完整word版,Word文档排版要求.docx

合集下载

WORD文件排版要求及技巧

WORD文件排版要求及技巧

WORD文件排版要求及技巧在进行WORD文件排版时,合适的排版能够提高文件的可读性和专业性。

下面是一些WORD文件排版的要求和技巧:一、字体选择和设置:1. 选择清晰易读的字体,如Arial、Calibri等。

避免使用华丽的字体,以免影响文件的可读性。

2.字号的设置要适中,一般正文使用12号字。

3.段落的首行缩进一般为2字符。

4.对于标题,可以适当增大字号,使用粗体以突出其重要性。

二、行距设置:1.正文的行距一般为1.5倍或1.15倍。

过小的行距会导致文字拥挤,不易阅读。

2.标题之间的行距可以设置为1.5倍或2倍,以便区分不同层次的标题。

三、页边距和页眉页脚:1.边距的设置要合理,一般设置左右边距为2.54厘米,上下边距为2.54厘米。

这样可以保证内容不会紧贴边框,更美观。

2.页眉页脚可以用于放置文件标题、日期等信息,可以通过页面布局设置进行自定义。

四、段落对齐方式:1.一般情况下,段落对齐方式采用左对齐,可以提高阅读的连贯性。

2.对于一些特殊情况,如目录、节标题等,可以使用居中对齐。

五、列表和自动编号:1.使用列表和自动编号可以使内容更有结构性和层次感。

2.当需要对列表或编号进行修改时,可以使用“多级列表”功能,灵活调整各级标题的格式。

六、插入图片和图表:1.插入图片时,应注意图片的大小和清晰度。

若图片过大,可以进行裁剪和调整大小操作。

2.对于插入的表格和图表,要注意合适的边框和颜色,以突出内容。

七、使用样式:1.样式可以方便地调整整个文档的格式,包括标题样式、正文样式等。

2.使用样式可以确保文档在修改时格式的一致性和稳定性。

2.当文档存在多个章节或有多级标题时,可以使用“目录”功能方便地生成目录,提高阅读效率。

九、适当使用间距和分隔线:1.在段落之间适当增加空行,使得内容更清晰、易读。

2.在不同章节或段落之间使用分隔线,可以使得文档结构更清晰。

标准word文档格式规范

标准word文档格式规范

标准word文档格式规范标准Word文档格式规范Word文档是日常工作中常用的文档类型之一,它具有易编辑、易保存、易传输、易排版等特点。

为了确保文档的整洁、规范,以下是一些常用的标准Word文档格式规范。

一、页边距与页眉页脚设置在常规文档中,通常建议设置页边距为上下2.54厘米,左右2.54厘米,以保证文档的版面整齐,同时可以留出足够的空白。

在页眉页脚中可以包含文档标题、页码、作者等信息,一般建议将页眉页脚的字体设置为小5号宋体或者小5号黑体。

二、字号与字体设置在正文中,通常建议使用小4号宋体或者小4号黑体作为字体,以确保文字清晰易读。

标题可以使用小3号或小2号黑体字体,以突出标题的重要性。

在正文中,通常建议将正文的行间距设置为1.5倍行距,以便于阅读。

三、段落与缩进设置在正文中,通常每个段落之间应该保留一个空行,以增加文档的可读性。

同时,每个段落的开头可以进行首行缩进或者整段缩进处理,一般建议使用2个字符宽度的缩进,以区分段落。

四、插入图片与表格在插入图片时,应根据需要进行缩放,一般尽量控制在文档范围内,并与文本紧密结合。

同时,应对图片进行适当的压缩处理,以降低文档大小。

在插入表格时,可以使用Word提供的表格功能,设置表格样式、宽度、边框等属性,以便于表格数据的展示。

五、页码与目录在长篇文档中,可以设置页码以方便读者查阅和导航。

一般,目录应位于正文之前,列出文档中各章节标题及其对应页码,并按照层级结构排列。

在正文中,可以通过设置书签、超链接等方式方便读者跳转到目录中相应的章节。

总结:以上是标准Word文档格式的主要规范,在实际使用中,可以根据具体需求进行调整。

通过遵循这些规范,可以使文档更加整洁、规范,提高文档的可读性和可管理性,方便读者的阅读和理解。

完整word版,公文格式及公文字体字号标准

完整word版,公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行,每行排28个字。

行间距:一般设置“固定值”28磅。

字间距:一般不作要求。

二、公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

1、密级:用三号黑体字。

2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。

4、文号:用四号仿宋体字加黑。

5、签发人:用三号楷体字。

6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;
7、大小标题号:一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

11、印发传达范围:用三号仿宋体字。

12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。

13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。

