内部工作联系单管理规定
工作联系单的规定
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
质量整改通知单内部使用，工作联系单外部使用第一章总则第一条为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。
第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。
本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程，参建各方均应严格执行。
本规定“附件二”为工程联系单处理意见表，由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。
暂定价物资的选用与计价管理，在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定（试行）》中另作专门规定。
第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
第四条管委会实行工程联系单分级管理制度，将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度，分为一般事项联系单、重要事项联系单。
一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确；增加或减少造价在2万元以下；延长或缩短工期在一周以内；换用或新增次要材料设备等。
重大事项联系单涉及结构安全或影响使用功能；增加或减少造价2万元以上；延长或缩短工期一周以上；改变了原平面布置或整体外观效果；换用或新增主要材料设备等。
第二章工程联系单的提出第五条施工单位应综合考虑施工进度计划、现场情况，加强施工前的图纸审查等技术管理工作，及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。
水务有限公司工作联系单制度
XXXX水务有限公司工作联系单制度
为进一步提高集团内部各单位之间的协作意识，强化工作执行力，建立和谐高效的工作流程，确保集团各项工作顺利推进，特制定本制度。
一、适用对象
集团各部门、下属各单位。
二、工作原则
（一）各司其职、相互协助、共同推进。
（二）明确要求、明确时间、明确专人。
三、工作要求
（一）明确工作要求。
集团内各部门、单位之间急、难事等需要其他部门、单位处置的事项使用工作联系单；集团各部门、单位在规定时间内都必须全力配合提交单位完成交办工作，受理部门、单位不得以任何理由推卸，受理部门、单位对提交单位负责。
（二）明确工作职责。
填写《工作联系单》时务必填写完整，写明要求完成的事项和日期，经部门、单位负责人或分管领导签字后报送至集团归口部门；由归口部门签批交办至受理部门、单位；受理部门、单位按照时间要求完成工作事项，经部门、单位负责人或分管领导签字后及时将完成情况按照要求进行反馈。
(三)建立协商机制。
若《工作联系单》交办事项，因难度大、变化大而不能在预计完成时间内完成该项工作，归口管理部门可以召集相关部门、单位召开专题会议协商处理,重大事项可邀请集团分管领导或主要领导参加。
(四)建立跟踪机制。
集团归口部门要对提交事项办理情况及时追踪，有责任协助共同完成任务。
完成结果纳入绩效考核管理。
四、其它事宜
《工作联系单》一式三份，即提交单位一份，受理单位一份，归口管理部门一份。
本制度自发文之日起执行。
技术支持联系单工作制度
技术支持联系单工作制度技术支持联系单工作制度是指技术支持人员在处理客户问题时，使用联系单来记录和跟踪问题的解决过程。
下面是一个常见的技术支持联系单工作制度的流程：一、目的本制度规定了技术支持联系单的编制、审批、执行、检查与总结，以确保公司技术支持工作的顺利进行，满足客户的需求，提高客户满意度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术支持联系单的处理。
三、职责1.技术支持部门：负责接收、处理和跟踪技术支持联系单，确保问题得到及时解决。
2.销售部门：负责提交客户的技术支持需求，协助技术支持部门与客户沟通。
3.质量管理部：负责对技术支持联系单的执行情况进行监督和检查。
4.总经理：负责审批技术支持联系单的处理方案。
四、技术支持联系单处理流程1.销售部门接到客户的技术支持需求后，填写《技术支持联系单》，提交至技术支持部门。
