《合同系统使用指南》PPT课件

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个人工作助理
用户即可查看该事项的审批流程图，审批步骤和审批信息，上部为流 程图，提示该事项需要经过审批的步骤；中间为审批步骤，提示该事 项每一个步骤需要经过的审批部门和审批人员；下部为审批信息，提 示该事项在各步骤的审批人员处进行的动作和意见，承办人员可以在 这里查看到审批人员对该事项提出的意见，并可以了解到审批是通过 还是被退回。
·概述 ·合同办理工作流程概述
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概述
·系统将合同办理工作总结抽象成了一条顺 序进行的工作流程，用户只需要根据系统 提供的工作页面和工作流程逐步进行合同 办理工作各类事项的办理，即可完成整个 合同办理过程。 ·合同分为四类：即普通合同、招标合同、 可不招标合同和应急合同。四类合同的办 理过程有所区别，本手册将以普通合同的 办理为主线，对如何在系统中办理以上四 类合同进行说明和讲解。
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合同办理工作流程概述
·合同办理中，承办人员所要承担工作主要是填写合同办理中所需要 的各类表单，并将不在系统中审批的其他表单作为附件上传至系统， 填写好这些表单后，由系统和企管法规部将承办人员所填写好的各类 表单分发至审批人员处进行审批，审批人员审批完成后，承办人员将 审批完成的表单和意见打印出来即可，除了第一步起草工作外，合同 办理的每一步工作都会在待办工作中进行汇总，承办人员可以始终在 待办工作中找到合同办理下一步需要进行的工作，不用担心遗忘或者 遗漏工作事项。 ·根据合同类别不同，合同办理的主要步骤为： 普通合同：起草合同—办理集体选商—合同签约审批文件准备—办理 合同签约审批单—办理结束； 招标类合同：起草合同—办理集体选商—合同签约审批文件准备—办 理招标方案报审—办理合同签约审批单—办理结束； 可不招标类合同：起草合同—办理集体选商—合同签约审批文件准备 —办理可不招标事项报审—办理合同签约审批单—办理结束； 应急类合同：起草应急合同—办理应急合同签约审批单—办理集体选 商—办理结束。
合同管理信息系统 使用指南
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系统概述
·首页 ·功能模块区 ·导航区 ·工作区 ·功能模块
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首页
通过点击渝川公司主页上的合同管理系统链接，并输入自己的帐号和 密码后，就可以登录本系统，登录系统后，系统自动跳转到首页，首 页是整个系统最主要的工作界面，系统所有的工作都将在首页的框架 下完成。首页分为三个部分：上部功能模块区，左边的导航区和右侧 的工作区，整个首页如下图所示：
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工作区
工பைடு நூலகம்区是用户办理事务的主要区域，系统所有的功能性页面都会出现 在这一区域，用户通过点击左侧导航中的功能链接，就可以在首页右 侧打开对应的工作页面，对事务进行处理。
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系统概述
·个人工作助理 ·我的起草 ·业务管理 ·基础数据管理 ·系统管理
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个人工作助理
个人工作助理 个人工作助理是为用户提供工作导航的功能模块，具体功能分为待办 工作和已办工作。待办工作是把用户当前未办理的工作进行汇总的地 方，用户通过点击待办工作中具体的工作事项，就可进入对应的处理 页面对工作进行处理。已办工作提供对用户已经办理的事项进行查看 的功能，用户可以通过对待办和已办工作的合理运用掌握自己的工作 情况。
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我的起草
我的起草是承办人员进行合同和结算起草的地方，是系统所有工作的 起点，承办人员在这里发起合同和结算的审批工作。
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业务管理
业务管理是对当前系统中所进行的所有工作进行管理的地方，用户根 据自己的权限可以查看对应的数据和工作情况，承办人员可以在这里 对自己起草的合同审批的情况进行跟踪和查阅。
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个人工作助理
待办工作分为名称、模块、流程、任务、状态、分配时间、承办部门 、承办人和流程栏目。名称即是待办事项的详细名称，实际工作中即 为合同的名称，模块是指该事项属于哪一类工作，流程则指该事项处 于哪一个工作流程中，任务则是该事项在该工作流程中处于哪一个步 骤，状态则是该步骤的处理状态，分配时间是该事项分配到用户的时 间，承办部门则是该事项的发起部门，承办人则是该事项的承办人， 流程则提供一个链接，可以供用户查看该流程的审批信息和状态，点 击流程中的图标，即出现下图：
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普通合同办理
·起草合同 ·集体选商及选商方式确认 ·合同文件准备 ·填写合同签约审批单 ·合同签约审批结果
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起草合同
点击页面上部“我的起草”模块，左侧导航栏即可加载我的起草功能链 接，点击“起草合同”链接即可进入起草合同的引导页面，如下图：
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起草合同
·这是对合同基本信息进行一些预先填写的地方，填写这些信息有助于 系统制定合同办理的流程和所要填写的表单，对承办人员进行引导。 其中，项目名称就是承办人员所要办理的项目或者合同的名称，为必 填项。类别则是本次需要办理的合同的类别，分为四类：招标、可不 招标、普通合同和应急合同，每种类别的合同办理流程都有所不同， 承办人员在选择的时候需要进行确认，一旦选择错误，则有可能进入 错误的流程导致合同办理错误。合同类别是指本次需要办理的合同的 性质，根据渝川公司的实际情况，系统事先录入了渝川公司可能用到 的所有类别的合同，合同的性质将会决定本合同是否需要进行集体选 商，以及是否必须上传某一类签约依据如谈判记录单才能进行审批， 是必选项。估算金额和备注是非必填项，主要提供给系统进行参考。 填写完毕后，确认无误，即可点击工作区上方的送审按钮，进入下一 步，系统会根据合同类别的不同，进入集体选商表单的审批或直接进 入合同签约审批的流程，系统将会自动跳转到下一步需要进行办理的 工作事项处理页面。
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功能模块区
页面的顶部是系统信息区，左侧是系统的图标，右侧是当前登录用户 的姓名及所属单位部门。下侧室当前用户所能使用的功能模块栏，通 过点击功能模块栏栏上的对应链接，用户可进入对应的功能模块进行 操作，如下图：
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导航区
导航区是提供功能模块中具体功能链接的地方，当用户点击了上部的 功能模块后，导航区中就会提供该功能模块下所有功能的链接，用户 通过点击链接，就可以在工作区进行工作，如下图所示：
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基础数据管理
基础数据是对系统所要使用的基础数据如合同类别等进行管理的地方 ，主要提供给系统管理人员使用。
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系统管理
系统管理是对系统功能、用户、权限等进行设置的地方，主要提供给 系统管理员使用，用户主要使用的是授权功能，授权功能可以将自己 的工作处理权限授予他人代为处理。
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合同办理概述
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个人工作助理
用户即可查看该事项的审批流程图，审批步骤和审批信息，上部为流 程图，提示该事项需要经过审批的步骤；中间为审批步骤，提示该事 项每一个步骤需要经过的审批部门和审批人员；下部为审批信息，提 示该事项在各步骤的审批人员处进行的动作和意见，承办人员可以在 这里查看到审批人员对该事项提出的意见，并可以了解到审批是通过 还是被退回。