近效期药品处理办法
近效期药品如何处理(文档4篇)
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第一篇近效期药品处理办法为加强效期药品的管理及销售,避免公司不必要的损失,特制定本办法。
1、采购原则:1)根据业务需求采购药品,接到购货计划先查看库存及近期销售情况,按照“按需进货、择优选择、勤(少)进快跑、减少库存”的原则进行采购。
2)采购药品的效期中的生产日期不得提前申请购货日期三个月以上,运输时间不超过两周,保证新进货的远效期。
如有特殊需要需请示相关销售人员及主管领导,在有把握销售完的前提下,方可购进。
3)、采购药品时,应向厂家提出不要拼箱等不利于销售的货物。
尽量达成可以退、换货原则。
2、发货原则:1)业务部应随时掌握库存及近效期情况,严格按照先进先出、近效期先出的原则进行发货,如遇特殊情况应请示相关领导,经相关领导同意方可。
2)质量部及库房应对业务部的发货进行监管,对于未按照发货原则进行发货的,应予以否决。
3、业务部:1)应按照效期情况及时催销,业务员应掌握医院及配送商业公司的库存及销售情况,并帮助处理近效期药品及库存。
2)掌握滞销药品情况并及时调销售渠道,转销售好的单位助销。
3)建立近效期药品的销售处理渠道,对于库房库存的近效期品种必须及时处理。
4、质量部:1)应在药品到期前一年半提前预警,业务部应在预警后半年内解决,半年内不解决视作过期处理。
2)及时盘存,定期催销。
3)对库存量大的产品也应预警,随时与业务沟通。
5、分清责任,谁失误谁负责。
对于工作失误或者渎职造成药品失效给公司造成损失的,应承担该批货物成本价的四分之一,并记录该失误作为全年的工作评定及扣罚年终奖发放的依据。
业务促销不力造成损失按销售政策处罚。
第二篇如何预防仓库效期(近效期药品)在我们公司仓库,一般药品距离规定的有效期6个月的时候就是近效期药品“药品有效期”是指药品在一定的储藏条件下能够保持质量的期限。
药品有效期管理制度(五篇)
药品有效期管理制度1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位。
2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控。
3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售。
4.工作内容4.1近效期药品的概念4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。
4.1.2药品的有效期大于两年(含两年),且距离有效期限只有一年的药品。
4.2近效期药品的购进采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。
有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。
低于以上期限的,不得验收入库。
除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少。
如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库。
4.3近效期药品的储存与养护4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。
4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。
4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。
4.4销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。
4.5近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生。
4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性。
4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司《不合格品控制程序》处理。
药品有效期管理制度(二)是指对药品有效期进行管理的规定和措施。
药品有效期是指药品在一定的保存条件下能保持其原有质量和药效的时间期限。
药品效期管理制度与处理流程
药品效期管理制度与处理流程为加强药品管理,提高管理水平,规范药品效期管理行为,降低药品损耗,为患者提供安全有效的药品。
根据《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》等法律法规,特制定本制度。
一、药品的有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。
发放药品必须遵循先进先用、近期先用的原则。
二、药剂科对药品实行效期管理制度。
药剂科采购的药品必须标明有效期,无有效期的药品不得购入,超过有效期的药品禁止销售。
