工程资料整编内容

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水利工程建设档案资料整编内容

水利工程建设档案资料整编内容

水利工程建设档案资料整编内容一、单位工程资料整编内容(共五卷)(一)工程开工建设卷工程开工建设主要资料有:(1)可研报告及有关单位批文(2)地质、勘察、水文、气象等设计基础资料(3)初步设计及批复,其他设计文件(4)工程计划批准文件(5)征用土地批准文件及附件(6)征地补偿及移民安置资料(7)工程招标文件(招投标书单附)(8)工程承发包合同及协议书:设计合同、施工合同、监理合同、监督书(9)开工报告批准文件(10)项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件(11)项目划分及批准文件(12)其他有关资料(由项目法人负责处理的相关事宜的材料)(二)工程管理及施工技术卷工程管理及施工技术有(1)工程建设有关会议记录,记载重大事件的声像资料及文字说明(2)工程建设监理资料(监理指示、监理文件等)(3)施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单、材料、零部件、设备代用审批单(4)施工组织设计,施工计划、方案工艺措施(5)工程建设大事记(6)工程施工大事记(7)工程施工日记(8)重大事故处理记录(9)质量监督部门的检查处理记录(10)施工过程中的来往函件(11)其他有关资料(施工中涉及的技术资料)(12)工程运用的度汛方案(13)工程运用及调度方案(三)工程鉴定检测卷工程鉴定检测主要资料有:(1)设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能检定及试运行资料(2)各种定位测量、水工建筑物测试及沉陷位移变形等观测记录(3)各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料(4)各种试验报告单(含发包人试验单,抽检报告单)(5)其他相关检测资料(四)工程验收报告卷工程验收报告单主要有以下资料:(1)拟验工程清单、未完工程清单、未完工程建设安排及完成工期、存在的问题及解决建议(2)工程建设管理工作报告(3)工程建设监理工作报告(4)工程设计工作报告(5)工程施工管理工作报告(6)重大技术问题专题报告(7)工程运行管理准备工作报告(8)工程建设征地补偿及移民安置工作报告(9)工程竣工决算报告(10)工程竣工审计资料(11)竣工档案资料自查报告(12)其他有关资料(验收中涉及的有关报告资料)(13)竣工图纸(14)工程照片(发包人自存、验收主持单位两套资料必备、按照片档案要求整理成册)(五)工程验收质量评定卷工程验收质量评定主要有以下资料:(1)、隐蔽工程验收记录(2)单元工程质量评定资料(含各种单元资料)(3)分部工程质量评定资料(4)单位工程质量评定资料(5)其他有关资料(验收涉及的相关资料)二、工程建设监理资料主要归档内容(五卷、14条归档内容参考)1、监理规划及监理实施细则2、分包单位资格报审表3、进场通知4、合同项目开工申请单5、合同项目开工令6、施工进度计划申报表7、施工进场设备报验单8、施工组织及人员计划9、工程项目负责人申报表10、施工质检员资质认证申报表11、施工测量成果报审单12、工程变更通知13、监理通知14、质量事故处理资料15、会议纪要16、监理日志、监理大事记17、监理月报18施工设计图纸审查意见单19、资金流计划申报表20、相关其他表单监理档案审核备考表监理档案移交目录监理业务考核手册工程建设监理单位年月日监理部基本情况本年度监理部上岗人员登记表监理工程简况相关单位情况表一、施工方开工申请资料准备1、施工技术方案申报表①施工组织设计②施工措施计划③施工工法2、施工进度计划施工总进度计划(编制,计划表,横道图,说明)3、现场组织机构及主要人员报审表①、组织机构图②、部门职责及主要人员数量及分工③、人员清单及资格或岗位证书4、材料/构配件进场报验单(附出厂合格证、检验报告、质量保证书)5、施工设备进场报验单6、合同项目开工申请表(附书面开工申请报告、1—5监理批复文件)7、分部工程开工申请(分部工程以项目划分表划分)①、分部工程进度计划②、分部工程施工工法③、分部工程开工申请报告。