2.技术支持部门接收《技术支持联系单》后，进行初步审核。
如有问题，及时与销售部门沟通；如没有问题，则进行下一步处理。
3.技术支持部门对《技术支持联系单》中的问题进行初步分析，制定处理方案，并上报总经理审批。
4.总经理审批后，技术支持部门按照处理方案进行实施，并及时反馈处理结果。
5.《技术支持联系单》处理完毕后，技术支持部门将处理结果提交至质量管理部备案。
6.质量管理部对《技术支持联系单》的处理过程进行监督和检查，确保问题得到及时解决。
7.销售部门根据《技术支持联系单》的处理情况，与客户沟通反馈结果，提高客户满意度。
五、技术支持联系单管理要求1.技术支持部门应设立专人负责《技术支持联系单》的管理，确保所有联系单的及时处理和有效跟踪。
2.《技术支持联系单》应采用公司统一格式，填写完整、清晰，包括客户名称、联系方式、问题描述、处理方案等内容。
3.《技术支持联系单》应在24小时内给予初步回应，并按照约定的时间节点完成处理。
如遇特殊情况需延期处理，应及时与客户沟通并说明原因。
4.《技术支持联系单》处理过程中，如需其他部门协助，相关部门应积极配合，确保问题得到及时解决。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、目的和原则为了加强工程项目的协调管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现，根据我国相关法律法规和工程管理实际，制定本制度。
本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，力求提高工程联系单的管理效率和效果。
二、适用范围本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等工程。
工程联系单是指在工程项目实施过程中，各参建单位之间就施工、技术、质量、安全、材料、设备等方面进行协调、沟通和联系的书面文件。
三、管理职责1. 项目管理机构负责工程联系单的统一管理工作，包括制定、修订和完善工程联系单管理制度，对工程联系单的编制、审批、执行和归档等进行监督和检查。
2. 各参建单位应按照项目管理机构的要求，负责工程联系单的编制、审批、执行和归档等工作，确保工程联系单的真实性、完整性和有效性。
四、工程联系单的编制和审批1. 工程联系单应由项目负责人或者其授权人员根据工程实际情况编制，内容包括但不限于：工程名称、编制单位、编制人员、审批人员、事项描述、相关图纸、技术要求、质量标准、安全措施、材料设备要求等。
2. 工程联系单应按照项目管理机构规定的审批流程进行审批，审批通过后方可执行。
审批流程包括但不限于：项目负责人审批、技术负责人审批、安全负责人审批、项目经理审批等。
3. 工程联系单的审批权限和责任划分由项目管理机构确定，各参建单位应严格按照审批权限和责任划分进行审批。
五、工程联系单的执行和监督1. 工程联系单经审批通过后，各参建单位应按照工程联系单的要求进行施工、技术、质量、安全、材料、设备等方面的协调、沟通和联系。
2. 项目管理机构应加强对工程联系单执行情况的监督和检查，确保工程联系单的落实到位。
对未按照工程联系单要求执行的，项目管理机构有权要求整改，并对相关责任人进行处理。
3. 工程联系单的执行情况应作为工程项目考核的重要内容，项目管理机构应定期对工程联系单的执行情况进行总结和评价。
工程联系单管理制度范文
工程联系单管理制度范文一、目的和背景为了更加高效、规范地管理工程联系单的流转和处理过程，提高工程管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的联系单管理。
三、定义1. 工程联系单：指对于公司工程项目中的各项事务、问题、要求等，所发起的一种书面形式的交流、协调工具。
四、工程联系单的发起与处理流程1. 工程联系单的发起（一）任何与工程项目相关的事务、问题、要求等，都应通过工程联系单的形式进行记录和沟通。
（二）工程联系单的发起人应明确填写联系单的内容，包括但不限于：发起人姓名、联系方式、联系单的标题、具体的事务、问题、要求等，并将其提交给相关的负责人。
（三）工程联系单的发起人可以提供相关的附件，以便更加准确地描述问题和要求。
2. 工程联系单的接收与分发（一）负责人应及时接收到工程联系单，并进行核实和分发。
（二）核实工程联系单的内容后，负责人应将其分发给相应的相关人员，确保问题得到妥善处理。
3. 工程联系单的处理与反馈（一）被指派的人员应按照要求认真、及时地处理工程联系单涉及的事务、问题、要求等。
