公司办公室管理条例

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办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)

办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)

办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)办公室规章制度与管理条例篇1第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。

上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。

办公室工作人员严格按照上班制度执行。

第二条严禁迟到、早退。

上班迟到或早退实行罚款制度。

每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。

超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。

第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。

第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。

每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。

第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。

第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。

第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。

第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。

第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。

如发现一次罚款20元。

第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。

第十一条本办法即日起执行,解释权归综合办公室。

办公室规章制度与管理条例篇2一、总则:1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况。

具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

办公室的管理制度条例(7篇)

办公室的管理制度条例(7篇)

办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例(篇1)为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好_工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为:上午:8:30—12:00下午:13:00—17:30。

到职后应及时签到。

上午8:30—9:00、下午13:00—13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。

每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。

公司行政制度办公室管理条例

公司行政制度办公室管理条例

公司行政制度办公室管理条例第一章总则第一条为了提高公司行政管理效率,规范办公室管理行为,制定本条例。

第二条办公室是公司行政管理的重要支撑部门,具体负责办公用品的采购、办公空间的规划和管理、会议的组织和协调等工作。

第三条办公室的工作原则是以提高工作效率、规范工作流程、提升服务质量为目标。

第四条办公室应当严格遵守国家法律法规,保守公司相关信息和机密,维护公司利益。

第二章办公室人员第五条办公室人员应当具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和责任意识。

第六条办公室人员应当遵守办公室工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。

第七条办公室人员应当服从上级领导和同事的安排,并积极完成所分配的工作任务。

第八条办公室人员离职前应当完成所负责的工作,并做好交接工作。

第三章办公用品管理第九条办公室负责办公用品的采购、领用和管理。

第十条办公用品采购应当严格按照公司采购制度进行,确保采购程序合法、透明。

第十一条办公用品的领用应当符合实际需要,确保合理使用。

第十二条办公用品的管理应当加强分类管理,定期进行盘点和检查,确保库存充足。

第四章办公空间管理第十三条办公室负责办公空间的规划和管理。

第十四条办公室应当合理进行办公空间规划,确保员工的工作环境卫生、舒适。

第十五条办公室应当及时查看办公空间的设施设备,保持良好的工作状态。

第十六条办公室应当加强对办公空间的安全管理,确保员工的人身安全和财产安全。

第五章会议管理第十七条办公室应当组织和协调公司内部会议。

第十八条会议的召开应当提前确定议程,确保会议的目的明确。

第十九条会议的组织应当有明确的责任人,负责会议的召开和记录工作。

第二十条会议的记录应当准确完整,包括参会人员、讨论内容和决议结果等。

第二十一条会议后应当及时整理会议纪要,并将重要决议通知相关人员。

第六章相关制度第二十二条公司行政管理相关制度与本条例相互补充,如有冲突,以本条例为准。

第七章法律责任第二十三条对违反本条例的行为,将根据公司行政管理相关制度进行相应的纪律处分。

办公室规章制度与管理条例(精选10篇)

办公室规章制度与管理条例(精选10篇)

办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止,建立并完善公司内部管理体系,不断优化工作环境和氛围,提高办公效率并保证员工的合法权益。

二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。

三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员:由公司领导班子决定,相关部门人员协助制定。

制定程序:1.制定初稿:制定人员根据实际情况,结合相关法律法规及公司内部政策规定,制定初稿。

2.起草讨论:制定人员将初稿分发给相关部门人员,进行讨论,完善并修改初稿。

3.修改规定:修改后的规定,由制定人员组织专家进行审核,并进行必要的修改。

4.内部评审:制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审,经过批准后定稿。

5.公示发布:制定人员将定稿发至公司全员,进行公示和宣传。

四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间:明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。

加班制度,调休制度。

2.办公室保管管理:明确办公室各种物品的使用和保管方法,包括文件、资料、设备、器具等。

3.会议室、接待室和休息室管理:管理会议室等公共场所的使用方式,包括设备维护和保养。

4.互联网使用:规范办公室人员使用互联网的注意事项,明确管理方式。

5.派车及用车制度:明确用车的管理方式,包括申请、使用和管理。

6.物品采购和使用规范:制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。

7.安全保卫规定:明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。

8.员工福利及奖惩制度:包括员工福利和奖惩措施,以及违反规定的处罚措施。

五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体:公司各相关部门领导、办公室人员。

2.执行程序:按规定流程执行,如有违反,将依据规章制度进行惩戒和追究。

六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员,公司将根据具体情况进行相应处理,处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。

