SAP采购管理平台方案交流
SAP关于采购入库及退货等若干问题的建议
关于采购收货和供应商退货若干问题的讨论一．关于非硅原材料采购入库流程的问题（1）方案一：保持现状，一般材料Z03、Z05；硅材料Z13、Z15；委外加工及其他101。
（参考张工的方案）优点：a.两步法收货，可在检验后再入财务帐；b.原材料在系统中可以有报验功能。
缺点：a．采购收货移动类型不统一，操作人员需要区分对待；b．操作步骤相对较多；c．不能解决非硅不合格材料的UD入库问题。
（2）方案二：所有的采购收货都采用移动类型101优点：a．采购收货移动类型统一、操作人员不易出错！b．能够解决非硅不合格材料的UD入库问题；缺点：a.收货时同时入财务帐；b.硅材料在系统中缺少报验功能；c.需要在SAP系统中做相应的修改。
二．关于委外加工(1) 委外加工外发材料不合格退回：如果发往委外供应商后，发现材料不合格（原因是Suntech供应的材料有问题），则由外协人员、质量部会同委外商共同认定原因后，由外协计划人员填写《委外加工材料退货单》（或则借用《委外加工配料单》(红冲)交仓库，仓库收到实物后，参考《委外加工材料退货单》在系统中做转储退货：MB1B＋542＋不合格材料库；然后质量部填写《供方来料异常联络单》通知采购部向原材料供应商协商退货，如果不能退货则由采购部填写《报废单》报废不合格原材料。
1) 不合格硅材料：按照(1)的方法处理；2) 不合格的非硅材料：a：如果不合格材料需要退回Suntech，然后再向原材料供应商退货或则报废，则处理方法通1）；b：如果不合格材料不退货Suntech，由材料供应商在委外加工商处以物换物，则不在系统中体现，但是要求外协人员做好手工记录。
(2) 委外加工中的边角料回收：1) 硅材料边角料：由外协人员或仓库根据委外供应商的送货单上填写《进货检验收料凭证》，同时注明是委外加工边角料收货。
仓库记帐人员在系统中参考对应的供应商用MB1C＋Z51收货（无PO收货）2) 铝型材边角料：系统外手工处理。
SAP采购系统使用指南
SAP采购系统使用指南序言使用SAP 采购系统：入门采购视窗中的主记录申请与物料计划询价单与报价采购订单框架协议采购信息记录货源管理优化采购处理输入文本、打印并传送作为文电的文档采购中的报表欧贸统主条件订单认可/完成确认与条件有关的事后(期末)结算序言本章提供了R/3物料管理(MM)模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例说明采购部分与其它SAP 系统的部分与模块的相互作用。
R/3 系统中的采购物料管理中的采购集成物料管理中的采购R/3 系统中的采购R/3系统包含相互之间完全集成的各类模块。
这种集成同意一个公司的各个部门共享与保护相同的信息。
采购是物料管理(MM)模块的一个部分。
MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的，它支持物料管理的各个阶段：物料计划与操纵、采购、收货、库存管理与发票校验。
采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。
采购与R/3统中其它模块的通讯确保了连续不断的信息。
比如，它可与下列模块一起工作：·操纵(CO)直接消耗的物料与服务的订单说明了与成本会计系统(操纵)的接口。
这是由于它们可直接分配给成本中心。
·财务核算(FI)采购与核算都保护有关供应商的信息。
每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该记录包含核算与采购信息。
供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。
采购也可通过PO 帐户分配指定财务核算中借记何种G/L 帐户。
·销售与分销(SD)在物料需求计划(MRP)框架中，销售中的客户需求可传递给采购。
此外，可在创建申请时将其指定给销售订单。
物料管理中的采购集成物料管理中的采购包含下列任务：·物料与服务的采购·为通过物料计划与操纵系统或者用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源·监督供应商的供货与付款物料管理中的采购业务活动总循环的采购中心。
典型的服务或者物料采购循环包含如下过程：需求的确定通过物料计划与操纵确定物料需求。
SAP中的采购质量管理功能的实现2024
引言：SAP（系统分析和程序开发）是全球领先的企业级软件解决方案供应商之一，其采购质量管理功能凭借其灵活性和可扩展性，成为企业提高采购过程的质量控制和管理的重要工具。
