人事档案转出流程图
人事档案转移怎么办理档案调动流程
人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程：1、转入：(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；(2)档案在企业或其他人才服务机构的，①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。
不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。
档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入D、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向，档案须保管好。
二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续，如何走流程（一）市内（人才市场）档案调动：1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。
人事档案管理流程图
企业政工人员申请借阅档案
企业改制
企业职工退休
符合工促局档案管理办法中提、查、转档条件
机关档案负责人员提档供政工查阅
机关档案负责人员核查后归档
企业政工需提职工档案到县人事局办理其他手续
机关档案负责人员对职工档案进行查封
企业政工人员填写借档登记并签字后借出
企业政工办结事项，由人事局工资股封案，并送回工促局机关
工促局档案负责人对档案进行审核
审核合格后，归档，企业政工注销借பைடு நூலகம்登记
如档案未封好，工促局不予接收，并追究相关人责任
机关档案负责人员登记档案材料
将职工档案转县就业局
企业政工借出档案，到县人事局为其办理退休手续
企业政工归档后，机关档案负责人员将职工档案查封
将退休职工档案转县养老保险所
档案转出说明
档案转出说明
档案转出说明是指将某个单位或个人的档案从一个地方转移到另一个地方的过程和规定。
档案转出通常发生在某个单位或个人需要将自己的档案转移到其他地方时，例如工作单位转移、学校转学、个人迁户口等情况。
在档案转出时，需要注意以下几点：
1. 办理档案转出手续。
在档案转出前，需要到原档案保管机构办理档案转出手续，填写转出申请表和相关材料。
2. 档案转出目的地。
在办理档案转出手续时，需要明确档案转出的目的地，例如指定的单位、学校或个人。
3. 档案保密。
在档案转出时，需要注意保护档案的保密性和完整性，确保档案不被泄露或损害。
4. 档案转递方式。
档案转递方式可以选择邮寄、快递、物流等方式，需要注意选择可靠的转递方式，并对档案进行妥善包装和标识。
5. 档案转入确认。
在档案转出后，需要通过电话、邮件或传真等方式与目的地确认档案已经到达，并核实档案的完整性和正确性。
总之，档案转出是档案管理中非常重要的一环，需要严格遵守相关规定和流程，以确保档案的安全、完整和准确。
人事档案整理工作流程
人事档案整理工作流程
1、流程图
2、流程说明
（1）收集。
按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资变动等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉等材料，充实档案内容。
（2）鉴别。
根据中组部的有关规定对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别，不属归档的材料按规定妥善处理。
（3）整理。
按照《干部档案整理工作细则》，把干部人事档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。
（4）核对。
对整理好的干部人事档案，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。
（5）入库。
核对无误，入库保管。
明确专人管理干部人事档案库房，做好“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温），确保人事档案安全。
（6）统计。
每年统计一次档案基本情况，核对档案材料。
发现档案中缺少有关材料，及时登记并收集补充。
3、工作依据
（1）中央组织部、国家档案局关于印发《干部档案工作条件》的通知（1991年4月2日）；
（2）中央组织部关于修订《干部档案工作条例》的说明（1991年3月4日）；
（3）《干部档案整理工作细则》（中央组织部1991年3月29日印发）；
（4）中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知（组通字[1996]14号）。
4、资料归档。
人事档案材料移交流程图
人事档案材料移交流程图
首先，确定需要移交人事档案材料的两个部门或个人。
一般来说，移交的一方是原来负责保存人事档案的部门或人员，而接收的一方是新的负责管理人事档案的部门或人员。
接下来，原来的部门或人员将会对要移交的人事档案进行整理和打包。
这可以包括按照一定的组织方式对档案进行分类和归档，确保档案的完整性和准确性。
整理时可以使用文件夹、文件柜等存储工具，将档案按照员工姓名、部门、入职日期等进行分类。
