分析身边案例,防范业务风险

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从上述信息分析可得: 1、该公司注册资本规模不大,但销售额相当高,说明负债比例一定很高 ; 2、成立时间不长,但销售量突涨,而且涉及领域广,很可能存在隐性风险 ; 3、有融资的传闻,说明其内部资金一定紧张,否则没必要融资; 4、发展过快,代理产品众多,管理是否能够跟上,其内部风险较大。
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随之而来……
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几个思考
什么是风险? 我们应关注哪些风险? 面对这些风险,我们应该采取什么措施?
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风险简述
企业十大风险排名
合同风险 安全事故风险 市场营销风险 海外投资风险 重组并购上市等资本运营风险 知识产权风险 纠纷诉讼风险 人力资源风险 税收风险 环境保护风险
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风险简述
一个订单的旅程:
1、销售谈判、设计、打样(竞争对手等) 2、采购、生产、验货(外发、REACH法规等) 3、物流运输(知识产权、船公司破产等) 4、收款、退税、付款 (市场、库存等)
涉及中间商的案例
涉及中间商的交易模式
➢中间商与出口企业直接签合同。(申请中间商的限额)
➢中间商不签合同,由出口企业与最终买家直接签署,或 中间商直接把订单转给出口企业。(申请最终买家的限额, 但需要特别注意供应商是不是出口企业)
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涉及中间商的案例
启示:
➢ 贸易主体=债权债务关系主体? ➢ 要向贸管部提交真实的合同或订单,审核。 ➢ 合同上的买方和签字盖章的公司应为同一公司。 ➢ 关于付款路径的约定。
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案例三、邮箱诈骗的案例
案例:
1、收客户T/T款,冒用业务员邮箱与客户联系,客户错付到 骗子的账号。 2、公司T/T支付给海外供应商,工厂和业务员邮箱被冒用, 公司错付到骗子的账号。
理赔: 欺诈,该系列案件无法赔付。
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案例三、邮箱诈骗的案例
启示:
1、针对T/T收款的客户: 一定要通知客户我司的户名和银行账号不会发生变更,如果
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启示:
案例三、邮箱诈骗的案例
4.日常工作中,收到的垃圾软件,尽量不要点开,除非经过 确认,再进行查看。
5.在网络上注册各类账号时,一般不要用公司邮箱注册,很 容易被黑客关注和利用。
6.一旦发生被诈骗情况,一定要第一时间通知贸易管理部, 采取报警、通知银行等措施。
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二、应收账款 应收账款的两大特点
涉及方众多,环节多,过程长。
碰到最多的是:
客户:拖欠、拒收、降价、破产、贸易纠纷等 供应商:加价、贷款提货、破产、开不出发票、外发失控等
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一、客户
案例
某大型电商公司
2007年6月成立,两轮融资2200万美元风投融资。主营产品:
T-恤、休闲鞋。
2008年,投放互联网广告,奠定中国互联网营销领先位置。
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资信管理
销售人员/贸管人员
在与客户频繁接触中,很多问题是在 与客户的交谈可以了解的。比如:
通过进一步的接触或实地访问,能 够有意或无意地发现下列情况:
买方的性质如何? 买方的历史有多久? 买方的下家市场在哪里? 买方的其他供应商? 买方的赊销天数? 买方的业务发展怎样?
买方的经营场所的面积? 买方不动产是租用还是自有? 买方的内部办公设施和环境? 买方的销售人员大约有多少? 买方人员是否经常较大变化? 买方人员的士气和素质如何?
