市场费用管理制度
市场销售费用管理制度范文

市场销售费用管理制度范文市场销售费用管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范和管理市场销售费用的使用,合理控制费用支出,提高企业的销售绩效和盈利能力。
适用于公司所有涉及市场销售的部门和人员。
二、费用预算1. 每年初,市场销售部门应进行全面的市场分析和销售计划制定。
根据销售目标和市场需求,制定市场销售费用预算。
2. 预算应包括以下方面的费用:市场调研费用、广告宣传费用、业务拓展费用、销售人员薪酬和奖励等。
预算制定应充分考虑市场趋势和销售策略的变化,灵活调整预算分配比例。
3. 通过定期与实际费用进行对比分析,及时调整和优化费用预算。
三、费用审批1. 各级市场销售管理人员应按照预算制定的费用规模和支出范围,负责费用的审批。
2. 费用审批应根据实际需要和业务规模,综合考虑费用的必要性和合理性。
3. 重大费用支出应报公司高层审批,包括但不限于大额广告投放、重要市场调研、业务拓展及销售人员的重大奖励。
四、费用登记和报销1. 市场销售部门应建立完善的费用登记制度,规范记录和管理费用支出。
2. 所有费用支出必须提供凭证和相关支出明细,包括发票、合同、费用报告等。
3. 非直接销售费用应按照公司相关政策,及时进行费用报销。
报销申请应由费用发生部门填写,经相关负责人审批后,按规定程序报销。
五、费用监控和分析1. 市场销售部门应定期对实际费用进行监控和分析。
比较实际支出与预算支出的差异,找出费用异常的原因并采取相应措施。
2. 根据费用监控结果,及时调整费用预算和费用分配,提高费用使用的效率和灵活性。
3. 市场销售部门应制定费用使用的指标和标准,对销售绩效和费用支出进行绩效评估,通过对比分析,找出费用使用的优化方向。
六、违规处理1. 对违反费用预算的部门和人员,应进行相应的追责和处罚。
包括但不限于警告、扣减绩效奖励、扣减薪酬等。
2. 对存在严重违规行为的部门和人员,应进行严肃处理,包括但不限于停职、解聘等。
3. 对违规使用市场销售费用所造成的经济损失,责任人应进行赔偿。
市场费用管理制度

市场费用管理制度一、市场费用定义。
1、市场费用是指企业为了开拓市场,为了产品入市,为了扩大销售,提高销售量而额外提供给市场运作的专项资金.2、市场费用包括广告宣传费、促销推广费、终端维护费三大类。
二、市场费用的管理原则1、市场费用的预算原则:必要性、可行性、目标提升预期。
2、市场费用的执行原则:真实性、完整性.3、市场费用的核报原则:有依据、可核查。
三、市场费用的控制原则1、市场费用实行在预算内先审批后执行再核报的原则.2、市场费用的预算额度按销售额一定比例计算。
3、市场费用的使用必须依据不同类型的市场,欲达成的目的及策略做到有规划性使用。
4、市场费用的核报必须符合检核要求与财务核销要求。
5、市场费用统一归口市场中心管理与控制。
四、市场费用的分类及审批、使用、核报1、广告宣传费的分类、审批、执行、核报。
1—1、分类1—1—1电视广告:电视广告、专题片的制作费、发布费;栏目贴片、协办、特约、赞助、冠名广告费;字幕广告费等。
1—1-2、广播广告:电台广告、专题节目的发布费;栏目协办、特约、赞助、冠名、报时广告费等。
1—1—3、纸媒广告:报纸广告、杂志刊物广告发布费;专刊、专页、软性文章发布费;专题栏目的协办、冠名广告费等。
1-1-4、户外广告:包括候车亭、T型塔/高炮、车身/车体、户外看板、墙体、路牌、灯箱广告、条幅、布幔、广告牌、多面翻、大型LED显示屏、特装等户外媒体的发布费(含管理费). 含有发布费、管理费的店铺门头、灯箱、店招、特装等制作费均视为户外广告费。
1-1—5、新媒体广告费:包括网络广告费、车载电视广告费、彩信/短信广告费、商情DM广告费等.1—2、预算审批1—2-1、年度广告宣传费用预算计划编制。
由市场中心按照目标销售额的3%统一编制全年广告费用预算及使用计划总表,逐级呈报总经理审批.(附件1)1-2—2、年度广告费用区域投放预算计划编制。
在年度预算总表框架内,由市场中心以行政省/自治区为单位,按照目标销售额的2。
市场部费用管理制度范文

市场部费用管理制度范文一、背景和目的市场部作为企业的重要部门之一,负责产品的销售与推广工作,同时也是企业的营销战略制定和市场研究的主要执行者。
市场部在开展工作过程中,需要进行一定的费用支出,来保障市场营销活动的顺利进行,并实现预期的销售目标。
为了规范市场部费用的管理和使用,提高资金利用效率,制定本费用管理制度。
本制度的目的是确保市场部费用的合理使用,提高市场部工作效率,降低费用开支,规避风险,实现市场部工作目标。
二、费用管理主体市场部是费用使用的主体,具体负责费用的申请、使用和核销。
三、费用管理流程1.费用预算市场部每年根据企业的市场营销策略和销售目标,编制下一年度费用预算清单。
费用预算要细化到具体的活动、项目和执行人员,确保合理的费用分配和使用。
2.费用申请市场部的员工需要在执行具体的市场活动前,提前向主管领导提交费用申请。
费用申请应包括项目名称、费用金额、费用用途、执行时间和经手人等内容。
费用申请应经过主管领导的审批,再进行执行。
3.费用使用费用使用必须符合费用申请的要求,并且必须有相关凭证和票据作为证明。
费用使用时应尽量节约成本,避免浪费。
对于大额费用使用,应当事先与财务部门进行沟通。
4.费用核销市场部的费用核销要求严格按照企业的财务制度进行,由财务部门进行核销审核。
核销时,需提供相关凭证和票据,并且费用与实际使用情况一致。
对于无法核销的费用,应在核销申请中注明原因并进行解释说明。
5.费用管理和监督市场部应建立健全的费用管理制度,确保费用使用合规,防止滥用和浪费。
定期对市场部的费用使用情况进行审核和监督,发现问题及时纠正,并进行相应的处罚和教育。
四、费用管理的原则1.合理性原则:费用申请和使用必须合理,符合市场部的实际需求和工作要求。
2.审批制度原则:费用申请必须经过主管领导的审批,由财务部门进行核销。
3.限额原则:市场部的费用预算应设定上限,不得超出所设定的金额。
4.透明原则:费用使用必须有相关凭证和票据作为证明,并且应随时向财务部门提供有关费用的情况。
市场费用管理制度

