应收及预付账款ppt
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会计学
第三节
一、应收账款 二、应收票据 三、预付账款 四、其他应收款
应收及预付账款
天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632
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会计学
一、应收账款
(一)应收账款的确认与计价 (二)应收账款的核算 (三)坏账及其核算
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会计学
企业持有的应收票据在到期前,除了可向银行申请贴现外,还可 以背书转让,以取得所需物资。 此时,借:在途物资 库存商品 应交税金--应交增值税(进项税额) 按应收票据的账面价值 贷:应收票据 差额,借记或贷记“银行存款”等科目。
26
会计学
三、预付账款
(一)预付账款的内容 预付账款是企业按照购货合同规定,预先支付 给供货单位的货款。
4
会计学 (1)商业折扣 商业折扣是指企业根据市场供需情况,或针对不同的顾客, 对商品价目单中所列的价格给予的扣除。扣除商业折扣后 的净额才是实际销售价格。 商业折扣一般在交易发生时即已确定,它仅仅是确定实际 销售价格的一种手段,不在买卖双方任何一方的账上反映, 所以商业折扣对应收账款的入账价值没有什么实质性影响。 因此,在有商业折扣的情况下,企业应收账款入账金额应 按扣除商业折扣以后的实际售价加以确认和计量。
会计学 ② 账龄分析法 账龄分析法是根据应收账款入账时间的长短,并结合以往 的经验来估计坏账损失、计提坏账准备的一种方法。 前提: 一般来说,账款拖欠的时间越长,则发生坏账的可能性就 越大。 优点: 可以比较客观地反映应收账款的估计可回收净额 缺点: 这种方法并没有把应收账款的估计坏账损失与该应收账款 相应的营业收入反映在同一会计期间,而是在发生该应收账款 以后的某个会计期间才反映的,从而在一定程度上影响了各个 会计期间利润计算的准确性。 15
会计学
(二)其他应收款的核算
企业设置“其他应收款”科目,该科目属于资产类科目 其他应收款
企业发生的各项其 他应收款 企业应收未收的各项 其他应收款项 收回的其他应收款 结转的其他应收款
“ 其他应收款”科目应按项目分类,并按不同的债务人
设置明细账,进行明细核算。
32
会计学 企业发生其他应收款时,按应收金额 借:其他应收款 贷:有关科目 收回各种款项时 借:有关科目 贷:其他应收款 企业发生的其他应收款业务,同企业的应收账款业务一样, 存在着难以收回的可能性。企业应当定期或者至少于每 年年度终了时,对其他应收款项目进行检查,预计其可 能发生的坏账损失,并计提坏账准备。
会计学 ③ 销售百分比法 销货百分比法又称赊销百分比法,是根据赊销金额的一 定百分比来估计坏账损失、计提坏账准备的一种方法。 前提: 应收账款的坏账只与赊销有关,而与现销无关,赊销 业务越多,赊销金额越大,发生坏账的可能性也就越大。 采用销货百分比法,估计坏账损失百分比可能由于企业生 产经营情况的不断变化而不适应,因此,需要经常检查百 分比是否能反映企业坏账损失的实际情况,若发现估计坏 账百分比过高或过低,应及时予以修正。
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会计学
二、应收票据
(一)应收票据的内容
(二)应收票据的核算
17
会计学
(一ห้องสมุดไป่ตู้应收票据的内容
在我国会计实务中,应收票据仅指企业持有的、尚未到期 兑现的商业汇票。 分类: ▲按承兑人不同,可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票
▲按是否计息可分为不带息商业汇票和带息商业汇票
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会计学
(二)应收票据的核算
33
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会计学
四、其他应收款
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会计学
(一)其他应收款的内容
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款和预付账款以 外的应收、暂付其他单位或个人的各种款项。 主要包括: ▲预付给企业内部单位或个人的备用金 ▲应收的各种赔款,包括应向过失人和保险公司以及其 他单位收取的款项 ▲应收的各种罚款 ▲应收的出租包装物的租金 ▲存出的保证金 ▲应向职工收取的各种垫付款项 ▲应收、暂付上级单位或所属单位的款项 ▲其他不属于上述各项的其他应收款项。 31