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关注客户要点
行业因素包括的信息指标
1、行业地位 2、市场拓展力度 3、企业生命周期 4、行业发展水平 5、行业毛利水平 6、行业整体评价 ……
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关注客户要点
新客户的合法性
体现企业合法经营的证照:
营业执照(正副本)、(国、地)税务登记证 (正副本)、组织机构代码证(正副本)、银 行开户证明、核定领购发票的记录证明等
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欠款的原因
逾期应收账款产生的原因
客户疑问得不到解决:许多时候,由于没有很好地解决客户
提出的疑问,沟通不及时也会影响客户的付款速度。
资金周转困难:客户由于自身经营不佳或是被其自身客户拖欠,
为了达到转移资金风险的目的,它也拖欠自己的供应商,因此会 以“资金周转困难”为由拖延付款或拒绝付款。
货物卖不出去:由于市场发生变化,客户的自身产品卖不出去或客户
每天销售服装上万件。7月,完成第三轮融资。
2009年,5月,通过国家高新技术企业认证。营收12亿元。大
举进军女装、童装市场。以28.4%的市场份额,继续在自主销
售式服装B2C网站中排名第一。
2010年,签约韩寒、王珞丹为品牌代言人。4月和12月,完成
第四、五轮融资。10月获“清科2010年中国最具投资价值企
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危险信号
✓ 付款比以往延迟 ✓ 多次破坏付款承诺 ✓ 经常找不到负责人 ✓ 不正常的不回复电话 ✓ 开出大量期票 ✓ 银行退票 ✓ 频繁转换银行 ✓ 以低价出售货物 ✓ 突然下过大的订单 ✓ 发展过快,多元化、过度扩张、投资 ✓ 管理层频繁更迭、高管辞职 ✓ 重大诉讼、纠纷
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案例
某 IT 代理商
条款产生漏洞而让客户找到拖欠的借口,例如,在合同里没有约定检验 期限的情况下,却在合同的付款条件里写“货到验收合格后付款”,然 而,客户常常以“货物还没有检验”为由拖延付款从而形成逾期应收账
款。
发货环节出差错:由于自身原因,在物流环节上出现差错,表现
为:发错货,交货不及时或是货物有破损而导致客户拖延付款。
变更,一定会附上盖有公司公章的变更通知并电话告知客 户。
2. 公司对外电汇付款(含国内工厂和国外工厂): 对方发给我司的户名和账号,如与合同方、名片上户名不符,
业务人员一定要严加审核,不要仅仅依靠邮件方式进行确 认,尽量多使用多个确认途径,如电话、传真、QQ确认 等。
3.双方约定客户付款义务的终止时间为“出口商收到款项” 而非客户付出款项。
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➢ 启示:
1.对于首次wenku.baidu.com易的买家,注重买家资信调查。 2.严格审查合同签订人的身份,若合同金额较大,最好对买家进行上门拜
访。 3. 在出运量及付款方式应尽量采取保守的方式,切忌超限额出运。 4.从全球区域来看,中东及非洲的诈骗案件较多,应特别注意。
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案例二、涉及中间商的案例
案例:省级外贸A公司向我公司报损多起案件,报损金额累
业50强”企业。 营收20亿元。
2011年,进军移动电子商务领域。黄晓明、李宇春为其代言。
产品扩张到家居、配饰、化妆品、电饭煲、拖把等等。营收
达到65亿元,1.3万名员工。广告投入10亿元。CEO当选《环
球企业家》2010年度经济进取人h 物。
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案例
——随之而来
由于扩张过快,资本投入紧张,
2012年,上市失败,资金链面临断裂危机,也暴露出人员、 产品、内部管理混乱的问题。产品滞销,面临库存危机, 拖欠供应商货款。之后大幅裁员。
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关注客户要点
财务因素所涵盖的内容
信用评价中的财务因素是指反映目标企业财务安全 性的信息,主要体现目标企业的短期偿债能力及营 运能力,包括:交易信息、各项财务指标等。
反映:企业财务安全性 体现:偿债能力营运能力 包括:交易信息、各项财务指标等 目标:尽量了解企业财务状况
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关注客户要点
应收账款是企业的命脉,必须全数收回! 全额收回货款,贸易才算完结! 客户在测试我们的忍耐力,必须严肃告知,请按协议付款! 只有按协议准时付款的客户才是上帝!
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商账催收的信念
一些收款的常理
我们已经做了客户要我们做的。现在客户必须做他应该做 的,我会要求他的。现在!
•“提醒的越及时,得到付款就越快”; •“在得到实际付款之前销售并不是真正的销售”。
拿了供应商本身的货物销不出去等,客户都会找借口来拖欠。
蓄意拖欠:“欠你没有商量”。
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欠款的原因
结论
欠债原因的两大因素:
偿还意愿及偿还能力!
不能也不可能没有欠款,企业只能尽量 将欠款控制在可接受的程度之内。
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欠款的原因
欠款分析示意图
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商账催收的信念
✓ 追账必须要有以下的信念,并有必要 贴在显眼处:
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欠款的原因
逾期应收账款产生的原因
自身管理失误:主要是业务员私自放账,给客户一定数期或收取
远期票据,许多情况是采取“货到付款”的销售方式,但是货到后客户
不能及时付款,还有就是发票没有按时寄出等等。
产品质量有问题:客户常常以“质量问题”来拖延付款。
合同漏洞百出:业务人员在与客户订立合同时,合同的具体操作
分析身边案例 防范业务风险
2016年6月15号
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从身边熟悉的场景说起
下飞机有明确规定:停稳后才能拿行李。没停稳 拿行李的中国人居多,极少有老外。中国的空乘 提示大家后通常不管,但是如果有老外的大妈空 乘,会严厉地告诫大家。虽然极少听说因为行李 造成伤害事故的,但是想到如果飞行员也不按照 规定动作操作,那可就机毁人亡啦!
