word2013基础教程演示课件
Word2013基础操作ppt课件
三、插入联机图片;
1、插入剪贴画;
2、联机搜索网络资源的图片;
3、插入微软网盘上的图片;
四、获取屏幕截图;
1、使用可视窗口;
2、使用屏幕剪辑;
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4.2、图片的编辑修改等相关操作
一、调整图片大小与旋转图片; 1、通过鼠标方式调整; 2、通过图片“大小”命令组精确调整; 二、移动图片的相关操作; 1、设置图片相对于页面文字的混排方式; 2、通过鼠标直接移动图片; 3、通过键盘方式移动图片; 三、复制图片的相关操作; 四、裁剪图片的相关操作;
一、使用“图片 样式”命令组编 辑图片;
1、使用“快速样 式”命令设置图 片;
2、设置图片边框
的相关操作:包
括边框的颜色、284.5、图片的编辑修改等相关操作( 4)
一、使用“图片排 列”命令组编辑图 片;
1、使用“位置”命 令的相关操作:设 置图片相对于页面 的相对位置;
2、使用“自动换行
2.5、移动与复制文本操作
一、移动文字:是将文字从某个位置移动到其它位 置;
1、通过的功能区命令方式;
2、通过右键快捷菜单方式;
3、通过鼠标拖动方式;
4、通过“Ctrl+X、Ctrl+V”组合键方式;
二、复制文字:将文字从某个位置移动到其它位置 的同时,
重新产生新的一份内容;
问题; 1、高版本可以直接保存成低
开Word2003/97等低版本
8
文档
2.1、新建与保存文档的操作
一、新建文档 1、新建空白文档; 2、通过“搜索联机模板”创建新文档; 二、保存文档 1、保存新建的文档; 2、保存已有的文档; 3、将文档另存为新文档;
第3章 word2013
3.4 设置文本格式
设置文本格式的操作方法很简单,先选择要设置的文字, 然后切换到功能区中的“开始”选项卡,在“字体”选项 组分别通过“字体”、“字号”下拉列表设置字体和字号, 而通过单击“字体颜色”按钮可以设置选择文字的颜色, 如图所示。
图标即可。
退出Word 2013也有多种方法,常用的有: ·单击关闭Word窗口按钮 。 ·按组合键“Alt+F4”。 ·利用任务栏窗口方式。右键单击任务栏上图标打开快捷菜
单,选择“关闭窗口”命令打开提示窗口,单击“不保存” 按钮即可。
2 Word 2013的窗口
3 创建Word文档
选择一大块文本:单击要选择文本的起始处,然后滚动到 要选择内容的结尾处,在按住Shift键的同时单击。
纵向选择文本内容:按住Alt键,然后从起始位置拖动鼠标 到终点位置,即可纵向选择鼠标拖动所经过的内容。
选择全文:切换到功能区的“开始”选项卡,单击“编辑” 选项组中的“选择”按钮,选择“全选”命令;或用 Ctrl+A组合键。
单击导航窗格中的标题后,Word 2013就会跳转到文档中的 相应标题,并将其显示在窗口的顶部,同时在导航窗格中 突出显示该标题。另假如导航窗格要以缩略图显示文档, 单击导航窗格的“页面”选项即可。
3.2 输入WORD文本
创建Word文档后即可在文档中输入内容,如汉字、 英文字符、数字、特殊符号以及公式等。
3 插入公式
用户还可以在文档中插入不同类型的数学公式,只需通过 Word 2013提供的公式编辑器进行插入即可。具体操作步骤 如下:
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第15章 放映和打包演示文稿
“换片方式〞设置区:设置幻灯片的切换方式。
二、放映演示文稿
1.开始放映幻灯片 要放映幻灯片,可利用“幻灯片放映〞选项卡“开始放映幻灯片〞组中的相关按钮。 翻开演示文稿,要从第1张幻灯片开始放映演示文稿,可单击“幻灯片放映〞选项卡“开 始放映幻灯片〞组中的“从头开始〞按钮 ,或按【F5】键。
等待一段时间后,即可将演示文稿打包到指定的文件夹中,并自动翻开打包文 件夹,显示其中的内容。最后单击“打包成CD〞对话框中的“关闭〞按钮,将 该对话框关闭。
将演示文稿打包后,可找到存放打包文件的文件夹,然后利用U盘或网络等方式, 将其拷贝或传输到其他的计算机中进行播放。要播放演示文稿,可双击打包文件 夹中的演示文稿,然后进行播放即可。
第15章 放映和打包演示文稿
• 一、设置演示文稿的放映方式 • 二、放映演示文稿 • 三、将演示文稿发布为其他格式 • 四、打包演示文稿
一、设置演示文稿的放映方式
在放映幻灯片时,用户可根据不同的放映场所设置不同的放映方式,如可以由演讲者控 制放映,也可以由观众自行浏览,或让演示文稿自动播放。此外,对于每一种放映方式, 还可以控制是否循环播放,指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。 要设置幻灯片的放映方式,可单击“幻灯片放映〞选项卡“设置〞组中的“设置幻灯片 放映〞按钮 ,翻开“设置放映方式〞对话框,在其中设置放映类型、放映选项、换片方 式等,各选项的含义如下。
3.发布为视频格式
翻开要转换为视频格式的演示文稿,在“文件〞列表中选择“导出〞>“创立视频〞选项, 在展开的界面中设置好放映每张幻灯片的时间。
单击“创立视频〞按钮,翻开“另存为〞对话框,设置视频文件的保存位置和 文件名,然后单击“保存〞按钮。
大学计算机基础 word2013
