办公区域现场管理办法

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办公室5S管理办法及检查标准

办公室5S管理办法及检查标准

办公室5S管理办法及检查标准办公区5S现场管理制度,做好责任区域划分,办公家具、物品的定置管理办公室5S管理办法为营造洁净、整齐、合理的工作环境,树立公司良好形象,特制定本办法。

一、办公桌1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物,公司下班后对办公桌面进行清理。

2、办公室重要文件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收入文件柜。

3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件夹或文件柜中,不得随意放置于办公桌面。

4、办公用品须摆放整齐,保持桌面的干净清洁,桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品,如零食、杂志、化妆品等。

5、水杯、电话等应摆放在指定位置。

二、办公椅1、保持办公椅的干净整洁。

2、办公椅摆放整齐,下班或者离开时办公椅须靠近办公桌,整齐摆放在座位下方。

3、不用的公用椅应整齐地摆放在不影响走路的地方。

三、抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。

2、抽屉内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品定时进行相关的清理工作。

四、文件柜1、文件柜有标识(部门、编号、责任人)。

2、文件柜内中物品、文件等摆放整齐,标识明确,便于查找。

3、文件柜内的文档保存规范。

五、计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。

2、下班时计算机须即时关闭电源。

六、打印机、复印机、传真机1、打印机、复印机应节约用纸,纸张存放整齐。

2、管理人员应及时取回打印、复印、传真文件,以免丢失、泄密。

七、地面1、地面按时保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

八、通道、走廊1、通道、走廊须保持通畅。

2、通道、走廊不得摆放影响美观的物品。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九、临时摆放物品1、原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

十、公用、流动座位使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

办公区域现场管理制度

办公区域现场管理制度

办公区域现场管理制度(试行)1、目的为了加强办公区域的管理,营造良好的办公环境,规范员工的日常工作行为,提高工作效率,树立企业形象,特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于所有在办公区办公的人员及来办公区办事的本公司人员。

3、职责3.1本制度由综合部负责制定、完善,并负责组织实施、监督;3.2各部门设立一名兼职现场管理员,负责本部门现场管理工作,并配合行政部做好办公区域的现场检查工作;3.3行政部根据制度对各部门不定期进行现场检查,并将检查和考核结果在检查后的两日内发布。

4、文明办公4.1着装要求:上班期间要保持仪表整洁,得体。

进入厂区需佩戴工牌,因没有工装,暂不要求统一着装。

4.2员工不得在办公区域内大声喧哗,不得在上班时间随意串岗闲聊,不得睡觉、打盹;不得在办公区域内吸烟;4.3不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报、广告以及乱画、乱刻、乱钉等;4.4工作期间临时离开办公室或外出办事,需跟办公室就近人员打招呼以明确去向,便于寻找,不打招呼又联系不上,视为脱岗;4.5工作期间,办公区域内手机尽量设置在振动状态,接电话声音要小,不得影响其他人员办公;4.6办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品,衣物、提包应放在指定地点。

窗台上不允许堆放杂物。

4.7办公桌、电脑主机、显示器、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、花盆等要按规定位置摆放,并保持整洁;上班期间不允许在办公桌上摆放任何与办公无关的物品,离开办公室应将文件资料等物品放回抽屉中,避免丢失或造成泄密。

下班后或长时间离开办公区域的,要将办公用品恢复到位后方可离开,除显示器、打印机、扫描仪、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、台历外,办公桌上不允许摆放其他任何物品,推椅靠桌;4.8员工要珍惜集体财产,爱护公共设施,不得损坏,如造成公共设施及集体财产损失需照价赔偿;4.9不准在办公室吃饭、吃水果及零食。

5、人员进、出与安全管理5.1按照规定的工作时间进行签到;5.2楼内不得存放易燃、易爆、危险品;爱护消防设备,要设立消防器材管理人员;5.3贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全位置。

办公室现场管理制度范本(4篇)

办公室现场管理制度范本(4篇)

办公室现场管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室现场管理,促进工作效率提高,减少工作失误,提升团队协作水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有办公室,包括总部办公室和分支机构办公室。

第三条办公室现场管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第四条办公室现场管理应遵循务实、高效、创新的原则。

