全市卫生系统办公室培训班公文工作培训课件(缩写版)(业内借鉴)
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办公室工作培训PPT课件
为上级分忧， 为同事解难， 为全员服务。
政务、后勤、 宣传等方面的事务
2、掌管政务
3、做好服务
办公室工作综述 Office work
四 办公室工作的主要特点
政策性强
要吃准
事务繁杂
要清理
工作标准高
要严格
业务跨度大
要学习
工作强度大
要调节
被动大于主动
要服从
办公室工作综述 Office work
1
办公室工作概论
办公室工作综述 Office work
2023最新整理收集 do something
办公室工作综述
办公室工作综述 Office work
1
办公室工作概论
2
办公室工作要领
3
办公室公文概述
4
办公室文种应用
办公室工作综述 Office work
1
办公室工作概论
2
办公室工作要领
3
办公室公文概述
4
办公室文种应用
E
附 件
附件应当另面编排 ，并在版记之前， 与公文正文一起装 订。”附件“二字 及附件顺序号用３ 号黑体字顶格编排 在版心左上角第一 行。附件标题居中 编排在版心第三行 。附件顺序号和附 件标题应当与附件 说明的表述一致。 如附件与正文不能 一起装订，应当在 附件左上角第一行 顶格编排公文的发 文字号并在其后标 注”附件“二字及 顺序号。
上下长、中间短的沙漏形
中共西宁市委关于认真 学习贯彻党的
十七届六中全会精神的通知
办公室工作综述 Office work
（2）主送机关
一般用3号仿宋体编排于标题下空一行位置，居左顶格。如主送机关名称过多导 致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。（见下图）
公文处理培训课件
随着公文处理在各项工作中的地位日益重要，对公文处理人员的专业
素质和职业素养的要求也将越来越高，需要加强人才培养和专业培训
。
THANK YOU.
法律风险评估
掌握如何对公文处理中的法律风险进行评估，以及在面对不同风 险时如何采取适当的应对措施。
公文处理中法律知识的运用实例
实例分析
通过分析具体的公文处理案例，了解法律知识在 公文处理中的实际运用。
案例讨论
参与案例讨论，探讨不同观点和解决方案，提高 解决问题的能力。
实践操作
根据所学知识，参与公文处理的实践操作，提升 实际操作能力。
归档时间
根据公文性质和规定，在一定时间内将公文进行 归档。
保管方式
对归档后的公文进行分类保管，根据文件类型、 时间、机密等级等因素进行分类存储。同时建立 完善的档案管理制度，确保文件的保密性和安全 性。 Nhomakorabea05
公文处理中涉及的法律知识
公文中涉及的法律概念
法律概念
了解公文中涉及的法律概念，如行政法规、地方 性法规、行政许可、行政处罚等。
04
公文处理实务
收文处理流程及规范
确定来文渠道
对来文进行登记，记录来文渠道、日期、文号等信息。
审核文件
对来文进行完整性、准确性和合规性审核，确保文件无 错误、无缺失。
登记存档
将审核通过的文件进行登记，并存入电子档案系统或纸 质档案系统。
办理意见
根据文件内容，撰写办理意见，包括请示、汇报等。
呈报领导
06
总结与展望
公文处理培训成果总结
培训内容丰富
本次培训涵盖了公文处理的基本原则、流程、规范和技巧等多方面的内容，为学员提供了 全面的指导和帮助。
洁卫公司公文写作及公文处理流程培训课件
• 3. 公文标题编写不规范。
（1）省略文种。如：《洁卫公司关于开展安康杯活动》， 省略了文种。 （2）多加书名号。如：“关于印发《洁卫公司XXXX会议材 料》的通知” 不规范。应去掉其中的书名号。 （3）多层转发。又如：“关于转发《广东省委办公厅关于 转发<国务院办公厅关于做好公文处理工作的通知>的通 知》”。简单规范的写法应为：“转发国务院关于做好公 文处理工作的通知”。 （4）生造文种。《洁卫公司关于某某问题的解释》
版记 3个要素
抄送机关、印发机关和印发日期
PS：新版较旧版增加了“份号”、“发文机关署名”、减少了“主题 词”。
PS：并不是每一份公文都必须包括以上所有要素
（五）公文格式
•
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• •
•
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公文用纸采用A4型纸，其成品幅面 尺寸为：210 mm×297 mm。 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，（推荐使用36mm） 公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，（ 推荐使用27mm） 版心尺寸为156 mm×225 mm。 一般每面排22行，每行排28个字， 并撑满版心。特定情况可以作适当 调整。 由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成，也可以使用发 文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至 版心上边缘为 35mm ，推荐使用小 标宋体字，颜色为红色，以醒目、 美观、庄重为原则。
