图书馆网络化建设与资源共享
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办公室业务·
文/彭燕
试论图书馆网络化建设与资源共享
【摘要】网络化和文献信息共享是图书馆发展的方向。不断加强图书馆网络化建设,以实现图书馆与图书馆之间、图书馆与信息资源之间、图书馆与读者之间信息交流的网络是图书馆未来发展的必然趋势,也是实现文献资源共享的坚实基础。
【关键词】图书馆;资源共享;网络化
资源共享是20世纪图书馆情报研究的重要课题和奋斗目标,计算机网络技术的发展,超越了时间与空间的障碍,使全球信息共享成为可能,特别是因特网的普及,为我们提供了一种网络信息环境,对信息机构工作方式和资源建设产生了巨大而深远的影响。
一、图书馆网络建设中存在的问题
(一)共享意识薄弱,缺乏全局观念。首先,表现在对信息资源的重要性认识不足,致使资源共建与共享缺乏强大的动力。传统观念根深蒂固,阻碍了资源共建共享的进程。表现在文献收藏中片面强调馆藏文献数量,求大求全,造成了文献收藏的低水平大量重复;在利用文献方面,重藏轻用,不予人、不求人的思想仍相当严重,一些信息机构虽受重重困扰,也不愿意通过资源共享来解决问题。
(二)投入少,经费拮据。实现资源共享要避免浪费,节约经费,但在一定时期内必须更多地投入资金。目前,我国资源建设与共享的资金投入不足问题十分严重。首先是文献的购置费用明显不足。其次,资源共享本身的经费投入难以满足各项工作的开展,无论是事业网还是技术网都迫切需要稳定的资金来源。如建立书目数据库、联合编目、联机网络以及协调机构等需要大量的专项经费。但现行的图书经费拨款往往有限,无力承受。县、区一级的图书馆尤为突出。另一方面,我国图书馆事业的现状与现代图书馆的水平相差甚远,我们现在还是一个发展中国家,在相当长
一段时间里,国家不可能拨出大量的经
费满足所有图书馆自动化的需要。对
此,我们要面对现实,但也应看到,近
几年来图书馆事业得到了很大发展,今
后有着广阔的前景。图书馆的自动化是
时代的需要,也是我们为之长期奋斗的
目标。
(三)人才、技术及业务工作不规
范。图书馆网络化,实现文献信息资
源共享共建,必须有一支较高素质的工
作人员。因此,图书馆人员的结构应是
多层次、多学科、年龄和学历、知识等
差异的结合。图书馆工作人员要具有一
定的科学文化知识,成为信息社会专业
知识的掌握者。在图书馆网络化冲击
下,每个图书馆工作人员都面临着承担
为适应新的信息时代所要求的新任务。
在科学技术发达的今天,图书馆自动化
建设,人才是关键。培养这方面的人才
应与计算机自动化建设同步。目前,县
级图书馆计算机专业人才很少,更不用
说既懂计算机专业又懂图书馆专业的人
才。针对这种状况,只有不断对科学技
术人员进行继续教育,才能提高知识水
平。不仅文化水平低的人需要培训提
高,而且受过高等教育的人也需继续深
造,要把一次性的学校教育变为终生教
育。所以拥有知识的工作者才能承担创
造、处理和分配信息的新任务。但目前
我国图书馆工作人员大专以上的学历达
到60%。我国图书馆工作人员的素质状
况也是网络环境下积极开展文献资源建
设与共享的主要障碍之一。目前,许多
图书馆都从自身的工作需要出发考虑自
动化建设,软件五花八门,数据库建设
分散,重复、缺乏且不遵守标准、规
范。图书馆业务及管理工作维持其传统
的方法,或以本馆工作人员自定的办法
自行工作,目录体系不健全,文献分
类、著录缺乏标准规范管理,从而在客
观上影响了文献资源共享工作。这就要
求图书馆员在专业方面力求于精,而能
随着时代的迁移不断更新成为一个能在
信息时代产生分配信息,使经选择而提
供的信息资料能在高频率的时代进程
中获得高效,能尽快实现面向世界、面
向未来、面向现代化的总要求。
(四)管理体制存在严重缺陷。传
统的组织管理体制和运行机制仍然制约
着资源共建共享。传统的图书馆基本是
用手工操作,而传统的手工操作,管理
主要是靠经验。毫无疑问,用传统的方
法管理现代化的图书馆将会造成混乱,
必须运用现代管理科学。为了适应新技
术的发展,图书馆工作必须要逐步以使
用电子计算机等现代化技术手段为中心
从部门突破。它一面起着示范的作用,
另一面进行宣传教育,实现知识更新和
扫盲。为了避免信息灭顶的厄运和缩短
信息流程,知识恢复与增加价值,那就
不得不使用新技术改造旧手工操作,所
以就必须对图书馆实行科学管理。它包
括管理观念、管理原理、管理方法等方
面。涉及决策、计划、机构、人员、财
务、设备等各个方面。体制上多头领
导、条块分割、各自为政的多元管理体
制,难以发挥功能。反映在资源共享
上,就是合作不易、协调艰难。造成我
国图书情报界长期存在一种“怪圈”:一
方面高喊资金短缺,另一方面还大量重
复建设,造成国家财产、人才、物力的
极大浪费;一方面惊呼文献信息匮乏、
滑坡,另一方面文献采集大量重复与遗
漏长期共存。
二、加快图书馆网络建设,实现资
源共享的对策
(一)提高认识。视网络化为图书
馆的生命线。当今社会正进入信息时
代,社会的信息化及信息的社会化,是
当前社会发展的趋势和一大潮流。因
此,网络化和资源共享对各图书馆来说
是时代的要求,是社会向图书馆提出的
挑战,也是图书馆发展的机遇,是图书
馆在信息社会中求生共(下转第79页)
图书馆工作82