第五条所有办公室人员应遵守本制度的规定并承担相应的责任。

第二章办公室现场管理的组织第六条办公室现场管理由办公室负责人统一组织和管理,办公室负责人应具备较高的管理能力和团队协作能力。

第七条办公室负责人应负责制定和修订办公室现场管理制度,培训办公室成员遵守制度。

第八条办公室负责人应定期召开办公室现场管理例会,讨论工作情况,分析问题,并提出改进措施。

第九条办公室负责人应监督和评估办公室成员的工作绩效,并及时进行奖惩。

第十条办公室负责人应与其他部门负责人保持良好的沟通,协调办公室工作与其他部门的工作。

第三章办公室现场管理的职责第十一条办公室成员应遵守本制度的规定并履行相应的职责。

第十二条办公室成员应按照规定的工作时间到岗并做好本职工作。

第十三条办公室成员应遵守办公室规章制度,保持办公场所的整洁、安全、卫生。

第十四条办公室成员应遵守保密制度,确保公司重要资料和信息的安全。

第十五条办公室成员应遵守办公室章程,保持与同事的良好相处,积极参与团队活动。

第十六条办公室成员应遵守工作纪律,严格执行上级下达的工作任务。

第四章办公室现场管理的具体要求第十七条办公室成员应按照公司制度和流程要求完成工作任务。

第十八条办公室成员应保持工作场所的整齐与安全,不得堆放杂物或危险品。

第十九条办公室成员应严格按照公司规定的会议纪律参加会议,并积极参与讨论。

第二十条办公室成员应通过各种途径积累专业知识,不断提升自身的工作能力。

第二十一条办公室成员应及时反馈工作情况,并按照公司要求上报工作报告。

第五章办公室现场管理的考核奖惩第二十二条对于表现优秀的办公室成员,公司将给予嘉奖和晋升的机会。

现场办公室管理制度

现场办公室管理制度

现场办公室管理制度现场办公室管理制度「篇一」1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。

不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

办公室现场管理规定

办公室现场管理规定

办公室现场管理规定一、目的:为了创造和保持优雅的工作环境,实现公司规范化、标准化管理,提高工作效率和员工素质,提升公司及员工形象,创造良好的企业文化氛围,特制定本管理规范。

二、适用范围:各部门、各分公司三、内容:(一)服务规范:3.1.1 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;3.1.2 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.1.3 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;3.1.4 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;3.1.5电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

(二)办公秩序3.2.1 环境部分a、卫生区各部门应保持办公室内地面干净、无纸屑;墙面无污、无歪斜悬挂物和蜘蛛网。

b、办公场所①各部门应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,桌面、地面、墙面必须保持清洁,垃圾篓要每日清倒。

公共办公区域内严禁吸烟。

②办公桌桌面保持物品整齐,桌面清洁,只能摆放与当日工作有关的文件、工具,其余文件需放入文件架,其他个人物品摆放到抽屉里。

水杯应放在桌子边缘,餐具放置在相对隐蔽,不形成障碍的位置。

③在离开座位超过10分钟时,应将椅子推入办公桌下,推放到位。

④办公文件柜应定位放置,摆放整齐、布局合理,并在文件柜上加以标识,一目了然。

各种线路整齐,无私拉现象。

⑤各种材料、文件编号定位摆放,并加以标识。

各种物品明确标识后,应做到30秒内找到所需文件,并达到相关人员能找得到的目的。

⑥各部门配置的办公用品及其他用品(如沙发,冰箱,接待用桌子和椅子等)由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由楼层保洁工负责定期的清洁保养,办公人员需日常保持和维护。

c、会议室和贵宾室:保持会议室、贵宾室洁净,无异味,物品摆放整齐、花木旺盛不枯萎。

办公区域管理规章制度

办公区域管理规章制度

办公区域管理规章制度在现代企业中,办公区域是员工工作和交流的重要场所。

为了保证办公区域的有序运行,提高工作效率,确保员工的工作环境和权益,公司制定了办公区域管理规章制度。

本规章制度的目的是明确员工在办公区域的行为规范,规定办公设备的使用和管理,维护良好的工作氛围。

第一章办公区域使用规定第一条办公室使用1.员工进入办公室前要保持良好的仪容仪表,穿着整洁、符合公司规定的工作服装。

2.进入办公室时,请关闭门窗,保持室内空气流动。

3.不得在办公室内吸烟、吃零食、饮料等,以维护办公室的整洁和工作场所的安全。

第二条办公桌使用1.办公桌上要保持整洁,垃圾和用过的物品要放入垃圾桶中。

2.不得占用他人的办公桌和工作空间,不得私自更换办公桌的摆放位置。

3.离开办公桌时,个人物品要妥善保管,不得留下任何私人物品或文件。

第二章办公设备管理第三条电脑和办公设备使用1.员工使用公司提供的电脑和办公设备时,要严格遵守公司的电脑使用规定。

2.不得将个人的U盘、移动硬盘等可移动存储设备连接到公司电脑上,以防数据泄露和病毒传播。

3.不得私自下载和安装未经公司批准的软件和应用程序。

第四条打印和复印机使用1.打印和复印文件时,请合理使用纸张和墨盒,节约资源。

2.打印机卡纸或其他故障时,请及时向技术支持部门报修。

3.打印和复印机不是个人的专用设备,使用完毕后要将打印件及时取走。

第三章办公区域维护第五条办公区域清洁1.员工要自觉保持办公区域的清洁,不得随意乱扔垃圾。

2.每天下班前,将个人办公区域清理整理好,保持办公桌的整洁。

第六条办公设备维护1.员工使用完毕后,应该将电脑和其他办公设备关闭,并保持整洁。

2.如发现办公设备出现故障或需要维修,请及时向技术支持部门报修。

3.不得私自拆卸、更换办公设备或调整电脑设置。

第四章行为规范第七条员工行为规范1.员工在办公区域内应保持安静,避免扰乱其他人的工作和休息。

2.不得在办公区域内进行个人娱乐活动,如看电影、玩游戏等。

伊利行政办公区域及外围现场6S管理推进方案

伊利行政办公区域及外围现场6S管理推进方案

冷饮事业部行政办公区域及外围现场6S管理推进方案1、目旳为持续推进和巩固现场管理工作,为员工发明整洁、舒适、安全旳工作环境,为事业部整体运行管理提供坚实旳基础,特制定本方案。

