物业维修基金管理平台操作手册模板

市专项维修基金管理系统操作手册小区管理处

市专项维修基金管理系统操作手册小区管理处WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(小区管理处版)北京泰利特科技发展有限公司目录1小区管理处登录图 1-1 登录画面在登录画面，小区管理处操作人员输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面，如下图1-2所示：图 1-2 系统主画面(1) 选择项目登陆主页面后，系统要求选择项目，如下图1-3所示图 1-3 项目选择在图1-3 项目选择画面上“项目列表”中选择项目，再点击“完成”按钮，就可以选择所属的项目。

2资金归集阶段管理维修工程管理2.1.1录入任务单信息2.1.1.1单元门任务单录入操作员可以通过本功能对单元门任务单信息进行管理，包括信息录入、查询、修改和删除（1）录入单元门任务单信息(a)选择“请录入分摊项目编号”操作员点击主页面左侧菜单栏中：资金支取管理-录入任务单信息-单元门任务单录入，显示单元门任务单录入/维护选择画面，如下图2.1.1.1-1所示：图2.1.1.1-1 单元门任务单录入/维护选择画面①“返回”按钮点击单元门任务单录入/维护选择画面（图2.1.1.1-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图22“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

图 2.1.1.1-2系统提示信息②“查看分摊项目列表”点击“查看分摊项目列表”超链接，系统将显示分摊项目列表，如图2.1.1.1-3所示，操作员可以查看分摊项目信息。

图 2.1.1.1-3 分摊项目列表画面③选择“请录入分摊项目编号”单选按钮，并输入分摊项目编号，再点击“下一步”，系统将显示单元门任务单录入画面，如下图2.1.1.1-4所示图 2.1.1.1-4 单元门任务单录入画面（b）录入单元门任务单信息单元门任务单录入画面①“上一步“按钮点击单元门任务单录入画面（图2.1.1.1-4）上“上一步”按钮，系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面（图2②画面输入项说明维修工程项目名称：必填项，最长输入40位数字工程费用总金额：必填项，最长输入40位字符工程总户数：必填项，输入40位数字任务单编号：必填项，最长输入12位数字报修人：必填项，最长输入40位字符维修日期：必填项，输入8位的日期完工日期：必填项，输入8位的日期维修金额：必填项，最长输入16位的金额分摊原因：可不填，最长输入512位字符分摊计算方式：可以选择“总价方式”或“单价方式”两种分摊形式：可以选择“按面积”或“按户”两种③“下一步”按钮点击单元门任务单录入画面（图2.1.1.1-4）上“下一步”按钮，系统将显示录入自然幢列表画面，如图2图 2.1.1.1-5 录入自然幢列表画面（c ）选择自然幢录入自然幢列表画面①“上一步“按钮点击录入自然幢列表画面（图2.1.1.1-5）上“上一步”按钮，系统将返回到单元门任务单录入画面（图2②“下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择自然幢后，点击“下一步”按钮，系统将显示录入单元门列表画面，如图2.1.1.1-6所示图 2.1.1.1-6 录入单元门列表画面（d）选择单元门录入单元门列表画面①“上一步“按钮点击录入单元门列表画面（图2.1.1.1-6）上“上一步”按钮，系统将返回到录入自然幢列表画面（图2②“下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择单元，单击行前复选框选择特殊分户如地下车库，再点击“下一步”按钮，系统将显示单元门任务录入成功画面，如图2.1.1.1-7所示图 2.1.1.1-7单元门任务录入成功画面（e）返回点击单元门任务录入成功画面（图2.1.1.1-7）上“返回”按钮，系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面，如图2（2）修改单元门任务单信息（a）选择维护已有信息在单元门任务单录入/维护选择画面上选择“维护已有信息”单选按钮，点击“下一步”按钮，系统将显示任务单列表画面，如图2.1.1.1-8所示图 2.1.1.1-8任务单列表画面（b）选择任务单①“上一步“按钮点击任务单列表画面（图2.1.1.1-8）上“上一步”按钮，系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面（图2②“详细信息“超链接点击任务单列表画面（图2.1.1.1-8）上“详细信息”超链接，系统将显示所选任务单详细信息，如图2图 2.1.1.1-9任务单详细信息画面③“修改”按钮点击行左侧的单选按钮选择任务单，再点击“修改”按钮，系统将显示单元门任务单修改画面，如图2.1.1.1-10所示图 2.1.1.1-10 单元门任务单修改画面(c ) 修改单元门任务单信息单元门任务单修改画面①“上一步“按钮点击单元门任务单修改画面（图2.1.1.1-10）上“上一步”按钮，系统将返回到任务单列表画面（图2②画面输入项说明维修工程项目名称：必填项，最长输入40位数字工程费用总金额：必填项，最长输入40位字符工程总户数：必填项，输入40位数字任务单编号：必填项，可修改，最长输入12位数字报修人：必填项，可修改，最长输入40位字符维修日期：必填项，可修改，输入8位的日期完工日期：必填项，可修改，输入8位的日期维修金额：必填项，可修改，最长输入16位的金额分摊原因：可不填，可修改，最长输入512位字符分摊计算方式：可以选择“总价方式”或“单价方式”两种分摊形式：可以选择“按面积”或“按户”两种③“下一步”按钮点击单元门任务单修改画面（图2.1.1.1-10）上“下一步”按钮，系统将显示修改自然幢列表画面，如图2图 2.1.1.1-11 修改自然幢列表画面（d ）选择自然幢修改自然幢列表画面①“上一步“按钮点击修改自然幢列表画面（图2.1.1.1-11）上“上一步”按钮，系统将返回到单元门任务单修改画面（图2②“下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择自然幢后，点击“下一步”按钮，系统将显示修改单元门列表画面，如图2.1.1.1-12所示图 2.1.1.1-12 修改单元门列表画面（e）选择单元门修改单元门列表画面①“上一步“按钮点击修改单元门列表画面（图2.1.1.1-12）上“上一步”按钮，系统将返回到修改自然幢列表画面（图2②“下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择单元，单击行前复选框选择特殊分户如地下车库，再点击“下一步”按钮，系统将显示单元门任务修改成功画面，如图2.1.1.所示图 2.1.1.1-13单元门任务修改成功画面（f）返回点击单元门任务修改成功画面（图2.1.1.1-13）上“返回”按钮，系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面，如图2（3）删除单元门任务单信息（a）选择维护已有信息在单元门任务单录入/维护选择画面上选择“维护已有信息”单选按钮，点击“下一步”按钮，系统将显示任务单列表画面，如图2.1.1.1-8所示（b）删除任务单在任务单列表画面（图2.1.1.1-8）上点击行左侧的单选按钮选择任务单，再点击“删除”按钮，系统将提示是否删除信息，如图2图2.1.1.1-14 系统提示删除画面在图2.1.1.1-14上点击“确定”按钮，系统将显示任务单删除成功画面，如图2图2.1.1.1-15 任务单删除成功画面（c）返回点击单元门删除成功画面（图2.1.1.1-15）上“返回”按钮，系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面，如图22.1.1.2自然幢任务单录入操作员可以通过本功能对自然幢任务单信息进行管理，包括信息录入、查询、修改和删除（1）录入自然幢任务单信息(a)选择“请录入分摊项目编号”操作员点击主页面左侧菜单栏中：资金支取管理-录入任务单信息-自然幢任务单录入，显示自然幢任务单录入/维护选择画面，如下图2.1.1.2-1所示：图2.1.1.2-1 自然幢任务单录入/维护选择画面①“返回”按钮点击自然幢任务单录入/维护选择画面（图2.1.1.2-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图22“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册(首期缴交(单一产权变更))

