竣工验收资料整理要求
完工验收及竣工资料整理要求
完工验收及竣工资料整理要求一、背景在建筑工程项目中，完工验收及竣工资料的整理是非常重要的环节。
它不仅是建设单位与施工单位之间的交付和验收的依据，也是项目建设最终验收、结算款项以及保修期的开启的前提条件。
在此背景下，本文将探讨完工验收及竣工资料整理要求，以期为相关工程人员提供参考和指导。
二、完工验收资料的整理1. 文件材料的准备完工验收资料的整理首先需要准备相关的文件材料。
这些文件材料包括工程施工总承包合同、设计文件、施工组织设计文件、施工许可证、材料购买发票、施工图纸等。
这些文件材料需要按照项目的具体情况进行分类整理，并保证其真实有效。
2. 质量验收的资料在完成建筑施工后，质量验收是判断其质量是否合格的关键环节。
因此，完工资料中需要包含质量验收报告、结构安全评估报告、消防验收证明、土建和装饰装修工程质量验收报告等。
这些资料的整理要求详尽准确，以确保建筑工程的质量符合相关标准和规范。
3. 环境保护的资料在建筑工程项目中，环境保护是一项重要的工作内容。
因此，在完工资料中，需要包含环境保护验收报告、污染源排放许可证、环境影响评价报告等。
这些资料的整理要求将对工程项目对环境的影响进行客观准确的描述，以保证工程项目的环境保护工作合法合规。
4. 设备安装和调试的资料对于工程项目中的设备安装和调试工作，需要整理相关的资料。
这些资料包括设备安装验收报告、设备调试记录、设备使用说明书等。
这些资料的整理要求详实完整，以便后续的设备运维和维修工作。
三、竣工资料的整理1. 工程竣工报告工程竣工报告是工程项目竣工后的一份总结性文件，它需要详细描述工程项目的基本情况、实际完成情况以及存在的问题和建议等。
工程竣工报告要求扼要准确，展现出工程项目的完整轮廓。
2. 工程项目资料的汇总在完成工程项目后，需要将相关的资料进行汇总整理。
这些资料包括工程施工图纸的复印件、验收合格证书、施工日志、砌筑、混凝土、钢筋等试验报告以及土地使用证、规划许可证等法律文件。
建设工程竣工资料整理要求
建设工程竣工资料整理要求一、竣工资料内容建筑安装工程交工资料一览表行；冶金建筑单位工程按YB4147—2006表格执行。
冶金机械设备安装工程交工资料目录工程竣工监理资料二、竣工资料的要求1、建设工程竣工资料、竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案。
工程承、发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工资料、竣工图的要求，对竣工资料、竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工资料、竣工图的，视为未完成施工任务，并应承担相应责任。
2、建设工程竣工资料要与项目建设进程同步。
项目开工时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
凡是在单位工程竣工的同时，未提交竣工资料的，一律不予报竣工验收。
3、竣工资料的装订规格：分册、卷的封面、封底的规格采用A4本(297×210毫米)，并在封面上印有分册、卷的名称和序号；封面、封底的材料均采用彩色硬塑纸面。
4、竣工图应盖有标准规定的“竣工图印章”；图纸规格必须按国家标准绘制按工程编写总目录和分目录，并按专业分别组成保管单位，案卷大小必须以图纸甲4规格 (297×210) 折叠整齐，标题栏在正面；所有图纸均须按图纸目录所写图名、图号装入档案袋，并填写封面、封底。
5、交两套竣工资料（一套原件、一套复印件）、两套竣工图（蓝图）到工程所在地（质监部门、建设单位）统一存档。
6、归档文件材料必须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，规格统一，纸质优良。
不得使用会褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）。
7、归档单位必须填写归档清单一式两份，双方签字后各保存一份；不符合归档要求的材料不得入档。
二0一0年六月。
承包人提交的竣工资料形式要求
承包人提交的竣工资料形式要求为规范资料的整理，建立完善的的竣工资料，制定以下要求便于资料的统一：一、验收资料整理的要求：1、表头要求用三号黑体，内容尽量保证为小五宋体（封面及隔页纸除外），内容有时需要根据调整，字体要完整显示，不允许存在字体重叠现象，文字应正确，无错字，别字现象；2、工程竣工档案用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上书写纸。
表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm，文件材料以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边及上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上；严禁出现大片空白纸张现象；3、验收表格的内容及附图要求是打印，严禁手写、手画，只有验收结果、结论及监理单位验收记录及签名手签；4、附图内容必须有签字栏，附图应有图框，图框页边距同第二条；5、表格内内容严禁涂改，刻画，代签，同一单位工程中签字人笔迹必须统一；6、签字时必须用碳素笔签，签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。
签字时日期必须齐全，日期必须完整（严禁用如08.7.3，应为2008.07.03）为8位数字；7、验收资料要求一式3份；8、原件中禁止复写和使用复印件、传真件，凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。
如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖原件出处章，签字并注明原件所在单位以便追踪查阅。
