基本讲师授课技巧—备课技巧

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与特约店内部的上司、同事交换观念、情感及想法 通过有效沟通,可以建立相互信赖的环境 通过不断沟通,可以认识自我,了解他人 沟通店内培训的事宜
1、说明事物 2、表达情感 3、建立问候 4、进行企图
沟通的功能
陈述事实→引起思考→影响见解 表示观感→流露感情→产生感应 暗示情分→友善(不友善)→建立问候 透过问候→说明(暗示)→达成目标
提问四步法
提出问题 停顿一会儿,给学员思考时间
听取回答 作出回应,或者要求其他学员对此回答进行评论
倾听四步骤
准备倾听 发出准备倾听的信息
采取积极的行动 准确理解对方全部的信息 沟通的过程是一个双向的循环:发送、倾听、反馈
提问与倾听的注意事项
1. 用眼神交流,但不逼视 2. 聚精会神地听,不走神 3. 偶尔点头,不打断学员、不接嘴、不转换话题 4. 在回应前,在头脑中复述自己听到的话,描述自己观察到的情绪信号 5. 尊重每位学员的风格和情感空间的需要 6. 观察、倾听班上的非语言信息 7. 探究学员的语言和情绪之下隐藏的信息 8. 在完全理解学员之前,不会作出反应或判断
学员个性较内向、保守或太疲 倦 讲师过于紧张严肃,不与学员 互动 讲师表达技巧不足
课堂气氛与课程节奏的控制与管理
引起注意 提供信息 启迪学员的思考 引导结论 获取信息
开放式和封闭式提问
开放式提问:开放式提问能拓展话题,此类问题一般以“什么”, “为什么”,“怎样”开头 例如:你认为这种方法怎样? 封闭式提问:封闭式提问用以限定或缩小对话的范围,要求唯一的答 案,通常以“谁”、“是否”开头 例如:你是否想知道更多关于××的内容?
讲师在小组活动中的作用
引导学员,让学员充分参与小组活动 观察,把练习中所发生的一切都记录下来 控制时间,在活动只剩下几分钟的时候,给予学员必要的时间警示 活动后的总结与归纳
课堂气氛不佳的原因
学员彼此陌生 有领导在场 参训人数太少(彼此距离太远, 前几排座位没人坐) 早晨,不很清醒;中午刚吃完 饭,昏昏欲睡;下班时间或周 末时间,心不在焉
以矛盾的观点、现象、引言和提 问开篇 适当运用幽默 迅速抓住学员的注意力 运用案例、推理和统计数据 保持逻辑清晰 用“什么”和“为什么”作桥梁 间插回顾和总结
使用印刷品、散页、道具等教 学用具 不要不停地踱步 放松 引起注意时需站立 有手势和变化的语音语速 避免偏激的言行 不要过多用短语
提问的功用
大家都准备好了吗?
提问的方法
直接提问:以某一具体的成员为目标对象 如:“张三,你怎么看?” 集体提问:指任何人都可以回答的问题 如:“在这种情况下,你们各位会怎么办?” 接力式提问:由讲师把问题从一位学员那里接过来,再传递给另一名学 员 如:“刚刚李四问的问题,其他同学怎么看,张三,你觉得呢?” 反问式提问:把问题抛回给提出问题的学员 如:A:“我觉得这个有问题,不可行。”B:“你为什么这么认为呢?”
预演易于纠正错误,是学习的关键,应反复演练,直到能流利自然地完成 讲课为止,但不要过分强记和背诵,否则会扼杀讲师的创造性
培训前应布置好教室,熟练运用各种上课时要用的教学设备及教具 培训期间,尤其是起步阶段,努力保持学员的积极主动性
培训讲师自身准备 — 知识技巧
种子讲师的基本素质
对汽车行业和转训的工作有兴趣 尊重学员及他们的想法
产品知识丰富,销售技巧娴熟 不使小组讨论偏题
公正、诚实、客观
对学员及他们的想法感觉敏锐
具有良好的沟通技巧
致力于过程而非内容
能够积极倾听并进行总结
必要时,能有力干预
具有幽默感,善于调节气氛,有 有反馈技巧
一定的现场组织能力
善于从学员的肢体语言中获得信息
具有凝聚力,能将小组的注意力
是否需要运用教具取决于内容
想让学员们获取什么信息,想强调什么,如何才能 让学员抓住重点而不会迷失在细节中?
选择什么教具取决于内容本身的特性
它复杂吗?它是数据或统计性的吗?它需要解释或 一个概览吗?将会有多少人参加?