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册（首期缴交申请（单一产权变更））目录一、维修资金统管 (1)（一）首期缴交（单一产权变更） (1)1．新增 (1)2．编辑 (6)3．删除 (7)4．查看详情 (7)5．打印 (7)二、基础数据管理 (8)（一）建设单位管理 (8)三、技术支持 (8)一、维修资金统管（一）首期缴交（单一产权变更）点击“维修资金统管”-“首期缴交（单一产权变更）”，进入到首期缴交（单一产权变更）申请页面，可进行“新增”、“编辑”、“删除”、“查看详情”和“打印”等操作。

如下图所示：1．新增如需进行首期缴交（单一产权变更）申请，点击按钮，进入到添加物业和栋信息页面。

如下图所示：（1）添加物业和栋信息①物业区域信息●新增基础数据中已有的物业区域点击按钮，进入“物业区域详情”页面，选择相应的物业区域点击，项目栋信息列表中会显示出该物业区域下的所有项目栋。

●新增基础数据中没有的物业区域点击按钮，进入新增物业区域页面，填写完成后点击新增一个物业区域。

如下图所示：②项目栋信息点击按钮，新增项目栋，可根据需要选择新增项目栋的方式。

●完全新增点击完全新增后，弹出新增项目栋信息页面，填写相关信息，确认无误后点击“保存”按钮，新增该项目栋。

如下图所示：●复制新增选择一条项目栋数据，点击复制新增按钮，弹出新增项目栋信息页面，且页面中的数据（除项目栋名称外）与所选项目栋信息一样，用户可根据实际情况修改相关信息。

注：同一物业区域下项目栋名称不可重复。

（2）添加设施设备信息添加物业和栋信息后，点击，进入“添加设施设备信息”页面。

①新增●单项添加点击按钮，弹出“添加设施设备”页面，填写设施设备相关信息，填写完成后，点击按钮，完成添加设施设备。

如下图所示：批量添加点击按钮下载设备清单模板，根据模板中的填写说明填好信息并保存文件，点击按钮导入该文件，完成添加设施设备。

如下图所示：②编辑选中需要修改的设施设备（只能选择一条数据），点击按钮，弹出编辑页面，修改完成后点击，设施设备信息修改成功。

物业专项维修资金管理系统操作手册专户银行

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册（专户银行）1维修资金统管1.1资金增值管理用户点击【维修资金统管】—【资金增值管理】，进入到资金增值列表页面，如下图所示。

1.1.1新增点击按钮，进入到新增页面，如下图所示。

所有信息填写完成后，点击按钮，资金增值新增成功。

1.1.2编辑用户选中需要修改的资金增值（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增首期退款一致，修改成功后点击，信息修改成功。

