(参考课件)标书制作技巧和制作排版技巧
(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧
目录一、标书编制中使用的基本功能 (3)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
(3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6样式和标题隔页 (5)1.6.1样式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入目录 (5)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。
(6)1.10封面注意事项 (6)1.11其他注意事项 (6)1.11.1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确使用 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示所有格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特殊格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.13自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)2.16文件的及时备份 (12)2.17单独文档的准确性 (12)三、探索中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比较 (13)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4清除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本结构图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中使用的基本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
投标文件制作要点及注意事项PPT课件
四、其他人员
1、专职安全员建安C证考核合格证书复印件；
是否需要项目经理亲自到场报名 是否需要提供项目经理注册建造师原件
招标文件的注意事项
投标需特别注意的：时间节点生、物质地发点电政策汇总
保证金缴纳截止时间
时间
提交答疑截止时间
递交标书截止时间 现场勘查时间
人物
递交标书时所需携带 的资料
地点
递交标书的地点
商务文件制作注意事项
业绩填写注意事项
注意：需要提供的合同内容页面要求
序号
其他需注意事项
1 所提供的业绩是否符合招标文件要求
2 所提供的业绩是否能获的该项评分满 分
注意：除提供合同复印件外，还需提供竣工 报告。且对
商务文件制作注意事项
商务条款相应表填写注意事项
其他需注意事项
响应内容与投标书其他有 关内容是否一致。
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：投标保证金必须在截止 日期前到达对方账号，所以投 标保证金需提前一天汇出
投标保证金也可以提供保函或者保证保险
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——招标文件的组 成
注意：检查收到的招标文件与上述清单是否一致
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——投标文件的组 成
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：是否接受联合体投标
注意：时间、地点、联系人， 提醒工程部人员
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：答疑截止时间、提交答疑的文件格 式、是否需要盖章，提交方式
注意：澄清发布时间，及时转交技术标负责人
注意：报价不能高于 最高限价。如为综合 评分，即需特别重视 此条
标书制作技巧word文档操作技巧
目录一、标书编制中使用的基本功能 (3)1.1标书制作过程中用到的功能分析。
(3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6样式和标题隔页 (5)1.6.1样式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入目录 (5)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。
(6)1.10封面注意事项 (6)1.11其他注意事项 (6)1.11.1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确使用 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示所有格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特殊格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.13自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)2.16文件的及时备份 (12)2.17单独文档的准确性 (12)三、探索中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比较 (13)3.3EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4清除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本结构图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中使用的基本功能1.1标书制作过程中用到的功能分析。
标书制作技巧
标书制作技巧标书的排版和装订相当于标书的门面，门面功夫做的不到位，装订不美观，排版不协调，就完全丧失了继续阅读的欲望。
第一印象分不及格，想要中标就难了，那么，投标人如何才能做出一份拿高分的投标文件呢？请仔细查阅以下细节！一、标书页面排版要求1、页边距：左、右边距为2.5cm，上边距为2.6cm，下边距为2.2cm。
2、页眉：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离2cm，小五号字体，1.5倍行间距。
3、页脚：距离1.5cm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。
二、标书封面排版要求1、招标文件要求封面格式的，严格按照要求。
2、招标文件无要求的，参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。
三、标书目录排版要求1、自动生成目录，目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
2、字体。
标题：三号加粗微软雅黑;一级目录：小四号加粗宋体;二级及以下：小四号宋体字。
3、标书行间距内容少：2倍行间距;内容多：1.5倍行间距。
四、标书正文排版要求1、字体设置正文标题：三号加粗微软雅黑;副标题：小三号加粗宋体;正文内容：小四号宋体;段落标题：小四号加粗宋体;表格标题：五号宋体;表格内容：小四号或者五号宋体。
英文字体：Arial，字体大小同中文字体。
2、表格设置格式统一：宽度、边距、行高、列宽大小统一。
居中：表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中，靠左设置。
不要跨页：通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