2、合用范围合用于事业部各职能部门、销售大区、分(子)企业、区域生产管理中心、工厂、物流分仓。

3、6S现场管理内容3.1整顿(Seiri)-将工作场所旳任何物品辨别为有必要和没有必要旳,除了有必要旳留下来,其他旳都消除掉。

目旳:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽旳工作场所。

3.2整顿(Seiton)-把留下来旳必要用旳物品依规定位置摆放,并放置整洁加以标识。

目旳:工作场所一目了然,消除寻找物品旳时间,整整洁齐旳工作环境,消除过多旳积压物品。

3.3打扫(Seiso)-将工作场所内看得见与看不见旳地方打扫洁净,保持工作场所洁净、亮丽旳环境。

目旳:稳定品质,减少工业伤害。

3.4清洁(Seiketsu)-将整顿、整顿、打扫进行究竟,并且制度化,常常保持环境处在美观旳状态。

目旳:发明明朗现场,维持上面3S成果。

3.5素养(Shitsuke)-每位组员养成良好旳习惯,并遵守规则做事,培养积极积极旳精神。

目旳:培养有好习惯、遵守规则旳员工,营造团体精神。

3.6安全(Security)-重视组员安全教育,每时每刻保持安全第一旳观念,防备于未然。

目旳:建立起规范、安全旳办公环境,所有旳工作应建立在安全旳前提下。

4、职责4.1事业部行政部负责制定《冷饮事业部行政办公区域及外围现场6S管理推进方案》4.2各单位参照事业部方案制定适合本单位旳现场管理详细实行方案并详细贯彻执行。

4.3 各单位负责人对本单位旳6S管理负责,负责员工旳培训和倡导,明确各级现场主管领导、主抓部门、专兼职人员。

4.4 各单位须设置现场管理工作旳专兼职人员,负责监督、检查各部门现场工作执行贯彻状况。

5、检查执行5.1 谁主管,谁负责各单位为现场管理工作旳管理主体,对现场管理工作旳整体推进负责,各级行政管理部门负责本单位行政区域现场管理工作旳详细推进、贯彻,各单位专兼职现场管理员为6S 现场管理工作旳详细执行者,负责监督检查及推进本单位现场管理工作旳推进效果。

车间现场办公区域管理制度

车间现场办公区域管理制度

一、总则为了规范车间现场办公区域的秩序,提高工作效率,保障员工安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车间现场办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室等。

三、管理职责1. 车间现场办公区域管理由车间主任负责,具体实施由车间管理员负责。

2. 车间主任负责制定和监督实施本制度,确保办公区域的正常运作。

3. 车间管理员负责日常巡查、维护、清理和管理工作。

四、办公区域布置1. 办公区域应保持整洁、有序,办公桌椅、文件柜等设施应摆放整齐。

2. 办公区域内的电气设备应定期检查,确保安全使用。

3. 办公区域内的消防设施应完好,消防通道保持畅通。

五、办公用品管理1. 办公用品的采购、领用、报废由车间管理员负责。

2. 办公用品的领用需填写领用单,经车间主任审批后方可领取。

3. 办公用品应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。

六、办公秩序管理1. 员工应保持办公区域内的安静,不得大声喧哗、吵闹。

2. 上班时间,员工应遵守作息时间,不得擅自离岗。

3. 办公区域内的手机、电脑等电子设备应合理使用,不得影响工作。

4. 办公区域内的物品不得随意堆放,应按类别、用途存放。

七、安全卫生管理1. 办公区域应定期进行清洁、消毒,保持空气流通。

2. 员工应养成良好的卫生习惯,不乱扔垃圾,不随地吐痰。

3. 办公区域内的食品安全应符合国家相关标准,不得存放过期食品。

4. 员工应遵守消防安全规定,不得在办公区域吸烟。

八、监督检查1. 车间主任定期对办公区域进行检查,发现问题及时整改。

2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。

九、附则1. 本制度由车间主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由车间主任根据实际情况进行补充和完善。

办公区域现场6S管理办法及评分记录表

办公区域现场6S管理办法及评分记录表

办公区域现场6S管理办法一目的(一)为加强公司办公区域的现场管理,培养员工良好习惯,营造整洁、优美、舒心、有序的工作环境,提高员工素质、工作效率和服务质量。

(二)办公室区域的整洁有序对树立企业良好的对内对外形象起着至关重要的作用,公司根据实际情况,实施现场6S(六要素)管理,全体员工应认真执行、严格遵守。

二适用范围公司所有部门及全体员工。

三要素定义(一)清理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;(二)整顿:对非必要物品果断处置或丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;(三)清洁:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;(四)维持:维护清扫后的整洁状态;(五)素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;(六)安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

