工程部员工行为规范

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工程部员工行为规范

一、仪容仪表

头发:应保持头发干净、整洁,树立良好的个人形象。不得留长发并应保持头发梳理整齐,鬓角不过耳,发长不超过衬衣领的上沿,不得烫发,有自然白发的须染成黑发;任何员工不得留光头及极短的板寸头。

面部:须保持面部干净、整洁,鼻毛不得外露,不得带有色眼镜。每日刮胡须、刮面。

口腔:保持口腔的卫生和清洁,上班前不得饮酒或吃有异味的食物,必要时应使用口腔清新剂。

手部:保持手部干净,指甲缝不得有污垢,指甲长度不得超过指肚的最前端,手上不得有烟渍。

着装:上班时应穿着公司配发的工作制服,应保持工服干净、整洁,不得有污迹、开线、破口、缺扣等,不得卷起衣袖和裤脚(便于工作时除外)。

西服:三粒扣的应(并只能)扣上面的两粒钮扣,两粒扣的只扣上面的一粒钮扣。不得在上衣装饰兜内放任何物品。上衣两侧兜内不得放明显凸起的物品,兜盖儿必须放在外面。

工牌:工牌配戴在工服左胸前,着西服时配戴在左胸口袋上缘。夏季只着衬衫时配戴在衬衫左胸口袋上缘,工牌下边缘与口袋上缘间隙在2-5mm之间,工牌保持水平,字迹清晰。

衬衫:无论是内穿还是外穿,衬衫领扣和袖扣都应系牢,袖扣应钉在适当位置,以确保系上时袖口不得过松,衬衫的下摆必须扎在裤子里。衬衫要保持洁白、平展。内衣不可外露。

领带:系公司统一配发的领带,领带结不得过松,不得与衬衫领子有明显的间隙,领带下摆保持在腰带扣儿的上下沿之间。

裤子:要保持裤子干净、平展,裤脚不得过长或过短,以略遮鞋面为宜。

腰带:无论任何季节只可系黑色皮质腰带,不得系其他任何颜色的腰带,腰带扣儿上不得有夸张的饰物,腰带上不得挂有手机、呼机、打火机、钥匙链等任何物品。

鞋子:须穿黑色亮面正装皮鞋或工作鞋并保持整洁光亮,不得穿磨砂、翻毛或绒面鞋,鞋面不得有明显饰物或过多装饰褶皱,不得穿休闲鞋、凉鞋或拖鞋,不得光脚穿鞋,行走时鞋跟不得与脚跟分离。

袜子:只可穿黑色袜子。

气味:应注意保持个人卫生,经常换洗工服、洗澡,身上无汗味。

二、行为规范

站姿:挺胸、收腹、沉肩;双脚略分开与肩同宽,双臂自然下垂在身体两侧或左手放在右手背上并置于身前或背后。头部端正,目视前方,面部表情自然,不得前仰后合或依靠

它物,不得手插兜、抱肩,不得前后叉腿或单腿打点,不得东张西望、摇头晃脑。

坐姿:坐姿端正,身体自然挺直,不得弓腰、曲背、歪靠、趴桌。两腿略分开与肩同宽,工双手自然放在膝盖上或桌面上,上身挺直,不得将身体仰靠在椅背上,东倒西歪;不得半倚半坐办公桌、矮柜或窗台;不得将腿、脚搭在椅子扶手或跷在桌上;不得跷二郎腿、抖腿;不得将脚退出鞋子外面。

行走:行走时应步伐轻盈、平稳,抬头挺胸,步幅不可过大或过小,速度不可过快或过慢,右手提工具箱;两人并行,三人以上排队行走;与人相遇应谦恭礼让,主动让路,与客人同行时,应让客人先行,因工作需要乘电梯时,让客人先上、先下,请人让路应用礼貌用语,不得粗暴无理,横冲直撞。

精神状态:工作中要精神饱满,任何时候遇见业主、客户、同事都要微笑致意并问候,给宾客以亲切和轻松愉快的感觉。

区域协助:无论是在自己或是他人的责任区域遇有环境卫生、设备设施损坏、仪容仪表、安全隐患、突发事件等问题,都应及时维护、报修、纠正、排除、处理或报告。

办公秩序:无论在何部门工作,必须保持秩序井然,严禁嬉戏、高声喧哗和吵架。员工上班必须做到“五不”:不打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作程序,不离岗、串岗。上班时间,员工离开座位时应将椅子放在座位内侧,每日工作完毕,应将自己办公桌上的物品收拾整齐。

进入客户单元:除遇特别原因或得到客户许可,不得进入客户单元。进入客户单元处理公务,未经许可,不得随意移动、使用、翻看客户物品。

沟通:会见客人时,应站姿端正,面带微笑,主动问候和握手,握手时应用右手,用力适度,不能用左手,握手时,左手不得插兜,当客人是女士时不得主动握手;听客人讲话时要用心聆听,不抢话、插话、争辩,讲话时语气温和文雅,语速、音量适度,不得面带倦意,不得使用污言秽语;员工之间工作交往时要态度和蔼,以礼待人。

回答询问:遇有客人询问时,不论是否属于自己的工作范围,均应礼貌对待,杜绝“七不”,即:“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,应耐心解答问题,对不清楚的也应主动告诉客人相关负责部门或咨询电话,并及时通知有关部门处理。遇见业主、客户询问时,做到有问必答,态度不得生硬、冷淡。

对待投诉:听意见和批评时不辩解,冷静对待,首先表示歉意和感谢,能解释回答的立即回答,无法回答的及时按程序向上级汇报。

称谓:遇见业主或客人时,称姓加职务或姓加先生、小姐、女士,不得称老张、小李、王哥、赵姐或其他不礼貌称呼;公司内部同事之间,上级对下级称姓氏加职务或直呼姓名,下级对上级称姓加职务(或职务简称),职务相同的,可称姓加职务,也可直呼姓名,同事之间在不知姓名时可直呼职务,对姓名和职务都不清楚时,可称先生或小姐,同事之间不得乱用绰号、称兄道弟(如:张哥、李姐等)。

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