市场费用管理制度市场费用是企业推广产品和服务的重要手段,是企业开展市场活动的资金支撑。
市场费用的使用对于企业的市场开拓和销售业绩有着直接的影响。
因此,建立科学的市场费用管理制度对于企业的发展意义重大。
下面我们从市场费用管理制度的建立必要性、制度建立原则、市场费用预算、费用使用程序、费用使用监督检查和费用使用绩效评价等方面进行详细分析。
一、市场费用管理制度的建立必要性1. 有效降低经营成本市场费用是企业在市场推广活动中的一项重要投入。
建立合理的市场费用管理制度可以有效地控制费用的支出,严格控制费用的预算和执行,从而降低企业的经营成本。
2. 提高费用使用效益建立市场费用管理制度可以规范企业市场费用的使用,避免费用的滥用和浪费,确保费用的使用得到最大的效益和回报,提高企业的市场推广效果。
3. 规范市场活动市场费用是企业进行市场活动的重要经济支柱,建立市场费用管理制度可以规范市场活动的组织和管理,确保市场活动的合法性和有效性,提升企业形象和信誉。
4. 保证合规经营建立市场费用管理制度可以规范市场费用的使用程序和要求,确保企业的市场推广活动符合法律法规和行业规范,从而保证企业的合规经营。
二、市场费用管理制度的建立原则1. 合理性原则市场费用管理制度的建立要根据企业的市场推广需求和实际情况,制定合理的费用使用标准和预算计划,避免过多或不足的费用投入。
2. 制度性原则市场费用管理制度的建立要以制度性原则为基础,规范费用使用的各个环节,明确责任部门和责任人,确保费用使用的程序和要求能够得到有效执行。
3. 透明度原则市场费用管理制度的建立要保持透明度,对费用使用的预算、执行、决算等环节进行公开透明,避免出现费用的不合理支出和使用。
4. 管理原则市场费用管理制度的建立要以管理原则为基础,建立完善的监督检查机制和责任追究机制,对费用使用进行全程跟踪管理,确保费用的合理使用和有效控制。
5. 经济性原则市场费用管理制度的建立要以经济性原则为基础,鼓励节约精打细算,合理利用费用,降低企业的成本压力。
市场部费用管理制度

市场部费用管理制度第一条为了加强市场部费用管理,规范费用使用,提高资金利用效率,根据公司财务管理制度,结合市场部特点,制定本制度。
第二条市场部费用主管负责市场部费用的审批、监督和管理工作。
市场部费用主管应当严格执行公司财务管理制度,明确责任,落实相关管理制度要求。
第三条市场部费用主管应当按照公司财务管理制度规定的权限,对市场部费用的申请、审批、报销、预算控制等进行有效管理,确保费用使用符合公司规定和市场部的实际需要。
第四条市场部各项费用的申请和使用应当先制定详细的费用预算,经市场部费用主管审批后方可执行。
费用预算应当合理、严格控制,确保费用使用在控制范围内。
第五条市场部各项费用的报销应当按照公司财务管理制度规定的流程进行,做到申请、审批、报销环节分开,申请人不得自行审批和报销费用。
第六条市场部应当建立费用报销台账,并按照公司财务管理制度要求及时录入费用信息,确保费用信息的真实性和完整性。
第七条市场部各项费用的审批人必须严格按照公司财务管理制度的相关要求进行审批,对不符合要求的费用应当予以退回,并将情况上报市场部费用主管。
第八条市场部各项费用的支出应当通过公司指定的资金支付渠道进行,不得私自支出或变更支出方式,确保费用支出的合规性。
第九条市场部费用主管应当定期对市场部各项费用进行审核和核对,发现异常情况及时进行核实并处理,确保市场部费用的正常使用。
第十条市场部费用主管应当及时向公司财务专管部门报送市场部费用情况的报告,定期参与公司财务审计,提供市场部费用的相关资料和证明。
第十一条市场部费用主管应当加强费用管理制度的宣传和培训工作,确保全体市场部员工了解并遵守相关管理制度要求。
第十二条市场部费用主管应当积极配合公司财务专管部门进行相关工作,及时接受公司财务管理制度的相关安排和规定。
第十三条市场部费用主管应当守法诚信,严格执行公司财务管理制度,不得私自占用、挪用或挥霍公司资金。
第十四条市场部费用主管应当善于思考,主动总结工作经验,不断完善费用管理制度,提高市场部费用使用效率,为公司的发展贡献力量。
市场活动费用管理制度

市场活动费用管理制度一、前言随着市场竞争的日益激烈,企业在市场推广方面的投入越来越大。
市场活动费用管理制度是企业管理中非常重要的一部分,它对于提高市场推广效果、控制费用开支、提高经济效益具有重要意义。
建立健全的市场活动费用管理制度,有助于提高企业市场推广能力,有效降低市场活动费用,提高企业竞争力。
二、制度目的市场活动费用管理制度的目的是规范企业对市场活动费用的使用和管理,确保费用使用合理、节约、规范,同时提高市场活动的效果和经济效益。
通过制定完善的制度,企业可以更好地控制市场活动费用,提高企业的盈利能力。
三、管理范围市场活动费用管理制度适用于企业在市场推广过程中支出的各类费用,包括但不限于广告费、促销费、市场调研费、公关费、会展费等。
管理范围涵盖了市场推广所需的所有费用,确保所有费用都能得到合理使用和管理。
四、费用申请流程1. 市场活动费用的使用需提前提交申请,明确费用用途、金额、时间等相关信息;2. 申请人需在费用使用后进行费用报销,提交相关费用单据,并填写费用使用情况报告;3. 财务部门进行费用审核、核实,确认费用是否符合相关政策规定;4. 经过财务部门审核通过后,费用报销流程完成。
五、费用管理规定1. 确保费用使用符合企业市场推广策略和目标,避免浪费;2. 费用使用需符合相关法律法规,不得违规使用;3. 确保费用使用透明、规范,严格按照制度规定执行;4. 做好费用核算和分析工作,及时发现问题并采取措施加以解决;5. 对异常费用使用进行跟踪和处理,确保费用使用符合规定。
六、费用监督与评价1. 定期对市场活动费用的使用情况进行审核和评估,确保费用使用合理;2. 设立专门的费用监督和评估机构,负责对费用使用情况进行监督和评价;3. 根据费用使用情况,及时调整和完善市场活动费用管理制度。
七、实施细则1. 市场活动费用的使用需经过相关部门审核,不得擅自支出费用;2. 费用报销需提交相关费用单据,费用单据需真实有效;3. 财务部门在收到费用报销申请后,需及时进行审核核实,不得拖延;4. 对于不符合规定的费用使用,需及时进行追溯和处理。
市场费用管理制度范文

