高校院系办公室管理策略
新形势下高校办公室工作存在的问题及对策建议思考
新形势下高校办公室工作存在的问题及对策建议思考一、新形势下高校办公室管理工作的职责近年来，随着高校扩招和教育体制改革的不断深入，高校管理和教育管理发生了很大的变化。
在新形势下，高校办公室作为高校管理的中枢，扮演着至关重要的角色。
当前,高校办公室管理工作的职责主要集中在以下几个方面：（一）管理服务作用。
高校办公室作为高校各项事务的办公窗口，是处理高校文件、教育教学事务的重要窗口，因此，管理服务是办公室工作的重要组成部分。
具体而言，高校办公室管理服务职责主要包括以下内容：一是协调和负责高校教育公文的接收、传达，对教学文件进行下发和催力、,在当前高校教育体制改革不断深入的背景下，这种协调和服务作用至关重要；二是协调安排教育教学事务中各项任务,运用合理的公关能力处理好内外关系，对兄弟院校的来访、会议的安排等做好服务工作；三是实时掌握高校各项事务中存在的一些重要苗头性、倾向性问题，通过主动介入管理，进而保证高校教育教学任务顺利进展。
（二）行政监管职能。
高校作为一个重要的教育教学机构，其内部部门组成复杂，当前高校体制改革强化对高校各项事务的监督和管理，实现高等院校教育教学的科学管理起着十分重要的作用。
因此，行政监管职能是高校办公室管理工作的重点之一。
高校办公室行政监管任务的主要内容如下:一方面，针对高校教育科研工作的任务和目标，对任务的进度进行实时检测，对任务进展的质量进行实时检查，进而确保高校教育科研工作目标的落实；另一方面，针对高校科研项目管理和经费使用情况进行监管，及时掌握各个项目的研究进展和经费的使用情况，杜绝出现教育腐败问题。
（三）综合协调职能。
高校办公室作为联系高校领导、学校各个职能部门和广大师生群体的桥梁与纽带，对实现高校教育教学事务协调稳定至关重要。
高校办公室综合协调职能主要包括如下内容：一是认真学习贯彻教育部门和高校领导机关下发的各项重要决策，做好决策任务的下发和协调，保证高校上下组织部门协调统一；二是对高校各方面的活动进行相互配合，顾全大局，坚持从学校改革、发展和稳定的大局去思考、筹划、安排和处理问题，保证高校内外活动任务的协调；三是针对高校日常教育教学过程中参与者之间存在的各种矛盾和问题进行协调处理，实现各个参与者的和睦相处。
新形势下高校二级学院党政综合办公室精细化管理思路
1»高教枪坛Higher Education Forum新形势下高校二级学院党政综合办公室精细化管理思路曲斌(西北农林科技大学外语系陕西•杨凌712100)摘要新形势下，高校二级学院党政综合办公室在学校和师生中扮演重要角色，承担越来越重要的工作责任。
提升办公室的精细化管理水平，可以适应新形势下的新要求。
本文分析了新形势下党政办的工作现状，明确了精细化管理的思路，在此基础上提出有效解决目前工作现状的精细化管理途径。
关键词高校二级学院党政综合办公室精细化管理思路精细化管理途径中图分类号:G647文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2020.10.009 On the Fine Management of the Comprehensive Office of the Party and Government of the Secondary College in the New SituationQU Bin(Department of Foreign Languages,Northwest A&F University,Yangling,Shaanxi712100) Abstract Under the new situation,the comprehensive office of the party and government plays an important role in the school,teachers and students,and undertakes more and more important responsibilities.Improving the fine management level of the office can adapt to the new requirements under the new situation.This paper analyzes the current situation of the work of the party and govemment offices under the new situation,clarifies the ideas of fine management,and on this basis puts forward the fine management ways to effectively solve the cunent work situation.Keywords the comprehensive office of the Party and government of the secondary college;refined management ideas;refined management approach随着国家对高等教育的投入和专注度越来越高，管理重心逐渐下放，二级学院作为独立机构在党务、科研、教学、行政、后勤等方面发挥越来越重要的作用=m二级学院党政综合办公室作为学院管理的中心枢纽部门，发挥着承上启下，内部协调，外部联系等功能，所处地位日益凸显。
