办公室文秘工作计划
机关单位文秘工作计划模板(三篇)
机关单位文秘工作计划模板____年,局办公室将紧紧围绕市教育局中心工作,立足参与政务、管理事务、搞好服务,在规范程序、提高效率、提升质量上下功夫,确保局机关高效有序运转。
一、加强机关作风建设1.____协调各科室加强自身建设。
下发通知,____各科室制定内部自身建设工作方案,涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评价措施等方面,并要求具体可行,便于考核。
年中对各科室执行自身建设工作方案情况进行一次督查,推动落实。
年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结合,检验自身建设成效,激励科室不断提升自身建设工作水平。
2.加强机关文化建设。
根据工作需要和形势变化,更新大厅和走廊部分宣传版面内容。
完善机关资料阅览室设施、图书和功能,推动建立机关健身室和乐器室,进一步丰富机关干部生活。
印制全市教育改革发展画册,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加强办公室自身建设。
制定办公室内部自身建设工作方案,并率先抓好落实。
建立标准化工作体系,对办公室承担的每一项工作,从时效、数量、质量等方面提出标准要求,作为工作人员开展具体工作的标杆;对每位工作人员,从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定,努力提升办公室工作规范化水平。
大力弘扬认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越的办公室文化,坚持以文化引领工作,以工作深化文化,推动办公室工作水平不断提升。
4.进一步改进工作作风。
制定市教育局《____改进工作作风,密切联系群众的实施办法》。
按照《实施办法》的规定要求,做好调查研究、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等方面的工作。
根据机关作风建设年活动的安排部署,有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作,解决好____工作中存在的各种问题,确保机关作风进一步好转。
5.加强机关管理。
一是抓好考勤管理。
认真____执行机关考勤规定,考勤结果一周一公布,年底汇总后列入对科室的年度考核。
2023年秘书处工作计划模板(5篇)
2023年秘书处工作计划模板一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
2024年办公室文秘年度工作计划荐读范例(三篇)
2024年办公室文秘年度工作计划荐读范例为了达成____年度工作的质量提升与效率增强,并同步增强个人能力,我愿分享对于办公室文秘岗位的浅显理解和未来工作规划。
一、个人概况简述我以乐观态度面对生活,对待工作认真严谨,秉持“诚实做人,踏实做事”的准则。
在任何情况下,我都认真对待每项任务。
我也是一个乐于学习,勇于直面挑战的人。
自加入本集团以来,我的上级张主任即向我传授了宝贵一课,她指出人在社会中需确立自身定位,方能在人生旅途中实现价值。
我将此言铭记于心,并在集团中追逐我的职业梦想。
办公室文秘一职,对我而言,不仅是展示个人理想与抱负的舞台,也是实践与感恩的所在。
我珍惜且感激组织给予我发挥所长的机会,并将这种感激转化为工作的动力,坚定不移地完成上级交付的任务。
二、岗位理解阐述办公室文秘岗位,是一个桥梁性的职能角色,承担着集团上下信息传递的重要任务。
故此,文秘工作务必确保以下几点:1、服从,所有任务需遵循上级的指示和安排。
2、领悟,彻底理解并执行领导的指示。
3、执行,坚定地贯彻领导的意图,增强执行力。
服从并非被动,诸多任务可以主动预见并开展,及时、准确地掌握工作动态,向领导提供必要信息,注重调研分析,为决策提供参考。
办公室工作需注重策略和沟通艺术,认真地进行同事间、部门间的协调,避免责任推诿,确保工作连贯。
办公室文秘还担当集团小管家的职责,管理日常办公用品的采购、分发以及子公司常用物品的登记等事宜,要求文秘工作人员具备耐心与对工作的热爱。
三、工作规划介绍1、在处理日常事务方面,我将:(1)协助主任完成公文处理,整理归档。
(2)负责信件收发。
(3)管理低值易耗品,做好出入库和报销工作。
(4)协助主任管理公章,严格执行规定,避免滥用。
(5)负责办公用品管理,合理分配,避免浪费。
(6)维护和保养办公室设备。
(7)协助主任安排节假日值班,确保安全。
(8)高效率地完成领导安排的其他工作。
我将秉承精准、细致、高效的原则,严格遵守办公室规章制度。
办公室文秘岗工作总结及工作计划7篇
办公室文秘岗工作总结及工作计划7篇篇1一、工作总结在过去的一年里,办公室文秘岗在领导的指导下,充分发挥职能作用,认真完成各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:1. 日常事务处理在日常事务处理方面,办公室文秘岗严格按照工作流程操作,确保各项事务的顺利进行。
通过规范的文件管理、高效的邮件处理和精确的日程安排,为领导和同事提供了良好的支持。
同时,积极与各部门沟通协调,确保信息畅通,工作无障碍。
2. 会议组织与记录在会议组织与记录方面,办公室文秘岗精心策划,认真组织,确保会议的高效进行。
通过详细的会议记录和会后跟踪,保证了会议决策的落实和执行。
同时,积极协助领导做好会议前的准备工作和会议中的服务工作,提升了会议的效率和效果。
3. 文书撰写与把关在文书撰写与把关方面,办公室文秘岗注重提高写作水平,严格把关文稿质量。
通过认真学习和掌握相关写作技巧,不断提升自己的写作能力。
同时,对各类文稿进行反复修改和润色,确保文稿的准确性和规范性。
4. 档案整理与归档在档案整理与归档方面,办公室文秘岗严格按照档案管理制度进行操作,确保档案的完整性和安全性。
通过定期对档案进行整理、分类和归档,方便了领导和同事的查阅和使用。