大纲是文档的组织结构,只有对文档中不同层次的内容用正 文样式或不同层次的标题样式后,大纲视图的功能才能充分 显露出来。在大纲视图中,可以查看文档的结构,可以通过 拖动标题来移动、复制和重新组织文本。此外,还可以通过 折叠文档来查看主要标题,或者展开文档查看所有标题和正 文的内容。当用户进入大纲视图时,会在选项卡中添加一个 【大纲】选项卡。
5. 上下文工具
用户选择对象时,相关的上下文选项卡将以突出的颜色显示在标准选项 卡的旁边。在图片外单击,图片选项卡消失。
Word 界面窗口
6. 工作区 编辑文档内容的区域,光标出现的位置就是输入下 一个字符出现的位置。 7. 标尺
标尺的显示:视图—显示—标尺
8. 视图切换区
页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图、草稿
最初的Office版本包含Word、Excel和 PowerPoint。另外一个专业版包含Access。
Office简介
❖(1)Word 2013(文字处理系统):
Office2013最主要的组件之一, 集编辑、制表、插入图形及绘图、排版、打印于 一体。有丰富的全屏编辑功能,还提供了各种控制输出格式及打印功能,使文稿 能基本满足各种文书的打印需求。
❖(2)Excel 2013(电子表格)
可制作各种复杂的电子表格,完成繁琐的数据计算,将枯燥的数据转换为彩色的 图形形象地显示出来,大大增强了数据的可视性,并且具备简单的数据库管理功 能,是财务、统计、审核、人事等不可或缺的助手。
❖(3)PowerPoint 2013(演示文稿)
通过文本、图形、动画、图像、声音等多媒体手段,可以创建内容丰富、形象生 动、图文并茂、层次分明的幻灯片。广泛应用于各种产品推介、新成果发布、报 告会、多媒体教学演示等场合。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第4章 长文档编排和查看
单击该选项或按【F9】键,或单击“引用〞选项卡“目录〞组中的“更新目录
〞按钮,翻开“更新目录〞对话框,选择要执行的操作,然后单击“确定〞按
钮。
只更新目录中的页 码,其内容不变
更新目录中 的所有内容
六、查看文档
针对用户在查看和编辑文档时的不同需要,Word 2021提供了页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿五种视图模式,还提供了导航窗格来快速查看文档的结 构和查找文档内容。
二、在文档中使用分隔符
Word的分隔符包括分节符和分页符。通过 为文档分页和分节,可以灵活安排文档内容。 通常情况下,用户在编辑文档时,系统会自 动分页。如果要对文档进行强制分页,可通 过插入分页符实现。 1.插入分页符 将插入符置于需要分页的位置,然后在“页 面布局〞选项卡单击“页面设置〞组中的 “分隔符〞按钮 ,在展开的列表中选择“分 页符〞组中的“分页符〞项,此时插入符后 面的内容显示在下一页中,并且在分页处显 示一个虚线分页符标记。
草稿:该视图可以显示文档中的文本及文本格式,同时简化了文档的页面布 局,非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字,以及编排文本格式。
在“视图〞选项卡的“显示〞组选中“导航窗格〞复选框,可在页面左侧显 示导航窗格,从中可以方便地搜索文档的内容和查看文档的各级标题。
2.定位文档
在篇幅较长的Word文档中,如果要快速定位到文档的某处进行查看或编辑, 可单击“开始〞选项卡“编辑〞组中“查找〞按钮右侧的三角按钮,在展开的 列表中选择“转到〞选项,翻开“查找和替换〞对话框并显示“定位〞选项卡, 在“定位目标〞列表中选择定位目标,如“页〞,然后在其右侧的编辑框中输 入要定位到的页面,单击“定位〞按钮,即可定位到指定页。
要更改系统内置的页眉或页脚样式,可在“页眉和页脚工具 设计〞选项卡的 “页眉和页脚〞组中重新选择一种样式。
《全面掌握Word2013属性设置课件》
追踪更改
学习如何启用和使用"追踪更改"功能,以 便跟踪文档中的修改。
共享文档
了解如何轻松共享文档,并进行多人协 作编辑,以提高工作效率。
了解如何插入自定义插图和图形,并对 其进行编辑和格式化。
插入、编辑超链接
链接到网页或其他文档
学习如何在文档中插入超链 接,以方便读者访问相关网 页或其他文档。
编辑和样式设置
掌握超链接的编辑方法和样 式设置,以使其更加易于辨 认和使用。
内部链接和书签
了解如何创建内部链接和书 签,以便快速跳转到文档中 的指定位置。
全面掌握Word2013属性 设置课件
欢迎来到《全面掌握Word2013属性设置课件》。在本课程中,我们将深入了 解Word2013属性设置的概念及作用,以便您能够轻松掌握这一重要技能。
格式化页面设置
页面方向和尺寸
探索如何调整页面方向和尺 寸,以适应不同的文档需求。
页边距、缩进和行距
学习如何设置页面的边距、 段落的缩进以及行与行之间 的距离。
字体设置
掌握字体、字号和颜色设置, 使文档内容更具吸引力。
段落设置
1
缩进和对齐
学习如何设置段落缩进和对齐方式,以
行距和间距
2
增强文档的可读性。
了解如何调整行与行之间的距离以及段
落之间的间距,使排版更加整齐。
3
制作自定义列
掌握如何创建自定义列,以便更好地呈 现和组织信息。
表格样式设置
表格样式