3、图片设置图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置;如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。
CAD图纸：转化成图片格式后插入。
不变形：图片按比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。
4、编码要求章序号：一、二、三、四......节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”五、标书纸张要求封面、封底、正文：白色A4纸。
标书制作的步骤和技巧
标书制作的步骤和技巧标书是企业在参与招投标过程中必不可少的一份文件，它不仅是企业形象的展示，更是企业能否获得招标项目的关键。
因此，标书制作的质量和效率对企业的发展至关重要。
本文将介绍标书制作的步骤和技巧，帮助企业提高标书制作的质量和效率。
一、准备工作在开始制作标书之前，需要进行充分的准备工作。
首先，要对招标文件进行仔细的阅读和理解，了解招标项目的具体要求和评分标准。
其次，要对企业的情况进行全面的了解，包括企业的历史、规模、业绩、技术实力等方面。
最后，要确定标书制作的时间节点和分工，确保标书能够按时完成。
二、编写标书1、标题和封面标书的标题和封面是标书的门面，要突出企业的形象和特点。
标题要简洁明了，能够准确地表达企业的主营业务和特点。
封面要美观大方，突出企业的品牌形象。
2、公司简介公司简介是标书的重要组成部分，要突出企业的实力和特点。
要介绍企业的历史、规模、业绩、技术实力等方面，同时要突出企业的优势和特点，让评标委员会对企业有更深入的了解。
3、技术方案技术方案是标书的核心部分，要突出企业的技术实力和创新能力。
要根据招标文件的要求，提出符合招标项目要求的技术方案，同时要突出企业的技术优势和创新能力，让评标委员会对企业的技术实力有更深入的了解。
4、商务方案商务方案是标书的重要组成部分，要突出企业的商务实力和服务能力。
要根据招标文件的要求，提出符合招标项目要求的商务方案，同时要突出企业的商务优势和服务能力，让评标委员会对企业的商务实力有更深入的了解。
5、财务报表财务报表是标书的重要组成部分，要突出企业的财务实力和稳定性。
要提供企业的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，同时要突出企业的财务实力和稳定性，让评标委员会对企业的财务实力有更深入的了解。
三、排版和装订标书的排版和装订也是标书制作的重要环节。
要注意标书的版面设计和字体选择，使标书看起来美观大方，易于阅读。
同时要注意标书的装订方式，使标书看起来整洁美观，体现企业的专业形象。
标书制作流程图与教材.ppt
3．发展
(1)原因：
①甲午战争以后列强激烈争夺在华铁路的 ②修路成为中国人 (2)成果：1909年 权收归国有。 4．制约因素 政潮迭起，军阀混战，社会经济凋敝，铁路建设始终未入 修筑权 。
救亡图存 的强烈愿望。
京张铁路 建成通车；民国以后，各条商路修筑
正轨。
二、水运与航空
1．水运
(1)1872年,
C．轮船招商局的轮船
D．福州船政局的军舰
[解析]
由材料信息“19世纪七十年代，由江苏沿江居民
到上海”可判断最有可能是轮船招商局的轮船。 [答案] C
[题组冲关] 1．中国近代史上首次打破列强垄断局面的交通行业是 ( )
பைடு நூலகம்
A．公路运输
C．轮船运输
B．铁路运输
D．航空运输
解析：根据所学1872年李鸿章创办轮船招商局，这是洋务 运动中由军工企业转向兼办民用企业、由官办转向官督商 办的第一个企业。具有打破外轮垄断中国航运业的积极意 义，这在一定程度上保护了中国的权利。据此本题选C项。 答案：C
制了列强的经济侵略，但是并未能阻止其侵略。故B、C、D
三项表述都有错误。 答案：A
二、近代以来交通、通讯工具的进步对人们社会生活的影 响
(1)交通工具和交通事业的发展，不仅推动各地经济文化交
流和发展，而且也促进信息的传播，开阔人们的视野，加快 生活的节奏，对人们的社会生活产生了深刻影响。 (2)通讯工具的变迁和电讯事业的发展，使信息的传递变得 快捷简便，深刻地改变着人们的思想观念，影响着人们的社
标书制作全集
标书制作
目录
一. 标书内容
二. 注意事项 三. 投标技巧
制作标书的要点
认真阅读和理解客户的标书要求，根据标书要求制作目录和文件清单。 要做到认真，耐心，细心，确保所有资料内容准确无误，确认文档摆放
投标文件制作流程和技巧ppt课件
可编辑ppt
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投标文件常见错误
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公 章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
可编辑ppt
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投标文件常见错误
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
可编辑ppt
3
投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表 技术方案 商务文件
可编辑ppt
4
投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 招标文件技术需求
可编辑ppt
5
可编辑ppt
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成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情 来做 投标文件审核
布置 工作
不检查 落实
零
可编辑ppt
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
可编辑ppt
如何进行投标书的排版与设计
如何进行投标书的排版与设计投标书是企业向招标单位提交的重要文件，它不仅包含了公司的业务理念、实力和解决方案，还需要通过排版和设计来增加可读性和吸引力。
好的排版和设计可以为企业赢得更多的竞标机会，同时也能提高文件的专业性和可信度。
以下将介绍如何进行投标书的排版与设计。
一、排版步骤1. 选择合适的字体和字号：选择一种清晰易读的字体，如Arial或Times New Roman，字号一般选择12号。
标题可以适当增大字号，以突出重点。
2. 设计合适的页边距和行距：合理的页边距和行距可以使文档显得整洁和有序，一般建议页边距设置为2.5厘米，行距设置为1.5倍。
3. 使用标题和副标题：使用标题和副标题可以使内容结构清晰明了。
大标题通常使用加粗和居中的方式进行设计，副标题可以使用不同的字体或颜色进行区分。
4. 运用列表和编号：使用列表和编号可以更好地展示信息，使读者更容易理解和记忆。
可以根据需要设置不同的列表样式，如实心圆点、数字编号或者方框。
5. 引用图表和图片：在投标书中插入适当的图表和图片，可以更直观地显示数据和解决方案。
图表应简洁清晰，注明数据来源和解读方法，图片应与文本内容相符，避免过多的装饰和花哨效果。
6. 使用分栏和分页：对于篇幅较长的投标书，可以考虑采用分栏来提高可读性。
同时，可以根据章节或内容的分组使用分页，方便读者查找和参考。
7. 注意字体和颜色的搭配：搭配合适的字体和颜色可以增加投标书的专业感和美观度。
字体颜色最好选择黑色或深灰色，避免使用过于鲜艳或难以辨认的颜色。
二、设计要点1. 统一的品牌形象：投标书是企业展示形象和实力的重要机会，因此在排版和设计中要体现出公司的品牌形象。
可以采用公司固定的标志或标识作为投标书的封面，并使用统一的颜色和字体风格。
2. 突出重点信息：在设计中要注意突出重点信息，如关键解决方案、业绩案例和竞争优势等。
可以通过字体加粗、变大或者使用引号等方式来突出显示。
3. 合理布局和对齐方式：在设计中要注意合理的布局和对齐方式，使内容排列有序和整齐。