三、距有效期不大于六个月的药品为近效期药品(有特殊规定的除外),药剂科原则上应采购有效期大于六个月的药品,采购时应在预测药品使用量的基础上合理采购,避免积压、浪费。
特殊情况除外。
四、药品验收时必须查看药品的有效期,无有效期的药品不得入库。
遇近效期药品,应报告本部门负责人,在确认无误的情况下方可收货,并通知保管员。
五、药品入库验收时保管员必须登记药品批号和有效期等信息,信息填写必须准确。
六、在库储存药品应按品种、剂型、规格、批号分别码放,同品种不同批号的药品,应按效期远近依次码放。
七、药品保管人员在进行药品养护中应遵循有关的操作程序,检查所养护药品的有效期,发现近效期和超过有效期的药品,应向本部门负责人报告。
八、保管员每月底检查、核对、汇总库存近效期药品,按月填报《近效期药品登记表》,并上报本部门负责人,负责人审核无误后督促药房内部进行药品调拨,尽量先发近效期药品,对于存量的近效期药品,积极与供货单位联系协商调货。
药品有效期的流程处理如下图:九、药品调剂人员在药品调剂、发放、补充工作中应查看药品的有效期,发现近效期药品应立即向部门负责人报告。
发放近效期药品时应向患者说明药品效期情况,叮嘱其及时服用,不要超效期保存。
十、药剂科药品质量管理小组、各科室质量管理员负责药品效期管理工作的监督、检查和指导。
2024年药品效期的管理制度(三篇)
2024年药品效期的管理制度1为合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。
2药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。
3距失效期不到____个月的药品不得购进,不得验收入库。
4药品应按批号进行储存、养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码,不同批号的药品不得混垛。
5近效期药品在货位上可设置近效期标志或标牌。
6对有效期不足____个月的药品应按月进行催销。
7对有效期不足____个月的药品应加强养护管理、陈列检查及售控制。
8及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品售出。
2024年药品效期的管理制度(二)引言:随着医学科技的进步,药品在人们的生活中扮演着越来越重要的角色。
药品的效期管理是确保药品安全有效的重要环节。
为了更好地保障人民生命健康,2024年,我国将进一步健全药品效期管理制度,以提高药品质量和安全性。
一、建立全链条的药品效期管理系统为了更好地管理药品的效期,2024年,我国将建立全链条的药品效期管理系统。
该系统将涵盖从药品生产到销售的全过程,包括药品的生产企业、药品经营企业、药品分销企业、医疗机构等各个环节。
通过建立电子化信息系统,对每一批药品的生产日期、有效期限等信息进行全面记录和管理,确保药品在生产、流通和使用过程中的有效性。
二、全面加强药品效期监管2024年,我国将全面加强对药品效期的监管,包括对药品的生产、流通和使用环节进行监督检查。
对生产企业进行定期检查,确保其生产过程符合药品质量管理的要求;对药品经营企业进行抽查,检查销售的药品是否符合规定的效期;对医疗机构进行检查,确保其使用的药品符合有效期限。
对于违反规定的药品生产企业、经营企业和医疗机构,将按照法律法规进行严肃处理,严惩违规行为,保护人民群众的合法权益。
三、加强药品效期信息的公开和透明2024年,我国将加强药品效期信息的公开和透明,提高公众对药品效期的认知和了解。
药品有效期管理制度
药品有效期管理制度为加强药品效期规范化管理,确保药品质量,保障患者用药安全有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》等相关法律法规文件,制定本制度。
一、药品的有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限,是控制药品质量的指标之一。
二、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的,按劣药处理,验收员应拒绝收货。
三、药品的采购应根据我院临床用药的需要科学制定药品购进计划,尽量减少药品。
库存:采购药品时尽量选择距失效期较远的药品(生物制品、大输液不少于六个月、其它药品不少于一年),距失效期不到六个月的药品不得购进;对效期不足六个月的库存药品,加强养护管理及陈列检查。
四、调剂室应根据临床使用量制定请领计划,避免药品挤压失效。
五、药品的摆放应严格按批号分别存放,将效期较近的药品放在易于拿取的外侧。
药品的发放应遵循“先进先出、近期先出、左进右出”的原则。
六、对药品有效期定期盘查、责任到人。
对有效期在3年以上的,且使用量大的半年查1次效期;对于用量较小的、滞销的或有效期在2、3年的,3个月查1次效期;药品有效期为2年以内的,如一些常备的抢救药品,应每月查效期。
发现的近效期药品,即有效期在6个月以内(含6个月)的药品,要详细填表记录其品名、规格、剂型、数量、批号、有效期、生产厂家等,上报药剂科主任,协调处理。