1.1.3删除只能删除办理进度为“待提交”的资金增值。

选中所要删除的资金增值，可选择多个资金增值，再点击按钮，弹出确实提示，点击按钮，所选中的资金增值被成功删除。

1.1.4查看详情选中所要查询的数据，点击按钮，弹出资金增值详情页面，如下图所示。

1.1.5打印选中所要打印的资金增值，再将鼠标移动到，再进行相应打印。

打印时只能对照相应的办理进度进行打印。

2基础数据管理2.1专户银行管理2.1.1如何快速查找专户银行用户可点击【基础数据管理】—【专户银行管理】，进入到专户银行管理列表页面，如下图所示。

1、可以直接在页面的右上角文本框中输入银行名称，再点击文本框后的按钮，直接查询。

2、还可将鼠标移到右上角，弹出下拉框，选择“银行简称”，在文本框中输入银行简称，再点击文本框后的按钮，直接查询。

3、还可还可将鼠标移到右上角，弹出下拉框，选择“开户行”，在文本框中输入开户行，再点击文本框后的按钮，直接查询。

2.1.2新增用户点击按钮，弹出新增页面（如下图所示）。

所有信息填写完后，再点击按钮。

2.1.3编辑用户选中需要修改的专户银行（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增专户银行一致，修改成功后点击，信息修改成功。

2.1.4设置存款比例进入专户银行管理页面后点击，进入设置存款比例页面，如下图所示。

选择所要编辑的银行（只能选择一条数据），再点击按钮，进入到编辑页面，如下图所示。

维修资金综合操作手册.doc

物业维修基金管理系统操作手册序言《物业维修基金管理系统》围绕着建设部关于维修资金管理办法，并融合了各城市的不同管理模式，满足维修资金管理办法的要求，包括维修资金从个人缴存、单位缴存到续缴、计息、审批使用、分摊、下账等在内的以房屋（业主）和楼栋（单位）为基本管理单位的软件，对所有房屋提供了到栋、到户的有效管理手段。

软件功能设置合理，操作简单方便。

《物业维修基金管理系统》经过与客户积极沟通，不断完善下的产品。

无论在技术还是售后服务上都有着周全的解决方案。

《物业维修基金管理系统》系统非常容易扩充，对于客户需要的任何业务，只要能说明要求，我们总是能快速满足您的需求。

目录序言 (2)1、系统特点 (4)2、模块清单 (4)3、操作流程 (5)4、界面风格 (6)5、主要模块简介 (11)5-1、地址代码（区域代码、乡镇街办代码、路村代码） (11)5-2、单位代码（物业公司、开发商或售房单位、业委员会） (12)5-3、小区管理（小区详情、楼栋详情、业主详情） (15)(1)小区资料 (15)(2)楼栋资料 (18)(3)房屋资料 (20)6、资金缴存 (22)1、个人缴存 (22)2、物业收益 (22)3、缴存查询 (27)4、缴存入账 (29)5、入账凭证 (30)(1)小区账面 (31)(2)楼栋账面 (32)(3)房屋账面 (33)(4)退伙记录 (34)(5)过户记录 (35)7、资金管理 (35)(1)个人使用申报 (35)(2)资金分摊（主要用于房改房） ............................................................... 错误!未定义书签。

(3)利息结转 (43)(4)资金退伙 (43)(5)资金纠错 (48)8、系统设置 (50)(1)用户管理 (50)(2)群组管理 (51)(3)利率设置 (53)(4会计科目 (53)(5)系统设置 (54)(6)综合设置 (55)9、审批流程业务.......................................................................................... 错误!未定义书签。

维修资金综合操作手册

物业维修基金管理系统
操
作
手
册
序言
《物业维修基金管理系统》围绕着建设部关于维修资金管理办法，并融合了各城市的不同管理模式，满足维修资金管理办法的要求，包括维修资金从个人缴存、单位缴存到续缴、计息、审批使用、分摊、下账等在内的以房屋（业主）和楼栋（单位）为基本管理单位的软件，对所有房屋提供了到栋、到户的有效管理手段。软件功能设置合理，操作简单方便。
点击了路村后的右边就会出现如下图，修改处则为修改名称，添加处为在此路村下面新增一个子路村，删除处直接删除此路村及以下所有路村。
5-
单位代码也和地址代码一样是为楼栋和房屋的相关信息服务，为了统一单位的叫法（避免出现简化名称和全名同时存在）和减少手工输入而设置。
开发单位是为商品房开发单位，售房单位是为房改房的开发单位。
第四步：缴存资金
第五步：资金使用
第六步：资金退伙
第七步：计息
平常支取、分摊自动结息
4
系统主界面分为六个区域：系统工具条、业务功能导航区域、模块区和信息交换区及状态栏。
4-1、工具条：主要放置常用的模块按钮。如图：
4-2、业务功能导航区：归类放置大模块。如图：
：
4-3、数据筛选区:软件所有的操作都是在数据筛选区通过一定的条件筛选出相应的数据后再选择数据后进行操作，如图：
新增单位：
点击保存即可增加一个单位
编辑单位：
点击查看气泡图标
点击编辑按钮切换的编辑界面
编辑完成佳偶点保存即可
删除单位：
点删除按钮如果确定点确定即可删除此单位
开发单位，售房单位，业委会，物业单位都一样
5-
小区管理是管理所有楼栋和房屋基本资料的重要模块，所有的业务都是围绕楼栋和房屋为基础的，所以楼栋和房屋资料的完整性非常重要，比如资金分摊时就是按房屋面积为基数的。楼栋的楼层数也决定了单位在缴存维修资金的比例。

