管理学概论第五章领导讲义教材
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2020/8/8
➢环境 环境稳定,则宽度可加大
➢组织沟通渠道的状况 组织沟通渠道畅通,信息传递迅速、
准确,所运用的控制技术比较有效,对下属 的考核制度比较健全,在这种情况下,管理 宽度可考虑加大一些。此外,工作对象的复 杂性、下属人员的空间分布,以及组织的稳 定程度等因素也影响着管理宽度。
2020/8/8
昨天早上7:45,我来到办公室就发现桌上留了 张纸条,是杰克逊(医院的主任护士)给我的。她 告诉我,她上午10点钟需要一份床位利用情况报告
2020/8/8
供她下午在向董事会作汇报时用。我知道,这样一份 报告至少要花一个半小时才能写出来。30分钟以后, 乔伊斯(黛安娜的直接主管,基层护士监督员)走进 来质问我为什么我的两位护士不在班上。我告诉她雷 诺兹医生(外科主任)从我这要走了她们两位,说是 急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉她, 我也反对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。你猜,乔 伊斯说什么?她叫我立即让这些护士回到产科部。她 还说,一个小时以后,她会回来检查我是否把这事办 好了!这样的事情每天都发生好几次的。一家医院就 只能这样运作吗?“
二、组织设计问题的产生
个体劳动者或手工作坊不存在组织结构设计 问题,因为不存在复杂的管理活动。随着组织的 大型化、组织活动的复杂化和人员的增加,组织 效率的降低,组织结构设计的必要性和重要性突 显。
2020/8/8
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2、组织设计的原则 ➢目标统一性原则:任何一个组织都由特定的 目标决定,每一机构又有自己的分目标来 支持总目标,这些分目标就成为机构细分 的依据。这样建立起来的组织机构才是一 个有机整体。 ➢因事设职与因人设职相结合原则:在组织 设计中要以因事设职为中心,结合因人设 职。
个人影响权是指因个人品质、社会背景等 因素而赢得别人的尊重与服从的能力;
制度权与管理职位有关,而与占据这个职 位的人无关,是由管理者在组织中的地位所 决定的影响力。
与知识、技能、个人品质、社会背景等有 关的影响力是不能被自由分散的,因此在组 织管理中的分权主要指制度权。
2020/8/8
思考
• 影响管理幅度的因素有哪些? 或者影响组织结构形态的因素有哪些?
2020/8/8
4、影响管理幅度的因素:
➢管理者所处的管理层次面对问题的种类 层次越高,管理幅度越小
➢主管人员与其下属双方的素质和能力 受过良好训练的下属,不但所需的监督
少,而且不必时时事事都向上级请示汇报, 从而增大管理宽度。同样道理,素质和能力 均较强的主管人员能够在不降低效率的前提 下,管辖较多的人员而不会感到过分紧张。
2020/8/8
四、管理幅度、管理层次与组织 结构基本形态
1、管理幅度:直接管理的下属数量 2、管理层次:按照委托层次关系,从
最高委托人至能直接安排和协调组 织成员的具体业务活动的受托人之 间所形成的不同层次。
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3、两种基本的组织结构形态:
➢扁平结构:指组织规模已定,管理幅度较
大,管理wenku.baidu.com次较少的一种组织结构形态
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➢ 直接管理的下属工作的相似性和工作地点的相似性 工作任务相似及地理位置集中,则宽度可加
大,组织层次也可减少。 ➢ 授权
适当的和充分的授权可以减少主管人员与下 属之间接触的次数和密度、节约主管人员的时间和 精力,以及锻炼下属的工作能力和提高其积极性。 所以,在这种情况下,管辖的人数可适当增加。不 授权、授权不足、授权不当或授权不明确,都需主 管人员进行大量的指导和监督,效率不会高,因而 宽度也不会大。
巴恩斯医院
一天,产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长 戴维斯博士打来电话,要求立即做出一项新的人事 安排。从黛安娜的急切声音中,院长感觉到一定发 生了什么事,所以才要她立即到办公室来。5分钟后 ,黛安娜递给了院长一封辞职信。
“戴维斯博士,我再也干不下去了,” 我在产 科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。我 有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先 处理。要知道,我只是一个凡人。我已经尽最大的 努力适应这种工作,但看来这是不可能的。让我来 举个例子吧。像这样的事情,每天都在发生。
优点:层次少,信息传递速度快,尽早发现 信息反映的问题,尽早解决,信息失真可 能性小;有利于下属发挥主动性。
缺点:a:主管不能对每位下属有充分的了解 b:主管得到的信息太多,不利于及时利用