处理情况每月汇总、动态监测。
七、药库保管员要做好药品动态登记,对入库2个月不出库的药品反馈给药剂科主任,了解医院用药情况后再行决定留存或退货。
八、近效期药品情况及时通知临床科室。
药剂科每月将近效期药品目录及可能出现积压的药品提交药剂科,药剂科根据本院的临床用药特点,及时和临床协调沟通,传递药品使用信息。
九、及时处理过期失效药品,严格杜绝发出过期失效药品。
十、医用耗材有效期管理参照本制度执行。
药品有效期管理流程。
药品有效期管理制度
药品有效期管理制度药品有效期管理制度11、目的:合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护质量。
2、依据:《药品经营质量管理规范》3、适用范围:企业进货验收、在库养护、出库复核和销售过程中的效期药品的'管理。
4、责任:质量管理人员、验收员、养护员、保管员、营业员对本制度的实施负责。
5、内容:5.1 药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。
5.2 距失效期不到六个月的药品列入近效期药品管理,并进入近效期药品一览表(对距失效期一年内的药品,养护人员可视经营情况决定是否进入近效期药品一览表)。
5.3 距失效期不到三个月的药品不得购进,不得验收入库(特殊情况报质量负责人批准)。
近效期药品,每月应填报《近效期药品催销表》,上报质量管理人员。
5.4 药品应按批号进行储存、养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆放,不同批号的药品不得混垛。
5.5 对有效期不足六个月的药品应按月进行催销。
5.6 对近效期药品应加强养护管理、陈列检查及销售控制,每半个月进行一次养护和质量检查。
5.7 及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品售出。
5.8 严格执行先进先出,近期销出,易变先出的原则。
5.9 本制度自企业开办之日起每三个月考核一次。
药品有效期管理制度2第一章总则第一条目的为规范公司效期、滞销商品管理,避免造成库存积压及经济损失,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有经营商品的管理。
第三条名词解释(一)有效期:指商品在一定的贮存条件下,能够保持其质量的期限。
(二)近效期:据商品总有效期,剩余有效期不足一定时间标准的商品,具体标准参见十一条规定。
(三)过效期:有效期在1个月以内的商品为准过效期商品,超过有效期的商品为过效期商品。
(四)滞销商品:指一定时间段内无销量或销量小于该期间段内商品库存总量20%的品种(季节性品种和医疗机构所用的急救品种除外,季节性品种如:冻疮膏、霍香正气水等,急救品种如:碘解磷定注射液、阿托品注射液等。
近效期药品管理制度范例(四篇)
近效期药品管理制度范例第一章总则第一条为了保障医院药品安全使用,规范药品管理,保证患者的身体健康,制定本制度。
第二条本制度适用于本医院所有的药品,包括西药、中成药、中药饮片以及检测试剂等。
第三条药品管理原则:安全第一、预防为主、综合管理、持续改进。
第四条近效期药品管理的目标:及时识别、妥善处理、有效利用。
第五条近效期药品的定义:指药品的有效性已经或即将到期,一般为有效期的三个月之内。
第六条负责近效期药品管理的部门为药库。
第七条药库负责制定近效期药品管理的详细实施办法,报医院药品管理委员会审核,经医院领导批准后实施。
第八条药库应定期进行近效期药品的清点和调整,确保库存中的近效期药品能及时处理。
第九条药库应建立近效期药品信息台账,记录近效期药品的种类、数量以及处理方式等信息。
第十条药库应严格按照医院药品采购管理制度采购药品,避免过多采购数量导致过多近效期药品。
第十一条医务人员应参加相关培训,了解近效期药品管理制度和操作规程,提高工作效率和药品安全意识。
第十二条对于违反近效期药品管理制度的行为,将会受到相应的纪律处罚。
第二章近效期药品的识别和处理第十三条药库应实时检查库存药品的有效期,对即将过期的药品及时警示和处理。
第十四条药库负责人应定期对近效期药品进行清点,并制定处理计划。
第十五条对于即将过期的药品,药库应及时通知临床科室,并与科室协商处理方案。
第十六条药库应以主动退货、内部流转、以旧换新等方式处理近效期药品。
第十七条近效期药品的处理方式包括但不限于以下几种:a)尽量优先使用;b)争取外销或内部流转;c)以合理价格处理;d)允许自愿消耗;e)正确处置。
第十八条近效期药品的处理应当明确记录,包括处理的时间、经手人、处理方式等信息。
第十九条药库负责人应定期向医院药品管理委员会报告近效期药品的情况和处理结果。
第三章近效期药品的利用第二十条近效期药品可以作为临床科室的临时备用药品,但应在有效期内及时使用。
近效期药品管理制度
近效期药品管理制度一、为合理控制药品的过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存养护质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。
