开发商与物业公司档案交接表
物业交接流程_表单和注意事项(DOC30页)
秦园居接管验收资料移交名目名目第一章：财务类交接3第二章：档案类4第三章：合同协议类5第四章：图纸或资料类6第五章：施工图纸类7第六章：配套设施设备类8第七章：公共部位和人财物类11第八章：其他物资财产类12第九章：附件、工程类移交表格14第一章：财务类交接财务类须移交的事项：1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；2.物业效劳费收缴明细表；3.停车费收缴明细表；4.其他有偿效劳费用的收取和支出明细表；5.已收取的各类押金统计表；6.欠收款项统计表；7.待付费用统计表；8.债务统计表；9.其他需移交的各类财务表格或清单；10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；11.对收取的其他费用认真核算，提早代收的应退还业主；第二章：档案类档案类须移交的事项：1.小区固定资产清单；2.业主进住资料：包括进住通知书、进住登记表、身份证复印件、相片；3.房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；4.业主档案〔包括文档和电子档〕，对文档的内容依据名目进行认真核对，与电子档的业主信息做到正确无误〔包括业主成员、面积、联系方式、车位等〕；5.物管公司在治理过程中产生的重要质量记录。
6.其他需要移交的档案资料；7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类效劳质量的原始记录；第三章：合同协议类合同协议类须移交的事项：1.自来水接进工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化区施工合同13.电信局，广电网络公司等单位进场协议或文件14.其他业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章：图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项：1.竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
物业公司档案管理规定
物业公司档案管理规定1.贯彻执行国家物业管理相关的档案法规和公司档案管理规定，做好本部门档案的收集、整理、存放和利用工作。
2.定期上交本部门档案和目录等资料，并配合公司档案管理人员进行整理、分类、保管、统计等工作。
3.配合公司档案管理人员进行档案的验收和归档工作，确保档案的完整和准确性。
4.编制本部门档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的查阅、借阅和催还工作。
5.严格执行保密制度，对密级档案内容不传密、不泄密、不失密，确保档案的安全。
6.有权督促本部门及相关人员按照归档要求及时移交文件材料；有权拒绝接收不符合要求的文件材料；有权拒绝不符合查、借阅规定的人员查、借阅档案。
7.定期对本部门档案库房进行检查和整理，确保档案的安全和完整性。
8.离岗时须办好档案的清点、移交手续，方可办理离岗手续。
为了规范公司的档案管理工作，本规定制定了档案工作管理机构和各级管理职责。
公司行政人事部作为档案工作的主管部门，负责制订档案管理规章制度和工作标准，并对各部门的档案工作进行指导、监督和检查。
各部门应设置专（兼）职档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。
同时，公司档案监管人员和管理人员也分别承担着相应的职责，包括制定公司档案工作管理制度和工作标准、定期接收、整理、分类、保管、统计等工作、执行保密制度等。
各部门应高度重视档案工作，确保档案工作所必需的条件。
公司档案监管人员和管理人员也应定期对各部门的档案工作进行检查和整理，确保档案的安全和完整性。
同时，各部门档案管理人员也应贯彻执行档案管理有关规定，做好本部门档案的收集、整理、存放和利用工作，同时配合公司档案管理人员进行档案的验收和归档工作，编制本部门档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，严格执行保密制度等。
最后，各部门档案管理人员在离岗时也应办好档案的清点、移交手续，确保档案工作的连续性和完整性。
物业管理需要收集完整、准确、及时的文件材料，包括附件。
物业交接流程、表单和注意事项
物业交接流程、表单和注意事2012—12-30前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我，将此重任委托与我，我将加紧时间来赶制此文件。
由于本人涉入物业只有3年有余，所经项目不到5个，故、所提供的文件难免有纰漏，请郑总对文件斧正。
物业交接涉及事项很多，本人可能很难全面的描述出来，这方面郑总作为老前辈，更加专业,我将不在描述。
故，在此文件中，我将按类别描述，并将重要的表单放置其中。
目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类……………………..。