学习如何使用不同的表格样式和 颜色设置,使表格更加美观和易 读。
插入、编辑页眉和页脚
页眉设置
探索如何在每个页面的页眉中添 加文本、图像和页码等内容。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第1章 Word 2013快速入门
3.移动文本
选中要移动的文档内容,按【Ctrl+X】组合键,或单击“开始〞选项卡“剪贴 板〞组中的“剪切〞按钮,然后确定要粘贴文本的位置,按【Ctrl+V】组合键 或单击“剪贴板〞组中的“粘贴〞按钮,将所选文本移动到所需地方。
4.删除与修改错误的文本
要删除文本,可选中要删除的文本,然后按【Delete】键。
默认情况下,用【Backspace】键和【Delete】键只能一个一个地删除文本, 如果要删除一句话、一行、一段或整个文档,需要先选中要删除的内容,然后 按【Delete】键或【Backspace】键。
要修改错误的文本,可选中要修改的文本,然后输入新文本即可。
5.查找与替换文本
查找文本:确定查找位置, 单击“开始〞选项卡“编辑〞组中的“查找〞按钮, 显示“导航〞窗格,输入查找关键字,即可以黄色底纹显示查找到的文本。
第1章 Word 2021快速入门
• 一、启动Word 2021与文档根本操作 • 二、熟悉Word 2021的工作界面 • 三、文本、符号、日期和时间的输入 • 四、文本根本操作 • 五、设置字符格式 • 六、设置段落格式
一、启动Word 2021与文档根本操作
1.启动Word 2021
单击“开始〞按钮,展开“开始〞菜单,将鼠标指针移到“所有程序〞文字上 〔此时该文字变为“返回〞〕,然后找到“Microsoft Office 2021〞文件夹并 单击,在展开的列表中选择“Word 2021〞选项,进入Word 2021的开始屏幕 界面,单击“空白文档〞选项,即可创立一个空白文档并进入Word 2021的工 作界面。
3.输入时间和日期
要在文档中输入日期和时间,可直接输入,也可利用“时间和日期〞对话框输 入:单击“插入〞选项卡“文本〞组中的“日期和时间〞按钮,翻开“日期和 时间〞对话框,在其中选择语言、可用格式后确定即可。
Office2013基础教程PPT课件
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增删命令按钮 批量增删命令按钮 改变快 速访问工具栏的位置
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功能区的设置
• Office 2013的功能区将命令按逻辑进行了分组,最常用 的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置,使操作更 为方便。在Office 2013中,用户能够自由地对功能区进 行定制,这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区 按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。
小结
本章对Office功能区的使用进行了介绍。事实上,从Office 2007开始,Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式, 而使用了一种称为用户操作更加简单快捷。
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第3章 文档的基本操作
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Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物, 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013,能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷,即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式 ,如Web页面格式。同时,Office 2013应用程序之间 也可以实现文档格式的相互转换,如将Word文档直接 转换为PowerPoint文档。另外,借助于加载项可以实 现将Office 2013文档转换为常用的PDF文档和XPS文 档。
初识office2013wordPPT课件
• 2、选择保存位置(一般选用计算机中的位置)
• 3、修改文件名
• 4、选择保存类型。例如:(1)默认:docx
•
(2)doc,旧版本word2003可以使用
•
(3)pdf,不易被修改,清晰及小
2021/7/24
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程序文档的相互转换
0ffice2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式,如web页面格式;同时, office2013应用程序之间也可以实现文档格式的相互转换,如将word文档直接 转换为powerpoint文档。另外也可以将文档转换为常用的pdf文档。