二、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的药品按劣药处理。
三、药房在购进药品时,除特殊急需购进所需的近效期药品外,一律不得购进近效期的药品。
四、药品应按批号进行储存养护,按效期远近依次堆码或分开堆码。
五、药房工作人员每月25日定期上报近效期药品月报表到经营部。
六、医务科应加强近效期药品的管理和调配工作。
七、药品调配人员严格遵循“先进先出、近期先出”的原则,尽可能防止药品过期失效。
医疗器械、器具使用管理制度1、医院所用医疗器械、器具必须符合国家规定的准入要求,由医院采购部门统一集中采购,任何科室和个人不得私自采购和使用。
科室开展新项目所需引进的设备、材料等,必须事先向医务科申报,经院长批准后由医院采购部门集中办理。
2、医院采购医疗器械、器具、一次性使用无菌医疗用品必须从取得有关证件的单位购进,购买前必须索取相关证件。
3、采购部门必须对每次购置的产品进行质量验收,订货合同、发货地点及货款汇寄账号应与生产企业(经营企业)相一致,并查验每箱产品的同批产品检验合格证、生产日期、消毒或灭菌日期及产品标识和失效期;进口的一次性导管等无菌医疗用品应有灭菌日期和失效期等中文标识。
4、采购部门有专人负责建立登记账册,记录每次订货与到货的时间、生产厂家、供货单位、产品名称、数量、规格、单价产品批号、消毒或灭菌日期、失效期、出厂日期等资料,以备查验。
5、医疗器械、器具、一次性使用无菌医疗用品应统一存放,专人保管。
物品存放阴凉干燥、通风良好的物架上,距地面≥20cm,距墙壁≥5cm;距屋顶≥50cm,不得将包装破损、失效、霉变的产品发放至科室。
6、科室使用前应检查小包装有无破损、失效、产品有无不洁净等。
对不合格产品或质量可疑产品应立即停止使用,及时报告医务科。
药品效期管理制度及处理流程
药品效期管理制度及处理流程一、效期药品是根据有关规定,表明有效期的药品。
二、加强效期药品的管理是保证药品安全重要措施之一。
各部门要指定专人负责效期药品的管理,防止药品过期失效造成的损失。
三、对于效期药品,库房根据需要有计划的采购,药房应根据临床使用情况适量领用,即防止缺货,又防止积压。
四、药库应严把验收关,凡有效期6月内的药品不得验收入库,特殊情况需具科主任批准。
凡是未明确标示有效期的药品拒绝收货,并反馈给采购员。
五、药品上架陈列、堆垛码放按照药品效期存放,并根据药品性质和储存要求分类储存,科学养护。
药品出库和和调剂药遵循“先进先出、近期先出、按批号发放”的原则。
六、库房、药房在每月进行盘点时要检查药品效期,建立效期登记簿,而且易于辨识。
对于药品实施动态监测。
凡有效期在6个月内的药品列入监控范围,3个月内的纳入重点监控范围。
七、对于原包装破损、变质、污染、短缺的,各部门及时沟通,做退库或退货处理;属于自然报损的药品及时在电脑上做报损处置,报主管院长批准后进行销毁八、临近效期药品的处理流程:1、药库管理员将效期7-9月的药品2月内未出库的药品及退货,填写退货单交与采购员,由采购员联系供货单位办理退货事宜。
2、有效期在6个月之内的药品应及时在各部门之间调整,按月进行催用,并以药讯形式公示通知临床。
药库管理员将效期在6个月之内的挂特定的标签,并在墙上红牌警示。
近期药品在规定时限内使用完,并在登记簿上登记处置结果。
3、每月做好养护记录。
其他普通药品造成过期失效,由责任人完全负责。
4、及时下架失效药品,严格杜绝失效药品发出。
**镇中心卫生院20**年3月。
医院近效期药品管理制度与处置
近效期药品管理制度与处置
为加强我科药品管理,保证临床用药安全、有效,减少药品的报损,特制定本管理制度:
一、药品的有效期是指药品在规定的储藏条件下能保持其质量的期限。
二、效期药品管理责任到人,药库、药房成员划分药品效期责任区,每月查看,近效期药品登记在效期本上以便动态监测,防止药品过期失效而造成损失。
三、每月药品的采购应根据临床用药需求及月末结存,对购进药品的数量进行科学预计,制定采购计划,逐级审批,按计划采购药品,以免积压或缺货。
四、药库保管员要严格填写入库验收记录必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。
发放药品实行“先进先出,近期先出”的原则。
五、药房从药库领取药品时,应控制品种、数量和有效期,既要保障临床用药的需要又要防止过期失效。
六、药房的药品应按效期的先后顺序摆放,近效期先发,对估计在效期内销售不完的药品,药房负责人应在各药房间自行调整。
七、药房对滞销和效期六个月的药品统一报药库,由药库保管人员组织退货或调剂使用。
八、库房人员要勤检查。
药品效期在到期前6个月,要向药剂科主任汇报,及时作出处理。
九、库房及药房内要设定“效期药品一览表”,将每批药品失效期的先后分别标明,使之一目了然。
十、各部门在药品质量和包装上发现问题时应及时与药库联系,由药库与相关公司、商家联系解决,否则各部门自行负责。
