仓库整改通知书

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仓库整改通知书

篇一:仓库问题整改

陕西美的厨卫销售

公司文件

中营厨陕发[20XX]XXX号签发人:

关于仓储管理整改通知书

西安格迪家电有限公司物流管理部:

第一章总则

一、目的:为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

二、仓库管理工作的任务

1、做好物资出库和入库工作。

2、做好物资的保管工作。

3、做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的保管

一、仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标设,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确,要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

二、为准确反映每日库存量,使销售开票、调拨、备()货等工作顺利

进行,仓库每日应分别在上午9:30前将前一天日报表交财务、统计和销售部。每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收

发予以汇总,并编制报表上报财务部。

一、库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理。

二、做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

三、根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,做好区域的划分和标识,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。上架保管的材料,应做到分门别类按行次—层次—位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。

四、对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

五、建立健全出入库人员登记制度。原则上应按材料进仓时间先后,先进先出,合理安排生产领料,避免因存放时间过长变质造成浪费。

六、严格执行6S管理规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全,时刻保持仓库现场整洁、整齐,地面无灰尘。七、库管人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风。

(4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

八、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

(1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁私领私分、仓库物品。

(7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(9)严禁随意动用仓库消防器材。

(10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

(11)严格执行公司6S有关规定,确保所负责范围内6S达标。

一、库管问题:

1、库管发货不严格按照财务开单执行;

2、库管记账不认真,会把不同产品型号发放记到同一张卡上;

3、库管不定期自行盘点;

4、赠品货物管理不够重视;

整改要求如下:严格按照财务开单发货、一物一卡制请勿无乱记错记、定期对所管产品进行盘点,必须确保卡物数量相符;厨卫高值赠品管理必须视同正品。

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