然后，移交部门或人员将会与接收部门或人员约定时间和地点，进行人事档案材料的移交。
在移交过程中，应当为每个移交平台或机构提供所需提醒和指导。
此外，在移交之前，需要对档案进行登记和盘点，以确保档案的准确性和完整性。
接收部门或人员在收到人事档案材料后，应当进行审核和验收。
他们可以逐一核对文件和档案清单，确保所有档案都按照前述约定的组织方式进行分类和归档。
如果发现缺失或错误，应当及时与移交部门或人员进行沟通和协商解决。
最后，接收部门或人员需要将人事档案材料进行再次整理和存储。
他们可以根据自己的需要和要求，对档案进行进一步的细分和归类，以方便日后的管理和使用。
总结起来，人事档案材料移交的流程包括确定移交的双方、整理和打包档案、约定时间和地点、移交和登记盘点、审核和验
收、再次整理和存储。
这样的流程可以确保人事档案的顺利移交和管理。
干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程
干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程一、引言在干部人事档案管理中，档案的转递与迁移是一个重要的环节。
合理、规范地进行档案转递与迁移，不仅能够保障档案的安全性和完整性，还能提高干部人事管理的效率和准确性。
本文将就干部人事档案的转递与迁移流程进行探讨，旨在提供有益的参考和指导。
二、档案转递与迁移的基本概念1. 档案转递档案转递指的是将档案从一个组织或部门转交给另一个组织或部门的过程。
在干部人事管理中，档案转递发生在干部调动、晋升、降级等情况下，确保干部档案及时送达到目标单位。
2. 档案迁移档案迁移是指将档案从一个存储位置转移到另一个存储位置的过程。
在干部人事档案管理中，档案迁移可能发生在单位更换存储地点、档案存储设备升级等情况下。
三、干部人事档案转递的流程干部人事档案转递的流程可以分为以下几个步骤：1. 准备阶段在进行档案转递前，需要准备相关文件和信息。
包括调档函、档案目录、接收单位的名称、联系人信息等。
发送单位应仔细核对干部个人信息的准确性，并制定详细的转递计划。
2. 档案整理与打包根据档案目录，将需要转递的档案按照统一的规范进行整理，确保档案的有序性和完整性。
然后将档案进行打包，标注好档案的种类、数量等信息，便于接收单位进行接收和存储。
3. 档案送达通过快递、专人送达等方式，将打包好的档案送达给接收单位。
在送达过程中，需要妥善保管好档案，防止档案的丢失和损坏。
接收单位应及时确认收到档案，并签署接收单，以便于后续的追溯和核实。
4. 档案接收与存储接收单位在接收到档案后，应按照规定的流程进行档案接收和存储。
根据档案的种类和保管要求，将档案安排到对应的存储设备或位置，并建立档案管理系统，确保档案的安全性和便捷性。
四、干部人事档案迁移的流程干部人事档案迁移的流程可以概括为以下几个步骤：1. 迁移计划制定在进行档案迁移前，需制定详细的迁移计划。
包括迁移的时间、地点、工作流程、责任人等信息。
迁移计划应充分考虑迁移过程中可能遇到的问题和风险，并采取相应的措施进行预防和处置。
流动人员人事档案接收运行流程图
申报材料：、报到证、毕业证书、身份证1中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人实施依据：902014事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）一步加强流动人员人实施依据：号）902014事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕鉴别和归档运行流程图流动人员人事档案材料的收集、申报材料：、提交需归档材料1中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：902014人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）流动人员人事档案管理和保管运行流程图进一步加强流动人员实施依据：号）〕（人社部发〔人事档案管理服务工作的通知》201490 流动人员人事档案查阅运行流程图章；1 。
2、查档人身份证（查档人必须是两名中共正式党员干部）中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：902014人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）依据档案记载出具相关证明运行流程图印件1 一份）中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：902014人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）提供流动人员政审服务运行流程图申报材料：、本人身份证及复印件一份（非本人办理需提供委托书一份及代办人身份证原件、复印件1 一份）中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：902014人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）流动人员党员组织关系接转运行流程图申报材料：、党员组织关系介绍信1中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：号）〕（人社部发〔人事档案管理服务工作的通知》201490图流程理运行人事代申报材料：1、报到证、身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件各2份，复印件需加盖用人单位公章；《劳动合同》（惠安县域内）原件1份；工商营业执照副本复印件1份，加盖用人单位公章；2、《泉州市普通大中专毕业生就业备案表》一式二份；3、人事代理人员登记表一式三份；4、人事代理手册一式二份。