提升高校院(系)办公室执行力的策略研究
至出现管理真空。学院 （ 系）办公室人员的教育培训制度欠缺 ，只使用不培养 ，缺乏系统的制
度化的职业养成计划 ，使工作人员的成就动机 、成就欲得不到满足与提高，直接降低了执行力。 （ ） 管理 流程 混 乱 三 制度靠流程。学院作为一级管理实体 ，内外部各项活动 明显增加 ，学院 （ 系）以往那种教 学 、科研、党务、政务等 日常管理职能分散的管理模式和工作局面已经不适应发展要求。管理 内 容混乱 ，没有轻重缓急 ；现代化手段使用不够 ，办事办文效率不高。在信息化建设不断推进的今
的焦 点 。
一
、
高校院 （ 系） 办公室执 行 力及其 问题 分析
位管理学家曾说过 ，成功的企业 ，２％靠策略，８％靠执行 。其实 ，高校管理过程也是如 ０ ０ 此。高校校级和院级领导重在作 出宏观和中观层面的决策—— “ 做正确的事” ；而院 （ 系）办公
一
室的责任则在于执行—— “ 正确地做事 ” 。只有正确 的决策还远远不够，正确的决策还需要忠实 的执行才能落到实处 ，决策成功与否更取决于 “ 执行” 的效果。一个初始 良好的决策 ，往往因 为执 行 的偏 差半途 而废 。不可否 认 ，没有偏 差 的执行力 、绝对 的执行 力是不 可能 的 。但没 有执行 力 、执行力低 下或 执行不 到位 ，一切 都等 于零 ，执 行力低 下是 高校管 理 中最 大 的黑 洞 。作 为一名 管理者和执行者 ，必须具备积极 的心态和执行能力 ，才能上下协同、左右配合 ，顺利完成工作。 如果说 出色的决 策力是 高层管理 者必 备能 力的话 ，那么超 强 的执 行力 则是 中低层管 理者 的必备素 质。执行是院 （ 系）办公室的主要工作。学校战略、院 （ 系）计划 的落实需要 院 （ 系）办公室 员工的积极主动的跟进 ，需要正确 的完成任务的方式 。院 （ 系）办公室人员 的执行力主要表现 为管理 执行 力而不 是业 务 （ 如教 学 、科 研 、学科建 设 ）执行 力 。
高校学院(系)办公室管理工作初探
完成 ， 没有合理统筹的安排 。办公室管理缺
乏 一 套 与 新 形 势 相 适 应 、健 全 完 善 且 切 实 可 行 的 规 章 制 度 ，依 旧 沿 用 过 去 旧有 的管 理 方 式 ，工 作 人 员 对 上 级 下 达 的 任 务 也 只 是 照 章 办 事 ，加 之 缺 乏 行 之 有 效 的 激 励 机 制 ，办 公 室 工 作 人 员 丁 作 的 积 极 性 主 动 性 受 到 影 响 ， 在 被 动 应 付 的状 态 。 同 时 ， 处 目
标 细 化 缺 乏 条 理 ， 而且 没 有 明 确 的 完 成 时 限 。 部 分 目标 的分 解 在 量 化 上 还 存 在 着 一
些问题。
革 ， 强联合 ， 、 强 联合 ， 科 系 统 化 ， 类 学 同 合 并 ， 类 扩 张 … … ， 个 国家 和 各 个 高 校 异 整 都 在 探索 最 大 程 度 ｌ 现 教 育 资 源 的 优 化 实 配 置 和 利 用 。 与此 同 时 轰 轰 烈 烈 的 改 革 给
重 、 作 要 求 不 断 提 高 的 状 况 ， 级 学 院 办 Ｔ 二
公 室 人 员 工 作 的积 极 性 却 难 以发 挥 。 有 的 甚 至相 对减 低 。究 其 原 因 主要 有 两 个 方 面 ：
一
高 校 学 院 办 公 室 管 理 工 作 的 特
点及现 状
现状分析 。
进 入 ２ 世 纪 后 ， 圜大 力推 行 高 校 改 １ 我
会 服 务和 创 收 需 要 办 公 室 去 安排 ，与 此 同 时 ，学 院在 发 展 建 设 过 程 中 遇 到 的 各 种 问 题 ， 需 要 学 院办 公 室 协调 解 决 。 也 时 效 性 较 强 ， 作 时 间欠 标 准 。 工 现代 社 会 越 来越 强调 时 效 性 ， 校机 关 职 能 部 门在
试论优化高校院系办公室管理
Hale Waihona Puke 高 教 管 理 黧霾 纂 篱 鬻 攀 囊 囊 羹 囊 蓦 霾 蕤 囊囊 蘩 蘩 鬟 篓 豢 囊 囊
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室 管 理
（ 建 师 范 大 学数 学 系 福 建 福 州 ３ ０ ０ ） 福 ５ ０ ７