118、注意事项…………………………….。
129、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接，主要重视财务资料，设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章：财务类交接1.1．．．水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2．．．维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3．．．物业服务费收缴明细表、1.4．．．停车费收缴明细表、1.5．．．其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6．．．已收取的各类押金统计表、1.7．．．欠收款项统计表、1.8．．．待付费用统计表、1.9．．．债务统计表、1.10．．．．维修资金使用审批资料及记录、1.11．．．．其他需移交的各类财务表格或清单1.12．．．．对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、1.13．．．．对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、备注：财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电押金的事情.故、财务交接要非常慎重。
第二章：档案类1.1．．．小区固定资产清单;1.2．．．业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；1.3．．．房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；1.4．．．业主档案（包括文档和电子档）,对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；1.5．．．物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
开发商向物业公司工程资料移交清单
开发商向物管移交资料清单一、项目建设资料1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件；2 同意使用土地通知书复印件；3 建设用地批准书复印件；4 固定资产投资许可证复印件；5 建设工程规划许可证复印件；6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件；7 规划报建图复印件；8 建筑设计防火审核意见书复印件；9 物业各分项工程设计方案复印件；10 建设工程规划验收合格证复印件；11 建设工程竣工验收质量认定书复印件；12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件；13 单位工程质量综合评定表复印件；14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件；15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件；16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件；17 供水协议书复印件；供用电合同复印件；18 同意供电通知复印件；19 申请门牌呈批表复印件；20 通邮申报表复印件；21 其它相关资料二、物业产权资料1 拆迁资料复印件；2 销售资料（业主、产权、位置、建筑面积等）复印件；3 其它相关资料三、建筑工程技术资料1 地质勘察报告复印件；2 工程合同及开、竣工报告复印件；3 建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件；4 图纸会审记录复印件；5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件；6 隐蔽工程验收签证复印件；7 沉降观察记录复印件；8 竣工验收证明书复印件；9 主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件；10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件；11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件；12 建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件；13 其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件；14 各分项工程施工单位资料复印件；15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件；16 其它相关资料四、设备资料---供电系统1 