本文将深入探讨SAP中采购质量管理功能的实现，包括质量控制计划的创建、采购评估和供应商质量管理等方面。
概述：采购质量管理是指通过有效的质量控制和质量管理方法及工具，确保采购过程中所采购产品或服务的质量符合企业的标准和要求。
SAP中的采购质量管理功能提供了一种集中管理和控制采购质量的途径，包括质量控制计划的创建、采购订单的质量评估和供应商质量管理等。
正文内容：1.质量控制计划的创建1.1定义质量检验类型1.2设定检验点和检验步骤1.3配置质量抽样方案1.4制定质量检验计划1.5设定质量检验频率2.采购订单的质量评估2.1检验批的创建和分配2.2检验结果的记录和跟踪2.3缺陷品的处理和退货管理2.4质量评估报告的和分析2.5不合格品的处理和供应商反馈3.供应商质量管理3.1供应商评估和选择3.2供应商质量评价指标的设定3.3供应商质量绩效的监控和考核3.4供应商改进计划的制定和实施3.5供应商质量数据的分析和反馈4.内部协作和流程集成4.1采购部门与质量部门的协同工作流程4.2采购订单与质量控制计划的集成4.3质量检验结果与采购付款的关联4.4质量异常的预警和交叉审计4.5采购问题的及时处理和沟通5.数据分析和持续改进5.1采购质量数据的统计和分析5.2质量改进项目的设立和推进5.3错误和故障的根本原因分析5.4采购流程和供应链的持续改进5.5供应商表现的优化和提升总结：SAP中的采购质量管理功能的实现涉及质量控制计划的创建、采购订单的质量评估和供应商质量管理等方面。
通过灵活可扩展的功能，企业可以有效管理和控制采购过程中的质量问题，并实现持续改进。
这不仅能够提高企业质量管理的水平，还能够降低采购风险和成本，进而增强企业的竞争力和可持续发展能力。
SAP物资管理及战略采购解决方案(pdf 76)
对于此方案，在物资进行编码前，要先定义编码规则，需考虑所有可能的情况，一一列举 大类、中类、小类等每一类所对应的具体的编码 物资名称：10kV地埋变压器，11型，160kVA 编码：10011801001，对于某个物资，它的号码就是固定的 编码规则如下：
类别
大类
中类
小类
物名
10 电工产品
01 变压器
……
……
……
© SAP 中国 2006 电力行业大会, 9
PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 3w隖
SAP系统为全意义码来自提ww供w.3强722.大cn 中的国编最大码的资查料库询下载
1.可在任何一个事务屏 幕上进行编码查询
2.可以按照多个角度进 行查询
预测
仓库管理
分类
© SAP 中国 2006 电力行业大会, 4
PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 醑
SAP 集团级的物料数来自据ww组w.37织22.方cn 中式国最–大的组资料织库功下载能
通用数据、集团数据
物料编号 描述 计量单位 技术数据
4.符合条件的结果展现
© SAP 中国 2006 电力行业大会, 10
PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建
3.提供模糊查询/组合查询/ 关键字查询等各种查询技术
简单赋义 + 分类属性编码 来自 中国最大的资料库下载
© SAP 中国 2006 电力行业大会, 2
PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 fwê
物资管理内容
sap物料管理采购
SAP质量管理（QM）系统
质量标准
01
SAP QM系统可以根据企业质量标准进行质量检验和控制，确
保产品质量符合要求。
质量追溯
02
SAP QM系统支持质量追溯功能，可以对产品进行全程追溯，
帮助企业快速定位问题并采取措施。
质量分析
03
SAP QM系统可以对质量数据进行统计和分析，为企业提供质
量改进的依据和方向。
础。
案例三：某化工企业的采购成本控制策略
总结词
该化工企业通过SAP系统的成本分析和预 算控制功能，实现了对采购成本的有效 控制，提高了企业的盈利能力。
VS
详细描述
该化工企业在采购过程中面临成本难以控 制、预算超支等问题。通过SAP系统的成 本分析和预算控制功能，实现了对采购成 本的有效控制。同时，通过与供应商的协 同和谈判，进一步降低了采购成本。这些 措施提高了企业的盈利能力，为企业的可 持续发展提供了保障。
SAP物料管理采购
contents
目录
• SAP物料管理采购概述 • SAP物料管理采购的核心概念 • SAP物料管理采购流程 • SAP物料管理采购工具与技术 • SAP物料管理采购挑战与解决方案 • SAP物料管理采购案例研究