市场费用管理制度范文市场费用管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强市场费用的管理,确保市场费用的合理使用,提高市场营销效益,特制定本制度。
第二章市场费用的范围第二条市场费用包括促销费用、广告费用、促销陈列费用、市场调研费用、公关费用、培训费用等。
具体费用项目由公司根据实际情况确定。
第三章市场费用预算第三条公司每年制定市场费用预算,由市场部负责编制并报请公司领导批准。
第四条市场费用预算按照项目分别预算,包括费用金额、使用范围、使用时限等。
第五章市场费用的使用第五条除非经公司领导批准,否则任何部门或个人不得擅自使用市场费用。
第六条市场费用的使用应坚持公开、公正、公平的原则。
第七条市场部经理有权根据实际需要调整市场费用的使用计划。
第八条市场费用应严格按照预算使用,不得超支或挪用。
第九条市场费用使用过程中应保留相关票据和记录,以备核对和审查。
第十章市场费用审核与报销第十一条市场费用归属于各部门使用,但需经过市场部的审核和报销。
第十二条市场费用报销申请应填写明细表,并提供相关票据和记录。
第十三条市场费用报销申请应经市场部经理审核通过后,方能报销。
第十四条市场费用报销应遵守公司相关财务管理规定。
第十五条市场费用报销应及时办理,不得超过规定的时限。
第十六章市场费用的监督与管理第十七条公司领导有权对市场费用的使用情况进行监督和检查。
第十八条市场部有权对各部门的市场费用使用情况进行检查和监督。
第十九条市场费用使用过程中发现违规行为的,应及时报告上级领导。
第二十条对违反市场费用管理制度的人员,由公司纪检部门给予相应的处罚。
第二十一章附则第二十二条本制度由市场部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起生效。
销售与市场费用控制管理制度

销售与市场费用掌控管理制度1. 前言为了有效掌控企业销售与市场费用,提高经营效益,做出合理的费用布置和管理,特订立本《销售与市场费用掌控管理制度》。
2. 目的本制度的目的是规范销售与市场费用的核算、使用和掌控,确保资源合理配置,提高销售业绩和市场影响力。
3. 适用范围本制度适用于公司销售与市场部门及相关人员。
4. 费用核算4.1 销售费用核算•销售费用包含但不限于推广费用、促销费用、广告费用、市场调研费用等。
•销售费用核算应依照实际发生进行,由费用发生部门供应相应的费用报销申请,包含费用明细、费用发生日期、费用相关凭证等。
4.2 市场费用核算•市场费用包含但不限于市场调研费用、市场推广费用、展览费用、会议费用等。
•市场费用核算应依照实际发生进行,由费用发生部门供应相应的费用报销申请,包含费用明细、费用发生日期、费用相关凭证等。
4.3 费用核销•费用核销应与实际发生的费用相符,遵从合理、公正、透亮的原则。
•未经授权或虚假的费用报销行为将被追究责任。
5. 费用掌控5.1 预算管理•每个负责销售与市场的部门在年度开始前应提出明确的费用预算计划,提交给财务部门审核。
•预算计划应包含费用项目、费用金额、费用使用计划等内容。
•预算计划经批准后,需按计划执行,未经允许不得超出预算金额进行费用支出。
5.2 费用审批•销售与市场部门的费用支出需经过相应管理人员的审批。
•审批人员应核实费用的合理性、必需性与经济性,并确保费用支出符合预算计划。
5.3 费用监控•财务部门将定期对销售与市场费用进行监控与分析,确保费用的合理性与有效性。
•监控结果将用于对费用管理的改进与调整。
5.4 费用调整•依据实际业务需要,在费用预算充分的前提下,销售与市场部门可以相应调整费用预算,但需提前向财务部门提出申请并获得批准。
6. 绩效考核6.1 销售绩效考核•销售团队的绩效将以达成销售目标、销售额、市场份额等指标为重要考核依据。
•绩效考核结果将作为销售团队激励和奖惩的依据。
市场业态费用管理制度

市场业态费用管理制度一、总则为了规范市场业态费用管理,推动市场业态稳健发展,提高市场运营效益,制定本管理制度。
二、费用管理原则1. 合理性原则:各项费用必须符合市场运营需要,合理明确,合法合规。
2. 省约原则:对市场业态费用务必精打细算,避免浪费,实行严格控制。
3. 分析决策原则:对市场业态费用实行统计分析,综合考量,做出科学决策。
4. 责任原则:明确市场业态费用管理的责任人和责任部门,建立健全的责任追究机制。
三、费用管理方式1. 预算管理:市场业态费用按年度编制费用预算,明确各项费用的预算数额和支出细则,并在预算执行过程中进行跟踪监控和动态调整。
2. 成本控制:对市场业态费用进行全方位、全过程的成本控制,通过降低费用占比、提高费用效益等措施,降低成本。
3. 财务审核:针对市场业态费用支出,建立严密的审核制度和审批流程,并实行财务审批,确保费用支出合规、准确。
4. 绩效评价:对市场业态费用支出实行绩效评价,根据各项费用的实际效益和支出情况,进行绩效考核,为改进管理提供参考。
四、费用管理内容1. 人员费用:包括市场业态员工的薪酬、福利、培训等费用支出。
2. 物业费用:包括市场业态的租金、物业管理费、水电费等日常运营成本。
3. 营销费用:包括市场业态的广告宣传、促销活动、市场调研等营销费用支出。
4. 设备费用:包括市场业态的设备采购、维护、更新等设备费用支出。
5. 管理费用:包括市场业态的管理费、业务费、行政费用等管理费用支出。
6. 资金费用:包括市场业态的财务费用、借款利息等资金费用支出。
7. 其他费用:包括市场业态的税费、保险费、损耗费等其他费用支出。
五、费用管理流程1. 费用预算编制:市场业态每年根据运营情况和发展需求,编制下年度费用预算。
2. 费用预算审批:市场业态费用预算经相关部门审批后,正式执行。
3. 费用监控调整:市场业态费用执行过程中,实行监控和调整,确保费用控制在预算范围内。
4. 费用审计检查:市场业态费用支出定期进行审计检查,发现问题及时整改。
市场费用管理制度细则

市场费用管理制度细则第一章总则第一条为规范公司市场费用管理行为,提高公司市场费用使用效益,根据公司整体战略和目标情况,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有市场费用开支活动,包括但不限于市场推广、宣传、促销等各项费用支出。
第三条公司市场费用主管部门应当建立和完善市场费用管理制度,严格执行相关规定,确保市场费用使用合理、合法、规范。
第四条公司市场费用管理应当坚持节约用于、降低成本的原则,合理安排市场费用支出,提高市场推广效率。
第二章市场费用规划第五条公司市场费用管理部门应当结合公司整体战略和目标,制定具体的市场费用规划,明确费用支出方向和重点。
第六条市场费用规划应当根据市场需求和产品特点,确定推广渠道、促销方式、宣传内容等细节,确保费用使用的针对性和效果性。
第七条市场费用规划应当根据公司经营状况和市场竞争情况进行定期调整和优化,确保市场费用使用的及时性和灵活性。
第八条公司市场费用管理部门应当定期对市场费用支出情况进行评估和分析,及时调整市场费用规划,保证市场费用使用的合理性和有效性。
第三章市场费用执行第九条公司市场费用执行部门应当严格按照市场费用规划执行,确保对外宣传、促销活动等市场费用支出符合规定。
第十条公司市场费用执行部门应当加强对费用使用单位的监督和检查,确保市场费用使用的合法性和规范性。
第十一条公司市场费用执行部门应当建立健全内部审批程序,严格控制市场费用支出,杜绝乱花钱现象。
第四章市场费用监督第十二条公司市场费用管理部门应当定期对市场费用支出情况进行监督和检查,确保市场费用使用的合规性和规范性。
第十三条公司市场费用管理部门应当建立健全市场费用监督检查制度,加强对市场费用使用单位的监督和指导。
第十四条公司市场费用管理部门应当建立健全市场费用追踪评估制度,及时了解市场费用使用效果,为调整市场费用规划提供参考。
第五章市场费用考核第十五条公司市场费用管理部门应当建立健全市场费用考核体系,对市场费用使用单位进行绩效评价。
市场费用申请核销管理制度

