个人知识管理(PKM)
PKM
知识管理
01 定义
03 用法 05 流程
目录
02 生涯规划 04 流程化管理 06 主要内容
基本信息
பைடு நூலகம்PKM常见有两个含义:一是Personal Knowledge Management简称,中文的含义是“个人知识管理”;二是 Pulemyot Kalashnikova简称,即俄产PK系列通用机枪。
流程
流程
个人知识管理的流程包括:生涯规划-->知识体系建设-->信息收集-->整理/学习-->创新(心得、报告)。 这里要说明的是每个流程间没有明显的先后顺序,每个流程可能在同时进行着。但对于“新手”,参照上述 的顺序学习是必要的,只能理解后才能贯通。 用途 3.1了解上述的内容 3.2选择一款专业的个人知识管理,如PKM2、针式PKM、中正文档管理软件、紫轩资料管理大师等, 不推荐TC(整理、统计、关联功能太少,基本上还仅仅是一个资源管理器的扩展,没有多少PKM的特征); 单纯的网页收集推荐使用网文快捕、网博士等 3.3整理自己现有的资料,区分知识性文件,将非知识性文件,如安装文件、多媒体文件、图片另外存放 3.4在基本掌握PKM软件工具的基础上,导入“知识性文件”;进行学习摸索软件的工具,找到上述的流程 对应到软件的哪些功能。
流程化管理
流程化管理
强调个人知识管理也需要流程,这是养成个人知识管理习惯的另一种解释;不够,“流程”强调是其通用性 的方面,习惯强调的流程应用于个体的实际方面。
只有养成一定的个人知识管理习惯,个人知识管理的好处才能显现。但不借助专业的PKM软件工具,只能会 白白浪费很多时间在摸索而不得要领。
对创新作个补充:
丰富自己的知识结构。 4.2.2文档管理:定期对个人的工作、生活、学习等文档资料进行归
个人知识管理体系的框架结构
个人知识管理体系的框架结构作为知识管理的一个重要组成部分,个人知识管理(Personal?Knowledge?Management,PKM)还没有受到应有的重视,其研究成果不算丰富,理论体系也尚待完善。
但个人知识管理的作用,无论对于个人(个人的成长和职业生涯的成功)还是对于组织(组织通过收集知识员工的个人知识形成组织的核心竞争力)都是极为重要的。
研究个人管理知识,建立个人知识管理体系,对我们从整体上把握个人知识管理颇有助益。
构建个人知识管理系统的框架是研究个人知识管理的基本前提,一个指导性的框架对于检查和联系各种变量是必要的。
同时,通过考察已知因素可以识别新的变量及变量间的相互联系。
?个人知识管理是知识管理理论与方法在个人层面上的应用,构建个人知识管理体系时,可以参考知识管理的总体框架,而任何组织层面上知识管理的成功都有赖于三个基本因素:“个人”、“过程”和“技术”。
如下图所示。
笔者认为,个人层面上的知识管理体系中“个人”、“过程”和“技术”仍然是三个基本构成要素,但需要强调的是,这里的“个人”已不是组织视角下的个人,而是具有我发展意识,懂得开发自身潜质以增强自身竞争力的独立知识工作者。
个人知识管理理论体系框架笔者以价值链模型为基础,经由知识链模型,推导出基于价值链的个人知识管理模型。
由于知识管理中IT(技能)的重要地位,基于知识链理解个人知识管理存在着一定的合理性。
然而,在组织知识链模型中涉及的基本活动不适用于个人层次上的知识管理。
如果对个人知识管理的理解停留于此,那么对个人知识管理的研究仍将集中在两个领域,个人知识管理技能和个人知识管理技术。
借鉴前人的研究,笔者将个人知识链界定为连接个人知识管理过程各个环节、个人知识管理相关因素,和个人知识管理系统的结构框架。
下图是?PKM?的价值链模型。
其中,个人知识管理的“基本过程”是个人知识活动所包含的各个环节,“基本因素”是个人知识管理流程中与个人知识活动各个环节相互作用的影响因素。
pkm 个人知识管理 五个原则
pkm 个人知识管理五个原则
个人知识管理(PKM)是指个体如何有效地收集、组织、存储和利用个人知识的过程。
下面是五个常见的原则,可以帮助你进行有效的个人知识管理:
1. 收集多样化的信息,多样性是知识的源泉。
通过广泛地收集不同领域、不同来源的信息,可以拓宽自己的知识边界,获取更多的观点和想法。
这可以通过阅读书籍、参加课程、关注专业博客、订阅新闻资讯等方式实现。
2. 组织和分类知识,将收集到的信息进行组织和分类是个人知识管理的重要环节。
可以使用标签、分类文件夹、笔记本等工具,根据主题、领域或者其他自定义的标准对知识进行分类和整理,以便日后查找和使用。
3. 建立个人知识库,个人知识库是一个集中存储和管理个人知识的地方。
可以使用电子笔记软件、云存储服务、个人博客等工具来建立个人知识库。