01
SAP物料管理采购概述
定义与特点
定义
SAP物料管理采购是指通过SAP系统 进行物料采购的过程，包括供应商管 理、采购订单处理、发票校验等环节。
05
SAP物料管理采购挑战 与解决方案
供应商交货延迟
01
总结词
供应商交货延迟是SAP物料管理采购中常见的问题，可能导致生产计划
被打乱和成本增加。
02
详细描述
供应商未能按照约定的时间和质量标准交付物料，可能导致生产线的停
SAP物资采购管理解决方案
SAP物资采购管理解决方案目录第一章SAP解决方案 (3)1.1.SAP物资与采购管理解决方案介绍31.1.1.对集团物资与采购管理总体需求的理解 (3)1.1.2.采购管理解决方案 (3)1.1.3.库存管理解决方案 (29)1.2.SAP服务支持421.2.1.SAP全球支持集团简介 (42)1.2.2.SAP企业级支持 (45)1.2.3.Run SAP 方法论 (51)1.2.4.关键业务运营支持 (51)1.2.5.SAP全球支持中枢 (58)1.2.6.SAP MaxAttention (61)1.2.7.SAP 能力提升 (80)1.3.SAP培训服务821.3.1.SAP培训部业务简介 (82)1.3.2.培训课程架构介绍 (83)1.3.3.SAP培训服务类型 (84)1.3.4.全面的培训管理和支持体系 (87)1.3.5.集团SAP项目培训需求初步分析 (91)1.3.6.SAP培训服务实施步骤 (91)1.3.7.集团SAP项目具体培训建议 (92)附录 SAP公司简介 (93)SAP公司简介93SAP的解决方案97SAP的客户99第一章SAP解决方案1.1.SAP物资与采购管理解决方案介绍1.1.1.对集团物资与采购管理总体需求的理解集团总公司定位为以集成服务商为发展目标，客户覆盖全国及海外，所以采购与外协成为企业控制成本的首要关注点。
利用ERP系统，在对各地公司的管理上，利用总公司的ERP系统对各地的市场行情、客户资源、销售回款、库存情况进行全面了解，并与财务有效集成有助于实现企业财务业务一体化的主要目标。
1.1.2.采购管理解决方案1.1.2.1.SAP采购管理概述在当今激烈竞争的市场环境下，企业在不断的追求市场占有率的同时，降低运作成本是企业获取利润的重要手段之一，作为大多数企业主要成本构成的重要因素之一的采购成本更是引起企业的高度重视，作为职能部门的采购部门正受到越来越挑剔的监督和审核，企业面对降低成本的压力采用了集中采购模式和电子商务模式进行流程的优化和运作成本的降低。
SAP物资管理及战略采购解决方案
SAP物资管理及战略采购解决方案引言：在现代企业管理中，物资管理和采购战略是非常重要的方面。
企业需要有效地管理物资以满足生产和运营需求，并且必须采用适当的采购策略以确保物资的供应和成本控制。
SAP作为全球领先的企业管理解决方案提供商，提供了一整套物资管理及战略采购解决方案，帮助企业实现高效的物资管理和优化的采购过程。
一、物资管理解决方案1.供应链可视化：SAP物资管理解决方案提供全面的供应链可视化功能，使企业能够实时了解物资的供应状况。
通过物资供应链的可视化，企业可以快速识别供应链中的瓶颈和风险，并采取相应的措施以确保物资供应的稳定和高效。
2.库存优化：SAP物资管理解决方案通过智能化的库存优化功能，帮助企业实现库存水平的最优化。
系统能够根据实时需求和供应情况，自动计算和调整库存水平，以满足生产和运营的需要，并减少库存积压和资金占用。
3.仓储管理：SAP物资管理解决方案提供完善的仓储管理功能，包括仓库布局规划、库存管理、入库出库等。
系统能够实现物资仓库的自动化管理，提高仓库的货物存储密度和利用率，降低物资的损耗和遗失。
4.质量管理：SAP物资管理解决方案提供全面的质量管理功能，帮助企业确保物资的质量符合标准和要求。
系统能够实时监控物资的质量状况，自动进行质量控制和质量检测，并提供质量报表和分析。
1.供应商管理：SAP战略采购解决方案提供全面的供应商管理功能，帮助企业建立良好的供应商关系。
系统能够跟踪和评估供应商的绩效和信誉，帮助企业选择合适的供应商并建立长期合作关系。
同时，系统还提供供应商评估和供应商绩效考核功能，以确保供应商的质量和可靠性。
2.采购合同管理：SAP战略采购解决方案提供完善的采购合同管理功能，帮助企业实现采购合同的规范管理和有效控制。
系统能够自动化实施采购合同的审批和执行过程，并提供合同履行的监控和跟踪。
3.采购成本分析：SAP战略采购解决方案提供全面的采购成本分析功能，帮助企业实现采购成本的可视化和优化。
sap物料管理-采购管理