供电系统设备购买、安装合同复印件；2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件；3 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件；4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件；5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件；6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件；7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件；8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件；9 灯具、末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件；10 配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件；11 其它相关资料五、设备资料---给排水系统1 给排水系统设备购买、安装合同复印件；2 给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件；3 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件；4 水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）原件；5 设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件；6 设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件；7 主要材料和制品的合格证或试验记录复印件；8 配套装置、仪表、水表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件；9 水、暖、卫生器具检验合格证书；原件；10 其它相关资料六、设备资料---电梯系统1 电梯设备购买安装合同复印件；2 电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件；3 电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件；4 电梯设备参数（型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等）原件；5 随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件；6 设备安装调试记录原件；7 电梯设备检验记录、运行许可证原件；8 国家特种设备档案复印件；9 其它相关资料七、设备资料---消防系统1 消防设备购买安装合同复印件；2 消防设备制造、安装单位、维护单位资料复印件；3 消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件；4 消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数（型号、数量、水泵额定功率、扬程等）原件；5 随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件6 设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件；7 消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件；8 消防验收合格证书复印件；9 其它相关资料八、设备资料---弱电系统1 弱电系统设备购买、安装合同复印件；2 弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件；3 弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）原件；4 弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件；5 弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件；6 宽频接入协议复印件；7 有线电视及电话协议复印件；8 其它相关资料。
民法典对开发商移交资料的相关规定
民法典对开发商移交资料的相关
规定
物业管理公司必须对开发商移交的物业进行验收，否则管控不严造成的后遗症和装修、追加工程会给物业管理公司带来沉重的负担。
开发建设单位应当与物业管理企业订立前期物业管理服务合同,该合同至业主委员会与其选聘的物业管理企业订立物业管理服务合同生效时终止。
住宅区入住率达到50%以上或者住宅区房屋交付使用满2年时,由所在地的区房地产行政管理部门会同开发建设单位、街道办事处或者镇(乡)人民政府召集第一次业主大会,选举产生业主委员会。