将整理好的知识以适合自己的方式进行存储,方便随时查找和回顾。
4. 反思和总结,在知识管理的过程中,及时进行反思和总结是很重要的。
可以定期回顾自己的知识库,思考已学习的知识如何应用到实践中,以及有哪些可以改进的地方。
通过反思和总结,可以加深对知识的理解和应用能力。
5. 分享和交流,与他人分享和交流自己的知识是进一步提升个人知识管理能力的重要方式。
可以通过参加讨论、加入社群、写博客等方式与他人分享自己的见解和经验,同时也可以从他人那里获得新的知识和观点。
以上是个人知识管理的五个原则,通过遵循这些原则,你可以更好地管理和利用个人知识,提升自己的学习和工作效率。
9款适合大学生使用的个人知识管理(PKM)工具软件
9款适合大学生使用的个人知识管理(PKM)工具软件1.myBase Desktop Edition优点:Mybase 通用资料库软件通常可以被用作:日记本、记事本、通讯录、相片簿、文档索引、电子书籍、学生笔记、教师备课、工作计划、学习研究备注、项目管理、知识库管理、客户资料管理等等。
其数据资料组织能力足够灵活,您还可以自定义更多的适合具体情况的各种用途.缺点:没有简体中文版.2.针式个人知识库管理系统优点:l 虚拟文件夹:比Windows资源管理器的最大优点是,删除文件夹(分类)时,知识点(文件)还在;这样,就可以非常方便地进行(知识点)文件的归类整理等l 多维分类:可以为一个知识点同时指定多个分类,并且父类可穿透子类列出所有相关的知识点l 多维标记:一个知识点可根据情况,设置多个标记(Tag)l 多文件链接:一个知识点可链接多个文件,文件的类型不受限制,可嵌入打开或直接打开l 自动备份:至多可以设置两个自动备份路径,让重要资料得到最大的保护。
l 全文搜索:可按标题、分类、标记和全文内容等快速查找知识点。
l 导入向导:可快速导入现有的文档形成初步的个人知识库l Word支持:和Word文档无缝结合,可收集、编辑网页和Word文档等知识文档、资料等l 集成Google和百度桌面搜索:不仅仅是将搜索画面放到应用程序里,而且增加对搜索结果的处理,凡是搜索到应用程序“\Data”目录下的文件,将自动转换为对应的“知识点”画面打开,而不是默认的直接打开文件的方式缺点:l 最不能接受的是软件界面和使用习惯。
不能不花大量时间去琢磨、学习的软件,肯定会影响它的用户群。
正如作者QQ上写的,“最难的是习惯的养成”,针式个人知识库管理系统带给我的就是新的使用习惯。
与其创建自己的使用习惯,还不如使用现有的用户使用习惯,正如WPS 2007对Office系列的模仿一样,与其艰难的创建使用习惯,不如直接使用用户最习惯的方式。
个人知识管理PKMm
闻
修
悟
渐修和顿悟 量变带来质变 渐是顿的实践,顿是渐的启发 顿悟仅仅是开始
坚持和专注
各位同行,今天非常残酷,明天更残酷,后天很美好,但是绝大部分人死在明 天晚上。
把一件事情做到极致 坚韧 一 停顿不代表停止 自我驱动来源是兴趣
工具和结果
渡河弃筏和上岸拽筏 执指为月和弃指求月 工欲善其事,必先利其器 工具仅仅是加速器 不要沉迷于工具而迷失方向
高瞻远瞩和脚踏实地
爱丽斯:请你告诉我,我应该走哪条路呢? 小猫咪:这在很大程度上看你要去什么地方。 爱丽斯:去哪我都无所谓。 小猫咪:则你走哪条路都可以。
个人知识管理工具箱
资料整理 - Conflunce MyDocuments 时间管理 - OutLook,Project ,oneNotes 日志管理 - Google笔记本, Ediary 文章订阅 - Google Reader,抓虾 思维训练 - MindManager,易图,Visio,Jude
个人知识管理不能脱离团队和群体 分享的过程是双赢
生成
获取
应用 知识 共享
积累
Web2.0 – 分享和群体创造
互联网时代-学习的互联法则
学习就是优化自己的内外网络 沟通和对话 防火墙-取其精华,去其糟粕 学习是全身心的活动 通过网络分享知识
最可怕-不知道自己不知道
定位
知道 自己不知道
存储
知道 自己知道
生成
获取
应用 知识 共享
积累
个人品牌是个人外在形象和内在修养传递的独特的,鲜明的,确定的,易 被感知的信息。而这些信息足以影响到群体消费认知。
自我是个人品牌最大受益者 内在品德修养比外在形象更重要 持续学习和终身学习 个人核心竞争力
我的个人知识管理(PKM)
我的个人知识管理(PKM)Tag:个人知识管理PKMPKM是PersonalKnowledgeManagement简称,个人知识管理。
我的PKM由CM、CM、TM、IM四部分组成。
一、联系管理(ContactManagement)1、电子名片:交往后的名片记录,电子化,永久保存,单向;包括名片更新。
