最新公文写作标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步,党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。
一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。
本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法,并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中,页眉和页脚的设置非常重要,能够方便文件的归档和查阅。
具体设置方法如下:1. 页眉的设置:a) 在页面的上方居中位置,填写“XX党政机关”字样,字号应适中,可以加粗,与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码,一般使用阿拉伯数字进行编号,从第一页开始计算。
2. 页脚的设置:a) 在页面的下方居中位置,填写“日期”、“文号”,字号较小,与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式,根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”,例如“XX机关〔2019〕1号”。
二、标题和正文的设置1. 标题的设置:a) 标题应居中设置,使用较大的字号进行展示,可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号,如:“一、”、“(一)”等,并按照级别进行分级编号,以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置:a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写,字号适中,行间距适度,段间空行合理,以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的背景和目的,主体部分详细阐述事项,结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅,表达准确清晰,没有歧义,避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求1. 附件的设置:公文中有时会涉及到附件,附件的设置方法如下:a) 在正文结束后,空一行,然后写明附件内容和数量。
例如:“附件:(1)文件1;(2)文件2。
”b) 每个附件的名称应该简洁明了,使用阿拉伯数字进行编号。
2. 格式要求:公文的格式要求非常严格,应该遵循正式、规范、整洁的原则。
具体要求如下:a) 对齐方式:标题和正文采用居中对齐方式,其他部分采用左对齐方式。
公文写作格式新规
公文写作格式新规
根据新的公文写作格式规定,我们不再需要给公文添加标题,且在公文中不能出现与标题相同的文字。
下面是公文的写作格式:
1. 开头:写明日期和地点,接着写明公文的目的和主要内容。
例:日期:XXXX年XX月XX日
地点:XXX
目的:XXXX
内容:XXXXXX
2. 正文:依次罗列需要写明的事项,每个事项之间用空行隔开。
例:
事项一:
内容:XXXXX
事项二:
内容:XXXXX
3. 结尾:简短概括公文的主要内容和建议措施,结束语要表达对读者的期望、感谢或鼓励。
例:根据以上情况,我们建议XXX。
希望在今后的工作中,
各部门密切配合,共同努力,取得更好的成绩!
4. 签名:公文的最后应有一个签名和单位名称,标明作者或领导的名字和职位。
例:作者:XXX
单位:XXX
请按照以上写作格式进行公文的撰写,确保文中没有与标题相同的文字出现。
希望这些规定能帮助你更好地进行公文写作!。
公文写作格式和范文字体设置
公文写作格式和范文字体设置一、公文写作格式要求公文是指政府机关、企事业单位等机构所发布的一种正式的文件,具有规范的格式要求。
正确的公文写作格式能够提高文件的专业性和规范性,也方便读者阅读和理解。
以下是公文写作格式的基本要求:1.标题:公文的标题要简明扼要地概括内容,使用黑体、居中对齐。
2.发文单位:写明发文单位的全称和机关代字,使用楷体、居中对齐。
3.发文日期:写明发文的日期,一般在标题下方,使用楷体、居右对齐。
4.文章正文:使用宋体,每段首行缩进2个字符,行距为1.5倍,段间空行1行。
5.文章页边距:上、下、左、右页边距均为2.54厘米。
6.页眉页脚:页眉中写明发文单位的简称和页码,页脚中写明文件的密级和保密期限。
7.编号:写明公文的编号,一般在文末,使用楷体、居右对齐。
二、公文范文字体设置公文范文使用的字体要规范统一,以确保文件的美观和可读性。
一般来说,公文范文的字体设置如下:1.标题:使用黑体,字号一般为小三,加粗,居中对齐。
2.发文单位:使用楷体,字号一般为小四,居中对齐。
3.发文日期:使用楷体,字号一般为小四,居右对齐。
4.文章正文:使用宋体,字号一般为小四,每段首行缩进2个字符。
5.页眉页脚:使用楷体,字号一般为小五,居中对齐。
6.编号:使用楷体,字号一般为小四,居左对齐。
在公文范文字体设置中,选用常见的宋体、黑体、楷体等字体能够保证文件在不同电脑上的显示效果一致,并且使文章具有一定的正式感。
三、其他注意事项除了公文写作格式和范文字体设置外,还有一些其他的注意事项需要注意:1.语言简练明了:公文要求语言简练明了,避免使用太多的修饰词和冗长的句子。
要注意使用规范的词汇和专业术语。
2.逻辑严密:公文要求逻辑严密,行文清晰,要做到一目了然,避免含糊不清和表达不准确的问题。
3.正确使用标点符号:公文要求正确使用标点符号,注意标点符号的大小写和位置,以及不同标点符号之间的使用规则。
4.注意格式的规范性:除了上述的格式要求外,还需要注意文档的整体规范性,包括段落的对齐、标题的居中等。
2024年公文写作:标准格式及其设置方法
2024年公文写作:标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。
公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体,具有严谨、规范的特点。
正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。
2. 标准格式要求在2024年的公文写作中,以下是标准格式的要求:2.1 页边距和纸张大小- 页边距:上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 纸张大小:A4纸(21cm × 29.7cm)。
