档案室八防工作要求
2024学院档案库房“八防”管理规定
2024学院档案库房“八防”管理规定一、总则1. 本管理规定旨在规范和加强2024学院档案库房的管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性。
二、八防内容2.1 防火防灾2.1.1 档案库房应设置完善的消防设备，并进行定期检查和维护。
2.1.2 档案库房内不得存放易燃、易爆物品，并定期进行防火巡查。
2.2 防盗防窃2.2.1 档案库房应安装防盗报警系统，并定期进行检修和测试。
2.2.2 档案库房应有门禁系统，且只允许授权人员进入，禁止外人入内。
2.2.3 档案库房的门窗应使用防盗材料，并定期检查和维护。
2.3 防潮防湿2.3.1 档案库房应设有适当的通风设备，确保空气流通。
2.3.2 档案应存放在密封、防潮的柜子或架子上，并定期检查和维护。
2.4 防尘防蛀2.4.1 档案库房应保持清洁整洁，并定期进行清扫和消毒。
2.4.2 档案应存放在密封的盒子或文件袋内，禁止存放容易蛀蚀档案的物品。
2.5 防震防霉2.5.1 档案库房应设有防震设备，并定期进行检查和维护。
2.5.2 档案应存放在干燥、无霉的环境中，禁止存放容易霉变的物品。
2.6 防止照片和纸质档案的褪色2.6.1 档案库房应避免阳光直射，确保光线适宜。
2.6.2 档案应存放在无酸、无碱、无铁的盒子或袋子内，定期检查档案的保存状况。
2.7 防止涂胶带和胶水对档案的污染2.7.1 档案库房内禁止使用涂胶带和胶水。
2.7.2 档案应使用无酸、无碱的胶带进行封装，以防止对档案的污染。
2.8 防止档案遗失、错乱2.8.1 档案库房应建立完善的档案管理制度和流程。
2.8.2 档案库房内的档案应按照科学、系统的方法进行分类、编号、归档和借阅，并定期进行档案清点。
三、监督和责任3.1 2024学院档案库房的管理责任由相关部门或人员负责。
3.2 档案库房应定期接受学院主管部门或相关机构的检查和评估。
3.3 发现档案库房管理规定的问题或违规行为，相关部门或人员应及时采取纠正措施，并对责任人进行处理。
档案工作八防要求
档案工作八防要求
嘿，朋友们！今天咱来说说档案工作的八防要求，这可太重要啦！
防火，这就好比是给档案穿上一层防火服！你想想啊，如果档案室着火了，那得造成多大损失啊！比如咱看到过的一些火灾新闻，那后果多可怕呀。
防潮，就像我们要保护自己不被潮气侵蚀一样。
档案要是受潮了，那上面的字迹呀什么的不就容易模糊不清啦？就像家里的书本受潮变得软软的。
防虫，这就像是跟那些爱捣乱的小虫子在战斗！虫子咬坏了档案，不就等于毁了我们的宝贝嘛！就好像你心爱的衣服被虫子咬了几个洞一样心疼呢。
防盗，这可是非常关键的呀！档案可都是很重要的东西，万一被偷走了可咋办呢！这不就跟家里遭贼了似的让人着急上火嘛。
防光，档案可不能一直被强光照射呀，那样会加速它的老化！就跟我们的皮肤不能总被太阳暴晒是一个道理。
防尘，你想想，如果档案上都是灰尘，那不就脏兮兮的啦，看着都不舒服呀，还怎么好好利用呢！好比干净的桌子蒙上了一层灰。
防高温，高温会让档案变得很脆弱的哟！就像我们在高温天气里会觉得不舒服一样。
防污染，咱得给档案一个干净的环境呀，不能让各种污染来伤害它们！就好像我们都喜欢待在干净整洁的地方。
总之呀，档案工作的八防要求绝对不是开玩笑的，我们一定要认真对待，好好保护这些珍贵的档案！。
档案日常管理八防工作计划
一、指导思想为加强档案日常管理工作，确保档案资料安全，防止档案资料损坏、丢失、泄密，根据《档案法》及相关规定，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 实现档案资料防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防措施；2. 提高档案管理人员的安全意识，确保档案资料安全无事故；3. 建立健全档案日常管理制度，提高档案管理水平。
三、工作内容1. 防盗措施（1）安装监控设备，对档案室进行实时监控；（2）设置门禁系统，限制非档案人员进入档案室；（3）加强夜间巡逻，确保档案室安全。
2. 防光措施（1）档案室安装遮光窗帘，防止紫外线照射；（2）采用低照度照明设备，减少光线对档案资料的损害。
3. 防尘措施（1）保持档案室清洁，定期进行打扫；（2）使用空气净化器，降低空气中悬浮颗粒物浓度；（3）定期对档案柜进行清洁，防止灰尘进入。
4. 防潮措施（1）安装除湿设备，保持档案室湿度在适宜范围内；（2）定期检查档案柜密封性，防止潮湿空气进入；（3）对受潮档案资料进行晾晒、干燥处理。