同时,加强了对电子档案的管理和维护,保障了电子档案的安全和可靠。
二、工作计划针对过去一年工作中存在的问题和不足,办公室文秘岗制定了以下工作计划:1. 提升工作效率在新的一年里,办公室文秘岗将进一步加强学习,提高业务水平和工作技能。
通过优化工作流程、改进工作方法和提高工作专注度,提升工作效率和质量。
同时,积极学习新知识、新技能,以适应不断变化的工作环境。
2. 加强沟通协调办公室文秘岗将继续加强与各部门之间的沟通与协调,建立良好的工作关系和合作机制。
通过定期召开联席会议、加强信息共享和建立问题解决机制,推动各部门之间的合作与配合,共同完成工作任务。
3. 完善档案管理制度在新的一年里,办公室文秘岗将进一步完善档案管理制度和流程,确保档案管理的规范化和系统化。
秘书2024年度工作计划(3篇)
秘书2024年度工作计划一、工作目标紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。
二、主要工作措施(一)队伍内部管理及建设工作1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。
二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性,提高工作效率。
三是定期进行岗位交流。
2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责。
二是每月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。
(二)各项业务工作1、鼓励多读多看多思考,积极发挥参谋作用要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策提供参考。
同时,要求科室每位工作人员增强主人翁意识,多动脑筋思考城市管理问题,为城市管理工作建言献策。
如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案。
2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。
(2)____月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。
(3)____月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。
2024年办公室文秘年度工作计划样本(七篇)
2024年办公室文秘年度工作计划样本一、办公室运营与职责担当办公室的管理岗位对我来说是一片崭新的领域。
我深刻理解,办公室作为总经理室直接指导下的综合管理部门,起着承上启下、内外沟通、左右协调、广泛联系的关键作用,是推动各项任务向目标迈进的核心。
办公室的工作繁复多样,包括起草文件、提供研究数据、文书处理、档案管理、文件处理、会议组织、接待工作及车辆管理等。
面对这些琐碎而重要的事务,我强化工作意识,注重提高工作效率,以冷静和专注的态度处理各项任务,力求周全、精确、适度,避免疏漏和错误,目前各项工作已能妥善落实。
二、自我提升与业务精进深感责任重大,我深知自己的知识、技能和经验还需提升,因此始终保持学习的态度,向书本、领导和同事学习。
经过持续的努力,我在办公室工作中取得了一定的进步,包括在组织管理、综合分析、协调处理和文字表达等方面的能力都有所提升,这使我能够更有效地应对日常工作中出现的各种挑战,保证了岗位职责的顺利履行。
三、问题反思与未来发展尽管取得了一些成绩,但我认识到仍存在一些不足:办公室主任的职务对我来说是新的挑战,我在工作中仍需不断探索,以提高工作效率;部分工作的协调性有待加强;最后,我需要进一步提升自身的理论水平,以更好地适应公司的工作需求。
未来,我将继续秉持敬业和创新的精神,努力改进存在的问题,以更高的专业素养、更强的责任心提升工作效率和质量,为公司的持续发展贡献更大的力量。
2024年办公室文秘年度工作计划样本(二)随着本年度工作进入尾声,下一年的工作计划已提上日程,其中包括了秘书岗位的个人目标设定。
新的一年,作为分公司赶超竞争对手的第二年,也是成果显现的关键阶段,我们将围绕公司发展目标,致力于提升个人的综合素质与能力,持续追求创新与变革,以更好地服务于公司的业务拓展。
一、精准高效地完成公司领导讲话、报告的起草工作,确保领导讲话内容的详细记录,并及时以书面形式进行系统、准确的整理。
对于工作汇报、计划、总结及以公司名义上报下发的文件、函件等,将工作做得更加系统全面,并对过程进行详细记载,既便于日后查阅,又有效避免错误发生。
2022最新办公室秘书工作计划5篇
2022最新办公室秘书工作计划5篇办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的,所以每年都要写好工作计划。
下面是小编整理的2022最新办公室秘书工作计划5篇,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。
办公室秘书工作计划120xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。
在广大职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!下面是本人具体的工作计划:一、主要任务与目标(一)加大服务工作力度服务是办公室工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。
办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。
三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。
坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。
四是实现传统服务向创新服务转变。