2.2 字体和字号- 字体:宋体。
- 字号:正文使用小四号(12磅),标题使用二号(22磅)加粗。
2.3 行距和段落间距- 行距:1.5倍行距。
- 段落间距:段前段后均为0.5行。
2.4 页眉和页脚- 页眉:包括机关名称和文件标题,居中显示。
- 页脚:页码,居中显示。
2.5 标题层次- 标题按层次编排,使用阿拉伯数字和加粗字体。
- 一级标题使用1.1格式,二级标题使用1.1.1格式,以此类推。
2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。
- 左对齐排版。
2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号,英文标点符号使用半角符号。
3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法:3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。
- 选择页面布局(Page Layout)选项卡,设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 选择纸张大小为A4纸。
- 选择字体为宋体,正文字号为12磅,标题字号为22磅加粗。
- 设置行距为1.5倍行距,段前段后均为0.5行。
- 在页眉中插入机关名称和文件标题,居中显示。
- 在页脚中插入页码,居中显示。
- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。
- 设置段落首行缩进两个字符。
- 设置左对齐排版。
- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。
3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同,按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。
2024最新公文写作标准格式设置方法
2024最新公文写作标准格式设置方法
一、页眉设置
二、页脚设置
在页面下方的中间或右侧添加页脚,页脚内容包括:发文单位全称、文稿标题或附注说明等。
页脚字体一般选择宋体,字号为小五号,居中或右对齐显示。
三、纸张大小和页边距
公文一般采用A4纸大小,页边距一般设置为上下20mm、左右25mm。
四、字体和字号
公文一般使用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号或五号,标题和标点符号可以适当加大字号。
五、段落缩进和行间距
公文中的正文段落一般采用首行缩进两个字符的方式,行间距一般设置为1.5倍或2倍行距,以增强整体的美观和可读性。
六、标题格式
公文标题一般采用居中对齐和加粗的方式显示,字号可以适当增大,以突出标题的重要性。
七、正文格式
1.正文正文中的段落一般采用左对齐的方式显示,段落之间空一行。
2.正文内容应简洁明了,重点内容可以使用黑体或加粗字体突出。
3.正文内容应按照逻辑顺序排列,行文连贯,结构清晰。
4.正文中引用他人观点、数据或文字时,应标注清楚出处。
八、公文附件格式
公文需要附带材料或附件时,应将附件名称及数量明确注明,并在正文中适当位置提及。
九、签署格式
公文需要签署的地方,应在相应位置留出足够的空间,留有签署人员的姓名、职务、签署日期等信息。
十、附注说明
如有需要,公文正文下方可以添加附注说明,用于对公文内容进行补充、解释或引申。
公文写作标准格式:2024年最新修订版
公文写作标准格式:2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要,提高公文写作质量,特制定本格式。
本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。
一、公文种类根据内容分类,公文分为以下几种:1. 决议2. 决定3. 命令(令)4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成,如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。
3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5. 附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准;经会议讨论通过的,以会议通过的日期为准。
7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。
8. 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
9. 抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在正文(或附件说明)下一行,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用4号仿宋体字,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策,严守政治纪律和政治规矩。
公文写作格式标准和要求
公文写作的格式标准和要求需要考编的同学,你是不是还搞不清楚公文怎么写,是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对?已上岸的同学,领导安排你写材料,是不是格式还搞不准,还会被领导打回来重写?作为过来人,我整理一下机关公文格式标准和要求,供大家参考和学习,希望对大家有用:一、页面设置1.页边距:上:3.7厘米、下:3.5厘米左:2.8厘米、右:2.6厘米2.行距:固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号:三号仿宋—GB2312。
居中排布2.标题:二号方正小标宋简体。
呈一行或多行居中排布,多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意需完整。
多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
3.主送机关:三号仿宋—GB2312。
于正文标题下空一行位置,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