11
会计学 3、坏账的核算方法有两种: (1)直接转销法 直接转销法是当应收账款符合应确认为坏账的条件时, 确认坏账损失,直接计入管理费用,同时冲销应收账款。 优点:账务处理简单、实用 缺点:不符合权责发生制和配比原则
12
会计学 (2)备抵法 备抵法是指先按期估计坏账损失,形成坏账准备,当某 一应收账款全部或部分被确认为坏账时,再冲减坏账准备, 同时转销相应的应收账款的一种核算方法。 优点: ▲可将预计不能收回的应收账款及时作为坏账损失入账,较 好地贯彻权责发生制和配比原则,避免企业虚盈实亏 ▲便于估算应收账款的可变现净值,以真实反映企业的财务 状况,进而体现谨慎性原则的要求。
会计学
企业按购货合同的规定预付货款时,按预付金额 借:预付账款 贷:银行存款 收到所购物品时,应根据发票账单的金额 借:原材料(库存商品) 按专用发票上注明的增值税 借:应交税金--应交增值税(进项税额) 按应付的金额 贷:预付账款 补付货款时 借:预付账款 贷:银行存款 收到退回的多付货款时 借:银行存款 贷:预付账款
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会计学 (2)现金折扣 现金折扣是指销货企业为了鼓励客户在规定的期限内早日 付款,而向其提供的按销售价格的一定比率所作的扣除。 现金折扣通常发生在以赊销方式销售商品及提供劳务的交 易中,一般用符号“折扣/付款期限”表示,写成: “ 2/10 , 1/20 , n/30”,其含义为: 10 天内付款给予 2% 折 扣,第11天至第20天内付款给予1%折扣,第21天至第30天 内付款,则不给折扣,付款期限为30天。
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会计学
(二)应收账款的核算
企业设置“应收账款”总账科目进行核算。
应收账款 企业应收的各种款项 企业已收回的应收账款 转作商业汇票支付方式的应收账 已转销的坏账损失
企业尚未收回的各种 应收账款
应收账款的明细账 按不同的购货或接受劳务的单位或个人设置。
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会计学 应收账款的核算,存在如下三种情况: 1、在没有折扣的情况下,按应收的全部金额入账。 2、在有商业折扣的情况下,应按扣除商业折扣后的金额入账。 3、在有现金折扣的情况下,采用总价法入账,发生的现金折 扣作为财务费用处理。
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会计学
(三)坏账及其核算
1、坏账是指企业无法收回或收回可能性极小的应收账款。
由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。
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会计学 2、根据我国现行有关法规的规定,企业的应收账款符合下 列条件之一的,应确认为坏账: (1)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回; (2)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回; (3)债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据 表明无法收回或收回的可能性极小。 对于已确认为坏账的应收账款,并不意味着企业放弃 了追索权,一旦重新收回,应及时入账。
会计学
2、带息应收票据的核算
带息应收票据,应于中期期末和年度终了,按规定计 提票据利息,并增加应收票据的账面价值,同时冲减 “财务费用”。 到期应计利息=应收票据票面金额×票面利率×期限
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会计学
3、应收票据贴现的核算
(1)贴现是指票据持有人将未到期的票据背书后送交银行, 银行受理后从票据到期值中扣除按银行贴现率计算确定 的贴现利息,然后将余额付给持票人,作为银行对企业 的短期贷款。
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会计学
(一)应收账款的确认与计价 1、应收账款的含义
会计核算上所称的应收账款有其特定的范围: ▲应收账款是指因销售活动形成的债权 ▲应收账款是指流动资产性质的债权 ▲应收账款是指本企业应收客户的款项