2、特性备忘:定期、不定期保持沟通联系。
重要的需求、事件、关系投资等一一记录在案。
3、资源分析:对联系人进行简单分析,理清客户方向。
4、海量分组:把海量联系人分解成尽可能细致的分组,易查易找。
5、精确检索:事件触发时,能很快定位渠道和联系人。
时间要快,匹配成功率要高。
这个CM,我用的软件是Dreammail,辅助PDA手机以及网络SNS2.0(包括linkist、wealink等)。
二、内容管理(ContentManagement)1、知识分类:建立一个个人知识库,有意识、主动接触新鲜知识,丰富自己的知识结构。
2、文档管理:定期对个人的工作、生活、学习等文档资料进行归档整理。
刻录光盘,永久保存,以备查考。
建立个人档案库。
3、项目管理:对正在进行的工作、生活、学习等的项目过程性资料和过程控制必要的各类阶段性文件进行阶段性分类整理。
4、个人博客:对个人的人生感悟进行归类、存储、公开交流,丰富自我,提升修养。
这个CM,我用的是移动硬盘、PDA手机,网络社区(家园、足迹等)。
三、时间管理(TimeManagement)1、日程管理:以天为单位,包括日程的计划、提醒、时间均衡、事后记录等。
2、任务管理:以周为单位,任务的重要性、紧迫性结构分析,任务进程控制以及信息记录等。
3、计划管理:以月为单位,本月月末,总结本月的工作、生活、学习情况,制订下一个月的各项计划。
4、生命管理:以季为单位,年度职业目标、生活目标、学习目标;每天的挑战性工作、错落有致的生活、沉醉自得的学习。
这个TM,我用的软件是Redbox,辅助以Outlook、PDA手机。
必须理解的一些个人知识管理概念
必须理解的一些概念针式PKM以“知识库”为组织单位,将相关的文件均放在应用程序中的“\Data”子文件夹中。
一个知识库主要由知识分类体系和知识点组成。
1.知识库知识库是针式PKM的组织单位,将相关的文件均放在应用程序中的“\Data”子文件夹中。
一个知识库主要由知识分类体系和知识点组成2.知识分类体系用树的形状来管理知识分类,如何分类是一门科学,在个人知识分类体系,可以根据自己的感性需要定义。
分类是知识分类体系中的一个节点。
3.知识点针式PKM中基本的组成单位,是解决某个问题的相关的文件集合。
4、快捷操作1) 右键菜单:在知识分类体系、知识点列表中按右键显示出的操作菜单2) 拖动:从一个对象移动到另一个对象。
针式PKM、资源管理器、IE等浏览器可以通过拖动操作交换数据文件3)快捷键:支持任何时候按下快捷,都能快速收集内容、收集文件、切换显示主界面、定位到查找等功能。
具体可看:工具 快捷键设置画面要了解的一些概念1.穿透显示在知识分类体系中,当选中“穿透显示”时,将同时显示该分类的直接知识点及其下属分类的知识点;未选中时,将只显示该分类的直接知识点。
2.文件关联一个知识点可由多个文件关联组成,关联的文件在“知识点关联文件选项卡”上显示。
每个知识点必须有一个文件关联即“默认文档”,要替换一般可使用“关联文件显示顺序”变更按钮来操作附:在针式PKM中五种常用的操作方式包括右键菜单、工具栏、菜单、拖动和快捷键1、右键菜单:主要有◆知识分类体系右键菜单:在主界面的知识分类体系上方按鼠标右键弹出的菜单◆知识点列表右键菜单:在主界面的知识点列表上方按鼠标右键弹出的菜单◆知识点文件关联右键菜单:在知识点编辑画面中的文件关联列表上方按鼠标右键弹出的菜单2、工具栏:主要有◆主界面标准工具栏:可通过菜单:视图→标准工具栏关闭◆主界面知识体系工具栏:可通过菜单:视图→标准工具栏或自身的关闭按钮来关闭3、拖动操作:主要有◆知识分类体系拖动操作:可以通知拖动改变分类的位置(层级或先后显示顺序)◆从资源管理器拖动文件到主界面的知识点列表:可以直接创建知识点◆从资源管理器拖动文件到知识点的“文件关联”列表位置:可以直接创建知识点的文件关联◆从资源管理器拖动文件到浮窗:可以直接创建知识点。
PKM-个人知识管理
PKM-为什么要做“个人知识管理”
• 知识工作者做的90%的所谓“创新工作”是重复工作,因为这些知识 已经存在(存在于组织内部或组织外部)。 • 知识工作者1/3的时间用在了寻找某些他们永远没有找到的信息上。 —— I DC研究报告 效率 寻找知识更有效率 沟通和协作更有效率 减少重复劳动,节省作业时间 提升 学到更多的知识 提高个人技能 拓展人生规划
•
对于国外运营企业来说,它们进入中国移动通信业务市场主要以 通过与国内移动运营企业相互合作的形式出现,成立中外合资运营企 业,但它们的进入会带来新的经营理念和丰富的经营经验,对中国移 动通信市场将会有很大的推动与冲击。 • 可以预见,未来电信运营商之间争夺的焦点必然会从网络和服务 质量转变到信息和知识。 • 在沟通和交流已经十分发达的今天,如果企业不能去积极主动的获取 最新的知识的话,它就只能停滞不前,最终被淘汰。现在是这样,将 来也更将是这样。
