财务共享服务中心解决方案V1.01
财务共享服务中心解决方案
6
产品优势
3
实现企业对内部各项运营管理费用的全过程管控
遵循企业费用发生的“事前、 事中、事后”三阶段控制原则
引入财务共享服务中心(FSSC)的先进 理念,彻底改变传统的财务工作模式 将财务信息收集放置于业务前端
实现了过程数据的公开、透明 具备银企直联、条码扫描、影 像管理、流程引擎、CA认证 等成熟技术方案
爱铂费用系统引入财务共享服务中 心(FSSC)的先进理念,彻底改变 传统的财务工作模式。它并不是简 单地模仿手工会计处理事务,而是 充分利用信息技术对会计流程进行 再造并固化成统一执行的标准,是
对会计管理的变革,促使会计管理
由过去的高投入、低效率向低投入、 高效高质量产出转变
8
产品优势(建立财务共享服务中心)
邮寄总部
影像上传
领导审批
审核记账
★归档:审核完成后,导入帐务系统进行 帐务处理并最终完成会计凭证制作及归档。 15
功能介绍—建立统一的报账中心
通过财务共享服务中心的建立,在集团内部建立统一的报账中心,对财务资源进行有效整 个,使用爱铂影像管理系统,将大量重复性高的职位集中管理,实现流程、政策标准化管 理,从而有效的提高了工作效率,实现了费用的集中管控。
票据进行业务审核
5. 审核会计对报销单和票据进行财 务审核 6. 出纳付款 7. 财务人员将纸质票据归档
17
功能介绍—基于影像建立标准作业流程
票据箱
3
员工
初核会计
领导
影像管理室工作流:
粘贴票据,网上提交报销单
扫描实物票据,影像上传 财务初核 审核会计 复核会计
领导
财务审核室工作流:
业务审批 财务审核
5
14
企业财务共享服务解决方案
02
数据清洗:对采集到的数据的准确性和完整性
03
数据存储:将清洗后的数据存储在安全的数 04
数据分析:利用大数据技术对财务数据进行
据库中,便于查询和分析
深入分析,为企业提供决策支持
应用场景与功能
财务共享服务的应用场景
集团企业: 实现集团内 部财务管理 的集中化和
标准化
05
采取法律手段,追究泄 露者的法律责任
06
加强数据安全防护措施, 防止类似事件再次发生
财务共享服务故障的应对措施
01
建立应急响应 机制:制定应 急预案,明确 应急处理流程 和职责
02
定期进行应急 演练:提高员 工应急处理能 力和团队协作 能力
03
建立数据备份 和恢复机制: 确保数据安全 和业务连续性
云部署:将财务共 享服务部署在云端, 便于随时随地访问 和协作
财务共享服务的实施步骤
确定实施目标:明确财务共 享服务的实施目的和预期效
果
制定实施计划:制定详细的 实施计划,包括时间表、人
员安排、预算等
系统选型与实施:选择合适 的财务共享服务系统,并进
行实施和配置
数据迁移与整合:将现有财 务数据进行迁移和整合,确
的云端化,提高服务的灵活性和可扩展性
财务共享服务对企业的影响
01
提高效率:通过集中处理财务数据,降低人工成本,提高工作效率
02
降低风险:通过标准化流程和自动化处理,降低财务风险
03
优化管理:通过实时监控和分析财务数据,为企业决策提供支持
04
提高竞争力:通过提高财务管理水平,增强企业竞争力
谢谢
02 人工智能技术的应用:利用 人工智能技术实现财务流程 的自动化和智能化,降低人 工成本
中英人寿财务共享服务中心总体解决方案
服务中心的架构设计
架构概述
中英人寿财务共享服务中心采用 集中式架构,将分散在各地的财 务处理业务集中到一个中心进行
处理。
组织结构
服务中心的组织结构包括前台业务 处理、中台风险控制和后台技术支 持三个部分,各部门职责明确,协 同工作。
技术平台
采用先进的信息技术平台,包括 ERP系统、影像管理系统、工作流 管理系统等,实现业务流程自动化 和数据共享。
风险管理及内部控制
总结词
风险管理及内部控制是实施财务共享服务中心的重要保障,需要建立健全的风险管理体系和内部控制 制度,确保财务信息的真实、完整和合规。
详细描述
中英人寿应建立完善的风险管理体系,对可能出现的风险进行全面识别、评估和控制。同时,应加强 内部控制,规范工作流程,确保财务信息的准确性和完整性。通过内部审计和外部审计相结合的方式 ,对共享服务中心的运行情况进行监督和评价,及时发现和纠正问题。
中英人寿财务共享服 务中心总体解决方案
目 录
• 引言 • 财务共享服务中心概述 • 中英人寿财务共享服务中心建设方案 • 实施财务共享服务中心的关键因素 • 预期成果与效益分析 • 结论与建议