工程资料整档方案模板

工程资料整档方案模板

工程资料整档方案模板一、背景和目的随着工程项目的进行,产生的大量工程资料需要进行整理和归档,以便后续的使用和查阅。

因此,制定一套科学合理的工程资料整档方案对于保证工程质量、提高工作效率具有重要意义。

本文将针对工程资料整档的管理方案进行详细的阐述和规划,以期为工程资料整理提供可操作、科学的指导。

二、工程资料整档范围1. 设计资料:包括初步设计、施工图、技术文件等相关设计资料。

2. 合同文件:包括工程承包合同、材料供应合同、劳务合同等相关合同文件。

3. 报表资料:包括施工进度报表、质量检测报表、安全生产报表等相关报表资料。

4. 质量文件:包括工程检验报告、验收记录、质量问题整改记录等相关质量文件。

5. 安全资料:包括安全生产台账、事故记录、应急预案等相关安全资料。

6. 成本资料:包括工程造价清单、工程结算报告、施工成本分析等相关成本资料。

7. 其他资料:包括工程资金支付证明、工程奖惩记录、工程技术交底记录等相关其他资料。

三、工程资料整档流程1. 收集资料:根据工程进度和需要,按照相关要求收集相关的工程资料。

2. 分类整理:对收集到的工程资料进行分类整理,包括按照类型、时间、施工阶段等进行分类。

3. 编制索引:制作工程资料的索引目录,包括资料名称、编号、日期等相关信息,以便后续查阅和管理。

4. 归档管理:按照索引目录的要求,将工程资料进行归档管理,包括建立档案库、编制档案目录等相关工作。

5. 定期审核:对归档的工程资料进行定期的审核,确保档案的完整性和准确性。

6. 废旧处理:对于已经完成的工程资料进行归档存档,对于废旧、过期的资料进行清理和处理。

四、工程资料整档控制要点1. 确定资料的保密级别,严格按照保密要求进行资料存档和管理。

2. 确保档案的完整性和准确性,对于缺失或有误的资料进行补充和更正。

3. 制定工程资料的借阅和查阅规定,确保资料的安全和合理使用。

4. 根据实际需要,对于特定的工程资料进行备份和储存,以防止资料的丢失和损坏。

工程资料管理整编方案

工程资料管理整编方案

工程资料管理整编方案1. 项目背景与现状分析随着工程项目规模的不断扩大和工程管理的不断精细化,工程资料管理的难度和复杂度也在不断增加。

目前,我公司在工程资料管理方面存在着一些问题,如:资料存储混乱、难以检索、信息共享不畅等。

为了解决这些问题,我们制定了工程资料管理整编方案,以期实现资料管理的规范化、标准化和精细化。

2. 整编目的与原则(1)目的:规范工程资料管理,提高资料管理效率和质量。

(2)原则:依法依规、科学管理、信息化管理、综合治理、全员参与。

3. 整编内容与方法3.1 整编内容(1)建立资料管理标准:明确工程资料的分类和命名规范,规范各类资料的存储和归档方式,确保资料的完整性和可追溯性。

(2)优化资料管理流程:建立工程资料的申请、审批、存储、归档和检索流程,完善资料管理的各项环节,提高资料管理效率和质量。

(3)加强信息化手段:将工程资料管理与信息化手段相结合,建立电子资料管理系统,实现工程资料的数字化管理和智能化检索。

(4)清理与整编:对现有的工程资料进行清理和整编,确保资料的及时更新和有效利用。

3.2 整编方法(1)根据工程资料的不同类型和需求,制定相应的资料管理标准和流程,确保资料管理规范化和标准化。

(2)采用信息化手段,建立电子资料管理系统,实现工程资料的数字化管理和智能化检索。

(3)组织专业人员对现有的工程资料进行清理和整编,确保资料的及时更新和有效利用。

4. 整编实施过程4.1 制定整编计划(1)确定整编的时间节点和实施步骤,合理安排整编的时间和资源。

(2)确定整编的责任人和专业人员,明确各个环节的具体责任和任务。

4.2 开展整编工作(1)清理与整编:组织专业人员对现有的工程资料进行清理和整编,确定资料的分类和归档,确保资料的完整性和可追溯性。

(2)建立电子资料管理系统:利用信息化手段,建立电子资料管理系统,实现工程资料的数字化管理和智能化检索。

4.3 做好技术支持和培训(1)提供技术支持:提供相关的技术支持和培训,确保整编工作的顺利进行。

工程资料整编内容

工程资料整编内容

一、工程资料整编内容(共3卷)(一)工程建设管理卷1.1工程设计文件(包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件)。

1.2工程计划批准文件。

1.3工程招投标文件(招投标文件可单附)。

1.4工程合同文件(招标代理、监理、设计、施工)1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批1.6开工报告审批表1.7开工报告单1.8分部工程验收鉴定书1.9单位工程验收鉴定书1.10工程竣工验收鉴定书1.11工程质量评定报告1.12工程建设工作报告1.13其它相关资料(二)施工文件材料卷2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。

2.2施工组织设计,施工计划、方案、工艺、措施2.3隐蔽工程验收记录2.4工程质量评定2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定,检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.8工程施工日志2.9工程照片2.10工程竣工图2.11其它相关资料(三)监理文件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理大事记、会议纪要3.4监理日志3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件3.6监理工程师通知单、批复文件…………3.7其他有关的重要来往文件3.8其它相关资料二、工程资料归档要求(一)卷内资料印制要求:1、资料内容也可用微机打印,但签字栏、日期及审查意见一律手填。

2、每卷最大厚度为300页,超过300页,则需分册装订。

但需用代号注明,不足300页也可为一册。

(二)卷内资料签字盖章要求:1、卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、兰黑墨水或油墨印刷,如用铅笔、圆珠笔、纯兰墨水填写无效。

2、卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或盖个人名章,如有空缺无效。

3、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字加盖单位公章,缺一无效。

4、卷内资料的填写必须全面真实,并注明日期。

(三)卷皮书写及装订要求1、各卷封皮一律采用黄色卷皮统一装订,卷皮书写一律采用微机打字。

工程竣工资料整编提纲

工程竣工资料整编提纲

工程竣工资料整编提纲一、简介工程竣工资料整编是指对完成的工程项目进行资料整理、汇总、归档的过程。

通过对竣工资料的整理归档,可以保障工程项目质量和安全,为日后的运维和维护提供依据。

严格按照规范流程进行工程竣工资料整编,可以提高资料整理的效率、减轻负担、避免误操作、规范整理流程,使工程竣工资料做到真正意义上“真实、准确、完整、可靠”。

二、工程竣工资料整编的标准在进行工程竣工资料整编的过程中,需要严格按照一定的规范和标准进行操作,这些标准通常包括以下几点:1. 依据相关规范和标准所有的工程项目都需要按照相关的规范和标准进行设计、施工,因此在进行工程竣工资料整编的过程中也需要依据这些规范和标准进行。