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锥形结构:管理幅度较小、管理层次较多的
高、尖金字塔形态。 优点:可以使每位主管对下属进行有效管理; 缺点:信息传递慢,失真;而且,层次太多, 易使管理者觉得工作空间太小,影响工作积极 性。
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➢统一指挥原则: 组织的各级机构及个人必须 服从一个上级的命令和指挥,避免多头领导和 多头指挥,不允许发生越级指挥的现象。“手 表效应”
➢权责对等原则:既要明确每一管理层次和各个 部门的职责范围,又要赋予完成其职责所必须 的管理权限。权力与职责必须协调一致。
2020/8/8
➢集权与分权相结合:能够加强组织的灵活性 和适应性。过度集权不仅会使最高层主管忙 于繁琐的事务当中,顾此失彼,而且还会助 长官僚主义、忽视了组织有关战略性、方向 性的大问题。过度分权也会产生权力滥用和 决策低效等问题。所以,要集权与分权相结 合。
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第四章 组织(一) ——组织设计
主要内容: ➢第一节 组织设计概述 ➢第二节 组织力量整合 ➢第三节 部门化
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第一节 组织设计概述
一、组织设计的实质
就是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向 的分工,在管理劳动分工的基础上,设计出组织 所需的管理职务和各个管理职务之间的关系。
分析:上述事件反映了什么问题?
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第二节 组织力量的整合
主要内容:
➢集权与分权 ➢正式组织和非正式组织
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一、 集权和分权
(一)、权力的性质
“权力”是指处在某个管理岗位 上的人对整个组织成员的一种影响力 。包括三种类型:专长权、个人影响 权与制度权。
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专长权是管理者因具备某种专门知识或技 能而产生的影响力;
➢环境 环境稳定,则宽度可加大
➢组织沟通渠道的状况 组织沟通渠道畅通,信息传递迅速、
准确,所运用的控制技术比较有效,对下属 的考核制度比较健全,在这种情况下,管理 宽度可考虑加大一些。此外,工作对象的复 杂性、下属人员的空间分布,以及组织的稳 定程度等因素也影响着管理宽度。
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昨天早上7:45,我来到办公室就发现桌上留了 张纸条,是杰克逊(医院的主任护士)给我的。她 告诉我,她上午10点钟需要一份床位利用情况报告
2020/8/8
供她下午在向董事会作汇报时用。我知道,这样一份 报告至少要花一个半小时才能写出来。30分钟以后, 乔伊斯(黛安娜的直接主管,基层护士监督员)走进 来质问我为什么我的两位护士不在班上。我告诉她雷 诺兹医生(外科主任)从我这要走了她们两位,说是 急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉她, 我也反对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。你猜,乔 伊斯说什么?她叫我立即让这些护士回到产科部。她 还说,一个小时以后,她会回来检查我是否把这事办 好了!这样的事情每天都发生好几次的。一家医院就 只能这样运作吗?“
二、组织设计问题的产生
个体劳动者或手工作坊不存在组织结构设计 问题,因为不存在复杂的管理活动。随着组织的 大型化、组织活动的复杂化和人员的增加,组织 效率的降低,组织结构设计的必要性和重要性突 显。
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2、组织设计的原则 ➢目标统一性原则:任何一个组织都由特定的 目标决定,每一机构又有自己的分目标来 支持总目标,这些分目标就成为机构细分 的依据。这样建立起来的组织机构才是一 个有机整体。 ➢因事设职与因人设职相结合原则:在组织 设计中要以因事设职为中心,结合因人设 职。
个人影响权是指因个人品质、社会背景等 因素而赢得别人的尊重与服从的能力;
制度权与管理职位有关,而与占据这个职 位的人无关,是由管理者在组织中的地位所 决定的影响力。
与知识、技能、个人品质、社会背景等有 关的影响力是不能被自由分散的,因此在组 织管理中的分权主要指制度权。
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思考
• 影响管理幅度的因素有哪些? 或者影响组织结构形态的因素有哪些?