办公室规章制度与管理条例(10篇)

办公室规章制度与管理条例(10篇)

办公室规章制度与管理条例(10篇)办公室规章制度与管理条例(篇1)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度与管理条例(篇2)目的:为提升和维护__办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例办公室是一个企业或组织中重要的运营部门之一。

为了保证办公室工作的高效有序以及员工的规范行为,制定并执行一套科学的规章制度和管理条例是十分必要的。

本文将重点介绍办公室部门的规章制度和管理条例,旨在提高办公室工作的效率和质量。

一、工作时间和考勤制度1. 工作时间- 办公室部门的工作时间为每周五天,每天八小时,中午休息一小时。

- 工作时间为上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。

2. 考勤制度- 所有员工必须按时上班,并在办公室指定地点签到。

- 不得迟到早退或擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向部门主管汇报并填写请假申请表。

二、办公室安全与保密1. 办公室安全- 办公室内禁止吸烟,禁止随意放置危险物品。

- 使用电器设备时,必须按照操作规程正确使用,并注意安全用电。

- 发生紧急情况时,应立即向部门主管报告,并按照应急预案采取相应措施。

2. 信息保密- 办公室员工需严守公司的信息保密制度,不得泄露任何有关公司经营的信息。

- 禁止在未经授权的情况下擅自复制、传播公司内部文件和资料。

- 处理文件和电子文档时,应根据保密级别进行妥善管理,并定期进行备份和销毁。

三、办公室设备和资源利用1. 办公设备使用- 使用办公设备前,应先熟悉设备使用说明和操作规程。

- 使用完毕后,需及时关闭电源并保持设备清洁,并提前向IT部门申请报修。

2. 办公用品和资源利用- 办公用品需合理使用,杜绝浪费行为,保持办公室环境整洁有序。

- 办公资源如会议室、复印机等需提前预约,合理安排使用时间,确保资源的公平分配。

四、员工行为及职责1. 员工行为规范- 员工需遵守公司的行为规范,包括礼貌待人、尊重他人、不得谩骂或恶意攻击他人等。

- 严禁在办公室内从事与工作无关的活动,包括玩游戏、看小说等。

2. 工作职责- 员工需积极履行岗位职责,完成上级交付的工作任务。

- 需保证工作质量和效率,如遇问题及时向上级汇报并寻求协助。

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所,为了确保办公室的正常运转和管理,制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。