这些规范和标准通常包括:国家和地方政府制定的相关规定、卫生、安全、环保、建筑、机电等各领域行业标准。

2. 按照工程建设监理的要求整编在工程竣工资料整编的过程中,需要按照工程建设监理方提出的要求进行整编。

监理方所要求的资料通常包括:施工图、施工计划、竣工图、竣工计划表、竣工验收文件、质量检验报告等文件。

3. 按照竣工验收的标准整编在工程竣工资料整编的过程中,需要按照相关部门或监理机构规定的竣工验收标准进行整编。

竣工验收标准通常包括:外观及尺寸、装饰、结构、可靠性和安全度等方面。

三、工程竣工资料整编的流程在进行工程竣工资料整编的过程中,通常需要按照以下流程进行操作:1. 收集资料在工程竣工之后,首先需要将各类资料按相关要求进行搜集,包括:竣工验收资料、竣工图纸资料、质量检验报告、工程监理报告、施工图纸等文件。

在收集过程中需要注意保存好原件,并针对每份文件进行确定性的分类和编号。

2. 整理文件在收集好资料后,需要进行整理,此过程中需要将文件进行大量的校对和复核工作。

主要实现以下七个方面:1.根据所涉及资料的目的和性质,对资料进行分类,具体分类存放、管理。

根据不同资料的用途,确定其编号规则、形式、编号方案、编号标准、编号原则等。

山东水利工程施工资料整编

山东水利工程施工资料整编

山东水利工程施工资料整编山东省位于中国东部,地处黄河下游和京杭大运河中段,是我国重要的水利工程大省。

近年来,随着山东省经济的快速发展和城市化进程的加快,水利工程建设在经济社会发展中地位日益重要。

在这一背景下,山东水利工程施工资料整编工作也得到了长足的发展。

一、山东水利工程施工资料整编的含义和意义山东水利工程施工资料整编是指对山东省内水利工程施工过程中的各种技术、管理、安全等方面的资料进行收集、整理、归档和利用的过程。

它对于水利工程施工的顺利进行、工程质量的保证、工程投资的控制以及工程运行维护具有重要意义。

二、山东水利工程施工资料整编的主要内容1. 工程技术资料:包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工工艺、工程质量检测报告等,是施工过程中必须遵循的技术依据。

2. 项目管理资料:包括项目合同、项目管理手册、项目进度计划、项目成本核算、项目变更记录等,是施工项目顺利进行的管理保障。

3. 安全施工资料:包括安全施工方案、安全防护措施、安全事故应急预案、安全生产培训记录等,是保障施工人员生命财产安全的重要文件。

4. 环境保护资料:包括环境保护方案、环境保护设施运行记录、环境监测报告等,是实现水利工程可持续发展的重要资料。

5. 工程验收资料:包括工程验收报告、工程质量评定报告、工程竣工图纸等,是工程竣工验收和运行维护的重要依据。

三、山东水利工程施工资料整编的工作流程1. 资料收集:在施工过程中,要及时收集各种施工资料,确保资料的完整性和准确性。

2. 资料整理:对收集到的资料进行分类、排序、标注等整理工作,使资料便于查阅和利用。

3. 资料归档:将整理好的资料按照档案管理要求进行归档,确保资料的安全性和保密性。

4. 资料利用:对归档的资料进行查阅、复制、借阅等利用工作,为施工管理和工程运行维护提供服务。

5. 资料更新:随着施工过程的推进,要及时更新资料,确保资料的时效性。

四、山东水利工程施工资料整编的工作要求1. 完整性:资料整编应确保各类资料齐全,不得遗漏。

工程资料整编

工程资料整编

工程资料整编
工程资料整编是指对工程项目的相关资料进行整理、归档和编目的过程。

其目的是为
了方便工程项目的管理和查阅,提高工程项目的效率和质量。

工程资料整编的主要步骤包括:
1. 收集资料:收集工程项目的相关资料,包括设计图纸、施工图纸、合同文件、技术
规范、验收报告等。

2. 整理资料:将收集到的资料进行分类、分组和排序,清理冗余信息,确保资料的完
整和准确性。

3. 归档资料:将整理好的资料按照一定的规范进行归档,包括文件夹、盒子、柜子等,使用编号或标签进行标识,使每份资料可迅速找到。

4. 编目资料:为每份资料编制目录或索引,包括文件名称、编号、日期、文件类型、
责任人等信息,以便于查询和使用。

5. 维护资料:定期检查和更新资料,确保资料的完整性和正确性,同时处理新收到的
资料并加以整合。

在进行工程资料整编时,可以借助各类办公软件和数据库进行管理,通过电子化手段
提高资料整编的效率和便捷性。

也可以制定相应的资料管理制度和流程,明确责任和
权限,加强资料的保密和安全性。

最后,工程资料整编需要不断学习和实践,对于资料的整理和管理方法进行总结和改进,提高整体的工作效率和水平。

工程资料整编目录

工程资料整编目录

2.0.3技术资料按以下五类组卷装订:1、施工质量管理、竣工验收综合资料;2、分项工程检验批质量验收资料;3、工程质量控制资料;4、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料;5、竣工图。

