中药饮片采购管理制度
中药饮片采购制度(5篇范例)
中药饮片采购制度（5篇范例）第一篇：中药饮片采购制度中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》制定本制度。
1、采购中药饮片，由仓库管理员依据本单位临床用药情况制定购药计划，经本单位主管中药饮片工作负责人确定后，报分管院长审核，经院长批准签字后，依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
2、采购中药饮片，应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP证书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件（首次必须与原件对照）等相关资料，并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP证书》，所提供资料均需加盖公司原印章，审核合格后将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当检验注册证书并将复印件存档备查。
3、采购应当坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择中药饮片供应单位，严禁擅自提高饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。
4、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”，协议中明确质量条款，供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。
5、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则，注重药品购进时的时效性和合理性，做到供应及时、合理使用。
6、采购药品必须执行质量验收制度，如发现药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
7、所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
8、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度第一章总则第二条本制度适用于我院中药饮片采购管理工作。
第三条我院中药饮片采购工作的原则是公开、公平、公正、诚实守信，并按照市场化原则进行采购。
第四条中药饮片采购是指医院为满足患者诊疗需求，确保药品质量安全的目的，按照规定进行的中药饮片的采购过程。
第五条采购工作由医院药品采购管理部门负责，具体落实到各采购部门。
第二章采购流程第六条中药饮片采购按照需求申报、招标公告、投标、评标、中标、合同签订、款项结算等程序进行。
第七条中药饮片采购需提前制定采购计划，根据临床需要、库存情况等因素进行合理安排，确保药品供应的连续性。
第八条采购需求由临床部门提出，并报告医院药品采购管理部门，药品采购管理部门根据实际需求进行计划安排。
第九条要求对采购需求进行公告，公告内容应包括招标范围、招标时间、招标要求等。
第十条招标结束后，对投标企业进行资质审查、报价评比等程序进行评审。
第三章供应商管理第十一条供应商应具备合法经营、合规生产的资质，并能提供药品质量检测报告、药品生产许可证等相关证件。
第十二条供应商应按照国家药品质量标准进行药品的生产，并具有可追溯制度。
第十四条供应商应提供合理的价格，并能按时供应符合质量标准的中药饮片。
第十五条供应商应按照合同要求进行实施，并承担由于质量问题引起的全部责任。
第十六条供应商需定期进行药品质量自查，提供自查报告和附件。
第四章中标和合同管理第十七条中标结果由评标委员会确认，并公示于医院内部。
第十八条中标供应商与医院签订中药饮片采购合同，合同内容包括供应商名称、中药饮片名称、数量、价格、交付方式、付款方式、质量标准等。
第十九条采购合同应明确双方的权利义务，约定交货期限、验收标准、违约责任等条款。
第二十条医院药品采购管理部门应对合同执行情况进行监督和检查，如发现问题及时处理。
第二十一条合同履行过程中如遇变更，需经双方协商一致，并签订变更协议。
第二十二条采购货款按合同约定进行支付，支付款项必须经过医院财务部门审核和确认。
中药饮片采购制度、工作规范及流程
中药饮片采购制度、工作规范及流程中药饮片采购制度、工作规范及流程主要包括以下内容：一、采购制度：1. 采购计划编制：根据临床需求和库存情况，制定采购计划，明确采购品种、数量和时间安排。
2. 供应商选择：根据供应商的信誉、产品质量、价格等因素，评估并选择供应商。
3. 合同签订：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购的合法性和合规性。
4. 采购预算管理：根据预算控制采购成本，合理配置资金。
5. 采购流程管理：明确采购的各个环节（如需求确认、报价比较、订单生成、货物验收等），并实施标准化的流程。
二、工作规范：1. 严格按照采购制度和流程操作，不得违规操办采购事宜。
2. 严格把控采购风险，确保采购的安全和合规性。
3. 遵守公司的采购预算，合理控制采购成本。
4. 与供应商建立长期的合作关系，提高采购效率和质量。
三、流程：1. 采购需求确认：根据临床需求，确定采购的品种、规格和数量。