开发建设单位必须在住宅区业主委员会成立之日起30日内,向房地产行政管理部门提出申请，经审查批准后向业主委员会移交新建住宅区的物业管理用房、物业管理启动资金和下列工程建设档案资料：
(一)住宅区规划图和批准文件;
(二)单体建筑、结构、设备竣工图;
(三)道路及地下管网竣工图;
(四)各种设备的使用说明书、电路示意图;
(五)建筑工程、市政、环保、绿化等相关工程验收资料;
(六)其他必要资料。
在物业交接的同时或之前，开发商应将小区内的水、电、气等移交给当地供水部门、供电部门、供气部门，实现彻底交接。
物业公司档案管理规定
公司档案管理规定为加强公司的档案管理, 保证档案收集、整理、存放、保护和运用各环节规范、有序, 根据国家档案管理相关规定, 结合公司实际情况, 特制订本规定。
一. 档案工作管理机构档案工作实行统一领导、分级管理、分级查询的原则。
公司行政人事部作为档案工作主管部门, 统一领导各部门档案工作, 制订档案管理规章制度和工作标准, 并负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查。
各部门应设立专（兼）职档案管理人员, 负责本部门的档案管理工作。
公司档案主管部门: 行政人事部公司档案监管人员: 行政主任/总经办秘书公司档案管理人员: 行政人事部行政助理各部门档案管理人员: 各部门文员、行政人事助理、结算员二. 档案工作管理职责档案工作是管理的基础性工作, 各部门要高度重视, 保证档案工作所必需的条件, 全体员工都有维护档案完整和安全的义务。
（一）公司档案监管人员职责1. 贯彻执行国家物业管理相关的档案法规, 制定公司档案工作管理制度和工作标准并贯彻执行。
2. 负责对公司各部门的档案工作进行指导、监督和检查, 一年组织2次对各部门及公司档案检查。
3．定期接受各部门上交的电子档案及目录等, 并进行整理、分类、保管、记录等工作。
4.组织各部门专（兼）职档案管理人员进行业务学习和培训。
5. 执行保密制度, 保证档案的安全。
（二）公司档案管理人员职责:1.严格执行档案管理有关规定, . 定期接受各部门上交的档案、目录等, 并进行整理、分类、保管、记录等工作。
2.做好各类档案的接受、整理、建帐、建卡、保管、记录等工作。
检查、3.验收归档文献材料是否完整、准确、系统, 是否符合相关档案工作规范。
4.编制各类档案的检索工具和参考资料, 积极开展征询服务和提供运用工作, 做好档案的查阅、借阅和催还工作。
5.做好档案库房的管理6.严格执行保密制度, 对密级档案内容不传密、不泄密、不失密, 保证档案的安全。
7.有权督促有关部门和人员按归档规定及时移交文献材料；有权拒绝接受不符合规定的文献材料；有权拒绝不符合查、借阅规定的人员查、借阅档案；有权拒绝无关人员进入档案库房。
与业主物业交接验收表格
我公司凭着多年的物业管理经验，对于物业管理前期接管验收做了整套的策划，根据设计图和施工图纸，派接管验收小组的工程技术人员进入现场为接管验收工作的开展打下基础。
前期物业接管验收依据：1、人员准备组建接管验收小组。
由物业管理企业管理部组织办公室、工程部、公司策划部有关人员参加。
各部门应先派既精通业务又有责任心的技术人员参加，并且一般要有不同专业特长的工程技术人员参加。
规模一般为5~8人。
2、总平面图，建筑，结构、设备、附属工程及隐蔽工程管线的全套图纸，工程地质勘察报告，工程合同及开工、竣工报告；工程预决算资料；图纸会审记录；工程设计变更通知及技术核定单，包括工程质量事故发生及处理记录；隐蔽工程验收签字记录，建筑物沉降及变形位移监测记录；永久性水准点位置及基础埋深；竣工验收合格证书；供水供暖供电的试压报告，园林绿化的图纸及电梯，消防等设备的检验合格证明3、签定保修实施合同，明确保修项目、内容、原则、责任和方式4、接管单位对照接管验收对房屋主体、外墙、屋面、楼地面、装修、电气、水卫消防、采暖、附属工程及其他部分的质量与使用功能进行检验。
5、业主需交纳：管理服务费、水电押金或周转金、装修保证金或押金、管理处统一进行安装防盗网、室外空调架、信箱、垃圾清运费、所有手册及登记证明工本费等的费用。
物业收费明细表幢号：物业管理费：元/平方米，业主签字：物业公司代表签字：业主签字：年月日年月日装修管理协议甲方：乙方：为了共同维护本物业的永恒完好，环境整洁、优美，维护广大业主的利益，甲、乙双方根据《物业管理条例》和《业主使用公约》，特制订本管理协议。
一、甲方作为本物业的管理单位，有责任对业主的装修工作进行检查、监督管理，为更好的维护业主的权益，甲方将预收乙方按建筑平米20元/平米作为装修保证押金，在乙方装修完毕如未损坏房屋主体结构，于业主入住率达到80%以上退还或一年以后。
二、乙方在实施装修过程中，愿意接受物业管理单位的监督和管理，遵守《业主使用公约》。
小区物业服务交接计划
XXXXXXX 花园物业交接计划
XXXXXXX 花园业主委员会：
我司喜中贵小区物业管理服务项目，本着维护长安XXX 广大业主利益，确保日后物业管理工作的顺利开展，我司拟定本小区物业交接计划如下：
一、物业交接原则