十一、由于管理和工作疏忽,造成药品失效、由各部门自行负责。
2024年药品效期管理制度(二篇)
2024年药品效期管理制度1.目的:合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护质量。
2.依据:《药品经营质量管理规范》3.适用范围:本公司进货验收、在库养护、出库复核和销售过程中的药品效期的管理。
4.责任:质量负责人、验收员、养护员、保管员、营业员对本制度的实施负责。
5.内容:5.1药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。
5.2距失效期不到____个月的药品不得购进,不得验收入库。
有效期不到一年的药品,每月应填报《近效期药品催售表》,上报质量负责人。
5.3药品应按批号进行储存、养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆放,不同批号的药品不得混垛。
5.4对有效期不足____个月的药品应按月进行催销。
5.5对有效期不足____个月的药品应加强养护管理、陈列检查及销售控制。
5.6及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品售出。
5.7严格执行先进先出,近期销出,易变先出的原则。
2024年药品效期管理制度(二)____年药品效期管理制度引言:随着科技的进步和人们对健康的关注度的提高,药品在现代社会中扮演着重要的角色。
然而,药品的效期管理一直是一个值得关注和改进的领域。
在____年,为了保障广大人民群众的用药安全和健康权益,我们将推出一项全新的药品效期管理制度,以加强对药品效期的监管和管理,提高药品的使用效益和质量。
一、背景分析在当前医药市场上,由于一些生产企业为了追求利润最大化,往往存在药品过期也不销毁的问题。
即使是已过期的药品仍然可以流入市场,严重危害了消费者的用药安全和健康。
因此,我们迫切需要建立一套严格的药品效期管理制度,通过制度化的管理措施来规范药品的生产、流通和销售环节。
二、制度框架____年药品效期管理制度主要包括以下三个方面的内容:药品效期的有效期限、药品过期的处理办法、药品效期监管机制的建立。
1. 药品效期的有效期限根据国际标准和大量科学研究,不同类型的药品其有效期限是不同的。
医院药品有效期管理制度(5篇)
医院药品有效期管理制度1、药品是一种规定了有效期的特殊物质。
为了保障临床用药安全有效,防止药品过期失效,造成损失,特制定本制度。
2、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计,并应遵循勤购勤销的原则,尽量减少药品库存。
采购药品时尽量选择距失效期较远的药品(生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年)。
3、按照药品的储存条件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
药品的有效期应专门登记,专人、专柜负责药品效期管理,并作书面登记。
近效期六个月的药品由专柜保管人员向药房质量管理人员报告登记,以便各药房之间调剂使用,不能调剂或调剂后不能在有效期内用完的品种应及时与药品供应商联系退货事宜。
5、有效期药品应按批号存放,遵循先进先出、近期先出和按批号发货的原则。
6、各药房从药库领取药品时,应控制品种、数量和有效期,既要保障临床用药的需要,又要防止过期失效。
7、一般情况下,药房对距失效期____个月的常用药品不能领用(临床急需,又无新批号的情况除外);发给患者带走的效期药品,必须计算在药品用完前有一个月的时间;院内使用的效期药品应在距失效期前____月发出。
8、失效的药品一律不能从药房发出。
医院药品有效期管理制度(2)是指医院针对药品有效期进行管理的一套制度措施,旨在确保医院药品按照合理的期限使用,以保证药品的安全和疗效。
该制度一般包括以下内容:1. 采购管理:医院需要建立药品采购制度,明确药品采购的程序和要求。
在采购药品时,要求供应商提供药品的有效期信息,以便医院可以进行合理的选择。
2. 入库管理:医院要建立完善的入库管理制度,确保进入医院的药品符合质量标准,并对药品的有效期进行记录和管理。
3.库存管理:医院需要建立库存管理制度,包括定期清点库存、监控药品的有效期等,确保库存药品不过期。
4.药品分发和使用:医院要建立药品分发和使用制度,确保药品按照有效期进行分发和使用。
医务人员在分发药品时,要仔细核对药品的有效期,并在使用前进行检查,确保药品没有过期。
药品效期管理的控制措施
药品效期管理的控制措施为了进一步加强药品效期管理,既要保证临床用药安全,又要减少因药品过期作废而造成不必要的经济损失,在XX县中医医院《药品保管制度》和《药品效期管理制度》的基础上,制定以下具体控制措施。
一、库房药品效期管理措施(一)加强药品购进验收工作1、一般情况,有效期不到6个月的药品不得购进,验收入库。
2、若所购药品效期在1年以内(含1年)有效期不足3个月的和所购药品效期在1年以上有效期不足6个月的,必须作退、换货处理。