• 2. 向业务主管部门使用“请示”行文
向业务主管部门行文要求审批事项，不管级别高低，都应该用“函” 行文，但许多单位用了“请示”，有的甚至使用“申请”。
• 3.“请示”主送上级机关同时送领导个人
按规定，“请示”一般只写一个主送机关。除上级机关负责人直接交 办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意 见”和“报告”。但有些单位将“请示”主送领导个人。这样既不规 范，也给办文部门带来不便。
办公室公文写作培训ppt讲课文档
3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号 （如：**单位的******号函已收悉，现答复如下）。
第十八页
六、会议纪要的写法
➢ 会议纪要：用于记载会议主要情况和议定事项 ➢ 标题：主要反映会议的性质和范畴。
1、会议名称+会议纪要（例行会议） 如: **会议的会议纪要
2、关于***问题+会议纪要（专项会议） 如: 关于**问题/事宜的专题会议纪要
下行文——上级单位向下级单位的发文 如：通知、批复、命令、决定、决议、指示
、通报等
第六页
第七页
一、请示的写法
请示：下级向上级请求指示、批准（上行文）。
➢ 请示的结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、请示对象：一般使用全称
３、主体：（１）介绍基本情况或背景 （２）阐明理由 （３）提出请示事项
决×××的问题，经××批准，现将××，具体通知内容如
下。
通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
第十一页
三、通报的写法
通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
第十二页
➢ 通报的格式
1、标题：事由＋文种（如：关于……的通报） 2、发文单位
3、正文：开头＋主体＋结尾
➢ 通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分
4、要求部分
第十三页
➢ 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复
上级机关的询问。
➢ 特点：
1、广泛性，适用范围广泛
2、陈述性，内容以陈述为主
3、单向性，下级机关向上级机关单向文 4、事后性，“事前请示、事后报告”
第十八页
六、会议纪要的写法
➢ 会议纪要：用于记载会议主要情况和议定事项 ➢ 标题：主要反映会议的性质和范畴。
1、会议名称+会议纪要（例行会议） 如: **会议的会议纪要
2、关于***问题+会议纪要（专项会议） 如: 关于**问题/事宜的专题会议纪要
下行文——上级单位向下级单位的发文 如：通知、批复、命令、决定、决议、指示
、通报等
第六页
第七页
一、请示的写法
请示：下级向上级请求指示、批准（上行文）。
➢ 请示的结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、请示对象：一般使用全称
３、主体：（１）介绍基本情况或背景 （２）阐明理由 （３）提出请示事项
决×××的问题，经××批准，现将××，具体通知内容如
下。
通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
第十一页
三、通报的写法
通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
第十二页
➢ 通报的格式
1、标题：事由＋文种（如：关于……的通报） 2、发文单位
3、正文：开头＋主体＋结尾
➢ 通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分
4、要求部分
第十三页
➢ 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复
上级机关的询问。
➢ 特点：
1、广泛性，适用范围广泛
2、陈述性，内容以陈述为主
3、单向性，下级机关向上级机关单向文 4、事后性，“事前请示、事后报告”
卫生行政执法文书培训课件
一、卫生行政文书制作基本要求
◇其他要求（二） ★正确使用印鉴，对外使用的文书具有显著的执
行性，要加盖卫生行政机关公章；证据文书要加 盖制作关系人的印鉴、手印或签名；内部工作文 书要区别情况使用部门印鉴或主管人员印鉴或签 名
★建立完备的文书的起草、审核、签发制度 ★文书必须符合有关程序要求，既要按照一定的 步骤进行，还要符合形式与期限的要求
文档仅供参考，不能作为科学依据，请勿模仿；如有不当之处，请联系网站或本人删除。
二、案件受理记录
（三）、制作说明