2. 供应商选择：对符合要求的供应商进行评估和比较，选取合适的供应商。
3. 报价比较：向选定的供应商索取报价，根据报价进行比较和分析，选择最有竞争力的供应商。
4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务，并约定交付时间和方式。
5. 订单生成：根据合同约定，生成采购订单，并将订单发送给供应商。
6. 货物验收：及时安排验收，对收到的采购品进行检查和验收，确保质量符合要求。
7. 费用结算：根据合同约定，按时支付采购费用给供应商。
8. 供应商评估：对供应商的产品质量、服务质量等进行评估和监督，建立供应商绩效考评体系。
9. 采购记录管理：对每次采购进行详细记录，包括采购合同、订单、物资入库、验收记录等。
以上是中药饮片采购制度、工作规范及流程的基本内容，具体实施过程中可以根据实际情况进行调整和补充。
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度一、目的及范围本制度的目的是规范医院中药饮片的采购管理，确保采购过程的合规性、透明度和高效性。
适用于医院内部所有相关部门和人员。
二、采购流程1. 需求确认与编制采购计划•各临床科室根据实际需要和临床病情，向药剂科提供中药饮片的采购需求。
•药剂科根据临床科室的需求，编制中药饮片的采购计划，并报请医务部门的批准。
2. 资格审查与供应商选择•药剂科根据采购计划，组织开展供应商的资格审查，并确定符合要求的供应商名单。
•药剂科邀请符合条件的供应商参与投标，进行竞争性谈判或招标过程。
•药剂科根据投标或招标结果，选择中标供应商，并签订合同。
3. 订单与交货验收•药剂科向中标供应商发出采购订单，并确认交货期限和需求数量。
•中标供应商按时交付中药饮片，并负责维护产品的质量和完整性。
•药剂科对交付的中药饮片进行验收，确认是否与订单要求一致，并评估产品的质量。
4. 价格管理与结算•药剂科根据合同约定，进行价格的管理和核算。
•中标供应商提供相应的发票和结算单据，药剂科进行核对和审计后进行付款。
三、供应商管理1. 供应商准入管理•药剂科建立供应商信息档案，包括供应商的基本信息、资质证明、信用评价等。
•药剂科定期对供应商进行评估，确保供应商符合相关法律法规和质量管理要求。
2. 供应商绩效评价•药剂科对供应商进行定期的绩效评价，评估其产品质量、价格水平、交货准时率等方面。
•根据绩效评价结果，对供应商进行奖惩措施，以确保供应商的稳定与可靠性。
四、合同管理1. 合同的签订与管理•药剂科与中标供应商签订采购合同，明确双方的权责和业务约定。
•药剂科建立合同管理档案，对合同的履行、变更和终止进行管理和监督。
2. 风险控制与纠纷解决•药剂科对合同履行过程中的风险进行控制，如供应商无法按时交货或产品质量问题等。
•如发生纠纷，药剂科会与供应商协商解决，保护医院的合法权益。
五、记录与报告1. 采购记录与档案管理•药剂科建立详细的采购记录和档案，包括需求确认、供应商资格审查、合同签订等环节的文件和信息。
中药饮片采购 管理制度
中药饮片采购管理制度一、背景和目的中药饮片采购管理制度旨在规范和优化中药饮片采购过程，确保采购的质量、安全性和合规性。
该制度适用于所有从事中药饮片采购的相关部门和人员，旨在加强采购管理，提高采购效率，并保证中药饮片的质量和安全性。
二、责任与权限1. 采购部门的责任与权限•制定和修订中药饮片采购流程和标准，并确保其及时更新；•对供应商进行评估，并建立、更新供应商档案；•负责与供应商进行谈判，并签订采购合同；•监督供应商的执行情况，并及时解决供应商提出的问题；•负责中药饮片采购的日常工作，并及时报告采购进展；•及时收集有关市场行情的信息，为采购决策提供参考；•负责采购合同的管理和归档。
2. 供应商的责任与权限•根据采购需求，提供中药饮片供应方案，并确保供货及时、准确；•提供符合质量和安全标准的中药饮片产品；•按照合同约定价格和期限供应中药饮片；•在采购过程中提供必要的技术支持和服务；•配合采购部门开展供应商评估和合同履行情况的监督。
三、采购流程中药饮片采购的流程包括需求确认、供应商选择、合同签署、发货和验收等环节。
1.需求确认–采购部门根据生产计划和库存情况确认中药饮片的采购需求；–确定采购数量、品种、质量标准等。
2.供应商选择–采购部门根据已有供应商库和市场调研，评估供应商的能力和信誉；–与供应商进行谈判，并选择合适的供应商。
3.合同签署–采购部门与供应商就中药饮片的供应量、价格、质量标准等进行协商；–签署采购合同，并确保合同的合规性和合法性。
4.发货–供应商按照合同约定的时间和地点发货；–需方负责提供清单和验收标准，并与供应商一同进行货物核对。
5.验收–采购部门根据验收标准对中药饮片进行质量和数量的验收；–如发现问题，需方将及时与供应商沟通，并协商解决措施。
四、质量与安全控制中药饮片的质量和安全是采购工作的核心要素，为了确保中药饮片的质量和安全性，需遵守以下原则：1.选择合格的供应商。
采购部门应对供应商进行评估，确认其符合相关质量和安全标准；2.采购前必须签订采购合同。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度1. 引言中药饮片是中华民族的传统药物形式，具有丰富的临床应用经验。
为了保证中药饮片的质量和安全性，本公司制定了中药饮片采购管理制度，以确保采购程序的规范化和流程的透明化。
2. 采购目标本公司的中药饮片采购管理制度的目标是：- 确保中药饮片的质量符合国家和行业标准；- 降低采购成本，并确保供应的及时性和可靠性；- 确保供应商的合规性和可持续性。
