工作簿基本操作

第2章工作簿基本操作

本章先介绍Excel的基本信息表结构——单元格、工作表、工作簿和工作范围。然后介绍如何输入中英文文字、标点符号和其他各种文本。最后介绍怎样建立一张表格并且保存，以及如何打开已建立的表格和关闭表格。

2.1 Excel基本对象

Excel基本对象包括单元格、工作表、工作簿和工作范围，以下就分别对它们进行介绍。

2.1.1单元格

单元格可以说是Excel工作簿的基本对象的核心，也是Excel工作簿组成的最小单位。

图中的白色长方格就是单元格。单元格可以记录简单的字符或者数据，从Excel97/2000开始，就可以记录多达32000个字符的信息。在Excel的操作中，一个单元格内记录信息的长短并不重要，关键的是以单元格作为整体进行操作。实际上，单元格的长度、宽度及单元格内字符串的大小类型是可以根据你的需要进行改变的。

单元格可以通过位置标识，每一个单元格均有对应的列号（列标）和行号（行标）。一般来说，B2、C4、D6等就是相应的单元格位置，你可以向上找到列号字母，再向左找到行号数字，将他们合在一起就可以作为该单元格的标识。

2.1.2 工作表

使用工作表可以对数据进行组织和分析。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。工作表由单元格组成，纵向为列，分别以字母命名（A，B，C，····），横向为行，分别以数字命名（1，2，3，····）。

工作表的名称显示于工作簿窗口底部的工作表标签上。要从一个工作表移动到另一工作表进行编辑，可以单击工作表标签。活动工作表的名称以单下划线显示。可以在同一工作簿内或两个工作簿之间对工作表进行改名、添加、删除、移动或复制操作。

每张工作表均有一个工作表标签与之对应，标签上的内容就是工作表的名字。一张工作表最多可以有65536行256列数据。江鼠标移到工作表中某一单元格上，单击鼠标左键，该单元格边框将变为粗黑线，表示该单元格贝选中，在工作表中选定单元格后就可以输入字符串、数字、公式、图表等信息了。

2.1.3 工作簿

Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。

在工作簿中，要切换到相应的工作表，只需要用鼠标单击工作表名字标签，相应的工作表就会成为当前工作表，而其他工作表就隐藏起来。如果想要在屏幕上同时看到一个工作簿的多个工作表，，只需打开该工作簿并且显示其中一个工作表，然后执行以下操作步骤：

（1）单击“窗口”菜单，再单击“新建窗口”选项；

（2）单击“窗口”菜单，在下拉菜单中单击“重排窗口”选项；

（3）将出现“重排窗口”对话框，选择“平铺”选项，单击“确定”按钮。

这样就可以看到工作簿1的Sheet1和Sheet2工作表。

一个工作簿包含工作表多少可以根据自己的需要决定，具体修改步骤如下：

（1）单击“工具”菜单，在出现的下拉菜单中单击“选项”菜单项；

（2）出现“选项”对话框，单击“常规”选项卡。

（3）修改“新工作簿内的工作表数”后面输入框中的数字，然后单击“确定”按钮。

注意：设置了工作簿内的工作表数后，以后新建的工作簿就采用新的工作表数目，当前工作簿的工作表数并不改变，而且事实上一个工作簿中的工作表可以任意增加和删减，上述方法只是用来设置新建工作簿中的工作表数目。

2.1.4 工作范围

在Excel中的范围是指选定的单元格，它们可以是连续的，也可以是离散的。如果选定一个范围以后再进行操作，则这些操作将作用于该范围内的所有单元格。例如，可以将一个范围内的单元格一起设定大小、边框、注释。当然，范围是由你选定的，它可以是只有一个单元格，也可以使许多单元格，甚至是整个工作表和整个工作簿。

工作范围是一个单元格的操作很简单，只要单击该单元格就可以选中这个工作范围。但是一般都是选中若干个单元格，这又分几种情况：

（1）如果想选中工作表中的一片连续区域，可以先用鼠标单击要选区域一角的单元格，然后拖动鼠标。这时屏幕上会出现一片黑色区域，移动鼠标，使这片黑色区域刚好包含你要选中的区域，

松开鼠标左键，此区域就已被选中为工作范围。

（2）如果要选定几片不相连的区域或单元格，按住键盘上的Ctrl键，再进行选择单个或多个单元格就可以选出所需的工作范围。

（3）如果要选中一行或一列，可以单击列号区的字母或者行号区的数字，则该列或者该行就被选中为工作范围。

（4）如果单击行号区和列号区的交界处，即选中左上角的单元格，则是选中所有单元格，即选中整张工作表。就