(二)规范药品的储存和摆放1、西药库房和中成药库房尽量设置成阴凉库环境,有遮光、除尘、防潮等措施。
2、库房管理人员每天按时监测、记录药房和药品冷藏柜的温、湿度,如超出正常范围应立即采取有效控制措施。
3、根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码,不同批号的药品不得混垛、混乱摆。
(三)定期药品养护和及时处置效期药品1、库房管理人员每月定期对储藏药品进行养护,认真填写《药品养护记录》,至少每个季度对储藏药品完成一次彻底的养护工作。
2、近效期效期在4—6个月之间的药品,存放到待退药区(库),认真填写《近效期药品报表》,汇总药房和库房数量,然后告知供货商,更换批号等。
3、近效期在1-3个月及以内的药品,暂存放到待退药区(库)后,填写《近效期药品报表》时并重点预警,由库房统计汇总药房和库房数量后,与供货单位协商具体解决办法。
4、近效期在1个月以内的药品,提前报废处置,将药品封存放到不合格药品库,并记好《不合格药品台帐》,根据数量按季或按年报科室负责人,联系供货商协商解决办法。
5、药房退回的滞销药品,应在一周内采取有效措施如退供货商等,防止积压太久造成过期作废。
(四)规范药品发放工作1、药品出库时应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。
如“先产先出”和“近期先出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。
2、一般情况下,近效期1-6个月的药品,特殊是近效期3个月以内的药品不再出库,确因特殊原因发放时,要向请领科室交待清楚,且数量不能太多。
连锁药房近效期管理制度
医药连锁近效期管理制度
为保证企业商品效期的安全有效,防止各店铺有效期产品的积压与损失,同时提高部门之间的协调功能,特做一下效期管理制度
1,各店铺严格按照各店的销售数量及季节状态进行合理的计划上报,严格控制无条件下的库存积压与堆
积,凡出现无任何条件下的商品积压,一次性给予
多余合数的零售价格责任人承担。
2,企业所属店铺效期品种每月核查一次,凡是三个月内的一律下架,6个月的一律做好效期登记表,店长
合理的进行员工任务分配销售,反效期品种销售后
一律要提醒顾客使用时间,防止出现不必要的麻烦。
3,店铺全员针对新到店铺的商品一律按照先进先出的原则进行陈列摆放,并按照先进先出的原则进行销
售,并在销售完成后核对药品批号效期。
4,各店近效期产品第一处理办法尽可能的有个点之间相互调拨进行消化,其次为公司采购部合理的与供
应商沟通协调解决,凡是解决不了的一律按照效期
品种对待。
5,对于店铺处理不了的近效期产品,按照各店月度销售金额百分之0.5作为店铺月度耗损补贴有公司承
担,其余部分有店内全员按照商品的供货价进行赔
偿。
6,针对公司月度耗损补贴金额,只针对各门店出现近效期解决不了的时候才可执行,凡是没有的店铺同
样不享有此待遇。
7,另外采购部严格按照采购效期不低于1年的硬性标准进行合理的采购。
8,以上制度从2018年4月1号开始执行,同时废除以前近效期相应制度文件。
制单人;审批人;
廊坊市惠佳医药连锁有限公司近效期管理流程图。
新GSP认证药品有效期的管理的管理制度
药品有效期的管理制度一、目的:为合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存养护质量,制定本制度。
二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)、《药品流通管理办法》等法律法规。
三、范围:药品验收员、养护员、保管员工作适用本制度。
四、内容(一)近效期药品的慨念1、药品的有效期小于或等于一年半,药品距离有效期限只有半年的药品。
2、药品有效期大于一年半,且距离有效期只有一年的药品。
(二)近效期药品的储存与养护1、有效期不到6个月的药品不得购进,不得验收入库。
2、药品应按批号进行储存与养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码,不同批号的药品不得混垛。
3、加强对近效期药品进行养护检查,质管部负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。
4、对效期不足12个月的药品应按月进行催销。
5、近效期药品在货位上设置近效期标志或标牌。
6、及时清理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品发出。
7、在计算机系统管理软件中应设置药品近效期自动报警程序,对所储存药品的有效期实施动态监控,由养护员和保管员负责按月汇总,生成“近效期药品催销表”,分别报质管部和业务部门。
(三)近效期药品的销售业务部应加强对近效期药品的销售,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。