5. 防鼠措施（1）设置鼠笼、鼠夹等捕鼠设施，防止老鼠进入档案室；（2）定期清理档案室周边垃圾，减少老鼠生存条件；（3）对已进入档案室的鼠患进行清理，防止扩散。
6. 防火措施（1）安装烟雾报警器、消防栓等消防设施；（2）定期检查消防设施，确保其正常运行；（3）制定消防安全管理制度，提高员工消防安全意识。
7. 防腐措施（1）使用防虫剂、防霉剂等防腐材料，防止档案资料霉变、虫蛀；（2）定期检查档案资料，对已出现问题的资料进行修复；（3）提高档案管理人员对防腐知识的掌握，降低档案资料损坏风险。
8. 防高温措施（1）安装空调设备，调节档案室温度；（2）定期检查空调设备，确保其正常运行；（3）加强档案室通风，降低室内温度。
四、工作要求1. 档案管理人员要认真学习《档案法》及相关法规，提高安全意识；2. 定期对档案室进行安全检查，发现问题及时整改；3. 加强与相关部门的沟通协作，共同维护档案资料安全；4. 定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平；5. 完善档案日常管理制度，确保档案管理工作规范化、科学化。
档案管理制度 八防
档案管理制度八防档案管理的“八防”工作要求1、在防尘工作方面～经常性的除尘工作～坚持一天一小扫～一周一大扫～节假日全面大扫除,适时开、关闭档案库房门窗～防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘～保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、在防火工作方面～档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌～无关人员不得进入档案库房～需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟,下班时切断电源,灭火器定点放置～不得随意移动或拿作他用～定期检查～对失效过期的灭火器适时更换～使其保持良好的灭火状态。
3、在防盗工作方面～档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱～并保持良好的工作状态。
下班时关锁好门窗～上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。
4、在防潮工作方面～防止雨水进入档案库房～每天掌握库房内的湿度变化情况～库内库外设置温湿度计～作为库内库外湿度比较。
当库内湿度大于库外时～采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机,当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45,―60,范围内。
5 、在防高温工作方面～注意掌握高温气候条件下～库房温度的变化情况～当库房温度大于或小于库房温度标准为14?--24?时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温～使库内温度控制在标准范围内。
6、在防光工作方面～给档案库房门窗装上了防光布帘外～注意防止太阳日光直射档案库房～严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。
做好除湿、降温、防光工作～有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
7、在防蛀工作方面～注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房内严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物～并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库内库外的防虫灭虫工作。
每月翻动橱内档案二次～查看虫害档案情况～一旦发现虫害档案～立即采取措施扑灭虫害～防止虫害档案的漫延。
8、在防腐工作方面～档案库房内经常性的进行抽风、通风～保持室内空气清新～严禁有害气体、物品进入档案库房～定期施放、更换防腐药物～净化库房周围环境～保持库房内清洁。
档案管理“八防”措施
校产档案管理“八防”措施校产档案是学校和教育行政部门档案管理的重要组成部分，对保护学校财产的完整和安全等都具有十分重要的意义。
档案的保护显得尤其重要，需采取“八防”措施。