4.正文:一级标题用三号黑体,不加粗;二级标题用三号楷体—GB2312,不加粗;三级标题用三号仿宋—GB2312,加粗;其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312,不加粗。
若有附件,在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXX”),附件名称后不加标点符号,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关:三号仿宋—GB2312。
于正文下空一行,居右,后空二字排列。
两个以上机关联合发文,发文机关名称应上下并排、等距撑开,长度相同。
6.成文日期:三号仿宋—GB2312。
用阿拉伯数字,于发文机关之下,首字比发文机关首字空二字。
7.附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
公文写作标准格式:一步步教你设置
公文写作标准格式:一步步教你设置
1. 标题
公文的标题应该简明扼要地概括公文的内容,一般使用宋体、居中对齐,并加粗。
2. 标题后的空行
在标题下方空一行,以与正文分隔开来。
3. 发文单位
公文应标明发文单位,一般位于标题下方第一行右对齐,使用宋体。
4. 标题下的空行
在发文单位后空一行,以与正文分隔开来。
5. 正文的字体、字号和行距
正文一般使用宋体,字号一般为小四号。
行距可以适当设置为1.5倍或2倍,以提高阅读的舒适度。
6. 正文的段落格式
正文的段落一般采用首行缩进的格式,每段之间空一行。
7. 标题编号
如果公文需要分节,可以使用阿拉伯数字进行编号,编号后加
顿号,并与标题内容空一格。
8. 正文的对齐方式
正文的对齐方式一般采用两端对齐,使得文字在页面上呈现整
齐的排列。
9. 行首标点
正文的行首标点应该与文字对齐,不应出现悬挂缩进。
10. 段首缩进
正文的段首应采用首行缩进的格式,一般缩进2个字符的宽度。
11. 行间距和段间距
行间距和段间距可以适当设置,以提高公文的可读性。
12. 版权信息
在公文的末尾,可以添加版权信息,包括版权年份和发文单位。
以上是公文写作标准格式的一些基本要点,希望对您有所帮助。
现代公文写作格式规范
现代公文写作格式规范
现代公文写作格式规范不要标题,且文中不能有标题相同的文字。
一、页眉与页脚
1. 页眉:公文的页眉一般包括公文种类、标题(可省略)和页码,居中排列,字号要适中。
2. 页脚:页脚一般放置公文的密级,并居中排列,字号要适中。
二、公文正文格式
1. 公文的正文部分一般采用宋体、小四号字体,行间距为1.5倍。
2. 公文的段落一般采用首行缩进两个字符的格式,段落之间使用一个空行分隔。
3. 公文的对齐方式一般为左对齐。
三、标点符号的使用
1. 公文中的标点符号一般采用全角标点,不使用半角标点。
2. 不同句子之间使用顿号(、)进行分隔,不使用逗号(,)。
3. 句号(。
)一般放在句子的最后。
四、公文的编号
1. 公文的编号一般放在正文的左上角,编写格式为"编号:XXXXX",并居中排列。
编写编号时可以分为公文种类、机
关名称和编号三个部分。
2. 公文的编号要有连续性,并按照一定的规律进行编写。
五、公文的落款
1. 公文的落款一般放在正文的右下角,落款格式为"机关名称"。
2. 公文的落款要有明确的机关名称,并在正文之后空两行。
六、公文的日期
1. 公文的日期一般放在正文的右上角,日期格式为"YYYY年MM月DD日"。
2. 公文的日期要与落款的机关名称对应。
以上是现代公文写作格式规范,请在撰写公文时遵守以上要求,以保证公文的规范与规范性。
2024年公文写作标准格式的最新设置方法
2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。
1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。
1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。
2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。
2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。
2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。
2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。
3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。
3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。
3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。
4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。
4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。
4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。
4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。
4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。
5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。
掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。
公文写作格式和范文字体设置
公文写作格式和范文字体设置
在公文写作中,格式和文字设置非常重要,它们通常需要遵循一定的规范和标准。
以下是一般公文写作的格式和文字设置建议:
格式规范:
1.页边距和纸张大小:通常公文使用A4大小纸张,设置合适的页边距,如上
下边距2.5厘米、左右边距3厘米。
2.标题和编号:公文通常包括标题和编号,标题需置于文档顶部中央,编号一
般置于标题下方。
3.正文格式:正文一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四(12号)。
段落
间距可以设置为1.5倍行距,段落开头空两个字符。
4.标点符号:遵循标点符号的正确使用规范,句子末尾使用句号,段落结束使