从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
(二)协调全方位工作关系一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。
20xx 年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。
同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。
做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;二是根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。
2024年办公室文秘个人年度工作计划范文(六篇)
2024年办公室文秘个人年度工作计划范文一、优化参谋职能,增强工作前瞻性与主动性。
强化信息服务意识,提升信息质量与效率。
我们需建立健全信息收集与反馈机制,确保信息的全面、准确与及时上报,以巩固并提升我局在省局中的地位。
各县(市)局、所办公室需紧密围绕局党组工作全局,精准捕捉新情况、新问题,注重信息的综合性和深层次挖掘,特别是在产品质量安全领域,需严谨负责地做好信息报送及问题协调处置工作。
明确信息报送工作责任,强化迟报、瞒报的责任追究机制。
围绕党组决策,深化调查研究。
我们应胸怀全局,紧贴局领导工作思路,秉持求真务实精神,提升参谋服务的针对性与实效性。
要善于汇聚各方智慧与力量,深入剖析,把握事物发展规律。
在局党组文件、会议材料、工作情况汇报的起草过程中,需集体研究,群策群力,力求亮点纷呈,打造精品。
积极参与决策过程,优化文稿起草工作。
紧贴局领导思路,准确把握“上情”与“下情”,高质量完成领导讲话、文电起草任务,提升领导满意度。
二、强化督促检查,保障党组决策的有效执行与严肃性。
决策的制定与落实是紧密相连的完整过程。
决策出台后,关键在于通过督查确保其有效执行。
督查工作的总体思路是:围绕提升执政能力这一主题,突出决定督查与专项工作督查两个重点。
一是要围绕全州质监系统的发展思路,以督查为手段推动工作落实。
特别是针对“质监干部下基层、打假扶农保春耕”等五项重点决策及重点工作、综合管理、行政执法、党风廉政建设、计划生育工作等,需制定周密细致的督查方案,确保每项工作落到实处。
二是要加强专项查办力度,对省局布置的专项打假工作,需认真组织,不留死角,实查实督、实查实报。
对州局领导的指示,需坚决执行,及时反馈,确保查有结果、报有准据,为领导决策提供可靠依据。
三、优化宾客接待与会议组织工作,提升服务规范性。
在宾客接待与会议组织方面,需创新运转机制,改进服务方式,优化工作流程,确保各环节无缝衔接、有序运行。
实施工作预案制度,提前规划、精心组织,化被动为主动。
办公室文秘工作计划
办公室文秘工作计划
办公室文秘工作计划:
1. 日常接待电话、客户、访客等,维护好公司形象并处理相关事务。
2. 管理文件档案,确保文件的整理和存档工作得到妥善处理。
3. 协助领导准备会议资料、行程安排等,保证会议顺利进行。
4. 协助领导处理日常行政工作,包括办公用品的采购、车辆管理等。
5. 协助组织内部活动,提高员工的团队凝聚力和工作积极性。
6. 定期整理办公室的桌面和环境,确保办公区域整洁有序。
7. 协助管理人员处理日常邮件、文件传递等沟通工作。
8. 积极学习提升个人文秘技能,不断完善工作能力,为公司工作贡献更大价值。
以上为一个通用的办公室文秘工作计划,可以根据具体情况进行调整和补充。
办公室文秘个人工作新一年计划范文8篇
办公室文秘个人工作新一年计划范文8篇篇1新的一年,新的开始,办公室文秘工作也要有一个全新的面貌。
以下是我对新一年的工作计划,以期望在接下来的工作中能够更好地完成各项任务。
一、提高工作效率,优化工作流程在新的一年里,我将努力提高工作效率,优化工作流程。
首先,我会合理安排工作时间,确保每天的工作都有计划、有重点。
其次,我会加强与同事的沟通与协作,共同解决工作中遇到的问题。
此外,我还会不断学习新知识,提升自己的工作能力,以更好地适应工作需求。
二、加强学习,提升工作能力作为一名办公室文秘,我需要不断学习新知识,提升工作能力。
首先,我会认真学习公司规章制度和业务流程,确保自己的工作符合规范要求。
其次,我会关注行业动态和公司发展,了解最新政策和工作要求。
此外,我还会参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和综合能力。
三、强化服务意识,提升客户满意度作为办公室文秘,我要始终坚持以客户为中心的服务理念。
我会时刻关注客户的需求和反馈,及时调整自己的工作策略。
同时,我会加强与客户的沟通与互动,建立长期、稳定的合作关系。
通过提供优质的服务和合理的解决方案,我会努力提升客户满意度,为公司赢得更多的信任和支持。
四、加强团队建设,营造良好工作氛围我深知团队力量的重要性。
在新的一年里,我会积极与同事沟通交流,了解彼此的工作情况和需求。
我会积极参与团队活动,增进彼此之间的了解和信任。
同时,我还会在团队中倡导积极向上的工作态度和价值观,共同营造良好、和谐的工作氛围。
五、做好工作记录和总结作为一名办公室文秘,我需要做好工作记录和总结。
我会定期对工作内容进行分类和归档,以便随时查阅和参考。
同时,我会认真总结工作经验和教训,不断优化工作流程和方法。
通过做好工作记录和总结,我会更好地把握工作进度和方向,为公司的发展做出更大的贡献。
六、注重身体健康和心态调整在新的一年里,我会注重身体健康和心态调整。
我会合理安排作息时间,保证充足的睡眠和合理的饮食。
公司秘书部工作计划5篇
公司秘书部工作计划5篇公司秘书部工作打算怎么写?办公室文秘这一职位是中介性的职位, 整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的, 下面是我收集引荐的公司秘书部工作打算, 仅供参考, 欢送阅读。
公司秘书部工作打算一新学年, 新气象。