市场费用申请核销管理制度一、制度目的市场费用是企业用于市场营销活动的资金支出,是影响企业营销活动成本和效益的重要因素。
为了规范市场费用的申请和核销流程,合理控制市场费用的使用,确保市场费用的合理性和经济效益,提高企业的市场运作效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有需要申请和核销市场费用的员工,包括市场营销部门及其他相关职能部门。
三、定义1.市场费用:企业为推动市场销售及营销活动而支出的费用,包括但不限于广告费、促销费、市场调研费、陈列费、样品费等。
2.市场费用申请:员工向上级主管部门提出市场费用使用需求的申请。
3.市场费用核销:经过审核后,将市场费用从企业账目中核销。
四、申请流程1.市场费用申请需在每月开始时完成,申请截止日期为本月第一个工作日。
2.员工向上级主管部门提交市场费用申请,申请内容应包括申请原因、项目明细、费用预算及计划使用时间等。
3.上级主管部门对市场费用申请进行审批,审批时应对申请内容进行详细评估和合理调整。
4.上级主管部门在审批通过后,将市场费用申请转交财务部门进行核算。
五、核销流程1.财务部门对市场费用申请进行审核,核对费用预算和计划使用时间是否符合企业财务规定。
2.财务部门将审核通过的市场费用申请进行核销,并在企业账目中做相关记录。
3.财务部门将核销后的市场费用申请交给申请人签字确认,并提供相关的费用使用明细。
六、控制措施1.市场费用申请应经过预算计划核实,确保费用预算合理,并与实际情况相符。
2.市场费用申请需提供详细的费用使用计划,包括预计使用时间、使用渠道、预期效果等。
3.市场费用申请需提供详细的费用使用明细,包括收付款凭证、发票、合同等相关文件。
4.市场费用申请应符合相关政策和法规,并遵守企业财务纪律。
5.财务部门对核销的市场费用进行审计,确保费用使用的合规性,并及时报告相关问题。
七、责任追究违反本制度的人员将依据企业相关管理规定进行相应的责任追究,包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。
市场费用申请核销管理制度

市场费用申请核销管理制度一、背景与目的市场费用是企业进行市场营销活动所支出的费用,包括广告宣传费、促销费、市场调研费、推广费等。
合理管理和控制市场费用,对于提升企业市场竞争力具有重要意义。
为了规范市场费用的申请、核销流程,加强财务管理,制定市场费用申请、核销管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部对市场费用的申请、核销管理流程。
三、申请程序1.部门经理根据市场需求,向上级主管领导提出市场费用申请。
2.上级主管领导审核申请内容,判断市场费用支出是否符合企业战略和预算计划,并决定是否批准申请。
3.批准后,部门经理填写市场费用申请表,包括申请金额、用途、执行时间、预期效果等,并提交给财务部门。
4.财务部门审核申请表,核对预算余额,确认可支配的市场费用额度,并进行备案。
5.财务部门将批准后的市场费用申请表分发给相关部门。
四、核销程序1.部门负责人在执行市场费用活动过程中,必须按照申请表上的用途、执行时间和预期效果进行支出。
2.支出费用的凭证必须符合税务要求和财务准则。
凭证要有明确的日期、金额、用途和相关项目。
3.部门负责人负责审核并签署支出费用的凭证,并将凭证交给财务部门核销。
4.财务部门核对凭证的完整性和合规性,进行费用核销。
5.核销后,财务部门将完成的核销凭证归档,并记录在市场费用核销表中。
6.财务部门定期统计各部门的市场费用支出情况,并向部门经理报告。
五、管理措施1.设置市场费用控制指标,明确各部门的市场费用投入范围和金额限制。
2.提高市场费用预算编制水平,合理安排市场费用的预算计划。
六、违规处理1.对于未经批准擅自支出市场费用的行为,将按照公司纪律进行处罚。
2.对于虚报市场费用、骗取差旅补贴等违规行为,将按照公司相关规定进行处理,包括暂停或终止合作关系,并追究法律责任。
七、附则1.本制度的解释权属于公司经营决策层。
2.对于特殊情况,可以根据实际需要进行相应的调整和流程变动。
通过建立市场费用申请、核销管理制度,可以规范市场费用的申请和核销流程,提高财务管理的效率和准确性,加强对市场费用的控制和监督,为企业的市场营销活动提供有力保障。
市场销售费用管理制度

市场销售费用管理制度一、前言市场销售费用是企业在推广产品和服务、开拓市场以及获取客户资源所发生的费用,是企业运营的重要支出之一。
因此,对于市场销售费用的管理,不仅关乎企业的成本控制和盈利能力,还关系到企业市场竞争力的提升和持续发展。
为了更好地管理市场销售费用,提高资源利用效率,制定科学合理的市场销售费用管理制度至关重要。
二、市场销售费用管理目标1. 控制成本:合理规划和管理市场销售费用,降低不必要的开支,提高成本效益。
2. 提高效率:优化资源配置,确保市场销售费用的有效利用,提高销售效率。
3. 创造价值:通过合理管理市场销售费用,创建更多的价值,实现企业盈利增长。
三、市场销售费用管理制度1. 预算管理(1)制定市场销售费用预算:根据市场情况、销售目标和企业财务状况,制定年度市场销售费用预算,确保资源的合理配置和利用。
(2)可行性分析:对于市场销售费用的支出项目,进行可行性分析,确保投入产出比的合理性。
(3)周期监控:定期对市场销售费用预算进行监控和调整,确保资金使用的合理性和适时性。
2. 费用管理(1)合理开支:对于市场推广、促销活动等费用支出,进行严格管控,避免资源浪费。
(2)费用审批:建立费用审批制度,对于涉及市场销售费用的支出项目,实行审批制度,确保合规操作。
(3)成本效益分析:对市场销售费用的支出项目进行成本效益分析,确保每笔费用的投入都能创造相应的价值。
3. 绩效考核(1)定期考核:对市场销售人员的绩效进行定期考核,综合考虑销售业绩、费用控制等指标,激励优秀人员,调整不足之处。
(2)目标管理:明确市场销售人员的工作目标和责任,使其在费用控制的同时能够实现销售业绩目标。
(3)激励措施:建立合理的激励机制,激发市场销售人员的工作热情,增强他们的主动性和积极性。
四、市场销售费用管理制度的实施1. 人员培训:对市场销售人员进行费用管理方面的培训,提升其费用意识和管理能力。
2. 内部宣传:通过内部宣传和培训,让全体员工了解市场销售费用管理的重要性,积极支持和配合。
市场费用管理制度.doc