3. 采购流程3.1 采购计划根据公司的业务需求和市场情况，采购部门制定中药饮片的采购计划。
采购计划应包括以下内容：- 采购品种和数量；- 采购预算；- 供应商筛选标准。
3.2 供应商评估采购部门根据公司制定的供应商评估标准，对潜在供应商进行评估。
评估的内容包括：- 供应商的资质和合规性；- 供应商的质量管理体系；- 供应商的交货能力和售后服务。
3.3 供应商选择采购部门根据供应商评估结果，选择合适的供应商。
选择的原则包括：- 符合公司的要求；- 价格合理；- 供货能力可靠；- 评估结果良好。
3.4 合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同。
合同应明确以下内容：- 采购品种和规格；- 采购数量和价格；- 交货时间和地点；- 质量标准和验收方法；- 紧急情况处理方法。
4. 采购执行4.1 采购单的制作采购部门根据采购计划制作采购单，并将其提交给供应商。
4.2 收货和验收收货环节由仓储部门负责，采购部门进行验收。
验收的内容包括：- 外观和包装的完好性；- 质量标准的符合性；- 采购数量的准确性。
4.3 收货记录和报废品处理仓储部门应记录收货数量，并及时报告给采购部门。
如果发现质量问题，采购部门应及时与供应商进行沟通，协商解决办法。
若商品质量无法保证，需及时报废，并做好相应的处理记录。
5. 供应商评估和管理5.1 供应商绩效评估采购部门定期对供应商的绩效进行评估，评估内容包括：- 供货及时性；- 产品质量符合性；- 售后服务质量。
中药饮片管理制度
中药饮片管理制度中药饮片是中医临床用药的重要组成部分，其质量的优劣直接关系到中医医疗的效果和患者的健康。
为了加强中药饮片的管理，保证中药饮片的质量和安全，特制定以下管理制度。
一、采购管理制度1、采购计划采购部门应根据临床用药需求和库存情况，制定合理的采购计划。
采购计划应明确饮片的品种、规格、数量、产地等要求，并经相关负责人审核批准。
2、供应商选择选择具有合法资质、信誉良好、质量稳定的中药饮片供应商。
供应商应提供相关的资质证明文件，如《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》、《药品 GMP 证书》或《药品 GSP 证书》等。
3、采购验收采购的中药饮片到货后，验收人员应按照法定标准和合同约定的质量条款进行验收。
验收内容包括饮片的品种、规格、数量、包装、标签、质量检验报告等。
验收不合格的饮片不得入库。
二、储存管理制度1、库房条件中药饮片库房应保持通风、干燥、避光，有防虫、防鼠、防潮、防霉变等设施。
库房温度应控制在 0-30℃，相对湿度应控制在 35%－75%。
2、分类存放中药饮片应按照品种、规格、批号等分类存放，做到整齐有序。
易串味、易变质、毒性饮片等应单独存放，并设置明显的标志。
3、定期养护定期对库存饮片进行养护，检查饮片的质量状况，发现问题及时处理。
养护工作应记录完整，包括养护日期、养护品种、养护方法、养护结果等。
三、炮制管理制度1、炮制规范严格按照国家药品标准和地方炮制规范进行炮制。
炮制过程应符合炮制工艺要求，确保饮片的质量和疗效。
2、炮制记录如实记录饮片的炮制过程，包括炮制方法、用料、操作时间、操作人员等。
炮制记录应保存完整，便于追溯。
3、质量检验炮制后的饮片应进行质量检验，检验合格后方可入库或销售。
质量检验项目包括性状、鉴别、检查、含量测定等。
四、调配管理制度1、处方审核调配人员在调配前应对处方进行审核，审核内容包括处方的合法性、规范性、用药适宜性等。
对不合理处方应及时与医师沟通，进行修改或调整。
药店中药饮片采购管理制度
药店中药饮片采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范药店中药饮片的采购管理，确保采购过程的安全、合规和高效。
适用于药店中药饮片的采购环节。
二、采购流程1.药材需求确认：药店负责人根据销售情况和库存情况，确定药材的需求量，并填写采购申请表。
2.供应商选择：药店负责人根据历史合作经验、产品质量、价格和售后服务等因素，选择合适的供应商。
3.询价和比较：药店负责人向选择的供应商发送询价单，供应商报价后，药店负责人进行比较和评估，并选择最具竞争力的报价。
4.合同签订：药店与供应商签订采购合同，明确双方的权责和交付日期等事项。
5.采购执行：药店负责人根据采购合同的要求，向供应商下订单，并确保订单的准确性。
6.货物验收：药店负责人在货物收到时，进行质量检验，检查药材的外观、质量和数量等是否符合合同要求。
7.入库管理：药店负责人将验收合格的药材进行标识，并按照规定的方式存放入库。
三、供应商管理1.供应商资质审核：药店负责人在选择供应商时，要进行供应商资质审核，包括了解供应商的生产能力、质量控制体系和经营合规性等。
2.供应商评估：药店负责人定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括供货及时性、产品质量和服务态度等。
3.供应商合同管理：药店负责人与供应商签订采购合同，并建立供应商台账，记录供应商的合同情况和跟踪供应商服务的质量。
四、库存管理1.库存监控：药店负责人通过库存系统或手工记录的方式，监控药材饮片库存的数量和变化情况，及时进行库存报警和补货。
2.货架陈列：药店负责人应根据库存情况和销售情况，合理调整货架陈列，确保库存品种的全面展示。