四具体要求(一)清理:1、应每日清理自己工作场所文件、资料和物品,并进行分类处理;2、应保持桌面整洁、文件资料不随便乱放,文件、用具使用后应及时放回原处;3、办公设备放置整齐划一,禁止随意拆装和擅自挪动位置。

(二)整顿1、每日应整理自己工作场所的文件、资料和物品,并进行分类管理;2、将文件资料和物品确定存放区域,实行分区域管理;3、将文件贴上或写上标识,实行标识管理;4、文件资料和物品应摆放整齐有序,杜绝乱堆乱放、物品混淆、找不到现象;5、各部门必须严格按照公司规定,做好文件和资料的整理工作。

对需要归档保存的文件和资料,存放在专用文件夹内,以利整理归档。

6、纸箱或纸盒不得随意堆放在办公区域内,应存放在指定位置或仓库。

7、个人衣物、包袋要收入衣帽间,不可随意悬挂于橱柜、门窗、桌椅的外侧等位置。

8、个人午休用具如午休折叠床、椅等,应收起放在橱柜等的内侧不明显位置,不可随意叠放影响整体的整洁效果。

办公室现场管理制度(5篇)

办公室现场管理制度(5篇)

办公室现场管理制度第一章总则第一条为了规范办公室现场管理,提高工作效率和工作质量,保证办公室工作的有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室各项工作,包括但不限于文件管理、会议管理、人员管理、办公设备管理等。

第三条办公室现场管理以提高工作效率和工作质量为目标,要求严格遵守相关规定,加强组织协调,完善工作流程。

第四条办公室现场管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,激励员工积极性,提高员工工作满意度。

第五条办公室现场管理应遵循规范、规则、纪律的原则,严格执行相关制度,杜绝违规行为和不端行为。

第二章文件管理第六条办公室文件管理应遵循文件的标准化、分类化、归档化原则。

第七条办公室文件应按照文件类型和重要程度进行分类,分为公文、函件、内部文件等。

第八条公文应按照公文格式要求编写,包括发文、收文、登记、审核等环节。

第九条函件应按照函件格式要求编写,包括信头、称谓、正文、落款等。

第十条内部文件应按照文件格式要求编写,包括文件标题、编制单位、编制日期等。

第十一条办公室文件应按照文件管理规定进行归档,包括电子档案和纸质档案。

第三章会议管理第十二条办公室会议应遵循会议的有效性、高效性、参与性原则。

第十三条办公室会议应提前确定会议议题和参会人员,制定会议议程和会议材料。

第十四条办公室会议应按照会议时间和地点的要求进行会议召开,确保会议的开始和结束时间。

第十五条办公室会议应按照会议纪要的要求进行记录,包括会议议题的讨论、决议和行动计划等。

第四章人员管理第十六条办公室人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,激励员工积极性。

第十七条办公室人员管理应根据工作需要明确员工的职责和权限,做到权责对等。

第十八条办公室人员管理应根据工作需求合理分配人力资源,确保工作的有序完成。

第十九条办公室人员管理应根据工作表现进行绩效评估和奖惩,及时调整人员配置。

第五章办公设备管理第二十条办公室办公设备管理应遵循规范使用、保养维护、安全保障的原则。

现场工作场地管理规章制度

现场工作场地管理规章制度

现场工作场地管理规章制度第一条为了规范现场工作场地管理,保障工作人员的安全和健康,提高工作效率,营造良好的工作环境,制定现场工作场地管理规章制度。

第二条适用范围:本规章制度适用于公司各类现场工作场地,包括生产现场、施工现场、仓库等。

第三条职责分工:1. 管理人员要负责制定、落实和监督现场工作场地管理规章制度,并组织培训工作人员;2. 监管人员要负责监督现场工作场地管理情况,及时发现并处理问题;3. 员工要遵守现场工作场地管理规章制度,在工作中严格执行相关规定,爱护现场环境。

第四条现场工作场地管理规章制度:1. 严禁在工作区吸烟,乱丢烟蒂;2. 禁止私带家属及宠物进入工作现场;3. 保持工作场地整洁,工具设备摆放整齐,杜绝乱扔垃圾;4. 搞好现场秩序,保持通道畅通,避免堵塞;5. 严格按照标准操作流程工作,禁止随意更改;6. 携带工作证件,穿戴工作服装,佩戴劳保用品;7. 严禁私自携带易燃易爆物品进入工作场地;8. 遵守工作时间,不得早退晚到;9. 禁止在工作区喧哗、酗酒、赌博等影响工作秩序的行为;10. 搞好设备维护,保持设备的良好状态;11. 不得擅自对设备进行操作、改动,如有问题应及时上报;12. 注意用电安全,禁止私拉乱接电线,确保电源开关处于正常状态;13. 遵守安全操作规程,不得擅自解除安全保护设施;14. 发现问题及时上报,遇到紧急情况及时逃生,不得擅自冒险处置;15. 交接班时要认真核对工作内容和现场情况,确保交接清楚;16. 禁止利用工作时间进行私人活动,如上网、玩游戏等;17. 严格保守公司的商业秘密,不得擅自外传;18. 对于严重违反规章制度者,将按公司规定进行处罚。