04
SAP采购模块与其他模 块的集成
SAP ERP系统中的模块集成
财务模块
采购模块与财务模块的集成，确保采购过程中的发票、 付款等财务操作的一致性和准确性。
生产模块
采购模块与生产模块的集成，实现生产计划与采购计 划的协同，满足生产需求。
销售模块
采购模块与销售模块的集成，确保销售订单与采购订 单之间的数据一致性。
SAP采购管理的特点与优势
集成性
SAP系统能够实现与其他模块（如生 产、财务等）的集成，提高数据的一 致性和准确性。
自动化
SAP系统能够自动化处理采购过程中 的一些常规任务，提高采购效率。
灵活性
SAP系统提供了多种配置选项，企业 可以根据自身需求进行定制。
实时性
SAP系统能够实时跟踪供应商的交货 情况、质量问题和价格变化，帮助企 业做出快速响应。
即时库存
实时监控库存，仅在需要时购买，降低库存成本和资金占用，但可能增加缺货 风险。
06
SAP物料管理中的挑战 与解决方案
数据迁移与转换的挑战与解决方案
挑战
在实施SAP物料管理时，企业可能需要将大量历史数据迁移至新系统，这涉及到数据的清洗、转换和 映射等复杂过程。
解决方案
采用数据迁移工具或定制开发的数据迁移脚本，确保数据的完整性和准确性。同时，建立数据质量检 查机制，及时发现并修正数据错误。
供应商谈判与合同管理
在SAP系统中进行供应商谈判，记录谈判过程和 结果，并签订采购合同，确保双方的权益得到保 障。
采购订单管理
创建采购订单
根据生产计划或库存需求，在 SAP系统中创建采购订单，明确 采购的物料、数量、价格等信息。
采购订单确认与跟
某公司SAP的实施及采购流程管理知识
第三章-MM03_总务采购流程1.流程说明此流程是针对备品备件、固定资产、广告投放、型录印刷、培训服务的请购单实行采购作业，在系统中有货源清单时，系统自动指派供应商，自动生成采购订单；在系统中无货源清单，总务采购汇同相关专业技术部门进行供应商的选择并确定合理价格。
当采购订单价格大于采购申请单价，需经过申请部门主管确认后，更新采购信息；采购订单打印出来后经主管审批后，发送给供应商，并得到供应商的确认。
本流程涉及9种情形：采购申请自动指派供应商；采购申请自动转成采购订单；显示采购订单；进行询报价、价格比较作业；拒绝报价作业；更新采购信息记录；维护货源清单。
注意事项：1.采购申请自动指派供应商；采购申请自动转成采购订单；更新采购信息记录；维护货源清单，是针对备品备件的采购所执行的动作。
2.在更新采购信息记录前，需填写SAP系统采购信息记录维护申请表，并得到申请部门主管和总务主管的确认。
3.现阶段，对涉及专业性的采购，如广告投放/型录印刷、培训服务等采购，由相关技术部门确定供应商和价格，由总务部采购根据相关技术资料、支持文件和采购申请在系统中创建采购订单。
2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例1：自动指派供应商：将采购申请18000031指派供应商11000008例2：PR自动转成PO：将采购申请18000031转成PO例3：显示PO：4590000010例4：执行彩电的询价作业例5：执行供应商（11000046）彩电的报价作业例6：执行彩电的价格比较作业例7：更新物料1031采购信息记录，采购信息记录由6.84元变成5元例8：维护物料1033的货源清单3.2.系统菜单及交易代码例1：自动指派供应商：将采购申请18000031指派供应商11000008后勤物料管理采购采购申请后继功能交易代码：ME563.3.系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例采购申请采购申请是指所要自动指派供应商的的采购申请的号码，总务类采购申请ZB的号码分配是从18000000 到18999999采购申请自动指派供应商所要满足的条件：●物料主档中的采购数据中的自动采购订单打√●供应商主档中的采购数据中的自动建立采购订单√●供应商与物料必须要有信息记录●物料必须有货源清单18000031采购组采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501工厂工厂是挂在公司下面的，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。
提高供应链管理如何使用SAPAriba进行采购和供应商管理
提高供应链管理如何使用SAPAriba进行采购和供应商管理在工业界，供应链管理（Supply Chain Management，简称SCM）是组织和管理一个公司的产品从原材料采购到最终交付给客户的整个过程。