下面将介绍公司办公室管理规定,以提高工作效率和员工满意度。

1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个半小时。

1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。

1.3 请假需要提前至少一天申请,通过上级主管审批方可生效。

2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。

2.2 办公桌应保持整洁,物品归位,避免堆积杂物。

2.3 垃圾需要及时清理,保持办公室的整洁干净。

2.4 办公室内禁止大声喧哗,保持安静工作环境。

3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理,确保文件的整齐有序。

3.2 文件的存储应符合保密要求,将重要文件存放在保险柜内。

3.3 员工签收文件时要进行确认,并及时归档相关文件。

4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批,避免浪费和滥用。

4.2 办公用品的使用需安排专人负责,并做好记录和统计。

4.3 办公用品库存不足时,及时补充,并做好入库记录。

5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员,并明确会议目的和议程。

5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行,确保会议顺利进行。

5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成,由会议主持人进行整理和分发。

6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用,禁止非工作相关的个人行为。

6.2 保护公司网络安全,禁止擅自安装未经授权的软件和插件。

6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工,将依法追究责任。

7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。

7.2 定期进行消防演练和安全培训,提高员工应急处理能力。

7.3 处理办公室安全隐患应及时上报,确保员工的人身安全。

8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度,服从上级领导安排和指挥。

8.2 不得私自离岗、旷工或早退,必须出勤满勤,确保工作效率。

企业办公室条例管理制度样本

企业办公室条例管理制度样本

企业办公室条例管理制度样本一、目的本条例的目的是为了规范企业办公室的管理行为,提高工作效率,保障员工权益,维护良好的办公环境,促进企业的发展。

二、适用范围本条例适用于企业办公室的所有工作人员,包括正式员工、临时员工以及外来访客。

三、办公室行为规范1. 所有员工在办公室内应保持良好的仪容仪表,穿着整洁得体。

2. 员工应遵守办公室的工作时间安排,按时上下班,不得迟到早退。

3. 员工应保持办公区域的整洁,不得随意堆放杂物,保持桌面整齐。

4. 在办公室内应保持安静,不得大声喧哗,影响他人工作。

5. 员工应尊重他人的隐私,不得擅自查看或使用他人的办公物品。

6. 员工应遵守办公室的禁烟规定,不得在办公室内吸烟。

四、办公设备使用规定1. 员工在使用办公设备时应遵守使用手册,并保持设备的正常使用状态。

2. 员工不得擅自更改或损坏办公设备的设置和配置。

3. 员工应妥善保管个人的办公设备,不得私自带离办公室或借给他人使用。

五、保密规定1. 员工应严守企业的保密协议,不得泄露公司机密或客户信息。

3. 员工在离职或调岗时应归还所有保密文件和资料。

六、违规处理1. 对于违反本条例的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处分。

2. 对于严重违反保密规定的员工,公司将保留追究法律责任的权利。

七、附则1. 本条例的解释权归企业所有。

2. 对于本条例未能覆盖的情况,将参照相关法律法规进行处理。

---以上为《企业办公室条例管理制度样本》内容,旨在规范企业办公室的管理行为,确保员工遵守规定,维护良好的工作环境和企业形象。

请各位员工遵守并落实相关规定,共同营造一个和谐、高效的办公室氛围。

办公室规章制度与管理条例

办公室规章制度与管理条例

办公室规章制度与管理条例1. 前言办公室是一个组织中非常重要的部门,它承担着日常工作的组织、协调和管理任务。

为了保证办公室能够高效运作,制定一套严格的规章制度和管理条例是必要的。

本文将详细介绍办公室的规章制度和管理条例,以确保办公室工作的顺利进行。

2. 办公时间和考勤制度2.1 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五的上午9点到下午6点,中午休息1个小时(12点到1点)。

周六和周日是休息日,特殊情况需要加班的员工需提前向主管申请。

2.2 考勤制度:所有员工必须按时上班和下班,并在进入和离开办公室时打卡。

迟到、早退和旷工都将影响考勤记录和薪资发放。

每个月的考勤记录将由人力资源部门进行统计并记录。

3. 办公设备和资产管理3.1 办公设备的使用:办公室的电脑、打印机、复印机等设备是为完成工作任务而提供的工具。

所有员工在使用办公设备时应该妥善保管并遵守相关使用规定。

离开办公室时,员工必须关闭电脑和其他设备。

3.2 资产管理:办公室的资产包括办公用具、文件、文件柜等。

每位员工都有责任妥善保管和正确使用这些资产。

任何损坏或遗失的资产都需要及时报告给主管或负责人,并配合相关处理。

4. 会议和沟通管理4.1 会议管理:办公室经常会进行各种内部会议,确保员工之间与各部门之间的沟通与合作。

对于每场会议,应提前确定议程,确保会议的目标和主题明确。

会议记录应该及时整理和归档,以备后续参考。

4.2 沟通管理:办公室的顺利运作需要良好的沟通。

员工应积极主动地与同事和上级保持沟通,并随时准备共享所需的信息。

使用电子邮件、即时通讯工具等方式进行沟通时,应注意言辞客观、明确,避免造成误解和不必要的冲突。

5. 工作纪律和绩效评估5.1 工作纪律:办公室是一个注重纪律性的工作环境,员工需要严格遵守工作纪律。

包括但不限于准时上下班、按时完成任务、尊重他人的工作权益等。

违反工作纪律的行为将受到相应的纪律处分。

5.2 绩效评估:为确保工作质量和绩效的有效管理,办公室将定期对员工进行绩效评估。

办公室管理条例

办公室管理条例

办公室管理条例一、引言办公室管理条例是为了规范和提高办公室工作效率,保障员工权益,确保办公室工作有序进行而制定的。

本条例适用于所有办公室工作人员,包括管理人员和普通员工。

二、办公室工作时间1.办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,具体工作时间根据公司规定而定。