第五条惩罚措施:1. 轻微违规者,责令改正并做出书面检讨;2. 一般违规者,给予警告并根据情节轻重做出相应处理;3. 严重违规者,立即停止工作并做出相应处罚,情节严重者将依法追究责任。

第六条本规章制度自发布之日起生效,如有不明之处或者有新情况需要调整时,由管理人员提出并经集体讨论通过后修改。

办公区域规章制度管理办法

办公区域规章制度管理办法

办公区域规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强办公区域的规范化管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,创造和谐、安全、整洁的办公环境,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本办法。

第二条本办法适用于公司的办公区域,包括办公室、会议室、资料室、公共区域等。

第三条办公区域管理应遵循以人为本、科学管理、规范操作、安全第一的原则。

第四条公司各部门应严格执行本办法,确保办公区域的正常运行。

第二章办公区域管理职责第五条公司设立办公区域管理小组,负责办公区域的管理工作。

办公区域管理小组由综合部负责牵头,各部门负责人及相关人员组成。

第六条办公区域管理小组的职责:(一)制定和完善办公区域管理制度,并监督执行;(二)组织办公区域的安全、环保、卫生等工作;(三)协调解决办公区域管理中的问题,处理突发事件;(四)定期检查办公区域,发现问题及时整改;(五)组织办公区域管理培训,提高员工素质。

第七条公司各部门应指定专人负责本部门的办公区域管理工作,明确工作职责,确保办公区域管理工作的落实。

第三章办公区域安全管理第八条办公区域安全管理应遵循预防为主、安全第一的原则。

第九条办公区域管理小组应定期组织安全检查,发现问题及时整改。

公司各部门应配合做好安全检查工作。

第十条办公区域应配备必要的消防设施,并定期进行检查、维护。

员工应掌握消防设施的使用方法,熟悉消防逃生路线。

第十一条办公区域禁止吸烟、使用明火、私拉乱接电源线。

禁止在办公区域存放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十二条办公区域应保持通道畅通,禁止在通道内堆放物品。

禁止在楼道内奔跑、嬉戏、大声喧哗。

第十三条办公区域应加强防盗措施,禁止未经许可的人员进入。

员工离开办公室时,应关闭门窗,确保办公设备、资料的安全。

第四章办公区域环境管理第十四条办公区域环境管理应遵循整洁、卫生、美观的原则。

第十五条办公区域应定期进行卫生清理,保持环境整洁。

公司各部门应指定专人负责本部门的卫生工作。

第十六条办公区域应合理布置,避免噪音干扰。

商场办公现场管理规定

商场办公现场管理规定

商场办公现场管理规定1. 背景介绍商场办公现场是指商场内的办公区域,包括各个部门的办公室、会议室、接待区等。

为了提高办公效率,维护良好的工作环境,制定本规定。

2. 办公用品管理2.1 办公用品是指提供给员工使用的各类办公设备、文具等物品。

2.2 每个办公室应设有办公用品管理人员,负责办公用品的采购、领用、发放和记录。

2.3 员工领用办公用品时,需凭借工卡进行登记并签名确认,以便进行核对和追溯。

3. 办公设备使用3.1 办公设备是指电脑、打印机、复印机、传真机等各类办公设备。

3.2 办公设备应定期进行维护保养,保证其正常运行。

3.3 使用办公设备时,请注意保持设备清洁,不得随意更改设备设置或私自安装软件。

4. 会议室预约与使用4.1 会议室为商场办公区域内的公共资源,使用时需要提前预约。

4.2 预约会议室时,需填写会议室名称、日期、时间等相关信息,并由上级主管批准。

4.3 在会议开始前10分钟,参会人员需提前到达会议室,做好准备工作。

会议结束后,应及时将会议室恢复整洁,将设备关闭并归还原位。

5. 接待区管理5.1 接待区是商场办公区域的门面,需保持整洁、友好的工作环境。

5.2 接待区的工作人员应穿着整洁,礼貌待客,并及时处理来访人员的咨询与事务。

5.3 接待区的布置应简洁大方,搭配商场整体风格,不得随意更改或擅自添加装饰物品。

6. 办公区域卫生6.1 办公区域卫生是指商场办公现场的各个部门的卫生管理工作。

6.2 每个部门应指定专人负责卫生管理,并制定每日、每周、每月的卫生检查与清扫计划。

6.3 办公区域卫生管理要求工作人员保持办公区域整洁干净,每日清理工作完成后要进行检查。

7. 噪声管理7.1 办公现场应保持安静的工作环境,不得发出噪音干扰他人工作。

7.2 在必要的情况下,可以设置专门的静音区域,以便员工进行需要较高专注力工作的场所。

7.3 若有特殊情况需要发出较大噪音,应提前告知相关人员,并尽量选择非工作时间进行。

行政办公现场管理制度范本

行政办公现场管理制度范本

行政办公现场管理制度范本第一章总则第一条为了规范行政办公现场管理,提高工作效率,保障工作秩序,根据国家相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政办公现场的管理工作,包括办公环境、办公设备、办公用品、文件管理、安全保卫等方面。