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会计学
2、应收账款的计价
一般情况下,企业销售商品、产品或提供劳务等形成的应 收账款,应按买卖双方在成交时的实际金额记账;同时,在计 算应收账款的入账金额时,还要考虑折扣因素。
企业设置“应收票据”科目,该科目属于资产类科目 应收票据
应收票据的面值 计提的利息 企业尚未收回的应收 票据面值和应计利息 到期收回的应收票据面值 向银行贴现的应收票据面值
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会计学
1、不带息应收票据的核算
不带息票据的到期价值等于应收票据的面值。 企业收到商业汇票时 借:应收票据 贷:有关科目 应收票据到期收回票款时,应按票面金额 借:银行存款 贷:应收票据 商业承兑汇票到期,承兑人无力偿付或违约拒付,收款 企业应将到期票据的票面金额转入“应收账款”科目。 20
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会计学 企业采用备抵法进行坏账核算时,估计坏账损失的方法有 应收账款余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法等。 ① 应收账款余额百分比法。 应收账款余额百分比法是根据会计期末应收账款的余额 和估计的坏账率,估计坏账损失,计提坏账准备的方法。 会计期末, “应收账款”的期末余额×计提比率 =“坏账准备”科目应保持的余额。 应保持的余额>“坏账准备”科目贷方余额 按其差额补提坏账准备 应保持的余额<“坏账准备”科目贷方余额 按其差额冲回多提的坏账准备 当“坏账准备”科目出现借方余额时,则按应保持的余额与 “坏账准备”科目借方余额之和提取坏账准备。 14
22
会计学 (2)应收票据贴现的计算过程 第一步,计算票据的到期值。 无息票据,票据的到期值就是其面值。 带息票据,票据的到期值= 票据面值×(1+年利率×票据到期天数/360) 或票据面值×(1+年利率×票据到期月数/12) 第二步,计算贴现息。 贴现息=票据到期值×贴现率×贴现天数/360 贴现天数=贴现日至票据到期日实际天数-1 第三步,计算贴现所得金额。 贴现所得金额=票据到期值-贴现息
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会计学 (3)核算 企业持未到期的不带息应收票据向银行贴现
银行存款
面值-贴现息
财务费用
贴现息
应收票据
面值
企业持未到期的带息应收票据向银行贴现
银行存款 实际收到金额 应收票据 账面值 财务费用 实收金额 <账面值 实收金额 >账面值
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会计学
贴现的商业汇票到期 承兑人的银行存款不足支付,银行即将已贴现的票据退回申请贴现的 企业,同时从贴现企业的银行存款中将票据款划回。 此时,申请贴现的企业按所付本息, 借:应收账款 贷:银行存款 申请贴现企业的银行存款不足支付,银行将作为逾期贷款处理 借:应收账款 贷:短期借款
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会计学 在现金折扣的情况下,应收账款入账金额的计价有两种 方法,一种是总价法,另一种是净价法。 ▲总价法是将未减去现金折扣前的金额作为实际售价,记作应 收账款的入账价值。在这种方法下,销售企业把给予客户现 金折扣视为融资的理财费用,会计上作为财务费用处理。 ▲净价法是将扣减最大现金折扣后的金额作为实际售价,据此 确认应收账款的入账价值。这种方法是把客户取得现金折扣 视为正常现象,认为客户一般都会提前付款,而将由于客户 超过折扣期限而多收入的金额,在会计上作为冲减财务费用 处理。
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会计学
(二)预付账款的核算
企业应设置“预付账款”科目,该科目属于资产类科目 预付账款
向供货方预付的货款 企业向供货方预付的贷款 收到所购物品结转的预付贷款 企业应向供货方补付的贷款
预付账款不多的企业,也可以将预付的货款记入“应付账 款 ” 科目的借方。但在编制会计报表时,仍然要将 “ 预 付账款”和“应付账款”的金额分开报告。 企业应在“预付账款”总账科目下,按供货单位的名称设 置明细账,进行预付账款的明细分类核算。 28
第三节
一、应收账款 二、应收票据 三、预付账款 四、其他应收款
应收及预付账款
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一、应收账款