1、案件来源，根据程序第十四条规定，主要有四 个方面。在案件受理记录中，不论属于何种情况， 都应将案件来源写明，包括名称或姓名、地址或 住址、联系电话及受理时间。
2、案发单位，要写明名称、地址、法定代表人或 负责人姓名、性别、职务；单位名称应填写单位 全称如“××商店”、“××酒店”如果这个单 位不具备法人资格，则应将它隶属的法人单位名 称填上，如“××公司招待所”、“× ×学校学 生食堂；”如是个人，应写明姓名、性别、民族、 现在工作单位等，个体工商户的应再加上（×× 工商户户主）。
文档仅供参考，不能作为科学依据，请勿模仿；如有不当之处，请联系网站或本人删除。
二、案件受理记录
（二）、适用范围 案件受理记录适用于《卫生行政处罚程
序》第十四条规定的四种情形：1、在卫 生监督管理中发现的；2、卫生机构监测 报告的；3、社会举报的；4、上级卫生 行政机关交办或下级卫生行政机关报请 或有关部门移送的。不论受理的案件线 索是否属实，违法后果如何，是否属于 本部门管辖，都应当制作案件受理记录。
文档仅供参考，不能作为科学依据，请勿模仿；如有不当之处，请联系网站或本人删除。
一、卫生行政文书制作基本要求
◇其他要求（二） ★正确使用印鉴，对外使用的文书具有显著的执
行性，要加盖卫生行政机关公章；证据文书要加 盖制作关系人的印鉴、手印或签名；内部工作文 书要区别情况使用部门印鉴或主管人员印鉴或签 名
★建立完备的文书的起草、审核、签发制度 ★文书必须符合有关程序要求，既要按照一定的 步骤进行，还要符合形式与期限的要求
文档仅供参考，不能作为科学依据，请勿模仿；如有不当之处，请联系网站或本人删除。
二、案件受理记录
（三）、制作说明
1、案件来源，根据程序第十四条规定，主要有四 个方面。在案件受理记录中，不论属于何种情况， 都应将案件来源写明，包括名称或姓名、地址或 住址、联系电话及受理时间。
2、案发单位，要写明名称、地址、法定代表人或 负责人姓名、性别、职务；单位名称应填写单位 全称如“××商店”、“××酒店”如果这个单 位不具备法人资格，则应将它隶属的法人单位名 称填上，如“××公司招待所”、“× ×学校学 生食堂；”如是个人，应写明姓名、性别、民族、 现在工作单位等，个体工商户的应再加上（×× 工商户户主）。
文档仅供参考，不能作为科学依据，请勿模仿；如有不当之处，请联系网站或本人删除。
二、案件受理记录
（二）、适用范围 案件受理记录适用于《卫生行政处罚程
序》第十四条规定的四种情形：1、在卫 生监督管理中发现的；2、卫生机构监测 报告的；3、社会举报的；4、上级卫生 行政机关交办或下级卫生行政机关报请 或有关部门移送的。不论受理的案件线 索是否属实，违法后果如何，是否属于 本部门管辖，都应当制作案件受理记录。
文档仅供参考，不能作为科学依据，请勿模仿；如有不当之处，请联系网站或本人删除。
一、卫生行政文书制作基本要求
卫生行政系统办公室管理培训ppt课件
了解下属 公正对待 满足正当需要 激励下属工作
第一步，找出适合下属的激励方式。
第二步，提供给下属重视的东西。
第三步，感谢并认可下属的优异表现。
第四步，随时对执行成果进行评估。
2021/2/8
卫生行政系统办公室管理培训
13
三、办公室人际沟通
（四）人际关系的双向原则
学人者人恒学之； 助人者人恒助之； 敬人者人恒敬之； 爱人者人恒爱之。 说人者人恒说之； 整人者人恒整之； 害人者人恒害之； 耍人者人恒耍之； 虚伪应付人者人恒虚伪应付之。
三、符合公文写作的基本要求
4. 符合公文格式标准（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密
期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标
识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印制说明。
2021/2/8
卫生行政系统办公室管理培训
36
第二单元 常用公文写作方法
窗口：联结内外的纽带 代表社会组织的形象
2021/2/8
卫生行政系统办公室管理培训
3
一、办公室工作的地位与职责
（二）职责
按性质分：
程序性工作；智囊性工作；临时性工作。
按内容分：
办文；办会；办事。（简称“三办”）
2021/2/8
卫生行政系统办公室管理培训
4
一、办公室工作的地位与职责
（三）特点
服务性； 综合性； 程序性； 被动性； 机要性。
明。
钓鱼台服务集锦
2021/2/8
卫生行政系统办公室管理培训
21
六、会议管理
（一）组织会议的基本流程
• 会前准备
第一步，找出适合下属的激励方式。
第二步，提供给下属重视的东西。
第三步，感谢并认可下属的优异表现。
第四步，随时对执行成果进行评估。
2021/2/8
卫生行政系统办公室管理培训
13
三、办公室人际沟通
（四）人际关系的双向原则
学人者人恒学之； 助人者人恒助之； 敬人者人恒敬之； 爱人者人恒爱之。 说人者人恒说之； 整人者人恒整之； 害人者人恒害之； 耍人者人恒耍之； 虚伪应付人者人恒虚伪应付之。
三、符合公文写作的基本要求
4. 符合公文格式标准（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密