（二）处理完成后，应填写工程联系单的处理结果，并将其反馈给工程联系单的发起人。
（三）如果工程联系单的处理需要更长时间或者涉及较大的调整，应及时与发起人进行沟通，并说明处理的进展情况。
五、工程联系单的归档管理1. 完成工程联系单的处理后，应及时归档工程联系单的相关文件和资料。
2. 归档文件应按照项目和日期进行分类，并做好防火、防潮等工作，确保文件的安全和完整性。
3. 归档的文件应便于查找和复用，以便后续的工程管理和评估。
六、工程联系单的监督与评估1. 监督部门应定期对工程联系单的处理情况进行检查和评估，并形成相应的报告。
2. 监督部门可以委托第三方机构对工程联系单的处理过程进行评估，以确保部门的工作符合相关的管理要求和标准。
七、违规责任与处理1. 对于故意违反本制度的责任人，将依据公司相关规定进行惩处，并追究其相应的法律责任。
建筑行业对内工作联系单范本
接收人签字
接收时间
2、按施工进度及时上报项目关键人员的名册到公司项目管理部；
3、加强现场文明施工建设，必须达到相关规范及公司的要求；
4、将相关设计图上报公司成本控制部、项目管理部进行备案；
5、及时将施工组织设计报送公司总工办、项目管理部进行审核备案；
请项目部加强现场管理力度，并按公司要求及时对现场管理出现的不足，进行完善。我部将按公司相关要求对项目部的管理情况及工程进行考核，对考核不理想的项目部将按公司要求进行处罚。公Leabharlann 标志公司名字编号：01
内部工作联系函
主题
关于项目的若干问题
主送
项目部
接收人
王锴
抄送
签发人
发文部门
项目管理部
签发时间
2013-4-
主要内容
鉴于项目目前已逐步走向施工正轨，在前期的检查过程中，发现项目部的管理工作存在一些不足，我部要求项目经理部必须完善以下事宜：
1、加强对桩基分包施工队伍的管理工作，加强对其施工质量及安全的检查，杜绝发生安全质量事故，督促分包单位及时上报相关施工方案并到公司相关职能部门进行审批；
工程联系单管理制度模版
工程联系单管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的在于规范并强化工程联系单的管理，确保工程联系单的准确性和及时性，提高工程联系单的效率和质量。
本制度适用于公司内所有涉及工程联系单的相关人员和部门。
二、定义1. 工程联系单：指在工程项目中，为了协调各个相关部门之间的工作，记录并传递工作任务、需求、进展情况等信息的一种文档。
2. 工程联系单的内容：包括工作任务、工作内容、工期、配合部门、责任人、联系方式等。
三、工程联系单的流程和步骤1. 填写工程联系单- 工程联系单的填写由工程项目负责人或相关部门负责人完成，确保填写内容准确、完整。
- 工程联系单应包括所有相关的工作任务、工作内容、工期等信息。
- 责任人应根据工作内容和要求，确定工作任务的完成时间和负责人。
- 填写工程联系单时，应注明联系方式，以便相关部门随时与负责人联系沟通。
2. 审核和审批- 工程联系单的填写完成后，由工程项目负责人或相关部门负责人进行审核，确保工作任务的合理性和可行性。
- 审核通过后，由相关部门的主管或管理人员进行审批，确保工程联系单的内容符合公司的工程流程和规定。
3. 分发和传递- 审批通过后，工程联系单应及时分发给相关的责任人和配合部门。
- 分发工程联系单时，应确保每个责任人收到并确认，以避免信息流失或传达不到位。
- 相关部门应及时将工程联系单传递给下一环节的责任人，确保工程任务的连贯性和顺利进行。
4. 落实和跟踪- 责任人收到工程联系单后，应按照工作任务和要求进行落实，并确保按时完成。
- 工程项目负责人或相关部门负责人应定期跟踪工程联系单的进展情况，及时了解任务的完成情况和存在的问题。
5. 结果评估和总结- 工程联系单完成后，应进行结果评估和总结，包括工作任务的完成情况、工作质量的评估和存在问题的分析。
- 结果评估和总结的内容应及时反馈给相关部门和责任人，为今后的工程联系单提供改进和优化的依据。
四、责任与义务1. 工程项目负责人或相关部门负责人有责任确保工程联系单的准确填写和及时传递，以保证工程任务的顺利进行。
什么是工作联系单(二)2024
什么是工作联系单（二）引言概述：工作联系单是一种常见的工作管理工具，用于记录工作任务、分配工作责任、监督工作进展，并提供后续工作参考。
本文将进一步介绍工作联系单的特点和用途，并探讨其在项目管理、团队协作和业务运营中的作用。