极性 ， 因此 管 理 人 员最 核 心 的 内 容 就 是 最 大 限 度地 激 发 人 的工 作 主 动性 和 创造性 。 ２ 办公 室 配 备 人 员要 合 理 ． 它 体 现在 人 人 有 事 做 ， 事 有 人 做 。 层 级 事 清 楚 ， 责分 明 。 不 仅 能 充 分 发 挥 每 个 人的 积 权 极性 和 创 造 性 ， 且 能 形 成 上 下 融 通 、 右 呼 而 左 应、 彼此 协 调 、 势 互 补 的 和 谐 群 体 ：这 就 要 优 求年 龄 结 构 、 识 结 构 、 格 结 构 要 合 理 ， 引 知 性 要 入竞 争 机 制 ， 断 进 行 人 与 事 之 间 的 调 整 、 不 更 新 ， 有 志于 搞 其 他 工 作且 适 合 于 搞 其 他 工 作 让 的 人员 转 岗 ， 工 作 能 力强 且 已做 出 一 定 成 绩 让 的 人员 到 更 重要 的 岗 位 ， 知 识 老 化 或 不 适 应 让 现 代办 公 室 工 作 的 人 员 参 加 培 训 或 到 其 他 适 合 岗位 ， 只有 通 过 不 断 地 人事 更 新 ． 现 办 公 实 室 人事 动 态 平 衡 ， 能 建 立 院 系 办 公 室 “ 得 才 调 进、 留的住 、 得去 、 得 好 ” 用 人 机 制 ， 动 出 干 的 调
摘
要 ： 校 院 系 办 公 室 管 理 工 作 是 高校 建设 不 可 或 缺 的 组 成 部 分 它 是 上 传 下 达 ． 承 上 启 下 的 重 要 环 管理 办 公 自动 化
学校办公室管理制度范本(三篇)
学校办公室管理制度范本为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本（二）(二)1、坚持____，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头)，”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
学校办公室管理规定范文
学校办公室管理规定范文学校办公室作为学校行政管理的重要组成部分，对于学校的正常运行和管理起着至关重要的作用。
为了高效、有序地管理学校办公室，制定一套科学合理的管理规定是必不可少的。
以下是一份学校办公室管理规定的范文，以供参考：一、办公室工作职责1. 负责学校行政管理工作的组织、协调和指导，推进学校各项工作的实施。
2. 负责学校内部文件的管理和档案的归档工作，确保文件的准确性和安全保密。
3. 组织会议和活动，制定会议议程并提供相关文件和材料的准备工作。
4. 负责学校办公设备的统一管理和维护，并及时采购、更新设备。
5. 协助学校领导进行学校经费的申请、审批和管理工作。
二、办公室工作流程1. 每日早晨，办公室工作人员应准时到岗，打开办公室门窗并清理工作场所。
2. 建立文件登记制度，对于收到的文件应及时登记并按照分类整理好。
3. 建立文件传阅制度，对于需要传阅的文件，应按照相关程序进行传阅，并记录传阅情况。
4. 组织学校会议时，应提前安排会议室、准备文件和材料，并通知相关人员参加。
5. 学校办公设备的使用应遵守统一管理制度，及时维护和保养设备，确保设备的正常运行。
三、办公室工作纪律1. 办公室工作人员应保持良好的仪容仪表，着装整洁，言行得体。
2. 工作期间，严禁私自接打电话、上网、玩游戏等与工作无关的行为。
3. 工作时间以外，不得私自使用办公室设备和资料，确保办公室的安全和保密工作。
4. 办公室内禁止吸烟，保持办公环境的清洁和整洁。
5. 对于工作中出现的问题和困难，应及时向上级报告并协助解决。
四、办公室工作效率提升1. 建立工作日志制度，每天汇报工作进展和问题，及时总结和反思。
2. 学习并掌握办公软件和办公技巧，提升工作效率和质量。
3. 建立健康的工作习惯，保持高度集中的工作状态，提高工作效率。
4. 加强与其他部门的沟通和协作，提高工作协同性和综合效益。
5. 不断学习和进修，提高自身素质和专业技能，为学校提供更好的服务。
本科高校系级办公室档案管理之规范化
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公 室档案 管 理 工 作 也 应 按 照 本 科 教 学 规 律 的要
求， 实现 档案 管 理 的 规 范化 。高 校 档 案 是学 校发
展 的历史 记 录 ， 高等教 育工 作 的重要 环节 ， 国 是 是 家档 案事 业 的重要 组成部 分 。而 系级 办公室 的档
பைடு நூலகம்
案管 理 ， 是高 等院 校档 案事业 体 系的基 础 ， 一支 是
维普资讯
第 ５卷 第 ２期
２０ ０ ６年 ６月
安 徽 职 业技 术 学 院 学报
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学校办公室管理规定
学校办公室管理规定
通常包括以下内容：
1. 办公室行为规范：要求办公室成员遵守职业道德和行为准则，尊重他人，保持良好的工作态度和行为举止。
2. 办公室设备使用规定：规定办公室成员如何正确使用办公设备和设施，保持设备的良好状态，以及遵守网络和信息安全相关规定。