期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标
识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印制说明。
2021/2/8
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36
第二单元 常用公文写作方法
窗口：联结内外的纽带 代表社会组织的形象
2021/2/8
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3
一、办公室工作的地位与职责
（二）职责
按性质分：
程序性工作；智囊性工作；临时性工作。
按内容分：
办文；办会；办事。（简称“三办”）
2021/2/8
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4
一、办公室工作的地位与职责
（三）特点
服务性； 综合性； 程序性； 被动性； 机要性。
明。
钓鱼台服务集锦
2021/2/8
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21
六、会议管理
（一）组织会议的基本流程
• 会前准备
办公室公文写作培训课件
办公室公文写作培训课件xx年xx月xx日•公文写作基础知识•公文写作常用技巧•公文写作实例解析目录•公文写作的规范性和实用性•办公室常用公文的写作技巧•公文写作的实践与提高01公文写作基础知识1公文写作的目的和意义23公文是传达国家政策法规的重要工具，通过公文写作，使各级单位和员工及时了解和遵守国家政策和法规。
传达政策法规公文写作是组织协调工作的重要组成部分，通过公文的发布和传递，加强各部门之间的沟通和协作。
加强组织协调公文写作是记录和传承单位工作经验的重要途径，通过对工作经验的总结和记录，为单位今后的工作提供参考和借鉴。
记录和传承经验公文的种类和特点用于发布政策法规、重要事件、重要文件等信息，具有普适性和广泛性。
通知通告通报决定用于发布重要事件、重要决策、管理规定等信息，具有公开性和透明性。
用于发布单位内部重要事件、工作进展、工作成果等信息，具有及时性和客观性。
用于发布重要决策、重要判断、重要指示等信息，具有权威性和指导性。
公文写作的基本原则和要求公文写作必须清晰明确，避免歧义和误解，确保传递信息的准确性。
清晰明确公文写作必须简明扼要，突出重点，避免冗长和繁琐，确保表达的简洁性。
简明扼要公文写作必须遵循规范的格式，包括标题、正文、落款等部分，确保行文的规范性。
规范格式公文写作必须严谨逻辑，结构合理，层次分明，确保论述的严谨性。
严谨逻辑02公文写作常用技巧03规范格式公文格式是公文写作的重要组成部分，规范的格式可以提高公文的权威性和可读性。
公文写作的构思与布局01明确写作目的在构思公文时，要明确写作的目的、意图和所要表达的内容，确保公文的主旨鲜明突出。
02合理结构安排公文写作需遵循合理的结构安排，如采用“总-分-总”结构，层次分明、条理清晰，让读者易于理解和接受。
公文写作要求语言准确、精炼，避免使用歧义、含糊不清的词汇。
准确精炼公文写作应保持客观中立的态度，避免主观臆断和偏见。
客观中立公文用词要规范、严谨，符合公文的特定语境和要求。
办公室公文写作培训ppt课件
ppt课件.
➢案例：转发性通知
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司 关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的
通知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省
政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严 格遵照执行。
ppt课件.
四、公文的种类及行文规则
➢ 种类：决议、命令、决定、公报、公告、通告、
通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、 函、会议记要共15个文种
➢ 行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、通
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司 2014年3月25日
ppt课件.
三、通报的写法
通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
ppt课件.
➢ 通报的格式
1、标题：事由＋文种 2、主送部门 3、正文：开头＋主体＋结尾
➢ 通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分
1、指导工作，传达意图 2、联系工作，交流情况 3、请示工作，答复问题 4、总结工作，推广经验 5、记载工作，积累史料
ppt课件.