正文内容：1. 工作联系单的特点1.1. 明确的任务描述：工作联系单通过准确详细的任务描述，确保每个工作任务的需求和目标清晰明确。
1.2. 明确的工作责任：工作联系单明确定义每个工作任务的责任人，并确保每个人知道自己的责任范围和工作职责。
1.3. 紧密的时间表安排：工作联系单为每个工作任务设定了紧密的时间表，确保工作按时完成，并提供了合理的时间安排预期。
1.4. 清晰的优先级排序：工作联系单中的任务按照优先级排序，以确保关键任务得到及时处理和更好的资源分配。
1.5. 协作和沟通的平台：工作联系单为团队成员提供一个协作和沟通的平台，以便更好地协调工作、交流信息和解决问题。
2. 工作联系单的用途2.1. 项目管理：工作联系单可用于跟踪项目各个阶段的任务分配和进展情况，确保项目按计划进行，并协调各个团队成员的工作。
2.2. 团队协作：工作联系单可用于分配团队成员的工作任务，并跟踪工作进展，促进团队成员之间的合作和沟通，提高团队整体绩效。
2.3. 业务运营：工作联系单可用于记录业务关键流程的工作任务和责任人，确保流程高效运作，并为日常业务管理提供依据。
3. 工作联系单的使用方法3.1. 清晰明确的任务描述：工作联系单中的每个任务应有清晰明确的描述，包括任务的目标、要求和时间表等。
3.2. 分配合适的工作责任：根据团队成员的能力和资源，合理分配每个任务的责任人，并确保每个人明确自己的职责。
3.3. 设定合理的时间表：根据任务的紧急程度和重要性，设定合理的时间表，并在工作联系单中反映清楚。
3.4. 定期更新和跟踪：工作联系单应定期更新，并跟踪任务的进展情况，及时处理延迟或问题。
3.5. 鼓励协作和沟通：团队成员应鼓励在工作联系单中进行协作和沟通，及时交流问题和解决方案。
公司联系函管理制度
公司联系函管理制度第一章总则第一条为规范公司对外联系沟通，提高公司形象和提升公司业务效率，特制定本制度。
第二条公司联系函是公司与外部单位或个人进行日常业务沟通的工具，联系函的撰写、审定及寄发应当符合相关规定。
第三条公司的联系函主要包括招待函、邀请函、感谢函、祝贺函、道歉信等。
第四条公司联系函的撰写应当准确、规范，内容真实可靠，语言简洁明了，为公司形象的展现负责。
第五条公司联系函由相关部门负责拟写，必须经过领导审批后方可下发。
第二章撰写与审核第六条撰写公司联系函应当明确所属部门、工作单位、联系人及联系方式等基本信息，内容贴切，主题鲜明。
第七条撰写公司联系函应当注意格式规范，避免出现错别字、语法错误等问题，保持整体风格一致。
第八条撰写公司联系函应当根据不同情况采用不同的语气和措辞，避免使用虚假信息或夸大其词。
第九条审核公司联系函应当由相关部门负责人或领导审核，核对函件内容及格式是否符合规定要求。
第十条审核公司联系函时应当注意核实函件所述事实，确保函件内容真实可靠，不得敷衍塞责。
第十一条审核过程中发现问题，应当及时提出修改意见，待修改后再次审核通过后方可下发。
第三章寄发与归档第十二条公司联系函的寄发应当选择信函、邮件、传真等适当方式，确保函件安全传达。
第十三条寄发公司联系函时，应当注意抄送相关部门人员或领导，方便跟踪与核对。
第十四条寄发公司联系函后，应当在系统中予以存档，确保函件内容完整留存，以备日后查阅。
第四章特殊情况处理第十五条在特殊情况下，如紧急情况或突发事件，撰写和审核公司联系函时间紧迫，需要快速处理。
第十六条在特殊情况下，应当允许相关部门在事后尽快补充完善函件内容，并存档备查。
第十七条在特殊情况下，应当详细记录特殊原因及处理流程，用于后续总结与改进。
第五章监督与考核第十八条公司联系函管理制度的执行情况应当纳入公司日常考核范围，加强对各部门的监督与引导。
第十九条对于违反公司联系函管理制度的行为，应当及时纠正并进行处理，确保公司形象不受损害。
工期滞后联系单
工期滞后联系单工作联络单管理制度目的为了加强本集体内各单位或各部门之间的沟通协作，增加执行力，准时完成各项经营打算任务，提高工作效率，建立高效的合作团队，促使集团公司内部有效的协调、沟通更有标准性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定本管理制度。
适用范围本制度适用于本集团公司内各分子公司、各职能部门之间各项工作的协作管理。
定义3.1?工作联络单?：指将集团内部全部单位或部门之间所产生的工作协作事项进展书面化标准管理的一种表格。
〔详见附件一?工作联络单?〕?工作联络单?印有统一流水编号，一式三联。
3.2.1第一联：发文人存根联，三联同时送交收文人确认签名。
