FD-012A加工贸易合同备案、核销操作细则

1.目的

1.1．保障加工贸易合同进出口业务正常、有序的进行。

1.2．明确责任、规范行为。

2.适用范围

2.1本细则适应公司物流部、营销部、工程质量部、财务部。

3.名词释义

3.1.加工贸易进出口合同（以下简称“合同” ）：是企业根据所需备案合同执行周期的进出口产品数量，向经济贸

易局、新闻出版局、海关分别申请，审批申请通过后取得的合同进出口登记手册。

3.2.加工贸易企业生产能力证明：根据经济贸易局派员对属地企业生产加工场地、生产设备、生产量进行

现场的调查、核算后，核定的每月生产量和产值的一份书面证明。证明经龙岗经济贸易局批准之日起1

年内有效。是向海关申请合同备案必不可少的附件材料。

3.3.合同备案：企业将需要在执行周期（从申请之日起到合同到期日止，时间为12 个月）内所需进出口的

原材料、产品、产品单耗、损耗情况向经济贸易局、新闻出版局、海关、税务局作出书面申请。

3.4.单耗：是指每一千克出口成品重量耗用对应原材料的重量。

3.5.损耗：是指原材料生产成品过程中正常范围内的工艺损耗。

3.6.合同核销：是指合同经海关备案成功后，海关核定合同使用到期日后的30 天内，向海关书面申报进出

口料件、成品平衡的过程。

4.管理职责

4.1物流部负责新合同进口料件采购计划的编制以及进口料件价格的确定。

4.2营销部门负责合同出口产品销售计划的编制以及产品销售价格的确定。合同备案完成后负责通过电子口

岸数据中心下载新合同数据，并负责合同进出口电子申报单的录入和电子申报。

4.3工程质量部负责产品生产工艺流程制定以及产品损耗标准的审定。

4.4财务部负责合同备案资料、核销资料的汇总和申报。

5.合同备案流程

5.1财务部、物流部、营销部和相关部门人员对新合同备案的进出口数量计划进行评审。

5.2合同评审通过后，由财务部汇总、编制备案进口料件、出口成品清单，报总经理审批。

5.3总经理批准后，财务部依次向经济贸易局、新闻出版局、海关和税务局申报合同备案。

5.4龙岗区经济贸易局备案流程

①财务部报关人员将合同备案资料在网上录入后，发送至经济贸易局网上审批系统。

②贸易局审核批准后出具加工贸易业务批准证。（两个工作日内完成）

③加工贸易加工企业生产能力证明申请表填制，总经理批准后，报经济贸易局审批。

④经济贸易局派员下厂查核，同意申请后出具加工贸易加工企业生产能力证明。（需派员下厂核查的二

十个工作日内完成、无需下厂核查的三个工作日内完成）

5.5新闻出版局审批流程

①根据合同出口计划纸箱生产数量编制纸箱印刷委托书（委托商为香港安兴），委托书香港安兴盖章后带

回。

②填制包装装潢进料加工备案表，新闻出版局备案，审批通过后出具包装装潢印刷备案表。（三个工作

日内完成）

5.6海关备案流程

①报关公司电脑录入进出口料件、成品清单，海关加贸二科商品编码归类审批。

②加贸二科审批通过后，报关公司打印合同备案清单。

③海关加贸一科备案申请，审批通过后出具设立保证金台账通知书。

④中国银行建立合同保证金台账，海关出具合同报关手册。（二十个工作日内完成备案）

5.7税务局出口退税备案流程

①填制生产企业进料加工登记申请表，企业负责人签字批准。

②国税局办理出口退税备案。（申请当天完成）

6.合同核销

6.1海关核销流程

①办理合同最后一次集中报关后，计算合同进出口总量。

②库存料件与海关账核对，保税料件如有负差异，申请差异补税。

③根据出口产品数量，计算工艺损耗废料数量，向海关征税组申报废料征税报关。

④办理完①② ③步骤后，计算出合同剩余的料件，加贸二科办理余料结转报关。

⑤加贸三科合同核销申请，审批通过后出具合同销案通知书。中国银行合同台账销案，海关出核销表

完成核销。

7.相关资料

《加工贸易业务批准证申请表》

《进口料件申请备案清单》

《出口制成品及对应进口料件消耗备案申请表》

《加工贸易加工企业生产能力证明》

《包装装潢印刷品和其他印刷品来（进）料加工备案表》

《印刷许可证》

香港安兴纸箱生产委托书

新报关手册

厂房产权证

退税登记证

批准审核编制