自己能承受的应收账款的最大规模?
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信息分类
应关注的客户信息分类
从信用风险控制的角度,一方面借鉴国外企业和信用评估机构成熟的信息 管理经验,另一方面结合中国企业的实际情况,总结出客户信息的分类。
客观因素
财务因素
环境因素
客户概况 历史背景 组织管理
经营状况 财务状况 交易记录
同行评价 实地考察 行业状况
合理期限: 没有企业能够接受过长期限或无期限的应收账款
合理规模: 没有企业能够接受无规模限制的应收账款
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认识应收账款
逾期应收账款的损失
显性成本 坏账、追索及管理成本增加、资金周转困难 隐性成本 侵蚀利润,利息成本、融资成本及机会成本增加
爱德华10比1规律: “由于账款拖延而造成的利息成本通常至少超出坏账损失十倍”
财务因素包括的信息指标
1、资产负债率 2、流动比率 3、速动比率 4、营运资本 5、总资产规模 6、现金流量充足率 7、利息保障倍数 8、应收账款周转率 9、存货周转率 10、(预计)平均月交易量 11、(预计)平均订单次数 12、按期履约率 13、 DSO/赊销期 14、销售毛利率 15、对产品或服务有无特别要求 16、合作年限 17、合作态度 ……
2013年,痛苦转型平台,代销非自有品牌服装,最终失败。 北京总部搬至亦庄,
2014年,员工总数剩下300人,曾经的辉煌一去不复返。
这家公司叫:凡客诚品!!
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几个思考
我们如何判断客户好还是不好?如何根据客户 经营状况的变化采取正确的策略?
我们如何去分析、判断客户的风险并有哪些措 施去降低风险?
计达到了50万美元,我公司渠道律师介入调查后,买家C否 认被保险人提供的合同真实性,称从未与被保险人做过贸易, 其货物的采购是向B公司下的订单,而A公司的业务员也承认 其从未与C公司直接联系过,全部都是跟B公司联系的,B公 司是中间商。
理赔: A与C之间无法构建债权债务关系,该系列案件无
法赔付。
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准备工作
应由企业內部开始
知否确认对方拖欠的真实原因? 所有交易文件是否准备齐全? 一些內部问题是否已经清理,如:
2000年成立,注册资本100万元; 2001年,成为华南地区最大的笔记本电脑分销商 2001年销售额达2亿元人民币; 多家知名品牌的核心代理; 2002年,加入上海自由软件联盟,开始涉足软件市场 ; 2002年底,传闻受到风险投资公司青睐,准备融资; 分销硬件、开发软件、电子商务解决方案,多元化发展 。
应加强信管人员的敏锐触觉,充分并及时获取客户的资料,并不断更新。
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关注客户要点
客观因素包括的信息指标
1、成立时限 2、公司性质 3、公司类型 4、公司的规模 5、公司形象 6、所在行业 7、所在地域 8、人员经验, 9、人员规模 10、负责人年龄 11、负责人家庭背景 12、注册资本 13、年营业额 14、股东背景 15、营销网络覆盖范围 ……
2002年底,经常出现“跳票”; 2003年初被其华东供应商集体告上法庭; 2003年5月被天河区法院查封; 涉嫌虚假注册、合同诈骗、票据诈骗等多项罪名,金额高达
8000余万元; 负责人潜逃,华杰傲天彻底破产。
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案例一、买家诈骗
➢ 案例1:
2013年,国内出口商A公司与新加坡进口商B公 司签订合同,出运了14万美元的货物。买家提货后拖 欠货款,保户也无法联系上该买方,遂委托中信保介 入进行勘察。渠道介入后B公司否认贸易,且表示其不 认识签约人Eric,Eric使用的章印也非B公司章印。B 公司称其是转运商,只是根据其客户C公司的指示负责 转运A公司的货物到美国,并提供了与C公司之间签订 的转运协议。经调查,C公司注册在阿联酋迪拜,且该 案项下货物在到达新加坡之后的物流情况也无从得知。
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