3工程技术资料的内容3.0.1施工质量管理、竣工验收资料(一)工程质量管理资料1、工程概况表2、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表(证书、批文汇总)3、施工合同、监理合同4、开、竣工报告5、施工组织设计报批表及施工组织设计6、创优计划7、建设工程各责任主体单位及主要负责人情况表8、施工单位管理人员名单(证件汇总)9、分包单位资格审查(证书、证件汇总)10、各工种班组长持证上岗证登记表11、各工种操作技术登记表12、取样送检人授权书13、取样、送样见证人授权书(附样表)14、拟选试验单位报审表15、施工技术交底16、地质报告、地基处理方案、桩基工程试桩结论,深基坑支护方案及监测结论17、以质量为中心的各种会议、文件、通知及施工现场质量管理工作检查记录(二)施工日志(三)工程竣工验收资料1、竣工验收备案表2、建设工程竣工验收意见书3、单位工程质量综合验收文件4、单位工程质量竣工验收记录5、单位工程质量控制资料检查记录6、单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽查资料记录7、单位工程质量观感检查记录8、工程质量评价报告(施工单位的工程施工报告)9、建设单位评价报告(12、建设单位的工程竣工验收报告)10、监理单位评价报告(9、监理单位的工程质量评估报告)11、设计单位评价报告(10、设计单位的工程质量检查报告)12、勘察单位评价报告(11、勘察单位的工程质量检查报告)13、施工单位评价报告14、规划单位出具的认可文件或准许使用文件15、公安消防部门出具的认可文件或准确性许使用文件16、环保部门出具的认可文件或准许使用文件17、施工单位提供的<<工程质量保修书>>18、商品房提供的<<住宅质量保修书>>和<<住宅使用说明书>>19、质量监督站提供的<<工程质量监督报告>>3.0.2分项工程检验批质量验收资料整编顺序为:_______分部(子分部)工程验收记录(表)_______分项工程质量验收记录(表)_______检验批质量验收记录(表)3.0.3工程质量控制资料(一)建筑与结构1、图纸会审、设计变更、洽商记录(1)设计交底;(2)施工图纸会审记录;(3)洽商记录(4)设计变更2、工程定位测量、放线记录(1)规化部门的定位放线、验线单(2)规划部门的定位坐标、高程控制摘录;(3)施工放线记录3、原材料出厂合格及进场检试验报告(1)钢材出厂合格证及进场试验报告(2)钢筋焊接、机械性能连接试验报告;钢结构、钢网架结构无损探伤报告;网架节点、强度检验报告、螺栓球螺孔强度检验报告;高强螺栓表面硬度试验报告;高强螺栓强度检验报告;钢结构、网架结构油漆、防火、防腐涂料合格证及复试报告;焊条、焊剂合格证及检验报告,焊工有效期上岗证(3)水泥、外加剂、掺合料出厂合格证及进场试验报告。

工程资料归档整编方案

工程资料归档整编方案

工程资料归档整编方案一、前言随着社会经济的不断发展,工程施工项目越来越多,工程资料也越来越庞大。

为了更好地管理和利用这些工程资料,提高施工效率和质量,必须对工程资料进行归档整编。

本方案旨在提出一套完善的工程资料归档整编方案,以便更好地管理和利用工程资料,提高施工效率和质量。

二、归档整编的意义1.提高资料利用率:通过归档整编,可以更好地管理和利用工程资料,提高资料的利用率,减少资源浪费。

2.提高施工效率:有效管理和利用工程资料,可以提高施工效率,减少不必要的重复工作,提高工程质量。

3.降低施工风险:工程资料的完整和准确性对于施工安全和质量至关重要,通过归档整编,可以降低施工风险,提高施工安全和质量。

4.便于追踪和管理:通过归档整编,可以更好地追踪和管理工程资料,为日后的施工和维护提供便利。

5.节约时间和成本:通过归档整编,可以节约整理资料的时间和成本,提高工程施工的效益。

三、归档整编的内容和方法1.确定资料归档整编的范围和内容(1)根据工程施工的实际情况,确定归档整编的范围和内容,包括但不限于施工图纸、技术规范、工程合同、验收报告、施工日志等。

(2)对于不同类型的工程,其归档整编的内容会有所不同,需根据实际情况进行具体确定。

2.建立统一的归档整编标准和规范(1)建立统一的工程资料归档整编标准和规范,明确资料的归档分类、编号、索引、版本管理、保管期限等。

(2)在建立标准和规范的过程中,应充分考虑实际施工情况,合理确定资料的分类和编号方法,以便更好地管理和利用工程资料。

3.建立统一的电子文档管理系统(1)建立统一的电子文档管理系统,对归档整编的工程资料进行电子化管理,以便更好地检索和利用。

(2)在建立电子文档管理系统的过程中,应选择合适的软件工具,确保系统的稳定和安全。

4.规范化的整编流程和方法(1)制定规范的工程资料整编流程和方法,包括文件收集、整理、分类、编号、归档和检索等。

(2)在整编流程和方法中,应充分考虑工程施工的实际情况,确保流程的合理和有效。

工程单位资料整理制度内容

工程单位资料整理制度内容

工程单位资料整理制度内容一、引言为了规范工程单位的资料管理工作,提高工作效率,保障工程项目的顺利进行,特制订本资料整理制度。

本制度将对工程单位的资料整理、存档、检索等方面进行详细规定,希望全体员工严格遵守,确保资料管理工作的顺利进行。

二、资料整理的范围在工程单位的日常工作中,涉及到的资料种类繁多,主要包括但不限于以下几类:1. 工程设计资料:包括设计图纸、施工图、设计计算书等;2. 合同及协议:包括工程合同、施工标准、技术规范等;3. 财务资料:包括预算报表、会计凭证、清算报告等;4. 施工资料:包括工程进度表、施工日志、检验报告等;5. 人事档案:包括员工合同、工资单、培训记录等;6. 其他相关资料。