第三条公司行政办公现场管理应遵循规范、高效、节约、安全的原则,确保行政办公现场秩序井然,环境整洁,设备完好,信息安全。

第二章办公环境管理第四条办公环境应保持整洁、卫生,桌面物品摆放整齐,私人物品不得占用公共空间。

第五条办公区域内不得大声喧哗、吵闹,影响他人工作。

工作时应保持安静,尊重他人。

第六条办公区域内不得乱贴、乱挂物品,不得在墙壁、家具上涂鸦。

第七条办公区域内不得吸烟、饮酒,不得赌博、打闹,不得进行其他影响工作秩序的行为。

第三章办公设备管理第八条办公设备应由专人负责管理,定期进行检查、维护,确保设备正常运行。

第九条办公设备使用人员应按照操作规程使用设备,不得擅自拆卸、改装设备。

第十条办公设备出现故障时,应及时报修,由专人进行维修。

未经允许,不得私自带出办公设备。

第四章办公用品管理第十一条办公用品应由专人负责管理,建立办公用品清单,定期进行盘点,确保用品充足。

第十二条办公用品使用人员应按照规定领取、使用办公用品,不得擅自挪用、私藏办公用品。

第十三条办公用品应节约使用,不得浪费。

损坏或遗失的办公用品,应按价赔偿。

第五章文件管理第十四条文件应按照分类、编号、归档的原则进行管理,确保文件完整、安全、便于查找。

第十五条文件柜应由专人负责管理,不得随意翻阅、复制、删除他人文件。

第十六条文件传递应通过正规渠道,不得擅自泄露、传播公司机密信息。

第六章安全保卫管理第十七条行政办公现场应加强安全保卫工作,建立安全保卫制度,明确安全责任。

第十八条办公区域内应配备必要的安全设施,如灭火器、急救箱等。

第十九条员工应遵守消防安全规定,不得在办公区域内使用明火、充电宝等易燃易爆物品。

办公场所管理办法(通用5篇)

办公场所管理办法(通用5篇)

办公场所管理办法(通用5篇)办公场所管理办法篇1第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从 20xx年9 月1 日开始生效执行办公场所管理办法篇2一、目的:为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公大楼安全管理规定。

二、适用范围:办公大楼安全管理工作。

三、定义:1、原则1.1 分类原则即可控可不控分类原则。

1.2 事前预防原则。

1.3 谁使用谁负责。

1.4 检查处理到位。

2、组织架构3、3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任,有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利,对其下属有安全考核权利。

3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任,对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利,对其下属人员有直接领导权。

办公室现场管理制度范本(三篇)

办公室现场管理制度范本(三篇)

办公室现场管理制度范本一、卫生管理制度1.办公室环境卫生管理办公室环境卫生是保障员工健康和提高工作效率的重要因素。

为了保证办公室的环境卫生,制定以下管理制度:1)员工个人卫生责任:每位员工应保持个人卫生,包括定期清洗和更换工作服、保持个人卫生习惯等。

2)办公室定期清扫:每天办公室至少进行一次彻底清扫,包括地面、桌面、墙面的清洁工作。

3)办公室定期消毒:每周对办公室的公共区域进行消毒处理,如洗手间、会议室等。

4)垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,对厨余垃圾、可回收垃圾、有害垃圾等进行分类处理。

2.办公用品管理办公用品是办公室运行的基础,为了合理使用和管理办公用品,制定以下管理制度:1)用品领用登记:每位员工领用办公用品时,需要填写领用登记表,详细记录用品的种类和数量。

2)用品的合理使用:员工在使用办公用品时,应注意节约用品,合理使用,杜绝浪费现象。

3)库存管理:建立办公用品库存管理制度,定期进行库存盘点,及时补充不足的用品。

4)办公用品借用和归还:员工如需借用办公用品,需填写借用申请表,并于借用期满时归还。

3.电脑和网络设备管理办公室的电脑和网络设备是员工工作的重要工具,为了保护设备的正常运行和安全性,制定以下管理制度:1)设备使用责任:每位员工使用电脑和网络设备时应保护设备的使用安全,注意维护、防止损坏。

2)设备维修申报:发现电脑和网络设备故障时,及时向相关部门申报,并配合维修人员进行处理。

3)设备使用规范:严禁非法使用办公电脑和网络设备,不得下载、浏览非法内容,保护网络安全。

4)设备保密管理:严禁私自拷贝、传播机密文件及信息,保护公司和客户的隐私。

二、安全管理制度1.火灾安全管理火灾是办公室安全风险的重要因素,为了保障员工的安全和财产的安全,制定以下管理制度:1)熟悉逃生路线:每位员工应熟悉办公室的逃生路线,并定期进行逃生演习。

2)禁止私自使用火源:办公室内严禁私自使用明火,如香烟、火柴、蜡烛等,以防火灾的发生。

办公场所现场管理制度

办公场所现场管理制度

办公场所现场管理制度第一章总则第一条为了规范和优化办公场所的管理,保障员工的生命安全和财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在办公场所的工作和生活。