北京市专项维修基金管理系统操作手册(DOC 45页)

北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(物业管理企业版)北京泰利特科技发展有限公司目录1物业管理企业登录 (3)1.1 登录系统 (3)1.2 物业管理企业注册 (4)1.3 物业管理企业注册信息打印 (5)2系统服务对象管理 (7)2.1小区管理处管理 (7)2.1.1小区管理处信息录入 (7)2.2.1小区管理处信息变更 (15)2.3.1小区管理处信息打印 (26)2.2物业公司管理 (32)2.2.1物业公司变更 (32)3系统查询 (39)3.1小区管理处信息查询 (39)3.1.1选择小区管理处信息查询 (39)3.1.2选择不同查询条件进行查询 (40)3.1.3选择小区管理处 (41)3.1.4打印小区管理处信息 (42)3.2物业公司信息查询 (43)3.2.1选择物业公司查询 (43)3.2.2选择不同查询条件进行查询 (43)3.2.3选择物业管理企业 (44)4退出本系统 (45)1物业管理企业登录1.1 登录系统图 1-1-1 登录画面在登录画面，物业管理企业操作人员输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面，如下图1-1-2所示：图 1-1-2 系统主画面1.2 物业管理企业注册（a）选择物业管理企业注册在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接，系统弹出物业管理企业注册信息录入画面，如图1-2-1所示图 1-2-1 物业管理企业注册信息录入画面（b）录入物业管理企业注册信息物业管理企业注册信息录入画面画面输入项说明*组织机构代码：必输项，输入10位字符*资质证书编号：必输项，输入30位字符*企业名称：必输项，最长输入80位字符*联系人：必输项，最长输入40位字符*法人代表：必输项，最长输入40位字符*办公地址：必输项，最长输入100位字符*联系电话：必输项，最长输入20位的电话号码*邮政编码：必输项，输入6位字符*Email地址：必不输，最长输入40位字符备注：可不输，最长输入400位字符（c）注册物业管理企业正确录入物业管理企业注册信息后，点击图1-2-1中“注册”按钮，系统将显示注册成功画面，如图2-2所示图 1-2-2 物业管理企业注册成功画面（d）打印注册信息在图1-2-2上点击“此处”超链接，系统将调用打印功能打印注册信息1.3 物业管理企业注册信息打印（a）选择打印，输入申请编号在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接，系统显示物业管理企业申请编号输入画面，如图1-3-1所示图 1-3-1 申请编号画面在图1-3-1中输入由注册物业管理企业生成的申请编号，点击“下一步”按钮，系统将显示物业管理企业注册信息打印画面，如图1-3-2所示图 1-3-2 物业管理企业注册信息打印画面（b）打印物业管理企业注册信息在图1-3-2 上点击“打印”按钮，系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息，效果如图1-3-3所示图 1-3-3打印效果画面2系统服务对象管理2.1小区管理处管理2.1.1小区管理处信息录入操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理，包括注册信息录入、维护（1）录入注册信息(a)选择“录入新信息”操作员点击主页面左侧菜单栏中：小区管理处管理-小区管理处注册信息录入，显示小区管理处注册信息录入/维护选择画面，如下图2.1.1-1所示：图2.1.1-1 小区管理处注册信息录入/维护选择画面①“返回”按钮点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面（图2.1.1-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图2.1.1-2所示，在图2.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

专项维修资金操作手册

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册（物业服务企业）目录1 维修资金统管 (3)1.1 签约信息管理 (3)1.2 日常金交存申请 (6)1.3 本体金移交申请 (15)1.4 专项使用申请 (23)1.5 强制使用申请 (33)1.6 使用退款申请 (39)1.7 备用金拨款申请 (42)1.8 备用金核销 (50)2 基础数据管理 (60)2.1 物业信息管理 (60)2.2 物业服务企业信息管理 (74)2.3 小区管理处管理 (77)1维修资金统管1.1签约信息管理用户点击【维修资金统管】—【签约信息管理】，进入到签约信息管理列表页面，如下图所示。

1.1.1查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域编码、物业区域名称、物业服务企业名称、小区管理处等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。

如下图所示。

1.1.2新增点击按钮进入到新增页面，按照要求填写基本信息，并上传附件，若未能确定信息输入是否准确，可点击按钮，系统将暂时保存改申请记录；若确定信息无误后，点击按钮，申请记录会根据所在区自动提交区管理中心业务办理人员审核。

具体如下图（第一步~第三步）所示。

1.1.3编辑当办理进度为“待提交”时，该条记录可以进行编辑，选中需要编辑的物业区域记录，点击按钮进入到编辑页面，可对相关信息进行补充。

若未能确定信息输入是否准确，可点击按钮，系统将暂时保存改申请记录；若确定信息无误后，点击按钮，申请记录会根据所在区自动提交区管理中心业务办理人员审核。

具体如下图（第一步~第四步）所示。

1.1.4删除当办理进度为“待提交”时，该条记录可以进行删除，选中需要删除的物业区域记录，点击按钮，在弹出窗口点击按钮，删除成功；若不想删除，则点击按钮，删除操作取消。

具体如下图（第一步~第三步）所示。

1.1.5解约当办理进度为“已签约”时，该条记录可以进行解约，选中需要解约的物业区域记录，点击按钮，在弹出窗口点击按钮，解约成功；若不想解约，则点击按钮，解约操作取消。