3. 文件和资料管理规定：规定办公室成员如何准确、规范地处理、保存和归档文件和资料，保护信息安全和保密。
4. 办公室卫生和环境管理规定：要求保持办公室整洁、卫生，合理使用资源，节约能源，保护环境。
5. 办公时间和假期管理规定：规定办公时间和休假制度，要求办公室成员按时上下班，按规定请假，并遵守请假流程。
6. 会议和活动管理规定：规定办公室成员如何组织和参与会议、活动，要求准时参加、按时完成任务，以及遵守会议纪律。
7. 办公室安全规定：要求办公室成员遵守安全规定，如保持通道畅通，加强防火防灾管理，提醒意外伤害防范等。
8. 与外部单位和人员的接待和沟通规定：规定办公室成员如何接待外出单位和人员，以及与外部单位和个人的沟通方式和原则。
不同学校或机构的办公室管理规定可能会有所不同，具体内容会根据实际情况进行调整和制定。
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论高校二级院系办公室管理人员工作现状、原因及应对策略
碎， 要求 投入 大量 时间 ， 花费许 多精力 。除 了工作要 面面俱
到外 ， 学校 的人事政策 、 薪酬制度 、 领导风格 、 人际关 系 、 家庭 因素 、 经 济 因素等也 是办公 室管理 人员 的压力来 源 。因此 ， 这 对于办公 室管理 人员 的综 合素 质包括 业务 素质和 心理素 质 提 了极高 的要求 。 （ 二） 人 员素 质 水平参 差 不 齐 ， 直接影 响 到 办公 室工作 的有效 开展 。 从现状来 看 ，高校 二级 院系办公室 管理 人员 的素质水
院 系 办 公 室 管 理 人 员 工 作 现 状 、 原 因 的 分 析 提 出 了 相 应
领导决策 和指导工作 提供可靠 的依 据 。做 好领导 的参谋 和
助 手 。 因此 。 办公 室管理 人员往 往疲 于各种各 样 的、 琐 碎 的
事 务和处理各 种复杂 的关 系之 中，没有时 间和精力 提升 自 身 的业务水平 和管理 能力 ．而 对于 不是高 校教育 管理专 业
职称评聘 、 学历 提升 、 绩效考 核 、 薪酬福 利等制度 的建设 均不
完善 。高校管理人员属 于教辅人员 ， 在 政策和制度 的制定上 未得 到足够重视 ． 是一个极其容易被忽视 的高校弱势群体 。
二、 应 对 策 略
背 景 的 人 员 更 没 有 完 整 的 时 间 完 成 自 己所 在 学 科 领 域 的 教
的解 决对 策 。
一
、
高 校 二 级 院 系 办 公 室 管 理 人 员 工 作 现 状 及 原 因
分 析
学、 科研 和学历 的提升 。这往往 造成 教育资 源的严 重浪费 ， 从 事办公室管理人 员渐渐疏离 和淡化所学专业 。 （ 四） 管理 工作 未得 到 领导 和 师生足 够 的重视 、 管理 人
论高校院系办公室人员的时间管理
管理的重要性，并提出时间管理的几点建议，以期对高校院系办公室人员在时间管理上有所借鉴。
关键词： 高校院系; 办公室人员; 时间管理; 建议
中图分类号： G647
文献标志码： A
文章编号： 1001 － 7836（ 2012） 12 － 0060 － 02
一、办公室时间管理的含义
所谓时间管理，就是办公室工作人员为提高时间的利用 率和有效率，运用科学的方法和技巧，对时间的浪费通过计 划、组织、实施、检查、评价等程序而进行的一系列控制协调 的过程［1］。高校院系办公室作为行政管理部门之一，其工作 具有很强的繁杂性、突发性等特点，不仅工作内容涉及方方 面面，而且很多时候还会受到临时性工作的干扰，这使得办 公室工作人员的时间安排呈现出很大的随机性，毫无计划可 言。同时，我们在日常工作中也常常会发现，相同时间内每 个人的劳动产出有着很大的差别。有的人看似很悠闲，但该 做的事情从未 耽 误，而 有 些 人 忙 碌 辛 苦，工 作 成 效 却 不 大。 在人人平等的时间面前，为什么会出现这种情况呢？ 这其中 除了个人能力素质的差别以外，还有一个很重要的原因，就 是前者能够合理地筹划运用时间，而后者在时间的利用上存 在管理不当的现象。因此，高校院系办公室人员如何合理安 排时间，由忙乱而致有序、由被动而转主动，从而提高工作效 率，在尽可能少的时间内创造更大的价值，获得工作满足感、 成就感，是高校院系办公室人员不可忽视的重要管理内容。 对此，笔者根据自己多年从事办公室工作的实践经验，进行 初步的探讨。
新时期高校院系办公室管理工作论文
新时期高校院系办公室管理工作浅析摘要：通过分析高校院系办公室管理工作的特点，阐述了办公室管理工作中的面临的问题，从健全规章制度、提高综合素质、强化科技意识、引进先进管理理念等方面详细探讨了新时期如何加强院系办公室的管理工作。
关键词：院系办公室；管理工作；综合素质；管理理念中图分类号：g47 文献标识码：a文章编号：1009-0118（2012）09-0043-02高校院系办公室是院系完成学校下达的教学、科研和其他管理任务的办事机构。
其主要职能是协助院系领导处理日常事务，承办学校及有关部门、院系领导交办的有关工作。