一、防潮1、档案室不得存放水具。
2、档案室内配备温度计及时控制湿度。
3、不随便开启窗扇。
二、防火1、配备消防灭火器。
2、严禁吸烟。
3、电源线路及时检查。
4、不存放易燃、易爆物品。
5、配备灭火沙。
三、防光1、档案放入卷盒与档案橱内。
2、门窗挂窗帘。
3、严禁曝晒文件，室内采光用日光灯。
四、防尘1、不随便开启窗扇。
2、按时通风。
3、保持室内清洁卫生。
五、防鼠1、门窗严密。
2、装具要牢固。
3、室内地面、墙壁要光滑、坚固。
4、室内严禁存放食物。
5、一经发现老鼠立即进行捕捉和毒杀。
六、防虫和防霉1、控制、调节室内湿度。
2、保持室内清洁。
3、地板不留缝隙。
4、入档前进行灭虫处理。
5、室内放置灭虫和防霉药品。
七、防盗1、加固门窗，配备防盗门。
2、校产档案专橱存放。
3、非管理人员，不经准许不得查阅文件。
4、对出入档案进行仔细的清点和登记。
八、防泄密1、建立健全阅档制度。
2、制定档案保护制度3、对利用者进行档案保护教育，不得撕、折、划、涂，不能抽烟、喝茶，不能在阳光下阅档，更不能擅自泄密。
4、定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能。
5、非工作时间管理人员不得谈论档案内容。
档案库房八防标准要求和控制措施范本
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
档案室管理八防工作计划
一、指导思想为贯彻落实国家档案局关于档案安全工作的相关要求，加强档案室的安全管理，确保档案实体和信息安全，根据《档案法》和《档案管理八防》标准，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 完善档案室安全管理制度，提高档案安全管理水平。
2. 严格落实档案室“八防”措施，确保档案实体和信息安全。
3. 加强档案管理人员的安全意识，提高应急处置能力。
三、具体措施1. 防火：档案室应配备足够的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期检查其有效性。
档案室内禁止使用明火，电气线路应符合安全标准，定期进行检测和维护。
档案室应设置消防通道，确保在火灾发生时能够迅速疏散。
2. 防潮：档案室应保持适宜的温湿度，防止档案材料受潮、霉变。
安装温湿度控制器，定期检查空调、去湿机等设备运行状况，确保温湿度在合理范围内。
3. 防虫：档案室应定期进行消毒、杀虫处理，防止虫害对档案材料的侵害。
档案材料应采用防虫处理，存放于防虫柜中。
4. 防鼠：档案室应设置防鼠设施，如防鼠网、防鼠板等，定期检查鼠患情况，采取有效措施消除鼠害。
5. 防尘：档案室应保持室内清洁，定期进行吸尘、擦拭等清洁工作。
档案材料存放时应避免直接接触灰尘。
6. 防损：档案材料应分类存放，避免堆放过高、过重，造成损坏。
档案室应设置稳固的货架，定期检查货架稳定性。
7. 防盗：档案室应设置安全门锁，限制非授权人员进入。
安装监控设备，实时监控档案室动态。
加强档案室安全管理，定期进行安全检查。
8. 防电磁干扰：档案室应避免放置强磁场、强电磁场等设备，确保档案材料不受电磁干扰。
四、工作要求1. 档案管理人员应提高安全意识，严格遵守档案室安全管理制度。
2. 定期对档案室进行安全检查，发现问题及时整改。
3. 加强档案管理人员的安全培训，提高应急处置能力。
4. 做好档案安全工作记录，定期上报安全工作情况。
五、工作进度1. 第一季度：完善档案室安全管理制度，开展安全培训。
2. 第二季度：检查档案室消防、防潮、防虫、防鼠等设施，确保正常运行。
档案室八防工作要求
档案管理“八防”工作要求1、防尘：经常性除尘,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内;定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘, 