1、根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》等法律法规，以小区业主共同利益为基本前提，进行友好、平稳、完整的物业管理交接；
2、记录遗留问题，明确责任；
3、新物管企业对小区实行现状接收，不承担交接前设备设施损坏或其他责任；
4、为提高交接工作效率，实行四方同步交接。
二、交接单位
（移交人）前物管企业/开发商
X XX 业主委员会（接收人）
（移交人）XXX 业主委员会 XXX 物业公司（接收人）
三、交接内容：
1、物业资料/档案（详见附表一）；
2、物业管理用房；
3、小区公共设备/设施（软/硬件）系统（详见附表二）；
4、财务数据/费用；
5、各岗位工作内容；
6、其他物业管理相关内容。
移交 移交
四、交接小组划分
五、交接工作流程
交接计划工作流程说明：
（备注：以上交接时间计划为预估时间，如四方确认交接工作流程时间后，除特殊因素外，将严格按照时间表执行交接，确保交接工作按如期完成）
附表一
附表二。
物业资料移交清单表
物业资料移交清单表物业资料移交清单表是物业交接的必备工具，一份好的物业资料移交清单表能够保证物业交接的顺利进行，我们应该认真制定并认真执行。
一、物业资料移交的重要性物业资料移交是物业管理的一个重要环节，也是业主对物业管理投资得到保证的重要途径。
物业资料是反映物业管理的实际情况的档案记录，是物业管理工作的重要组成部分，也是楼宇管理中最基础和最重要的部分之一。
物业资料包括物业预算、物业管理方案、物业服务合同等，这些资料都是物业管理工作中不可或缺的内容。
物业资料的移交能够确保新任物业公司能够准确、快速地掌握所管理的物业的情况，从而更快更好地开展工作。
二、物业资料移交清单表的作用物业资料移交清单表是物业交接的重要工具之一，能够有序、全面地展示物业资料的交接情况，减少物业交接过程中的失误和遗漏，为新物业公司的工作提供有力保障，保证新物业公司的管理能力和效果。
物业资料移交清单表可以有效地规范物业交接流程，分清交接工作的内容和标准，确保物业交接过程符合规范、有序。
物业资料移交清单表还能够让新物业公司全面、详细地了解老物业公司到底都做了哪些工作，以及都有哪些问题需要解决，为新物业公司的工作提供了有力的参考。
三、物业资料移交清单表的制定物业资料移交清单表的制定需要根据具体情况，在总结以前工作的基础上，结合新物业公司的要求和实际情况来确定目录，根据流程进行制定。
以下是物业资料移交清单表的基本步骤：第一步：确定清单内容帮助业主和新物业公司确定物业资料清单，包括具体内容、保存形式、保存期限及要求。
第二步：建立清单模板根据个别物业的特点，制定相应的清单模板和交接规范。
第三步：梳理资料信息按照各项资料的分类和清单条目进行详细梳理，确保条目准确、完整。
第四步：明确清单权责确定清单条目的责任人，以及责任人的角色及职责。
第五步：制定交接计划根据清单条目，制定相应的交接任务计划。
第六步：监控交接进度在物业管理交接的过程中，及时对交接的成果进行监控和管理，确保资料移交清单表贯穿整个交接过程。
物业项目交接注意事项及主要工作内容 (2)
物业项目交接注意事项及主要工作内容项目交接工作主要分为两部分，六个方面：第一部分：文案交接包括：1、客户档案资料交接；重点：（1）客户交屋原始资料交接；（2）二次装修档案；（3）前期销售合同补充协议。
2、财务交接；重点：（1）客户缴费情况统计表，包括物业、能源费等；（2）对外各种合同协议，费用的结算情况；（3）物业公司代缴各项费用的缴费情况，重点是水电费代缴收据等；（4）开办费使用明细及余额统计；（5）开办费购置各项固定资产明细；（6）客户预缴物业费及能源费明细。
3、工程图纸档案资料交接：重点：（1）前期工程接管验收图纸清单；按照前期物业与开发商确认的交接清单，与对方交接工程图纸及设备资料、合同、协议。
（2）住宅与商场能源计量分摊办法；（3）确认住宅用电供电协议内容，确定民用用电电价及供电方式是否是独立供电；第二部分：设备交接包括：1、设备现状交接：检查各项设备是否处于运行状态，及了解各项设备前期维修状况、设备运行记录，并检查运行记录是否齐全。
2、设施状况检查：检查公用设施是否有明显损坏、丢失。
3、其它（1）检查各项照明器具缺损数量；（2）检查各项附属设备的缺损状况。
相关内容：1、给排水专业（1）各种设备合格证，使用说明书、设备保修单（2）系统调试和试运行记录（3）设备调试和操作手册、安装说明（4）系统设计方案和设计图纸（水、电图纸）、竣工图纸（5）施工变更洽商记录（6）水箱防疫站验收合格证（即使用许可证），水质化验报告2、弱电专业（1）消防系统设备技术资料主机部分：①产品说明书，产品技术说明②方框图、逻辑图、原理图③产品合格证④探测器清洗和维修说明⑤整机操作规程说明⑥软件编制表⑦地址码编制表联动部分：①防火阀、水流指示器、显示报警器、警铃、排烟阀（含滚动顺序）等部分的说明书、接线图、产品合格证②联动台使用说明书、配线图③电动防火门、防火卷帘门使用说明书、接线图、产品合格证④各类联动部件数量、规格、型号一览表消防系统施工工程资料①全套消防系统竣工图②整机及其联动设备系统布线图③中控室端子柜总端子图④消防竖中模块箱端子图⑤联动设备配电柜弱电控制入线端子图⑥隐蔽工程安装记录⑦施工变更记录接管应具备的技术条件⑴火灾报警自动系统功能正常。