；9、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，整体页面整洁干净，无污染、无褶皱；10、签字时严禁使用草书，要用正楷书写工整；11、验收资料中中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示；12、验收资料中的编号应按：检验批只有一个时，则无须后面的流水号，凡是存在三位数的均是指流水号单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批 - 流水号如01 - 00 - 01 - 01 - 01 -01 - 001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收隐蔽记录，如01-00-01-GJYB-001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-钢筋隐蔽-流水号如01-00-01-TYB-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-砼隐蔽-流水号混凝土浇灌申请01-00-01-03-04-JGSQ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-混凝土-JGSQ-流水号混凝土搅拌记录：01-00-01-JBJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-搅拌记录-流水号混凝土浇筑记录：01-00-01-JZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-浇筑记录-流水号混凝土养护记录：01-00-01-YHJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-养护记录-流水号灌注桩施工记录：01-00-01-GZZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-灌注桩记录-流水号混凝土测温记录：01-00-01-CWJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温记录-流水号混凝土测温曲线：01-00-01-CWQX-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温曲线-流水号混凝土沉降观测记录：01-00-01-CJJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-沉降记录-流水号机械连接验收记录放在该检验批中如01-00-01-01-01-01--001-JXLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-机械连接-流水号钢筋焊接验收记录01-00-01-01-01-01-001-HJLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-焊接连接-流水号接地电阻测试记录：01-00-01-JDCS-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-接地测试-流水号基础环抄平记录01-00-01-03-06-01-CPJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-基础环安装-基础环安装-抄平记录-流水号工序交接01-00-01-03-GXJJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-工序交接-流水号表格内单位工程、分部、分项、检验批应与质量检验划分在相一致。
房屋建设竣工验收范例房建竣工资料整理规范要求
房屋建设竣工验收范例房建竣工资料整理规范要求房屋建设竣工验收是指建设单位在房屋建设工程全部完成，符合设计文件及有关技术标准和规范要求后，组织相关部门对房屋建设项目进行的一项重要检查。
竣工验收的主要目的是确保房屋建设项目的安全、质量和功能符合相关要求，保障居民的生活环境和居住条件。
以下是一份房屋建设竣工验收的范例，包括房建竣工资料的整理规范要求。
一、竣工验收的前期准备工作1.确定竣工验收的时间和地点，并通知相关部门、设计单位、施工单位、监理单位等相关方。
2.组织相关人员进行现场踏勘，确认房屋建设项目的实际情况，包括建筑结构、设备设施、装修装饰等方面。
3.准备相关资料，包括设计文件、工程验收报告、监理报告等。
二、竣工验收的程序1.开展竣工验收会议，明确验收的目的、范围、要求等，并形成会议纪要。
2.召开验收组织会议，确定验收组成员和分工，并制定验收工作计划。
3.按照验收计划展开实际的验收工作，包括现场检查、设备试运行、问卷调查等。
4.根据实际情况，组织相关专家进行技术评审，对房屋建设项目的质量和工程安全情况进行评估。
5.汇总相关资料，编制竣工验收报告，并将报告提交有关部门和相关方。
1.确保房建竣工资料的真实性和完整性，所有资料应当清晰、准确地记录房屋建设项目的实际情况。
2.房建竣工资料应按照规定的格式进行整理，包括施工图纸、设备清单、验收报告、竣工验收报告等。
3.房建竣工资料应归档保存，存放在安全、防潮、防火的环境中，确保其可靠性和长期保存。
四、房屋建设竣工验收后的处理意见1.根据竣工验收报告的结果，对合格的房屋建设项目进行竣工验收，颁发相关证书和合格标志。
2.对不合格的房屋建设项目，应提出整改意见，并设定整改期限。
同时，对责任单位和责任人进行相应的追责。
3.对房屋建设项目的质量问题和施工技术问题，可以提出技术措施和建议，以便于日后类似项目的改进和提升。
2、工程竣工资料：如何过程管理？保证竣工资料完整性
工程竣工资料：如何过程管理？保证竣工资料完整性一、竣工资料整理要求1、收集资料：收集所有与工程竣工相关的文件和资料，包括设计图纸、施工合同、质量检验报告、验收报告、施工日志等。
2、分类整理：将收集到的资料按照工程阶段、文件类型等进行分类整理，建立清晰的文件夹结构。
3、归档保存：将整理好的资料进行归档保存，可以选择电子版和纸质版两种方式。
4、标注记录：对于重要的文件和资料，要进行标注和记录，方便以后查阅和使用。