作为秘书部的新人, 我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料, 对其工作及其流程有所了解, 并对此有了自己的相识。
在与部长长时间的探讨、慎重的权衡, 结合上届秘书部的工作, 新学年本部门的工作打算与规章已经出炉, 现由我作出以下陈述:一、谨慎完本钱职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜寻各种相关的文件格式, 以便顺当完成各项文书工作。
例如, 学生会各项规章制度的建立和起草, 各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责驾驭各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监视及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作, 发挥好桥梁纽带作用, 使各部门之间建立良好的工作群体, 便利工作顺当进展。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作打算如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例, 以便于明晰各部门职能, 有利于院学生会顺当开展工作。
2、帮助、协调各部门做好招新工作, 并进展本部门的招新工作, 吸纳一批细心、耐性、有责任心的新生作为部门干事, 为部门各日常工作的开展打算足够的人力资源。
3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。
4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求工作分工:1、部长是一个部门的核心。
熟识学生会工作程序, 协调本部门与其他部门的关系, 不仅要带着部门完本钱职工作, 还需在其他部门须要帮助时, 主动赐予协助。
着眼与对重大事务的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必需踊跃协作部长完成各项任务, 同时应刚好了解本部门干事的工作看法和工作完成状况, 勇于指出干事的缺乏, 并协调干事间的关系, 对其工作赐予协助。
办公室秘书工作计划(6篇)
办公室秘书工作计划办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。
一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实____领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”.但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。
我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。
同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
秘书的工作计划6篇
秘书的工作计划6篇秘书的工作计划 1(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
秘书的工作计划 2随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。
新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。
在过去的一个学期里,秘书长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。
面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。
以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
2024年办公室文秘新一年个人工作计划样本(二篇)
2024年办公室文秘新一年个人工作计划样本担任办公室文秘一职,对我来说是一次极佳的机会,它使我得以实现个人的理想与抱负。
对此,我深感珍惜,并对领导给予的信任与支持深表感激。
我将倾尽热情,刻苦努力,严谨细致地完成领导交付的任务。
一、对工作岗位的理解办公室文秘承担着中介性的职能,是集团上传下达的重要枢纽。
因此,文秘工作需遵循以下原则:1. 服从,所有工作应遵循领导的指示和安排。
2. 领会,全面理解并遵循领导的意图行事。
3. 执行,坚决落实领导的意志,加强执行力,并进行文员工作总结。
服从并非被动,许多工作可以通过提前预测和主动开展,以便及时准确地掌握各项工作动态,并向领导反馈信息,注重调查与分析,为领导提供决策支持;办公室工作需注重策略和艺术,认真科学地进行沟通协调,避免推诿和空白。
二、对未来工作的规划1. 在日常事务工作中,我将做到以下几点:(1)协助主任处理各类公文的登记、上报、下发等工作,并整理归档。
(2)负责信件的收发。
(3)管理低值易耗品,负责分类整理、出入库和报销工作。
(4)协助主任管理公章,严格执行规定,防止滥用。
(5)负责办公用品的管理,合理分配,避免浪费,并及时补充。
(6)维护和保养办公设备。
(7)协助主任安排节假日值班,确保安全。
(8)高效完成领导交办的其他工作。
在日常事务中,我将遵循精确、细致、准确的原则,精心准备,细致安排,细致工作,严格执行规章制度。
三、在行政工作中的计划(1)为领导提供优质服务,及时完成各项任务,成为领导的助手和参谋。
(2)加强部门间的沟通,确保信息的及时准确传递。
(3)反馈员工信息,成为员工与领导的沟通桥梁。
(4)协助完善集团规章制度。
(5)保密工作,妥善保存文档,及时准确收集信息。
(6)文书工作,及时完成文稿,提升写作能力。