掌握标书制作4大技巧
掌握标书制作4大技巧，从此不再出现废标！在实际工作中，我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份标书编制完成，却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标，垂头丧气，唉声连天，甚至遭遇单位的处罚。
今天与大家交流如何检查标书，做到4大标书技巧，保证今后不再出现废标。
一、投标文件总体检查1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中，经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行逐页检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。
8、检查报价：注意报价的货币单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标最高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为最终版，是否一致。
9、检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
广告策划-标书注意事项和如何制作标书-PPT课件
三、装订
1）副本制作； 审查无误后的正本，可以复印成副 本，一般都是一份正本；二份副本。 副本封皮下面的第一页也必须是印 有副本的招标文件的首页。同时在 每一份标书正面封皮上盖上章。
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2）装袋
正本一份单独一袋分装，副本 分装另一袋，然后密封，粘上 密封条（密封条上的时间同样 要注意），密封完毕后，在密 封条上盖章（注意尽量一半在 密封条上一半在密封袋上）。
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商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 主要设备介绍设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金 流量表等） 招标文件中的其他要求
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技 术 标—技术方案
投标人技术情况表 生产加工设备一览表 服务方案响应差异表 售后服务承诺及优惠条件
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一、前期制作
2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1）报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数 目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报 价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以 及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是 需要二次报价的。
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商务标
一、投标函/报价函
投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金（缴纳证明） 银行资信证明书 报价一览表：各个产品分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他材料
如何制作标书PPT(共39张).ppt
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一、前期制作
2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1）报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数
目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报
价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以 及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是 需要二次报价的。
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一、前期制作
? 1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的 招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的， 如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书 前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文 件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的 依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在 评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依 据。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
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三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题 1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
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2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表 (总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数 等是否与招投标文件一致。
标书写作技巧和要点讲义.pptx
1、阶段目标
阶段目标包括两层含义： 一是将研究周期分解成若干阶段， 每一阶段拟达到的目标。 二是不同研究任务拟达到的目标。
如：按年度列出：研究内容及其阶段目标等。
2001.01-2001.06 ：文献检索，预实验 2001.07-2001.12 ：动物模型的制作 2002.01-2002.06 : 取材，指标检测
总之：这段在写作上应简单明了，多采 取开门见山的写作手法，在叙述上要公正， 充分，论之有据，言之有理，令人信服。 可适当引用文献数据、学术机构的结论性 意见及专家的评价，更有说服力。可以采 取先概要介绍本研究领域现已研究到什么 程度，发展趋势是什么，目前还有什么问 题没有解决，拟在那些方面进行研究，拟 达到什么目标，研究成果将产生什么效应。
（七） 编号或代码
便于主管部门分类和计算机输录。
（八）摘 要（一般有字数限制）
包括：研究方法、内容、目标、科学意义等
如：“用……方法（手段）进行……研究，探索/证 明……问题，对阐明……机制／ 揭示……规律有重要意 义，为……奠定基础／提供……思路 ”
二、正文部分
（一）立题依据和意义，国内外研究概况 （二）研究目标 （三）研究方案 （四）研究基础 （五）研究工作条件 （六）课题主要研究人员的情况 （七）经费预算
• 3、预期成果形式
•
•
理论成果：建立/丰富/补充/填补 ......