随着高校教育体制改革的不断深化，由此带来的管理权限的下放和管理内容的增加，使得高校院系办公室承担的管理工作任务更重、难度更大、要求更高。
教育改革的新形势要求院系管理干部要审时度势，不断地总结经验、开拓思路、励精图治，只有认真研究新时期高校院系办公室的工作特点，分析院系办公室工作中存在的主要问题，创新管理理念，才能提高院系办公室的管理水平，确保圆满完成学校下达的教学、科研和其他任务。
一、新时期院系办公室管理工作的特点院系办公室在高等学校的管理活动中，是一个学校的管理机构、办事枢纽，起着承上启下、协调内外、保证各项工作顺利进行的桥梁和纽带的作用，代表着一个院系的形象和管理水平。
随着高校改革的深入，学校的管理权限不断下移，新时期院系办公室工作的特点主要表现为：(一)独立自主性增强作为基层运行的中枢机构，院系办公室除了发挥其联系内外、承上启下、协调左右的作用，还要更多地参与到院系建设的方向与重点的探讨、实践当中去，以院系发展的方向和重点为主导，自主规划出一条富有活力、对院系建设和发展起到促进作用、体现院系特色风貌的运作模式。
(二)参谋助手作用提高在高校不断深化改革与不断发展的形势下，办公室作为院系的综合管理机构，接触面广、信息量大，对学校的一些重要情况有较全面的掌握，更是院系建设、中心任务、阶段性工作重点的直接践行者。
浅谈科学化精细化管理模式在高校院系办公室工作中的应用
浅谈科学化精细化管理模式在高校院系办公室工作中的应用[摘要] 本文立足高校院系办公室现实,从深刻理解高校院系办公室科学化精细化管理的重要意义出发,阐述了高校院系办公室实施科学化精细化管理必须牢固树立现代管理理念,分别提出了高校院系办公室实施科学化精细化管理的基本途径。
[关键词] 高校院系办公室科学化精细化管理高校院系办公室在学校管理中的地位特殊而重要,办公室管理工作水平高低将直接影响整个学校管理工作的效率和效果,影响学校行政管理目标的控制和实现。
随着高校校院两级管理体制的日趋成熟和完善,如何做好新形势下高校院系办公室工作,应是我们认真思考和探索的一个问题。
本文立足于院系办公室本职工作,依据办公室的工作特点和工作职能,尝试把企业科学化精细化管理的理念和方法应用到高校院系办公室工作中,以科学化精细化管理全面提升办公室工作水平。
一、充分认识高校院系办公室科学化精细化管理的重要意义1.高校院系办公室科学化精细化管理必须以科学发展观为指导高校院系办公室管理的全面改革与建设的科学化精细化程度直接关系到高校改革水平与层次的高低,直接影响着高校改革与发展的成败,因此,在深刻理解高校院系办公室科学化精细化管理基础上践行科学的发展观势在必行。
高校院系办公室工作以科学发展观为指导,并服务于科学发展观的贯彻落实,客观上要求高校院系办公室管理必须实现科学化精细化。
全面推进高校院系办公室科学化精细化管理符合现代管理的发展趋势。
现代管理理论与管理实践相互促进,不断发展。
现代管理理论也认为,公共管理与企业管理之间不存在本质区别,企业管理中要求的绩效管理、质量管理、目标管理、成本管理、结果控制等,公共管理也适用。
高校院系办公室作为高校的重要组成部分,实行科学化精细化管理,符合现代管理理论的要求。
2.高校院系办公室科学化精细化管理的内涵“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易”。
高校院系办公室职能作用的发挥都要通过一件件具体的工作去体现、去落实。
学校办公室管理细则(三篇)
学校办公室管理细则____年春季期初工作，学校认真按照区教育局有关会议、文件要求，做好教育、教学各项工作，各项工作顺利进行，呈现良好的开局态势。
____月____日，区教育督察组来校检查时受到好评。
（一）精心策划，周密安排，确保新学期按时开始。
学校多次召开行政会议，教职工会议研究布置落实期初学生管理、教育教研安全防范等工作，各职能部门、年段、教研组认真制定实施学期工作计划，教育教学工作运行正常。
（二）强化管理，狠抓控辍，确保校园稳定有序。
开学后，学校实行各种常规轮值和签到制度，加强学生思想教育、行为规范教育和安全教育等，开展学生出勤、教师上课和教学常规专项抽查，促进期初教学秩序正常化。
落实防流巩生工作责任制，认真做好流生动员和贫困生辅助工作，严格控制辍学率。
（三）、狠抓新课改工作，促进教改工作全面深入开展。
学校现有省、区级科研课题各一个。
（四）、规范收费，加大校园文化建设，加强教师人士管理和危改前期工程等方面工作均按规定做好。
狠抓落实硕果累累我校综治工作在夏校长的直接领导下，以____和____为指导，按照“____”的要求，全面贯彻“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的精神，遵循“依法治校，以德治校”的原则，积极开展校园及周边的治安综合治理，保证学校秩序的持续稳定。
一、学校领导高度重视，创安机构健全。
学校领导高度重视综治工作，校长任创安及综治领导组的组长，聘任司法局副局长任学校法制副校长，并安排一位副校长分管安全保卫工作，具体落实学校安全工作。