培训硬件准备 — 培训教学用具
合理地使用教学用具,一般课堂培训需要准备的教具包括: 电源 电脑 投影仪 白板、海报纸、Mark笔 电视机/DVD机、摄像机 其他:胶带、报事贴等
游戏:与主题内容相关的游戏等
当然,抛出“诱饵”步骤视具体情况而定,可以省略
小组活动
活动说明
角色演练:60秒自我介绍
活动要求如下:
请构思一个60秒的自我介绍(讲师先行示范) 自我介绍中应清楚展现自己的特质,并在组内进行相互介绍的演练 演练结束后,每个学员上台演示,每个同学1分钟 讲师、其他组学员进行点评
“诱饵”是培训内容的一部分,通常是一些活动和练习,抛出来的目的是 为了刺激学员的胃口 这些“诱饵”应该是实用、有趣且具有鼓动性的 抛出“诱饵”的时间以15-20分钟为宜 接下来简要介绍课程目的和内容 如果“诱饵”的时间比较长,如要做一个游戏,则需要跟学员进行说明。
如:接下来我们要做一个游戏(练习),游戏(练习)做完之后我将会对课程 的安排和培训目标及内容进行说明
说明小组活动规则和内容(活动目的、时间要求等),并确保每个学 员都明确 解释讲师在活动中的角色 逐步讲解小组活动的步骤 动员学员积极参与 让小组活动变得有趣 保持严格的时间限制,鼓励效率
小组活动中的注意事项
让小组自己动脑筋 提开放式问题 记录练习中的情况,对某些学员的行为保持敏感 让结果更具体一些 让小组报告他们的结果 让学员相互提意见(好的和可改进的)
集中于一项工作上
培训讲师自身准备 — 知识技巧
选择培训方式:内部培训师需根据培训时间点和长度的不同,设定 来自百度文库应的培训方式。建议:
早会
• 设定10分钟的培训,2-3次/周
• 每次只提及1-2个知识或技巧点
• 强调在今日实际工作中的运用
• 可设定简单的演练,如接待礼 仪、礼貌用语等
• 培训内容可以是上周周会培训 的复习,也可以是本周周会培 训的预习
培训讲师自身准备 — 知识技巧
转训资料准备:
演示PPT 辅助教学光盘:例如产品基础知识、车型产品、销售多媒体光盘等
转训工具准备:明确转训工具的目的是规范特约店内部的培训机制, 便于管理层进行查核指导。主要的记录文件包括:
培训日志:记录每次培训或特定集中培训的内容和情况 学员签到表 试卷或评分卷 学员成绩汇总表
培训硬件准备 — 培训教学用具
实操演练可配合使用的“教具” : 展厅 实车 卡片道具(场景描述卡、角色描述卡、绕车提示卡等)
培训讲师自身准备
态度情绪
知识技巧
仪容仪表
培训讲师自身准备 — 态度情绪
培训前做好情绪上、知识上和体能上的准备 把握好自己的紧张和焦虑,克服紧张、焦虑情绪的方法:
培训讲师自身准备 — 仪容仪表
仪容仪表的准备(以北京现代的标准服装要求为主,以下内容供参考)
尽量穿西装,且最好是冷色调的,不要穿有太多装饰物的衣服 注意衬衫、领带和西装外套的搭配,衬衫的袖子要比外套长1/4英寸 女性切忌穿超短裙或过分暴露的衣服 皮鞋、袜子颜色要搭配合理,尽量选择同色的袜子,皮鞋要擦拭干净 头发梳理有型,尽量不染发、男性最好不烫发 不要用刺激性强的香水 尽量不佩戴首饰,女性尽量少佩戴,以免分散学员注意力 女性化妆要保守,不要使用鲜艳的口红或指甲油
不同类型学员的应对方法
好表现型
• 许多目光接触 • 运用封闭式问题 • 转移/反问 • 将其当作同盟
调皮捣蛋型
• 用对待“好表现型” 的方法
• 给予关注 • 在适当时活跃气氛 • 赞扬参与
挑衅型
• 分在不同组 • 做简短而坚决的回答 • 反问 • 靠近 • 让其担任小组组长 • 赞扬其积极的贡献
小组活动设定的原则
开场三部曲
致欢迎辞
自我介绍
抛出诱饵
开场三部曲 — 致欢迎辞
开场白,不在于长短,可以是“早上好”、“欢迎大家”或其他一些 适合的话,只要热情、积极、爽朗即可 无论讲师当时的具体感受如何(例如焦虑、疲惫、紧张),都要表现 出积极进取的一面,绝对不能表现出沮丧
参考话术: 1. 各位下午好,很高兴又到了内部培训的时间。 2. 非常高兴今天能和大家一起探讨一些工作中的问题,分享一些宝贵的经验。
开场
一般来说,开场要做的事情包括:
* 讲师自我介绍 * 学员相互熟悉(相互介绍) 讲师介绍课程目的、课程内容、课程时间 讲师说明课堂纪律 破冰活动(如果时间允许)
*:是针对首次培训,讲师学员互不相识或不甚熟悉的情况。适用于特约店在对新进 员工进行培训的场合。
开场
讲师的态度会感染学员,因此必须为学员树立榜样(开放的、热情的、 精神饱满的) 培训期间,尤其是起步阶段,努力保持学员的积极主动性(如自我介 绍、相互介绍、谈论共享自己的工作经验等)
开场三部曲 — 自我介绍
自我介绍有助于提醒学员本门课程将由自己来主导 同时,良好的自我介绍也有助于拉近与学员的距离,营造良好的课堂 氛围 自我介绍的内容:姓名(首次认识),工作经验,行业经验、兴趣爱 好,所擅长之事等
仅仅知道应该说什么是不够的;一个人还必须知道怎样去说这些话。 —— 亚里士多德
开场三部曲 — 抛出诱饵
沟通的种类与风格
语言:口头语言、书面语言、图片、图形等 肢体语言:动作、表情、眼神、语音语调等 文字 多媒体
语言沟通主要是信息交流 肢体语言沟通主要是思想、情感的交流
面对面沟通是最好的沟通方式
展现自信的肢体语言
眼神 语音 语调 手势和动作 走位
语调 38%
语言 7%
肢体语言 55%
讲解与陈述的技巧
点评工具
小组活动
基本讲师授课技巧—演讲技巧
沟通的含义
管理大师杜拉克曾经说过,60%的办公室问题,都是因为沟通不良而 产生的 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传 递,并且达成共同协议的过程。 作为一个种子讲师应加强自己的沟通技巧,做好培训工作
信息
传送者
反馈
接受者
沟通的目的
基本讲师授课技巧—备课技巧
备课步骤
1
培训硬件准备
2
培训讲师自身准备
3
预演
培训硬件准备 — 培训教室布置
内部培训师需根据培训的内容和活动设定,安排相应的培训教室布置。 建议:
传统排行(教室型) 长方形(分组型) 圆形 矩形桌(会议型) U型排列(马蹄型)
培训硬件准备 — 培训教学用具
开场三部曲 — 抛出诱饵
“诱饵”的类型:
学习资料:如自我测试卷、点评表、卡片、道具等。引起学员对这些资料的 兴趣。学员通常的反应是:“哇,还有心理测试啊!”;“这个卡片/道具 是干什么用的呢?”……
故事:让学员列举与当天课程主题相关的故事 例如,上《客户满意CS》课程的时候,可以让学员列举其作为客户的时候, 让他/她感受最深的(可以是最好的,也可以是最差的)销售体验
不同类型学员的应对方法
疲倦型
• 靠近 • 向其邻座提问 • 运用直接型提问方式 • 叫其名字 • 使其参与活动 • 做热身运动 • ……
缺乏兴趣型
• 靠近 • 征询意见 • 运用开放式问题 • 使其参与活动 • 赞扬参与 • 使其成为小组组长
害羞型
• 运用直接型问题 • 运用封闭式问题 • 适当赞扬
预演
预演是培训的关键,预演是非正式的,更加放松,也易于纠正错误 预演时应反复演练,直到能流利且自然地完成为止,但不要过分强调记 忆和背诵,否则会磨灭讲师自身创造性,使得培训机械化 培训前应布置好教室(熟悉教学环境),调试运用各种上课时需要用到 的教学设备和教具
基本讲师授课技巧—开场技巧
开场
请问:开场时,需要做些什么?
• 早会培训内容列入早会记录
周会
• 设定1-2小时的培训,1次/周
• 周会培训需根据计划开展
• 周会培训必须有内容和成绩记录
• 培训内容可以是本周晨会培训的复 习,也可以是下周晨会培训的预习
• 培训中应强调学员的参与,和培训 内容在实际运用中的检讨
• 充分利用各种培训方式和工具,提 升集中培训的效果
基本讲师授课技巧—课堂控制
吸引学员的技巧
运用直观教具 提群体性问题 指导学员作笔记 鼓励学员讨论 让学员写出他们的答案与反应 用投票表决方式 让陈述与解决一个实际问题相联系 讲故事,举例子
赞美 接纳 关怀
对待学员的技巧
尽情描述学员的长处(真诚,隐性需求) 尊重、肯定是接纳的前提 关怀他人是否在乎的同时也希望别人在乎自己
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