14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字。

文档字体排版格式要求

文档字体排版格式要求

word文档字体排版格式要求1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。

可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。

二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。

三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。

其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。

正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。

设置办法:上边距 3. 7cm,下边距 3.4cm,左边距 2.8cm,右边距 2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。

表中文本,仿宋五号,单倍行距。

4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件: 1.……”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

页码位于底端外侧,用“-1-”格式。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

7.引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。

8.落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“〇”)。

(完整word版)政机关公文格式(版)

(完整word版)政机关公文格式(版)

(完整word 版)党政机关公文格式国家标准(2012版)— 1 —目 次前言 1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关 7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字BGB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样— 2 —GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

(完整word版)小说样式排版模板

(完整word版)小说样式排版模板

(完整word版)小说样式排版模板小说样式排版模板
1. 文档排版基本要求
本文档提供了一种适用于小说创作的样式排版模板,以帮助作者更好地展示自己的作品。

以下是文档排版的基本要求:
- 使用标准字体,如宋体、微软雅黑等,字号建议为12号;
- 行间距宜为1.5倍或2倍;
- 页面设置为A4纸张,上下左右页边距建议为2.5厘米;
- 页面编号建议放在文档底部居中位置;
- 页面标题应居中显示,并通过加粗、加大字号等方式突出。

2. 章节排版规范
小说通常会涉及多个章节的划分,以下是章节排版的规范:
2.1 章节标题
- 章节标题应以大号字体显示,建议使用14号字体;
- 章节标题应居中显示,并通过加粗、加大字号等方式突出;
- 章节标题与正文之间应使用一行空行进行分隔。

2.2 正文内容
- 正文内容应使用标准字体,字号建议为12号;
- 正文内容与章节标题之间应使用一行空行进行分隔;
- 正文内容采用左对齐方式进行排版;
- 正文段落之间建议使用一个空行进行分隔。

3. 引用和剧本排版要求
小说中可能会涉及到引用和剧本场景的描述,以下是引用和剧本排版的要求:
3.1 引用内容
- 引用内容可以使用斜体或引号进行标识;
- 引用内容应与正文内容略有区别,以突出引用的部分。

3.2 剧本场景
- 剧本场景的描述通常以斜体方式进行标识;
- 剧本场景的描述应与正文内容有明显的区别,以突出场景的特殊性。

4. 总结
以上是小说样式排版的基本要求和规范,使用这样的排版模板可以使小说更加规范、易读。

希望本文档对您有所帮助,祝您创作顺利,作品受到读者的喜爱!。

(完整word版)政府机关公文格式要求及排版(最新)

(完整word版)政府机关公文格式要求及排版(最新)

公文格式排版一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2。

5厘米、左2。

6厘米、右2。

5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中.2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅.(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种"。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