•
技术方法：建立/完善 …...
•
专 利：可望获得 ……
•
论 文：国际、国内
•
人才培养：青年科技骨干、博硕研究生
举例：
通过本项目的系统研究，有望阐明老年性白 内障晶状体上皮细胞变化的分子生物学机制，从 晶状体上皮细胞的角度揭示白内障的发病机理， 为白内障防治提供理论依据。
标书制作流程图与教材通用课件
案例二
财务管理入门
内容概述
讲解财务管理的基本知识，如财务报表分析、预算编制等。
教材通用课件案例展示
设计特点
采用真实案例分析，增强学生学习兴 趣和实际操作能力。
应用场景
适用于财务管理或相关专业的初学者。
实战演练：学生分组制作标书与课件
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03
04
分组要求
学生自由组合，每组不超过5 人。
关内容。
正文部分
正文应包括项目简介、 投标单位介绍、技术方
案、商务条款等。
附件
附件应包括资格证明、 业绩证明等相关材料。
标书制作流程的步骤
准备材料
根据招标要求，准备相应的材 料，如技术方案、商务条款等。
审核标书
对标书进行多次审核，确保内 容完整、准确、规范。
确定招标要求
仔细阅读招标文件，明确招标 要求和投标文件格式。
修改和完善
根据初审结果，对标书进 行必要的修改和完善。
终审
对修改后的标书进行最终 审核，确保达到预期的质 量要求。
标书打印与装订
打印
将最终审核通过的标书进行打印， 确保打印质量和效果。
装订
根据需要，对打印好的标书进行 装订，使其更加正式和专业。
交付
将装订好的标书交付给相关人员 或机构，完成整个制作流程。
优秀标书案例解析
标书内容
针对学校需求，提供设备清单、 报价及售后服务方案。
亮点分析
标书针对性强，充分考虑了学校 实际需求，具有较高的性价比。
教材通用课件案例展示
案例一
市场营销基础
内容概述
介绍了市场营销的基本概念、理论和实践。
标书制作技巧及word文档操作技巧
目录之阳早格格创做一、标书籍体例中使用的基础功能 (4)1.1 标书籍创制历程中用到的功能分解. (4)1.2页里筹备的安排............................................ 错误!未定义书签。
1.2.1安排页边距 .............................................. 错误!未定义书签。
1.2.2纸弛目标与拔出分节符.......................... 错误!未定义书签。
1.2.3拔出分页符 .............................................. 错误!未定义书签。
1.3页眉页足的增加............................................ 错误!未定义书签。
1.4拔出页码........................................................ 错误!未定义书签。
1.5字体战段降.................................................... 错误!未定义书签。
1.5.1字体 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.5.2段降 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.6样式战题目隔页............................................ 错误!未定义书签。
1.6.1样式 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.6.2题目隔页 .................................................. 错误!未定义书签。
一套超级完整的标书制作步骤和一个超级简单的标书制作方法
一套超级完整的标书制作步骤和一个超级简单的标书制作方法标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编在本篇除了为大家讲述制作标书时的具体步骤外，还附赠了一个省事省力省心的超级简单标书制作方法，大家可以根据自己的偏好进行选择。
首先，来看制作一份高中标率标书的完整制作步骤：一、投标报名amp;招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期；报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）；现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据；传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件；报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函；报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费amp;保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）1.保证金不能及时到账而错过时间废标。
2.汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
3.保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
标书制作技巧及word文档操作技巧
目录一、标书编制中使用的基本功能 (3)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
(3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6样式和标题隔页 (5)1.6.1样式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入目录 (5)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。
(6)1.10封面注意事项 (6)1.11其他注意事项 (6)1.11.1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确使用 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示所有格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特殊格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.13自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)2.16文件的及时备份 (12)2.17单独文档的准确性 (12)三、探索中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比较 (13)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4清除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本结构图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中使用的基本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
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1.图文排版是否对齐
PPT里那些对齐的事儿
2. 表格正文是否对齐
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3. 页面标题是否对齐
4. 段落间距是否对齐 15
认识“聚拢”这一排版利器
下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？ 浅红色色块框起来的各部分，文字与图片都聚在一起，他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢 清晰、简洁、舒服
<加粗标题> 重点更突出
<加大字体> 看的更清楚
<标红标题>