档案转接详细流程
档案转接详细流程档案转接是指将一个部门、机构或个人的档案资料转移给另一个部门、机构或个人的过程。
档案转接的流程通常包括准备、清点、整理、移交和验收等环节。
下面将详细介绍档案转接的具体流程，以便能够更好地指导相关工作。
首先，档案转接的准备阶段非常重要。
在准备阶段，可以通过与转接方进行沟通，明确双方的需求和要求，了解转接方是否有特殊要求。
同时，需要制定档案转接计划，明确工作目标、时间节点和负责人，确保各项工作能按时完成。
接下来是档案资料的清点工作。
清点工作是指对转接档案资料的数量和内容进行核对和确认。
首先，可以编制档案资料清单，记录每个档案盒中的文件数量和类型，以及其它相关信息。
然后，对清单中的档案资料进行核对和确认，确保清单的准确性和完整性。
如有遗漏或错误，应及时纠正。
然后是档案资料的整理工作。
整理工作是指对转接档案资料的组织和归类。
根据清点工作的结果，可以对档案资料进行分类，如按部门、年份、主题等进行分类归档。
同时，可以进行文件的整理和装订，确保档案资料的有序性和易查性。
接着是档案资料的移交阶段。
在移交阶段，需要制定移交方案，明确档案资料的移交方式和时间。
可以通过书面形式，如移交通知书、移交清单等，将档案资料正式移交给转接方。
同时，可以组织相关人员进行档案资料的物理搬运和移交手续的办理，确保档案资料的安全性和完整性。
最后是档案资料的验收工作。
验收工作是指转接方对档案资料进行接收和确认。
转接方可以根据移交清单和实际情况，核对档案资料的数量、完整性和准确性。
如发现问题或差异，需要及时与转接方进行沟通，解决问题。
总之，档案转接是一个需要细致、周密、严谨和系统的过程。
只有做好每个环节的工作，才能确保档案资料的顺利转接和安全保管。
通过本文所介绍的档案转接流程，相信能够提供一定的指导意义，帮助相关工作人员更好地进行档案转接工作。
人力资源管理体系工作流程图(很全很完整)
绩效评价 考勤 薪酬
绩效管理-—评估 被评估人
评估人(部门）
人力资源部
总经理
关联规程
4
工作表现
自评
评价
个人 报告 书
绩效是否符合 N 岗位要求 保持
Y
培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
不续签
确认
不 同 意
同意
评价结论 改进计划
辞退 沟通
一次申诉
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
绩效考核
劳动合同 人才储备 岗位调整
人力资源部工作流程图
人力资源部工作流程图（总图）
公司发展战略 组织结构设置
工作分析 定岗定编
组织 结构图 机构职责 职位说明书 年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展
岗位 调整 人才 储备
培训
职业 生涯
员工关系
……
劳动合同 入职
试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职
员工活动
入职培训
满足发展 知识技能
在职培训
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划 实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效果 评估
近期
远期
记录 培训档案
人才储备 绩效评估 工作分析
绩效评估 档案
劳动合同 员工
人力资源部
法务部
备注
11
亲笔签名 个人留存
确定 签署 合同 类别
合同制 退休人员 临时人员
消请假
审 批
Y
档案管理规定的档案转移与档案交接流程
档案管理规定的档案转移与档案交接流程档案是组织和个人活动的重要记录，对于保留、管理和转移档案具有举足轻重的意义。
档案转移与档案交接流程是保证档案的完整性和可追溯性的重要环节。
本文将详细介绍档案转移与档案交接的规定和流程。
一、档案转移的基本概念和原则档案转移是指将档案从一个单位或部门转移到另一个单位或部门的过程。
档案转移需要遵循以下基本原则：1. 法律合规性：档案转移必须符合国家和地方政府的相关法律法规，保证档案的合法性和合规性。
2. 完整性和准确性：档案转移应保证档案的完整性和准确性，不得有任何疏漏和错误。
3. 安全性和保密性：档案在转移过程中要保证安全和保密，确保档案的机密性和隐私性。
4. 时效性和及时性：档案转移应及时进行，确保档案的可追溯性和有效性。
二、档案转移的流程档案转移的流程主要包括筹备、审批、整理、包装、运输和登记等环节，下面将详细介绍每个环节的具体步骤：1. 筹备阶段：确定档案转移的范围和目标，制定转移计划和时间表，明确责任和权限。
2. 审批阶段：进行档案转移计划的评审和审批，确保计划的合理性和可行性。
3. 整理阶段：对待转移的档案进行清点、整理和归类，确保档案的完整性和有序性。