5、完成备案：完成整理工作后，要按照相关规定进行备案，确保资料的合法性和完整性。
6、检查核对：在整理工程竣工资料的过程中，要注意检查核对每个文件和资料的内容是否正确、完整，避免遗漏或错误。
7、建立索引：可以建立索引表格，记录每个文件和资料的名称、编号、存放位置等信息，方便查找和管理。
8、保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的资料，要采取必要的保密措施，防止泄露。
9、定期更新：工程竣工资料是一个持续更新的过程，需要定期更新和维护，确保资料的及时性和准确性。
10、做好备份：对于电子版的资料，要做好备份工作，以防数据丢失或损坏。
二、竣工资料过程要求11、建立档案室：如果资料量比较大，可以建立专门的档案室，统一管理和存放资料，确保资料的安全和易于查找。
12、培训人员：对于负责整理工程竣工资料的人员，要进行必要的培训和指导，确保其了解整理的要求和规范，避免出现错误或遗漏。
13、协调沟通：在整理工程竣工资料的过程中，可能需要与相关部门或人员进行协调沟通，以确保资料的完整性和准确性。
14、做好备案手续：根据相关规定，需要对整理的工程竣工资料进行备案手续，确保资料的合法性和有效性。
15、资料销毁：对于无需保留的资料，要及时进行销毁处理，避免占用资源和空间，同时要注意保护环境。
16、做好档案查询服务：在整理工程竣工资料的过程中，可以建立档案查询服务，方便需要使用资料的人员查询和获取资料。
17、建立档案借阅制度：对于需要借阅资料的人员，要建立档案借阅制度，规定借阅流程和要求，确保资料的安全和有效使用。
竣工验收单中的工程竣工资料整理与归档
竣工验收单中的工程竣工资料整理与归档工程竣工是一个重要的节点，标志着工程的完工和交付使用。
在竣工验收过程中，工程竣工资料的整理与归档是一个关键环节，它不仅涉及到工程的合规性和质量，还关系到后续的维护和管理工作。
本文将探讨竣工验收单中工程竣工资料整理与归档的重要性、具体内容以及注意事项。
一、工程竣工资料整理与归档的重要性工程竣工资料的整理与归档是保证工程质量和后续管理的重要环节。
首先，它是对工程质量的一种检验和总结，通过整理和归档工程竣工资料，可以对工程的设计、施工和验收过程进行全面回顾和总结，发现问题并加以改进。
其次，工程竣工资料的整理与归档是保证后续维护和管理工作的基础。
只有将工程竣工资料进行规范整理和归档，才能确保后续的维护和管理工作能够有条不紊地进行，提高工程的可持续性和使用寿命。
二、工程竣工资料的具体内容1.设计文件：包括工程的设计方案、施工图纸、技术规范等。
这些设计文件是工程质量的基础，也是后续维护和管理的依据。
2.施工记录：包括施工过程中的各种记录，如施工日志、施工记录表、质量检查记录等。
这些记录可以反映出工程的施工质量和进度，为后续的维护和管理提供参考。
3.验收报告：包括竣工验收报告、质量验收报告等。
这些报告是对工程质量的评估和确认，也是后续维护和管理的依据。
4.材料证明：包括材料的合格证明、检测报告、质量保证书等。
这些证明文件是对工程材料质量的确认，也是后续维护和管理的依据。
5.质量保证文件：包括质量控制计划、质量检查记录、质量整改措施等。
这些文件是对工程质量保证措施的记录和总结，为后续的维护和管理提供参考。
三、工程竣工资料整理与归档的注意事项1.整理规范：工程竣工资料的整理要按照一定的规范进行，包括文件的分类、编号和存放方式等。
可以采用电子化管理，将资料以电子文档的形式进行整理和归档。
2.保密措施：工程竣工资料涉及到工程的隐私和商业机密，需要采取相应的保密措施，确保资料的安全性和机密性。
工程竣工资料整理制度
工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。
2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。
3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。
5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。
6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7．竣工图按专业、图号排列。
8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。
10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用画图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图审定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
12．根据“施行细则”的要求，体例竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。
“十改”是凡潜伏工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。
“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。
13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。
一切重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实践核对后，加盖“竣工图”专用章。
14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
竣工资料管理制度要求工程部资料室
竣工资料管理制度要求工程部资料室一、总则竣工资料是指工程项目实施结束后形成的一套完整的资料，包括设计、施工、验收和竣工验收等各个阶段的相关文件和数据。
为了规范和统一竣工资料的管理，确保其完整、准确和安全，制定本竣工资料管理制度。
二、管理范围本竣工资料管理制度适用于工程部资料室，包括竣工资料的收集、整理、存储、查阅和报废等各个环节。