用段落标点。
5.行距和字间距:行距宜设置为1.5倍行距,字间距一般默认即可。
6.对齐方式:通常公文正文采用两端对齐的方式,标题、编号等可以居中对齐。
文字设置:
●字体选择:常用的公文字体有宋体、仿宋等,一般选择清晰易读的字体,尽
量避免花哨或装饰性的字体。
●字号设置:主要正文部分一般设置为小四(12号),标题可以适当大一些,
但不要太大以至于影响整体美观。
●加粗和斜体:合适的地方可以使用加粗或斜体强调内容,但不要过度使用,
以免影响阅读体验。
●颜色:公文一般为黑色文字,标题可以使用较深的颜色,但正文部分应保持
统一。
以上是一般公文写作的常规格式和文字设置建议,具体要求还应根据不同单位或规范进行调整。
在写作过程中,保持格式整洁、规范,能够提高公文的专业性和正式性。
2024年公文写作:标准格式及其设置方法
2024年公文写作:标准格式及其设置方法引言本文档旨在详细阐述2024年公文写作的标准格式及其设置方法。
遵循正确的格式和规范对于确保公文的可读性、专业性和正式性至关重要。
本文档适用于所有需要撰写和提交公文的组织和个体。
公文格式概述一份完整的公文应包括以下几个主要部分:1. 文号2. 秘密等级3. 紧急程度4. 发文机关标志5. 发文字号6. 签发人7. 标题8. 主送机关9.正文10.附件11.成文时间12.附注13.发文机关署名14.印发机关和印发日期各部分详细设置方法1. 文号文号由发文机关代字、年份和序号组成。
例如:“国办发〔2024〕1号”。
序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
2. 秘密等级如需标识秘密等级,应使用“绝密”、“机密”、“秘密”字样,并按照实际保密级别进行标注。
3. 紧急程度如需标识紧急程度,应使用“特急”、“加急”字样,并按照实际紧急程度进行标注。
4. 发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
5. 发文字号发文字号位于标题下空一行位置,居中排布。
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
6. 签发人上行文应当标注签发人姓名。
7. 标题标题应简洁明了,一般不超过20个字。
一般由发文机关名称、事由和文种组成。
8. 主送机关主送机关应使用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称。
9. 正文公文首页一般显示22行文字。
一般采用宋体字体,小四号字,1.5倍行距。
10. 附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
11. 成文时间成文时间应标明年月日,位于正文或附件说明的右下方。
12. 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
13. 发文机关署名发文机关署名应位于成文时间下一行。
14. 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般位于公文最后一页的下端,右空四字编排。
标准公文格式页面设置
标准公文格式页面设置公文是国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员用于处理公共事务、传达公共信息、解决公共问题而制作的正式文件。
公文是一种特殊的书面语言,它具有严密的逻辑性和规范的格式要求。
正确的页面设置是公文格式的基础,下面将介绍标准公文格式的页面设置方法。
一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张,尺寸为210mm×297mm。
在书写和打印公文时,应选择A4大小的纸张,以保证公文整洁、美观。
二、页边距设置。
公文的页边距设置应符合国家标准,一般要求上边距为3.5厘米,下边距为2.5厘米,左右边距均为2.5厘米。
合理的页边距设置可以使公文版面整齐,给人以舒适的阅读感受。
三、页眉和页脚。
页眉是指位于页面顶部的信息栏,一般包括单位名称、文件标题等内容。
页眉的设置应该居中显示,字体一般选择宋体或仿宋,字号为小四。
页脚是指位于页面底部的信息栏,一般包括页码、日期等内容。
页脚的设置一般居中显示,字体和字号同样要符合规范要求。
四、标题设置。
公文的标题是公文内容的概括,应该突出显示。
标题一般采用加粗、居中的方式设置,字体选择黑体,字号一般为小二。
标题的设置要与正文内容相互呼应,使整个公文看起来统一、规范。
五、文字内容设置。
公文的文字内容一般采用宋体或仿宋字体,字号为小四。
文字的行间距一般为1.5倍行距,这样可以使文字排版更加清晰、易读。
另外,在公文的书写过程中,要注意段落的设置,每一段落之间要有明显的分隔,一般采用首行缩进的方式。
六、对齐方式。
公文的文字内容一般采用两端对齐的方式,这样可以使整个版面看起来整洁、规范。
在设置对齐方式的时候,要注意避免出现过长或过短的单词,以免影响排版效果。
总之,标准公文格式的页面设置是公文书写的基础,它直接关系到公文的整体形象和质量。
只有严格按照规范要求进行页面设置,才能使公文达到统一、规范的要求,给人以良好的阅读体验。
希望各位文档创作者在书写公文时,能够严格按照标准格式进行页面设置,做到内容与形式的统一,提高公文的书写质量,为工作效率和形象提供保障。
最新公文写作格式行间距
最新公文写作格式行间距篇一:公文写作格式要求公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小41号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“?”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字2距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
公文写作最新字体格式标准
公文写作最新字体格式标准
在最新的公文写作字体格式标准中,标题部分并不需要特别标明,而是直接以大号、加粗的字体展示在文档的开头。
接下来的正文内容中,不能重复出现与标题相同的文字。
根据规范要求,正文文字应以小四号宋体或仿宋体为主要字体,通过合理的段落分组和适当的标题级别区分段落。
同时,行距应为1.5
倍行距,段落间空一行。
除了正文内容外,还要注意以下几点:
1. 标题与正文之间用一个空行隔开,营造出良好的视觉分割。
2. 如果有需要,可以采用小三号黑体或楷体加粗作为一级标题,而正文内容则采用小四号宋体或仿宋体。