10、市场费用管理制度1十、市场费用管理制度市场费用主要指在市场运作过程中所产生的必要投入费用,包括会议费用、宣传资料费用、电视及报刊广告费用、促销费用、请人借力费用、样品费用等。
公司将加强对市场费用使用的统筹安排和计划使用,并加强监督管理,确保市场费用的有效使用并达到理想的效果。
1、市场费用的来源公司市场费用的来源有两部分:(1)公司预算内核定的市场费用,具体的数量也已经确定并分解到每个省;(2)从市场运作中获取预算外资金(如:特殊产品提价,费用客户分摊等)。
2、市场费用的使用公司鼓励因地制宜地采取各种宣传推广方式,如:多开会议提高影响力,宣传画的张贴到位及单页资料的发放,电视及报刊广告,请人借力推广,有奖促销等,努力加大市场宣传推广力度,力争把沈阳化工研究院产品质量和品牌建在农民心中。
3、市场费用使用管理的部门公司实行精细化市场费用管理,对市场费用的使用管理归口到公司市场部,由市场部负责对公司市场费用进行统筹管理、规划、审批、监督、核查。
4、市场费用的使用实行申请审批制度各区域根据公司规定的市场的费用,结合市场需求,可采取灵活的市场费用使用方式。
每一项费用的使用都需要各区域负责经理提出申请,并要求用统一的电子版申请表提交申请,由所在大区经理签字同意后,再报市场部核准同意后方可使用。
无书面申请或市场部没有通过的申请,任何人不得擅自使用公司市场费用,否则责任由自己承担。
任何市场费用的使用需要在具体使用前10 天向公司市场部提出书面申请并将上述电子版稿件发至市场部邮箱,以便市场部的审批。
市场费用的使用公司不允许“先斩后奏”,否则责任自负。
公司预算外费用(包括提价运作产品产生的费用来源)的使用,也必须严格实行本申请审批制度。
5、市场费用的报销程序及时效规定市场费用按审批使用后,由经办人在一周时间内,将费用发票和申请书电子版寄回公司(以邮戳为准),会议费用还需把签到表和会议总结一起寄回公司,附件要齐全,只寄发票的,公司不报销。
集团市场部费用管理制度

集团市场部费用管理制度第一章总则为规范集团市场部的费用管理,提高费用使用效率,保证费用使用的合理性和规范性,保障集团市场部的正常运转和业务发展,特制定本制度。
第二章费用管理的基本原则1. 节约用途:集团市场部应当根据预算计划和工作需要,合理控制费用,避免浪费和冗余。
2. 合理性原则:费用支出应当符合实际工作需要,合理合法,确保费用的真实性和合理性。
3. 批准原则:各类费用支出必须按照规定的程序经过审批才能使用。
4. 监督原则:对各项费用支出应当建立完善的监控和审核制度,保障费用的正确使用。
第三章费用的分类和管理1. 差旅费用管理1.1 出差审批:凡涉及到市场部的差旅费用支出,必须提前向上级领导提交出差申请,获得批准后方可出差。
1.2 差旅费用报销:出差回来后,应当及时将差旅费用报销凭证整理齐全并填写报销表,报销人员应当按规定经费报销程序进行报销。
2. 会议费用管理2.1 会议费用审批:任何会议必须经过上级领导批准后方可召开,费用管理人员应当按规定程序进行会议费用的报销。
2.2 会议费用报销:会议费用支出应当符合实际会议的需要,不得出现虚报或者其他不正当手段。
3. 宣传费用管理3.1 宣传费用审批:市场部的宣传费用必须经过规定的审批程序,方可进行宣传支出。
3.2 宣传费用支付:宣传费用支付必须按照合同规定,经过审批程序,并且应当保持相关支付凭证齐全和清晰。
4. 促销费用管理4.1 促销费用审批:市场部的促销活动费用必须经过规定的审批程序,方可进行促销费用支出。
4.2 促销费用支付:促销费用支付必须按照活动策划方案和合同规定,经过审批程序,并且应当保持相关支付凭证齐全和清晰。
第四章费用管理责任1. 领导责任:集团市场部的领导必须严格遵守费用管理制度,确保费用的正确使用和相关程序的执行。
2. 财务责任:财务部门应当严格执行费用审批和监控制度,确保费用的正确使用和相关程序的执行。
3. 部门责任:各部门负责人应当根据实际工作需要,严格控制费用,并且确保费用支出符合预算计划和相关规定。
公司市场费经费管理制度

公司市场费经费管理制度一、目的与原则为加强市场费用的管理,确保市场活动的资金使用效率和效果,特制定本制度。
本制度遵循合理性、经济性、效益性和透明性原则,旨在通过规范市场费用的申请、审批、使用及核销等环节,实现对市场费用的全面控制和管理。
二、市场费用范围市场费用包括但不限于广告宣传费、促销费、展览费、市场调研费、客户服务费、销售业务招待费等直接用于市场推广的费用。
三、预算管理1. 各部门应于每年度初制定市场费用预算,明确年度市场活动计划及其所需经费,并提交至财务部门汇总。
2. 财务部门根据公司整体财务状况和市场战略,审核并调整各部门预算,形成最终的市场费用预算方案,报公司高层审批。
3. 市场费用预算一经批准,各部门必须严格执行,未经批准不得超支。
四、费用申请与审批1. 市场活动实施前,相关部门需填写市场费用申请表,详细说明活动内容、预期目标、费用明细及预算依据。
2. 市场费用申请表须经过部门负责人审核同意后,提交至财务部门进行成本效益分析。
3. 财务部门根据分析结果,提出建议或调整意见,并将最终审批权交由公司高层决策。
五、费用使用与监控1. 费用使用应严格按照批准的预算执行,对于超出预算的支出需重新申请审批。
2. 财务部门负责监督市场费用的使用情况,定期对市场费用进行分析,评估投入产出比。
3. 任何市场费用支出都需提供合法有效的发票或其他凭证,以备审计时查验。
六、费用核销与报告1. 市场活动结束后,相关部门应及时整理费用凭证,填写费用核销表,并附相关证明文件,提交财务部门审核。
2. 财务部门在审核无误后,进行费用核销,并对实际支出与预算进行对比分析,形成市场费用报告。
3. 市场费用报告应定期上报给公司高层,作为未来市场活动决策和预算制定的参考。
七、违规处理对于违反本制度规定,造成经济损失或不良影响的个人或部门,公司将根据情节轻重,给予相应的纪律处分或经济处罚。
八、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释和修订。
市场收费管理制度