PK个人知识管理”
• 怎么做好“个人知识管理”
• 个人知识管理过程
• 案例:语义维基应用于个人知识管理
PKM-定义
•从实用的角度来定义“个人知识管理”,它 一般指个人通过工具建立知识体系并不断完 善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过 程,英文是Personal Knowledge Management。 •个人知识管理是一种新的知识管理的理念和 方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得 的信息变成更具价值的知识,最终利于自己 的工作、生活。通过对个人知识的管理,人 们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养, 完善自己的专业知识体系,提高自己的能力 和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打 下坚实基础。
三、 北京移动知识管理建设内容
• 通过对自身信息化建设的深刻认识,并在第三方咨询公司的帮助下, 北京移动将其知识管理建设定位为一个知识门户系统,该系统的框架 如下:
PKM个人知识管理
PKM-共享
PKM-应用
知识的收集和积累之后,最重要的还是如何 应用这些知识资料。Mindmanager是一款用来绘 制思维导图的工具。利用这款软件我们可以轻松 的绘制我们的思考思路,在面对复杂问题的时候 可以理清思路。Mindmanager使用起来还是比较 简单方便的。本文的大部分图片都是用 Mindmanager制作的。 我们使用的网络工具也大多内置了搜索, Google Reader、Gmail、Delicious都内置了搜索 功能,可以按关键字搜索以前所有的条目。
学知识用于实际问题的求解。
学习方法
• 2、系统学习,广泛涉猎 • 1)“自顶向下”分析,“自底向上”落实。在信管
专业理论学习的过程中,应借鉴软件工程中“结构化
设计”的基本思想,即“自顶向下”的整体性分析与“
自底向上”的逐步实施[4]。首先根据培养目标,“自
顶向下”地识别出信管专业学生应具有的能力结构, 进而将其划分为若干能力单元模块,对应于不同领 域的学科知识,然后按照知识框架,“自底向上”地 学好每门课程,结合课程案例,充分利用网络获取
PKM-创新方法
一、开拓创新要有创造意识和科学思维 1、强化创造意识: (1)创造意识要在竞争中培养 (2)要敢于标新立异:第一要有创新精神,第二 要有敏锐的发现问题的能力,第三要有敢于提出 问题的勇气。 (3)要善于大胆设想 :第一要敢想,第二要会 想。 2、确立科学思维: (1)相似联想(2)发散思维(3)逆向思维(4) 侧向思维(5)动态思维
PKM-共享
知识共享和传播,是为了让别人知道你知道的 知识,并得到信息的反馈,为什么要分享,不在于 你认识什么人,而在于什么人认识你,不在于什么 人影响了你,而在于你影响了什么人。因此要添加 一些高质量的好友,订阅其分享内容,多争取对方 的关注。 知识共享的渠道很多,显然,微博客是一个很 好的信息反馈平台,因为没有反馈的共享是失败的, 而微博客的反馈是实时且方便的,满足了用户最基 本的需求,在最短的时间内了解所有琐碎的个性化 信息,并相互交流。
个人知识管理介绍
– 只有拥有很多知识的情况下,个人的知识管理才有意义。 – 知识管理的第一步是知识的学习(也叫知识的获取)。其实,在
日常生活工作中大家都有自己的知识学习方法和系统:例如每个 人都有一个人际圈子,通过这个圈子个人可以获得在书本上和其 他渠道获得不到的知识。
• 个人知识学习可以粗略的分为以下几个途径:
– 通过个人知识管理,让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变 成更多价值的知识,从而最终利于自己的工作、生活。
• 在每个人的工作、学习生活中都已经有了知识管理的影子, 但这时候的个人知识管理(PKM)还处于蒙昧状态,我们 如果能在日常的工作中更加有意识的对个人知识进行管理, 那么PKM是一件很简单的事情。
• 要获得并维持竞争优势,必须不断地吸纳 外部知识。
• 对创新过程而言,不论是在什么样层次上 进行的创新,外部知识源常常是关键的。 吸收外部知识的能力是构成创新能力的一 个关键因素。
• 学习是个渐进和积累的过程,当要学习的 东西与已知的东西发生联系时,才能达到 了学习的最佳状态。
10
知识如何获得?