)近效期药品过期失效后,保管员应立即填“质量信息反馈表”一式三份,报质管部、业务部,由质管部核查后填写“药品停售通知单”一式三份,通知业务部、储运部,保管员将其移入不合格药品区,半年一次集中填写“不合格药品报损审批表”进行报废处理。
零售药店药品有效期管理操作规程
零售药店药品有效期管理操作规程目的:对近效期药品的质量及经营活动进行控制,特制定本操作规程。
范围:适用于门店近效期药品的管理。
内容:距离效期在6个月内的药品为近效期药品。
1.验收1.1药品在最小销售单元的包装上应注明有效期,对没有注明有效期的药品应拒收。
1.2药品验收合格后,应按批号、效期的先后,单独或依次上柜台或货架。
摆放药品时前柜应遵循新批号摆前、老批号摆后的原则;后柜应遵循老批号摆前、新批号摆后的原则,以便在销售时做到“先产先出”、“近效期先出”的原则。
2.陈列药品的检查2.1计算机系统对药品的有效期进行自动跟踪和控制,自动生成有效期报表。
2.2检查药品时,应注意药品的有效期,严禁过期药品陈列在柜。
2.3近期药品应做重点检查,发现质量问题或质量可疑时应及时报告质量负责人处理并作好记录。
3.销售3.1销售时,应严格执行“近期先出”的原则。
3.2门店负责人每天早上9:00前对计算机系统中的近效期药品目录进行查看,对半年效期内的药品进行催销并落实到位。
3.2.1门店员工应熟练掌握有关药品知识,高度关注近效期药品,积极销售近效期药品;3.2.2灵活运用价格调整手段,实行逐级降价政策。
3.2.3计算机收银系统对近效期药品进行提示,距有效期30天的近效期药品进行自动锁定、停售,防止近效期药品售出后可能发生的过期使用。
3.2.4销售近效期药品应向顾客告知有效使用期限。
4.质量负责人应做好指导、督促、检查工作。
5.近效期药品的处理:5.1对距效期在30天内的品种,结合单个药品用法用量,在有效期限内三天可以服用完毕的药品可申请单独特价销售,并做好购药者用药跟踪记录,销售后单独申请商品管理部物价员录入销售。
5.2店长交接的近效期药品处理5.2.1距有效期在3个月之内的商品:到期失效后造成损失的由原药店店长和原店员按盘点盈亏的处理办法赔偿损失。
5.2.2距有效期在4-6个月之内的商品:到期失效后造成损失的由现任店长和店员共承担损失总金额的30%,剩余70%由原药店店长和原店员承担,均按盘点盈亏的处理办法赔偿损失。
近效期药品管理制度模板(2篇)
近效期药品管理制度模板药品名称:药品分类:药品批文号:药品来源:药品数量:药品有效期:存放位置:存储条件:药品管理责任人:药品管理措施:1. 责任人应当定期检查药品近效期,并记录药品的有效期信息;2. 责任人应当及时采购新的药品,确保库存药品的有效期不超过近效期;3. 责任人应当建立药品使用记录,记录药品的使用情况;4. 责任人应当根据药品有效期情况制定使用计划,优先使用近效期药品;5. 责任人应当定期清理过期药品,并按照相关规定进行处理;6. 责任人应当对药品进行适当的存储和保管,确保药品的质量和安全性;7. 责任人应当及时向上级报告药品近效期和过期情况。
药品管理制度的执行情况应经常进行检查和评估,确保制度的有效实施和改进。
如有违反药品管理制度的行为,将依据相关法规和规定进行相应的处理。
药品管理制度模板草案参考,具体需要根据实际情况进行修改和完善。
近效期药品管理制度模板(二)一、目的为了保证医疗机构质量安全管理,确保患者用药的安全性和有效性,规范近效期药品的管理和处置。
二、适用范围适用于医疗机构的近效期药品管理。
三、定义1. 近效期药品:指距离药品过期日不足三个月的药品。
2. 处置:指对近效期药品进行合理处理,包括重新分装、处置或销毁。
四、管理要求1.采购管理(1)医疗机构应制定药品采购计划,合理控制药品的库存量,避免药品过期浪费和近效期药品的产生。
(2)采购近效期药品时,应从正规渠道购买,并要求供应商提供正规销售凭证和近效期药品的有效性证明。
2.入库管理(1)药品入库时,应按照规定的程序进行验收,及时核对药品的有效期,发现近效期药品应立即通知采购部门,并记录在药品近效期管理台账中。
(2)医疗机构应设立专门的存放近效期药品的区域,并保持整齐、干净、通风、防潮等条件。
3.使用管理(1)医疗机构应对近效期药品进行严格的管理,确保近效期药品及时使用。
(2)使用近效期药品时,医务人员应仔细核对药品的有效期,并根据药品的特性和疗效进行合理使用。
近效期药品管理制度样本(2篇)
近效期药品管理制度样本1、效期药品是根据有关规定,表明有效期限的药品。
2、加强效期药品的管理师保证药品使用安全的重要措施之一,个部门要安排专业的人员负责效期药品的管理,防止药品过期失效而造成损失。
3、对于效期药品,库房根据需要有计划的采购,药房也应该根据临床使用情况适量领用,即防止缺货,又防止积压。
4、采购和领用药品要查验效期,凡有效期在六个月内的药品,不得验收入库,特殊情况须经科主任批准。
5、药品上架陈列、堆垛码放要按照效期远近存放,并根据药品性质和贮藏要求分类储存,科学养护。
药品出库和调剂要遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”的原则。