北京市专项维修基金管理系统-操作手册-业委会

北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(业委会版)北京泰利特科技发展有限公司目录1.业委会登录 (4)1.1.业委会信息注册 (4)1.2.业委会注册信息打印 (10)1.3.业委会登陆 (13)2.系统服务对象管理 (14)2.1.业委会管理 (14)2.1.1业委会信息变更 (14)2.1.2主任联系人信息变更 (21)2.1.3更换物业企业信息录入 (27)3.资金使用阶段管理 (34)3.1.房屋信息管理 (34)3.1.1.归属信息变更 (34)3.1.2.生成分户清册 (52)3.2.资金交纳管理 (55)3.2.1购房人信息录入 (55)3.2.2.生成维修资金交款通知 (61)3.2.3.生成维修资金批量交款清册 (67)3.3.资金退还管理 (74)3.3.1.生成维修资金退款通知 (74)3.3.2.维修资金退款通知补打撤消 (77)3.4.房屋信息变更 (81)3.4.1.基本信息变更 (81)3.4.2.基本信息变更打印 (100)3.5.房屋拆分合并 (106)3.5.1.拆分合并信息录入 (106)3.6.维修工程管理 (114)3.6.1.录入任务单信息 (114)3.6.2.任务单分摊 (147)3.6.3.生成支取汇总表 (152)3.6.4.欠款催缴单信息管理 (160)3.7.资金收益管理 (163)3.7.1.收益单录入 (163)3.7.2.收益单分摊 (165)3.7.3生成收益汇总 (172)3.8.资金续交管理 (174)3.8.1.生成续交通知单 (174)3.9.公共户管理 (182)3.9.1.公共户分摊 (182)4.系统查询 (183)4.1.业委会分户清册查询 (183)4.1.1.选择业委会分户清册查询 (183)4.1.2.选择不同的查询条件 (184)4.1.3.选择业委会 (185)4.1.4.打印业委会分户清册信息 (185)4.2.小区管理处信息查询 (186)4.2.1.选择小区管理处信息查询 (186)4.2.2.选择不同查询条件进行查询 (187)4.2.3.选择小区管理处 (188)4.2.4.打印小区管理处信息 (189)4.3.物业公司信息查询 (190)4.3.1.选择物业公司查询 (190)4.3.2.选择不同查询条件进行查询 (190)4.3.3.选择物业管理企业 (191)4.4.业委会房屋信息查询 (192)4.4.1.选择业委会房屋信息查询 (192)4.4.2.选择不同查询条件进行查询 (193)4.5.业委会信息查询 (198)4.5.1.选择业委会信息查询 (198)4.5.2.选择不同的查询条件 (199)4.5.3.选择业委会 (200)4.5.4.打印业委会信息 (201)4.5.5.相关链接 (202)5.退出系统 (203)1.业委会登录1.1.业委会信息注册操作员通过本功能录入注册页委会信息（1）注册页委会①点击图 1.1.1-1登陆系统主界面业主委员会下的“注册”超链系统显示页委会注册信息画面如图1.1.1-2图1.1.1-1登陆主画面图1.1.1-2页委会注册信息画面②录入注册信息点击图1.1.1-2“主任姓名”后的“录入”超链，将显示主任录入画面如图1.1.1-3所示图1.1.1-3主任、副主任、联系人录入画面录入完毕后，如图1.1.1-4所示。

物业专项维修资金使用业务指导手册

物业专项维修资金使用业务指导手册物维资金业主所有合理使用物业管理服务中心物业维修资金管理中心宣第一章报修与勘查一、报修保修期满后的物业共用部位、共用设施设备需要使用物业维修资金进行维修、更新、改造的，利害关系人(业主、业主委员会、物业服务企业)向物业所在社区报告。

二、项目现场勘查社区接到维修申请后，工作人员应在两个工作日内对项目进行现场勘查，并向经办人发放本手册(纸质或电子版)。

对不属于维修资金维修范围的当场予以答复；对属于维修资金维修范围的给以业务指导并向经办人提供申办业务相关的表单电子版；经办人按手册要求准备相关申请材料；勘查人员向市物维中心传送维修项目及申请主体经办人信息，市物维中心向申请主体经办人提供有关业主物业维修资金缴存清单。

三、相关知识1、物业专项维修资金的专用原则根据物业专项维修资金管理的法律法规政策规定，物业专项维修资金只能用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造，不得挪作他用。

2、物业共用部位和物业共用设施设备(1)物业共用部位是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢物业或者物业管理区域内业主共有的部位，以及其他在使用上、功能上为单幢物业或者整个物业管理区域服务的部位，一般包括：屋顶、户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道、值班保安室、物业服务用房、共用设施设备使用的房屋及道路、绿地等。

(2)物业共用设施设备是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢物业或者物业管理区域内业主共有的附属设施设备，以及其他在使用上、功能上为单幢物业或者整个物业管理区域服务的设施设备，一般包括：电梯、下水管道、落水管、避雷装置、单元防盗门、消防设施、安全防范智能系统、小区道路照明设备、非经营性车场等。