同时根据上级有关精神，结合学校各阶段校园治安综合治理的实际，成立依法治理领导组，消防安全领导组“____”普法领导组、护校队夜间巡逻队、义务消防队等，有力地完成了各阶段的任务，维护学校的安全与稳定。
二、加强防范教育，消除治安隐患。
全面落实“安全第一，预防为主”的方针，加强全校师生的安全防范教育，利用教职工大会、校会、班会和课间操集会等形式，对各类安全问题及当天或近期发现的一些情况，存在的问题进行通报教育并提出要求；进一步强化值班制度，加强值班巡逻。
提高高校办公室管理工作效能的几点建议
企业管理摘要：办公室是一个综合性的职能部门，在高校发展过程中承担着重要角色，在保证师生服务质量、促进教学方面有着重要作用，随着高校不断扩招，以及信息技术的不断发展，高校办公室管理工作面临着巨大的机遇和挑战，本文对提高高校办公室管理工作效能进行探讨和研究。
关键词：高校；办公室管理；工作效能刘 洋◆提高高校办公室管理工作效能的几点建议办公室作为综合管理部门，承担着上传下达、协调沟通的重要角色，当前高校办公室管理仍然存在一些问题，通过对这些问题的有效分析，有效提高高校办公室管理工作效能，从而更好的为高校发展保驾护航。
一、当前高校办公室管理工作存在的问题（一）人员整体素质有待加强。
当前我国高校办公室工作人员虽然大多是通过考试选拔进入的，但也有部分是本校留校生、有校内关系进入的，这就使得办公室工作人员的整体素质有待提高，另外，小部分高校办公室工作人员存在工作态度散漫现象，服务意识有待加强。
（二）管理机制有待完善。
当前高校办公室并没有十分完善的管理机制，办公室工作人员对于工作内容并没有明确的界定，同时奖惩制度不完善使得办公室工作人员在工作过程会存在一定的惰性心理，在面对紧急事件时无法给出相应的应对措施，使得办公室管理效率低下。
（三）办公室管理职能和工作目标不明确。
高校办公室是为学校领导、教师、学生提供服务的职能部门，但每个办公室提供的服务是不同的，因此明确办公室职责和目标是提高办公室管理工作效能的重要措施，但当前大多数高校办公室的职责和目标并不明晰，随着高校学生数量和办公室工作人员的不断增多，办公室工作涉及的范围也越来越大，在提供服务的过程中互相推诿的情况时有发生，在一定程度上增加了办公室管理工作的复杂性，不利于办公室管理工作效能的提升。
二、提高高校办公室管理工作效能的建议（一）完善办公室管理机制。
高校管理部门要加强制度建设，完善办公室日常管理制度，定期对办公室人员进行考核和评估，明确各个岗位的工作内容和责任，使得各部门人员能够各司其职，在共同目标的推动下分工明确，互相配合，为办公室管理考核评价提供依据，从而提高工作效率，加强规范化、科学化管理。
刍议新形势下高校院(系)办公室管理的创新
作用 ， 是高校管理 系统的一个有机组成部分。随着高校 改革发展 的不断深 入 ， 办公 室管理工 作在 内容和方法 上都 发生了很大变化 。为 了适应 高等教育 的快速发展 ， 文章在总结 新时期 、 新形势 下办公室 工作 特点的基础 上， 探讨 了办公室更新 思想理念 ， 提高服务意识 ， 创新工作方 法 ， 提高管理水平 的途径 。
２ Ｔ ｅＰｅｉｅｔＳＯ ｉｅ Ｈｅｅ Ｎ ｒ ａ Ｕ ｉ ｒｔ ｃ ｎｅ＆Ｔ ｃｎｌ ， ｉｈａｇ ａ ｅｅ ０ ６０ ， ｈｎ ） 。 ｈ ｒｓ ｎ ’ ｆｃ ， ｂｉ ｏ ｌ ｎｖ ｓｙｏ Ｓｉ ｃ ｄ ｍ ｅｉ ｆ ｅ ｅｈ ｏ ｇ Ｑｎ ｕｎ ｄｏＨ ｂｉ ６ ０ ４ Ｃ ｉａ ｏ ｙ
关键词 ： 高校 ； （ 办公室 ； 院 系） 管理 ； 发展 中图分类号 ： ４ １ Ｇ ７ 文献标识码 ： Ａ 文章编 号 ：６２７ ９ （ ０ ８ ０ － ７ －４ １７ －９ １ ２ ０ ） ４０ ６０ ０
Ｄｉｃ ｓ ｉ ｎ ｏ ｈ ｎ ｖ ｔｖ ｖ ｌｐ ｎ ｆＯｆｉｅ Ａｄ ｉ ｉｔ ａ ｉ ｎ ｏ ｓ ｕ ｓｏ ｎ ｔ ｅＩ ｎｏ ａ ｉ ｅ Ｄｅ ｅｏ ｍｅ ｔｏ ｆ ｍ ｎ ｓ ｒ ｔ ｆ ｃ ｏ
ｒ ｎ ｗ ｃ ｎ ｅ ｔ ，ｉ ｒｖ ｅ ｖｃ ｏ ｓ ｉ ｕ ｎ ｓ ，ｉ ｎ ｖ ｔ ｏ ｋ ｎ ｔｏ ｓ ａ ｄ ｅ ｈ ｃ ｄ ｎ ｓｒｔ ｅ ｌｖ ｌａ ｅ ｄ ｓ ｅ ｅ ｏ ｃ ｐｓ ｍｐ ｏ ｅ ｓ ｒ ｉｅ ｃ ｎ ｃ ｏ ｓ ｅ ｓ ｎ ｏ ａｅ ｗ ｒ ｉ ｇ ｍｅｈ ｄ ｎ ｎ ａ ｅ ａ ｍｉｉｔａｉ ｅ ｅ ｒ ｉ— ｎ ｖ ｃ ｓｅ ． ｕ ｓ ｄ
2024年高校学生会办公室工作计划(5篇)
2024年高校学生会办公室工作计划办公室作为一个负责管理学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，应尽职尽责地完成部门的各项工作，提高整个学生会的工作效率。
为此根据学期工作要点，结合实际，特定工作计划。
一、加强办公室内部建设，认真做好本职工作。
1、人文建设（一）办公室应对本学期新进的干事进行培养，使其能更快更好的胜任这个职位，认真出色地完成本职工作。