6、库房、药房在每个季度末进行盘点时要检查药品的效期,建立效期药品登记簿,而且易于辨识。
对于效期药品实施动态监控。
凡有效期在六个月内的药品纳入监控范围,悬挂状态标示,每月清点乙烯,三个月之内的纳入重点监控范围。
7、临近效期药品处理流程:①库房存有接近三个月的药品可退库,或更换新批号,或与临床科室联系。
,采取措施,近期药品在规定期限内使用完。
在效期药品登记簿中登记处置结果。
②病区临近效期又暂不用的药品,直接到药房调换远期批号或退回病房,由处置记录。
③临近效期的库房药品和药房退回的近效期的药品,由药库负责处置。
④药库对于有效期六个月内的药品及时与销售公司取得联系,适时调换;对于市场经常脱销的药品,要保留合理库存,以免造成浪费。
8、药品在有效期限内发生变色、变质或其它质量异常情况的,不得调剂使用。
药品一旦超过有效期限,应立即停止使用并封存,按规定作报废处理。
9、因工作失职,至药品过期失效造成损失的,视情节轻重给予责任部门或者责任人经济处罚。
近效期药品管理制度样本(2)是为了确保药品安全和质量的一项重要制度。
本文将详细介绍近效期药品管理制度的相关内容,包括近效期药品的定义、管理原则、具体措施以及存在的问题和改进建议等。
一、近效期药品的定义近效期药品是指在有效期内,距离过期日期较近的药品。
近效期药品管理制度样本(3篇)
近效期药品管理制度样本第一章总则第一条为规范近效期药品的管理,保障患者用药安全,根据《药品管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条近效期药品是指距离有效期不足3个月的药品。
第三条近效期药品应以正常使用为原则,做到及时消耗,避免过期。
第四条本制度适用于本机构所有近效期药品的采购、存储、配发、使用等环节。
第二章采购管理第五条本机构应建立采购管理制度,明确采购程序和要求。
第六条采购人员应具备执业药师资格,遵守相关法律法规,执行药品采购程序,确保近效期药品的品质和安全。
第七条采购人员应定期关注市场上近效期药品的信息,并根据需要进行采购。
第八条采购人员应与供应商签订正式的合同或协议,明确药品的有效期、批号、厂家等信息,并留存有效记录。
第九条接受供应商交付的近效期药品时,采购人员应检查药品的包装是否完好,产品标签是否清晰可辨,并核对药品信息。
第十条采购人员应及时通知仓库管理员即将收到的近效期药品,并将相关信息准确记录在采购台账中。
第三章存储管理第十一条本机构应建立近效期药品的专门存储区域,保持整洁、通风、干燥。
第十二条近效期药品应分门别类,按有效期顺序放置,确保先进先出原则。
第十三条近效期药品的存储温度应符合药品的要求,避免阳光直射、高温、潮湿等不良环境。
第十四条仓库管理员应每天对近效期药品进行巡查,检查药品的包装是否完好,是否有异常情况。
第十五条近效期药品存放期过半时,仓库管理员应及时通知使用科室,并通知采购人员及时采购新药。
第十六条近效期药品禁止与其他药品混放,不得存放在易受污染的区域,严禁开启包装箱。
第四章配发管理第十七条仓库管理员应根据使用科室的需求,按照采购记录和存放情况,及时将近效期药品配发给使用科室。
第十八条配发时,仓库管理员应核对药品的名称、规格、数量和有效期,确保完整无误。
第十九条使用科室应对近效期药品进行登记,并在使用前审核有效期、包装是否完好。
第二十条使用科室应将近效期药品按照使用需求合理调配,避免药品浪费和过期。
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近效期药品处理办法
为加强效期药品的管理及销售,避免公司不必要的损失,特制定本办法。
1、采购原则:1)根据业务需求采购药品,接到购货计划先查看库存及近期销售情况,按照“按需进货、择优选择、勤(少)进快跑、减少库存”的原则进行采购。
2)采购药品的效期中的生产日期不得提前申请购货日期三个月以上,运输时间不超过两周,保证新进货的远效期。
如有特殊需要需请示相关销售人员及主管领导,在有把握销售完的前提下,方可购进。
3)、采购药品时,应向厂家提出不要拼箱等不利于销售的货物。
尽量达成可以退、换货原则。
2、发货原则:1)业务部应随时掌握库存及近效期情况,严格按照先进先出、近效期先出的原则进行发货,如遇特殊情况应请示相关领导,经相关领导同意方可。
2)质量部及库房应对业务部的发货进行监管,对于未按照发货原则进行发货的,应予以否决。
3、业务部:1)应按照效期情况及时催销,业务员应掌握医院及配送商业公司的库存及销售情况,并帮助处理近效期药品及库存。
2)掌握滞销药品情况并及时调销售渠道,转销售好的单位助销。
3)建立近效期药品的销售处理渠道,对于库房库存的近效期品种必须及时处理。
4、质量部:1)应在药品到期前一年半提前预警,业务部应在预警后半年内解决,半年内不解决视作过期处理。
2)及时盘存,定期催销。
3)对库存量大的产品也应预警,随时与业务沟通。
5、分清责任,谁失误谁负责。
对于工作失误或者渎职造成药品失效给公司造成损失的,应承担该批货物成本价的四分之一,并记录该失误作为全年的工作评定及扣罚年终奖发放的依据。
业务促销不力造成损失按销售政策处罚。