第三条办公场所应当遵守公司的各项规章制度,严格遵守国家法律法规,维护公司和员工的利益。

第四条办公场所管理应当科学、合理、严谨、高效,保障员工的工作权利和安全。

第五条办公场所应当建立现场管理制度,明确职责、程序和规范,落实管理责任,建立安全生产文化。

第六条办公场所应当加强员工安全意识教育,提高员工安全防范意识和应急处置能力,确保员工的安全和健康。

第七条办公场所应当建立健全应急预案,制定应急预案流程,加强应急演练,提高应对突发事件的能力。

第八条办公场所应当加强设施设备的维护和保养,确保设施设备正常运行和安全使用。

第二章管理机构第九条公司应当设置现场管理部门,负责办公场所的管理工作。

第十条现场管理部门应当明确职责分工,健全管理体系,建立健全规章制度。

第十一条管理部门负责办公场所的日常管理工作,包括安全管理、卫生管理、环保管理等。

第十二条管理部门应当定期开展现场检查,发现问题及时整改,确保办公场所的正常运行。

第三章安全管理第十三条办公场所应当建立安全管理制度,严格执行安全管理规定,确保员工的安全和健康。

第十四条管理部门应当加强安全培训,提高员工安全意识,增强员工安全技能。

第十五条重要设施设备应当定期检查、维护和保养,确保设施设备的安全运行。

第十六条员工应当严格遵守安全制度,严禁违章操作,确保个人安全和他人安全。

第十七条员工发现安全隐患应当立即上报,配合管理部门进行处理,杜绝事故的发生。

第十八条发生事故或紧急情况时,员工应当遵守应急预案,迅速处置,保障员工的生命安全。

第四章卫生管理第十九条办公场所应当建立卫生管理制度,保持办公场所的清洁整洁,确保员工的健康。

第二十条管理部门应当加强卫生检查,及时清理卫生死角,保持办公场所的卫生环境。

第二十一条员工应当保持个人卫生,遵守卫生制度,保持工作环境的清洁整洁。

办公区域现场管理办法(试行)

办公区域现场管理办法(试行)
1 目的 为规范公司办公区域现场管理、提升形象,为员工提供规范、清洁的办公场所,并 能持续、有效的保持,特制订本现场管理细则。 2 适用范围 该细则适用于公司办公区域及公司全体员工。 3 定义 3.1 办公区域:公司工作人员主要办公区域;公司会议室及外来人员接待区域;其他场 所:楼梯、物流办公室、外检室。 3.2 办公设备:公司及公司人员办公所需的电子/器设备。 3.3 办公设施:公司及公司人员办公所需的桌、椅、柜等设施。 4 职责 4.1 综合管理部指定专人组织实施文件的制定和修订工作;并对管理结果负责;有权提 议管理措施。 4.2 相关部门及人员配合职能管理部门对细则的实施并接受管理。 5 细则 5.1 办公区域 5.1.1 关于办公区域设备、设施摆放: 5.1.1.1 所有办公设备按公司要求定置摆放。 5.1.1.2 所有办公设施按公司业务区域集中制原则摆放。 5.1.1.2.1 办公椅应紧贴办公桌电脑键盘架放置(无电脑键盘架的紧贴办公桌/会议桌 放置) ;电脑机箱紧贴办公桌下抽屉内侧或对应的隔板放置且所有电源线不得出现在显 眼位置。 5.1.1.2.2 办公桌面以电脑显示屏为原点从右至左/从左至右只能放置电话、 文件架/笔 筒、水杯。 5.1.1.2.3 办公桌隔板上层只能摆放办公室盆栽(饰品) ;文件架只能摆放短期内的待 处理文件。 5.1.1.2.4 所有办公所需的文档、纸张不得单独摆放,应收纳于公司指定的文件夹置于 文件架或文件柜内(人员离开 10 分钟以上) 。 5.1.1.2.5 垃圾桶应置于指定的不显眼位置放置并每天进行清理。 5.1.2 关于办公区域设备、设施管理: 5.1.2.1 所有办公设备均按所属及就近原则指定专人负责, 在无人使用或无人使用时应 及时关闭(电脑应关闭所有电源) ;若需继续使用,可临时委托他人代为管理。 5.1.2.2 所有办公设施均按所属原则指定专人负责,在不使用时应规范放置。 5.1.3 关于办公区域文件柜管理: 5.1.3.1 公司所有各类文件柜按各自需求配发至部门/个人并明确责任人负责管理; 5.1.3.2 所有文件柜内资料应分层、分类、整洁摆放。 5.2 关于办公区域规范管理、清洁值日: 5.2.1 为使办公区域规范管理和清洁环境得以维持,公司按各自所在办公区域部门/人

仓库办公现场管理制度

仓库办公现场管理制度

一、目的与原则1. 目的:为确保仓库办公现场的安全、高效、整洁,提高工作效率,特制定本制度。

2. 原则:(1)安全第一,预防为主;(2)责任明确,奖惩分明;(3)合理布局,科学管理;(4)持续改进,追求卓越。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库办公现场,包括仓库办公区、仓储区、发货区等。