• 个人知识管理(PKM)实施基于以下两个原则:
– 原则一、简单而有效。期望个人能够根据我们描述的个人知识管 理实施方法可以独自实施对自己的知识进行管理,这种管理的效 果让自己可以感觉到。
– 原则二、经济原则。个人知识管理的实施不需要你额外去投资什 么(不需要你去花很多money),以利用每个普通人能得到的工 具为主。
个人知识管理经验介绍
分享个人知识管理实践经验,推荐给大家一些常 用的工具和方法,使人人都能够从复杂的信息管 理中解放出来,真正享受知识带来的快乐!
eleven 2005-08-26
1
个人知识管理
个人知识管理一、知识概述 (1)(一)知识的定义 (1)(二)知识的特性 (1)(三)知识的分类 (2)(四)知识的分层比较 (3)二、个人知识管理概述 (4)(一)为什么要进行个人知识管理 (4)(二)什么是个人知识管理 (5)(三)个人知识管理的背景 (5)(四)个人知识管理的原则 (6)三、个人知识管理过程 (7)(一)知识结构体系的建立 (7)(二)知识的获取与整理 (8)(三)知识的存储与更新 (9)(四)知识的交流与分享 (9)(五)知识的应用与创新 (9)一、知识概述(一)知识的定义知识是一种能改变某些人或某些事物的信息。
——彼得·德鲁克知识是经过证实了的真的信念。
——柏拉图把识别万物实体与性质的是与不是,定义为知识。
——某观点总结:知识(Knowledge)就是一切人类总结归纳的事实型(是什么)与经验型(怎么做)信息。
(二)知识的特性1)共享性。
知识与物质、能量不同,具有非消耗性,通过互动可以增加知识。
2)隐含性。
知识是作为认识主体的人知道和了解的事情,对于知识的理解是个人的、特殊的、难以充分交流的。
3)增值性。
知识在生产、传播和使用过程中有不断被丰富、被充实的可能性,知识的增值作用远远大于传统资本。
4)资源性。
知识与物质和能量构成人类社会的三大要素。
如今知识在经济发展中所占的比重与创造的价值呈逐年上升趋势。
20世纪初,科技进步对经济增长的贡献为5%-20%,70-90年代已达到70%-80%,到今天信息高速公路联网时代,有些已达90%。
如果我能够看得更远,那只是因为我站在巨人的肩膀上。
——牛顿。
在今日的经济,最重要的资源不再是劳力、资本或土地,而是知识。
——德鲁克(三)知识的分类了解知识的分类是为了更好地对组织或个人的知识进行分类。
正确区分知识的类型,对知识管理具有重要意义。
不同类型的知识要求不同方式的管理,不同类型的组织,其知识管理重点也有所不同。
只有对组织中最需要的知识类型进行优化管理,才能获得最充分的收益。
个人知识管理
个人知识管理个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。
通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。
一、定义1. 从实用的角度来定义“个人知识管理”,它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程,英文是 Personal Knowledge Management。
2. 个人知识管理软件:指供依据个人知识管理特点,来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理习惯的软件工具;并在此基础上提供学习等其它辅助功能。
二、为什么要做“个人知识管理”1.能快速找到自己搜藏的文档来解决问题,速度要能快到“不打断思路”2.知识型工作者唯一的资本就是“知识”,系统化的管理“个人知识”,达到提高个人竞争力的目的3.收集和消化工作、生活等所需的知识,能清晰的反映自己的知识结构,根据情况进行结构调整 .三、如何养成“个人知识管理”的习惯 1.养成的意义:个人知识管理更重要的是习惯的养成,而不是工具的使用,工具最好是体现了优秀人才的良好习惯的固化。
2. 难度:短期可以看不到效果,有时不知如何归类,重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志3、做法:认识到,要养成 PKM 的习惯开始是有一定适应过程,因为要制作知识分类体系,并按一定规则存放和归类;有时会不知如何分类而烦恼,一时看不到效果而放弃。
所以,这个过程要不断的告诉自己,坚持一段时间就能收效,持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等,并不断PDCA,就能实现知识的5S':标识、定位等,从而令自己的知识结构一目了然,很容易找到需要用的。
四、个人知识管理和文件管理应该说,文件管理就是一种个人知识管理,用 Window 资源管理器完全可以将 PKM 做得很好,但使用专业的 PKM 软件能省时省心,更容易养成良好的个人知识管理习惯等。
基于Web2.0的个人知识管理研究
基于Web2.0的个人知识管理研究摘要:Web2.0提倡以人为本,其人性化的信息服务降低了技术和资金的门槛,使得普通人可以便利地获取、整合和共享各种各样的信息。
