Access 控件简介

Access 控件简介

重要：

要求：了解

来源：微软

整理：Access 软件网

本文介绍 Access 中提供的不同类型的控件，并演示如何向窗体和报表添加控件。控件是窗体或报表的组成部分，可用于输入、编辑或显示数据。例如，对于报表而言，文本框是一个用于显示数据的常见控件；对于窗体而言，文本框是一个用于输入和显示数据的常见控件。其他常见控件包括命令按钮、复选框和组合框（下拉列表）。

本文内容

了解控件

了解布局（需要2007或更高版本的Access）

了解控件

利用控件，您可以查看和处理数据库应用程序中的数据。最常用的控件是文本框，其他控件包括命令按钮、标签、复选框和子窗体/子报表控件。

控件可以是绑定控件、未绑定控件或计算控件：

绑定控件其数据源是表或查询中的字段的控件称为绑定控件。使用绑定控件可以显示数据库中字段的值。值可以是文本、日期、数字、是/否值、图片或图形。例如，显示雇员姓氏的文本框可能会从“雇员”(Employees) 表中的“姓氏”(Last Name) 字段获取此信息。

未绑定控件不具有数据源（如字段或表达式）的控件称为未绑定控件。可以使用未绑定控件显示信息、图片、线条或矩形。例如，显示窗体标题的标签就是未绑定控件。

计算控件其数据源是表达式（而非字段）的控件称为计算控件。通过定义表达式来指定要用作控件的数据源的值。表达式可以是运算符（如=和+）、控件名称、字段名称、返回单个值的函数以及常数值的组合。例如，以下表达式将“单价”(Unit Price) 字段的值乘以常数值 (0.75) 来计算折扣

为 25% 的商品价格。

=[Unit Price] * 0.75

表达式可以使用来自窗体或报表的基础表或查询中的字段的数据，也可以使用来自窗体或报表中的另一个控件的数据。

注释通过添加计算字段可在表中执行计算，或通过在查询网格的“字段”行中输入表达式可在查询中执行计算。之后，只需将窗体和报表绑定到这些表或查询，即可在窗体或报表上显示计算，而无需创建计算控件。

在创建窗体或报表时，首先添加和排列所有绑定控件可能会最有效，特别是在对象上的大多数控件都是绑定控件时更是如此。然后，您可以在布局视图或设计视图中，通过使用“设计”选项卡上的“控件”组中的工具，添加未绑定控件和计算控件来完成设计。

通过标识控件从中获得其数据的字段，可以将控件绑定到字段。通过将选定字段从“字段列表”窗格拖动到窗体或报表，可以创建绑定到该字段的控件。“字段列表”窗格显示窗体的基础表或查询的字段。若要显示“字段列表”窗格，请在布局视图或设计视图中打开对象，然后在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“添加现有字段”。当您双击“字段列表”窗格中的某个字段时，Access 会向对象添加该字段的相应控件类型。

另外，您可以通过在控件本身内部键入某个字段的名称（如果已在设计视图中打开对象）或在控件的属性表中的“控件来源”属性框中键入某个字段的名称，将该字段绑定到控件。属性表定义控件的特征，如它的名称、数据源和格式。若要显示或隐藏属性表，请按 F4。

使用“字段列表”窗格是创建绑定控件的最佳方式，其原因有两个：

Access 会自动使用字段名称（或者在基础表或查询中为该字

段定义的标题）来填写控件附带的标签，因此，您不必自己键

入控件标签的内容。

Access 会根据基础表或查询中字段的属性（例如，“格式”、“小数位数”和“输入掩码”属性），自动将控件的许多属性

设置为相应的值。

如果已经创建未绑定控件并且想将它绑定到字段，请将控件的“控件来源”属性框中的值设置为该字段的名称。有关“控件来源”属性的详细信息，请在光标位于属性的下拉列表中时按 F1。

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了解布局

布局功能是在Access 2007中加入的新功能，因此需要需要安装2007或更高版本的Access。

布局是一些参考线，可用于将您的控件沿水平方向和垂直方向对齐，以使您的窗体具有一致的外观。您可以将布局视为一个表，该表中的每个单元格要么为空，要么包含单个控件。下列过程演示如何在布局中添加、删除或重新排列控件。

配置布局的方式有很多种，但通常会使用表格式或堆叠式格式来配置布局。利用这两大格式，您可以拆分或合并单元格以自定义布局，使布局更适合您的控件。有关详细信息，请参阅在布局中拆分或合并单元格一节。

在表格式控件布局中，各个控件按行和列进行排列（就像在电子表格中排列一样），其中标签位于顶部，如下图所示：

表格式控件布局总是会跨越窗体或报表的两个部分。无论控件位于哪一个部分中，标签都会位于上面的那个部分中。

在堆叠式布局中，各个控件会沿垂直方向进行排列（类似于您在纸制表单中可能看到的情况），每个控件的左侧都有一个标签，如下图所示：

堆叠式布局总是会包含在窗体或报表的一个部分中。

在下列任一情况中，Access 会自动创建表格式布局：

通过单击“创建”选项卡上“报表”组中的“报表”来创建新报表。

通过单击“创建”选项卡上“报表”组中的“空报表”，然后将某个字段从“字段列表”窗格拖动到报表中来创建新报表。在下列任一情况中，Access 会自动创建堆叠式布局：通过单击“创建”选项卡上“窗体”组中的“窗体”来创建新窗体。

通过单击“创建”选项卡上“窗体”组中的“空白窗体”，然后将某个字段从“字段列表”窗格拖动到窗体中来创建新窗体。

本节内容

创建新布局

在表格式布局和堆叠式布局之间进行切换

将一个布局一分为二

向布局中添加行或列

从布局中删除行或列

在布局中拆分或合并单元格

在布局中重新排列控件

向布局中添加控件

从布局中删除控件

创建新布局

通过执行以下操作，可以在现有窗体或报表对象中创建新的控件布局：

1.选择要添加到布局中的控件。

2.如果要向同一布局中添加其他控件，请按住 Shift 键，同

时选择这些控件。

3.在“排列”选项卡上的“表”组中，单击“表格式”或

“堆叠式”。

Access 会创建布局并将所选控件添加到其中。