标准word文档格式规范

标准word文档格式规范

标准word文档格式规范标准Word文档格式规范。

一、标题。

在Word文档中,标题是非常重要的部分,它能够直观地展示文档的结构和内容,也能够帮助读者快速地定位所需信息。

因此,在创建Word文档时,我们应该注意以下几点关于标题的规范:1. 标题应该清晰、简洁、准确地反映文档内容,避免使用过长或者模糊的标题。

2. 在Word中,可以通过使用标题样式来设置标题的格式,这样不仅可以使标题看起来更加统一,也可以方便地生成目录。

3. 对于不同级别的标题,可以使用不同的标题样式,以便于区分和呈现文档的结构。

二、字体和段落。

在Word文档中,合适的字体和段落格式能够提升文档的可读性和美观度,因此我们需要注意以下几点:1. 对于正文内容,建议使用宋体、Time New Roman等常见字体,并且保持统一的字号和行距,一般来说,12号字体、1.5倍行距是比较合适的设置。

2. 对于标题、重点内容或者引用部分,可以适当使用加粗、倾斜、下划线等样式来突出重点,但不要过度使用,以免影响整体的视觉效果。

3. 在设置段落时,应该合理使用段前段后间距、首行缩进等功能,使得文档整体结构清晰,层次分明。

三、页边距和页眉页脚。

合适的页边距和规范的页眉页脚设置能够使文档更加整洁和专业,因此我们需要注意以下几点:1. 在创建新文档时,应该根据需要设置合适的页边距,一般来说,上下左右的页边距都建议设置为2.54厘米,这样既能保证文档内容不至于显得拥挤,又能够保证打印效果。

2. 在设置页眉页脚时,应该包括文档的标题、页码等信息,同时要注意页眉页脚的位置和格式,避免出现重叠或者错位的情况。

四、插入图片和表格。

在Word文档中,插入图片和表格是非常常见的操作,但是我们需要注意以下几点:1. 在插入图片时,应该选择清晰、合适的图片,并且调整大小和位置,使得图片与文本的排版协调一致。

2. 对于表格,应该注意表格的边框、颜色、文字对齐等格式设置,使得表格清晰易读。

word排版基本要求

word排版基本要求

word排版基本要求
1、成书、一般材料排版基本要求(参考):
一、页面设置:页边距:上、下—— 2.30厘米
左、右—— 2.80厘米
版式:页脚—— 1.50厘米
二、字体字号:标题:宋体三或小三加粗,字符间距:间距→加宽→0.5磅
小标题:楷体四号(系别、姓名)
正文:仿宋小四
参考文献:仿宋五号
三、段落:标题:单倍行距→段后0.5行
正文:固定值21磅(视情况可在“固定
值19.5-23磅”范围内局部调整)
2、文件、汇报材料排版基本要求(参考):
一、页面设置:页边距:上、下—— 2.30厘米
左、右—— 2.90厘米
版式:页脚—— 1.50厘米
二、字体字号:标题:宋体三号加粗,字符间距:间距→加宽→0.5-1磅
小标题:楷体小三
正文:仿宋四号(内容大标题可用仿宋四
号加粗)
关键词:宋体小三(加粗)
抄送单位:发件单位及发稿时间:仿宋四号
共印份数:仿宋小四
三、段落:标题:单倍行距→段后0.5行
正文:固定值24磅(视情况可“固定22-28”
磅范围内局部调整)
勤工文印工作室。

(完整word版)3.目录与正文(格式要求)

(完整word版)3.目录与正文(格式要求)

说明:①毕业论文(设计)原则上采用计算机打印。

使用A4纸张,边距为:上下各为2.5cm,左右各为2.8cm,装订线0.5cm(居左),页眉、页脚各为1.5cm。

页眉内容:“聊城大学本科毕业论文”,黑体,5号,居中。

②全文1.5倍行间距。

目录(黑体三号,加粗,居中,上下各空一行)(目录部分单独连续编排页码)前言(宋4,加粗) (1)一、正文一级标题(宋4,加粗) (2)二、正文一级标题 (3)(一)正文二级标题(宋小4) (3)(二)正文二级标题 (3)(三)正文二级标题 (4)三、正文一级标题 (5)(一)正文二级标题 (5)(二)正文二级标题 (6)(三)正文二级标题 (6)结语(宋4,加粗) (6)参考文献(宋4,加粗) (7)致谢(宋4,加粗) (8)注:目录部分之列一、二级标题;目录中的……,为Times New Roman,四号,加粗;目录中的页码标记均为宋体四号加粗;目录单独编页,用阿拉伯数字“1”。