一个高效的供应链可以帮助企业降低成本、提高服务质量和响应速度，并增强其在市场竞争中的优势。
而SAPAriba是一个业界领先的供应链管理平台，提供采购和供应商管理的解决方案，帮助企业实现供应链管理的效率和可持续发展。
本文将介绍如何使用SAPAriba提高供应链管理的方法和步骤。
一、SAPAriba的基本概述SAPAriba是一款全面的供应链解决方案，为企业提供了从采购到供应商管理的功能。
其主要特点包括拍卖、采购、合同管理和供应商评估等模块，帮助企业提高采购效率和管理供应商关系。
二、使用SAPAriba进行采购管理1. 创建并维护供应商信息：在SAPAriba平台上，企业可以建立供应商数据库，包括供应商基本信息、注册证书、业绩评估等。
通过建立供应商评估和分类体系，企业可以更好地管理供应商。
2. 采购需求识别：企业可以在SAPAriba平台上录入并跟踪采购需求，对各个采购项目进行分析和预测，从而更好地规划采购计划。
3. 寻找供应商：SAPAriba平台提供了一个全球的供应商网络，企业可以通过平台搜索、筛选和选择符合要求的供应商。
平台还提供招标和竞标功能，帮助企业选择价优的供应商。
4. 生成采购订单：通过SAPAriba平台，企业可以快速生成采购订单，并与供应商进行在线协商和确认。
采购订单的生成和确认过程通过平台进行，简化了采购流程，减少了沟通成本。
5. 采购执行和跟踪：SAPAriba平台可以帮助企业实时跟踪采购执行过程，包括订单交付状态、支付情况等。
企业可以通过平台进行供应商绩效评估，监控供应商的交付质量和服务水平。
三、使用SAPAriba进行供应商管理1. 供应商评估和筛选：通过SAPAriba平台，企业可以建立供应商评估体系，对供应商进行绩效评估和筛选。
某公司SAP的实施及采购流程管理知识
某公司SAP的实施及采购流程管理知识SAP（System, Applications, and Products in Data Processing）是德国公司SAP SE开发的一套企业资源计划（ERP）软件解决方案，被广泛应用于全球各行业的企业。
SAP的实施和采购流程管理是指在使用SAP软件解决方案时，在企业内部对其进行有效实施和采购流程的管理和控制。
下面将详细介绍SAP的实施和采购流程管理知识。
一、SAP实施流程SAP实施是指将SAP软件应用于企业内部，涉及到系统安装、数据导入、配置、集成、测试和培训等环节。
以下是SAP实施的一般流程：1.需求调研：了解企业需求，确定SAP解决方案的适用和具体功能要求。
2.系统设计：根据需求确定系统范围、业务流程、用户角色、系统集成等，制定详细的实施计划。
3.数据导入：将企业现有的数据导入SAP系统中，确保数据的准确性和完整性。
4.系统配置：根据业务流程和用户需求，对SAP系统进行相应的配置，包括设置账户结构、组织结构、审批流程等。
5.测试：进行系统测试，包括单元测试、集成测试和用户验收测试等，确保系统的稳定性和功能完整性。
6.培训：对企业员工进行培训，使其能够熟练使用SAP系统。
7.启动：将SAP系统投入实际应用环境中，开始正式运行。
8.支持与维护：提供技术支持和系统维护，解决用户的问题和提供更新版本。
二、SAP采购流程管理SAP的采购流程管理涉及到企业内部的采购过程，包括供应商选择、采购合同管理、采购订单管理和付款等环节。
以下是SAP采购流程管理的一般步骤：1.供应商选择：根据企业的需求和要求，评估和选择合适的供应商。
2.采购申请：根据内部部门的需求，向采购部门提交采购申请。
3.采购准备：采购部门根据采购申请，编制采购计划，并与供应商洽谈价格和交付条件等。
4.采购合同：根据洽谈结果，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5.采购订单：根据采购合同，生成采购订单，并将订单发送给供应商。
SAP实施中的采购和供应商管理增强策略
谢谢
THANKS
用户接受度问题
培训和教育
为用户提供全面的培训和教育，包括系统操作、业务流程和相关 知识等方面，提高用户对系统的认知和使用能力。
用户体验优化
关注用户需求，优化系统界面和操作流程，提高系统的易用性和用 户体验。
变革管理
实施变革管理策略，帮助用户适应新的工作方式和业务流程，减少 变革带来的阻力和不满。
06 案例分析：某企业SAP实施经验分享
供应商风险管理
供应商风险识别
识别供应商可能存在的风险，如 交货延迟、质量不稳定、价格上 涨等，为风险应对提供依据。
供应商风险评估
对识别出的风险进行评估，确定 风险的等级和影响程度，制定相 应的应对措施。
供应商风险应对