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标题更醒目
演示PPT避免使用宋体
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为什么？ 因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑
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十字坐标
常用两个十字坐标 红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用亍标题左对齐） 蓝色虚线标示的十字： 1.定位页面标题的位置（用亍标题居中对齐） 2.作为页面平衡的参照物 这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感 头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡 不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子
所有的招标产品品种是否满足，这是制作标书的核心 按照标准流程合理安排时间，是制作标书的必要条件
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分析招标文件
• 对招标文件的分析 一体标or商务标、技术标分开 是否有投标格式阐述 投标文件注意事项 • 日期限定，何时述标，何时开标 • 有无投标保证金与交纳方式 • 服务价格说明，是否最低价中标等 • 技术分的构成 • 有关约束（法律条文）
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投标感悟
招投标分析
• 个人感悟 在投过的标中，哪次印象最深？有什么特别的地方？ 在招投标中最重要的是什么？ 感觉在招投标中最怕的是什么？
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如何做出一份“高、大、上”的PPT？
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如果没有好的内容，最少用形式打动听众
70%的人，是
先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 抓不住眼球，就丧失了沟通的机会.
•
招标文件中的其他要求
•
投标商认为适宜的其他材料
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技术标的内容制作
一、技术方案： • 需求对应情况表（根据客户要求不同，有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略） • 需求应答书 • 技术方案书 • 实施计划书 • 服务承诺书
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技术力量简介、技术方案、相关案例页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等
如何制作一份标书
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了解投标流程 项目前期运作
成本核算
报名资格预审 购买招标文件 安排文件编制
报价
投标团队分工 投标文件初稿
方案初审 投标总结
相关资质准备
定稿
开标
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定稿装订 密封标书
招投标分析
• 对招标文件的分析 对于投标人的要求是否满足，这是制作标书的前提 • 公司资质证书的要求 • 人员资质的要求 • 相关案例的要求 • ……
应注意的地方： 1. 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 2. 对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部 3. 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 4. 审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。 5. 审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。 6. 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
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标书内容的制作
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• 标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。
• 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和 资料提交的确切时间。
• 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。
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视觉思维
好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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PPT修炼7大招
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对比—强调要表达的内容
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排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最吸引眼球是什么内容？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”
所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色
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三种操作后的效果对比
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商务
技术
报价
标书
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商务标的内容制作
商务部分包含的内容：
•
投标函附表、投标商概况表
•
法人代表资格证明
•
授权委托书、被授权人身份证明
•
投标保证金（缴纳证明）
•
银行资信证明书
•
公司资质证明
•
报价一览表：各个产品/服务分别报价
•
对招标文件的认可、商务偏差说明
•
承诺书、优惠条件
•
招标文件的认同程度、意见或建议说明
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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认识对齐的三条线
版面要好看，对齐，必须的 基本对齐方式就三种 左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图） 右对齐，同理刷刷的靠右对齐 居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看丌见得 对齐操作步骤： 选中需要对其的各类元素，>排列>对齐，选一种对齐斱式，即可
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我的PPT“聚拢”了吗？
从三个方面检查是否聚拢 1.相关内容是否汇聚 2.段落层次是否区隔 3.图片文字是否协调
右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感很好
聚拢的具体操作 用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改发下字体或颜色