在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:1. 积极参加管理培训,提升专业技能。
2. 学习工作经验,提升自身素质。
3. 自主学习,提升知识层次。
2024年办公室文秘工作计划范文(二篇)
2024年办公室文秘工作计划范文我已超过一年的时间从事办公室工作。
此岗位扮演着承上启下,沟通内外的关键角色。
尽管人人皆可胜任,但我坚信能真正做好者寥寥无几。
因此,我时常自我提醒:我热爱的这份工作正磨砺着我。
当繁杂而忙碌的任务因我的专注与耐心得到同事们的认可时,所有的辛劳都化为甘甜。
为确保各项工作的顺利进行,我制定了以下计划:一、深入学习,提升文字处理能力办公室需负责起草和报送公司的各类计划、总结、报告、请示和通知。
这就需要我持续学习,提升自我修养,以增强文字处理的效率和质量。
二、协调沟通,确保办公室工作的流畅在妥善执行会议签到、集团文件的收发归档、总经理的内勤工作(如报纸、信件、传真收发)的同时,我将积极发挥桥梁作用,配合部门主管妥善处理各种临时性任务。
具体包括:1. 按照政务秘书的职责要求,每月完成部门活动和工作相关新闻稿件的撰写和投稿。
2. 收集各类奖项申请资料,负责资料的编写和申报对接工作。
3. 及时发布单位的工作安排通知、节假日放假安排等信息。
4. 组织和准备生产经营管理例会、综合办公室部门例会及其他重要会议,并做好会议记录。
5. 起草并拟定单位的各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6. 完成集团公司临时交办的工作。
三、适应企业变革,创新办公室工作模式我将持续学习,提升自己在思考、策划、执行、协作、决策和创新等方面的能力,使办公室工作在务实中不断创新,以适应企业的发展需求。
2024年办公室文秘工作计划范文(二)在____年度,办公室工作将紧密围绕全局的核心任务,充分发挥其作为参谋助手、协调综合以及服务保障等多重职能,致力于推动办公室各项工作实现质的飞跃。
以下是本人制定的具体工作计划:一、强化意识,提升办公室关键任务执行能力以高质量完成每一项工作为基石,打破办公室传统的“循规蹈矩”思维模式,精益求精地推进办公室的核心工作,力求在标准、质量、水平及效率上均达到新的高度。
1. 优化参谋辅助职能:紧密契合全局的工作布局,紧跟中心工作节奏,敏锐捕捉并深入剖析各阶段的工作动向与重点。
2023公司办公室秘书的工作计划(5篇)
2023公司办公室秘书的工作计划1、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。
特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》,组织好全办的政治理论学习。
计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。
(第____周学理论,第____周学业务)3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在____年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。
按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。
同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。
4、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定____年的双文明目标责任制。
签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。
5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“____”活动等以及平时的文体活动。
准备每季度组织大家一次集体活动。
6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。
积极协助他们解决一些实质性的问题。
7、做好退休干部的管理工作。
我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。
同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。
8、按照办里的工作安排,____月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。
我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。
办公室秘书工作计划
办公室秘书工作计划办公室秘书工作计划「篇一」大二的第二学期就这样来临了,秘书部将在上一学期的工作经验上,对部门的工作要做重新的规划。
我们将会总结以往工作的不足,继续做好本部常规工作,并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动。
目前,我们秘书部的工作计划如下:1、每月及时整理学生会的工作计划与总结,整理各部门的工作计划与总结。
2、撰写每次学生会活动的通讯稿。
每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。
不断提高我部成员的写作水平。
做到亲自送稿到老师办公室,是活动通讯稿能及时挂网。
3、博客:我部计划每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。
4、每一次例会做会议记录。
抽查各部会议记录本格式是否正确。
5、积极协调各部门开展活动,全心全意投入工作当中。
制作活动邀请函、小册子等,收集并保存好各活动活动得资料。
6、举办活动:我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”(计划见附件)这学期,对我来说是一个忙碌的学期。
但我们会正确处理好学习与工作的关系。