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4、影响管理幅度的因素:
➢管理者所处的管理层次面对问题的种类 层次越高,管理幅度越小
➢主管人员与其下属双方的素质和能力 受过良好训练的下属,不但所需的监督
少,而且不必时时事事都向上级请示汇报, 从而增大管理宽度。同样道理,素质和能力 均较强的主管人员能够在不降低效率的前提 下,管辖较多的人员而不会感到过分紧张。
2020/8/8
四、管理幅度、管理层次与组织 结构基本形态
1、管理幅度:直接管理的下属数量 2、管理层次:按照委托层次关系,从
最高委托人至能直接安排和协调组 织成员的具体业务活动的受托人之 间所形成的不同层次。
2020/8/8
3、两种基本的组织结构形态:
➢扁平结构:指组织规模已定,管理幅度较
大,管理wenku.baidu.com次较少的一种组织结构形态
2020/8/8
➢ 直接管理的下属工作的相似性和工作地点的相似性 工作任务相似及地理位置集中,则宽度可加
大,组织层次也可减少。 ➢ 授权
适当的和充分的授权可以减少主管人员与下 属之间接触的次数和密度、节约主管人员的时间和 精力,以及锻炼下属的工作能力和提高其积极性。 所以,在这种情况下,管辖的人数可适当增加。不 授权、授权不足、授权不当或授权不明确,都需主 管人员进行大量的指导和监督,效率不会高,因而 宽度也不会大。
巴恩斯医院
一天,产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长 戴维斯博士打来电话,要求立即做出一项新的人事 安排。从黛安娜的急切声音中,院长感觉到一定发 生了什么事,所以才要她立即到办公室来。5分钟后 ,黛安娜递给了院长一封辞职信。
“戴维斯博士,我再也干不下去了,” 我在产 科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。我 有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先 处理。要知道,我只是一个凡人。我已经尽最大的 努力适应这种工作,但看来这是不可能的。让我来 举个例子吧。像这样的事情,每天都在发生。
优点:层次少,信息传递速度快,尽早发现 信息反映的问题,尽早解决,信息失真可 能性小;有利于下属发挥主动性。
缺点:a:主管不能对每位下属有充分的了解 b:主管得到的信息太多,不利于及时利用
2020/8/8
锥形结构:管理幅度较小、管理层次较多的
高、尖金字塔形态。 优点:可以使每位主管对下属进行有效管理; 缺点:信息传递慢,失真;而且,层次太多, 易使管理者觉得工作空间太小,影响工作积极 性。
2020/8/8
➢统一指挥原则: 组织的各级机构及个人必须 服从一个上级的命令和指挥,避免多头领导和 多头指挥,不允许发生越级指挥的现象。“手 表效应”
➢权责对等原则:既要明确每一管理层次和各个 部门的职责范围,又要赋予完成其职责所必须 的管理权限。权力与职责必须协调一致。
2020/8/8
➢集权与分权相结合:能够加强组织的灵活性 和适应性。过度集权不仅会使最高层主管忙 于繁琐的事务当中,顾此失彼,而且还会助 长官僚主义、忽视了组织有关战略性、方向 性的大问题。过度分权也会产生权力滥用和 决策低效等问题。所以,要集权与分权相结 合。
2020/8/8
第四章 组织(一) ——组织设计
主要内容: ➢第一节 组织设计概述 ➢第二节 组织力量整合 ➢第三节 部门化
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第一节 组织设计概述
一、组织设计的实质
就是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向 的分工,在管理劳动分工的基础上,设计出组织 所需的管理职务和各个管理职务之间的关系。
分析:上述事件反映了什么问题?
2020/8/8
第二节 组织力量的整合
主要内容:
➢集权与分权 ➢正式组织和非正式组织
2020/8/8
一、 集权和分权
(一)、权力的性质
“权力”是指处在某个管理岗位 上的人对整个组织成员的一种影响力 。包括三种类型:专长权、个人影响 权与制度权。
2020/8/8
专长权是管理者因具备某种专门知识或技 能而产生的影响力;