交房前物业公司与开发商工作交接明细【范本模板】
交房前物业公司与开发商工作交接明细接管验收前的准备工作1.0 成立管理处在小区入伙前三个月,（竣工验收工作在入伙前一至三个月内进行),成立管理处,管理处主任和工程技术人员到位（其他管理人员分步到岗，具体见“入伙前筹备工作”第1。
0项内容），落实管理用房和职工宿舍。
2。
0 组织验收小组由物业管理公司牵头,组织机电安装维修工程部和管理处的有关人员组成验收小组；验收小组应在验收前完成以下工作：1）提前派出部分工程技术人员进驻现场，与地盘的工作人员一起,参与楼宇竣工收尾的监理工作,主要是参与机电设备的安装调试．了解整个楼宇内所装配的设备设施，熟悉各类设备的构造、性能、产地;熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向，为入伙后的管理、维修养护打下基础。
2）主动与开发商和承建单位联系，协商楼宇交接问题，如:商定交接注意事项和开始交接日期等。
3）与施工单位双方制定验收方案，统一验收标准。
4）准备竣工验收的表格资料:A．房屋接管验收表B．室内接管验收遗留问题统计表C．公共配套设施接管验收表D。
公共配套设施接管验收遗留问题统计表E．机电设备接管验收表F. 机电设备接管验收遗留问题统计表3．0 相关记录及表格房屋接管验收表室内竣工验收遗留问题统计表公共配套设施接管验收表公共配套设施接管验收遗图问题统计表机电设备接管验收表机电设备接管验收遗留问题统计表楼宇资料的接管移交l．0接管楼宇资料的验证及部分移交的资料1)产权资料A．项目批准文件；B．用地批准文件；C．建筑执照；D．业主姓名、联系方式及建筑面积清单；2）验收合格资料A．竣工验收证书；B．消防验收合格证；C、综合验收合格证书；D．用电许可证；E．供用电协议书；F．电梯使用合格证；3) 工程技术资料A。
竣工图一一包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;B．地质勘察报告;C．工程合同及开、竣工报告:D．工程预决算分项清单；E．图纸会审记录；F．工程设计变更通知(包括质量事故处理记录）G．隐蔽工程验收签证；H．沉降观察记录;I．竣工验收证明书；J．钢材、水泥等主要材料的质量保证书；K．新材料、构配件的鉴定合格证书；L．水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书：M．供水、供暖的试压报告；4）资料的存放:上述的全部资料存放在物业管理公司保存，复印件在管理处办公室，以便随时查阅；小区接管验收程序一、开发商(大业主）通知物业管理公司接管验收；二、物业管理公司验收小组按《楼宇接管资料的移交》核对所接收的资料,具备条件的，应在七日内签发验收复函并约定验收时间；三、物业管理公司验收小组同移交人对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设施设备等进行竣工验收；四、对竣工验收中发现的质量问题，由验收小组填写各类遗留问题统计表，约定期限由移交人负责整改,并商定时间复核；五、对室内物件无明显不合符检验标准要求的房屋，由管理处接收钥匙。
开发商向物业移交档案资料内容
5#、9#、13#、4#、6#楼开发商应向物业移交档案资料内容银川鲁银投资公司：目前，我公司已经开始配合贵公司对城市公元5#、9#、13#、6#、4#进行接管验收。
根据相关规定，在接管验收环节，开发建设单位除了交付钥匙之前，还需要交付以下各类资料：一、综合资料1.项目土地使用合同、工程申报批建文件及计划批准文件。
2.建设许可证、工程建筑报建表。
3.工程招、投、定标书。
4.初步设计方案、设计鉴定审批文件。
5.施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录。
6.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书。
7.工程勘测资料：地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料。
8.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书。
9.消防设施验收合格证（4#、6#楼）。
二、土建资料1.主体隐蔽工程验收记录。
2.图纸会审和设计修改变更及联系单。
3.事故处理记录。
4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录。
5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告。
三、给排水、消防资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书。
2.图纸会审及设计修改变更通知。
3.隐蔽工程验收记录。
4.材料构件出厂证明及材料代换审批单。
5.管线标高、位置、坡度、测量记录。
6.试水、闭水试压试验记录。
7.设备调试记录。
8.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。