2.员工应准时上班,不得迟到早退,如因特殊情况需要请假,应提前向上级汇报并填写请假申请。

3.加班情况应得到上级批准,并按照公司规定获得加班费或补休。

三、办公室设备和环境1.办公室设备应保持良好状态,如有损坏或故障应及时报修或更换。

2.办公室应保持整洁,员工应保持工作区域的清洁和整齐,不得乱堆杂物。

3.办公室应保持安静的工作环境,员工应尽量降低噪音,不得大声喧哗或播放影响他人工作的音乐。

四、办公室文件管理1.办公室文件应按照分类和编号的原则进行管理,确保文件的整齐和易于查找。

2.办公室文件应定期进行归档和备份,确保文件的安全和可靠性。

3.员工应妥善保管文件,不得私自拷贝、外借或泄露公司机密文件。

五、办公室行为规范1.员工应尊重他人,保持良好的工作态度和职业道德,不得进行恶意中伤、诽谤或歧视他人。

2.员工应遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息。

3.员工应遵守公司的行为规范,不得从事与工作无关的活动,如上网、玩游戏等。

六、办公室会议和沟通1.办公室会议应提前通知并安排好会议时间和地点。

2.会议应按照议程进行,会议记录应及时书写和传达给相关人员。

3.员工应积极参与会议,提出自己的意见和建议,并尊重他人的意见。

七、办公室纪律和奖惩1.员工应遵守公司的纪律规定,不得违反公司的规章制度。

2.对于违反规定的员工,应按照公司规定进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款或停职等。

3.对于表现优秀的员工,公司将给予相应的奖励和表彰。

八、办公室安全和应急措施1.员工应关注办公室安全,如发现安全隐患应及时上报并采取相应措施以确保员工的安全。

2.员工应熟悉办公室的应急预案,并在发生紧急情况时按照预案进行应急处理。

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例一、总则为了加强办公室的管理,确保办公室工作的规范化、科学化和高效化,特制定本规章制度与管理条例。