3.2.2其次联：受文人存根联，工作协作完成后送交发文人验收确认及评价。
3.2.3第三联：人力资源部存根联，对受文人执行工作协作及完成状况进展存档备查、考核。
4.职责4.1发文单位：对?工作联络单?上所要求协作完成的工作事项要进展准时的追踪与监视。
4.2受文单位：受文单位负责人对?工作联络单?上要求协作完成的工作事项，要依据规定时间及规定要求完成，对完成过程实施监控管理。
4.3人力资源部：人力资源部负责每月统计各部门发出的?工作联络单?，对受文部门工作协作完成状况作出评价并进展绩效考核。
5.作业标准5.1?工作联络单?使用管理范围5.1.1部门之间协调、沟通相关事宜，不能马上解决，需要隔天以后才能赐予反响或解决的，须使用?工作联络单?，通过沟通马上可以解决的不需要使用联络单。
5.1.2总经办督办工作事项须使用?工作联络单?，要求相关部门责任人给出明确的解决问题或完成任务的时间，并签字表示认可。
5.1.3各类专项会议议定的事项，可通过?工作联络单?由相关责任部门落实。
5.1.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用?工作联络单?作为双方协商结果的依据或作为备忘录的，可使用联络单。
5.1.5经联络双方协商，无法达成全都意见的，联络方将其联络事宜提交集团行政人事分管副总或董事长后形成最终解决方案，用?工作联络单?要求双方签字确认。
工作联系单
工作联系单1. 介绍工作联系单是一种用于管理与工作相关的各种联系信息的文档。
它通常包含了工作联系人的姓名、职位、联系方式等重要信息，方便工作中的沟通和协作。
本文将介绍工作联系单的结构和用途，并提供一个简单的示例供参考。
2. 结构一般来说，工作联系单包括以下几个主要部分：2.1 标题工作联系单的标题应该清晰地反映内容，方便快速定位和识别。
2.2 表头表头通常包括工作单位和日期等信息，以便于跟踪和整理。
2.3 表格表格是工作联系单最主要的部分，用于记录联系人的信息。
一般情况下，表格的列包括姓名、职位、联系电话、邮箱等字段，可以根据需要自定义。
2.4 备注备注栏用于记录与联系人相关的其他信息，例如备注人的特殊要求、沟通记录等，以便于参与人员了解联系人的背景和情况。
3. 用途工作联系单的主要用途如下：3.1 方便联系工作联系单将各种联系人的信息集中管理，方便快速查找和联系。
在工作中，我们经常需要与各种人员进行沟通和协作，通过工作联系单，可以迅速找到需要联系的人员的信息，提高工作效率。
3.2 组织沟通通过工作联系单，可以清楚地了解每个联系人的职位和职责，有利于组织内部沟通和工作分配。
可以根据联系人的特长和能力，合理安排工作任务，提高工作质量和效率。
3.3 建立合作关系工作联系单记录了与各种联系人的交流情况，可以帮助我们建立长期的合作关系。
联系人信息的记录和整理，有助于了解每个联系人的需求和偏好，从而更好地满足合作伙伴的需求。
4. 示例下面是一个简单的示例工作联系单：姓名职位联系电话邮箱备注张三项目经理138****8888********************项目需求分析李开发139****9999****************技术支四工程师持王五测试工程师132****2222******************质量管理赵六运营经理133****3333*******************网站运营5. 总结工作联系单是非常实用的管理工具，可以有效地管理工作中的各种联系人信息，方便快捷地进行工作联系和协作。
工程联系单管理制度范文(三篇)
工程联系单管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范工程联系单的管理流程，确保项目工程的顺利进行和各部门之间的良好协作。
适用于所有工程项目，包括建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。
二、定义1. 工程联系单：是工程项目执行过程中的一项重要文书，用于记录并传达工程相关信息和工作任务。
2. 发起人：工程项目中提出工程联系单的相关人员，通常是项目经理或项目部门负责人。
3. 接收人：工程联系单的接收对象，通常是相关部门的负责人或工程项目执行人员。
三、流程1. 工程联系单的发起（1）发起人根据工程项目的需要，填写工程联系单，包括工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等信息。
（2）发起人将工程联系单交由项目经理审核，并附上所需的相关文件或资料。