为此新的干事应做到如下要求：1.做到三个了解了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之间的交流与联系，确保学生会工作能有序地进行。
了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。
了解学生会各个活动开展的工作地点，方便场地布置和工作人员的分工。
2.培养个人素质首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。
而且办公室是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门。
在老师，广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。
所以我们应进行“微笑”服务，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工作的开展，何乐而不为呢？3.培养工作能力大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。
但是办公室的工作要经常用到办公软件，所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培训。
新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。
这样才能高效地完成工作。
4.培养思想感情办公室对大一的新干事是一个陌生的环境，为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。
办公室应加强必要的思想沟通，加强其归属感和责任感。
建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，郊游等。
5.学会管理理念学生会管理工作像企业管理一样，需要简洁明了____和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。
所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨，做到快速的服务，确保学生会工作的顺利进行。
有了简洁的号令和快速的传达作保证。
就可以达到办公室追求的工作目标-高效。
2、日常管理（一）值班1.各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。
浅谈高校院系办公室如何做好行政管理工作
浅谈高校院系办公室如何做好行政管理工作作者：安燕萍来源：《大学教育》2013年第07期[摘要]结合自身经历和工作经验，分析了高校院系办公室及办公室主任在行政管理工作中的作用，并从转变观念，认识办公室工作的重要性；建立严格的规章制度；增强培训，提高办公室人员综合素质；充分利用现代技术，创新管理手段四个大的方面探讨了高校院系办公室如何做好行政管理工作，以期为同行提供参考。
[关键词]高校院系办公室行政管理[中图分类号] G472 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2013）07-0139-02院系办公室是高校基层的、重要的行政管理机构，它既是对全校师生开放的服务窗口，又是领导开展行政管理工作的指挥中心，同时也是在院校领导和师生之间起着承上启下作用的桥梁。
随着各高校规模的不断扩大和内部管理体制的不断完善，高校办公室承担的作用越来越重，在行政管理工作中发挥的作用也越来越重要。
一、高校院系办公室及办公室主任在行政管理工作中的作用高校院系办公室是高校进行内部管理的重要部门，起着承上启下、联系左右、沟通内外、协调平衡的枢纽作用。
而行政管理工作涉及的范围很广，具有复杂性、交叉性、传递性、多样性等特点，往往又和院校的教学管理融为一体，两者相互渗透，几乎不分彼此。
院系办公室作为行政管理工作主要的执行机构，为广大师生提供了很多服务，包括为教师制定一系列教学课表；上传、发放和管理院校的课程计划及各种文件；整理各科教师的教学档案，统计和汇总他们的教学工作量及科研项目；负责配套、统计和上报本系的各专业教材；安排相关专业的课程和毕业实习的时间、地点及相应的辅导教师等。
总的来说，院系办公室的行政管理工作主要是负责传递和交流各种信息、建立并保管人事档案、执行人事考勤、执行院系领导临时安排的事务性工作、经费收支、办公用品及设备的采购和维护等。
而办公室主任作为开展行政管理工作的重要领导者和实施者，对学院的发展建设起到了重要的作用，其在宣传执行学校工作精神、完成日常工作、协调部门内部和部门之间的关系等工作中占据着不可或缺的地位。
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试论高校院系办公室管理策略
摘要：高校院系办公室的管理是高校管理中的重要组成部分，也是高校的二级单位，是保持校院系之间沟通的综合工作机构，在管理的体系中处于沟通上下、连接内外、联系左右的枢纽地位。