3.库存盘点：药店负责人定期对库存进行盘点，核实库存的准确性，并与系统记录进行对比，发现差异要及时进行调整和解决。
五、质量管理1.严格验收：药店负责人在验收药材时，要进行严格的外观检查、质量检测和数量核对，确保药材的质量符合要求。
2.产品追溯：药店负责人要保留供应商提供的所有相关检测报告和证件，并建立相应的产品追溯体系，以备日后需要。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则第一条为了规范中药饮片采购活动，提高采购效率，保障中药饮片质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司从事中药饮片采购的所有部门和人员，包括采购人员、领导、管理人员等。
第三条中药饮片采购应遵循“合理、合法、公正、诚信”的原则，严禁违法违规采购行为。
第四条中药饮片采购管理应遵守国家法律法规，严格按照公司的规定进行采购活动。
第二章采购流程第五条采购人员应按照公司规定进行中药饮片采购流程，包括需求确认、招投标、选择供应商、签订合同、采购执行、验收入库等环节。
第六条采购人员应认真核对采购需求，明确中药饮片的品种、规格、数量、质量等要求，并填写采购申请单。
第七条采购人员根据采购需求，进行招投标工作，选择符合条件的供应商。
第八条采购人员应严格按照评标结果选择供应商，签订合同，并确认交货期限、支付方式等合同条款。
第九条采购人员应跟踪供应商的供货进度，确保合同的履行。
第十条采购人员应对所采购的中药饮片进行验收，并填写入库单，验收合格后放行入库。
第三章采购管理第十一条采购人员应了解市场行情，及时调整采购策略，以获得更有利的采购条件。
第十二条采购人员应严格按照公司的采购预算进行采购，不得超标准采购。
第十三条采购人员应保持供应商与公司的良好关系，及时解决采购过程中的问题，确保供货顺畅。
第十四条采购人员应定期进行供应商的绩效评估，对供应商的信誉度、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面进行评价。
第十五条采购人员对供应商的低价拉动、回扣等不正当行为坚决抵制，严格执行合同条款。
第四章监督管理第十六条公司应设立采购管理部门，负责中药饮片采购活动的监督管理工作。
第十七条采购管理部门应定期对采购活动进行检查，确保采购活动的合规性和有效性。
第十八条公司应加强内部控制，规范中药饮片采购活动，避免财务风险。
第十九条公司应建立健全的档案管理制度，对采购活动进行全程记录。
第五章处罚措施第二十条对违反采购制度的行为，公司将进行相应处罚，包括批评教育、停职检查、担任等级降低、奖金扣减等。
中药饮片原材料采购管理制度
中药饮片原材料采购管理制度一、目的和背景1.目的：确保中药饮片生产所需的原材料采购工作按照规范和标准进行，确保原材料的质量和安全。
2.背景：中药饮片生产所需的原材料种类繁多，质量的好坏直接影响中药饮片的疗效和安全性。
因此，建立一套科学的中药饮片原材料采购管理制度，对于保障中药饮片的质量和安全具有重要意义。
二、管理范围中药饮片生产过程中所需的所有原材料的采购和供应。
三、责任主体1.采购部门：负责中药饮片原材料的采购和供应工作。
2.质量部门：负责对原材料的质量进行监督和检查。
四、采购管理程序1.采购计划（1）采购部门根据生产需求和销售预测，编制中药饮片原材料的采购计划。
（2）采购计划应包括原材料的名称、规格、数量、质量标准、采购价格等信息，并根据供应商的评价结果确定供应商名单。
2.供应商评价（1）采购部门对供应商进行评价，包括经营资质、生产能力、质量管理能力等方面的考核，评估供应商的可靠性和稳定性。
（2）评价结果将作为选定供应商的依据。
3.询价比价与合同签订（1）采购部门向选定的供应商发送采购询价函，要求其提供相应的报价。
（2）根据收到的报价，采购部门进行比价，并选择合适的供应商进行谈判，最终确定采购价格和交货时间。
（3）采购部门与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
4.采购执行与验收（1）采购部门按照合同约定的时间和数量，向供应商下达采购订单。
（2）采购部门接收供应商交付的原材料，并进行质量验收。
（3）验收合格的原材料入库，记录相关信息，同时对验收不合格的原材料进行退货处理。
5.供应商绩效评估（1）采购部门定期对供应商的绩效进行评估，包括供货情况、质量情况、服务水平等方面的考核。
（2）根据绩效评估结果，对供应商进行等级评定，并根据不同等级采取相应的措施，如加强合作或寻找新的供应商。
六、纠纷解决和修订程序1.对于采购合同执行过程中出现的纠纷，应由采购部门和供应商协商解决，协商不成时，可申请有关部门调解或依法解决。
医院中药饮片采购验收养护储存制度
医院中药饮片采购验收养护储存制度一、针对中药饮片的采购制度1.采购目标：确保医院中药饮片的质量和安全性，满足临床使用的需求。
2.采购程序：（1）制定采购计划：根据医院的使用情况和需求，由药材科或药学部门制定中药饮片的采购计划，包括品种、数量、规格等。
（2）选择供应商：根据中药饮片的质量标准和供应商的信誉情况，采购部门选择合格的供应商进行竞争性谈判或公开招标。
（3）签订合同：确定供应商后，由采购部门与供应商签订供货合同，明确双方的权益和责任。
（4）验收：供应商按照合同要求提供中药饮片，并由验收人员进行验收，检查饮片的外观、气味、颜色等质量指标，确保符合规定的标准，若不合格则退回供应商或进行其他处理。