对信息的操作是个人知识管理(以下简称PKM)的关键,因此研究Web2.0在PKM中的应用很有意义。
介绍了Web2.0和个人知识管理的定义和内涵,从4个方面对PKM进行了阐述,从理论和应用两方面将Web2.0与PKM进行了结合。
关键词:Web2.0;PKM;知识管理0引言在信息社会,知识以指数形式激增并快速更新。
人们在知识的海洋中漫游,却常常发现自己的需求很难被满足。
这种尴尬的情形让人意识到,相比知识本身,对大量知识进行合理有效的管理更为重要。
知识管理关注知识利用率和工作效率的提高。
因特网的发展把人们从只能通过浏览器浏览页面的Web1.0时代带入了内容更丰富、联系性更强、工具性更强的Web2.0时代。
这就为PKM提供了新的方法和技术。
1Web2.0和PKM简介1.1Web2.0的定义和内涵互联网最早扮演着织网的角色,负责信息的聚集和传递。
用户每天被动地接受网站提供的信息。
传统的填鸭模式逐渐与人们日益增长的对个性化和社会化的追求背道而驰。
人们需要一个可以找寻真实自我和社会的空间。
因此,下一代的以去中心化、共享和交流为核心的Web2.0互联网模式就应运而生了。
Web2.0并没有一个统一的定义。
Blogger Don在《Web2.0概念诠释》一文中提出的较为经典的定义:Web2.0是以Flickr、Craigslist、Linkedin、Tribes、Ryze、Friendster、、等网站为代表,以Blog、TAG、SNS、RSS、Wiki等社会软件的应用为核心,依据六度分隔、XML、AJAX等新理论和技术实现的互联网新一代模式。
Web2.0应用技术层出不穷,如社会化书签、RSS阅读、Tag标签、网志Blog、共创Wiki、图片Flickr、音频Podcast、视频动画Youtube、人际网联Wealink、燕语莺啼Twitter等。
PKM软件个人知识管理解析
PKM(Personal Knowledge Management:个人知识管理)软件管理文档简介一,PKM软件简介:1,什么是PKM软件?一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。
PKM软件即个人知识管理软件,是根据个人知识管理的特点,来协助我们更省时省心地管理文件,养成知识管理习惯的软件工具。
在此基础上,它还提供学习等其他辅助功能。
2,常用的PKM软件简介:国外著名的知识管理软件Evernote,微软的Microsoft OneNote,以及国内的Wiz(为个人知识管理器),网文快捕CyberArticle,网博士Websaver、MyBase,资料收集管理器Collector,资料收藏大师,针式PKM等。
3,PKM软件与常用的Word软件的区别:①.用Word收集资料,落伍低效;在网上收集资料,利用Word复制粘贴的操作过于麻烦,且很多网页禁止复制,又或是复制后其中出现乱码,需重新排版。
而对于直接保存网页,会出现垃圾信息,关键有许多网页禁止保存到本地,且在浏览时过于麻烦。
②.文件夹分门别类,管理低效;③.资料共享同步很费力。
二,实例解析(PKM软件例举应用及具体操作):(摘自《大众软件》2011年总第360期3月上)<大众软件官方网址站:><大众软件微博:/popsoft><多益网络关官方网站:>Wiz为知个人知识管理器I,特点:Wiz继承了网文快捕强大的网页捕捉功能,能够方便、完整地捕捉网页的内容,用来收集保存网页资料非常方便,而且Wiz 中还增加了正文智能提取功能,能加大部分网页的正文部分提取出来。
II,详细参考:步骤1:安装浏览器插件支持Wiz安装完成后会自动在IE内核浏览器的工具栏上添加捕捉图标,并在浏览页面右键菜单中添加“保存到Wiz”菜单项。
对于Chrom,Firefox等非IE内核浏览器,需手工添加启用网页捕捉插件(在Wiz中点击“菜单”“选项”,打开选项设置对话框,选择“浏览器插件”标签页<*可启用各浏览器插件功能*>。
PKM个人知识管理
PKM概述 方法不原则
主要内容
个人感悟
思维能力的提升
没有绝对的技巧, 唯有不断的实践!
河南&郑州:翟晓明
Email:i-horizon94@
系统思考是把观察、处理的对象看作一个系统,丌仅要看到系统的组成部 分即要素,更要看到这些要素之间的相互关系,并从整体的角度把系统中 的人、物、能量、信息加以处理和协调。在协调时应该既见树木又见森林。
今日问题来自昨日之解,显而易见之
解往往无效。
短期和长期-对策可能比问题更糟
劢态的思考-鱼和熊掌可以兼得 考虑系统边界,丌可分割的整体性
PKM概述 方法不原则
主要内容
个人感悟
路径与原因
A到E => 过度依赖搜索引擎 知道要通过B->C->D才能够到达E 知道有多条路径可以达到E
PKM概述 方法不原则
主要内容
个人感悟
专业与敬业
希波克拉底誓言 我要遵守誓约,矢忠丌渝。对传授我医术的老师,
我要像父母一样敬重,并作为终身的职业。 终身学习 保持好奇心 严守纨徇
PKM概述
方法不原则 主要内容 个人感悟
个人知识管理(PKM)
将知识管理思想应用到个人,形成经验和方法论,为
个人创造最大的价值!