保持档案橱、档案自身的干净清洁;2、防潮：防止雨水进入档案库房,每天掌握库房内的湿度变化情况,库内库外设置温湿度计,作为库内库外湿度比较;当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内;3、防高温：注意掌握高温气候条件下,库房温度的变化情况,当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范围内;4、防光：给档案库房门窗装上了防光布帘外,注意防止太阳日光直射档案库房,严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒;做好除湿、降温、防光工作,有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色;5、防蛀：注重做好勤防勤治虫害档案的工作;库房内严禁存放任何杂物;定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物;定期做好库内库外的防虫灭虫工作;每月翻动橱内档案二次,查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延;档案库房常用的防虫防霉药物有：樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂,还有麝香等老鼠药、蟑螂药、干燥剂;在施用防虫防霉药物时要注意：1对二氯苯卫生球现在市场上使用比较多,在小剂量使用时毒性极低,主要引起肝脏损害2萘卫生球具有致癌性,已被明令禁用;3樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的,也有以松节油为原料,经化学处理而合成的;6、防腐：档案库房内经常性的进行抽风、通风,保持室内空气清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁;第一类：主要用于厩舍和用具的消毒药,酚类、醛类、碱类、酸类、卤素类、过氧化物类;具体如石碳酸、煤酚皂溶液来苏儿、克辽林臭药水、升汞二氯化汞、甲醛溶液福尔马林、氢氧化钠、生石灰氧化钙、漂白粉含氯石灰、过氧乙酸过醋酸等;第二类：为主要用于创伤的消毒防腐药,如过氧化氢溶液、高锰酸钾、甲紫、利凡诺等;常备消毒防腐药品：传统药品:1、碘酊2、汞溴红溶液3、甲紫溶液4、碘甘油5、高锰酸钾现代药物:1、聚维酮碘溶液2、过氧化氢溶液3、苯扎溴铵溶液4、苯扎氯铵溶液5、硼酸洗液7、防鼠：一般可分为物理学灭鼠、化学灭鼠、生物学灭鼠和生态学灭鼠;1.物理学灭鼠法：又称器械灭鼠法,应用较久,应用方式也较多;它不仅包括各种专用捕鼠器,如鼠夹、鼠笼,也包括压、卡、关、夹和翻等;物理学灭鼠也讲究一定的的科学技术,如安放鼠笼夹要放在鼠洞口,应与鼠洞有一定距离,有时用些伪装,可以提高捕杀率；鼠笼上的诱饵要新鲜,应是鼠类爱吃的食物;一般第一个晚上老鼠不易上笼因有“新物反应”,二、三天后上笼率会提高;2.化学灭鼠法：又称药物灭鼠法,是应用最广、效果最好的一种灭鼠方法;药物灭鼠又可分为肠毒物灭鼠和熏蒸灭鼠;作为灭鼠所用的肠道灭鼠药,主要是有机化合物,其次是无机化合物和野生植物及其提取物;胃肠道灭鼠药要求对鼠有较好的适口性,不会拒食,毒力适当;由它为主制成各种毒饵,效果好,用法简便,用量大;其次是毒水、毒粉、毒胶、毒沫等;熏蒸灭鼠,如磷化铝、氯化苦可用于仓库、轮船熏蒸灭鼠;灭鼠药物1.根据灭鼠药进入鼠体后作用快慢,分为急、慢性两类;急性灭鼠药,又称急性单剂量灭鼠药,鼠类一次吃够致死量的毒饵就可致死;这类药的优点是作用快、粮食消耗少,但它们对人畜不安全,容易引起二次中毒,同时在灭鼠过程中老鼠死之前反映较激烈易引起其它鼠的警觉,故灭效不及慢性鼠药;这类药有磷化锌、氟乙酰胺、毒鼠磷、毒鼠强溴代毒鼠磷、溴甲灵、敌溴灵等;氟乙酸胺和毒鼠强、甘氟由于毒性强,无特效解毒剂,很容易引起人、畜中毒,国家已明令禁用;慢性灭鼠药,又称缓效灭鼠药,可分第一代、第二代抗凝血灭鼠剂;第一代抗凝血灭鼠剂如敌鼠钠盐、杀鼠灵、杀鼠迷立克命杀鼠酮、氯敌鼠等,如要达到理想灭鼠效果就要连续几天投药;第二代抗凝血灭鼠剂的急性毒力相对较强,老鼠吃二次、三次就可致死,且对第一代灭鼠药有抗性鼠也能杀灭;这类药有溴敌隆、大隆、杀它仗、硫敌隆等;2.为什么慢性灭鼠药比急性灭鼠药好慢性灭鼠药的优点是：用量小,鼠不拒食,至死方休,因而灭鼠效果好;慢性灭鼠药符合老鼠吃东西的习性,老鼠吃东西是断断断续续的,吃吃停停;而慢性灭鼠药多数种类老鼠吃一次,毒性不太强、吃后也无不舒服的感觉,它就可以连续吃几天,毒性积蓄起来就强了,老鼠就会死亡;慢性灭鼠药作用较慢,吃药三天以上多数鼠死亡,死前没有剧烈的症状,故临死还在取食毒饵;因此,在鼠大量死亡时,几乎所有的老鼠都已吃足了鼠药的致死量,即使有的鼠不再吃或搬家,也难免一死;不存在大批死鼠把幸存者吓跑的问题;慢性灭鼠对多种鼠类均有杀灭作用,大面积使用比较安全,灭鼠效果好,死鼠数量多,是目前灭鼠的主要武器;慢性灭鼠药主要是指抗凝血灭鼠剂,如溴敌隆、大隆等;3.购买、投放灭鼠药注意事项：A ：要到有经营灭鼠药资格的部门购买灭鼠药;B：要了解所用灭鼠药的成份、安全解毒方法;C：要把灭鼠药放在小孩取不到的地方;8、防火：档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌,无关人员不得进入档案库房,需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电源；灭火器定点放置,不得随意移动或拿作他用,定期检查,对失效过期的灭火器适时更换,使其保持良好的灭火状态;。