3. 对于正文中的二级标题,可以使用小四号黑体或楷体加粗,并在后面加上顿号。
4. 若需要将某一段落内容加以强调,可以将其使用斜体或者加粗处理。
5. 最后,为了便于阅读,可以使用首行缩进功能,让每段的第一行缩进一个字距或者两个字距。
总之,按照最新的公文写作字体格式标准,需要注意标题直接展示、正文不重复标题文字、适当的字体和字号搭配、合理的行距和段落分组等要素,以提升公文的整体效果和可读性。
国家机关政府部门公文写作页面排版段落字体字号格式2023最新标准
国家机关公文写作页面排版段落字体字号格式(最新标准)一、设置页面(“页面布局”-“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4o确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimeSNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为。
行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于XX(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字a-∙a V,二万。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRomario(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
公文写作的艺术:2024年最新标准格式设置
公文写作的艺术:2024年最新标准格式设置引言公文写作作为一种正式的书面交流方式,在组织、企业以及政府机构中扮演着重要的角色。
一份格式规范、内容严谨的公文,不仅能有效传达信息,还能展现作者的专业素养。
本文将为您介绍2024年最新标准公文格式设置,帮助您掌握公文写作的艺术。
公文格式设置1. 版头版头包含公文的主题、文种、秘密等级、紧急程度、发文机关标志、发文字号等信息。
1.1 主题公文主题应简洁明了,一般不超过20个字。
1.2 文种根据公文性质,选择合适的文种,如通知、通报、报告、请示、批复等。
1.3 秘密等级如需标识秘密等级,如“秘密”、“机密”、“绝密”,应位于主题下方。
1.4 紧急程度根据紧急程度,标明“特急”、“加急”、“平急”。
1.5 发文机关标志包括机关名称、机关简称、机关标志等,位于版头正中央。
1.6 发文字号由机关代字、年份、序号组成,如“国办发〔2024〕1号”。
2. 公文正文正文是公文的核心部分,包含开头、主体、结尾三个部分。
2.1 开头开头部分简要说明公文的背景、目的、依据等,一般不超过一段。
2.2 主体主体部分详细阐述公文的主要内容,层次分明,逻辑清晰。
2.3 结尾结尾部分总结全文,提出要求、建议或决定,如“特此通知”、“请认真贯彻执行”等。
3. 附件如有附件,应在正文结束后标注“附件:XXX”,并在公文附页注明附件名称。
4. 落款落款包括成文日期、发文机关名称或简称、机关负责人签名。
4.1 成文日期标明公文批准或发布的日期,如“2024年1月1日”。
4.2 发文机关名称或简称如“中华人民共和国国务院”、“教育部”等。
4.3 机关负责人签名负责人签名应清晰可辨,以示负责。
结语掌握公文写作的艺术,遵循最新标准格式,能使您的公文更具专业性和权威性。
希望本文能对您有所帮助,祝您在公文写作道路上取得更好的成果。
最新公文格式
最新公文格式公文,作为公务活动中传递信息、沟通交流、处理事务的重要工具,其格式的规范性和准确性至关重要。
随着时代的发展和工作要求的不断提高,公文格式也在不断更新和完善。
接下来,让我们详细了解一下最新的公文格式。
首先,公文的页面设置有着严格的要求。
一般来说,纸张采用 A4 型,页边距的设置通常为上 37 厘米、下 35 厘米、左 28 厘米、右 26厘米。
行间距一般设定为“固定值”28 磅,这样可以保证文字排版的整齐美观,便于阅读和打印。
公文的标题格式也有明确规定。
标题一般用 2 号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容,避免冗长和模糊。
公文的正文部分,使用 3 号仿宋体字,每行 28 个字,每页 22 行。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
正文的表述应当清晰明了,语言简洁,逻辑严谨,避免使用模棱两可、含混不清的词汇和句子。
在公文中,数字的使用也有规范。
应当按照国家标准《出版物上数字用法》的规定,正确使用阿拉伯数字和汉字数字。
例如,公历世纪、年代、年、月、日、时刻,以及计数与计量等,一般使用阿拉伯数字;而在具有修辞色彩的语句中、作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等,应当使用汉字数字。
公文的附件是正文的补充说明或参考资料,应当在正文之后、发文机关署名之前标注附件说明。
附件说明包括附件的顺序号和名称,使用 3 号仿宋体字,顶格编排在版心左上角第一行。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
关于发文机关署名、成文日期和印章。
发文机关署名应当署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期,联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
2024年全新公文写作标准格式设置简明手册
2024年全新公文写作标准格式设置简明
手册
一、标题
- 标题应简明扼要地概括公文内容。
- 标题字体大小为14号,居中对齐。
- 使用黑体或宋体字体,不使用斜体或下划线。
二、正文
- 正文使用宋体字体,字号为12号。
- 行间距设置为1.5倍。
- 段落首行缩进2个字符。
- 段落之间空一行。
- 公文内容要清晰、简洁,不使用复杂的法律术语。
三、页边距和页眉页脚
- 页边距设置为上下左右各2.5厘米。
- 页眉包括公文标题,字号为12号,居中对齐。
- 页脚包括页码和日期,字号为10号,居中对齐。
四、字体和字号
- 标题使用14号黑体或宋体字体。
- 正文使用12号宋体字体。
- 引用他人内容时,使用12号宋体字体,加以引号,并在引文之后注明出处。
五、标点符号
- 标点符号使用中文标点,如逗号、句号、问号等。
- 标点符号与前一个字之间不空格,与后一个字之间留一个空格。
六、编号和项目符号
- 使用阿拉伯数字进行编号,如1、2、3等。
- 使用项目符号时,可使用实心圆点或破折号。
七、附件