二、针对中药饮片的验收制度1.验收人员：由医院的药学部门或药剂师负责中药饮片的验收工作。
2.验收标准：根据国家药典和相关规定，验收饮片的外观、气味、颜色等质量指标，确保质量达标。
3.验收流程：（1）验收前准备：验收人员准备验收工具和相关资料，包括质检表格、对照样品等。
（2）验收过程：验收人员按照标准对饮片进行检查，比对验收标准，记录饮片的质量情况和验收结论。
（3）验收结论：根据验收结果，判断饮片的质量是否合格，若合格则接收并存放妥当，若不合格则退回供应商或进行其他处理。
三、针对中药饮片的养护制度1.养护目标：确保中药饮片的质量稳定，延长其保质期。
2.养护措施：（1）存放环境：中药饮片的存放地点应干燥、通风、阴凉，并避免阳光直射和潮湿环境。
（2）包装要求：饮片应密封存放，避免与外界空气接触，并防止虫害和霉变。
（3）标识管理：对每批次饮片进行标识，包括品名、批号、有效期等，以便于跟踪管理。
四、针对中药饮片的储存制度1.储存地点：医院应设立专门的中药饮片储存库房，通过科学的储存管理，确保饮片的质量和安全。
2.储存管理：（1）分类储存：按照不同品种和规格，进行分类储存，避免混淆和交叉污染。
（2）温湿度控制：设备空调系统，控制库房内温度和湿度，保持在适宜的范围内。
中药饮片采购 管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则一、为规范中药饮片采购管理，提高采购效率，保障采购质量，保障患者用药安全，制定本制度。
二、本制度适用于医院的中药饮片采购活动。
三、医院采购管理委员会是医院中药饮片采购的决策和管理机构。
第二章采购机制一、医院建立中药饮片集中采购模式，设立统一的中药饮片采购中心。
二、中药饮片采购中心根据医院的需求和用药情况，组织招标、比价等采购方式，选择符合质量标准的中药饮片供应商。
三、中药饮片采购中心应建立健全的供应商管理制度，定期对供应商进行评估，对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。
四、中药饮片采购中心应建立完善的采购档案，妥善保管采购合同、发票等相关资料。
第三章采购程序一、医院中药饮片需求由各临床科室提出，并经过医院临床药事委员会审查通过。
二、中药饮片采购中心组织招标或比价，制定中药饮片的采购计划。
三、中药饮片采购中心制定采购公告，并在指定的媒体上发布招标或比价信息。
四、中药饮片采购中心对符合条件的供应商进行评标，并确定中药饮片采购的供应商。
五、中药饮片采购中心与供应商签订采购合同，并支付货款。
六、医院采购管理委员会进行审批，最终确定中药饮片采购方案。
第四章采购管理一、采购中心应建立中药饮片采购台账，记录采购的中药饮片名称、规格、数量、供应商等相关信息。
二、采购中心应加强采购计划的执行管理，确保中药饮片的及时供应。
三、采购中心应定期对中药饮片的库存进行盘点，确保库存量适当。
四、采购中心应建立中药饮片质量追溯制度，对不合格的中药饮片进行召回和处理。
五、采购中心应加强对中药饮片供应商的监督管理，对供应商进行定期的质量评估和监督检查。
第五章质量控制一、中药饮片采购中心应要求供应商提供符合国家药典标准的中药饮片，并对入库的中药饮片进行质量抽检。
二、中药饮片采购中心应对中药饮片的质量进行全程跟踪，确保中药饮片的质量安全。
三、中药饮片采购中心应建立中药饮片质量档案，对每批次的中药饮片进行记录和保存。
中药饮片采购 管理制度范文
中药饮片采购管理制度范文中药饮片采购管理制度一、制度背景中药饮片作为中医疗法的重要组成部分，广泛应用于临床治疗、保健养生等领域。
对于医疗机构而言，中药饮片采购是一项重要的管理工作，其质量和安全直接关系到患者的健康和医疗机构的声誉。
为了规范中药饮片采购行为，提高采购效率和质量，制定本中药饮片采购管理制度。
二、采购主体1. 本医疗机构负责中药饮片采购的部门或岗位为药品采购部门或药品采购岗位；2. 药品采购部门或药品采购岗位应当具备相关的专业知识和经验，负责中药饮片的市场调研、供应商选择、价格谈判、采购合同签订等工作。
三、采购流程1. 市场调研：药品采购部门或药品采购岗位定期对市场上的中药饮片产品进行调研，了解市场价格、品质等情况，并与疗效显著的药品生产企业进行定点洽谈。
2. 供应商选择：根据市场调研结果，药品采购部门或药品采购岗位制定供应商筛选标准，选择合适的供应商进行采购。
3. 报价议价：药品采购部门或药品采购岗位向选择的供应商发送采购需求，供应商提供报价。
双方进行价格和条件的谈判，最终确定合同价格和采购条件。
4. 采购合同签订：价格和条件谈判后，药品采购部门或药品采购岗位与供应商签订采购合同，明确双方的权责和要求。
5. 采购执行：根据采购合同的要求，供应商按时配送中药饮片，并提供必要的质量检验报告和合格证明。
6. 质量监控：药品采购部门或药品采购岗位负责对采购的中药饮片进行质量监控，如有发现质量问题，及时与供应商联系，并更换不合格品。
四、采购合同管理1. 采购合同的签订：采购合同应当明确中药饮片的名称、规格、数量、价格、交付日期、质量要求、验收标准等内容。
双方签订合同后才能进行交付和采购。
2. 采购合同的变更和解除：如需变更采购合同内容，必须经双方协商并签订变更协议。
在特殊情况下，如供应商出现重大质量问题或违反合同约定，医疗机构有权解除采购合同。
3. 采购合同的履行：药品采购部门或药品采购岗位负责对采购合同的履行情况进行监督和检查，确保供应商按照合同要求配送中药饮片。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度一、目的与范围为规范中药饮片采购流程，确保采购程序的透明性、公正性和合法性，保证中药饮片的质量和安全，特制定本管理制度。