四、电气资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书。
2.图纸会审及设计变更通知。
3.事故处理及探伤记录。
4.隐蔽工程验收记录。
5.防雷电阴接地实测记录。
6.引下线焊接记录。
7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单。
8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录。
9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。
五、施工图1.总平面布置图（包括综合系统图）。
2.建筑施（竣）工图。
3.结构施（竣）工图。
小区物业公司交接表范文
小区物业公司交接表范文一、基本信息。
1. 小区名称：[小区全名]2. 交接日期：[具体年月日]3. 交接双方。
移交方：[原物业公司名称]接收方：[新物业公司名称]二、物业办公相关。
1. 办公场地。
位置：[具体办公地点，如某号楼某单元某室]钥匙：[已移交几把钥匙，分别是哪些门的钥匙，例如“已移交办公室大门钥匙2把，文件柜钥匙1把”]办公设备。
桌椅：[数量，描述大概状况，像“办公桌5张，椅子8把，桌椅表面有一些轻微磨损”]电脑：[数量，是否能正常使用，“3台电脑，其中2台能正常开机使用，1台有点卡，需要维修”]打印机：[品牌型号，墨盒/硒鼓剩余量，“惠普1005打印机，墨盒还有一半的墨”]其他设备（可列举）：[如传真机、复印机等，简单说明情况]2. 文件资料。
业主档案：[存放位置，大概数量，“存放在文件柜最上层，共有300份业主档案，按楼号顺序排列”]物业合同：[原件份数，是否有电子档，“物业合同原件5份，有电子档存放在电脑D盘的‘物业合同’文件夹内”]小区规划图：[纸质版和电子版的存放情况，“纸质版在文件柜中间抽屉，电子版在电脑桌面的‘小区资料’文件夹里”]维修记录：[时间跨度，保存形式，“近3年的维修记录，以纸质本子记录，共3本，放在文件柜下层”]三、财务相关。
1. 物业费收缴情况。
已缴费业主名单：[截至交接日期，已缴费业主的名单已移交，名单在电脑的‘物业费收缴’Excel表格里，共[X]户已缴费，总计金额为[X]元]未缴费业主名单：[同样在上述表格里，未缴费业主有[X]户，注明欠费金额和欠费周期]物业费收款方式：[现金、微信、支付宝、银行转账等方式都列出来，例如“现金收款由前台负责，微信和支付宝收款码在物业办公室墙上张贴，银行转账账户信息在物业合同里有注明”]2. 公共收益情况。
收益来源：[如小区停车位出租、电梯广告、公共区域摆摊等，分别说明收益情况，“停车位出租每月收益约[X]元，电梯广告合同有3份，每年共收益[X]元，最近一次公共区域摆摊收益[X]元”]资金账户：[公共收益存放的银行账户信息，账户余额为[X]元，包括账户名称、开户行、账号等]3. 财务账目明细。
开发商(甲方)对物业(乙方)考核表
序号
考核内容
分值
考核办法（各项分值扣完即止）
检查情况描述
得分
一
基础管理
26
1、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主与使用人公约等各项公众制度完善。
1
每发现一处不完善扣0.5。
2、物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准，并制定具体的落实措施和考核办法。
2
1、制度、工作标准建立完善得2.5。主要检查：
三
共用设备管理
40
（一）综合要求
10
1、制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案等管理制度，并严格执行。
2
每发现下列一处不符合扣0.2，扣完为止。
1、设备安全运行、维护保养制度；
2、年度设施设备维修养护计划；
3、设施设备台帐，便于查阅；
4、岗位制度
5、各专业岗位人员配置方案；
1
每发现一处不符合扣0.2。
4、高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施，水池、水箱周围无污染隐患。
1
没有管理措施扣0.5，水箱周围每发现一处隐患扣0.2。
5、限水、停水按规定时间通知住用户。
1
不符合全扣。
6、排水系统通畅，汛期道路无积水，地下室、车库、设备房无积水、浸泡发生。
1
每发现一处不符合扣0.2。
4
未经岗前培训擅自上岗服务或操作设备；不能独立完成所在岗位所需的工作要求；出现突发事件在岗人员未按相关预案进行报告或先期处置；岗位所辖区域内设施设备、相关标识报修不及时；每出现一例扣0.5。非该岗位工作人员擅自操作设备，且造成安全隐患，每出现一例扣2分。
14、采购及库房管理。
1.5
物业服务全流程的23张表格
物业服务全流程的23张表格浓缩物业服务全流程的23张表格1交接房屋工作程序工作标准1．业主身份按开发商提供的业主清册，让业主出示身份证件及买卖合同，核实身份2．业主相关资料复印业主身份证，收集业主应该交与物业的通知及资料3．主填写《业主档案》业主须填写完整，特别请业主留下紧急情况之移动通讯联系方式和生日4．签署《安全责任制书》向业主说明签署《安全责任制书》的重要性质5．计算业主应交各种费用从当日开始计算，预收半年。