本制度适用于办公室全体成员。

二、职责分工1、办公室主任负责办公室的全面工作,制定工作计划和目标,并组织实施和监督执行。

协调办公室与其他部门之间的关系,确保工作的顺利进行。

审核和批准重要文件和报告,对办公室的工作质量负责。

2、文员负责文件的收发、登记、归档和保管,保证文件的及时传递和妥善管理。

协助主任起草和编辑各类文件、通知、报告等,提高文件的准确性和规范性。

负责会议的安排和组织,包括会议通知、会议室准备、会议记录等工作。

3、后勤人员负责办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。

维护办公室设备和设施的正常运行,及时进行维修和保养。

负责办公室的环境卫生和安全管理,创造整洁、舒适和安全的工作环境。

三、工作纪律1、遵守工作时间,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。

2、工作期间应保持专注,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。

3、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密、客户信息和内部文件等。

4、尊重同事,团结协作,不得在办公室内发生争吵、打架等不良行为。

5、遵守公司的各项规章制度,服从上级的工作安排和指挥。

四、文件管理1、文件的收发收到文件后,应及时进行登记,注明文件的名称、文号、来文单位、收文日期等信息。

根据文件的内容和性质,及时呈送相关领导阅批,并按照领导的批示进行办理。

发出文件时,应确保文件的格式规范、内容准确、语言通顺,并加盖公司公章。

2、文件的归档办理完毕的文件,应按照分类进行归档,归档的文件应齐全、完整。

归档文件应按照年度、部门、文号等进行分类,便于查找和使用。

定期对归档文件进行清理和鉴定,对无保存价值的文件应按照规定进行销毁。

五、会议管理1、会议的安排根据会议的目的和内容,确定会议的时间、地点、参会人员等。

提前通知参会人员,并准备好会议所需的资料和设备。

办公室规章制度与管理条例

办公室规章制度与管理条例

办公室规章制度与管理条例
一、办公室规章制度
1、维护秩序:办公室内必须保持安静,不得大声喧哗,维护办公室的秩序。

2、文明礼仪:办公室中的行为要求文明,不得做出不文明的行为,如:抽烟、吃东西、脱鞋等。

3、设备使用:办公室内的设备如电脑、复印机等,必须按照正确的使用方法进行使用,以免损坏设备,也避免造成火灾等危险。

4、禁止私自携带宠物进入办公室,以保护办公室的清洁。

二、办公室管理条例
1、保密:办公室内的一切文件、资料、记录等,必须保密,不得随意泄露给外人。

2、禁止擅自携带公司的机密资料外出,以免泄露公司的秘密。

3、办公室内的财物,必须妥善保管,不得擅自使用或挪用。

4、办公室使用电子设备,必须遵守有关法律法规,如不得发送淫秽、反动等违禁文件。

5、在办公室内,不得发生任何形式的聚众、酗酒、赌博、吸毒等违法行为。

6、凡违反上述规定者,根据公司相关规定,将被给予警告、记过处分,情节严重者,将被解聘处理。

企业办公室进出管理条例

企业办公室进出管理条例

企业办公室进出管理条例一、总则为了维护企业办公室的正常秩序,保障企业的财产安全和员工的工作环境,特制定本进出管理条例。

本条例适用于所有进入企业办公室的人员,包括员工、访客、供应商等。

二、员工进出管理(一)员工应佩戴工作证,以便识别身份。

工作证不得转借他人,如有遗失应及时报告并补办。

(二)员工应在规定的上班时间前进入办公室,下班时间后方可离开。

如有特殊情况需要提前或延后进出,应提前向主管领导请假并说明原因。

(三)员工不得携带违禁物品进入办公室,如易燃、易爆、有毒、有害等物品。

(四)员工在工作时间内如需外出,应填写外出申请单,注明外出事由、预计外出时间和返回时间,并经主管领导批准后方可外出。

外出期间应保持通讯畅通,以便联系。

三、访客进出管理(一)访客来访前,应由被访员工提前向办公室报备访客的姓名、单位、来访事由和预计到达时间。

(二)访客到达后,应在前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话等,并领取访客证。

访客证应在离开时归还前台。

(三)访客在办公室内应遵守公司的各项规章制度,不得随意进入未经许可的区域。

(四)访客应由被访员工陪同,如需在办公室内停留较长时间,应经主管领导批准。

(五)访客离开时,应由被访员工陪同送至前台,归还访客证并登记离开时间。

四、供应商进出管理(一)供应商来访前,应由相关部门提前向办公室报备供应商的姓名、单位、来访事由和预计到达时间。

(二)供应商到达后,应在前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话等,并领取供应商证。

供应商证应在离开时归还前台。

(三)供应商在办公室内应遵守公司的各项规章制度,不得随意进入未经许可的区域。

(四)供应商如需进入仓库、机房等特殊区域,应经相关部门负责人批准,并由专人陪同。

(五)供应商离开时,应由相关部门人员陪同送至前台,归还供应商证并登记离开时间。

五、物品进出管理(一)员工携带个人物品进入办公室应自觉接受检查,不得携带与工作无关的物品。

(二)员工携带公司物品外出,应填写物品出门申请单,注明物品名称、数量、用途等,并经主管领导批准后方可带出。

办公室管理条例

办公室管理条例

办公室管理条例办公室管理条例第一条为了规范办公室的工作秩序,提高办公效率,保障员工的权益,制定本办公室管理条例。

第二条办公室的工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点。