二、术语定义1.中药饮片：指通过草药加工制成的饮片，具有中药药材的功效。
2.采购：指购买中药饮片的行为，包括招标、询价和直接采购。
三、采购管理流程1.需求确认（1）各部门需进行中药饮片需求的评估和确认。
（2）制定中药饮片采购计划。
2.招标及报价（1）采购部门根据采购计划制定招标方案，并发布招标公告。
（2）招标方案应明确中药饮片的规格、数量、质量要求、投标截止日期等。
（3）澄清疑问和发布补充公告。
（4）受理投标文件，并进行评标。
（5）确定中选供应商，并通知中选结果。
3.合同签署（1）中选供应商与采购部门签署中药饮片采购合同。
（2）合同中应明确中药饮片的具体规格、数量、质量要求、交货期限、价格等。
4.货物验收（1）采购部门收到货物后，应进行货物验收。
（2）验收人员应根据采购合同和质量要求进行货物验收，确保货物符合规定要求。
（3）验收合格后，签署验收单，并将货物交至仓库。
5.入库管理（1）仓库对收到的中药饮片进行分类、标记、储存，并确保库存信息与实际情况相符。
（2）仓库进行定期盘点，确保库存数量正确无误。
6.支付结算（1）采购部门根据供应商提供的交货单和发票，进行支付结算。
（2）结算金额应与采购合同中约定的金额相符。
7.供应商绩效评估（1）针对中选供应商进行绩效评估，评估内容包括供货及时性、产品质量等。
（2）评估结果应作为中选供应商是否继续合作的依据。
四、采购合同管理1.采购合同应按照法律法规和公司制度的要求进行签订。
2.采购合同应详细记录双方约定的中药饮片规格、数量、质量要求、交货期限、价格等信息。
3.采购合同中应明确违约责任和解决纠纷的方式。
五、制度宣传与培训1.公司应组织相关培训，确保采购人员了解采购流程和相关法律法规。
2.公司应公示中药饮片采购管理制度，并定期进行员工的宣传教育。
药店中药饮片管理制度
药店中药饮片管理制度中药饮片作为我国传统医药的重要组成部分，在药店的经营中占有重要地位。
为了确保中药饮片的质量安全、有效，保障消费者的健康权益，特制定本药店中药饮片管理制度。
一、采购管理1、选择合法合规的供应商采购中药饮片时，必须从具有《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的企业购进，并要求对方提供相关的资质证明文件，如营业执照、药品生产/经营许可证、GSP 认证证书等。
2、严格审核饮片质量对购进的每一批中药饮片，都要进行严格的质量审核。
审核内容包括饮片的外观、气味、色泽、质地等，确保饮片无虫蛀、霉变、走油、变色等质量问题。
同时，要求供应商提供每批饮片的质量检验报告。
3、建立采购记录如实记录中药饮片的采购日期、供应商名称、药品名称、规格、数量、单价、金额等信息，确保采购过程可追溯。
二、验收管理1、设立专人负责验收指定具有中药专业知识的人员负责中药饮片的验收工作，确保验收的准确性和专业性。
2、按照标准验收依据《中国药典》、《全国中药炮制规范》等相关标准，对购进的中药饮片进行逐批验收。
重点检查饮片的包装、标签、合格证、质量检验报告等。
3、验收不合格处理对于验收不合格的中药饮片，要及时做好记录，并通知采购部门与供应商联系，办理退货或换货手续。
三、储存管理1、分类存放根据中药饮片的性质、功效等，进行分类存放。
如将易虫蛀、霉变的饮片存放在通风干燥处；将芳香类饮片密闭存放，防止香气散失。
2、环境要求中药饮片储存区应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在0-30℃，相对湿度控制在35%－75%。
同时，要做好防潮、防虫、防鼠等措施。
3、定期检查定期对储存的中药饮片进行检查，查看饮片是否有变质、过期等情况。
一般每月检查一次，在梅雨季节等特殊时期，应增加检查次数。
四、养护管理1、制定养护计划根据中药饮片的储存条件和季节变化，制定科学合理的养护计划，明确养护的重点品种、养护方法和养护周期。
2、采取养护措施采用晾晒、通风、除湿、防虫、防鼠等养护措施，确保中药饮片的质量稳定。
中药饮片采购管理规章制度
中药饮片采购管理规章制度第一章总则第一条为规范中药饮片采购管理工作，提高采购效率，保障采购品质，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事中药饮片采购工作的人员，包括采购人员、审核人员等。
第三条中药饮片采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程合法、合规、透明。
第四条本规章制度内容包括中药饮片采购程序、采购方式、采购管理、供货商管理等内容。
第五条中药饮片采购工作由采购部门负责具体操作，负责人为采购主管。
第二章采购程序第六条采购部门应根据业务需求，制定中药饮片采购计划，并报领导批准。
第七条采购部门应根据采购计划，确定采购范围、规格、数量、价格等明细要求。
第八条采购部门应根据采购要求，进行供应商的开发和审核，建立供应商库。
第九条采购部门应根据采购计划和供应商库，制定中药饮片采购招标文件或询价文件。
第十条采购部门应通过公开招标或邀请询价等方式，选取合适的供应商。
第十一条中药饮片供应商应按照要求提交报价和资质证明等资料，确保资质合格。
第十二条采购部门应对供应商的报价和资质进行评审，确定中标供应商。