三、竣工资料的收集1.设计阶段：根据项目需求，及时收集并存档设计文件，包括设计图纸、技术规范、设计说明等；2.施工阶段：收集并存档施工文件，包括招投标文件、合同文件、施工计划、施工图纸、工程质量记录等；3.验收阶段：收集并存档竣工验收文件，包括验收记录、验收报告、竣工图纸等。
四、竣工资料的整理1.按照项目顺序，对收集到的竣工资料进行分类整理；2.制定合理的编号和归档规则，确保每个文件和数据都能够被迅速准确地查找到；3.对图纸进行复印、装订和加盖章，确保其完整性和可读性。
五、竣工资料的存储1.建立科学、安全和可靠的档案室，确保竣工资料的长期保存；2.对各类竣工资料进行分类存放，设立明确的区域和柜架，并做好标识和管理；3.制定安全防火和防潮措施，确保竣工资料的安全和完整。
六、竣工资料的查阅1.建立借阅登记制度，所有借阅竣工资料的人员必须填写借阅表，并经过主管领导审批；2.借阅期限一般不超过7天，如需延期必须提前申请，并经过主管领导批准；3.禁止对竣工资料进行涂改、拆卸和遗失，如有损坏或遗失应及时上报。
七、竣工资料的报废1.对于已经过时和无用的竣工资料，及时报废，并填写报废申请表；2.报废的竣工资料必须进行审批，并做好相关记录；八、责任与处罚1.工程部资料室负责竣工资料的管理工作，必须严格按照本制度的要求进行操作，并做好相应的记录；2.对于违反规定的人员，将依据公司相关规定进行相应的处罚。
本竣工资料管理制度自发布之日起生效，同时废止原有的竣工资料管理制度。
如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。
竣工资料案卷整理要求
竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。
2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。
3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。
⑵竣工文件纸张统一用A4纸。
如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。
⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。
⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。
不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。
⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。
⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。
⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。
⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。
⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。
填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。
⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。
⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。
⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。
⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。
4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。
其排列的顺序是：1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结（盖公章）4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录（交接管单位）10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位）11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位）12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志（交接管单位）16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。
工程竣工档案验收整理规定
工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。
5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。
2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。
房屋建设竣工验收范例房建竣工资料整理规范要求
一：施工现场管理与资料采集二：单位工程施工技术资料管理三：施工组织设计旳编制四：施工日记与施工纪录填写五：资料管理旳规定及规定六：建造工程施工质量验收统一原则简介一：前言： ----现场施工管理旳慨念现场施工管理旳构成：施工管理工作分为三个阶段：即1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、暂时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3：组织准备组织劳动力进场，( 1)：拟定施工及各工作工序，搭接顺序( 2)：组织分段平衡流水，交义作业筹画( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺原则，贯沏工程质量验收原则，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期旳质量检查。