除非经过特殊授权或特殊情况,否则在非工作时间内不得进入办公室或进行工作。

第三条所有员工应遵守工作纪律。

包括但不限于按时上班、不迟到、不早退、不旷工、严禁私自离开岗位和打扰他人工作。

第四条在办公室内使用电子产品应谨慎,不得私自在工作时间使用个人电脑、手机或其他电子设备,除非经过批准。

禁止在办公室内玩游戏、上网购物、看视频等与工作无关的行为。

第五条禁止在办公室内吸烟,保持办公室内的空气清新。

员工可以在指定的吸烟区域吸烟,但需保持整洁,并经查实,禁止擅自带煤油、酒精等易燃和危险品进入办公室。

第六条办公室内禁止大声喧哗、嘈杂。

员工应保持良好的工作环境,不得在办公室内高声讨论或发出嘈杂的声音,以免影响他人的工作。

第七条办公室内的设备、办公用品等共用物品应妥善使用,不得随意移动或擅自占用他人的办公用品。

第八条办公室内的文件和资料应保密,不得私自查阅他人的文件或透露文件内容,否则将承担相应的法律责任。

第九条员工应积极参加办公室的培训和学习活动,提升自身的素质和能力,以更好地适应工作的需求。

第十条离开办公室时,员工应将电脑、打印机等设备关闭或设置为休眠状态,保护电子设备的安全。

第十一条办公室的清洁和卫生应由所有员工共同维护。

每个员工应保持自己的办公桌整洁,并定期清理和消毒办公桌、办公椅和公共区域。

第十二条未经许可,不得擅自在办公室内摆放个人物品、装饰品或悬挂宣传品,以免影响办公室的统一形象。

第十三条员工应保守公司机密和商业秘密,不得私自泄露或使用公司的商业机密,否则将追究法律责任。

第十四条办公室内的用水和用电应合理节约,不得浪费资源。

离开办公室时,员工应关闭电灯、电脑和其他电器设备。

第十五条违反本条例的员工,将受到相应的纪律处分,严重者将面临辞退或涉及法律责任的后果。

企业办公室制度管理规范条例

企业办公室制度管理规范条例

企业办公室制度管理规范条例第一章总则第一条为规范企业办公室管理,提高办公效率,促进企业发展,制定本规范条例。

第二条企业办公室是指企业内部为开展日常工作所设立的办公场所。

第三条本规范适用于所有企业办公室的管理。

第四条企业办公室应当遵守法律法规,并依据本条例制定和完善管理办法。

第二章组织结构第五条企业办公室应当明确组织结构,设立办公室主任并配备相应的管理人员。

第六条办公室主任负责企业办公室日常管理工作,有权对办公室人员进行考核和奖惩。

第七条办公室主任应当具备较高的组织管理和沟通协调能力,并定期参加相关培训。

第三章工作流程第八条企业办公室应当建立健全工作流程制度,明确日常工作的操作步骤。

第九条办公室人员应当按照工作流程制度去执行各自的工作任务。

第十条办公室人员应当保持工作流程的顺畅,不得随意更改或擅自跨部门工作。

第十一条办公室人员应当按照工作流程记录并汇报工作进展情况,及时反馈问题。

第四章岗位职责第十二条企业办公室应当明确各个岗位的职责,确保工作的高效运作。

第十三条办公室人员应当熟悉并履行自己的岗位职责,不得擅自越权。

第十四条办公室人员应当互相协作,配合周密,做到分工明确、责任到位。

第十五条办公室人员应当按要求保持工作记录和档案,确保工作的连续性和可追溯性。

第五章保密管理第十六条企业办公室应当建立保密制度,确保机密信息不被泄露。

第十七条办公室人员应当签署保密协议,并接受保密培训。

第十八条办公室人员应当妥善保管企业的机密信息,不得擅自复制、抄录、传播。

第十九条办公室人员在离职时应当交还工作中的机密资料,并保证不再使用或泄露。

第六章办公环境第二十条企业办公室应当提供良好的办公环境,包括安全、温馨、整洁、舒适等方面。

第二十一条办公室人员应当爱护办公设备和办公环境,合理使用工作资源。

第二十二条办公室人员在办公室内应当保持良好的仪容仪表,不得进行无关的私人活动。

第二十三条办公室人员应当遵守办公室的规章制度,不得在办公室内吸烟、聚众饮酒等行为。

办公室管理条例6篇

办公室管理条例6篇

办公室管理条例6篇办公室管理条例 (1) 总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

员工守则第一条遵守法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条热爱集体和公司荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听从指挥服从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严守纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。

工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重视仪表1. 员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保2. 员工应保持身体清洁,特别是在夏季需经常洗澡;3. 员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。

第六条追求礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条讲究卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条尊敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

办公室管理制度条例

办公室管理制度条例

办公室管理制度条例第一章总则第一条为了规范和规定办公室管理制度,促进公司的健康发展,提高办公效率,保证员工的权益,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有员工。