档案室管理八防要求
档案室管理八防要求
1. 防火：档案室要设置消防设施，并定期进行消防演习，确保档案安全。
2. 防水：档案室要防止水灾，定期检查和维护水管、防水层等设施。
3. 防盗：档案室要加强安全措施，如安装监控摄像头、电子门禁系统等，并定期巡视和检查。
4. 防尘：档案室要保持清洁，定期清理灰尘和垃圾，并采取防尘措施，如使用密封柜、覆盖文件等。
5. 防震：档案室要采取防震措施，如使用防震设备、固定柜子等，以保护档案资料不受地震等自然灾害影响。
6. 防虫：档案室要进行防虫措施，如使用防虫药剂、定期清理垃圾等，以防止档案资料被虫害侵蚀。
7. 防射线：档案室要避免暴露于有害射线，如尽量减少X射线检查等活动。
8. 环境控制：档案室要维持适宜的温湿度，避免过高或过低的环境条件，以保护档案资料的保存质量。
档案库房八防措施的具体内容
防高温
- 库房应配备空调设备，以控制室内温度在适宜范围内（14℃~24℃）。- 通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。- 定期检查空调设备，确保其正常运行和有效降温。
4
防火
- 库房周围应灭绝火源迹象，库内严禁吸烟。- 建立严密的防火制度，并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。- 定期进行消防演练，提高员工防火意识和应急能力。
5
防潮
- 库房应配备去湿机及放置吸潮剂，以控制室内湿度在适宜范围内（45%~60%）。- 定期检查库房内的湿度情况，及时调整去湿机或吸潮剂的使用。- 防止雨水进入库房，确保库房密封性良好。
6
进入。- 利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘，保持库房清洁。- 定期检查库房内的防尘设施，确保其有效防尘。
7
防鼠
- 库房应定期检查并投放灭鼠药，防止老鼠等啮齿类动物破坏档案。- 采用物理学、化学或生态学等方法进行灭鼠，确保库房内无鼠害。- 定期检查库房内的防鼠设施，确保其有效防鼠。
8
防虫
- 档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。- 定期检查库房内的防虫设施，及时更换失效的防虫药品。- 保持库房清洁干燥，减少害虫滋生条件。
档案库房八防措施的具体内容
序号
八防措施
具体内容
1
防盗
- 档案库房应设置防盗门窗，增强物理防护。- 配置电子监控系统，如红外探测、门禁监控等，实时监控库房安全。- 定期检查防盗设施，确保其正常运行。
2
防光
- 库房窗子应配挂防光窗帘，防止阳光直射库内。- 库房照明装置应使用白炽灯，避免使用日光灯，以减少紫外线对档案纸张的破坏。- 定期检查窗帘和照明设备，确保其有效遮挡光线。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规的规定，档案库房的“八防”要：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止直射库；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)，应设在明显而又易于取用的走廊或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
档案库房八防措施
档案库房八防措施1. 引言档案库房是一个重要的信息存储和管理场所，它承载着组织的历史和发展轨迹。
为了保护档案的安全性和完整性，采取一系列的防措施是必不可少的。
本文将介绍档案库房八防措施，包括物理安全、网络安全、灾害防范等方面。
2. 物理安全2.1 出入口管理档案库房应设置明确的出入口，并采取严格的出入管理制度。
只有经过身份验证并获得授权的人员才能进入库房。
可以采用身份证、门禁卡等方式进行身份验证，并记录进出人员的信息。
2.2 监控设备在档案库房内外设置监控设备，以监视库房周边环境和内部情况。