市场收费管理制度一、总则为了规范市场经济秩序,保障市场收费的合理性和公平性,制定本制度。
二、收费项目1. 市场入场费:市场摊位的持有人需要按规定缴纳市场入场费,以作为占用市场资源的补偿。
2. 摊位租金:市场摊位的持有人需要按规定缴纳摊位租金,以作为摊位使用权的费用。
3. 管理费:市场管理方对市场内的维护、清洁、安保等服务需要收取管理费。
4. 其他费用:根据市场实际情况和相关政策规定,市场管理方可以收取其他与市场运营相关的费用。
三、收费标准1. 收费标准应当合理合法,符合市场价格水平,不得恶意哄抬价格或降低价格。
2. 收费标准应当公开透明,市场管理方应当将收费标准公示于市场门口或者网站等地方。
3. 收费标准应当经市场管理方和相关部门审核批准后方可执行。
四、收费对象1. 市场摊位的持有人。
2. 对于市场内的其他服务,如停车、垃圾处理等,收费对象应当为使用者。
五、收费程序1. 缴费时间:市场收费通常按照月或者季度来收取,具体时间根据市场管理方和相关政策规定。
2. 缴费方式:市场管理方应当提供多种缴费方式,包括现金、银行转账、手机支付等。
3. 缴费地点:市场管理方应当在市场内设置合理的缴费地点,方便市场摊位的持有人进行缴费。
4. 收据开具:市场管理方应当根据摊位持有人的缴费情况开具收据,必要时提供发票。
六、收费管理1. 严格执行收费制度,不得私自减免收费,不得虚假开具收据。
2. 对于拖欠缴费的市场摊位持有人,市场管理方应当采取相应措施,包括限制其再次使用市场资源等。
3. 对于不合理收费或者恶性竞争的行为,市场监督部门应当加强监督,给予必要的处罚。
4. 对于市场管理方收费管理不善导致的纠纷,市场监督部门应当加强调查,保障市场摊位的持有人的合法权益。
七、监督管理1. 市场管理方应当加强内部监督,对收费制度的执行情况进行定期检查。
2. 市场监督部门应当加强对市场收费的监督,及时处理相关投诉和举报。
3. 市场摊位的持有人对于市场收费有异议的,可以向市场管理方或者市场监督部门提出投诉。
市场部销售费用管理制度

市场部销售费用管理制度第一章总则为了规范市场部销售费用的使用和管理,提高费用使用效率,降低费用支出,制定本管理制度。
第二章费用预算与审批2.1费用预算2.2费用审批第三章费用报销与核销3.1费用报销3.1.1费用报销包括差旅费、交通费、会议费、客户招待费等。
费用报销应具备完整的凭证,包括发票、费用报销单、出差申请单等。
3.1.2报销人员应主动提供合法有效的费用凭证,并填写详细的费用报销单。
3.2费用核销3.2.1费用核销由会计核对报销凭证的合规性、准确性和合理性。
确保报销费用符合公司政策和财务规定。
3.2.2费用核销需经过销售经理和财务总监的审核,并由财务部门进行最终核销。
第四章费用管理与控制4.1费用分析与评估4.2费用控制4.2.1市场部销售费用应控制在预算范围内,并根据实际情况进行调整。
费用超出预算需提前报备并经过审批。
4.2.2费用支出应符合公司政策和财务规定,不得违法乱纪,不得用于非法用途。
第五章绩效考核与奖惩5.1绩效考核销售人员的绩效考核应综合考虑销售业绩、费用控制情况等因素。
绩效考核结果将影响绩效工资的发放。
5.2奖励机制5.2.1市场部销售费用节约的百分比超过设定目标时,奖励销售团队,设立奖金或其他奖励措施。
5.2.2在合理范围内,为销售人员发放差旅费或佣金提供动力。
5.3处罚机制5.3.1超出预算未经审批报销的费用,应扣除相应金额的绩效工资,并进行警告或处罚。
5.3.2违反公司费用管理制度进行贪污、挪用或其他违法行为的,将受到严肃处理或法律追究。
第六章其他6.1本制度解释权归公司所有。
6.2本制度自颁布之日起生效。
以上为市场部销售费用管理制度的主要内容,旨在规范市场部销售费用的使用和管理,提高费用使用效率,降低费用支出。
希望能够对公司的销售工作有所帮助。
市场费用管理制度

市场费用管理制度市场费用管理是企业营销活动中至关重要的一环,通过科学有效的市场费用管理,可以帮助企业提高市场推广效果,降低市场费用支出,实现经济效益最大化。
市场费用管理制度是指企业内部为管理市场费用而制定的一系列规范和流程。
下面将就市场费用管理制度的重要性、内容及实施过程进行详细阐述。
首先,市场费用管理制度的重要性无法忽视。
首先,市场费用是企业推广产品或服务的重要成本,占据企业运营成本的较大比重。
因此,有效管理市场费用可以帮助企业降低成本,提高盈利能力。
其次,市场费用管理制度可以明确规范市场活动中的费用使用方式,避免滥用和浪费,确保费用使用的合理性和透明度。
最后,市场费用管理制度还可以提高对市场推广活动的控制能力,确保推广目标的实现,并为决策提供数据支持。
市场费用管理制度的内容主要包括以下几个方面。
首先,市场费用预算管理是市场费用管理的基础。
企业应根据市场活动的规模和目标制定合理的市场费用预算,明确各项费用的具体金额和使用范围。
其次,市场费用核算管理是对市场费用使用情况进行全面记录和统计分析的过程。
企业应建立科学完善的核算流程,确保各项费用的使用符合预算和规定。
再次,市场费用审批管理是对市场费用使用申请进行审批和授权的过程。
企业应建立规范的申请和审批流程,确保费用的使用符合相关规定,并对违规行为进行追究。
最后,市场费用绩效评估是对市场费用使用效果进行考核和评价的过程。
企业应建立科学的绩效评估体系,通过对市场活动效果的评估,改善和优化市场费用管理。
市场费用管理制度的实施过程需要注意以下几个关键环节。
首先,制定市场费用管理制度需要参考企业的具体情况和市场推广策略。
制度应根据企业规模、行业特点和市场需求等因素进行差异化制定,以确保制度的适应性和有效性。
其次,制度的实施需要各级管理人员的有效推动和执行。
企业应培养市场费用管理的专业人员,注重制度的培训和宣传,增强管理人员的意识和能力。
再次,制度的执行需要建立监督和激励机制。
市场运营费用管理制度