第十三条采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确双方责任、权利、价格、交付等条款。
第十四条采购部门应对中药饮片采购过程进行记录和备案，确保后期审计。
第十五条采购部门应做好中药饮片采购验收工作，确保货物质量符合要求。
第三章采购方式第十六条中药饮片采购方式包括招标、询价、竞争性谈判、单一来源等方式。
第十七条采购部门应根据采购对象、金额、紧急程度等因素选择合适的采购方式。
第十八条采购部门应按照规定程序和标准，进行招标、询价等活动，确保公平竞争。
第十九条采购部门应在中标公示后，与中标供应商签订采购合同，确保双方合法权益。
第二十条采购部门应定期评估不同采购方式的效果和成本，优化采购策略。
第四章采购管理第二十一条采购部门应建立健全中药饮片采购管理制度，包括组织架构、职责分工、工作流程等。
第二十二条采购部门应根据业务需要，不断完善中药饮片采购流程和规范。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度一、目的与背景中药饮片采购管理制度的目的是为了规范中药饮片采购工作，保证采购的合规性和有效性，确保药材的质量和药效符合要求。
二、适用范围中药饮片采购管理制度适用于公司内部所有中药饮片的采购工作。
三、采购程序1. 采购计划：根据市场需求和销售计划，制定中药饮片的采购计划。
2. 供应商选择：通过公开招标或邀请招标的方式，选定供应商。
3. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权责和质量要求。
4. 入选采购申请：采购部门根据采购计划，向财务部门提交入库申请。
5. 采购付款：财务部门根据采购合同的约定，按时付款给供应商。
四、供应商管理1. 供应商评估：定期对供应商进行评估，评估指标包括供货能力、产品质量、售后服务等。
2. 供应商考核：根据评估结果，对供应商进行考核，考核结果作为合作续签的依据。
3. 供应商发展：与供应商保持密切合作，推动供应商优化生产工艺和产品质量。
五、质量控制1. 药材采购：严格按照国家药材质量标准，选购符合要求的药材。
2. 制片工艺：严格按照药典和公司的制片工艺标准，生产中药饮片。
3. 抽样检验：按照质量监督要求，对每批次的中药饮片进行抽样检验。
4. 不合格品处理：对发现的不合格品，及时进行处理和记录，并与供应商协商退换货。
六、档案管理1. 采购合同：采购部门保管采购合同的原件，并建立相应档案。
2. 验收报告：采购部门保管每批次的验收报告，并建立相应档案。
3. 不合格品处理记录：采购部门保管不合格品处理记录，并建立相应档案。
七、责任追究1. 采购责任人：负责制定采购计划、选择供应商和签订采购合同等。
2. 仓储责任人：负责对入库的中药饮片进行验收，并做好相应的记录。
3. 质控责任人：负责抽样检验和对不合格品进行处理。
4. 监督部门：负责对中药饮片采购工作的监督和检查。
八、附则本制度自发布之日起执行，并根据实际情况进行调整和完善。
中药饮片采购管理制度的实施，能够规范中药饮片采购工作，确保采购的合规性和质量要求的达标，同时也能提高药材的利用效率与价值，促进企业的可持续发展。
中药饮片采购制度
中药饮片采购制度一、目的和背景中药饮片作为传统中医药的重要组成部分，应用广泛。
为了确保中药饮片的质量安全和有效性，制定中药饮片采购制度，以规范采购流程，保证采购质量。
二、采购流程和程序1.临床需求评估：医院药学部门根据临床需求评估中药饮片的需求量，制定采购计划。
2.制定采购计划：药学部门根据评估结果制定中药饮片的采购计划，包括采购品种、数量、预算等内容。
3.寻找供应商：药学部门通过市场调查、询价等方式，寻找合格的中药饮片供应商。
4.招标与比较评估：药学部门根据采购计划进行招标，并进行供应商的综合评估，选取合适的供应商。
5.签订合同：药学部门与供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。
6.采购执行：根据采购合同的约定，药学部门进行中药饮片的采购活动，并进行入库登记。
7.质量控制：药学部门对采购的中药饮片进行质量控制，确保符合相关标准和要求。
8.评估供应商：药学部门定期对供应商进行评估，评估指标包括质量、价格、交货时间等。
9.反馈和改进：根据采购过程中的问题和反馈，及时进行改进和调整，并与供应商进行沟通解决。
三、供应商资质要求1.供应商必须具备合法的经营资质和生产许可证，且符合国家相关药品法规的要求。
2.供应商的产品必须符合国家相关药品标准和规定，有完整的质量控制体系。
3.供应商必须具备稳定的供货能力和良好的信誉，能够按时交货，并提供售后服务。
四、采购合同和质量要求1.采购合同中必须明确中药饮片的名称、规格、数量、价格、交货时间等具体要求。
2.采购合同中必须规定中药饮片的质量标准和检测要求，确保符合相关标准和规定。
3.采购合同中必须明确供应商的违约责任和药学部门的索赔权利。
4.药学部门应对采购的中药饮片进行严格的质量控制，确保不合格品不入库。
五、质量控制和验收标准1.根据国家相关标准和规定，药学部门制定中药饮片的质量控制方案，包括外观、含量、微生物限度等指标。
2.采购的中药饮片必须进行初次质量检测，合格后方可入库，并进行注册和记录。
医院中药饮片采购管理制度范本
一、总则为了加强医院中药饮片采购管理，确保中药饮片质量，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、采购原则1. 质量第一：优先采购符合国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范的中药饮片。