（3）项目经理审核完成后，将工程联系单交由相关部门的负责人审批。
2. 工程联系单的接收（1）接收人接收工程联系单后，仔细阅读并确认工程内容和要求。
（2）接收人根据工程联系单确定的工期要求，制定具体的工作计划并安排人员。
（3）接收人将工程联系单传达给相关部门的执行人员，并指导他们完成相应的任务。
3. 工程联系单的执行（1）接收人协调相关部门的执行人员，确保工程联系单中规定的工作内容按时完成。
（2）执行人员按照工程联系单的要求，进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。
（3）执行人员在完成工作后，填写工作完成情况报告，并将工程联系单及报告交给接收人进行验收。
4. 工程联系单的验收（1）接收人对工程联系单中规定的工作进行验收，并核实工作完成情况报告。
（2）如果工作符合要求，接收人将工程联系单归档并填写验收意见。
（3）如果工作不符合要求，接收人将工程联系单退回执行人员，并要求重新完成工作。
四、责任与义务1. 发起人的责任与义务（1）发起工程联系单时，必须填写准确和完整的信息，确保包含所有必要的工作内容和要求。
（2）发起人必须在工程联系单中明确工期要求，并与接收人协商并达成一致。
路桥区工程联系单管理制度
路桥区工程联系单管理制度一、总则为加强路桥区工程联系单的管理，规范工作程序，保障工程质量，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、基本要求1. 凡属路桥区管辖范围内的工程项目均需填写工程联系单，并按规定流程办理。
2. 工程联系单必须真实、准确、全面地填写，若有遗漏或错误需及时修正。
3. 工程联系单必须按程序传达到相关责任人手中，严禁私自随意处置。
4. 对于工程联系单上的指示要求，必须按时、按要求完成，并及时上报相关情况。
三、工程联系单的填写1. 工程联系单包含申请单位、联系人、联系方式、工程名称、工程编号、工程地址、工程描述、联系事项等内容，填写时需认真仔细，确保内容准确无误。
2. 工程联系单必须由责任人亲自填写，不得代填或修改。
3. 工程联系单二次填写或修改时，需在原联系单上注明并签名确认。
四、工程联系单的传达1. 填写完毕的工程联系单需逐级传达至相关责任人，确保信息畅通。
2. 传达责任人需及时处理并签字确认，未到达责任人手中擅自处理者需承担相应责任。
五、工程联系单的办理1. 接到工程联系单后，责任人需及时制定工作计划，明确分工，合理安排时间。
2. 对于工程联系单中的指示要求，责任人需按照要求制定方案、整理资料并及时上报。
3. 完成工程联系单中的工作任务后，需填写反馈意见并经过相关主管人员审核。
六、工程联系单的归档1. 完成工程联系单中的工作任务后，需将相关资料归档并妥善保管，确保资料完整。
2. 定期对已完成的工程联系单进行归档清理，将不必要的资料及时处理。
七、监督检查1. 负责工程联系单管理的部门需定期对各单位的工作情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
2. 对于违反工程联系单管理制度的行为，将按照规定进行处理。
八、附则本管理制度自颁布之日起开始实施，如有需要修改的地方，须经相关领导审批后方可执行。
以上为路桥区工程联系单管理制度，望全体工作人员认真遵守，确保工作有序开展，保障工程质量和安全。
工作联系单管理规定工作流程
工作联系单管理规定工作流程Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.工作联系单管理办法一、目标为统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定此管理办法。
二、范围工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项，包括：1、工作联系单确定的工作要求；2、正式发文、通知确定的工作要求。
（统称工作联系单）三、职责1、工作发起部门：（1）对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督；（2）对工作的完成效果随时掌控，提前发现问题；（3）必要时可追发跟催性质的工作联系单，进行督促进度。
（4）因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。