毕业论文题目(黑体2号字,加粗,居中,段前段后各空一行)前言(正文一级标题用黑体3号,加粗,居中,段前段后各空1行)XXXXXXXXXXXXX①XXXXXXXXXXXXXX(前言内容宋体小4号字,首行缩进2字符)一、正文一级标题(正文一级标题黑体3号,加粗,居中,段前段后各空1行)(一)正文二级标题(黑体小4号字,加粗,首行缩进2字符)1. 正文三级标题(宋体小4号字,首行缩进2字符)正文内容:宋体,小4号字,每段首行前缩进2字符……二、正文一级标题(一)正文二级标题1.正文三级标题结语(正文一级标题用黑体3号,加粗,居中,段前段后各空1行)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(宋体小4号字,首行缩进2字符)①XXXXXXXXXX(宋体,5号)参考文献(黑体3号,加粗,居中,段前段后各空1行)[1] XXXX……[2] XXXX……(参考文献内容用宋体,5号字)参考文献要求按出版时间的先后顺序进行排列,不得少于15篇附:论文注释与参考文献的书写格式参考文献的类型及其标识是:相关注释与参考文献格式为:1. 专著、论文集、学位论文、报告:[ 序号 ] 主要责任者:《文献题名》[文献类型标识],翻译者,出版地:出版者,出版年:起止页码。

word正规文件排版格式

word正规文件排版格式

word正规文件排版格式一、定义Word正规文件排版格式,是指按照Word软件规范进行文档的排版,它的准则主要包括:文字与文字之间的距离、文字、标点符号与其他元素的大小及距离等。

二、文档排版步骤(1)准备排版:首先,用户可以依据自己文档属性来设定Word文档格式,如页面大小、页边距、字体大小等;(2)行距设置:根据文档的性质,设定恰当行距,如“单倍行距”、“1.5倍行距”等;(3)字距设置:设定适当的字间距,如“正常”、“比较大”等;(4)段落对齐:用户应根据文档的文字特征,选择合适的对齐模式,如“左对齐”、“右对齐”、“居中”等;(5)插入空行:为更好的表达文档中的段落之间的关系,可以在段落之间插入空行;(6)插入分隔符:可以采用虚线、直线、突出等方式,使段落中的段落之间更加有条理;(7)插入样式:支持多种文字、表格、图片等文件元素的插入,以及在文件中自定义样式;(8)调整文字尺寸:为了提高文档的可读性,用户可以为不同字体、标点符号、表格等调整大小。

三、注意事项(1)设定字体:Word文档的排版要以楷体、宋体等字体为主,一般不能以太细的或太宽的字体进行排版;(2)尽量使用图形化控件:避免使用word的复杂快捷键,全面应用图形化控件;(3)注意边距控制:边距控制是排版中一个重要的环节,所以用户需要注意文档中段落、页眉和页脚的边距的控制;(4)标点符号的使用:标点符号的正确使用是排版的一个重要元素,所以,用户应注意标点符号的选择和使用;(5)检查清单:最后,用户可以依次检查清单,以此保证文档的正确性,从而使文档更完整、准确、有条理。

四、总结Word正规文件排版格式,是按照Word文档规范,进行文档排版的规则。

它的准则主要包括设定恰当的行距、字间距、段落对齐模式、插入空行、插入分隔符、插入样式、调整文字尺寸等步骤,在排版文档时,用户还应注意字体设定、图形化控件使用、边距控制、标点符号使用及文档检查等方面。