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文档窗口的操作 为了方便文档内容的查看和编辑,往往需要对文档窗口进行一些变换,如拆分
文档窗口、并排文档窗口以及改变视图的显示比例等。
1、缩放文档显示→(1)视图→显示比例
(2)右下角-————+拖动缩放
2、显示文档结构图和缩略图 → 视图→ √导航窗格,就可以显示所有
的标题文本
2021/7/24
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第二部分:word2013文档的基本操作
1、启动和退出 2、新建与打开文档 3、保存文档 4、程序文档的相互转换 5、word中的视图 6、文档窗口的操作
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保存文档
• 文档编辑完成后需要保存,具体操作步骤如下;
• 1、执行快速访问工具栏中的“保存”命令或“文件”选项卡下 的“保存”命令
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6、快速定位文档 (1)、对于较长的文档,拖动垂直滚动条可实现页面定位; (2)、使用“定位”命令 ,开始选项卡→查找→转到第几页/行。
7、查找和替换(开始选项卡下找到命令) 查找功能实现对文本的快速查找 替换功能可以实现对找到的内容进行自动替换 补充:让某个词以某个颜色突出出来用替换高级选项来实现(更 多-格式)
Office2013经典教程PPT学习课件
Access 2013简介
Access 2013是一个数据库管理系统。利用Access 2013,用 户可以将信息保存在数据库中,也可以对数据进行统计、 查询并生成报告。
作为Office 2013的一个组件,Access 2013可以方便地与 Word 2013和Excel 2013等组件进行数据交换。Access 2013数据库系统适用于小型商务活动,能够方便地对商业 活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据 库,而且具有强大的数据库管理功能,可以方便利用数据 源来生成表单、报表和应用程序等。
2/26/20210-10
添加和删除Office 2பைடு நூலகம்13组件
• 完成Office 2013的安装后,可以使用安装程序添加新的未安装 的组件或Office自带的实用工具,同时也可以将已安装的组件 删除。
2/26/20210-11
卸载Office 2013
• 对于安装在计算机中的Office 2013可以完全卸载,卸 载并不是仅仅删除所有安装的程序文件,还包括去除使 用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置 文件。
2/26/20210-8
Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物, 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013,能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷,即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• 动Office 2013后,按F1键,或者单击程序窗口右上角 的“Microsoft Office帮助”按钮,即可打开相应组件 的帮助文档窗口 。
第十一讲 Word2013文档
第十一讲Word2013文档一、Word 2013 的初步认识1、启动Word 20131)双击桌面上的Word 2013快捷图标2)开始→所有程序→Microsoft office 2013→Word 20133)使用已存在的Word 2013文档新建4)在桌面上空白位置右单击→新建→Microsoft word 文档5)开始→运行→WinWord.exe→确定2、退出/关闭Word 20131)单击窗口右上角的×关闭按钮2)双击“快速访问工具栏”左边的按钮3)用组合键Alt + F4或Ctrl + F43、保存Word 20131)点“快速访问工具栏”上的保存按钮→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。
2)点【文件】→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。
3)点【文件】→另存为→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。
4)Ctrl + S快速保存,在文档编辑状态下经常使用,以防死机或突然断电导致文档内容丢失。
4、Word 2013 的窗口界面121)“开始”选项卡2)“设计”选项卡3)“页面布局”选项卡34)“视图”选项卡二、 文档的编辑1、 文档的录入在文档中输入文字和符号1)输入文本:利用自己熟练使用的输入法输入文本2)插入文本:鼠标单击选定要插入的位置,输入文本即可3)改写文本:方法一,鼠标选定要改写的内容,删除,输入更改的内容。
方法二,鼠标单击要修改的内容前,按下insert 键,进入改写状态,一般用于改写字数或字符相等的情况。