2、工作接收部门：（1）对接收到的《工作联系单》可根据实际情况提出合理的修订要求；（2）对签收确认的《工作联系单》要求完成或协助的工作按要求处理；（3）对处理过程进行监控。
（4）工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。
四、流程管理1、工作联系单的填写要求：工作联系单根据其紧急程度分为A、B、C三类。
工作联系单内容应包含：发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。
同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。
2、工作联系单的发起：A类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发。
B类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审批签发。
C类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理审核签发。
3、工作联系单的签发接收：（1）收单部门应根据工作联系单内容，首先进行签收，工作联系单不需要回复时，可不做闭环跟踪处理，接收部门签收回复即可。
工作联系单需回复及闭环处理时，接收部门需签收确认，并回复处理承诺。
文件签批及工作联系单管理办法
文件签批及工作联系单管理办法
为进一步规范文件签批及跨部门工作联系，明确责任及工作目标，现就相关事宜通知如下：
一、纸质签批
1、凡需领导签批确认的专项文件、图表、方案等必须附纸质签批单（附件1）按签批流程走纸质审批(涉及各专业条线的专项签批，后续由集团相关管理中心设计专项表单再行下发使用，目前暂用通用审批单)，特别重要的文件，还需在打印件上签确。
2、纸质审批如时间紧迫可先通过微信和领导确认，但事后要在第一时间补签。
3、纸质审批确认后，可作为附件由发起部门提报 OA 审批流程。
二、工作联系
（一）需跨公司、跨部门进行工作事项联系的，发起部门须提交《工作联系单》（附件 2），明确工作缓急、具体内容、标准及时间节点。
（二）配合部门收到《工作联系单》后必须做出答复，并详细说明完成情况、未完成原因等。
（三）配合部门收到《工作联系单》后不予答复，或未按经双方确定的时间节点完成的，根据工作轻重缓急，参照未完成工作事项予以考核。
三、管理要求
（一）纸质审批单作为档案管理的第一手资料，由发起部门负责存档保管，按照档案管理办理进行管理和移交。
（二）本通知自即日起开始执行，如有违反，当事人每次处以500 元-1000 元罚款，当事人所在部门负责人连带处罚。
附件：1、《通用文件审批单》
2、《工作联系单》
通用文件审批单
编号：年月日
工作联系单
编号：年月日
注：此单一式三份，发单部门、接单部门、集团运营管理中心各执一份。
工作联系单及制度
关于《工作联系单》的介绍《工作联系单》是部门之间发生工作联系而又没有相应流程及程序文件支持时，用于跨部门工作衔接时使用，有相应流程及文件时必须使用相应流程及文件（如：报销单、采购申请单、盖章申请表、培训申请表、会议申请表等）。
接单部门根据《工作联系单》要求结合本部门实际情况对《工作联系单》给予相应反馈。
为保证工作联系顺畅，特对《工作联系单》使用做出如下规定：1、《工作联系单》由发单部门负责此项工作的经办人，根据工作联系内容填写，由部门主管签字确认后发往相关部门，当部门主管因特殊原因不能签字时，可提请主管总经理助理或总经理（或授权人）签字确认。
2、发单部门必须注明需要接单部门完成工作的背景因素（即为何进行此项工作）、实现目标（即完成到什么程度或结果）、相应的技术指标、合理的反馈时间及工作验收标准。
3、发单部门必须对《工作联系单》内容填写清楚、要求明确；如接单部门不能清楚了解《工作联系单》内容及要求时，接单部门主管应当面或电话咨询发单部门，不能简单的以此作为拒接理由。
4、接单部门在接到《工作联系单》时，接单部门主管必须立即签字接收并指定此项工作经办人。
当接单部门不能按要求完成此项工作或无法完成此项工作时，接单部门主管必须在“A联反馈结果确认”栏注明原因并签字确认，并同时上报主管副总，当主管副总在1小时内不能解决时，必须立即上报总经理。
5、发单部门在发出《工作联系单》后5分钟内得不到接单部门接收确认时，发单部门主管必须上报主管总经理助理，当主管总经理助理在1小时内不能解决时，必须立即上报总经理。
6、接单部门主管因特殊原因无法书面确认《工作联系单》时，必须电话指定本部门具体经办人负责此项工作，并由指定经办人在A联主管签字栏注明“主管电话确认”。