(一)应收账款的确认与计价 (二)应收账款的核算 (三)坏账及其核算
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企业持有的应收票据在到期前,除了可向银行申请贴现外,还可 以背书转让,以取得所需物资。 此时,借:在途物资 库存商品 应交税金--应交增值税(进项税额) 按应收票据的账面价值 贷:应收票据 差额,借记或贷记“银行存款”等科目。
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三、预付账款
(一)预付账款的内容 预付账款是企业按照购货合同规定,预先支付 给供货单位的货款。
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会计学 (1)商业折扣 商业折扣是指企业根据市场供需情况,或针对不同的顾客, 对商品价目单中所列的价格给予的扣除。扣除商业折扣后 的净额才是实际销售价格。 商业折扣一般在交易发生时即已确定,它仅仅是确定实际 销售价格的一种手段,不在买卖双方任何一方的账上反映, 所以商业折扣对应收账款的入账价值没有什么实质性影响。 因此,在有商业折扣的情况下,企业应收账款入账金额应 按扣除商业折扣以后的实际售价加以确认和计量。
会计学 ② 账龄分析法 账龄分析法是根据应收账款入账时间的长短,并结合以往 的经验来估计坏账损失、计提坏账准备的一种方法。 前提: 一般来说,账款拖欠的时间越长,则发生坏账的可能性就 越大。 优点: 可以比较客观地反映应收账款的估计可回收净额 缺点: 这种方法并没有把应收账款的估计坏账损失与该应收账款 相应的营业收入反映在同一会计期间,而是在发生该应收账款 以后的某个会计期间才反映的,从而在一定程度上影响了各个 会计期间利润计算的准确性。 15
会计学
(二)其他应收款的核算
企业设置“其他应收款”科目,该科目属于资产类科目 其他应收款
企业发生的各项其 他应收款 企业应收未收的各项 其他应收款项 收回的其他应收款 结转的其他应收款
“ 其他应收款”科目应按项目分类,并按不同的债务人
设置明细账,进行明细核算。
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会计学 企业发生其他应收款时,按应收金额 借:其他应收款 贷:有关科目 收回各种款项时 借:有关科目 贷:其他应收款 企业发生的其他应收款业务,同企业的应收账款业务一样, 存在着难以收回的可能性。企业应当定期或者至少于每 年年度终了时,对其他应收款项目进行检查,预计其可 能发生的坏账损失,并计提坏账准备。
会计学 ③ 销售百分比法 销货百分比法又称赊销百分比法,是根据赊销金额的一 定百分比来估计坏账损失、计提坏账准备的一种方法。 前提: 应收账款的坏账只与赊销有关,而与现销无关,赊销 业务越多,赊销金额越大,发生坏账的可能性也就越大。 采用销货百分比法,估计坏账损失百分比可能由于企业生 产经营情况的不断变化而不适应,因此,需要经常检查百 分比是否能反映企业坏账损失的实际情况,若发现估计坏 账百分比过高或过低,应及时予以修正。
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二、应收票据
(一)应收票据的内容
(二)应收票据的核算
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(一ห้องสมุดไป่ตู้应收票据的内容
在我国会计实务中,应收票据仅指企业持有的、尚未到期 兑现的商业汇票。 分类: ▲按承兑人不同,可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票
▲按是否计息可分为不带息商业汇票和带息商业汇票
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(二)应收票据的核算
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四、其他应收款
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会计学
(一)其他应收款的内容
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款和预付账款以 外的应收、暂付其他单位或个人的各种款项。 主要包括: ▲预付给企业内部单位或个人的备用金 ▲应收的各种赔款,包括应向过失人和保险公司以及其 他单位收取的款项 ▲应收的各种罚款 ▲应收的出租包装物的租金 ▲存出的保证金 ▲应向职工收取的各种垫付款项 ▲应收、暂付上级单位或所属单位的款项 ▲其他不属于上述各项的其他应收款项。 31