三、管理职责1. 仓库主管:负责本制度的组织实施,对仓库办公现场管理负总责。

2. 仓库管理员:负责日常办公现场管理,确保现场安全、整洁、有序。

3. 各部门员工:遵守本制度,共同维护仓库办公现场的良好环境。

四、管理制度1. 办公环境管理(1)保持办公区域干净、整洁,物品摆放有序,无杂物堆积。

(2)工作台面保持整洁,电脑、打印机等设备定期清洁,保持正常运行。

(3)垃圾及时清理,分类投放,不得随意丢弃。

2. 安全生产管理(1)严格遵守国家安全生产法规,加强安全意识教育。

(2)仓库内禁止吸烟、饮酒,严禁携带火种及其他易燃易爆品进入。

(3)严格执行操作规程,确保设备、设施安全运行。

(4)定期检查消防设施,确保消防通道畅通。

3. 物品管理(1)仓库内物品分类存放,标识清晰,便于查找。

(2)出入库严格按手续办理,及时更新库存信息。

(3)损坏、过期物品及时处理,防止浪费。

4. 人员管理(1)员工需遵守公司规章制度,不得擅离职守。

(2)进入仓库需佩戴工作牌,保持文明礼貌。

(3)外来人员进入仓库需经主管同意,并做好登记。

5. 文件管理(1)文件、资料分类存放,便于查找。

(2)重要文件、资料应加密保管,防止丢失。

(3)定期检查文件、资料,确保完整、准确。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现突出的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成不良影响的员工,进行批评教育,情节严重者给予处罚。

六、附则1. 本制度由仓库主管负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

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办公区域现场管理办法
(讨论稿)
第一章总则
为规范公司现场环境卫生管理,营造良好的办公环境,规范员工的日常工作行为,提高工作效率,树立企业形象,特制定本制度。

第二章适用范围
本制度适用于所有在集团本部办公区域内办公的人员及来办公区办事的本公司人员。

第三章职责
一、本制度由集团办公室负责制定、完善,并负责组织实施、监督考核。

二、各部室主要领导为执行本办法第一责任人。

三、公共区域及各部长办公室卫生由集团办公室委托实业公司负责,个人办公区域卫生由各部室员工自行负责。

四、集团办公室需定期组织人员对各部室的现场管理执行情况进行检查、抽查。

对执行不力、问题突出的处室要给予通报批评并限期整改。

五、各部门设立一名兼职现场管理员,负责本部门现场管理工作,配合办公室做好办公区域的现场检查工作。

第四章管理规定
一、卫生管理
1、爱护公共卫生,保持现场整洁。

办公用品集中定置摆放整齐,个人物品应放置隐藏处,台面除办公用品外,其它物品一律不准放置。

2、办公人员在不影响正常办公秩序的情况下,必须每天9:30前对各自的办公区域进行检查与保洁。

3、公共走道需做到无积尘、无积水、无杂物。

4、办公室内要保持整洁,无卫生死角、无杂物,无积尘、无蜘蛛网,物品摆放整齐,办公室内窗台不放物件,玻璃明亮。

5、会议室内窗明几净,桌椅摆放有序,窗帘、桌椅无污垢。

6、办公现场不允许堆放抹布、扫帚、鞋类等物品,不允许在办公区域洗、晾衣服。

二、文明办公
1、着装要求:上班期间要求穿工作服,长裤或过膝短裙,保持仪表整洁、得体。

2、员工不得在办公区域内大声喧哗,不得在上班时间随意串岗闲聊,不得睡觉、打盹。

3、工作期间临时离开办公室或外出办事,需跟办公室就近人员打招呼以明确去向,便于寻找,不打招呼又联系不上,视为脱岗。

4、固定电话铃声响3声后,必须接听,不得出现不接听电话的情况。

各部员工对本部所有的电话均有义务接听,不得以不是自己办公桌上的电话为由而不予以接听。

通话要
使用礼貌用语,语言简洁明了,不得借谈工作为由进行电话长聊,以保持线路畅通。

5、工作期间,办公区域内手机设置在振动或静音状态,接电话声音要小,不得影响其他人员办公。

6、不准在办公室吃饭、吃水果及零食。

7、办公区域内全面禁烟,特殊情况办理吸烟证。

三、节能管理
1、树立安全用电意识,不准乱拉、乱接电线,不允许私自使用电炉、电热水壶等大功率用电设备;应经常对本部门用电设备等进行检查,发现问题及时报集团办公室维修;
2、尽量利用自然光线,在不影响正常办公的情况下,不开启照明灯具或减少开启灯具数量。

做到随手关灯、人走灯灭。

杜绝长明灯、白昼灯。

3、室内空调运行期间,不得开窗。

需要通风换气时,需关闭空调,禁止使用空调开机取暖,禁止开机过夜。

4、打印机、复印机、扫描仪等用电设备要随用随开,禁止长期待机,下班前关闭电脑主机和显示器。

集团办公室
二〇一六年八月十二日。

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