本制度适用于工程单位的所有部门和员工,所有涉及到的资料都应按照规定进行整理和管理。

三、资料整理的原则1. 整理及时性:工程单位的资料应及时整理、归档,保证信息的及时性和有效性;2. 秩序性:资料整理应按照一定的顺序和规范进行,确保档案的清晰度和易查性;3. 完整性:资料整理应包括全部相关文件,避免遗漏;4. 保密性:对于涉及隐私和商业机密的资料,应采取必要的保密措施。

以上原则是工程单位资料整理工作的基本准则,全体员工应严格遵守。

四、资料整理的方法和步骤1. 首先,明确资料整理的范围和内容,根据资料类型和属性进行分类;2. 撰写资料整理方案,明确工作目标、任务分工和时间计划;3. 按照规定的流程和步骤进行资料整理,保证每个环节的质量;4. 完成资料整理后进行审查和验证,确保准确无误;5. 对整理完成的资料进行归档存储,确保档案的安全性和可靠性;6. 制定资料检索规则和指南,便于查阅和调取所需信息;7. 定期对档案进行清理和整理,及时处理过期和无效资料。

以上步骤是资料整理的基本方法和流程,全体员工应按照规定认真执行。

五、资料存档的管理1. 资料存档应按照一定的分类和编号规则进行,便于管理和检索;2. 存档资料的保管应采取防火、防水、防盗等措施,确保档案的安全;3. 存档资料的借阅应按照规定的程序和权限进行,避免泄露和损坏;4. 存档资料的定期备份和归档,确保信息的长期存储和可持续性。

道路工程施工资料整编

道路工程施工资料整编

道路工程施工资料整编
背景
该文档旨在整理道路工程施工过程中的相关资料,包括施工图纸、施工合同、验收报告、质量检查记录等,以便于管理和查找。

道路工程施工是一个复杂的过程,需要涉及多方面的资料和文件,因此整编这些资料可以减少管理时间和错误率,提高施工效率和质量。

目标
整编道路工程施工资料,以便于管理和查找。

内容
道路工程施工资料主要包括以下内容:
- 施工图纸:包括道路设计图、施工图纸、场地布置图等;
- 施工合同:包括投标文件、承包合同、变更协议等;
- 应急预案:包括安全管理计划、环境保护措施、应急预案等;
- 质量检查记录:包括施工过程中的检查记录、试验报告、质
量评估等;
- 验收报告:包括竣工验收报告、质量验收文件、工程交付文
件等。

步骤
整编道路工程施工资料需要经历以下步骤:
1. 收集所有相关资料并分类整理;
2. 数字化处理所有的资料,包括扫描、存储和备份;
3. 制定文件管理系统,建立索引和备案表,方便查找;
4. 对于冗余、过时或者无效的资料进行清理。

结论
整编道路工程施工资料可以提高管理效率和施工质量,减少管
理时间和错误率。

需要注意的是,整编过程中需要遵循相关法律法
规的要求,并且对于重要的资料需要备份和保护。

整编过程中需要保证资料的真实性和完整性,避免造假和隐瞒。

工程资料整编方案

工程资料整编方案

工程资料整编方案一、项目背景随着工程建设的不断推进,工程资料的积累与整编变得尤为重要。

工程资料整编是对历史、现状、未来计划的重要信息进行收集、整理、归档、存档、利用和开发的过程。

通过对工程资料的整编工作,可以最大程度地保护和利用资料,确保资源的合理利用,提高工程建设的效率和质量。

二、整编目的1.达到规范的工程资料管理要求,提高工程资料处理的质量。

2.加强工程资料的整理和分类,方便工程人员查找使用。

3.完善工程资料的管理制度和工作流程,保障工程资料的安全性和完整性。

4.促进各单位间工程资料的共享和协同利用,实现资源的最大化利用。

5.保持工程资料的及时更新和完善,满足工程管理的需要。

6.提高工程资料利用效率,降低项目成本,为科学决策提供可靠的依据。

三、整编范围和内容1.整编范围:本次工程资料整编的范围包括但不限于工程设计资料、施工图纸资料、工程施工记录、工程验收报告、工程变更资料、工程质量检测报告、工程资料归档等相关资料。

2.整编内容:主要包括资料的收集、整理、归档和利用,具体包括以下几个方面:(1)资料收集:根据项目要求,搜集历史资料、现有资料以及最新资料,并进行分类整理。

(2)资料整理:对收集到的资料进行分类整理,并建立档案目录,清晰明了。

(3)资料归档:将整理好的资料按照规范和流程进行归档,确保资料的安全存档。

(4)资料利用:建立工程资料管理系统,推动工程资料的共享和协同利用。

四、整编组织架构为了保证工程资料整编工作的有效推进和管理,需要建立健全的整编组织架构。

1.整编领导小组:由项目领导任命,负责领导和指导整编工作的开展,协调相关部门资源的合理配置。

2.整编工作组:负责实施整编工作,包括资料收集、整理和归档等工作,按照领导小组的指示执行工作任务。

3.整编督导组:对整编工作进行督导和检查,确保整编工作按照规定和标准进行,发现并解决问题。

五、整编流程和方法1.整编前期准备工作:明确整编的目标和要求,制定整编工作计划,明确工作分工和责任。

工程资料管理整编方案怎么写

工程资料管理整编方案怎么写

工程资料管理整编方案怎么写一、前言工程资料管理是工程项目的重要组成部分,对项目的顺利进行和后期的运行维护具有重要意义。

然而在实际工程项目中,由于种种原因,工程资料管理常常存在混乱和不规范的现象,严重影响了项目的进展和后期的运行维护。

为了解决这一问题,我们制定了工程资料管理整编方案,以规范和改进工程资料管理工作。

二、整编目的2.1规范工程资料管理流程,确保工程资料的准确、及时和完整;2.2加强工程资料的分类、整理和归档工作,确保工程资料的易查、易用;2.3强化对工程资料的保密和安全管理,防止信息泄露和资料丢失。