二、公文的基本原则
1、实事求是原则
➢ 发文要务实，要根据实际需要发文 ➢ 办文要切实，要细化办文规范 ➢ 拟文要朴实，文字要简炼精确
2、准确规范原则
➢ 认真把好公文的质量关 ➢ 认真把好公文的程序关 ➢ 认真把好公文出入关
➢案例：转发性通知
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司 关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的
通知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省
政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严 格遵照执行。
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四、公文的种类及行文规则
➢ 种类：决议、命令、决定、公报、公告、通告、
通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、 函、会议记要共15个文种
➢ 行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、通
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司 2014年3月25日
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三、通报的写法
通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
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➢ 通报的格式
1、标题：事由＋文种 2、主送部门 3、正文：开头＋主体＋结尾
➢ 通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分
1、指导工作，传达意图 2、联系工作，交流情况 3、请示工作，答复问题 4、总结工作，推广经验 5、记载工作，积累史料
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二、公文的基本原则
1、实事求是原则
➢ 发文要务实，要根据实际需要发文 ➢ 办文要切实，要细化办文规范 ➢ 拟文要朴实，文字要简炼精确
2、准确规范原则
➢ 认真把好公文的质量关 ➢ 认真把好公文的程序关 ➢ 认真把好公文出入关
常用公文格式与写作培训教材PPT(共-91张)
版头部分
主体：公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。 包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
主体部分
7.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下 空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主体部分
9.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。 一般用3号仿宋_GB2312 字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数。文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
版头部分
3.紧急程度。是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
签发人：xxx
（空二行）
（空一行）
8.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称或同类型机关统称。 编排于标题下空一行位置，居左顶格；回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
主体：公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。 包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
主体部分
7.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下 空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主体部分
9.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。 一般用3号仿宋_GB2312 字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数。文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
版头部分
3.紧急程度。是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
签发人：xxx
（空二行）
（空一行）
8.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称或同类型机关统称。 编排于标题下空一行位置，居左顶格；回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
2024公文培训的ppt课件完整版
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实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇，避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置，并用简洁的 语言进行表述，以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使 公文结构更加紧凑，易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项，进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项， 阐述理由依据，提出具体 请求，并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅， 避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑 性和条理性，避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够 解决实际问题，提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般 位于正文右下方。