完整word版,公文格式模板

完整word版,公文格式模板

一、公文格式:(1)标题格式一级标题(方正小标宋,二号字体)二级标题(楷体_GB2312,3号字体)(正文与标题空一行)正文(中文为3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman;段落设置:行距(固定值)字磅28-30磅为宜;文中字句间不能留有空格;把大括号[XXX]转换成〔XXX〕)(2)正文格式正文一级标题(一、XXXXX,黑体三号)正文二级标题((一)XXXX,楷体_GB2312三号)正文三级级标题(1.XXXX,仿宋_GB2312三号)正文四级级标题((1)XXXX,仿宋_GB2312三号)(3)抄送格式1.函的抄送格式:公开方式选择:主动公开/依申请公开/免予公开(仿宋_GB2312三号)→空一行→抄送:xxxx。

(抄送前面空两格;仿宋_GB2312四号)..例如:2.党、报的抄送格式:例如:二、附件格式(1)正文附件格式(附件与正文空一行)附件:1.xxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.(注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐)2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。

(2)附件公文格式附件(黑体,三号字体,不需要加冒号“附件:”“附件1:”)(附件标题与“附件”两字空一行)标题(方正小标宋,二号字体)(正文与标题空一行)正文:3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman(3)文档页面设置1.页面设置:页边距(上:2.8cm,下:2.8cm,左2.7cm,右:2.6cm)2.页码:“- 1 -”,宋体4号。

《文档排版规范》word版

《文档排版规范》word版
文档排版规范
项目
规范
纸张大小及版心
统一用A4纸(21×29.7)打印;
边距设为:上2.54cm,下2.54cm,左2.2cm,右2.2cm;
页眉页脚
与《文档管理办法》使用页眉页脚统一
标题
第一级标题用三号粗黑体,居中上下空一行;
第二级标题用小三黑体,靠左上下空一行;
第三级标题用四号黑体,靠左本身不空行;
温馨提示-专业文档供参考,请仔细阅读后下载,最好找专业人士审核后使用!
2、表格不能出现断裂、未对其的情况;
3、如果出现大段表格中的正文不需要可以居中,按照正文排版方式写入表格即可;
文本、表格行距
固定值:2型:四周环绕型
文档版本
Office Word 1997-2003(兼容模式)
文档文件名
时间+文档详细名称+集体或个人名称
例:2010.04.11经济与贸易学院“慧”读书读书会系列活动之读书英雄会调研部秘书部
标点符号
中英文“全角”标点符号
正文字体(中文)
字体:宋体(07版本:宋体(正文));
字号:小四;
正文字体(英文)
字体:Times New Roman;
字号:小四;
正文其他字体
图题及图中文字用5号宋体;
参考文献标题用三号粗黑体,居中上下空一行;
参考文献正文为五号宋体;
正文内容
1、首行缩进两字符;
2、换章要换页(表格除外);
3、如需使用序号,换行时内容须顶格;
表格文字
字体:宋体(07版本:宋体(正文))、Times New Roman;
字号:小四;;
不能出现加粗、下划线(新闻超链接除外)、斜体;
颜色:黑色(不能出现其他颜色);无阴影及文本框背景填充色;