3、下列情况不能使用维修资金(1)依法(包括依合同约定)应当由物业服务企业承担的日常维修养护的费用；(2)依法应当由建设单位或者施工单位承担的维修、更新、改造费用；(3)依法应当由经营单位承担的水、电、气、热、通讯、有线电视等维修维护费用；(4)应当由当事人承担的因人为损坏所需的恢复费用；(5)外檐、屋面等部位由合同约定单独为业主使用，应当由业主自行承担的维修费用。

北京市专项维修基金管理系统-操作手册-物业管理企业

北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(物业管理企业版)北京泰利特科技发展有限公司目录1物业管理企业登录 (3)1.1 登录系统 (3)1.2 物业管理企业注册 (4)1.3 物业管理企业注册信息打印 (5)2系统服务对象管理 (7)2.1小区管理处管理 (7)2.1.1小区管理处信息录入 (7)2.2.1小区管理处信息变更 (15)2.3.1小区管理处信息打印 (26)2.2物业公司管理 (32)2.2.1物业公司变更 (32)3系统查询 (39)3.1小区管理处信息查询 (39)3.1.1选择小区管理处信息查询 (39)3.1.2选择不同查询条件进行查询 (40)3.1.3选择小区管理处 (41)3.1.4打印小区管理处信息 (42)3.2物业公司信息查询 (43)3.2.1选择物业公司查询 (43)3.2.2选择不同查询条件进行查询 (43)3.2.3选择物业管理企业 (44)4退出本系统 (45)1物业管理企业登录1.1 登录系统图 1-1-1 登录画面在登录画面，物业管理企业操作人员输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面，如下图1-1-2所示：图 1-1-2 系统主画面1.2 物业管理企业注册（a）选择物业管理企业注册在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接，系统弹出物业管理企业注册信息录入画面，如图1-2-1所示图 1-2-1 物业管理企业注册信息录入画面（b）录入物业管理企业注册信息物业管理企业注册信息录入画面画面输入项说明*组织机构代码：必输项，输入10位字符*资质证书编号：必输项，输入30位字符*企业名称：必输项，最长输入80位字符*联系人：必输项，最长输入40位字符*法人代表：必输项，最长输入40位字符*办公地址：必输项，最长输入100位字符*联系电话：必输项，最长输入20位的电话号码*邮政编码：必输项，输入6位字符*Email地址：必不输，最长输入40位字符备注：可不输，最长输入400位字符（c）注册物业管理企业正确录入物业管理企业注册信息后，点击图1-2-1中“注册”按钮，系统将显示注册成功画面，如图2-2所示图 1-2-2 物业管理企业注册成功画面（d）打印注册信息在图1-2-2上点击“此处”超链接，系统将调用打印功能打印注册信息1.3 物业管理企业注册信息打印（a）选择打印，输入申请编号在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接，系统显示物业管理企业申请编号输入画面，如图1-3-1所示图 1-3-1 申请编号画面在图1-3-1中输入由注册物业管理企业生成的申请编号，点击“下一步”按钮，系统将显示物业管理企业注册信息打印画面，如图1-3-2所示图 1-3-2 物业管理企业注册信息打印画面（b）打印物业管理企业注册信息在图1-3-2 上点击“打印”按钮，系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息，效果如图1-3-3所示图 1-3-3打印效果画面2系统服务对象管理2.1小区管理处管理2.1.1小区管理处信息录入操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理，包括注册信息录入、维护（1）录入注册信息(a)选择“录入新信息”操作员点击主页面左侧菜单栏中：小区管理处管理-小区管理处注册信息录入，显示小区管理处注册信息录入/维护选择画面，如下图2.1.1-1所示：图2.1.1-1 小区管理处注册信息录入/维护选择画面①“返回”按钮点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面（图2.1.1-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图2.1.1-2所示，在图2.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

物业公司房屋维修资金管理系统操作手册

物业公司房屋维修资金管理系统操作手册北京泰利特科技进展操作手册〔小区治理人员〕宇信泓智科技进展目录1、制定修理预案 (5)1．1制定预案的一样流程： (5)1．2功能操作详述 (5)1．2．1新增修理预案 (5)1．2．2修改修理预案 (8)1．2．3撤消修理预案 (8)1．2．4查询修理预案 (10)1．2．5打印修理预案 (10)1.2.5.1打印修理工程实施方案公示 (11)1.2.5.2打印竟见征询单 (12)1．2．6录入意见征询单 (13)2、制定修理决案 (16)2．1制定决案的一样流程： (16)2．2功能操作详述 (17)2．2．1新增修理决案 (17)2．2．2录入急修报告 (19)2．2．3修改修理决案 (20)2．2．4撤销修理决案 (21)2．2．5查询修理决案 (22)3、审价合同治理 (23)3．1审价合同治理的一样流程： (23)3．2功能操作详述 (23)3．2．1新增审价合同 (23)3．2．2修改审价合同 (26)3．2．3撤消审价合同 (26)3．2．4查询审价合同 (28)4、施工合同治理 (28)4．1施工合同的一样流程： (28)4．2功能操作详述 (29)4．2．1新增施工合同 (29)4．2．2编辑施工合同 (33)4．3．1撤消施工合同 (34)4．4．1变更施工合同 (35)4．4．1查看施工合同 (37)5. 任务单治理 (39)5．1新增任务单 (40)5．1．1新增任务单 (40)5．1．2任务单编辑 (41)5．1．3任务单删除 (42)5．2任务单分摊 (43)5．2．1任务单分摊 (43)5．2．2撤销分摊 (44)6、支取汇总治理 (45)6．1支取汇总 (46)6．1．1支取汇总 (46)6．1．2取消汇总 (48)6．2支取交易发送至银行 (49)6．2．1发送至银行 (49)6．2．2撤销发送 (50)7、支取冲正治理 (50)7．支取冲正交易 (51)7．1支取冲正汇总 (51)7．1．1支取冲正汇总 (51)7．1．2撤销汇总 (52)7．2支取冲正交易发送至银行 (53)7．2．1发送至银行 (53)7．2．2撤销发送 (54)8、工程完工报告治理 (55)8．1工程完工报告治理的一样流程： (55)8．2功能操作详述 (55)8．2．1新增完工报告 (55)1．2．1编辑完工报告 (62)1．2．1撤消完工报告 (63)1．2．1变更完工报告 (64)A.1、制定修理预案1．1制定预案的一样流程：1、输入工程信息2、选择修理对象，输入修理费用1．2功能操作详述1．2．1新增修理预案小区治理处身份登录系统，在〝开户时期〞下的〝大修专项工程治理〞中选择：点〝增加〞，建立一个修理预案：点〝修理对象选择〞，输入查询条件后点击查询〔也可不输入查询条件〕：点〝项目名称〞超链接，选择修理项目，输入修理费用，施工治理单位，工程验收单位等相应信息：选择完修理对象后，输入最高上浮比例和资金决算方式：点击〝储存〞，弹出对话框：点击确定，该修理预案即被建立。