办公室公文写作培训课件
总结词
这篇公文存在语言啰嗦、结构混乱、内容不完整等问题，需要进行修改。
详细描述
首先，这篇公文的语言过于啰嗦，有很多重复表述和冗余词汇，需要进行删减和提炼。其次，公文的 结构混乱，需要按照“总-分-总”的逻辑顺序进行重新组织，使得整篇公文条理清晰。最后，公文的 内容不完整，需要补充完善相关段落和细节，使得整篇公文成为一个有机整体。
05
公文写作实践与提升建议
多读多写，积累经验和语感
1 2 3
读是写的基础
多读公文范文和相关资料，了解各种公文类型和 写作规范，积累语言素材和表达方式。
写作练习
多写公文，实践中提高写作水平。从简单的通知 、通报到复杂的报告、请示等，逐步掌握各种公 文的写作技巧。
培养语感
通过大量阅读和写作，培养对公文语言的敏感度 和熟悉度，提高语言表达的准确性和流畅性。
用词准确
使用准确、具体的词汇表 达意思，避免歧义或模糊 不清。
符合规范
公文写作应遵循各类公文 的规范要求，如格式、用 语、措辞等。
03
公文写作常见问题及解决 方法
语言表达不清，逻辑不连贯
总结词
表达混乱、词不达意、前后不连 贯。
详细描述
写作时用词不当、语句不通顺、表 达不清晰，导致读者理解困难，甚 至产生误解。
重要性
公文写作是办公室工作中不可或 缺的一部分，它不仅是一种沟通 工具，还是实现公务活动高效运 转的重要手段。
公文写作的特点和要求
特点
具有规范性、权威性、准确性和严肃 性。
要求
语言简练、表达准确、条理清晰、层 次分明。
公文写作的基本要素和格式
基本要素
标题、收件人、正文、落款和日期等。
格式
这篇公文存在语言啰嗦、结构混乱、内容不完整等问题，需要进行修改。
详细描述
首先，这篇公文的语言过于啰嗦，有很多重复表述和冗余词汇，需要进行删减和提炼。其次，公文的 结构混乱，需要按照“总-分-总”的逻辑顺序进行重新组织，使得整篇公文条理清晰。最后，公文的 内容不完整，需要补充完善相关段落和细节，使得整篇公文成为一个有机整体。
05
公文写作实践与提升建议
多读多写，积累经验和语感
1 2 3
读是写的基础
多读公文范文和相关资料，了解各种公文类型和 写作规范，积累语言素材和表达方式。
写作练习
多写公文，实践中提高写作水平。从简单的通知 、通报到复杂的报告、请示等，逐步掌握各种公 文的写作技巧。
培养语感
通过大量阅读和写作，培养对公文语言的敏感度 和熟悉度，提高语言表达的准确性和流畅性。
用词准确
使用准确、具体的词汇表 达意思，避免歧义或模糊 不清。
符合规范
公文写作应遵循各类公文 的规范要求，如格式、用 语、措辞等。
03
公文写作常见问题及解决 方法
语言表达不清，逻辑不连贯
总结词
表达混乱、词不达意、前后不连 贯。
详细描述
写作时用词不当、语句不通顺、表 达不清晰，导致读者理解困难，甚 至产生误解。
重要性
公文写作是办公室工作中不可或 缺的一部分，它不仅是一种沟通 工具，还是实现公务活动高效运 转的重要手段。
公文写作的特点和要求
特点
具有规范性、权威性、准确性和严肃 性。
要求
语言简练、表达准确、条理清晰、层 次分明。
公文写作的基本要素和格式
基本要素
标题、收件人、正文、落款和日期等。
格式
企事业公文写作培训教育内容PPT演示
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一它样生，活并在且沙满漠身里长，着不细需细要水的源像也针可一以样生的存刺，。它记的得形上状次像妈手妈掌刚它一买生样回活，的在并仙沙且人漠满掌里身，，长不不着知需细道要细是水的谁源像把也针它可一放以样在生的凳存刺子，。上它记了的得，形上我状次也像妈没手妈注掌刚意一买一样回屁，的股并仙坐且人上满掌去身，了长不疼着知得细道我细是嗷的谁嗷像把大针它叫一放。样在的凳刺子。上记了得，上我次也妈没妈注刚意买一回屁的股仙坐人上掌去，了不疼知得道我是嗷谁嗷把大它叫放。在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一它样生，活并在且沙满漠身里长，着不细需细要水的源像也针可一以样生的存刺，。它记的得形上状次像妈手妈掌刚它一买生样回活，的在并仙沙且人漠满掌里身，，长不不着知需细道要细是水的谁源像把也针它可一放以样在生的凳存刺子，。上它记了的得，形上我状次也像妈没手妈注掌刚意一买一样回屁，的股并仙坐且人上满掌去身，了长不疼着知得细道我细是嗷的谁嗷像把大针它叫一放。样在的凳刺子。上记了得，上我次也妈没妈注刚意买一回屁的股仙坐人上掌去，了不疼知得道我是嗷谁嗷把大它叫放。在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
公文培训课程(共31张PPT)
结构 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
语言
结构要合理 条理要清晰
语言要简练 用词要准确
公文四要素原则
No
主题的提炼原则
正确性、深刻性、鲜明性、集 中性
切题、典型、真实、新颖、适
材料选择的原则
体
Image No
Image 结构安排的原则 语言运用的原则
紧扣主题，完整严谨；层次分明， 条理清楚；疏密相间，均衡匀称
严肃庄重、准确贴切、简洁精练、 鲜明生动、固定规范
2、写作要求
引文的规则
1.文种的选择
文种是指公文的种类。不同的文种反映着不同的发文目的和要 求，也反映着发文机关的权限及其与收文机关的关系。
参考2012年7月1日起施行《党政机关公文处理工作条例》
2、公文种类
为了适应党政机关工作需要，推进党政机关公文处理工作科 学化、制度化、规范化，中共中央办公厅和国务院办公厅联合制定 了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），自 2012年7月1日起施行。
《条例》规定的公文种类主要有15种：1.决议；2.决定；3.命 令（令）；4.公报；5.公告；6.通告；7.意见；8.通知；9.通报； 10.报告；11.请示；12.批复；13.议案；14.函；15.纪要。
3、公文的作用
公文的主要作用：“工具” （1）传达贯彻党和国家的方针政策； （2）公布法规和规章； （3）指导、布置和商洽工作； （4）请示和答复问题； （5）报告、通报和交流情况。