PKM概述
方法不原则 主要内容 个人感悟
PKM-个人知识管理
1 知识的获取 有目的、有选择的获叏知识 有意识的去主劢学习 掌握相关的学习工具和技巧
多去运用自己的知识 理论结合实践,互相验证 4 知识的应用
个人感悟
2.组织-目标驱动的去繁取精
个人知识库的建立 供给——吸收——应用
资料的整理和分类 物以类聚,人以群分
9款适合大学生使用的个人知识管理(PKM)工具软件
9款适合大学生使用的个人知识管理(PKM)工具软件9款适合大学生使用的个人知识管理(PKM)工具软件一、gmailgmail的容量很大,使得你几乎可以放任何你需要的东西。
现在10M附件的限制,相信不久的将来,会逐步放宽。
使用gmail几乎不需要担心丢失的问题。
gmail有强大的tag功能,你可以尽情的对你的资料进行tag,可以是摘要性的关键字,可以是注释性的提醒,任何有助于你回忆起该资料的词语均可。
需要的时候,gmail强大的tag搜索,全文搜索会帮你快速定位你要找的东西。
任何时候任何地方,只要能够联网,gmail就是你的移动知识库。
缺点:当习惯于使用Gmail,而Gmail又发生问题访问不畅的时候,也就会感觉到不便了。
时断时续,不能顺利访问,通讯录导出后不能顺利引入outlook.世间没有一直的稳定,Gmail也有可能崩溃,所以不能把所有邮件放到Gmail里,起码也得做好备份.二、Blog个性化的知识管理功能和系统之间的标准化交互机制,使得Blog 非常适合于自底向上地架构分布式知识社区。
Blog系统设计时遵循的一些统一交互标准——RSS、Ping、Trackback、SocialTags等,使得跨系统的交互与系统内的交互几乎同样容易。
基于Blog自下而上建构的知识社区,其中每个成员都可以有一个完全独立的Blog系统,这些B10g系统可以分布在互联网上的任何地方,社区组织者可以用集中订阅的工具把成员的Blog组织起来。
在Blog架构的知识社区中,信息系统刁;再彼此分离,由于具有开放式互操作接口,Blog系统可以集成其他信息交流工具的功能,并通过“BlogAPI”向其他系统开放自己的功能。
信息之间也不再分离,一些Blog采用了“SocialTags”技术,使得同类信息在发布时就能够以分享标签的方式建立起共同分类的联系。
由于该技术可以同样应用于别的系统,社区内积聚的知识与社区外的知识也可以同样建立起联系,因此整个知识社区都是开放的。
PKM_个人知识管理
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一马当先,全员举绩,梅开二度,业 绩保底 。20.12. 1220.1 2.1210: 2310:23 :4810:2 3:48De c-20
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牢记安全之责,善谋安全之策,力务 安全之 实。202 0年12 月12日 星期六1 0时23 分48秒S aturda y, December 12, 2020
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做一枚螺丝钉,那里需要那里上。20. 12.1210 :23:481 0:23De c-2012-Dec-20
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日复一日的努力只为成就美好的明天 。10:23: 4810:2 3:4810: 23Satur day, December 12, 2020
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安全放在第一位,防微杜渐。20.12.12 20.12.1 210:23: 4810:2 3:48December 12, 2020
• 互联网信息 • 行业论文 • 行业专家的观
点、博客等争 取面对面的交 流 • 参与行业社区 交流
实践创新
• 有意识地利用 知识,完成工 作之后进行回 顾总结
• 有意识地进行 知识显性化, 写出你的观点 体会
PKM-学习-工具
搜索引擎
百科网站问答网站论评价工具信息订阅•锁定目标,正向学习
•积极共享,树立品牌
• 左右开弓,持续创新
•PKM是什么?