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册(业(居)委会)

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册（业（居）委会）目录1. 维修资金统管 (3)1.1. 日常金交存申请 (3)1.2. 本体金移交申请 (7)1.3. 专项使用申请 (11)1.4. 强制使用申请 (21)1.5. 备用金拨款申请 (27)1.6. 仅备用金核销 (41)2. 基础数据管理 (53)2.1. 业委会管理 (53)3. 决策分析 (56)3.1. 物业区域信息查询 (56)3.2. 项目栋信息查询 (56)4. 微信决策管理 (58)4.1. 电子决策管理 (58)4.2线下认证 (62)1.维修资金统管1.1.日常金交存申请用户点击“维修资金统管”—“日常金交存申请”，进入到日常金交存申请列表页面，如下图所示：1.1.1.查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。

如下图所示。

1.1.2.查看详情当办理进度为“待收文、办理、待交款、已完结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步查看申请的所有信息。

具体如下图所示。

1.1.2.1日常金缴存申请1.1.2.2交存明细1.1.2.3申请表格1.1.2.4物业详情1.1.2.5材料清册1.1.2.6附件上传1.1.3.打印系统提供每一条申请记录的打印功能，选中需要打印的物业区域记录，点击按钮，根据需要选择对应的功能进行打印。

具体如下图所示。

1.2.本体金移交申请用户点击“维修资金统管”—“本体金移交申请”，进入到本体金移交申请列表页面，如下图所示。

1.2.1.查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。

如下图所示。

1.2.2.查看详情当办理进度为“待收文、办理、待交款、办结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步步查看申请的所有信息。

专项维修资金操作手册

专项维修资金操作手册一、引言专项维修资金是为了维护和改善物业设施及设备，延长其使用寿命，确保业主的正常生活和安全，由业主共同缴纳的一笔资金。

本操作手册旨在为专项维修资金的筹集、使用、监管和审计提供一套规范的操作流程和指导，以保障业主的权益和物业设施的正常运行。

二、专项维修资金的筹集1、筹集方式：专项维修资金应由业主按照规定的标准自行缴纳，也可以通过物业维修基金、公共收益等方式筹集。

2、筹集标准：专项维修资金的筹集标准应按照国家相关法律法规和政策规定执行，同时考虑物业的实际情况。

3、筹集时间：专项维修资金应在物业投入使用前或投入使用后的一定期限内筹集完毕。

三、专项维修资金的使用1、使用范围：专项维修资金只能用于物业设施及设备的维修、更新和改造，不能用于其他用途。

2、使用程序：使用专项维修资金应按照规定的程序进行申请、审批和公示，确保使用的合法性和公正性。

3、使用监管：专项维修资金的使用应接受相关部门的监管，确保资金使用的透明度和规范性。

四、专项维修资金的监管和审计1、监管责任：专项维修资金的监管应由业主委员会或物业管理公司负责，确保资金的专款专用和规范使用。

2、审计制度：专项维修资金的使用应建立审计制度，定期对资金的使用情况进行审计，并向业主公开审计结果。

3、违规处理：对于违反专项维修资金使用规定的行为，应按照相关法律法规和政策规定进行处理，涉及财务违规或徇私舞弊的情况，应追究相关责任人的法律责任。

五、结论专项维修资金的操作涉及到业主的切身利益和物业设施的正常运行，因此必须加强资金的筹集、使用、监管和审计工作。

通过本操作手册的规范指导，可以确保专项维修资金的合法、合规、透明和规范使用，保障业主的权益和物业设施的正常运行。

也要求业主委员会、物业管理公司和相关部门切实履行职责，加强协作配合，共同维护好专项维修资金的使用和管理。

住宅专项维修资金管理办法一、概述住宅专项维修资金，是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。

上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员

上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员1. 引言本文档旨在为上海市业主大会管理人员提供关于房屋维修资金系统管理的操作指南。