2：安全控制贯彻以“避免为主”旳安全生产方针，控制五个安全因素﹙人、材料、机械、措施、环境﹚其中涉及：施工作业安排、用电与防火安全，贯彻层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，贯彻安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。
3：进度控制根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业筹画，及时检查筹画进度，及时调节筹画，协调土建与专业施工旳协作配合。
4：成本控制及时做好经济签证，贯沏减少成本措施，优化进度筹画，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。
5：文明施工施工现场场容管理6：现场料具管理涉及：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚，周转料﹙分类堆放﹚。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。
本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。
二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。
•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。
•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。
•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。
2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。
•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。
•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。
•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。
三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。
•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。
2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。
•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。
四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。
工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。
竣工资料整理指南
竣工资料整理指南竣工资料是指在建筑工程完工、验收合格之后，施工单位将法定要求的建筑工程竣工报告书和竣工图纸等各项资料编制完成的文件，也是整个工程建设的重要环节。
竣工资料整理指南是指对于施工单位在编制竣工资料时所应注意的各项细节和要求，以避免由于疏漏导致的问题。
一、竣工资料的内容1. 竣工报告书：竣工报告书是施工单位主要用于向有关部门报告工程完工情况的文件，通常包括工程建设单位、工程设计单位、工程监理单位、施工单位四方面出具的内容，需要详细描述工程建设的全过程，从工程的设计、施工到竣工验收的过程，上述所有环节都需要涵盖。
此外，还需包括有关质量控制和安全管理方面的说明。
2. 竣工图纸：竣工图纸包括建筑图纸和结构图纸，其中建筑图纸要求按规定的比例绘制，标注完整，包括建筑速射图、人行通道、空调管道等细节，构造图纸要求清晰，标注准确。
此外，绘制竣工图纸的单位需要对垂直和水平度量进行检查并在图纸上进行标注。
3. 施工质量验收记录：施工质量验收记录是针对在工程建设过程中施工质量的控制和检查的，需要对各项工程质量进行检验，包括土石方工程、建筑工程、水电工程等各个方面。
在记录过程中，需要加注检验的时间、地点和结果，确认所有施工质量的合格率。
4. 工程验收报告：对于工程项目的获得竣工验收报告的信息，需要详尽说明，包括验收日期、验收部门、验收结果的评价等，同时还需要说明工程项目的注册资格证书和其他相关证书。
二、竣工资料整理的流程及注意事项1. 确认竣工资料的类型：根据施工单位的实际情况和工程建设的特点，确定需要编制的各项竣工资料的类型，并对于每一个文件进行分类编号。
2. 确认资料编制的标准：在编制竣工资料时，选用的标准需要符合最新的国家法律法规和相关标准，特别需要注意标准使用的准确性和效果性。
3. 调查核实竣工资料的完备性：在编制各项竣工资料时，需要核实所得的资料和内容，对于不完整或缺失的部分，要尽早补全。
4. 竣工资料的整理和归档：完成各项竣工资料的编制后，需要将资料进行整理、分类、编号，并进行归档处理。
工程竣工资料整理要求
水利工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应统一采用胶装，注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般不得超过2cm。
若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。
施工单位资料封面统一为浅蓝色。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件三份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