那么高校院系的管理水平和质量对学校的发展有着非常重大的影响。
随着我国教育体制的改革，办公室的管理工作也应该改变原有的思想观念，提高其服务质量，运用创新的工作方法和管理模式整体提高管理水平，从而促进高校的全面发展。
本文对高校院系的办公室管理策略进行了几点论述。
关键词：高校院系办公室管理策略
高校的院系办公室的管理工作水平高低，直接关乎于学校的整体发展，办公室管理在学校管理中起着承上启下、协调平衡的重要作用，对学校教学和行政管理目标的实现有着非常大的影响。
但是目前来看，我国高校院系办公室的管理工作中仍有一些问题需要解决，以适应教育改革的实际需要。
1.办公室管理在高校院系中的重要性
近几年来，随着我国经济体制、教育体制和政治体制等一系列改革的深入，高校的管理应该随着社会性质和经济体制的改变而改变，以适应社会的不断发展为主，重视高校院系的办公室管理，通过一系列的改革措施，对学校的资源进行合理的应用，提高办公室服务与管理的综合能力。
随着我国对高校的改革，学校的内部管理等都发生了很大的调整，为院系办公室的管理提供了一个新的环境
和新的发展形势，办公室的管理对于高校的管理有着非常重要的现实意义。
2.高校办公室管理的优化策略
2.1主要领导者的观念更新
院系办公室的管理与服务工作，归根结底是对院系领导、院系师生的服务与管理的协助工作，要想提高办公室的综合管理工作质量和效率，学院领导一定要树立起正确的管理理念，建立起以人为本的管理思想，在办公室的管理中，应该树立起民主、创新的观念。
院校办公室的管理中，应该注重以人为本，发挥出工作人员的主体作用，做到尊重、理解人，努力营造民主平等、和谐共事的人际氛围，充分发挥出员工在办公室服务与管理中的积极性和创造性，凝聚全体工作人员集体的智慧，使得管理更加的科学化、民主化。
2.2提高办公室管理工作人员的整体素质
要想提高办公室管理的工作质量和效率，一定要提高办公室管理人员的思想素质和职业素质。
院系办公室的工作人员必须要对具体工作事务有所把握，使得校内校外、领导和师生、校内和校内之间有着更加良好的沟通。
在工作的过程中，既要坚持基本的工作原则，还要采用灵活的工作方式，这对工作人员有着更高的要求。
首先工作人员一定要有着坚定的政治思想，不断加强政治理论学习，熟悉学校各种规章制度，从而提高自身对工作的思想认识，树立起正确的工作思想和人生价值观，用发展的眼光看待自身的工作，工作中遇到难题时，应该冷静分析，透过现象看本质，协助领导者做
出正确的决策。
其次办公室人员的工作不只包括行政方面的事务，还包括一些本学院专业方面的工作内容，对工作人员的业务素质要求很高，要求办公室的管理人员应该了解高校的整个运作流程和教学的过程，同时熟悉学生工作、人事工作和科研工作等，至少要对这些流程和概况有着基本的了解，所以学院办公室工作的人员，必须要有着很强的管理能力，还要有着较高的业务素质，具有一定的业务知识，所以管理人员一定要随着时代的不断发展，时刻更新自身的综合素质和政治思想，提升自身的能力、充实自己，从而提高高校院系办公室的工作效率，使办公室管理得到优化。
2.3运用现代科学技术、实现办公室的科学管理
随着科学技术的不断发展，计算机和现代科学技术已经广泛的应用到人们的日常生活和工作中，但是由于其发展速度非常快，使得高校的相关管理制度有待健全。
所以高校办公室应该完善现代社会条件下的办公室管理制度，根据学院发展的具体情况，建立起一套合理化、规范化的科学管理制度，把计算机等技术应用到办公室管理与服务的工作中，从而使办公室的网络管理工作有更加具有规范性和制度性，充分地发挥出现代科技在办公室管理中的重要作用，提高办公室管理工作的效率。
2.4和各个兄弟院系的办公室部门保持沟通合作
高校要想在新形势下保持稳定发展，一定要引进新的管理模式，紧跟时代发展的步伐。
与此同时院系办公室、学校职能部门之间也应该有着比较广泛、频繁的沟通与合作，根据自身的教学、科研、
管理等方面的特点，加强兄弟院系、部门之间的交流，汲取其优秀的管理办法，改进自身的办公室管理方式，提高工作效率。
另一方面，工作人员通过沟通，也能开拓自身的视野，提升自身的职业素质，提高办公室的管理水平和层次，用更科学的管理理念来完成办公室的日常管理工作。
3.结束语
随着我国社会经济的不断发展，高校教育改革将不断发展，对高校院系办公室的管理也提出了更高的工作要求。
高校院系办公室的工作人员也应该认识到本身的问题所在，不断改进并运用科学合理的管理手段，提高办公室的管理水平，完善办公室的管理制度，使办公室的管理工作更加具有规范性和科学性，所以对高校院系办公室的管理策略研究具有非常大的现实意义。
参考文献：
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[2]赵振.浅析高校院系办公室管理优化的途径[j].科技信息，2010（17）
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[4]尹明，郑丹.当前高校院系办公室管理面临的问题与对策[j].现代商业，2011（12）。