通过阅读本手册，管理人员能够熟练掌握系统操作，确保房屋维修资金的有效管理和合理使用。

2. 系统登录与权限管理2.1 登录方式管理人员可通过在浏览器地址栏输入系统网址或使用系统提供的二维码进行登录。

2.2 用户权限根据管理人员职责，系统将为每位管理人员分配不同的权限，包括资金管理、维修项目管理、公告发布等。

请管理人员在登录后查看并了解自己的权限。

3. 资金管理3.1 资金查询管理人员可查询房屋维修资金的总额、已使用金额、未使用金额等信息。

点击“资金查询”功能，输入查询条件，即可查看资金明细。

3.2 资金划拨管理人员可对房屋维修资金进行划拨操作。

点击“资金划拨”功能，填写划拨金额、原因及收款人信息，确认无误后提交即可。

3.3 资金报销管理人员可对已发生的房屋维修费用进行报销操作。

点击“资金报销”功能，上传相关报销凭证，填写报销金额、维修项目及经办人信息，确认无误后提交即可。

4. 维修项目管理4.1 项目申报管理人员可接收并审核小区内房屋维修项目申报。

点击“项目申报”功能，查看申报项目详情，如有疑问可与申报人联系核实。

通过审核的项目将被纳入维修计划。

4.2 项目进度管理人员可查询已纳入维修计划的项目进度。

点击“项目进度”功能，查看项目名称、状态、负责人等信息。

4.3 项目验收管理人员可对已完成维修的项目进行验收。

点击“项目验收”功能，查看项目详情，对维修质量进行评估，如有需要可提出整改要求。

5. 公告与通知管理人员可通过系统发布小区内关于房屋维修资金的相关公告与通知。

点击“公告与通知”功能，填写标题、内容、发布范围等信息，确认无误后提交即可。

6. 系统设置6.1 个人信息管理管理人员可修改自己的登录密码、手机号码等信息。

点击“个人信息管理”功能，填写修改内容，确认无误后提交即可。

物业公司房屋维修资金管理系统操作手册

物业公司房屋维修资金管理系统操作手册物业公司房屋维修资金管理系统操作手册1上海市房屋维修资金管理系统操作手册操作手册(小区管理人员)北京泰利特科技发展有限公司宇信泓智科技发展有限公司目录1、制定维修预案............................ 错误!未定义书签。

1．1制定预案的一般流程: .............. 错误!未定义书签。

1．2功能操作详述..................... 错误!未定义书签。

1．2．1新增维修预案.................. 错误!未定义书签。

1．2．2修改维修预案.................. 错误!未定义书签。

1．2．3撤消维修预案.................. 错误!未定义书签。

1．2．4查询维修预案.................. 错误!未定义书签。

1．2．5打印维修预案.................. 错误!未定义书签。

1.2.5.1打印维修工程实施方案公示.......... 错误!未定义书签。

1.2.5.2打印竟见征询单 ................... 错误!未定义书签。

1．2．6录入意见征询单................ 错误!未定义书签。

2、制定维修决案............................ 错误!未定义书签。

2．1制定决案的一般流程: .............. 错误!未定义书签。

2．2功能操作详述..................... 错误!未定义书签。

2．2．1新增维修决案.................. 错误!未定义书签。

2．2．2录入急修报告.................. 错误!未定义书签。

2．2．3修改维修决案.................. 错误!未定义书签。

2．2．4撤销维修决案.................. 错误!未定义书签。

维修资金综合操作手册

维修资金综合操作手册维修资金综合操作手册1、维修资金管理概述1.1 维修资金的定义1.2 维修资金的来源1.3 维修资金的用途1.4 维修资金管理的意义2、维修资金的申请与批准流程2.1 维修资金申请流程2.2 维修资金批准流程2.3 维修资金的核准与审批3、维修资金的使用与监管3.1 维修资金使用管理制度3.2 维修资金使用范围和限制3.3 维修资金的使用方式3.4 维修资金的监管措施3.5 维修资金的实时监控与追踪4、维修资金的结算与报销4.1 维修资金的结算方式4.2 维修资金报销流程4.3 维修资金报销所需材料4.4 维修资金报销审核与审计5、维修资金的追溯与追偿5.1 维修资金的追溯流程5.2 维修资金的追偿流程5.3 维修资金追溯和追偿的限制和要求5.4 维修资金违规行为的处罚措施6、维修资金的监督与评估6.1 维修资金的监督机制6.2 维修资金的风险评估与排查6.3 维修资金的绩效评估与考核7、附件7.1 维修资金申请表格7.2 维修资金结算单据样板7.4 维修资金追溯报告示例法律名词及注释：1、维修资金：用于维护、修复、更新设备、设施等用途的资金。

2、维修资金管理制度：指针对维修资金的投入、使用、监督等方面所制定的规章制度。

3、维修资金申请流程：指维修资金的需求方通过提交申请表格等方式向相关部门提出维修资金需求的一系列流程。

4、维修资金的追溯与追偿：指在维修资金使用过程中，对使用情况进行追踪追溯，并对违规使用的资金进行追偿的一系列行为。

5、维修资金的监督与评估：指对维修资金的投入与使用进行监督，并对维修资金的绩效进行评估与考核的一系列行为。

注：本手册中附件所涉及的具体格式、内容等根据实际情况进行调整。