在《房屋交接表》上记录好起止时间6．请业主交费收取相关费用7．准备好业主钥匙、业主手册、装修手册向业主说明钥匙使用方法，如有整改项目，征求业主意见，留一把整改。
向业主简单介绍我们的公司及服务，说明我们的服务热线。
8.向业主发放钥匙及有关资料,请业主在<文件签收表>上签字物业管理服务触点158条9.在《房屋交接汇总报表》上作记录每接受一套，即做登记；对未接房屋，作好原因登记。
相关记录表格：《房屋交接表》、《业主档案》、《房屋交接汇总报表》、主清册、房屋交接验收表、交接遗留问题整改记录表、交房日报表\交房文件签收表相关文件：《安全责任制书》、业主手册、装修手册等2办理装修工作程序工作标准1. 业户提出申请，向业主说明所需程序和准备的资料提前准备一份《装修申报须知》，给业主一份。
2. 指导业主填写装修申请表、装修承诺书1．申请表和承诺书必须业主签字，如业主不能亲自来办理，须出示委托书。
3. 收集业主及装修公司有关装修申请资料,核实是否1. 装修施工图纸，包括平面图、天花图、管线及电力、弱电布置图、剖面图等，加盖装修公司鲜符合规定章。
装修公司负责人身份证、营业执照、施工资质证书复印件各一份，并加盖鲜章。
并核实上述证书是否有效。
如涉及商业性质或重点装修场所，还须提供设计资质证书。
4．将装修申请资料整理成套,交工程部审批1. 在1个工作日内审批完毕，并通知客户；2. 客户部、工程部负责人或授权人审批签字。
开发商向物业移交资料清单
开发商向物业移交资料清单一、项目建设资料1 《国家建设用地通知书》及红线图复印件；2同意使用土地通知书复印件；3建设用地批准书复印件；4 固定资产投资许可证复印件；5 建设工程规划许可证复印件；6市规划局《建设工程报建审核书》复印件；7规划报建图复印件；8建筑设计防火审核意见书复印件；9物业各分项工程设计方案复印件；10 设计工程规划验收合格证复印件；11；建设工程竣工验收质量认定书复印件；12 建设工程竣工消防审核意见书复印件；13 单位工程质量综合评定表复印件；14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件；15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件；16 通信管线等各分项工程竣工验收书\验收报告复印件；17 供水协议书复印件；18 共用电合同复印件；19 同意供电通知复印件；20 申请门牌呈批表复印件；21 通邮申报表复印件；22 其它相关资料。
二、物业产权资料1 拆迁资料复印件；2 销售资料（业主、产权、位置、建筑面积等）复印件；3 其它相关资料。
三、建筑工程技术资料1 地质勘查报告复印件；2 工程合同及开、竣工报告复印件；3 建筑施工图（结构、建施、氺施、电施、防雷、弱电等）原件；4 图纸会审记录复印件；5 工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）复印件；6 隐蔽工程验收签证复印件；7 沉降观察记录复印件；8 竣工验收证明书；9 主要建筑材料质量保证书（钢材、水水泥等）复印件；10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件；11 砂浆、混泥土试块试压报告复印件；12 建筑施工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件；13 其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件；14 各分项施工单位资料复印件；15 各分项工程\隐蔽工程验收表\测试报告复印件；16 其它相关资料。
四、设备资料----供电系统1 供电系统设备购买、安装合同复印件；2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件；3 供电系统设备产权所有者及用户名称和地址复印件；4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件；5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件；6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件；7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件；8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件；9 灯具、末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件；10 配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件；11 其它相关资料。
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