7、发单部门在接收到《工作联系单》B联后，必须对工作完成情况按事先填写的验收标准进行验收并由验收人在A联“反馈结果及确认”栏填写验收情况后，与部门放宽共同予以签字确认，并将确认后的A联交与接单部门。
工作联系单管理制度
规章制度工作联系单管理制度第一条为规范公司工作联系单的使用和管理，特制定本制度。
第二条工作联系单为公司各部门横向之间协商、沟通、请求协助协办、咨询或通知某一特定事项而形成的文件，公司内向上级报告、请示的事项或向下级安排布置的工作不得使用工作联系单。
第三条工作联系单内容应属于公司行政管理、资财、营销、产品技术、制造范围或与之紧密相关的内容，与以上业务无关的事项一般不得使用工作联系单。
第四条工作联系单所述事项属于一事一办事项，不得以工作联系单代替公司技术文件、管理文件长期或多次执行。
第五条公司管理业务规定须填报的原始凭证记录或情况说明不得使用工作联系单。
第六条工作联系单不得单独用于处理质量问题，在其涉及到质量问题处理的内容时，必须注明质报单号。
第七条工作联系单内容和涉及范围原则上不得与公司现有文件、规章制度相违背，如出现违背情况，必须经部门主管副总经理批准。
第八条工作联系单格式由各部门根据具体情况自行规定，但总体结构中应包含联系部门、主题及联系内容，且应备有相关人员签字的编制、校对、审核栏。
第九条工作联系单编制完成后，须经编制、校对人员及本部门主管领导或部门内部授权人审核签字并加盖公章后，方可发送至签收部门。
第十条如接收部门同意所联系的事项，则由部门主管领导或部门内部授权人签字确认，并按工作联系内容进行办理；如接收部门不同意所联系的事项或对联系的内容有意见或建议的，应将相关意见或建议签署到工作联系单上返回发送部门，以示发送部门已传递到接收部门。
第十一条发送部门应将工作联系单发送到所有接收部门。
1第十二条工作联系单需要存档备查的由工作联系单发送和接收部门自行存档。
第十三条本制度由企业发展研究中心负责解释。
2。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司部门工作联系单管理办法
（暂行）
公司所属各部门、各项目监理部：
为了便于公司内部各部门之间的联系，及时、快捷、规范处理各项事务，依据公司部门职责，特制定本办法。
一、目的
进一步规范公司内部工作联系程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性，
二、适用范围
本办法适用于公司各部门之间内部的相互书面沟通。
三、程序及要求
（一）工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让对方或其他
部门知晓、配合、解决或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达，就可采用《工作联系单》形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
（二）《工作联系单》是部门之间工作相互配合、支持、解决工作中存在问题的文件，如需回复应说明希望回复日期。
（三）《工作联系单》可一文一事，也可一文多事，所需要配合解决的问题描述要明确，行文言简意赅，分寸得当（四）发出《工作联系单》的部门应在联系单中写清需要联系、协助、配合的相关事项和相关要求。
（五）若部门之间，对配合完成工作有不同意见，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，协商未果，可采用请示公文的形式将相关处理意见及建议，报公司主管领导批
（六）接收部门应按联系单的要求做好配合工作。
（七）所有发出去的《工作联系单》上必须要有编号，以便查询追踪方便。
（八）做好《工作联系单》的归档工作。
四、运行程序
（一）《工作联系单》的提出：由提出部门人员负责起草，部门负责人审核，公司主管领导签发。
（二）发出《工作联系单》时按所描述的工作内容，发给相应的部门。
（三）发单部门编号后印发接收部门。
（四）本工作联系单最少一式二份，签字齐全后各方存档。
（五）存档时应在联系单后附解决问题的建议、方法、措施及处理结果。
五、执行日期
自公司正式下发文件时，开始执行。
附件：内部工作联系单
二O—四年十月十三日
内部工作联系单
需回复：口不需回复：口文件编号:
说明：1、本单最少一式两份，分别由出单人保存，收单人保存。
2、需要回复的联系单，相关部门应在接到联系单后三个工作日内发出回复意见。