4. 包装阶段：对整理好的档案进行包装和封存，选择适当的包装材料和方法，确保档案的安全性和保密性。
5. 运输阶段：选择安全可靠的运输方式和工具，对档案进行安全准确的运输，确保档案的完好无损。
6. 登记阶段：在接收单位对转移档案进行登记和验收，确保档案的可追溯性和准确性。
三、档案交接的基本要求和流程档案交接是指档案由一个单位或部门交接给另一个单位或部门的过程。
档案交接需要遵循以下基本要求：1. 双方确认：交接双方要仔细核对档案清单和档案内容，确保交接档案的准确性和完整性。
2. 文书制作：交接双方应根据档案的具体情况制作交接文书，包括档案移交清单、交接协议等。
3. 清点验收：接收单位对交接的档案进行清点和验收，核实档案数量和质量。
人才开发办档案室工作流程图总
市人才开发办档案室工作流程图总工作项目办理时限详细规定和规定责任科室: 日照市人才开发办公室档案管理科联络 :法定期限：当日办结, 特殊状况视接受档案数量而定法定期限: 当日办结，特殊状况视接受档案数量而定法定期限：当日办结，特殊状况视接受档案数量而定责任人: 丁燕、单题玲监督 :承诺时限：当日办结, 特殊状况视接受档案数量而定承诺时限: 当日办结，特殊状况视接受档案数量而定承诺时限：当日办结，特殊状况视接受档案数量而定责任科室: 日照市人才开发办公室档案管理科联络 :法定期限：当日办结, 特殊状况视接受档案数量而定法定期限: 当日办结，特殊状况视接受档案数量而定法定期限：当日办结，特殊状况视接受档案数量而定责任人: 马霞、周扬娟监督 :承诺时限：当日办结, 特殊状况视接受档案数量而定承诺时限: 当日办结，特殊状况视接受档案数量而定承诺时限：当日办结，特殊状况视接受档案数量而定责任科室: 日照市人才开发办公室档案管理科联络 :法定期限: 当日办结法定期限：当日办结责任人: 马霞、周扬娟监督 :承诺时限: 当日办结承诺时限：当日办结责任科室: 日照市人才开发办公室档案管理科联络 :法定期限: 当日办结法定期限：当日办结责任人: 丁燕监督 :承诺时限: 当日办结承诺时限：当日办结责任科室: 日照市人才开发办公室档案管理科联络 :法定期限：当日办结, 特殊状况视接受材料数量而定法定期限: 当日办结，特殊状况视接受材料数量而定法定期限：当日办结，特殊状况视接受材料数量而定责任人: 马霞周扬娟监督 :承诺时限：当日办结, 特殊状况视接受材料数量而定承诺时限: 当日办结，特殊状况视接受材料数量而定承诺时限：当日办结，特殊状况视接受材料数量而定。
人事档案管理工作流程及流程说明书
档案归档保存
档案
整理归档
档案台帐
相关部门
集团公司人事处
相关流程
流程详细说明
步骤
环节简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
1
员工个人档案
档案
档案信息
信息表
2
信息汇总报科长审阅
信息表
信息表审阅
信息表
3
审阅有误核实情况
信息表
确认信息
信息表
4
核对后档案编码
信息表
档案编号
信息表
5
审阅无误直接编码
信息表
档案编号
信息表
6
建立档案台帐
档案
档案台帐
档案台帐
人事档案管理工作
流程名称：人事档案管理工作流程流程编号：流程拥有者：劳资科
编制人：初审：复审：审批：
流程说明书
流程名称
人事档案管理工作流程图
流程编号
流程性质
岗位工作流程
业务类别
劳资
流层次
班组级
流程密级
流程责任人
人事档案管理员
生效日期
流程简述
建立档案管理台帐
流程目的
人事档案整理归档
关键控制点
流程步骤1，6，7
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星期一至星期三
上午8：30-12：00
下午2：00-5：30
天河区人才市场
江小姐
87554453
2、凭天河区人才市场开出的《户口迁出证明》或《押金收据》到天河区人才服务管理办公室办理档案调出。
星期一至星期五
上午8：30-12：00
星期一至星期五
上午8：30-12：00
下午2：00-5：30
天河区人才服务管理
办公室
甘小姐、郭小姐
38622395
4、办理人事档案的调出。
各中介合作单位或
人事代理单位
单位的专管员
2、户口是否集体户（是集体户人员的要求客户先到天河区人才市场办理户口迁出手续）。
星期一至星期三
上午8：30-12：00
下午2：00-5：30
天河区人才市场
江小姐
87554453
3、凭天河区人才市场开出的《户口迁出证明》或《押金收据》、中介或代理单位开的《单位停缴存档费用申请表》到天河区人才服务管理办公室办理档案调出。
人事档案转出的工作流程
办理事项
分类
人事档案调出须带材料
具体办理程序
办理时间
办理地点
（部门）
联系人
中介合作单位或人事代理单位的工作人员
客户的身份证复印件、有人事主管权单位开的《调档函》（如省人才、市人才、各区人才等；各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管）。
下午2：00-5：30
天河区人才服务管理
调出。
客户本人
客户的身份证原件、有人事主管权单位开的《调档函》（如省人才、市人才、各区人才等；各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管）。
1、客户是否属于单位代理（属于单位代理的要通知单位专管员，凭代理单位书面开出的《单位停缴存档费用申请表》办理调档手续）。