• 周期整理,合理保存 •大胆应用,提升价值
PKM-保存
存在的问题 保存什么? 如何保存 保存的工具 做好备份
PKM-保存的问题
如此桌面
狂塞硬盘
找翻天
PKM-保存什么
电脑资源
• 桌面 • 收藏夹 • 文件夹
网络空间
• 博客 • 同步空间
人脉
• 联系方式 • 背景 • 沟通日志
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个人知识管理(PKM)
1、PKM的定义
指个人从“生涯规划“的角度出发,通过专业工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、整理应用学习和创新的流程化管理。
1.1、生涯规划
从为用而学的角度,建议个人应从“生涯规划“的高度来建设个人知识管理体系。
实际上,“个人知识管理体系“很多人无从下手,不防从“生涯规划“和当前工作岗位两个角度来得容易。
具体的内容,还可以参考“向特定领域的专家精进“一文。
1.2、整理应用学习
这是三个密不可分的过程,整理中学习,应用中学习,学习中整理等是相互交溶的。
a.整理:引用6S中“整理“的定义是:区分“要“与“不要“的东西,要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。
具体到个人知识管理是指删除文档中对自己无用的内容、删除对自己无用过时的文档、将文档归类到相应的分类中、按需要增加标签、将相关的文档放在一块等等
b.应用:主要为解决某问题、为写报告等进行的资料查找
c.学习:记忆核心知识学习、对细节内容保持印象,需要应用时再深入。
这里强调学习的整体观,对于需要考试的内容,当然是要在框架知识熟记的基础上,记忆细节内容的
1.3、流程化管理
强调个人知识管理也需要流程,这是养成个人知识管理习惯的另一种解释;不够,“流程“强调是其通用性的方面,习惯强调的流程应用于个体的实际方面。
只有养成一定的个人知识管理习惯,个人知识管理的好处才能显现。
但不借助专业的PKM 软件工具,只能会白白浪费很多时间在摸索而不得要领。
对创新作个补充:
这里的创新定义范围会更广一些,包括创造从未有过的知识内容在内,即包括学习心得、报告、论文等等。
一个完整的个人知识管理系统,应包括他人创建的知识、自己创建的知识在内,并不断
学习、消化这些知识,对这些知识是否正确、是否过时、是否可改进等作出“创新“的认识。
正如Yibie所强调的个人知识管理的最终目的是:”知识的「内化」”,即转为个体的智慧;但个人认为这一点只是个人知识管理最终目的的一个组成部分,个人知识管理的另一个最终目的应是“不记忆“,即如何让电脑成为自己的第二个“头脑“。
这个有点难,需要掌握更多的电脑操作技巧、专业软件工具、掌握搜索引擎等等。
2、个人知识管理的流程化
个人知识管理的流程包括:生涯规划-->知识体系建设-->信息收集-->整理/学习-->创新(心得、报告)。
这里要说明的是每个流程间没有明显的先后顺序,每个流程可能在同时进行着。
但对于“新手“,参照上述的顺序学习是必要的,只能理解后才能贯通。
3、新手如何开始“个人知识管理“
3.1、了解上述的内容
3.2、选择一款专业的个人知识管理,如PKM2、针式PKM、中正文档管理软件、紫轩资料管理大师等,
不推荐TC(整理、统计、关联功能太少,基本上还仅仅是一个资源管理器的扩展,没有多少PKM的特征);
单纯的网页收集推荐使用网文快捕、网博士等
3.3、整理自己现有的资料,区分知识性文件,将非知识性文件,如安装文件、多媒体文件、图片另外存放
3.4、在基本掌握PKM软件工具的基础上,导入“知识性文件“;进行学习摸索软件的工具,找到上述的流程对应到软件的哪些功能。
特别要掌握下述功能:
a.如何进行多维分类:即如何将一个文档放在多个分类(文件夹)中
b.如何快速定位分类:即如何通过一个简短关键字,瞬间找到该分类(文件夹)
c.如何进行多文件关联:即如何将多个相关的文档放在一起,方便快速切换在同一画面显示
d.如何进行搜索,如何进行字段排序等
e.如何按范围日期快速查找
f.如何利用网页收集辅助工具?
*上述这些功能,基本上每个PKM软件都有。
5、进行“生涯规划“,初步完善个人的知识管理体系
6、重复个人知识管理的流程
4、PKM包含的主要内容
4.1、联系管理(Contact Management)
4.11、电子名片:交往后的名片记录,电子化,永久保存,单向;包括名片更新。
4.12、特性备忘:定期、不定期保持沟通联系。
重要的需求、事件、关系投资等一一记录在案。
4.13、资源分析:对联系人进行简单分析,理清客户方向。
4.14、海量分组:把海量联系人分解成尽可能细致的分组,易查易找。
4.15、精确检索:事件触发时,能很快定位渠道和联系人。
时间要快,匹配成功率要高。
4.2、内容管理(Content Management)
4.2.1、知识分类:建立一个个人知识库,有意识、主动接触新鲜知识,丰富自己的知识结构。
4.2.2、文档管理:定期对个人的工作、生活、学习等文档资料进行归档整理。
刻录光盘,永久保存,以备查考。
建立个人档案库。
4.2.3、项目管理:对正在进行的工作、生活、学习等的项目过程性资料和过程控制必要的各类阶段性文件进行阶段性分类整理。
4.2.4、个人博客:对个人的人生感悟进行归类、存储、公开交流,丰富自我,提升修养。
4.3、时间管理(Time Management)
4.3.1、日程管理:以天为单位,包括日程的计划、提醒、时间均衡、事后记录等。
4.3.2、任务管理:以周为单位,任务的重要性、紧迫性结构分析,任务进程控制以及信息记录等。
4.3.3、计划管理:以月为单位,本月月末,总结本月的工作、生活、学习情况,制订下一个月的各项计划。
4.3.4、生命管理:以季为单位,年度职业目标、生活目标、学习目标;每天的挑战性工作、错落有致的生活、沉醉自得的学习。
4.4 、资讯管理(Information Management)
4.4.1、资讯渠道:建立一个URL管理器,平时就注意积累各方面的资讯渠道、知识工具、检索工具,整理在册,评定信用等级。
4.4.2、每天必看:每天都必须浏览的n个网站。
4.4.3、定期必访:定期不定期必须访问的n个网站。