南通市“诚信守法企业”申报材料

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南通市“诚信守法企业”申报材料

南通双弘纺织有限公司

我们南通双弘纺织有限公司创办于1977年,是以纺纱制线为主体的中型企业,是海安工业企业的排头兵和领头雁。公司具备二十万纱锭的生产规模,员工1515人,主要生产各类棉、涤、粘、腈纯纺、混纺、精普系列以及tencel、modal、Coolmax、Coolvisinos、Aircell、Parster 等各类功能性环锭纺、气流纺、赛络纺、紧密纺、赛络紧密纺纱线,产品畅销苏、浙、沪、皖、鲁等地,部分产品出口。荣获全国守合同重信用企业、全国模范劳动关系和谐企业、全国纺织行业质量奖、全国创先争优先进基层党组织、全国优秀质量管理小组、江苏省质量奖、省高新技术企业、省依法治企诚信经营先进单位、市“五五”普法工作先进集体等50多项国家省级以上荣誉,“双弘”牌商标荣获省著名商标,“双弘”牌纱线荣获国家免检产品、中国最具影响力产品品牌和江苏省名牌产品,主持起草1项国家标准和1项海关标准、修订3项行业产品标准,通过了质量、环境、职业健康安全、测量管理体系认证和粘胶产品认证。

市场经济是法治经济,更是信用经济。诚信是公民的基本道德规范,是中华民族的传统美德。“诚信守法”是企业文化理念精华。诚信,是一种美德,一品人格;诚信,是立身之本,立业之基;诚信,是取之不尽的智慧,源源不断的财富;诚信,是无形的资产,持久的竞争优势。作为微利的纺织企业,特别是在去年受国际金融危机影响的形势下,如何在日趋激烈、全球一体化的市场经济竞争中保持自身优势呢?我们的答案是:坚持走“诚信守法”促发展之路。我们的主要经验和做法是:

一、在产品销售上,加强三项控制,降低经营风险

企业以盈利为目的,以经营为途径获取盈利的最大化,同时经营又伴有因对方失信、无能力履行合同等行为导致应收款收不回的风险。经验和理论都证明事前控制能减少经营风险的50%,事中、事后各占25%。因此,加强事前、事中、事后三个环节的控制,能有效地避免经营风险。

(一)事前控制注重资信调查,严把合同签订关

事前控制是降低经营风险的关键,而资信调查又是事前控制的一种有效手段。资信调查主要包括资格审查和信用调查两个方面。资格审查

是指对当事人的主体资格和签约的法定代表人、委托代理资格审查。信用调查包括资金、信用、生产经营能力三方面的调查,资金调查主要是调查对方的注册资金、资本来源、银行存贷款等情况;信用调查主要应了解对方是否是工商部门认定的重合同守信用企业,是否是金融部门认定的A级、AA级、AAA级资信企业,是否受到行政部门处罚,是否拖欠员工工资等信用情况;生产经营能力调查主要是调查了解对方厂房、设备规模、原辅材料供应、产品质量、生产技术水平等生产状况。

为把资信调查这项工作落实到实处,我公司编印了包含上述内容的《资信调查表》,用于在经营发生前,特别是在首笔业务和赊销业务发生前,由业务经办人对客户的上述内容进行了解后,作出能否发生业务的评价,再经分管负责人复核后决定能否发生业务,最后再由业务经办人填写《发货申请单》申请发货。通过调查、评价、复核、申请等四个环节的层层把关,将事前控制工作落到实处。

我公司现有业务单位四千多户,年签订各类合同近万份,总标的额达十多亿元,长期以来,由于企业的重视和努力,形成了具有自身特色的合同管理模式。为有效地严把合同签订关,我们早于1996年就成立了全县首家企业法律顾问室,由一名专职律师和一名企业法律顾问组成,负责掌管公司的合同专用章,严格依法审核所签订的每一份合同,有效地避免了在合同签订上的法律风险。此外公司还实行营销人员合同法规考试上岗制、经营管理人员法律法规年度培训制等,有效地提高了经营管理人员的法律意识,也为严把合同签订关奠定了良好的基础。

(二)事中控制落实产品销售的表格化、规范化

在产品销售过程中,我们公司虽然以现款现货交易为原则,但仍会遇到不少用户因嫌烦琐而怠于办理收货、付款、还款计划等各种书面手续的实际状况,我们根据实际需要设计了具有本企业特色的《产品买卖确认书》,主要内容包括标的、价格、数量、质量标准和异议期限、价款以及付款时间、履行地等,用于在送货时由用户签字确认,这既是一份书面合同,同时又是一份收条和还款计划,既是对不顾事实乱提质量异议以及恶意拖欠货款者提起诉讼的重要书证,又是维护本企业合法权益的一项重大举措。《产品买卖确认书》使用多年来效果显著,做到了每一笔业务均有完整的书面手续,在预防欺诈、合同纠纷处理等方面发挥出重要作用,从而避免了因少数用户违约,且缺少证据起诉造成重大经济

损失的被动局面。

另外,我们还设制了《送货要求及书面手续交接单》用于跟踪送货的全过程,使各责任人职责明确,工作步骤井井有条,形成产品销售的表格化、规范化系统:资信调查表申请发货单产品买卖确认书送货要求及书面手续交接单商帐追收流程表,从形成产品销售的表格化、规范化系统。

(三)事后控制重在加大商帐追收的力度

产品销售后,能否及时足额地收回应收帐款,直接关系到企业经济利益的实现,也是降低企业经营风险不可缺少的一项重要工作。

为强化商帐追收力度,我公司实行业务经办人负责制,将商帐追收的实际效果与营销员的个人收入直接挂钩,以增强营销人员的责任心。对期内应收款,主要由营销员具体了解客户收货和发票确认、物权转移和货物质量等状况,并对到期前的应收账款向客户作出提示,对客户提出的问题则由公司相关职能部门协同处理。对逾期应收帐款,则由营销部分片负责人,通过电话、信函、传真、电子邮件、现场商谈等方式追收。若逾期三个月仍追索无果,则移交公司法律顾问室处理,法律顾问在对欠款客户作出最后通牒仍然无效的情况下,则依法向人民法院提起诉讼。由于上述事前、事中控制经营风险的工作做得到位,并保留了完整的书面手续和相关证据,我公司多年来,在所有的经济案件中从未当一次被告,从未有过败诉的先例,企业累计挽回经济损失达数千万元。

二、在原料采购上,坚持诚实守信,受到供应商信赖

如今的纺织原料市场竞争日趋激烈,假冒伪劣、折扣、佣金、回扣等现象再所难免,但对纺纱企业来讲,原料的质量和稳定性直接影响到成纱的质量和产品的稳定性,我们公司始终坚持“用最好的原料,纺最好的纱,攀最高的亲”的经营理念,每年采购的高质量棉花、涤纶、粘胶等原料达三万多吨,标的额六亿多元。在原料采购上,我公司对棉花加工企业、化纤生产商进行严格评审筛选,选择出像新疆建设兵团、中国石化、仪征化纤、洛阳化纤、山东海龙等几十多个优秀企业作为我们的供应商。

为获取稳定性强、质量高的原材料,我们在技术、设备、供应等部门评审的基础上,主动与这些供应商签订年度供货合同,对数量、单价、交期、质量标准、质量异议期限、违约责任,甚至包括优惠条件、授信

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