监控设备可以包括摄像头、传感器等，通过视频录像和报警系统来提醒和记录异常情况。
2.3 防火设施档案库房应配备有效的防火设施，如消防器材、自动喷水系统等。
同时，库房内部应保持整洁，防止易燃物品的堆放和火源的存在。
2.4 温湿度控制档案库房内应设置恒温恒湿设备，确保温度和湿度在适宜范围内。
过高或过低的温湿度会对档案的保存造成损害，因此定期检测和调整温湿度是必要的。
3. 网络安全3.1 网络隔离档案库房应与其他网络环境进行隔离，建立专用网络。
这样可以减少外部攻击的风险，并提高档案系统的安全性。
3.2 访问权限管理对于档案库房中的电子档案，需要建立完善的访问权限管理制度。
只有经过授权并具备相应权限的人员才能访问和修改档案信息。
3.3 数据备份与恢复为了防止数据丢失或损坏，需要定期进行数据备份，并确保备份数据存储在安全可靠的地方。
同时，在发生数据丢失或损坏时能够及时进行恢复操作。
3.4 防病毒与入侵检测为了保护档案库房内的电子设备和数据安全，需要安装防病毒软件和入侵检测系统。
定期更新病毒库和进行系统巡检，确保及时发现和处理潜在的威胁。
4. 灾害防范4.1 防水措施档案库房应采取有效的防水措施，包括加固墙壁、安装排水设备等。
在发生洪水或其他水灾时，能够有效地保护档案免受损失。
4.2 防震设备为了应对地震等自然灾害，档案库房应配备防震设备。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房是组织机构存放、管理和利用档案的重要场所，为确保档案的长期保存和安全性，制定档案库房八防标准要求和控制措施至关重要。
以下是对档案库房八防标准要求和相应的控制措施的详细介绍：1. 防火要求和控制措施•要求：档案库房应有完善的防火设施，定期进行防火检查和演练。
•控制措施：定期清理库房内杂物、设置灭火器材、保持库房通风畅通。
2. 防水要求和控制措施•要求：档案库房应避免水源，合理设置水管和设备。
•控制措施：定期检查管道和设备是否漏水，保持库房内干燥。
3. 防潮要求和控制措施•要求：库房要求防潮，避免档案受潮受损。
•控制措施：定期检查库房墙壁和地面是否渗水，使用除湿设备保持湿度适宜。
4. 防尘要求和控制措施•要求：库房应保持清洁，避免灰尘污染档案。
•控制措施：定期清扫库房内部，覆盖档案柜设防尘罩，防止灰尘污染。
5. 防虫要求和控制措施•要求：库房需采取措施防止害虫侵入破坏档案。
•控制措施：定期喷洒杀虫剂、封闭库房出入口，保持周围环境清洁，设置害虫监测器。
6. 防盗要求和控制措施•要求：库房设立安全防盗设备，加强安全巡查。
•控制措施：安装监控摄像头、保安巡逻、门锁定期更换，防止盗窃破坏。
7. 防震要求和控制措施•要求：库房要求抗震设计，避免地震损害档案。
•控制措施：定期检查建筑结构是否稳固，设置防震设备如档案架固定装置。
8. 防强光要求和控制措施•要求：库房应避免阳光直射，防止强光照射导致档案变质。
•控制措施：设置窗帘、调整室内照明，使用防晒膜遮光。
档案库房八防标准要求和控制措施的落实是保障档案安全的关键，相关部门应加强对档案库房的监督检查，确保档案长期保存和利用的顺利进行。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
一、二、1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围 14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
档案管理八防
精品文档八防1、防火：档案库房内禁止有明火，不准吸烟，管理人员要经常检查消防用具，定期更换，发现火情及时扑救和报警，平时认真学习消防知识，熟练掌握消防用具使用方法，灭火器材放在明处不准随意乱动。
2、防盗：档案库房需要有防盗设施，档案人员要经常检查防盗设施是否坚固，如门窗、玻璃、插销等，及时调换不安全的门窗，经常检查报警装置是否灵敏。
3、防潮：：防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。
当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内。
库房内温度要保持在规定的范围内，不合要求时要及时采取措施，通风换光，库房内湿度过大要加干燥剂吸潮，过干要用湿布挂在通风处，保持正常温度。
4、防光：要有遮光的窗帘，搞好防光，太阳直射时，要拉上窗帘,经常对窗帘进行清洗。