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会计学 3、坏账的核算方法有两种: (1)直接转销法 直接转销法是当应收账款符合应确认为坏账的条件时, 确认坏账损失,直接计入管理费用,同时冲销应收账款。 优点:账务处理简单、实用 缺点:不符合权责发生制和配比原则
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会计学 (2)备抵法 备抵法是指先按期估计坏账损失,形成坏账准备,当某 一应收账款全部或部分被确认为坏账时,再冲减坏账准备, 同时转销相应的应收账款的一种核算方法。 优点: ▲可将预计不能收回的应收账款及时作为坏账损失入账,较 好地贯彻权责发生制和配比原则,避免企业虚盈实亏 ▲便于估算应收账款的可变现净值,以真实反映企业的财务 状况,进而体现谨慎性原则的要求。
会计学
企业按购货合同的规定预付货款时,按预付金额 借:预付账款 贷:银行存款 收到所购物品时,应根据发票账单的金额 借:原材料(库存商品) 按专用发票上注明的增值税 借:应交税金--应交增值税(进项税额) 按应付的金额 贷:预付账款 补付货款时 借:预付账款 贷:银行存款 收到退回的多付货款时 借:银行存款 贷:预付账款
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会计学 (2)现金折扣 现金折扣是指销货企业为了鼓励客户在规定的期限内早日 付款,而向其提供的按销售价格的一定比率所作的扣除。 现金折扣通常发生在以赊销方式销售商品及提供劳务的交 易中,一般用符号“折扣/付款期限”表示,写成: “ 2/10 , 1/20 , n/30”,其含义为: 10 天内付款给予 2% 折 扣,第11天至第20天内付款给予1%折扣,第21天至第30天 内付款,则不给折扣,付款期限为30天。
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(二)应收账款的核算
企业设置“应收账款”总账科目进行核算。
应收账款 企业应收的各种款项 企业已收回的应收账款 转作商业汇票支付方式的应收账 已转销的坏账损失
企业尚未收回的各种 应收账款
应收账款的明细账 按不同的购货或接受劳务的单位或个人设置。
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会计学 应收账款的核算,存在如下三种情况: 1、在没有折扣的情况下,按应收的全部金额入账。 2、在有商业折扣的情况下,应按扣除商业折扣后的金额入账。 3、在有现金折扣的情况下,采用总价法入账,发生的现金折 扣作为财务费用处理。
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(三)坏账及其核算
1、坏账是指企业无法收回或收回可能性极小的应收账款。
由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。
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会计学 2、根据我国现行有关法规的规定,企业的应收账款符合下 列条件之一的,应确认为坏账: (1)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回; (2)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回; (3)债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据 表明无法收回或收回的可能性极小。 对于已确认为坏账的应收账款,并不意味着企业放弃 了追索权,一旦重新收回,应及时入账。
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2、带息应收票据的核算
带息应收票据,应于中期期末和年度终了,按规定计 提票据利息,并增加应收票据的账面价值,同时冲减 “财务费用”。 到期应计利息=应收票据票面金额×票面利率×期限
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3、应收票据贴现的核算
(1)贴现是指票据持有人将未到期的票据背书后送交银行, 银行受理后从票据到期值中扣除按银行贴现率计算确定 的贴现利息,然后将余额付给持票人,作为银行对企业 的短期贷款。
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(一)应收账款的确认与计价 1、应收账款的含义