A、施工单位资料（1）开工资料①开工令；②开工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；③事故处理资料；④设计变更；⑤工程建设有关会议记录；⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表B、监理资料（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日志、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；（5）监理抽检记录单本装订；（6）现场监理指示单本装订；（7）监理通知单本装订；（8）计量资料单本装订；（9）有必要归档的萁它资料；C、建设单位资料（1）招投标文件；（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（4）征地迁占委托书、征用土地批文附件等；（5）工程质量监督书；（6）工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；（7）设计变更及批复；（8）竣工财务决算、审计报告；（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）。
竣工资料规范
竣工资料规范竣工资料规范是指建设工程竣工时，为了记录和归档竣工资料，便于后期的工程检查、维护和管理，需要按照一定的规范整理和汇总各项资料。
下面是竣工资料规范的一个例子，大约1000字：一、整理资料1. 确保所有竣工资料的齐全性和准确性，包括相关设计、质量、施工和验收资料。
2. 将资料按照项目分门别类进行整理，确保每个项目的资料都能找到。
3. 对于涉及多个阶段的工程，需按照各个阶段的顺序整理资料。
4. 制作资料目录，确保每个项目的资料记录清晰可读。
二、资料内容1. 设计文件：包括设计图纸、设计说明书、变更设计、施工图纸等。
2. 合同文件：包括合同书、合同附件、变更合同、支付证明等。
3. 施工文件：包括施工组织设计、施工记录、施工方案、施工现场照片等。
4. 质量文件：包括工程质量验收报告、试验数据、检测报告等。
5. 竣工验收文件：包括竣工验收备案、竣工验收报告、竣工图纸等。
6. 技术资料：包括产品说明书、维保手册、使用说明等。
7. 工程质量保修文件：包括质保书、维修记录、事故处理记录等。
三、资料存档1. 对于纸质资料，应采用干燥、静止、通风的地方存放，避免损坏和丢失。
2. 对于电子档案，应备份存储在不同的地方，以防止数据丢失。
3. 对于涉及信件和合同等文件，应当妥善保存原件，并制作复印件进行存档。
四、资料归档期限1. 对于一般建设工程，竣工资料的保存期限为20年。
2. 对于特殊工程或特殊要求的工程，竣工资料的保存期限可根据实际情况确定，但不得少于20年。
五、资料查阅和借阅1. 资料的查阅和借阅需要有相应的手续和授权，确保资料的安全性。
2. 被授权查阅和借阅的人员需要妥善保管资料，不得私自复制、篡改或泄露。
3. 被授权查阅和借阅的人员应在规定的时间内归还资料，且保证资料的完整性和准确性。
六、资料销毁1. 在资料保存期限届满后，需要对部分无需再保存的资料进行销毁。
2. 资料销毁需要严格按照相关规定进行，确保资料的完全销毁和安全性。
竣工验收资料整理要求
竣工资料的整理要求《规范》第 16。
3.4条规定：“竣工资料的整理应符合下列要求：1.工程施工技术资料的整理应始于工程开工,终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。
2。
工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求，进行分类组卷。
3。
工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序,进行分类组卷.4.竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
为了加强对工程竣工资料的统一管理，确保施工项目顺利交工,竣工验收前，承包人应负责汇总、整理所承包｜考试｜大｜建筑站|工程范围内的竣工资料。
工程竣工资料应随施工进度进行及时整理,应按系统和专业分类组卷。
审核项目经理部施工全过程中建立的竣工资料时，对存在的问题要提出整改要求，在交付竣工验收前必须加以解决。
实行建设监理的工程，还应具备取得监理机构签署认可的报审资料。
承包人的有关部门要指导项目经理部按建设工程文件归档整理规范的有关规定，进行分类组卷，使之符合工程竣工验收的要求。
项目经理部在进行工程竣工资料的整理组卷排列时，应达到完整性、准确性、系统性的统一，做到字迹清晰、项目齐全、内容完整。
各种资料表式一律按各行业、各部门、各地区规定的表格使用。
整理工程竣工资料的依据：一是国家有关法律、法规、规范对工程档案和竣工资料的规定；二是现行建设工程施工及验收规范和质量标准对资料内容的要求；三是国家和地方档案管理部门和工程竣工备案部门对竣工资料移交的规定。
1。
工程施工技术资料主要内容整理的要求(1）工程准备阶段资料:①招投标文件及合同：A.承包人的投标文件由发包人保存;B.施工合同由承发包双方各自保存，发包人移交备案。
②项目经理部及负责人名单：A.项日经理、项目副经理应注明资质等级及编号;B。
项目技术负责人应有专业技术职务任职资格及编号；C。
施工管理负责人应有相应的上岗证书及编号；D。
应书面通知发包人、监理人和报送当地建设主管部门备案.（2）施工技术准备资料:①工程开工报告（包括复工报告):A。
工程竣工报告与验收资料要求
工程竣工报告与验收资料要求随着社会的发展，工程建设成为了城市发展的关键环节。
而工程竣工报告与验收资料则是确保工程质量的重要文件，它们对于工程的管理、维护和后续的使用具有至关重要的作用。
本文将探讨工程竣工报告与验收资料的要求，以期为各界人士提供必要的指导和参考。
一、工程竣工报告的要求工程竣工报告是一份主要记录工程建设过程的文件，它应包括以下几个方面的要求：1. 工程概况：工程竣工报告应包括工程的基本概况，包括工程名称、地点、建设单位、施工单位、监理单位等。
同时，还需说明工程的性质和规模，以及进展情况等。