市场运营费用管理制度一、市场运营费用的范围市场运营费用主要包括以下几个方面:1. 人员费用:包括市场人员工资、提成、福利等;2. 推广费用:包括广告费用、促销费用、市场调研费用等;3. 销售费用:包括销售人员工资、差旅费用、提成费用等;4. 客户服务费用:包括客户服务人员工资、维护费用、售后服务费用等;5. 其他费用:包括会务费用、差旅费用、办公用品费用等。
二、市场运营费用管理的重要性市场运营费用管理对企业的重要性主要体现在以下几个方面:1. 控制成本:通过合理管理市场运营费用,可以降低企业的运营成本,提高企业的盈利能力;2. 提高效率:通过对市场运营费用的合理安排和使用,可以提高企业的市场推广和销售效率,实现更好的市场运营结果;3. 优化资源配置:合理管理市场运营费用可以帮助企业更好地配置资源,提高资源利用效率,实现最大化效益;4. 实现战略目标:通过有效管理市场运营费用,可以帮助企业更好地实现市场战略目标,提高市场竞争力。
三、市场运营费用管理制度的建立建立一个完善的市场运营费用管理制度是企业合理管理市场运营费用的关键。
市场运营费用管理制度主要包括以下几个方面:1. 费用预算制度:根据企业的市场推广、销售和营销目标,制定相应的市场运营费用预算,明确费用投入的范围和限额;2. 费用审批制度:对各项市场运营费用进行严格审批管理,确保费用的使用符合企业的预算和规定;3. 费用核算制度:建立完善的费用核算制度,对各项市场运营费用进行准确核算,及时发现费用超支和浪费情况;4. 费用监控制度:建立费用监控机制,对市场运营费用的使用情况进行定期监测和分析,及时调整和优化费用使用方案;5. 绩效考核制度:根据市场运营费用的实际使用情况和效果,建立相应的绩效考核制度,激励和约束相关人员的行为。
四、市场运营费用管理制度的实施市场运营费用管理制度的实施需要全员参与,主要包括以下几个方面:1. 宣传教育:对市场运营费用管理制度进行全员宣传和培训,使全体员工了解制度的具体内容和要求;2. 落实责任:明确各部门和个人在市场运营费用管理中的责任和权限,建立相应的责任追究机制;3. 进行监督:建立相应的监督机制,对市场运营费用的使用情况进行实时监控和检查;4. 改进完善:定期对市场运营费用管理制度进行评估和总结,及时发现问题和改进不足,不断完善制度。
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《市场费用管理制度》(试行)一、目的4.2.1费用项目调整子公司如需进行市场费用项目之间调整,OA流程申请必须在费用发生前且于当月22日前完成,过期无效;如未经营销中心市场部同意擅自调整费用项目,超出部分营销中心将不给予核销,超出费用由子公司市场部经理与业务副总(总助)分摊承担。
4.2.2预算外增补原则上不允许出现预算外增补。
子公司如因临时广告及活动发生的市场费用做预算外费用增补,须在费用发生前同时上报活动方案和情况说明。
未经提报和批准擅自超预算使用,将处罚子公司市场和业务副总(总助)超预算金额20%的罚款。
费用增补流程经子公司总经理审批后上报集团营销中心市场部经理、营销中心总经理、财务中心总经理审核,总裁审批后方可执行(注:当月预算外增补不得超过预算费用的20%)。
4.3费用跟踪管理流程4.3.1半月费用跟踪子公司市场部于每月15日通过OA流程上报到营销中心市场部经理处,此项费用跟踪表纳入月底考核,每迟交一天扣1分。
XX子公司X月费用跟踪表.xls五、供应商合作方式5.1供应商合作5.1.1子公司市场费用全部采用定点供应商合作方式,供应商的选择可采用三方询价形式,较大金额合作如路演等可以采用招标方式确定,经确认后统一签订长期合作协议,并报营销中心进行备案,每季度更新一次。
杭州子公司供应商选择由杭州子公司市场部联合总部市场部共同选择。
5.1.2子公司市场部供应商由总部市场部负责信息更新、检查以及监督,子公司需增加合作供应商必须经得总部市场部同意,并经过相应的评审流程后方可进行合作。
未经评审以及总部统一的总部市场部不得进行报销。
5.1.2子公司临时市场费用单笔金额在500元以上都必须签订合作协议,并通过0A流程上报营销中心。
未在备案供应商内采购金额在500元以上的不得进行合作。
5.1.3子公司市场合作合同签订的分层分级:总金额在2000元以下通过OA流程完毕后由子公司市场部负责人(经理)签订;总金额在2000元以上5000元以下通过OA流程完毕后由业务副总(总助)签订,总金额在5000元以上通过OA流程完毕后由子公司总经理签订。
5.1.4子公司市场与签订长期合作协议的供应商应采用月结方式进行结算,不得拖欠供应商费用,当月发生费用次月底决算完毕,并付款给供应商。
5.2.账务核对:5.2.1子公司市场部与供应商账务核对:子公司市场部每月30日与供应商进行一次往来账清算(含费用发生明细)并机打纸质双方签字确认,子公司必须有市场部负责人、业务总助、财务签字签字确认,并将双方纸质签字单每月传真营销中心市场部核查。
往来帐清算确认单将作为子公司对外账务明细的重要凭证,子公司市场部不得出现错报、虚报、瞒报等行为,如出现将处罚子公司市场部负责人以及业务总助最低500元罚款,视情节严重情况而定。
5.2.3总部市场部与供应商账务核对:总部市场部每月30日与供应商进行一次往来清算(含费用发生明细)并机打纸质双方签字确认,供应商所签字传真件将作为子公司发生费用的重要依据,总部市场部有权利对供应商签字确认单以外的费用不进行结算。
六、市场部项目落实流程规范6.1媒体投放计划:子公司媒体投放计划需整合运营商、厂商资源每月20日上交次月媒体投放申请表,经统一后方可执行。
媒体投放申请表:子公司媒体投放申请表.xls6.1.1子公司日常媒体投放应根据当地情况应地安排,由子公司市场部提报需求,子公司总助审核,子公司总经理签字明确,媒体投放金额在500元以上的需签订合作协议,并通过OA 流程上报到营销中心总经理处,经确认后方可执行。
如因特殊情况无法及时OA流程的,需经营销中心市场部经理同意后方可执行,未经同意擅自操作所发生费用营销中心将不给予报销,由子公司市场部经理与业务副总(总助)分摊承担。
6.1.2子公司日常媒体投放(含硬广、软文、杂志、DM单页、电台广播、公交视频等)界面需子公司业务副总(总助)审核并上报子公司总经理签字,营销中心审核并递交总裁最终审核同意后方可执行。
未经营销中心、总裁审核擅自操作所发生费用营销中心将不给予报销,由子公司市场部经理与业务副总(总助)分摊承担。