三、整编内容3.1完善工程资料管理制度3.1.1建立工程资料管理规章制度,明确工程资料的管理权限和责任;3.1.2制定工程资料管理流程,明确工程资料的收集、整理、传递和归档等环节;3.1.3建立工程资料的准确登记和备案制度,确保工程资料的真实和完整。

3.2加强工程资料分类、整理和归档工作3.2.1根据工程资料的特点和用途,制定科学合理的资料分类标准;3.2.2建立资料整理和归档的标准化流程,确保工程资料的易查易用;3.2.3加强对工程资料的电子化管理和应用,提高工程资料管理的效率和便利性。

3.3强化工程资料的保密和安全管理3.3.1建立工程资料的保密管理制度,严格规范工程资料的获取和传递;3.3.2加强对工程资料的安全保护,确保工程资料的完整和安全;3.3.3建立工程资料的备份和灾难恢复机制,防止信息泄露和资料丢失。

四、整编措施4.1加强工程资料管理人员的培训和管理,提高工程资料管理的专业水平和素质;4.2建立工程资料管理的业绩考核制度,激励工程资料管理人员的积极性和创新意识;4.3充分利用现代信息技术手段,建立工程资料管理的信息化系统,提高工程资料管理的效率和质量;4.4加强与相关部门和单位的沟通和协作,建立工程资料管理的合作机制,共同推进工程资料管理工作。

五、整编效果评估5.1定期对工程资料管理整编方案的执行情况进行评估,及时发现和解决存在的问题;5.2通过对工程资料管理整编方案执行效果的评估,及时总结和推广工程资料管理的先进经验;5.3根据对工程资料管理整编方案执行效果的评估,及时改进和完善工程资料管理整编方案。

工程资料编制登记制度内容

工程资料编制登记制度内容

工程资料编制登记制度内容一、总则为规范工程资料的编制和管理,确保工程资料的完整性、准确性和及时性,提高工程管理工作的效率和质量,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有工程部门以及涉及工程资料编制和管理的相关人员。

三、工程资料编制登记的内容1. 工程图纸:包括施工图、设计图、勘察图等相关图纸。

登记内容包括图纸名称、编制单位、编制时间、审核人员、审批单位等信息。

2. 工程报告:包括可行性研究报告、设计报告、施工报告等相关报告。

登记内容包括报告名称、编制单位、编制时间、审查人员、批准单位等信息。

3. 工程合同:包括工程施工合同、监理合同等相关合同。

登记内容包括合同名称、签订时间、签订单位等信息。

4. 工程资料备忘录:包括各种与工程相关的备忘录、通知等。

登记内容包括备忘录标题、发布时间、发布单位等信息。

5. 工程验收资料:包括竣工验收资料、质量验收报告等相关资料。

登记内容包括验收资料名称、验收时间、验收单位等信息。

6. 其他资料:包括工程进度计划、成本预算、质量检查报告等其他与工程相关的资料。

登记内容视具体情况而定。

四、工程资料编制登记的流程1. 工程资料编制:相关人员按照公司内部流程和要求,编制工程相关资料。

2. 工程资料审核:经过编制完成后,需要相关审查人员进行审核,确保工程资料的准确性和合规性。

3. 工程资料批准:经过审核后,需要由相关主管部门进行批准,确认工程资料的可用性。

4. 工程资料登记:经过审核和批准的工程资料,需要由专门的资料管理员进行登记,确保工程资料的可追溯性和管理的规范性。

五、工程资料编制登记的责任1. 工程部门:负责制定工程资料编制登记的具体流程和要求,确保工程资料的完整性和准确性。

2. 编制人员:负责根据公司要求编制工程资料,并确保资料的规范性和合规性。

3. 审核人员:负责对编制完成的工程资料进行审核,确保资料的准确性和合规性。

4. 管理人员:负责对已审核和批准的工程资料进行登记,并进行管理和维护。

陕西省建筑工程施工安全资料管理整编规定及指南

陕西省建筑工程施工安全资料管理整编规定及指南

陕西省建筑工程施工安全资料管理整编规定及指南
根据陕西省建筑工程施工安全资料管理整编规定及指南,
以下是详细的规定内容:
一、整编资料的范围和要求:
1. 整编资料的范围包括建筑工程施工安全管理制度、安全
生产责任制、安全教育培训记录、安全检查记录、事故隐
患排查整改记录等。