2. 依法采购：严格遵守国家药品采购法律法规，确保采购行为合法、合规。
3. 公开透明：中药饮片采购过程公开透明，接受监督。
4. 节约成本：在保证质量的前提下，合理控制采购成本。
三、采购流程1. 药剂科负责中药饮片采购计划的编制和审核，提交药事管理与药物治疗学委员会审批。
2. 采购计划经批准后，药剂科按照计划进行采购。
3. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收，验收合格后方可入库。
4. 验收不合格的中药饮片，药剂科有权拒收，并报告药事管理与药物治疗学委员会。
5. 药剂科与供货商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 采购合同签订后，药剂科将采购合同报送财务部门审核，并办理付款手续。
四、质量验收1. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收，验收内容包括：（1）品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书等。
（2）外观、色泽、气味、质地等。
（3）水分、灰分、浸出物等理化指标。
2. 验收不合格的中药饮片，药剂科有权拒收，并报告药事管理与药物治疗学委员会。
3. 验收合格的中药饮片，药剂科予以入库，并建立采购台账。
五、监督检查1. 药事管理与药物治疗学委员会负责对中药饮片采购管理工作进行监督检查。
2. 药剂科定期向药事管理与药物治疗学委员会报告中药饮片采购情况。
3. 对违反本制度的行为，药事管理与药物治疗学委员会将依法进行处理。
六、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范医院中药饮片采购管理，提高中药饮片质量，保障患者用药安全。
各级管理人员和工作人员应严格遵守本制度，确保中药饮片采购工作顺利进行。
中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》
一、采购管理规章制度：
1. 采购流程：根据医院的需求，由药学部门提出中药饮片采购计划，经过医务部门审批后，由采购部门负责执行采购流程，包括询价、比价、谈判，最终确定采购对象。
2. 采购标准：中药饮片的采购标准应该符合国家药品质量管理标准，严格按照合同规定的质量、数量和交货期进行采购。
3. 供应商管理：建立合格供应商名录，对具备资质和质量保障的供应商进行优先合作，定期对供应商进行评估和考核，确保供应商的稳定性和可靠性。
4. 采购合同：严格根据中药饮片采购合同的内容执行，保障供货方和需求方的权益，对合同的履行进行监督和验收。
二、工作规范：
1. 信息发布：对采购需求及时准确地发布公告，确保供应商都能够了解和响应采购需求。
2. 公开透明：采购程序应该公开透明，凡是涉及采购的决策都应有明确的文件记录，确保采购过程公正公开。
3. 审计监督：采购部门应进行定期审计和内部监督，确保采购的合规性和合法性。
4. 备案归档：对于每一次中药饮片采购活动都要进行详细的备案和归档，建立档案管理制度，以备日后查询和监管。
以上就是《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》，希望每个医院都能做好中药饮片采购管理工作，为患者提供安全、有效的中药饮片。
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中药饮片（中药材）采购管理制度加强中药饮片管理，体现中医中药特色，发扬祖国传统医学，根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》、《医院中药饮片管理规范》等法律法规，制定本制度。
一、采购中药饮片，必须根据本院临床需要，按《基本用药目录》经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后，依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
二、应当坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择合法中药饮片供应单位。
严禁擅自提高饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。
三、医院采购中药饮片，应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证，其中前三项复印件必须加盖单位红印章，将这些材料存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当验证注册证书并将复印件存档备查。
四、医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”。
五、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
六、加强采购管理，满足临床用药需求。
一般药品应备有1-2个月左右的库存量；对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片，可根据实际情况适当增加库存量。