根据风险评估结果，采取相应的 应对措施，如寻找备选供应商、 加强质量监控、调整采购策略等 ，降低风险对企业的影响。
供应商关系管理
1 2 3
长期合作关系建立
与优质供应商建立长期合作关系，通过签订长期 合同、共同研发等方式深化合作，实现双方共赢 。
供应商激励机制
设计合理的供应商激励机制，如优秀供应商奖励 、采购份额倾斜等，激发供应商的合作意愿和积 极性。
供应商沟通平台搭建
搭建供应商沟通平台，定期召开供应商大会或座 谈会，加强双方沟通交流，及时解决合作中遇到 的问题。
CHAPTER
供应商选择与评估
供应商选择标准
供应商数据库建设
建立全面的供应商选择标准，包括价 格、质量、交货期、服务、技术创新 等，确保选择到最合适的供应商。
建立供应商数据库，记录供应商的基 本信息、历史交易记录、评估结果等 ，为后续采购工作提供数据支持。
供应商评估流程
SAP实施中的采购和供应商管理优化策略
先进理念引入及最佳实践分享
先进理念
引入先进的采购和供应商管理理念， 如战略采购、供应商关系管理等，提 升管理水平。
最佳实践
分享行业内外的最佳实践，学习借鉴 其他企业的成功经验，避免走弯路。
团队能力建设及培训计划制定
团队能力
评估现有团队的能力水平，确定需要提升的关键能力，如数据分析能力、谈判 技巧等。
SAP实施中的采购和供应商管理优化策 略
$number {01} 汇报人：XX
2024-01-15
目录
• 引言 • SAP系统采购和供应商管理模块
概述 • 采购流程优化策略 • 供应商管理优化策略 • 数据分析在采购和供应商管理中
的应用 • 持续改进与未来发展规划
01 引言
目的和背景
提升采购效率
3
业务优化
基于数据分析结果，持续优化采购和供应商管理 流程和政策，提高采购效率和供应商绩效。
06
持续改进与未来发展规划
当前存在问题诊断及改进方向明确
问题诊断
通过对现有采购和供应商管理流程的 全面梳理，诊断出存在的问题，如流 程繁琐、效率低下、信息不透明等。
改进方向
明确改进方向，包括简化流程、提高 自动化水平、加强内部控制等。
定制化开发
根据企业特定需求，定制化开发数据可视化展示和报表生成功能，满 足个性化业务需求。
基于数据分析的决策支持能力提升
1 2
决策支持
通过数据分析，为管理层提供全面、准确的采购 和供应商管理相关决策支持信息，提高决策的科 学性和有效性。
风险预警
建立风险预警机制，通过数据分析发现潜在风险 和问题，及时采取措施进行干预和应对。
评价方法
采用定性和定量相结合的评价方法，对供应商绩效进行全面、客 观的评价。
sap物料管理之采购管理
SAP物料管理之采购管理1. 引言在企业中，采购管理是一个至关重要的环节。
良好的采购管理可以保证企业的物料供应顺畅，降低采购成本，提高采购效率。
为了实现高效的采购管理，许多企业选择使用SAP物料管理系统。
本文将介绍SAP物料管理系统中的采购管理功能及其优势。
2. 采购管理功能SAP物料管理系统中的采购管理功能包括以下方面：2.1 采购需求管理在SAP物料管理系统中，采购需求管理是整个采购流程的起点。
通过采购需求管理功能，企业可以将各个部门的采购需求集中管理，实现采购需求的透明化和集约化。
采购需求管理功能还可以自动触发采购订单的生成，提高采购效率。
2.2 供应商管理供应商管理是采购管理中的关键环节。
SAP物料管理系统提供了完善的供应商管理功能，包括供应商信息维护、供应商评估、供应商选择等。
通过供应商管理功能，企业可以全面了解供应商的信誉度、交货能力等信息，从而选择合适的供应商，保证供应链的稳定性。
2.3 采购订单管理采购订单管理是采购管理中的核心环节。
SAP物料管理系统提供了强大的采购订单管理功能，包括采购订单的创建、修改、审批、跟踪等。
企业可以通过采购订单管理功能实现对采购过程的全面控制，并及时跟踪采购订单的执行情况。
2.4 采购价格管理采购价格管理是采购管理中的重要环节。
SAP物料管理系统提供了灵活的采购价格管理功能，企业可以根据不同供应商、不同物料的采购价格进行设置和调整。
采购价格管理功能还可以与供应商评估功能结合，从而实现采购价格的优化。
2.5 采购合同管理采购合同管理是采购管理中的重要环节。
SAP物料管理系统提供了完善的采购合同管理功能，包括采购合同的创建、审批、跟踪等。
企业可以通过采购合同管理功能实现对采购合同的全面管理，避免合同漏审和合同纠纷的风险。
3. SAP物料管理系统的优势通过使用SAP物料管理系统的采购管理功能，企业可以享受以下优势：3.1 提高采购效率SAP物料管理系统提供了一套完整的采购管理流程，从采购需求管理到采购订单管理，再到供应商管理和采购合同管理，实现了采购流程的集成和自动化，大大提高了采购的效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购价格报表