第三条公司办公室管理制度遵循合理、公正、公开、透明的原则。

第四条办公室管理制度要与国家法律法规以及公司的章程、规章相一致,与公司实际相符合,可以根据公司实际情况制定相应的细则。

第五条公司办公室管理制度由公司管理部门主管负责制定、修改和解释。

第二章办公室设施与设备第六条公司办公室设备和设施应符合国家相关法律法规的规定,保证员工的工作条件和环境。

第七条公司应定期对办公室设施和设备进行检查和维护,确保设备正常运转。

第八条员工应合理使用办公室设施和设备,爱护公司财产,不得私自挪用和损坏。

第九条员工应按规定使用办公室设备和设施,不得私自改动和操作。

第三章办公室秩序第十条公司办公室应保持整洁、卫生、安静的工作环境。

第十一条员工应保持工作场地整洁,不得乱扔杂物、纸屑和垃圾。

第十二条员工应保持办公室内安静,不得大声喧哗和做出影响他人工作的行为。

第十三条办公室内禁止吸烟,不得带宠物入内。

第四章办公室工作第十四条员工应按时上班,并且履行好工作职责。

第十五条员工在工作期间应保持专注,不得在办公室内打游戏、上网聊天等与工作无关的行为。

第十六条员工应遵守公司的工作流程和规定,不得擅自处理(或转移他人)与自己工作职责无关的事务。

第十七条员工应保守公司的商业机密,不得泄露公司机密信息。

第五章办公室规范第十八条员工应着装得体,不得穿着露骨、暴露的服装。

第十九条员工应保持良好的个人形象和仪表,不得出现不文明行为。

第二十条员工应尊重他人,不得进行任何形式的诋毁和侮辱。

第二十一条员工应遵循公司规定的宗教信仰和风俗习惯,不得在办公室内进行宗教活动。

第六章办公室安全第二十二条公司应定期进行安全教育和培训,员工应积极参加。

第二十三条员工应遵守公司的安全规定,正确使用安全设施。

第二十四条员工应保护自己和他人的安全,不得在办公室内进行违章行为。

办公室管理制度标准版本(6篇)

办公室管理制度标准版本(6篇)

办公室管理制度标准版本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

办公室管理条例

办公室管理条例

办公室管理条例办公室管理条例是指为了规范办公室工作流程、提高工作效率和保障员工权益而制定的一系列规章制度。

本文将详细介绍办公室管理条例的内容和要求。

一、办公室管理条例的目的和适合范围办公室管理条例的目的是为了确保办公室工作的有序进行,提高工作效率,保障员工权益。

适合范围包括公司所有办公室及其工作人员。

二、办公室管理条例的基本原则1. 依法合规:办公室工作应遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 公平公正:办公室工作应公平、公正对待所有员工,不偏袒任何一方。

3. 保密性:办公室工作涉及的信息应严格保密,不得泄露给未经授权的人员。

4. 高效性:办公室工作应高效、迅速地完成,提高工作效率。

5. 团队合作:办公室工作应强调团队合作,互相支持、协作,共同完成工作目标。

三、办公室管理条例的具体内容1. 办公时间和考勤管理1.1 工作时间:办公室的工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点,中午歇息1小时。

1.2 考勤管理:员工应按时打卡上下班,迟到、早退、旷工等情况将按公司规定进行处罚。

2. 办公室设备和设施管理2.1 设备维护:办公室设备应按时进行维护保养,确保正常运行。

2.2 设施管理:办公室设施的使用应注意节约用电、用水,保持整洁有序。

3. 办公用品和文件管理3.1 办公用品采购:办公室应根据需要及时采购办公用品,确保员工正常工作所需。

3.2 文件管理:办公室文件应按照一定的分类、编号和归档规则进行管理,方便查阅和使用。

4. 会议和活动管理4.1 会议组织:办公室应按需组织会议,明确会议目的、议程和参会人员,提前通知相关人员。

4.2 活动安排:办公室应根据需要组织员工活动,提高员工凝结力和工作积极性。

5. 员工行为规范5.1 服装要求:员工应穿着整洁、得体的服装上班,不得穿着过于暴露或者不雅的服装。

5.2 行为规范:员工应遵守公司规章制度,不得有不端行为,如偷懒、吃零食等。

6. 员工权益保障6.1 工资福利:公司应按时发放员工工资,并提供合理的福利待遇。

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一、办公室管理条例
第一章总则
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则
第二条服务规范:
1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待;
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类
1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章办公用品物资采购
1.公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。

2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

2)定时:每月月初进行物品采购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理
1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用
5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可
2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

四、公司值班管理条例
一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。

二、管理体制
1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;
2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。

三、管理要点和内容
(一).员工值日。

1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;
2.一般以工作时间为责任时间;
3.值班要点:
1).巡察办公场所保洁情况;
2).电话记录、处理、转送;
3).领导交办任务。

(二).部门主管值班
1.目的:以公司业务工作为主;
2.一般以下班时间或节假日为值班时间;
3.值班要点:
1).接待下班后来客;
2).处理未完成工作;
3).处置下班后的突发、紧急事件;
4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;
5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
6).值班人员要按规定准确填写值班日志。

四.值班规定
1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;
4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;
5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联
系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;
6. 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

五.接听值班电话应注意:
1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
2.使用语言文明,切忌粗声粗气;
3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;
4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;
5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6. 除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
7.加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;
六.附则
1.员工值日、部门主管值班为义务值班,必要时可予轮休。

本制度由人事部解释、补充,经总经理批准颁行。

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