未经同意擅自发布内容并造成公司不良形象,将处罚子公司市场部经理、业务副总(总助)、子公司总经理最低人民币500元起,视情况严重程度而定。
6.1.3媒体投放流程图:媒体投放流程图文稿.ppt6.1.4子公司投放媒体需将样本于投放次日快递到营销中心市场部,含报纸硬广、软文、杂志等,户外广告须拍摄不少于3个角度的照片。
如无提供媒体投放的相关样本或者照片营销中心将不给予报销,由子公司市场部经理与业务副总(总助)分摊承担。
6.2门店活动子公司门店重大店头活动如路演、腰鼓、乐队、人体彩绘等金额在1500元以上的需每月20日前递交次月活动申请表,经同意后方可执行,如无申请表擅自举行活动所发生费用不得报销。
活动申请流程图:活动申请流程图文稿.ppt活动申请表:子公司重大活动申请表.xls6.2.1子公司节假日或者门店开业举行路演、腰鼓等店头活动应在签订长期合作协议商中进行选择,提前一周与合作商签订单场次的合作协议,并注明活动节目、舞台搭建、主持人以及演员等费用明细。
由子公司市场部提报业务副总(总助)审核,子公司总经理最终签字确定。
6.2.2子公司路演等活动需提供相应的照片以作报销凭证,如无提供相关的合作协议、发票以及照片营销中心将不给予报销,由子公司市场部经理与业务副总(总助)分摊承担,子公司市场部经理承担50%,业务总助30%,子公司总经理20%。
6.3礼品采购与分配礼品包括厂商礼品、运营商礼品、总部统购礼品、子公司自购礼品(派发礼品、零管布置装饰物品)四大类,所有礼品必须进行填写礼品申请单并入系统帐。
子公司礼品申请表需明确填写下月礼品争取资源,以便合理采购礼品。
礼品采购与发放流程图:礼品采购流程图.ppt礼品发放流程图.ppt礼品申请单表:子公司市场礼品采购申请表.xls6.3.1厂商礼品每月月初由商务中心下达指标到达子公司商务部并每月纳入考核。
厂商礼品由子公司商务部资源争取后递交子公司管理部进行入系统帐,并按照公司自购礼品相同管理,子公司商务部不得将礼品直接发送到门店。
6.3.2运营商礼品由营销中心联通业务组与电信业务组每月月初下达指标到子公司相应业务负责人并纳入考核,运营商礼品由子公司运营商业务组人员牵头向运营商争取,争取来的礼品必须递交子公司管理部入系统帐,并按照公司自购礼品相同管理,子公司运营商业务组人员不得擅自将礼品直接发送到门店。
6.3.3总部统购礼品由营销中心市场部联合总部行政部进行统一采购,原则上每月采购产品项目不超过6项,节假日可增加品项。
6.3.4月统购礼品由营销中心市场部每月17日提供次月礼品采购清单,子公司从中进行选择,每月20日子公司市场部将需求表传真总部市场部,务必要有业务总助签字,无签字总部市场部将不进行采购,子公司市场部承担由此造成的损失。
6.3.5礼品采购品项确认流程:总部统购礼品每月月初需市场部根据零管部销售需求进行采购,零管部根据每个档期的季节、产品特性、消费者特性与市场部协商进行制定次月的采购礼品品项,并由零管部制定相对应的产品配送礼品PPT。
礼品配送机型PPT例证:机型配送礼品清单.ppt6.3.6礼品询价流程:总部统购礼品由总部市场部联合总部行政部进行三方询价,供应商必须具备开具增值税发票、45天账期结算、送货上门、产品定制打LOGO、定制产品10天内发货等能力,在同等产品基础上取最低价格供应商处。
6.3.7子公司自购礼品总金额原则上不得超过1000元,仅限应急之需和活动派送礼品。
6.3.8总部统购礼品统一每月8号为到货日,10号为发货日,子公司管理部负责礼品验收,验收必须做到礼品采购申请单、供应商送货单、实物三者对应,如无对应的,子公司管理部人员应注明实际到货数量。
子公司管理部务必在当天进行系统录入,并将产品验收单交给子公司市场部,子公司市场部人员负责当天将礼品采购申请单确认稿传真总部市场部,过期视当礼品正常签收且无差错。
6.3.9子公司门店礼品分发应根据子公司门店销售量进行分配,子公司市场部提出分配明细,业务总助签字确认,子公司管理部开具出库单以及系统销账并由市场部人员签收。
分发礼品应机打礼品清单,门店礼品负责人或者店长根据分配表与实物进行核对并签收,无相关人签字,子公司市场部不得进行发放。
门店礼品分发单每月随报销单一起提交营销中心市场部审核。
6.3.10所有礼品到达子公司和门店时,必须由专人进行电脑入库以及手工单入库,做到两者统一。
小门店由记账员负责,中大门店由仓库负责人负责,所有门店必须门确礼品管理人员。
子公司市场部人员检查门店发现账务不符合将处罚门店礼品管理人员50元/次,总部检查人员发现账务不符合将处罚门店礼品管理人员以及门店店长各100元/次。
6.3.11门店礼品发放应根据零管部每周一下发礼品配送机型表,明确礼品赠送机型、赠送礼品名称,不得擅自搭配机型。
所有礼品发放必须在手机销售小票以及顾客礼品领取登记表上有顾客签字,礼品管理人员凭此单据进行发放,无单据不得进行发放。
如无单据进行发放礼品,由门店礼品管理人员负责原价赔偿。
6.3.12市场部经理每月必须检查门店手工台账以及电脑账,杜绝出现礼品擅自私行为,店长负责门店的礼品使用行为并履行礼品保管的义务,如被检查人员发现门店人员私自使用门店礼品,将处罚挪用礼品店员以及门店店长礼品2倍金额以上的罚款,视情节严重情况进行更高处罚。
6.3.13子公司市场礼品需每月底按商品盘点程序由子公司管理部牵头进行盘点,如出现误差需有门店礼品管理员、店长进行补差。
6.3.14礼品结算:统购礼品由总部市场部统一结算费用,总部财务中心根据营销中心市场部提供的子公司礼品采购签字申请表的最终确认稿进行结算费用。
总部市场部在纸质报销时要提供子公司礼品申请表最终签字稿、增值税发票、采购合同、礼品三方询价单。
子公司市场部不进行发票报销,只走决算流程。
子公司自购礼品按常规购买物品进行报销。
6.4门店宣传物料6.4.1门店物料布置需每周一提前向总部营销中心递交物料使用申请表,经同意后方可制作。
宣传物料申请与发放流程图:宣传物料申请流程图.ppt宣传物料发放流程图.ppt宣传物料使用一店一周申请表:子公司门店宣传物料制作申请表.xls6.4.2门店布置物料费用原则上需根据营销中心市场部下发费用比例进行使用,如无特殊情况不得大面积的更换门店物料,灯片、地贴、吊旗、包柱等以商务招商形式为主,子公司市场部负责监控物料内容以及形象,各类界面形象未经子公司市场部审核不得进入门店。
门店橱窗、外墙、柜台原则上不得外卖厂家,以维持门店话机世界品牌形象。
6.4.3子公司商务部在招商时需提前将界面由子公司市场部审核,经审核后方可在门店布置形象,原则上要求吊旗一面话机世界一面厂商,且以话机世界界面朝外为主。