2. 工程进度：在竣工报告中，应对工程的进度进行详细的记录。
包括施工过程中的各个关键节点和阶段的完成情况，以及工程进度计划的实施情况等。
3. 工程质量：竣工报告中需要对工程的质量进行评估和总结。
具体包括施工过程中的质量管理、检验和验收等情况，以及遇到的问题和解决办法等。
4. 工程安全：安全是工程建设中的重要环节，竣工报告中应对工程安全进行全面的评估和记录。
包括施工期间的安全管理、安全事故的处理和预防措施等。
5. 工程成本：工程的成本是建设单位和相关部门关注的关键指标。
在竣工报告中，应详细列出工程的实际成本和预算成本，并对差异进行分析和解释。
二、验收资料的要求工程竣工后的验收是确认工程合格的重要环节，验收资料则是评估和记录工程质量的重要依据。
下面将对验收资料的要求进行阐述：1. 工程图纸：验收资料中应包含工程的详细设计图纸和施工图纸。
这些图纸对于工程的维护和后续的改造具有重要的指导作用。
2. 工程技术标准：验收资料中应包含工程的技术标准和规范。
这些标准对于工程的验收和后续的使用具有重要的参考价值。
3. 工程质量报告：工程质量报告是评估工程质量的重要依据。
验收资料中应包含详细的工程质量报告，包括工程的检测数据、验收结果和问题处理情况等。
4. 安全管理资料：验收资料中应包含工程的安全管理资料，包括施工期间的安全管理措施、事故处理情况和预防措施等。
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
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竣工资料的整理要求《规范》第 16.3.4条规定：“竣工资料的整理应符合下列要求：1.工程施工技术资料的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。
2.工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷。
3.工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序，进行分类组卷。
4.竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
为了加强对工程竣工资料的统一管理，确保施工项目顺利交工，竣工验收前，承包人应负责汇总、整理所承包|考试|大|建筑站|工程范围内的竣工资料。
工程竣工资料应随施工进度进行及时整理，应按系统和专业分类组卷。
审核项目经理部施工全过程中建立的竣工资料时，对存在的问题要提出整改要求，在交付竣工验收前必须加以解决。
实行建设监理的工程，还应具备取得监理机构签署认可的报审资料。
承包人的有关部门要指导项目经理部按建设工程文件归档整理规范的有关规定，进行分类组卷，使之符合工程竣工验收的要求。
项目经理部在进行工程竣工资料的整理组卷排列时，应达到完整性、准确性、系统性的统一，做到字迹清晰、项目齐全、内容完整。
各种资料表式一律按各行业、各部门、各地区规定的表格使用。
整理工程竣工资料的依据：一是国家有关法律、法规、规范对工程档案和竣工资料的规定；二是现行建设工程施工及验收规范和质量标准对资料内容的要求；三是国家和地方档案管理部门和工程竣工备案部门对竣工资料移交的规定。
1.工程施工技术资料主要内容整理的要求（1）工程准备阶段资料：①招投标文件及合同：A.承包人的投标文件由发包人保存；B.施工合同由承发包双方各自保存，发包人移交备案。
②项目经理部及负责人名单：A.项日经理、项目副经理应注明资质等级及编号；B.项目技术负责人应有专业技术职务任职资格及编号；C.施工管理负责人应有相应的上岗证书及编号；D.应书面通知发包人、监理人和报送当地建设主管部门备案。
（2）施工技术准备资料：①工程开工报告（包括复工报告）：A.工程开|考试|大|建筑站|工（或复工）报告应由承包人在施工准备各项工作完毕或复工条件具备后提出，每个单位工程开工（或复工）都应填写；B.发包人办理的施工许可和工程监理手续已经完备，具备施工条件；C.承包人、发包人、监理人应在工程开工（包括复工）报告上签认，报审手续齐备。
②施工组织设计（方案）：A.施工组织设计（方案）应在组织施工前编制并报上级审批；B.编制补充、变动施工方案，应有补充、变动的审批手续；C.实行建设监理的，应填写报审表致监理人，审查同意后方可执行。
③图纸会审纪要（记录）：A.每次会审结束，均应做好记录，形成会议纪要；B.与会各方代表应在会议纪要上签字确认，表示接纪要的内容执行；C.图纸会审纪要和各种会议记录应有连续编号备查；D.施工完毕按自然编号作为竣工资料整理归档。
④技术交底记录：A.技术交底应包括设计交底。
施工组织设计（方案）交底、主要分项工程技术交底；B.技术交底内容应具体，主要项目应齐全，各项交底内容应有文字记录；c.技术交底程序应严肃、认真，每次交底双方均应有签认手续。
⑤工程施工图预算：A.承包人负责编制；B.送监理人和发包人审查。
⑥施工日志：A.施工日志应逐日填写，不得遗漏后补，竣工时归档；B.记录内容应反映进度、气象、质量、安全等情况；C.记录主要施工部位的特殊措施和施工方法；D.记录上级领导和有关部门对施工中提出的要求、意见和做出的决定等；E.记录应连续完整，与实际情况相符，不得与其他相关资料产生矛盾。
（3）施工现场准备资料：①控制网设置资料：A.控制网的设置应准确；B.应有图示和签认手续。
②工程定位测量资料及复核记录：A.每个单位工程都应有定位测量资料，坐标与原有建筑物相对距离应清楚；B.定位测量包括：建筑物位置线、现场标准水准点、坐标点（标准轴线柱、平面示意图）；C.工程轴线、定位桩、高程测量应有复核记录。
③基槽开挖测量资料：A.轴线、放坡边线、断面尺寸、标高、坡度等应验线；B.应履行报检签认手续。
④施工安全措施：A.采用的安全措施应有资料；B.安全技术交底应履行签字手续；C.工伤事故资料应建档。
⑤施工环保措施：A.文明施工资料应建档，原则上由承包人保存；B.有关施工环保方面的资料，按约定应提交的，应向发包人移交。
（4）地基处理记录：①地基钎探记录和钎探平面布置图：A.应按规定绘制钎探平面布置图；B.钎探应有记录资料，记录应签认审核。