我们会积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。
做好学生会的工作。
办公室秘书工作计划「篇二」新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。
为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
文秘岗工作计划7篇
文秘岗工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、调研报告、演讲致辞、合同协议、条据文书、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, research reports, speeches, contract agreements, documents, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!文秘岗工作计划7篇周密的工作计划为我们提供了应对工作挑战的明晰路径,提升工作效能,工作计划为我们在应对工作挑战时提供了更具体、更有效的指导,提高操作性,下面是本店铺为您分享的文秘岗工作计划7篇,感谢您的参阅。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室文秘工作计划计划的种类很多,可以按不同的标准进行分类。
主要分类标准有:计划的重要性、时间界限、明确性和抽象性等。
但是依据这些分类标准进行划分,所得到的计划类型并不是相互独立的,而是密切联系的。
来看看办公室文秘工作计划范文吧!下面就是小编给大家带来的办公室文秘工作计划,希望能帮助到大家!办公室文秘工作计划一新的学期,新的化工系,新的学生会。
我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。
为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本计划。
鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。
为了在有条不紊的开展我部工作。
现将本学期工作安排如下:认真做好系办公室的值班工作,努力为老师提供帮助,减轻老师的工作量。
认真管理好所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。
加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。
并在平时的日常工作中,使每位成员得到锻炼。
及时准确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,认真做好会议的记录。
做好各项工作的值班工作安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。
预计目标通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。
我部拥有更好的部门文化。
每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。
秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。
在本计划执行的过程中,我部将会根据实际情况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。
愿学生会的明天更辉煌。
办公室文秘工作计划二在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。
在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
办公室文秘工作计划三工作计划期限:201_年3月1日至201_年3月1日领导责任人:z董事长计划编制部门:董办室一、工作目标结合20_年工作中存在的不足,为了更好的开展董办室201_年度工作,规范、完善、提高本部门对各子公司的业务工作的指导、管理,特制定本部门201_年度工作目标计划:二、工作计划部门:董办室负责人:z副主任人员:z1、行政事务管理工作1)继续加强内部管理。
具体从加强人员的培训提高员工业务水平、加强制度管理、加强各所属公司、各部门的沟通、协调、处理问题以及公司横向和纵向关系的沟通协调工作,发挥董办室组织、协调、服务、督促、管理职能。
2)结合集团发展的实际情况,继续组织修改、完善公司规章制度的建设、执行工作。
3)继续组织做好公司相关例会的召开,要求每次例会形成记录,并及时把开展工作中存在的问题向领导汇报。
4)继续做好行政、人事、党建及其他文件的草拟工作,做好文件的上传下达工作,确保文件精神传达到每个部门、人员,以便做好工作的落实。
5)继续健全档案、印章的管理工作,坚持做到对公司印章、档案、进行分级、分类、编号登记、调阅、借用等实行严格的审批管理。
6)继续做好集团及各子公司员工每月考勤报告及工资审核工作。
7)根据《国办关于201_年部分节假日安排的通知》文件精神和公司的规章制度、经营实际情况,做好公司人员今年节假日放假、值班的工作。
8)完成、督处各公司营业执照、资质证书的年审工作。
9)完成领导交办的临时工作任务。
2、人事工作1)根据集团公司人力资源规划需求,完成日常人力资源招聘与配置,进一步加强与人才市场、学校招就办、人力资源服务公司的沟通协调,做好人才储备工作。
2)加大公司人力资源管理力度,完善劳动人力资源档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
3)继续以部门为单位和外部培训结合的方式,今年重点加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
4)结合公司发展实际,继续进一步制定、修改、完善各层人员的薪酬制度,保证业务部门和销售部门收入与考核绩效挂钩,强化人员责任感、压迫感。