2. 整编资料要求清晰、完整、准确,包括文字说明、实施
记录、相关证明材料等。

二、整编资料的组织和管理:
1. 建立整编资料管理制度,明确责任人和管理流程。

2. 对整编资料进行分类、编号、归档,确保资料的完整性
和可追溯性。

3. 定期对整编资料进行检查和审查,及时发现和纠正问题。

三、整编资料的内容和格式:
1. 建筑工程施工安全管理制度应包括安全生产方针、安全
生产目标、安全生产责任制、安全生产组织机构、安全生
产管理制度等内容。

2. 安全生产责任制应明确各级责任人的职责和权限,以及
相应的安全目标和考核指标。

3. 安全教育培训记录应包括培训计划、培训内容、培训人
员名单、培训时间等。

4. 安全检查记录应包括检查时间、检查内容、检查结果、
整改措施等。

5. 事故隐患排查整改记录应包括隐患排查情况、整改措施、
整改结果等。

四、整编资料的备份和保存:
1. 对整编资料进行电子备份,确保数据的安全性和可靠性。

2. 对纸质资料进行分类归档,标明文件编号和保存期限。

3. 整编资料的保存期限为建筑工程竣工验收合格后的5年。

以上是陕西省建筑工程施工安全资料管理整编规定及指南
的详细内容,希望对您有所帮助。

工程技术资料整编要点

工程技术资料整编要点

工程技术资料整编要点工程技术资料整编是指将分散的工程技术资料整理、编撰为有序的、可供参考的资料集合。

这是一项重要的工作,因为工程技术资料是工程项目的重要基础,对工程项目的顺利进行和技术进步都有着重要的促进作用。

在进行工程技术资料整编时,需要遵循以下要点:1.目的明确。

整编资料的目的是为了方便日后的查询、使用和传承。

要根据实际需要明确整编资料的目标和范围,确定资料的分类和层次,以满足用户的需求。

2.系统规划。

在整编资料之前,需要进行系统的规划,包括确定资料的种类、内容和格式等。

要根据具体的工程项目来确定资料的分类,包括设计资料、施工资料、验收资料等。

同时,还需要确定资料的格式,如电子文档、纸质文档、图纸等。

4.标准化命名。

整编资料时,需要对每个资料进行标准化的命名,以便日后的查找和管理。

可以按照时间、项目、版本等进行命名,同时要保证命名的规范和准确性。

5.分类归档。

整编资料时,需要根据资料的内容进行分类归档。

可以按照工程项目的不同阶段、专业领域、功能模块等进行分类。

同时,还要事先确定好每个分类的规则和档案管理方式,以保证资料的有序存储和方便查找。

6.电子化管理。

在进行资料整编时,可以考虑采用电子化管理方式,利用电脑技术和软件工具来管理和检索资料。

可以建立一个电子档案库,将资料以电子文档、图像文件的形式存档,利用数据库和数据检索系统进行资料的快速查询和整理。

7.更新维护。

整编资料只是一个起点,资料的更新和维护是一个持续的过程。

需要建立一个完善的更新和维护机制,及时补充和更新新资料,修订错误和过时的资料,并定期进行资料的备份和存档。

8.知识传承。

整编资料的最终目的是为了方便后人的使用和传承。

在整编资料时,可以考虑将经验、技巧和知识进行整理和总结,以利于后人的学习和借鉴。

可以编写操作手册、技术指南等,以方便对资料的理解和应用。

总之,工程技术资料整编是一项复杂而重要的工作,需要从规划、收集、整理到管理、维护等多个方面进行全面考虑。

工程技术资料整编要点

工程技术资料整编要点

工程技术资料整编要点概述在工程施工过程中,涉及到大量的技术资料,如图纸、说明书、合同、施工方案等。

为了提高工程施工的效率和质量,保证各个环节之间的协调和顺利进行,对这些工程技术资料进行整编是十分必要的。

本文将介绍工程技术资料整编的要点。

工程技术资料整编的目的工程技术资料整编的目的是为了达到以下几个方面的效果:1.提高工程施工效率:整编后的技术资料更加清晰、完整,能够更好地指导施工人员操作。

2.确保工程施工质量:通过整编过程,可以发现和纠正技术资料中的错误和矛盾,避免施工中出现问题。

3.保证各个环节协调进行:整编后的技术资料能够使各个参与方更好地理解工程需求和要求,从而减少沟通和协调方面的问题。

4.方便工程验收和审计:整编后的技术资料能够提供准确、完整的信息,有助于工程的验收和审计过程。

工程技术资料整编的要点下面是工程技术资料整编的一些要点,供参考:1. 标准化命名规则为了便于查找和管理,对于工程技术资料的文件名、文件夹名等命名要遵循一定的规则。