当前库存报表 物资配送报表
到货情况报表 在途库存报表 关联交易情况报表
计划管理
采购寻源
招标方案 竞争性谈判方案 询比价方案 招投标过程管理 竞争性谈判过程 询比价过程管理 招投标结果管理 谈判结果管理 询比价结果管理
货源确定
确定货源 配额划分
库存管理
物资入库管理 物资盘点管理 物资转移管理 物资出库管理 物资批次管理 退货管理
0 标准化管理 0.x 采购标 准结构化模 板管理 0.1 技术规 范编制和审 批 2.1 采购申 报与审核 1.2 采购申 请提报和审 批 1 计划管理 4 供应商管理与协同 4.1 供应商 注册与会员 管理 4.2 供应商 资质业绩评 估 4.3 供应商 绩效评估 4.4 供应商 不当行为处 理 4.1 采购订 单 4.2 货物验 收与发票支 付 2 采购管理 3 合同管理
供应商准入评估
企业经营业绩和管理 能力（10） 质量体系能力（7） 服务交付能力（8） 财务状况（3） 生产控制能力（7） 技术研发能力（6） 产品技术评估（4）
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
15
供应商准入评估
在供应商认证准入管理过程中，供应商基本信息收集以及资质审核只是对其基本能 力的考查。而供应商准入评估是从7个能力方面考核该供应商是否能满足公司供应 能力的一项重要工作。
上海立邦涂料
广东中烟 中国电信广东公司 上海电力 上海大众汽车公司
5.0
5..0 5.0 7.0 7.0
化工
烟草 电信 电力 汽车
2008年
2009年 2009年 2010年 2010年
计划驱动型采购,采购订单协同,供应商评估
采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同 采购计划、寻源管理、合同管理、采购执行与协同、供应商管理 供应商自注册,供应商后评估、采购协同,供应商门户 分级供应商管理,询报价、招投标,供应商评估
物料分类策略 供应商准入策略 合同模版修订策略
决策分析报表
寻源策略 供应商分类策略 寻源分析 合同执行分析 库存变化趋势 供应商评估策略 合同条款修订策略 集中采购策略
管控分析报表
采购花费分析 库存成本分析 配送成本分析 采购价格趋势 库存周转分析 供应商绩效分析
业务统计报表
物资采购报表
供应商采购情况 滞留物资报表
3.x 合同违 约索赔
4.x 供应商 分类管理
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
4.x 供应商 反向评估
4.x 供应商 服务中心
4
统一平台采购分析，为决策提供更有效的支持
提供了…
挖掘潜在降低成本
采购支出分析 洞察潜在采购风险 提供数据获取与标准化 提供全面的数据模型
OA系统
OA系统与SAP的集成
基于互联网门 户Web和操作 向导
简单、直观的工作界面
分析 简单易用 增强用户体验 减少培训时间
对您有价值的信息
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
6
根据企业需求，个性化定义采购平台门户
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
寻源管理
Internet 门 户
合同管理
绩效整改
供应商 改进计划
供应商
采购执行
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
供应商 采购执行评估
质量管理评估 采购执行评估
13
供应商认证准入模型设计
供应商认证准入的过程包括供应商基本信息的收集，供应商相关资质的认证，以及供 应商准入评估的执行。在整个过程中又将一般供应商的准入和长约供应商的准入采用 不同的标准，实行差异化的管理
7
采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程
系统提供标准的工作流 支持灵活定制工作流，图像化工作流配置 集中的审批工作清单 支持邮件离线审批
1
登录采购平台进行在线审批
2
登录邮件系统进行离线审批
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
8
灵活支持手机审批过程
10
议程
1.
SAP 采购管理平台总体介绍
2.
3. 4. 5.
供应商管理
价格管理 计划管理 寻源管理
6.
7. 8.