5)继续做好半年度集团各层人员的考核、评优工作,并结合考核反馈结果,严格执行集团公司的《人员淘汰机制》,提高考核的权威性、有效性。
6)结合工作业绩和公司规章,充分做好员工的福利待遇、劳资方面的工作,包括薪酬的调整、社保的购买、合同的签订等。
7)做好员工的激励及职业生涯的规划,继续开展竞聘上岗及内部升迁用人机制,做到“能者上,庸者下”。
8)做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
9)加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升迁机制,考虑规划员工职业发展。
10)继续加强深入基层,了解各公司日常情况及倾听员工的心声、为员工解决问题,为调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系做好铺垫。
3、企业文化建设、党建工作、协会工作1)不定期的组织一些公司文体娱乐活动、旅游活动、教育宣传等,增强员工的精神面貌及使命感、忠诚度。
2)在做好党委下达的工作任务的前提下,今年要发展2个入党积极分子,加大对入党积极分子的培养、教育、考察,不断充实入党积极分子队伍。
另外做好七·一党员学习培训及相关文化活动,预备党员的转正工作。
继续积极开展各种形式的送温暖慰问活动,履行企业的社会责任。
3)利用协会平台,做好企业之间、企业与政府之间的沟通、协调工作,争取为公司创效益。
4、前台文员工作1)做好每日来电的接听,重要事项认真记录并及时传达给相关人员,不遗漏、不延误;2)继续登记好各部门每日呈送的文件,并及时上传下达;3)每月认真核对考勤记录,做好集团总部各部门人员的考勤;4)根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交办的打印、复印、扫描、传真文件等工作;5)做好各种文件的整理归档工作;6)接待每日来访客人,配合各部门做好日常接待工作7)做好各类邮件的收发工作;8)继续负责做好集团网站的内容更新工作;9)做好办公用品的管理工作。
做好每月办公用品的申购、领用、发放登记等,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足各部门工作需要;10)维持办公室的干净整洁,做好办公设备的维护和保养工作;11)做好集团总部各部门人员的名片制作工作;12)认真、按时、高效的办好领导交办的其他事情;13)及时、准确的完成其他临时性工作。
z集团董办室办公室文秘工作计划四第一章总则第一条为了促进AAA股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监督,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《股票上市规则》)等有关法律法规、规范性文件及《公司章程》,特制定本工作细则。
第二条董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深圳证券交易所的指定联系人。
董事会秘书对公司和董事会负责,承担法律、法规及《公司章程》对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应报酬。
第三条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。
董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向深圳证券交易所报告。
第二章任职资格第四条董事会秘书的任职资格:(一)具有大学本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;(二)具备履行职责所必须的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业知识;(三)具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责;(四)熟悉公司经营管理情况,具有良好的处事和沟通能力;(五)取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。
第五条具有下列情形之一的人员不得担任董事会秘书:(一) 有《公司法》第147条规定情形之一的;(二) 自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的;(三) 最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;(四) 被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;(五) 公司现任监事;(六) 深圳证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第三章主要职责第六条董事会秘书的主要职责是:(一)负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;(四)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;(八)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《股票上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,以及上市协议对其设定的责任;(九) 促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、《股票上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上,并立即向深圳证券交易所报告;(十)《公司法》和深圳证券交易所要求履行的其他职责。