Word文档排版与格式设置指南

Word文档排版与格式设置指南

Word文档排版与格式设置指南1. 前言在日常办公和学习中,我们经常会使用到Word文档进行文字处理和排版工作。

而良好的排版和格式设置不仅可以提高文档的可读性和美观度,还可以提升工作和学习效率。

本指南将介绍Word文档排版和格式设置的一些常见技巧和注意事项。

2. 页面设置在Word中,首先要进行的是页面设置。

通过点击页面布局选项卡中的“页面设置”按钮,可以设置页面的大小、方向、边距等。

根据实际需要选择合适的页面大小和方向,设置合适的页边距可以使文档看起来更加整齐美观。

3. 字体与字号设置在Word文档中,选择合适的字体和字号对于读者的阅读体验至关重要。

通常情况下,宋体、微软雅黑、雅黑等常见字体都是比较适合正文使用的选择。

而字号的选择要根据实际需要和文档的重要程度进行调整,通常标题和段落之间的字号差异应该有一定的区别。

4. 段落与行距设置段落的合理设置可以使文档结构清晰,行距的设置也会影响到文档的整体美观度。

在Word中,通过调整“段落”选项卡中的段落间距和行距可以实现对段落和行之间的间距进行设置。

段落间距一般建议选择适中的间距,行距一般建议选择1.5倍或2倍行距,以增加文字的可读性和美观度。

5. 列表与缩进设置在Word文档中,通过使用有序列表或无序列表可以使文档的结构更加清晰易读。

通过点击段落的“多级列表”按钮可以选择使用有序列表或无序列表,并可以自定义列表的样式和缩进。

适当的缩进可以帮助读者更好地理解文档的层次结构。

6. 图片与表格插入在Word文档中插入图片和表格可以更好地呈现信息和数据。

通过点击插入选项卡中的“图片”按钮或“表格”按钮,可以插入本地图片或绘制表格。

插入图片时应注意图片的大小和位置,避免影响文档的整体布局。

插入表格时要根据实际需求选择合适的行列数,并可以对表格进行格式化和样式设置。

7. 标题样式和目录生成对于较长的文档,使用标题样式可以方便生成文档目录,便于读者快速定位和查看内容。

Word文档格式规范样本

Word文档格式规范样本

Word文档格式规范样本一、引言随着现代科技的发展和应用的广泛,电子文档已成为人们工作和学习中不可或缺的一部分。

在撰写Word文档时,正确的格式规范非常重要,不仅能够提高文档的可读性,还能使内容更加清晰明了。

本文将介绍一份Word文档的格式规范样本,帮助读者在撰写文档时达到整洁美观、语句通顺和流畅的效果。

二、页边距在开始撰写文档之前,我们首先注意页边距的设置。

在Word中,通常将页边距设置为上边距2.54厘米、下边距2.54厘米、左边距3.17厘米、右边距3.17厘米。

这样的设置既能保证页面整洁,又有利于纸质文档的打印。

三、字体和字号在文档中,字体和字号的选择也非常重要。

一般情况下,我们选择微软雅黑或宋体作为正文字体,字号选择12号。

标题部分可以使用加粗和居中的方式突出显示,字号一般选择14号或16号,以增加标题的醒目度。

四、行间距和段落间距为了使文档的阅读更加舒适,我们可以适当调整行间距和段落间距。

在正文部分,设置行间距为1.5倍,段落间距选择12磅。

这样的设置可以有效避免文字过于拥挤,让读者更加轻松地阅读文档内容。

五、页眉和页脚在一些正式的文档中,我们通常会在页眉和页脚中添加一些必要的信息,如标题、页码、作者等。

在Word中,可以通过页眉和页脚功能来设置。

一般情况下,将标题放在右侧,页码放在中间。

六、标题和内容在写作过程中,我们应该充分注意标题和内容的呈现方式。

标题应该简洁明了,能够准确概括文档的主题。

正文内容要有逻辑性,段落之间要有过渡。

适当使用标题、分点和编号等功能,可以将内容划分为适当的小节,使得整篇文章更具结构性。

七、插入图片和表格为了更加直观地表达文档内容,我们可以适当插入图片和表格。

插入的图片应该具有良好的清晰度,最好经过压缩处理,以减小文件大小。

表格的边框宜选择细线,内容要对齐整齐,使读者能够清晰地阅读。

八、参考文献在写作中,如果引用了其他文献或资料,应该准确列出参考文献。

在Word文档中,我们可以借助参考文献管理工具来管理和自动排序引用。

(完整word版)公文页边距

(完整word版)公文页边距

一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置"选择“页边距”附签,上:3。

7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2。

6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同",在该选项前打“√"。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋";“字号"设置成“三号",单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格";将“每行”设置成“28”个字符;“每页"设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”-—“页码”,“位置"设置为“页面底端(页脚)",“对齐方式"设置为“外侧”。

然后单击“格式"按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定"按钮,再次单击“确定"按钮完成页码设置。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字.3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”-—“横排"菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色"。