合同与框架协议管理
采购执行与协同管理 采购分析
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
11
采购平台供应商管理模型
采购平台建立供应商准入、认证管理体制，通过准入、认证形成的各种供应商库，对采购业务进 行控制，并对供应商绩效进行360度管理
7.0 7.0
7.0 7.0 7.0 7.0 7.0
矿业 烟草
化工 钢铁 电力 电信 高科技
2011年 2010年
11年 实施中 实施中 实施中 实施中
计划管理、供应商管理、 合同管理、寻源管理 目录管理、寻源管理、采购执行与供应商协同
供应商管理、采购协同、计划管理、寻源管理 2010年试点单位上线，2011年推广到其他单位
3
手机登录采购平台审批
1
当新审批请求产生，采购平台自动发送邮件 和短信通知给相应审批者，审批者通过手机 登录SAP采购平台查阅请求审批的需求计划 或者采购计划详细信息，同时可以添加批示 意见，然后进行批准或者拒绝。
查看请求审批 的需求计划或 者采购计划
2
领导添加批示 意见
3
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
2.x 采购模 板管理
2.x 专家库 管理
2.x 年度评 审专家评分
2.2 招标采 购 2.3 询价采 购 2.4 竞争性 谈判采购 2.5 单一来 源采购
3.2 合同起 草与签订
3.4 合同结 算
2.6 中标与 合同授予
3.3 合同履 约管理
3.5 合同关 闭结束
3.1 合同模 板应用
3.x 合同变 更
供应商准入评估 企业经营业绩和管理 能力（10） 质量体系能力（7） 服务交付能力（8） 财务状况（3） 生产控制能力（7） 技术研发能力（6） 产品技术评估（4）
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
18
权重设置
能力领域
代理/基建 25% 25% 20% 15% 5%
供应商准入评估 企业经营业绩和管理 能力（10） 质量体系能力（7） 服务交付能力（8） 财务状况（3） 生产控制能力（7） 技术研发能力（6） 产品技术评估（4）
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
16
供应商准入评估
在供应商认证准入管理过程中，供应商基本信息收集以及资质审核只是对其基本能力 的考查。而供应商准入评估是从7个能力方面考核该供应商是否能满足企业供应能力 的一项重要工作
物资主数据管理
物料分类 物料数据维护 物料命名规范 物料数据归档
专家库管理
专家库维护 专家评审 专家抽取
价格库管理
市场价格管理 采购历史价格 价格对标
供应商数据应用 供应商主数据维护
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
3
SAP采购管理平台，实现采购业务的端到端的一体化流程
供应商基本信息收集 供应商名称 注册资金 地址 法人代表 联系人 员工情况 主要产品和报价 主要客户 ……
供应商资质材料认证 营业执照 税务登记证 专利产品证明 授权代理相关证件 质量管理体系认证 环境管理体系认证 安全健康管理体系认证 企业资信等级证书 ……
供应商库
准入、认证在采购业务中的控制环节
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
12
采购平台供应商管理流程
内部用户
Intranet 门户
SAP采购平台
潜在供应商
供应商认证
供应商 清单 供应商 定期评估 供应商 评估模型
供应商 基本信息
供应商 分级
供应商 准入
正式供应商
交货通知
质量标准 质量记录 质量跟踪
质量管理
质量检验 质量报告 质量查询
验收管理
订单验收 发票校验 付款情况跟踪 付款申请
合同执行跟踪
合同目录发布
支 程撑 流
供应商分类 供应商评估
供应商全生命周期管理
供应商准入 供应商绩效改进 供应商准入评审 订单协同 付款协同 电子寻源协同 交货通知协同 基础数据自管理
进行批准或者 拒绝
9
SAP采购管理平台中国部分客户
客户名称 大唐国际发电股份有限公司 中国水利电力物资公司 江铃汽车 东风日产汽车公司 联想集团 一汽大众汽车公司 海尔集团 版本 3.0/5.0 3.0 4.0 4.0 5.0 5.0 6.0 行业 电力 电力 汽车 汽车 高科技 汽车 高科技 上线时间 2005年 2005年 2005年 2006年 2007年 2007年 2007年 配件物资采购 非生产物资采购，供应商协同，供应商管理，招投标，合同管理 非生产物资采购，自主服务， 供应商管理,采购协同,寻源管理,自助采购,目录管理、合同管理 分级供应商管理,询报价,招投标,供应商评估 招投标,反向竞价,供应商注册、订单协同 备注 采购计划汇总，竞价、产品目录、供应商协同，
供应商准入评估 企业经营业绩和管理 能力（10） 质量体系能力（7） 服务交付能力（8） 财务状况（3） 生产控制能力（7） 技术研发能力（6） 产品技术评估（4）