②验槽记录和地基处理记录：A.地基验槽应做记录，有关各方要签认；B.地基处理应有试验资料、夯实报告、下沉量记录、夯击记录等；C.处理情况应有复验记录。
③桩基施工记录：A.应按规定建立打桩施工记录；B.桩基检测应按规定进行质量检查；C.检测资料应齐备。
④试桩记录和补桩记录：A.试桩应按规定做好试桩记录；B.补桩应有平面示意图。
（5）工程图纸变更记录：①设计会议会审记录：A.设计会审提出的问题应有会议记录；B.由设计单位签章作为正式设计文件指导执行施工。
②设计变更记录：A.设计变更具有施二[图补充效力，应由设计技术负责人签发并盖有设计单位公章；B.设计变更通知应及时办理，签认手续应完整，必要时应|考试|大|建筑站|有图示；C.实行总分包管理的项目，分包工程的设计变更应通过总包人后办理。
③技术核定和工程洽商记录：A.技术核定与设计施工图等效，有关变更的技术核定或洽商记录，应由设计、施工、监理、建设等各方代表签认；B.设计单位若委托监理人、发包人办理技术核定，应依法办理委托签认手续。
（6）施工记录：工程定位测量检查记录：A.对工程定位测量应有检查记录；B.检查记录应完整，应有签认手续。
预检工程检查记录：A.预检内容应注明部位，并说明预检要求；B.预检意见应明确，复查验收交接手续应完备。
冬季施工混凝土搅拌测量记录：A.包括大气温度、原材料温度、搅拌出机温度等均应详细记录；B.测温记录应全面记载。
冬季施工混凝土养护测温记录：A.应有混凝土人模时的气温记录、养护温度记录、内外温养记录等；B.应有测温点布置图，包括测温部位和深度等。
烟道、垃圾道检查记录：A.烟道应做通风、抽风、漏风、串风试验，结果应做记录；B.垃圾道应畅通，并做好检查记录。
心得在一个工程项目中，首选在开工前要正确地划分出单位工程的数量，然后以单位工程为基本单位进行资料的收集、整理，独立组卷。
施工阶段每个单位工程的资料要分门别类地收集、整理，关键要做好三方面的资料收集、整理工作。
（一）施工管理方面的资料。
包括单位工程的开、竣工报告；施工组织设计或施工方案；设计交底；图纸自审、会审记录，以及施工日志、工序交接单、工程联系单、设计变更单、现场签证单、材料代用单等有关测量资料（定位测量资料、竣工复测资料、沉降观测资料等）。
（二）管理方面的资料。
包括质量检查资料和质量评定资料。
1、质量检查资料可以从四个方面整理（1）地基验槽记录；（2）隐蔽工程验收记录；（3）现场工程实物检查记录，重点部位、节点质量检查记录；（4）质量事故处理结果及最终质量检查记录。
2、质量评定资料的整理。
在正确地划分出分部、分项工程数量的基础上，弄清质量评定的程序和组织。
评定的顺序是：分项工程→分部工程→单位工程。
即一个分项工程完成后，单位工程负责人组织工长、班组长、班组质量员、专职质量检查员对分项工程检验评定，专职质量检查员核定。
分部工程检验评定是由施工队一级的技术负责人组织评定，专职质量检查员核定（地基与基础和主体分部工程，应由企业技术部门和质量部门组织核定）。
一个单位工程完成后，由企业的技术负责人（如：项目总工程师）组织技术、质量、生产等有关部门和人员到现场检验评定。
评定结束后，送交质量监督部门核定质量等级。
（三）材料合格证及检验资料。
这部分资料属于质量保证资料，是质量评定和核定的重要理论依据，而这部分资料的收集、整理往往是施工企业的薄弱环节，问题最多，因此施工企业在施工期间注意这部分资料的积累，收集和整理是十分必要的。
总的来说，材料合格证与试验报告应是一一对应的关系，并应签章到位。
建筑工程中水泥、钢筋、砂、石等材料复检报告与材料出厂报告单；混凝土或砂浆试块强度试验报告与配合比通知单；混凝土或砂浆配合比通知单与水泥、砂、石的复检报告都存在着紧密的联系，整理这部分资料时应怎样反映这些关系：1、材料的复检报告应标明材料合格证的编号，如：水泥、钢筋的检验报告中应标明水泥钢筋出厂试验报告单的编号，且材料数量、规格要一致，不能前后矛盾。
2、混凝土、砂浆试块强度试验报告单中，除详细填写强度等级、试压时间、代表数量、强度代表值、评定结论外，还应在试验报告单中标明配合比的编号，使试块强度试验报告与配合比通知单取得有机联系。
3、混凝土、砂浆配合比通知单中除详细填写每立方米混凝土或砂浆所必须的水泥、砂、石重量、规格外，还应注明所用水泥、砂、石复检报告的编号。
4、资料的时间顺序应该是：合格证上标明时间早于复检的时间，水泥、砂、石复检的时间应早于配合比通知单签发的时间，混凝土、砂浆配合比通知单签发的时间应早于相应试块强度试验的时间。
5、数量关系应是：（1）所用材料总量应等于设计图纸、工程联系单、签证单上总量。
（2）每一份材料试验报告单上材料代表数量相加之和应等于所用材料总量。
（3）混凝土或砂浆配合比设计的总量应等于所在部位图纸或工程联系单要求的总量。
（4）复检报告中，水泥、砂、石材料用量及规格应与相应配合比设计材料用量及规格相吻合，不能自相矛盾。
（5）混凝土、砂浆强度试验报告中，混凝土或砂浆代表数量之和应等于配合比设计的总量。
以上重点论述了施工阶段资料整理三个方面的工作，下面就整理施工资料的责任部门，整理方法等谈点看法。
1、责任部门：施工管理方面的资料应由施工技术部负责收集、整理；质量管理方面的资料应由质量管理部负责收集、整理；合格证及试验资料由试验室及材料供应部负责收集、整理，最后由项目技术负责人（总工程师）负责、施工技术科牵头，组织归档。
2、整理方法：采取边施工、边整理的方法，因施工阶段周期长，参战人员多，涉及部门多，工序交接多，中间产品多，隐蔽工程多，因此形成的资料多，采取边施工，边收集整理，能够使资料更加齐全，更加真实，能够及时发现问题，及时处理问题。
3、资料整理的阶段性。
施工阶段资料整理要制定计划，定期检查。
施工单位不仅自己要定期检查，还要邀请建设单位管理人员定期检查，为以后的竣工资料验收工作早作准备，少走弯路。
检查的内容主要是资料整理是否及时，是否与工程进度同步，是否有漏缺的资料，各种手续是否齐全，是否满足建设单位的要求等等。
检查后要及时总结，吸取经验教训。
五、结束语总之，交工技术文件的收集、整理是一项严谨、细致而繁杂的技术工作，不是简单的资料堆砌，它们之间有着密切的联系。