- 如有附件,应在正文结束后另起一页,并在顶部居中显示“附件”二字。
以上为2024年全新公文写作标准格式设置简明手册的要点,希望能对您的公文写作有所帮助。
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2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。
(一)进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作“表格”——“插入表格”,1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)文号制作平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。
选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
(六)版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。
选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径,保存为默认路径即可。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:标题——2号小标宋字体,居中显示;主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。
不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
最新党政机关公文格式及排版要求从2012年7月1日起,执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文用纸、书写、印刷及装订等要求1.公文用纸幅面尺寸纸型:采用国际标准A4型纸(210mm*297mm)。
公文页边与版心尺寸:公文用纸天头(上页边距)37mm,地脚(下页边距)35mm;左边距28mm,右边距26mm;版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
排版:行距28磅(可微调),单字不成行,名字不换行,每页22行,每行28个字,首页必须有正文。
2.公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”,第二层为(一),第三层为“1.”,第四层为(1)。
3.字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码编排用4号半角阿拉伯数字标识,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
5.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
6.印刷与装订双面印刷,骑马订或左侧订。
骑马订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1/4处(或两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处),允许误差±4mm;左侧订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
三、公文各要素排版要求公文排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式,各要素主要分布于眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
(2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
(4)发文机关标识:发文机关标识表明公文的作者,他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文头”。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
(5)发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份和序号组成。
置于发文机关标识下空两行,居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
联合行文使用主办机关的发文字号。
发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
(6)签发人:签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
只用于上行文。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空4字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm 。
2.公文主体部分置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体。
包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。
(1)公文标题:即对公文主要内容准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和文种组成。
除法规名称加书名号外,一般不用标点符号。
位于红色反线下空两行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当。
(2)主送机关:是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
标识在标题下空一行,左侧顶格3号仿宋体字标识,回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
(3)公文正文:公文正文表述公文的具体内容。
通常分导语、主体和结束语。
在主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不回行。
正文以3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28字。
文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
(4)附件说明:公文附件的顺序号和名称。