办公自动化习题

第一章

一、简答

1．什么是办公自动化？它包括哪些层次？办公自动化有哪些工作模式？

2．办公自动化的未来发展将体现哪些特点？

3．什么是办公信息系统？它由哪些要素组成？

4．一个完整的办公信息系统应该具有哪些功能？

5．为什么必须加强办公信息系统安全和保密管理？常用的对策措施有哪些？

6．电子政务引起政府办公管理的变革具有哪些主要特征？

第二章

一、填空

1．在Word文档中要选择一个矩形区域，应该在拖动鼠标的同时按住______键。

2．在Word中可以利用文档左侧的选择区来选择文本，方法为：单击可以选择___________，双击可以选择___________，三击可以选择___________。

3．选择全部文档内容有三种方法，分别是_________、_______和_______________。

4．将一篇文档中多处都出现的缩略词“OA”全部修改为“办公自动化”的方法为______________________。

5．将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其它文字或段落中，应该使用Word “常用”工具栏上的___________按钮，单击它可以___________。双击可以___________。

6．在应用Word编辑含有英文的文档，如果出现单词拼写错误，则英文单词下面自动加上___________；如果有语法错误，则英文句子被自动加上___________。

7．可以通过选择菜单项“___________|___________”打印当前文档。

8．某个文档基本页面是纵向的，如果其中某一页需要横向页面，则应该______。

二、判断

1．利用工具栏按钮，可以快速地完成所有的Word命令执行的操作结果。（）

2．当使用垂直滚动条移动显示文本时，原光标插入点的位置不变。（）3．“新建”按钮能打开“新建”对话框选择模板和向导制作文件。（）4．在Word环境下，文档只能以“DOC”为扩展名进行保存。（）5．在Word中，一段文本内容录完后，最好马上就进行排版。（）6．在Word环境下，文档只能以“DOC”为扩展名进行保存。（）7．Word中设置的背景在任何视图模式下都有效。（）

8．Word中设置的分栏效果在任何视图模式下都能够看到。（）

9．长文档中插入的脚注、尾注、题注、批注都可以直接打印出来。（）10．Word 中可以设置等长栏，但是不能设置等宽栏。（）

三、简答题

1．请说出文字处理的工作流程以及各个步骤的主要工作。

2．文档录入应该注意什么原则？

3．文档中特殊符号的录入有几种方法？分别如何操作？

4．在长文档编排中，为了加快文字输入的速度，可以采取哪些技巧？

5．一篇文档共3页，正文内容有12个自然段。请说出在下列情形下选择文本的最快方法：

A.第3段内容的最后3句；

B.从第2段到倒数第2段；

C.最后3段；

D.全文。

6、如何利用“替换”功能将一篇文档中多处出现的“办公自动化”词语用一种特殊格式设置（比如设置为红色、粗体、黑体、双下划线）？

7．怎样打印Word一篇文档中的第1到5页，以及第7、9、13页的内容？

8．在Word中如何打印文档中的某一部分（如一个段落或图片等）内容？

9．在Word中，如何进行项目符号和编号的设置？

10. 在Word中，如何进行页面的分栏设置？

第三章

一、简答题

1．请说明办公中电子表格的主要类型以及制作时的软件选取原则。

2．设计电子表格首先关键确定什么？Word中建立表格一般有哪几种方法？

3．请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选取原则。

4．Word和Excel表格中单元格内容的居中对齐（水平、垂直两种方向）如何操作？5．在Excel中，进行表格的页面设置和打印输出时需要注意哪些主要问题？

第四章

一、简答

1．请说明现代办公中主要使用的图表类型及其各自作用。

2．请说明嵌入式图表和单独工作表图表两种类型各自的含义、作用以及建立方法。

3．什么是组合数据图表？它有什么作用？如何制作？

4．什么是双轴数据图表？它有什么作用？什么情况下适用这种图表？

5．什么是复合饼图？它有什么作用？如何制作？

6．如何利用不连续区域进行数据图表的制作？

7．数据图表如何进行更新？

8．可以利用什么快捷键进行单独数据图表的快速制作？

第五章

一、填空

1．Excel对数据表中数据进行分类汇总前首先应该_______________。

2．对数据库表格中的数据进行条件格式化时，最多可以设置_______个不同条件。

3．使用Rank函数时，如最后一个参数为“1”，则排列名次为按照________排列。

4．高级筛选时，条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为___________的逻辑关系；不同条件行的单元格条件之间互为____________的逻辑关系。

二、判断题

1．Excel中对数据库按照某列进行排序时必须选定该列。（）

2．Excel中对数据库进行按几个关键字排序时必须选定整个表格区域。（）3．Excel中自动筛选可以实现多个字段之间的或运算。（）

4．Excel中排序时，无论是递增还是递减排序，空白单元格总是排在最后。（）5．Excel中数据库表格与其他内容之间至少应该留出一个空白行或空白列。（）

三、简答题

1．Excel中如何进行数据有效性设置？

2．如何实现Excel数据库表格各个记录行之间的底纹颜色为红绿相间的效果？

3．Excel对数据库如何进行高级筛选？高级筛选时设置条件区域必须注意哪些问题？

4．如何对Excel制作的人事档案数据库按照姓氏笔画排序？

5．源数据改变后，利用其生成的数据透视表能否自动更新？如果不能，应如何更新？

第六章

一、简答

1．简述演示文稿的普通视图方式及其界面组成。

2．何谓演示文稿的配色方案，如何修改幻灯片中标题和文本的配色方案？

3．什么是演示文稿的母版？有几种母版？标题母版有什么作用，如何设置？

4．试比较动画效果设置中的“动画方案”与“自定义动画”的异同。

5．何谓超级链接，演示文稿中建立超级链接有几种方法？如何在演示文稿中建立超级链接，请说出其中一种方法的主要操作步骤。

第七章

一、填空

1．Outlook的主要功能有___________、创建联系人、创建任务和任务的分派、_________ 、_________ 、使用日历安排________ 和________ 。

2．Outlook面板中，主要包括________ 、________ 、_________、_________ 、_________、便笺和已删除的邮件等项。

3．在Outlook中，打开_____菜单，指向_____，再单击______可打开联系人窗口，创建联系人。

4．Outlook中处理创建电子邮件中的收件人和抄送文本框中E-mail除可以直接从键盘输入外，还可通过_______让系统自动填入。

5．若Outlook的邮件窗口没有“密件抄送”项，应单击_______，然后在列表框中选择________。

二、应用

1．请你先将与经常联系的亲戚、朋友、同学等人的信息资料输入Outlook，建立联系人文件夹；然后利用Outlook创建一封带两个附件的电子邮件，并发送给你的三个朋友，邮件地址要求从上面建立的“联系人”文件夹中选取。

2．利用Outlook的“日历”安排自己一周内的学习任务和课外活动计划。