02
公文写作
1.写作要素 2.写作要求 3.写作特点
1、写作四要素
正确性、深刻性、鲜明性、集中性
主题 不同的文种反映着不同的发文目的和要求，也反映着发文机关的权限及其与收文机关的关系。
办公室公文写作培训ppt课件
标题
注明会议名称、时间、地点等关键信息
正文
记录会议议程、发言内容、讨论结果等， 客观、准确反映会议情况
结尾
注意事项
注明记录人、审核人、日期等信息，加盖 公章
保持客观中立，避免主观臆断和遗漏重要 信息；及时整理并发布会议纪要，确保参 会人员了解会议内容和结果。
03
公文语言运用与表达技巧
语言准确、简练、明确
使用敬语和谦辞
在公文中使用适当的敬语 和谦辞，以体现尊重和礼 貌。
注意语气和措辞
公文语气要平和、客观， 避免过于主观或情绪化的 措辞。
文字处理技巧
巧妙运用修辞手法
注意标点符号的使用
适当运用比喻、排比等修辞手法，增 强公文的感染力和说服力。
正确使用标点符号，确保公文语义清 晰、表达准确。
合理安排段落和布局
发日期等。
公文写作原则与要求
公文写作原则
准确、简明、朴实、庄重。准确即要求公文内容真实可靠，语言表述准确无误； 简明即要求公文内容简洁明了，避免冗长繁琐；朴实即要求公文语言平实自然， 不追求华丽辞藻；庄重即要求公文语言严肃认真，体现公文的权威性。
公文写作要求
符合党的路线方针政策，遵守国家法律法规；深入调查研究，充分掌握实际情况 ；注重公文实效，解决实际问题；坚持实事求是，反对空话套话；注重文字表达 ，做到条理清晰、语言简练。
通知通告类公文写作
标题
简明扼要，准确传达公 文主题
正文
明确通知或通告的对象 、事项、时间、地点等
要素
结尾
注明发文单位、日期， 加盖公章
注意事项
语言简练、规范，避免 使用模糊词汇和歧义语
句
请示报告类公文写作
01
全市卫生系统办公室培训班公文工作培训缩写版 ppt课件
《条例》
原《条例》
原《办法》
成文 日期
印章
附注
署会议通过或者发文机 关负责人签发的日期。 联合行文时，署最后签 发机关负责人签发的日 期用阿拉伯数字标注。
与《条例》定义 与2012年《条例》 和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 用阿拉伯数字标 用汉字标注。 注。
公文中有发文机关署名 的，应当加盖发文机关 印章，并与署名机关相 符。有特定发文机关标 志的普发性公文和电报 可以不加盖印章。
格式 要素
《条例》
原《条例》
原《办法》
发文 机关 标志
发文 字号
签发 人
一种是发文机关全称或 者规范化简称加“文
件”；一种是使用发文 机关全称或者规范化简 称。联合行文，可并用 联合ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文机关名称，也 可单独使用主办机关名
称。
由发文机关代字、年份、 发文顺序号组成。联合 行文使用主办机关的发 文字号。
策事项
旧《办法》
适用于对重要事 用于对重要事
项作出决策和部 项作出决策和
署、奖惩有关单 决 位和人员、变更 定 或者撤销下级机
安排
关不适当的决定
事项
全市卫生系统办公室培训班公文工作培 训缩写版
适用于对重要事 项或者重大行动 做出安排，奖惩 有关单位及人员， 变更或者撤销下 级机关不适当的 决定事项
文种 新《条例》 旧《条例》
除会议纪要和以电报 除会议纪要和印 形式发出的以外，应 制的有特定版头 当加盖印章，联合上 的普发性公文外， 报的公文 ，由主办机 公文应当加盖发 关加盖印章；联合下 文机关印章。 发的公文 ，发文机关
都应当加盖印章。
公文印发传达范围等需 称为“印发传达 与《条例》定义和要
医疗行业公文写作技巧培训(ppt3)-2024鲜版
03 实例二
《关于开展医疗安全月活动的通 知》
04
点评
该通知主题鲜明，重点突出。在 阐述活动背景和意义的基础上， 具体安排了活动的时间、主题、 内容和形式，并提出了明确的要 求和期望，体现了较强的针对性 和可操作性。
2024/3/27
19
报告类公文实例
实例一
《XX医院2022年度工作总结报告》
点评
学员认为本次培训内容丰富、实用性强，对于提高医疗行业公文写作水平 有很大帮助。
2024/3/27
学员表示将认真消化吸收本次培训内容，积极运用到实际工作中去，不断 提高自己的公文写作能力。
31
未来发展趋势预测
随着医疗行业的不断发展和进步，公文写作将更加注重规范化和专业化，对公文写作人员的要求也将 越来越高。
01
公文写作基本概念与 规范
2024/3/27
3
公文定义及作用
2024/3/27
公文是公务文书的简称，是各级机关、 团体、企事业单位在处理公务活动中 形成的具有特定效力和规范格式的文 书。
公文在医疗行业中具有传达政策、沟 通信息、协调工作、记载事务等作用， 是医疗工作不可或缺的一部分。
4
公文种类与格式
强化沟通意识
加强团队成员之间的沟通，及 时交流写作进展和遇到的问题。
借助协作工具
利用在线协作工具，实现文档 共享和编辑，提高团队协作效 率。
2024/3/27
27
不断学习和提升自我能力
2024/3/27
持续学习
关注公文写作领域的最新动态和研究成果，不断学习新知 识、新技能。
参加培训
积极参加各类公文写作培训课程和研讨会，提高写作水平。
未来医疗行业公文写作将更加注重实效性和创新性，要求公文写作人员具备更高的思维能力和创新能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
家标准化管理委员会颁布了《党政机关公文格式》国家标准也于
2012年7月1日起正式实施。同时废止了1996年中办印发的《中
国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政
机关公文处理办法》。
专业课件
6
专业课件
7
一、与原《条例》和原《办法》的不同
注重继承保留，文种数量相对减少。原《条例》和原《办法》共18 个文种；《条例》确定党政机关公文主要文种15个，去掉了“指 示”、“条例”、“规定”。
专业课件
19
第三部分 公文格式
专业课件
9
三、公文种类
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和 人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强 制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
适用于公布重 用于公开发布
公报
要决定或者重 重要决定或者
大事项