4)插入符号:方法一:【插入】→【符号】→其他符号;方法二:输入法上右单击,选择符号5)不同输入法之间的切换Ctrl + Shift/Ctrl + 空格/Shift6)大小写字母切换:Caps lock(Shift + 字母输入大写字母)7)数字键盘锁定:Num Lock2、文档编辑的基本操作1)选定文本:利用鼠标选定文本,利用扩展选定方式选定文本(F8开启,ESC关闭),选择格式相似的文本(开始→编辑→选择)2)移动、删除、复制文本○1删除文本:Back Space键退格键,Delete键删除键,剪切Ctrl + X○2移动文本:选择要移动的内容,直接拖动到要移动到的目标位置,剪切→粘贴,Ctrl + X→ Ctrl + V○3复制文本:选择要复制的内容,按下Ctrl键不放,直接拖动到要粘贴的目标位置,复制→粘贴,Ctrl + C → Ctrl + V3、查找与替换查找与替换的作用快速查看文档内容与替换文档内容1)快速查找:Ctrl + F【开始】→【编辑】→【查找】→在左侧导航栏输入搜索内容→回车确定搜索使用通配符查找通配符包括两种:*和?*可以代替任意字符只能代替单个字符2)使用替换功能:Ctrl + H【开始】→【编辑】→【替换】→在弹出的替换框中进行替换操作替换内容,替换时最好是从内容的开始进行替换,以免有落下的部分字符没有被替换;如果要对整篇文章中的字符进行替换,则全部替换后,按下是,再进行一次查找替换。
word2013操作培训课件精编版
word2013操作培训课件精编版Word2013操作指南Word2013 (2)1 Word2013的工作界面 (2)1.1标题栏 (2)1.2功能区 (3)1.3导航窗格 (4)1.4文档编辑区 (4)1.5状态栏 (5)2 Word2013基础操作 (5)2.1创建文档 (5)2.2保存文档 (6)2.3输入和删除文本 (6)2.4选择文本 (7)2.5复制与移动文本 (8)2.6查找与替换文本 (9)3 规范编排文档 (10)3.1通过设置文本格式美化字体 (10)3.2通过段落格式美化段落 (11)3.3页面美化和打印 (12)4制作图文并茂的文档 (14)4.1用图形让文档更加生动 (14)4.2用图片增强文档表现力 (16)4.3用SmartArt图形修饰文档 (17)4.4用表格直观显示数据 (19)5编排与审阅文档 (20)5.1使用目录 (20)5.2文档的修订 (21)5.3保护文档 (22)Word20131 Word2013的工作界面功能区文档编辑区导航窗格状态栏1.1标题栏标题栏位于Word2013的左上方,从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、操作的文档名称、程序名称和窗口控制按钮。
控制菜单图标:通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。
快速访问工具栏:用于显示常用的工具按钮,默认显示的按钮从左到右分别为“保存”、“撤销”和“恢复”,点击右边下拉按钮可添加或删除显示的快捷图标,如图已增加打印预览和快速打印图标,单击这些按钮可执行相应操作。
窗口控制按钮:从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮、“向下还原”按钮和“关闭”按钮,单击他们可执行相应的操作。
在窗口控制按钮左边多了一个“功能区显示选项”按钮,单击该按钮,弹出的快捷菜单中有“自动隐藏功能区”、“显示选项卡”和“显示选项卡和命令”3个命令,单击不同命令可呈现不同的功能区效果。
1.2功能区功能区位于标题栏下方,默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”9个选项卡,每个选项卡由多个组组成。
Office-2013word-excel-ppt
• 保存为其他文档格式(PDF,XPS)
• 文档隐私——加密保存
文档窗口的操作
• 为了方便文档内容的查看和编辑,往往需要对文档窗口进 行一些变换,如拆分文档窗口、并排文档窗口以及改变视 图的显示比例等。 • 缩放文档显示 • 显示文档结构图和缩略图
• 拆分文档窗口
• 并排查看文档 • 文档窗口的切换和新建
文档中表格的应用
• 加入表格:插入>表格;文本转换为表格 • 表格样式的修改
• 行高/列宽,指定单元格宽度的调整
• 单元格使用与拆分 • 重复标题行 • 表格排序与计算
文档的修订和批注
• 有时需要多个人员同时编辑,方便其他用户对文档进行审 阅,可以使用修订和为文档添加批注的功能。Word能够自 动记录审阅者对文档的修改,同时允许不同的审阅者在文 档中添加批注,以记录自己的意见。 • 修订文档:修订是审阅者根据自己的理解对文档所做的各 种修改。 • 比较并合并文档:若一个文档具有两个版本,可以使用 Word对这两个版本的文档进行比较与合并。 • 批注文档:批注是审阅者根据自己对文档的理解为文档添 加的注解和说明文字。
技能提升
讲师:张渊
内容提要
• 了解工作区
• Word模块
• Excel模块 • PPT模块
工作区
• 了解功能区 • 设置快速访问工具栏 • 功能区的设置
OFFICE功能区
• Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体,用户能 够在这里快速找到需要的操作命令,各种任务的完成变得 轻松、快速和高效。 • 在Office2013中,功能区是位于屏幕顶端的带状区域,它包 含了用户使用Office程序时需要的所有功能。
课程内容安排
• 页面设置 • 设计页眉和页脚 • 分栏 • 分页和分节 • 边框与底纹
office2013-word教案[PPT课件]
左页边距
右页边距 右缩进
左缩进
下页边距
页脚
46
表格
人
单元格合并
课
数
各 课 程
边框和底纹
年
2001 2002 2003 平均 3245 4653 6712 4870 6764 7000 8122 7295.33 5698 6900 4523 5707 4067 7323 4564 5318 8794 9743 5677 8071.33 30569 37621 31601 99791
给文档加密
第三步:单击“确定”按钮,将会弹出“确认密码”对话框, 在弹出的“确认密码”对话框中重复输入打开文件时的密码, 单击“确定”按钮,又会弹出一个“确认密码”对话框,在对 话框中重复输入修改文件时的密码,再单击“确定”按钮。
给文档加密
第四步:单击另存为对话框中的“确定”按钮,将 设置保存下来。 说明:当关闭文档再次打开时就要求输入设置的密 码。
“
”,打开“首字下沉”对话框,选择字体为“楷体”,
下沉行数为“3”,设置完成后单击“确定”按钮。
效果图
调整文章的版面效果 ——行文过程5
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文档的排版
文字排版有三种基本操作对象
字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )
输入带拼音的汉字
第二步:检查拼音正确无误,单击“确定”,“荷”上方加 上了拼音。
加拼音前后效果对比
文字编辑的基本技巧 ——行文过程3
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文档的编辑
提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现
文本复制、移动等通过剪贴板
WPS2013word基础教程
2、全屏显示
根据自己需要观看的窗口选择, 在显示器上最大化
•84
3、大纲视图
根据段落的大纲级别有层次 的设置,在大纲视图中的文档可 以折叠和展开。
•85
4、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便,它不以 实际打印的效果显示文字,而是将文字 显示得大一些,并使段落自动换行以适 应当前窗口的大小。
板)
•8
二、输入内容
中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号
•9
三、保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码: 文件/另存为, 工具/安全措施选项
•10
四、编辑文档
❖ 插入、撤销、恢复 ❖ 复制、剪切、删除、移动 ❖ 检查拼写和语法(现在的word均是 自动检查) ❖ 定位、查找和替换
左缩进
悬挂缩进
•27
➢ 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始
位
➢ 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起
始位
➢ 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进:控制段落右边界缩进的位置
•28
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
•29
3、格式工具栏
右 对 齐
左对
分散
齐
对齐
行
间
距
中间 对齐
两端 对齐
•11
1、选定文本的技巧
❖ 双击,选择词组 ❖ 单击左侧空白处,选择一行 ❖ 双击左侧空白处,选择一段 ❖ 三击空白处,选择整篇文章 ❖ 单击鼠标选择
•12
2、检查拼写和语法
设置拼写检查: 工具/拼音检查/ 使用拼写检查: 选中文本,工具/拼写检查(用于个别写不全的单词) 审阅/拼音检查 选定错误字符,点击右键选择拼写检查。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第5章 检查、审阅和发送文档
查看文档中的修订处,假设要接受该修订,可将插入符置于修订处,然后单击 “审阅〞选项卡“更改〞组中的“接受〞按钮;单击“拒绝〞按钮,可拒绝修 订,并且插入符自动移至下一修订处。
查看完毕,弹出提示对话框,单击“确定〞按钮即可。
三、限制文档编辑
文档经审阅完成后,如果不希望该文 档被误编辑,可利用Word 2021的限Байду номын сангаас制编辑功能对其进行保护。
四、通过Internet发送文档
文档制作好后,可以通过QQ或E-mail等方式将文档发送给对方。 1.使用QQ发送文档 在QQ聊天窗口单击“传送文件〞按钮,在展开的列表中选择“发送文件/文件 夹〞选项,翻开“选择文件/文件夹〞对话框,找到要发送的文件,单击“发送 〞按钮即可。
2.使用E-mail发送文档