5、防尘：经常性除尘，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。
6、防水：经常检查库内装水设施是否牢固，如暖气片、水管、屋顶是否漏水，一旦发现水灾，立即将档案转移到安全之处，对损坏的设施及时上报更换。
7、防鼠：经常检查室内是否有鼠迹，及时定期放鼠药防止鼠害。
8、防虫：注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房内严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库内库外的防虫灭虫工作。
每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。
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档案管理八防
八防1、防火：档案库房内禁止有明火，不准吸烟，管理人员要经常检查消防用具，定期更换，发现火情及时扑救和报警，平时认真学习消防知识，熟练掌握消防用具使用方法，灭火器材放在明处不准随意乱动。
2、防盗：档案库房需要有防盗设施，档案人员要经常检查防盗设施是否坚固，如门窗、玻璃、插销等，及时调换不安全的门窗，经常检查报警装置是否灵敏。
3、防潮：：防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。
当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内。
库房内温度要保持在规定的范围内，不合要求时要及时采取措施，通风换光，库房内湿度过大要加干燥剂吸潮，过干要用湿布挂在通风处，保持正常温度。
4、防光：要有遮光的窗帘，搞好防光，太阳直射时，要拉上窗帘,经常对窗帘进行清洗。
5、防尘：经常性除尘，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。
6、防水：经常检查库内装水设施是否牢固，如暖气片、水管、屋顶是否漏水，一旦发现水灾，立即将档案转移到安全之处，对损坏的设施及时上报更换。
7、防鼠：经常检查室内是否有鼠迹，及时定期放鼠药防止鼠害。
8、防虫：注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房内严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库内库外的防虫灭虫工作。
每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。
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档案管理“八防”工作要求
1、防尘：经常性除尘，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、防潮：防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。
当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45 % —60 %范围内。
3、防高温：注意掌握高温气候条件下，库房温度的变化情况，当库房温度大于或小于库房温度标准为14 C --24 C时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使库内温度控制在标准范围
内。
4、防光：给档案库房门窗装上了防光布帘外，注意防止太阳日光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。
做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
5、防蛀：注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房内严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库内库外的防虫灭虫工作。
每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，
立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。
档案库房常用的防虫防霉药物有：樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂，还有麝香等老鼠药、蟑螂药、干燥剂。