选择“大小”附签,“高度"设置成“2cm”;宽度设置成“15。

5cm"。

注:用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签,单击“高级"按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中",“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置"设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8。

Word文档格式要求规范

Word文档格式要求规范

Word文档格式要求规范实用标准文案:Word文档格式规范(2018)编制单位:xxxxxxxx编制时间:2018年7月7日目录一、文档设置一)页面设置在进行Word文档编写时,首先需要进行页面设置。

页面设置包括页面大小、边距、方向等。

在设置页面大小时,需根据实际需要进行选择,常用的页面大小有A4、B5等。

边距的设置也需根据实际需要进行选择,一般情况下,上下左右的边距均为2.54厘米。

方向一般选择纵向。

二)封面、标识、目录封面是Word文档的重要组成部分,需要包括文档名称、编制单位、编制时间等信息。

标识包括文档编号、密级等信息。

目录则是对文档内容的概括和索引,需要包括标题和页码等信息。

三)文本标题文本标题是Word文档中的重要组成部分,需要根据实际需要进行设置。

一般情况下,标题一般分为一级标题、二级标题、三级标题等,需要注意的是,标题的字体和字号需与正文相同。

四)正文格式正文格式是Word文档中的重要组成部分,需要根据实际需要进行设置。

正文格式包括缩进、行距、对齐方式等。

一般情况下,段落的首行需进行缩进,行距选择1.5倍或2倍,对齐方式选择左对齐。

五)字体、字号字体和字号是Word文档中的重要组成部分,需要根据实际需要进行选择。

字体一般选择宋体、黑体等,字号一般选择小四、五号等。

六)段落段落是Word文档中的重要组成部分,需要根据实际需要进行设置。

段落包括首行缩进、行距、对齐方式等。

首行缩进一般为2个字符,行距选择1.5倍或2倍,对齐方式选择左对齐。

七)页码设置页码设置是Word文档中的重要组成部分,需要根据实际需要进行设置。

页码一般放置在页脚位置,需要注意的是,页码的格式需与文本格式相同。

八)打印在打印文档时,需要注意以下几点:1.确认打印机是否连接好并正常工作。

2.在打印前,最好先预览一下文档,以确保格式和内容都符合要求。

3.在打印前,可以选择打印的范围,比如只打印某几页或者某个区域。

4.打印时可以选择单面或者双面打印,也可以选择多份打印。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Word 文档排版要求
一、要求
(一) A4 ,上下距 2.5 厘米,左右 2.54 厘米,表格等
横向。

(二)眉、脚:眉 1.5 厘米;脚 1.75厘米。

(三)行距:27。

(四)在下居中,格式小 4 号宋体“ 1”,“ 2”,“3”,⋯⋯。

数左右各主一条,如―1―;空白和空白以后的不。

二、正文
(一)文章(宋体,二号,加粗,行距行距 34,居中),除法、章名称加名号外,一般不用点符号,下空一行
(二)一, 3 号宋体
(三)二 3 号楷体
(四)三 3 号仿宋—GB2312
(五)四 3 号仿宋—GB2312
即:构次序数,第一“一” ,第二“ (一)”,第三“ 1.”,第四“( 1)”,第五“①”。

所有独立成行,不加点所有独立成行,不加点。

(六)正文
1.正文字体仿宋 GB2312三号,每排 22 行,每行排 28 字(行空距固定 30),阿拉伯数字 TimesNewRoman。

2.落款在距正文2--4 cm(一行之外),端正(盖章准:年盖
月)。

3.成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“〇” 。

三、附件
文件资料如有附件,在正文下一行左空 2 字用 3 号仿宋—GB2312
字标识“附件” ,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯
数字(如“附件 1:ⅹⅹⅹⅹⅹ” ) ;附件名称后不加标点符号。

四、表格采用Excel 电子表格。

要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16 号加粗,表头为12
号,内容为10 号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在
下居中,格式为8 号字体。

相关文档
最新文档