修订结束后,再次单击“修订〞组中的“修订〞按钮退出修订状态。
如果要对修订选项进行设置,如设置插入的内容、删除的内容以及修订行等内 容的显示方式,可单击“修订〞组右下角的“修订选项〞按钮 ,翻开“修订选 项〞对话框,单击其中的“高级选项〞按钮,翻开“高级修订选项〞对话框, 在其中进行相应的设置并确定即可。
2.查看及显示批注和修订标记 为方便审阅者的操作,Word 2021提供了多种查看及显示批注和修订状态的方 法。 在“修订〞窗格查看批注:翻开审阅后的文档,切换至“审阅〞选项卡,单击 “修订〞组中的“审阅窗格〞按钮,在展开的列表中选择“垂直审阅窗格〞选 项。此时将在文档窗口的左侧显示“修订〞窗格。在窗格中单击要查看的批注, 文档中相应的批注就会处于选中状态。假设在“批注〞组中单击“上一条〞或 “下一条〞按钮,可逐条查看批注。
突出显示的错误内容
标识错误的内容 建议替换的内容
仔细确认标识处,如果确认是错误的内容,可手动修改,或在“语法〞任务窗 格中单击建议替换的词语,再单击“更改〞按钮。
word2013基础教程ppt课件
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
1.查找 2.替换 3.选择
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“插入”选项卡
表格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
插图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
1.页眉
2.页脚
3.页码
文本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
1、启动Word 2013
1).使用“开始”菜单启动Word 2013 2).使用文档启动Word 2013 3).直接双击桌面快捷图标
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
插入不同素材,会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器
图示库图形大大丰富,公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能
与微软账户连接,融合必应搜索,实现微软网盘存 储,网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制
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Word 2013 基础知识及其拓展
绵阳市2015年职称计算机培训
主要内容
1 第一章 Word 2013初步认识 2 第二章 文本的编辑 3 第三章 Word文档的排版 4 第四章 图文混排 5 第五章 设置页面版式
2
第一章 Word 2013初步认识
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
7、文档的视图与窗口操作
1、显示比例的调整 “显示比例”命令组——显示比例 100%、单页、多页、页宽 2、调整窗口的相关操作
“窗口”命令组:
新建窗口——将现在编辑的文档以副本方式打开 全部重排——堆叠所有打开的窗口以便查看 拆 分——将文档分成上下两个页面,方便查看不同部分 并排查看——多个窗口并排显示内容以便对比 同步滚动——在并排查看打开时,同时滚动所有文档
6、word2013不同版本之间的兼容问题
一、出现兼容问题的原因及解决作用 低版本的文档用高版本word打开,会以兼容模式打开.在兼容模式
下,word2013的部分功能将无法使用,因此要转换为正常模式。 二、将低版本转换为高版本 文件按钮——信息——兼容模式 三、保存不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接保存成低版本格式 2.低版本通过另存为可以保存成高版本 四、打开不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接打开低版本,但须转换兼容模式 2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
7 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
5 状态栏
6 视图按钮
5பைடு நூலகம்
“开始”选项卡
7、文档的视图与窗口操作
页面视图:按照文档的打印效果显示文档,具有“所见即所得”的效果,
在页面视图中,可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在 页面的位置,这样,在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子,常用于
对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。 阅读版式视图:适合用户查阅文档,用模拟书本阅读的方式让人感觉在
3、保存文档