重大事件
专业课件
15
文 种
新《条例》
旧《条例》
旧《办法》
适用于在一
通 告
定范围内公 布应当遵守 或者周知的
事项
适用于公布社会 各有关方面应当 遵守或者周知的 事项
适用于发布、 用于发布党内法规、任免 适用于批转下级机
传达要求下级 干部、传达上级机关的指 关的公文，转发上
原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令（令）、议案两个 文种例外。
15个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命令（令）、公报、 通告、通知、通报、报告、纪要等9个文种适用范围作出修改。
专业课件
8
第二部分 公文种类
根据《党政机关公文处理工作条例》的通知 （中办发〔2012〕14号）规定：
公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令 （令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、 报告、请示、批复、议案、函、纪要。
专业课件
10
二、公文种类
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或 执行的事项，批转、转发公文。
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要
机关执行和有 示、转发上级机关和不相 级机关和不相隶属
通 关单位周知或 隶属机关的公文、批转下 公文、发布要求 批转、转发公 下级机关办理和有关单位
要求下级机关办理 和需要有关单位周
文
共同执行或者周知的事项 知或者执行的事项，
专业课件
任免人员
16
文 种
新《条例》
情况。
专业课件
11
二、公文种类
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机 关的询问。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会 或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
专业课件
12
二、公文种类
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。
纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
专业课件
13
文种适用范围表述主要变化对照表
文 种
新《条例》
旧《条例》
适用于会议讨论 用于会议讨论
决 通过的重大决策 通过的重要决
议
事项
策事项
旧《办法》
适用于对重要事 项作出决策和部 署、奖惩有关单 决 位和人员、变更 定 或者撤销下级机 关不适当的决定 事项
专业课件
4
二、公文的作用
指导工作，传达意图。 （通知） 联系工作，交流情况。 （函） 请示工作，答复问题。 （请示、批复） 总结工作，推广经验。 （通知、决定） 记载工作，积累史料。 (各文种）
专业课件
5
新《条例》新《标准》正式实施
2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发
了《党政机关公文处理工作条例》，6月29日，国家质检总局、国
旧《条例》
旧《办法》
适用于向上级 用于向上级机关汇报 适用于向上级机
机关汇报工作、工作、反映情况、提 关汇报工作，反
报 反映情况，回 出建议，答复上级机 映情况，答复上
告 复上级机关的 关的询问
级机关的询问
询问
专业课件
17
第三部分 公文格式
公文的结构，总的来看包括以下两个部分： 公文的外部形式：
新《条例》解读及常见 问题分析
2012年12月
专业课件
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目录
一、公文的特点和作用 二、公文种类 三、公文格式 四、行文规则 五、公文拟制 六、公文办理 七、公文管理
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第一部分 公文特点和作用
公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达意志、 发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具 有特定效力和规范格式的文书。
用于对重要事 项作出决策和 安排
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适用于对重要事
项或者重大行动
做出安排，奖惩
有关单位及人员，
变更或者撤销下
级机关不适当的
决定事项
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文种 新《条例》 旧《条例》
旧《办法》
适用于公布行政 法规和规章、宣 布施行重大强制
命令 性措施、批准授 （令） 予和晋升衔级、
嘉奖有关单位和 人员
适用于依照有关法 律公布行政法规和 规章；宣布施行重 大强制性行政措施； 嘉奖有关单位及人 员
——格式，即国家标准规定的固定格式。 公文的内部组织：
——内容，即公文的主体部分。
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第三部分 公文格式
依据： 1、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党 政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕 14号）； 2、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》 （GB/T 9704-2012），2012年6月29日发布， 2012年7月1日实施。
公文的质量，直接反映机关的思想深度、政策水平和对社 情民意、重大问题分析掌控能力，直接关系党的意志和方针政 策的传达贯彻成效，直接体现机关干部的能力素质和工作水准。 也是从事机关和管理工作岗位人员的基本功。
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一、公文的特点
一是权威性和政策性。（党委、政府文件具有同等效力） 二是针对性和指导性。（专项工作的通知；意见） 三是规范性和约束性。（严格规范的格式要求） 四是程序性和严密性。（公文拟制到签发缮印的过程） 五是对应性和定向性。（请示、批复；上行文、下行文）