在施用防虫防霉药物时要注意：
1）对二氯苯卫生球现在市场上使用比较多，在小剂量使用时毒性极低，主要引起肝脏损害
2）萘卫生球具有致癌性，已被明令禁用。
3）樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的，也有以松节油为原料,经化学处理而合成的。
6、防腐：档案库房内经常性的进行抽风、通风，保持室内空气清新，严禁有害气体、物品进入档案库房，定期施放、更换防腐药物，净化库房周围环境，保持库房内清洁。
第一类：主要用于厩舍和用具的消毒药，酚类、醛类、碱类、酸类、卤素类、过氧化物类。
具体如石碳酸、煤酚皂溶液（来苏儿）、克辽林（臭药水）、升汞（二氯化汞）、甲醛溶液（福尔马林）、氢氧化钠、生石灰（氧化钙）、漂白粉（含氯石灰）、过氧乙酸（过醋酸）等。
第二类：为主要用于创伤的消毒防腐药，如过氧化氢溶液、
高锰酸钾、甲紫、利凡诺等。
常备消毒防腐药品：
传统药品：1、碘酊2、汞溴红溶液3、甲紫溶液4、碘甘油5、高锰酸钾
现代药物：1、聚维酮碘溶液2、过氧化氢溶液3、苯扎溴铵溶液4、苯扎氯铵溶液5、硼酸洗液
7、防鼠：一般可分为物理学灭鼠、化学灭鼠、生物学灭鼠和生态学
灭鼠。
(1).物理学灭鼠法：又称器械灭鼠法，应用较久，应用方式也较多。
它不仅包括各种专用捕鼠器，如鼠夹、鼠笼，也包括压、卡、关、夹和翻等。
物理学灭鼠也讲究一定的的科学技术，如安放鼠笼(夹)要放在鼠洞口，应与鼠洞有一定距离，有时用些伪装，可以提高捕杀率；鼠笼上的诱饵要新鲜，应是鼠类爱吃的食
物。
一般第一个晚上老鼠不易上笼因有“新物反应”，二、三天后上笼率会提高。
(2).化学灭鼠法：又称药物灭鼠法，是应用最广、效果最好的一种灭鼠方法。
药物灭鼠又可分为肠毒物灭鼠和熏蒸灭鼠。
作为灭鼠所用的肠道灭鼠药，主要是有机化合物，其次是无机化合物和野生植物及其提取物。
胃肠道灭鼠药要求对鼠有较好的适口性，不会拒食，毒力适当。
由它为主制成各种毒饵，效果好，用法简便，用量大。
其次是毒水、毒粉、毒胶、毒沫等。
熏蒸灭鼠，如磷化铝、氯化苦可用于仓库、轮船熏蒸灭鼠。
灭鼠药物
(1).根据灭鼠药进入鼠体后作用快慢，分为急、慢性两类。
急性灭鼠药，又称急性单剂量灭鼠药，鼠类一次吃够致死量的毒饵就可致死。
这类药的优点是作用快、粮食消耗少，但它们对人畜不安全，容易引起二次中毒，同时在灭鼠过程中老鼠死之前反映较激烈易引起其它鼠的警觉，故灭效不及慢性鼠药。
这类药有磷化锌、氟乙酰胺、毒鼠磷、毒鼠强溴代毒鼠磷、溴甲灵、敌溴灵等。
氟乙酸胺和毒鼠强、甘氟由于毒性强，无特效解毒剂，很容易引起人、畜中毒，国家已明令禁用。
慢性灭鼠药，又称缓效灭鼠药，可分第一代、第二代抗凝血灭鼠
剂。
第一代抗凝血灭鼠剂如敌鼠钠盐、杀鼠灵、杀鼠迷（立克命）杀鼠酮、氯敌鼠等，如要达到理想灭鼠效果就要连续几天投药。
第二代抗凝血灭鼠剂的急性毒力相对较强，老鼠吃二次、三次就可致死，且对第一代灭鼠药有抗性鼠也能杀灭。
这类药有溴敌隆、大隆、杀它仗、硫敌隆等。
（2）.为什么慢性灭鼠药比急性灭鼠药好？
慢性灭鼠药的优点是：用量小，鼠不拒食，至死方休，因而灭鼠效果好。
慢性灭鼠药符合老鼠吃东西的习性，老鼠吃东西是断断断续续的，吃吃停停。
而慢性灭鼠药多数种类老鼠吃一次，毒性不太强、吃后也无不舒服的感觉，它就可以连续吃几天，毒性积蓄起来就强了，老鼠就会死亡。
慢性灭鼠药作用较慢，吃药三天以上多数鼠死亡，死前没有剧烈的症状，故临死还在取食毒饵。
因此，在鼠大量死亡时，几乎所有的老鼠都已吃足了鼠药的致死量，即使有的鼠不再吃或搬家，也难免一死。
不存在大批死鼠把幸存者吓跑的问题。
慢性灭鼠对多种鼠类均有杀灭作用，大面积使用比较安全，灭鼠效果好，死鼠数量多，是目前灭鼠的主要武器。
慢性灭鼠药主要是指抗凝血灭鼠剂，如溴敌隆、大隆等。
（3）.购买、投放灭鼠药注意事项：
A :要到有经营灭鼠药资格的部门购买灭鼠药。
B :要了解所用灭鼠药的成份、安全解毒方法。
C :要把灭鼠药放在小孩取不到的地方。
8防火：档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌，无关人员不得进入档案库房，需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电源；灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他用，定期检查，对失效过期的灭火器适时更换，使其保持良好的灭火状态。