可以使用项目、专业、日期等信息进行命名,使得整编后的资料结构清晰、有序。

2. 建立索引和目录对于较大的技术资料集合,建立索引和目录是必要的。

可以在技术资料的各个级别(文件夹、文件)上添加索引和目录,使得需要查找资料时能够快速定位。

3. 清除冗余和重复内容在整编过程中,要对技术资料进行审查和分析,清除冗余和重复的内容。

这不仅可以减少冗余信息对文件大小的影响,还能提高阅读和理解效率。

例如,可以合并相同内容的多个文件,或者删除陈旧的或无用的文件。

4. 按照专业进行分类和整理不同专业的技术资料具有不同的特点和需求,应该根据专业进行分类和整理。

这样可以更好地区分各个专业的技术资料,方便查找和使用。

5. 注意技术资料的版本控制随着工程施工的进展,技术资料可能发生变更。

因此,在整编过程中,应该对技术资料进行版本控制。

可以通过在文件名、文件夹名或文档中添加版本信息的方式进行标识。

2023年水利工程竣工验收阶段施工资料整编范围、内容及分类

2023年水利工程竣工验收阶段施工资料整编范围、内容及分类

PPT Generation
03
1.水利工程竣工验收的重要依据:工程档案
2.施工记录整理归档,确保水利工程完整准确性
水利工程竣工验收阶段施工资料整编范围
水利工程竣工验收阶段是水利工程建设的重要环节,是检查建设成果和验收工程质量的关键阶段。为了保证竣工验收阶段的顺利进行,需要收集、整理、归档完整的施工资料。
水利工程竣工验收阶段施工资料整编注意事项
谢谢大家观看!
2023/9/19
Caesar
6. 工程档案资料:包括工程图纸、设计变更文件、施工日志、验收记录等。
7. 其他相关资料:包括工程验收申请表、验收通知、验收评价表等。
水利工程竣工验收阶段施工资料整编范围
水利工程竣工验收阶段施工资料整编范围
12341234
水利工程竣工验收阶段施工资料整编范围思路
1. 按照水利工程建设规范和标准,对施工资料进行分类、整理和归档。2. 对施工资料的完整性和准确性进行审核,确保资料的完整性和准确性。
2. 施工质量控制资料:包括施工质量控制记录、材料检验报告、试验报告、施工工艺记录、设备调试记录等。
3. 施工管理资料:包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程变更文件、技术核定单、施工记录等。
4. 环境保护资料:包括环境保护措施的记录、监测报告、验收报告等。
5. 安全文明施工资料:包括安全设施的验收报告、安全操作规程、安全检查记录等。
Scope of Compilation of Construction Data during the Completion Acceptance Stage of Water Conservancy Projects
2023/9/19
FROM:Caesar

工程资料整理内容

工程资料整理内容

收集整理齐全工程前期的各种资料。

按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

做好本工程的工程资料并与工程进度同步.工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

填写施工现场天气晴雨、温度表。

登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

收集保存好公司及相关部门的会议文件。

及时做好资料的审查备案工作。

等等,很多,等工作上手之后就知道了……学习工程资料管理贵发。

2、项目前期手续及资料(如土地证、规划证、施工许可证、招标文件、合同复印件)的整理,归档3、各种工作联系单的整理4、会议纪要的整理5、各种合同整理,如果有兴趣,协助项目经理进行合同管理工作6、企业各项制度的整理执行资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料-1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站每个地区都有所不同,你需要在工作中不断学习与完善。

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一、工程资料整编内容(共3卷)
(一)工程建设管理卷
1.1工程设计文件(包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件)。

1.2工程计划批准文件。

1.3工程招投标文件(招投标文件可单附)。

1.4工程合同文件(招标代理、监理、设计、施工)
1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批
1.6开工报告审批表
1.7开工报告单
1.8分部工程验收鉴定书
1.9单位工程验收鉴定书
1.10工程竣工验收鉴定书
1.11工程质量评定报告
1.12工程建设工作报告
1.13其它相关资料
(二)施工文件材料卷
2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。

2.2施工组织设计,施工计划、方案、工艺、措施
2.3隐蔽工程验收记录
2.4工程质量评定
2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料
2.6各种原材料、构件质量鉴定,检查检测试验资料
2.7各种试验报告单
2.8工程施工日志
2.9工程照片
2.10工程竣工图
2.11其它相关资料
(三)监理文件材料卷
3.1监理合同
3.2监理规划
3.3监理大事记、会议纪要
3.4监理日志
3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件
3.6监理工程师通知单、批复文件…………
3.7其他有关的重要来往文件
3.8其它相关资料
二、工程资料归档要求
(一)卷内资料印制要求:
1、资料内容也可用微机打印,但签字栏、日期及审查意见一律手填。

2、每卷最大厚度为300页,超过300页,则需分册装订。

但需用代号注明,不足300页也可为一册。

(二)卷内资料签字盖章要求:
1、卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、兰黑墨水或油墨印刷,如用铅笔、圆珠笔、纯兰墨水填写无效。

2、卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或盖个人名章,如有空缺无效。

3、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字加盖单位公章,缺一无效。

4、卷内资料的填写必须全面真实,并注明日期。

(三)卷皮书写及装订要求
1、各卷封皮一律采用黄色卷皮统一装订,卷皮书写一律采用微机打字。

2、各卷装订完毕后,分卷装入尼龙档案盒。

档案盒封面或侧面用微机白纸打字后插入夹贴内,其书写字体及型号符合统一要求。

3、归卷整理完整、干净、整齐。

(四)各种资料用纸规格要求:统一为A4纸。

(五)资料归档要求
1、各卷内必设全套(一至三卷)总目录,不装订,插入卷内目录首页,卷内目录应装订。

2、每卷单独编写页号,各卷页号不连续,用打号机打印,已装订成册的出版物等,并已有页号,可不在重新编号,只需在页数栏中说明此序号共有多少页。

3、工程验收资料整理归档工作以施工单位为主,建设、监理单位负责把关并提供相应资料。

4、工程项目完成后,对各阶段完成的单位工程资料总卷内目录要清晰、有条理,工程资料整编及归档要求,参照本规定的各项要求。

第二节单位工程资料总目录样式
×××单位工程资料总目录
序号资料名称卷内编号页数资料提供单位日期第一卷
1
华文中宋14号
2
3

第二卷
1
2
3

第三卷
1
2
3

移交单位 (签章):
经手人:
年月日接收单位 (签章): 经手人:
年月日
移交单位 (签章):
经手人:
年月日接收单位 (签章): 经手人:
年月日
移交单位 (签章):
经手人:
年月日接收单位 (签章): 经手人:
年月日
第三节档案封皮样式
小型农田水利工程
××××工程竣工资料
华文中宋24号
华文中宋28号
第一卷
1-1
华文中宋36号工程建设管理卷
自年月至年月保管期限
本卷共件页归档号
第四节档案盒正面样式
档号:XSDA200×-×××
华文中宋18号
×××农场××××工程
华文中宋20号
工程建设管理卷
华文中宋24号
第五节档案盒侧面样式
档号XSDA200××××
案卷题名××××××××







华文中宋18号华文中宋24号。

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