1).保存新建的文档 2).保存已有的文档 3).将文档另存为新文档 4) .保存文件类型的选择 (RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF)
4、文档的编辑的基本操作
选定文本
• 1.利用鼠标选定文本 • 2.利用选定栏选定文本 • 3.用扩展选定方式选定文本
(开启:F8,关闭:ESC,F6) • 4.选择格式相似文本
图示库图形大大丰富,公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能
与微软账户连接,融合必应搜索,实现微软网盘存 储,网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制
二、“常规”选项的设置
文件按钮——选项——常规(对浮动工具栏的显示、实时预 览的开启、主题等进行设置)
(开始---编辑—选择)
19
4、文档的编辑的基本操作
移动、删除和复制文本
三、自定义功能区
1.文件按钮——选项——自定义功能区(实现选项卡及命令区的个性 化定制)
2.直接在命令区内右键,选择“自定义功能区”直接进入 四、自定义快速访问工具栏 1.文件按钮——选项——快速访问工具栏——进行相关修改 2.直接在命令区右键选择要添加的命令,选择“添加到快速工具栏”。
(也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口)
“页面布局”选项卡
页面设置 1.纸张大小 2.纸张方向 3.页 边 距 4.分 栏
稿纸
段落 1.缩进 2. 间距
“视图”选项卡
视图
1.阅读视图 2.页面视图 3.Web视图 4.大纲视图 5.草稿视图
显示比例 1.100% 2.单 页 3.多 页 4.页 宽
窗口 1.新建窗口 2.全部重排 3.拆 分
4、word 2013的新增功能介绍
一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏 (选项卡-菜单栏,命令组-工具栏)
二、新增浮动工具栏 选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏
三、新增实时预览功能 调整文字字体字号时可预览效果 四、更加便捷的对象编辑功能
插入不同素材,会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器
Word 2013 基础知识及其拓展
绵阳市2015年职称计算机培训
主要内容
1 第一章 Word 2013初步认识 2 第二章 文本的编辑 3 第三章 Word文档的排版 4 第四章 图文混排 5 第五章 设置页面版式
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第一章 Word 2013初步认识
1、启动Word 2013
1).使用“开始”菜单启动Word 2013 2).使用文档启动Word 2013 3).直接双击桌面快捷图标
剪贴板
1.剪切 2.复制 3.粘贴 4.格式刷
字体
1.字体 2.字形 3.字号 4.效果 5.颜色 6.上下标 7.字符边框 和底纹 ……
段落
1.项目符号和编号 2.段落对齐 3.行和段落间距 4.边框和底纹
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
1.查找 2.替换 3.选择
“插入”选项卡
翻阅书籍。
大纲视图:用于显示、修改或创建文档的大纲,它将所有的标题分级显
示出来,层次分明,特别适合多层次文档,使得查看文档的结构变得很容 易。
Web版式视图:以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图:草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图,该图只
显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式,但是将页面的 布局简化,适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。
第二章 文档的编辑
1、新建文档
新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
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2、文档的录入
在文档中输入文字和符号 1.输入文本 2.插入,改写:Insert 3.插入符号:插入——符号——其他符号 4.不同输入法之间的切换:ctrl+shift 5.输入中英文与数字:
capslock大小写切换 numlock:数字小键盘锁定
表格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
插图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
1.页眉
2.页脚
3.页码
文本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
“设计”选项卡
段落间距 1.段落位置 2. 段落间距
页面背景 1.水 印 2.页面颜色 3.页面边距