会计核算上所称的应收账款有其特定的范围: ▲应收账款是指因销售活动形成的债权 ▲应收账款是指流动资产性质的债权 ▲应收账款是指本企业应收客户的款项
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2、应收账款的计价
一般情况下,企业销售商品、产品或提供劳务等形成的应 收账款,应按买卖双方在成交时的实际金额记账;同时,在计 算应收账款的入账金额时,还要考虑折扣因素。
企业设置“应收票据”科目,该科目属于资产类科目 应收票据
应收票据的面值 计提的利息 企业尚未收回的应收 票据面值和应计利息 到期收回的应收票据面值 向银行贴现的应收票据面值
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1、不带息应收票据的核算
不带息票据的到期价值等于应收票据的面值。 企业收到商业汇票时 借:应收票据 贷:有关科目 应收票据到期收回票款时,应按票面金额 借:银行存款 贷:应收票据 商业承兑汇票到期,承兑人无力偿付或违约拒付,收款 企业应将到期票据的票面金额转入“应收账款”科目。 20
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会计学 企业采用备抵法进行坏账核算时,估计坏账损失的方法有 应收账款余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法等。 ① 应收账款余额百分比法。 应收账款余额百分比法是根据会计期末应收账款的余额 和估计的坏账率,估计坏账损失,计提坏账准备的方法。 会计期末, “应收账款”的期末余额×计提比率 =“坏账准备”科目应保持的余额。 应保持的余额>“坏账准备”科目贷方余额 按其差额补提坏账准备 应保持的余额<“坏账准备”科目贷方余额 按其差额冲回多提的坏账准备 当“坏账准备”科目出现借方余额时,则按应保持的余额与 “坏账准备”科目借方余额之和提取坏账准备。 14
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会计学 (2)应收票据贴现的计算过程 第一步,计算票据的到期值。 无息票据,票据的到期值就是其面值。 带息票据,票据的到期值= 票据面值×(1+年利率×票据到期天数/360) 或票据面值×(1+年利率×票据到期月数/12) 第二步,计算贴现息。 贴现息=票据到期值×贴现率×贴现天数/360 贴现天数=贴现日至票据到期日实际天数-1 第三步,计算贴现所得金额。 贴现所得金额=票据到期值-贴现息
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会计学 (3)核算 企业持未到期的不带息应收票据向银行贴现
银行存款
面值-贴现息
财务费用
贴现息
应收票据
面值
企业持未到期的带息应收票据向银行贴现
银行存款 实际收到金额 应收票据 账面值 财务费用 实收金额 <账面值 实收金额 >账面值
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会计学
贴现的商业汇票到期 承兑人的银行存款不足支付,银行即将已贴现的票据退回申请贴现的 企业,同时从贴现企业的银行存款中将票据款划回。 此时,申请贴现的企业按所付本息, 借:应收账款 贷:银行存款 申请贴现企业的银行存款不足支付,银行将作为逾期贷款处理 借:应收账款 贷:短期借款
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会计学 在现金折扣的情况下,应收账款入账金额的计价有两种 方法,一种是总价法,另一种是净价法。 ▲总价法是将未减去现金折扣前的金额作为实际售价,记作应 收账款的入账价值。在这种方法下,销售企业把给予客户现 金折扣视为融资的理财费用,会计上作为财务费用处理。 ▲净价法是将扣减最大现金折扣后的金额作为实际售价,据此 确认应收账款的入账价值。这种方法是把客户取得现金折扣 视为正常现象,认为客户一般都会提前付款,而将由于客户 超过折扣期限而多收入的金额,在会计上作为冲减财务费用 处理。
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(二)预付账款的核算
企业应设置“预付账款”科目,该科目属于资产类科目 预付账款
向供货方预付的货款 企业向供货方预付的贷款 收到所购物品结转的预付贷款 企业应向供货方补付的贷款
预付账款不多的企业,也可以将预付的货款记入“应付账 款 ” 科目的借方。但在编制会计报表时,仍然要将 “ 预 付账款”和“应付账款”的金额分开报告。 企业应在“预付账款”总账科目下,按供货单位的名称设 置明细账,进行预付账款的明细分类核算。 28