01
引言
项目背景
01
中英人寿作为一家大型保险公司 ,随着业务规模的扩大和分支机 构的增多,财务管理面临诸多挑 战。
总结词
人员培训与组织变革是实施财务共享服务中心的关键环节,需要加强员工培训、提升技能水平,同时调整组织架 构、优化工作流程。
详细描述
中英人寿应制定详细的培训计划,对员工进行分层次、分阶段的培训,提高员工的业务水平和系统操作能力。同 时,应调整组织架构,将分散的财务部门整合到共享服务中心下,实现统一管理、统一流程,提高工作效率。
财务共享服务中心总体解决方案课件
全球化布局、多国家协同
详细描述
该跨国企业在全球范围内建设财务共享服务中心,实现多国家、多地区的财务 集中处理和协同工作,提高了财务处理效率和标准化程度,降低了运营成本。
案例二
总结词
流程优化、数据分析
详细描述
该大型企业通过对财务共享服务中心的流程进行全面梳理和优化,结合数据分析 工具,实现了服务流程的自动化和智能化,提高了服务质量和效率。
创新发展
积极探索新的运营模式和业务领域, 推动财务共享服务中心的创新发展, 以满足不断变化的市场需求。
成本管控
加强成本管理和控制,降低不必要 的浪费和开支,提高财务共享服务 中心的盈利能力和市场竞争力。
05
财务共享服务中心未来发展
技术发展趋势
人工智能与机器学习
通过自动化和智能化的技术手段,优化财务流程,提高工作效率。
建立运营管理体系,定期评估 和改进共享服务中心的运营效 果。
04
财务共享服务中心运营管理
运营模式
集中式运营模式
联邦式运营模式
将分散在各地的财务业务集中到一个 中心进行统一处理,以提高效率、降 低成本。
结合集中式和分散式运营模式的优点, 根据业务类型和特点选择合适的处理 方式,以提高效率和满足个性化需求。
务发展。
建设原则
标准化和规范化
制定统一的财务处理标准和流 程,确保各项工作规范、有序
进行。
集中化和服务化
将分散在各分支机构的财务事 务集中到共享服务中心进行处 理,提供专业化的服务。
灵活性和可扩展性
根据企业发展和业务需求,灵 活调整共享服务中心的范围和 规模。
高可用性和安全性
确保共享服务中心的稳定性和 数据安全性,防范各类风险。
财务共享服务平台解决方案
财务共享服务平台解决方案财务共享服务平台是一种利用互联网技术,通过平台将企业的财务资源进行共享和整合,以提供一站式财务服务的解决方案。
该平台可以帮助企业降低财务成本,提高财务效率,同时还可以提供更精确和实时的财务数据,以支持企业决策。
以下是一个财务共享服务平台的解决方案:1.财务数据整合:平台通过集成企业内部各个财务系统和应用,将企业的财务数据进行整合,并提供统一的财务数据入口。
这样,企业可以方便地查看和分析财务数据,同时可以减少数据冗余和错误。
2.财务报表生成:平台可以根据企业的财务数据,自动生成各种财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
这样,企业可以方便地查看和分析财务状况,及时掌握企业的经营情况。
3.财务审计支持:平台可以提供财务审计的支持,包括审计准备和审计过程管理等。
企业可以将审计相关的文件和数据上传到平台,审计人员可以方便地进行审计工作,提高审计效率和准确性。
4.财务流程自动化:平台可以将企业的财务流程进行自动化,包括采购、支付、收款和报销等。
企业可以通过平台进行审批流程的设定和管理,可以减少人工操作和减轻财务人员的工作负担。
5.财务分析和预测:平台可以提供财务分析和预测的功能,帮助企业分析财务数据,找出问题和机会,预测未来的财务状况。
这样,企业可以做出更明智的财务决策,提高企业的竞争力。
6.多维度报表分析:平台可以支持多维度报表分析,包括按部门、按项目和按地区等。
企业可以根据需要自定义报表和图表,方便地进行数据分析和对比。
7.安全性和隐私保护:平台需要具备安全性和隐私保护的能力,确保财务数据的安全性和保密性。
平台需要采取各种安全措施,包括数据加密和访问权限管理等。
8.数据集成和接口对接:平台需要支持与企业内部的其他系统和外部系统的数据集成和接口对接。
这样,企业可以实现财务数据的共享和整合,提高财务数据的准确性和实时性。
通过以上的解决方案,一个财务共享服务平台可以帮助企业实现财务的共享、整合和自动化,提高财务效率和准确性,帮助企业做出更明智的财务决策。
用友财务共享服务中心解决方案
成立由企业内部人员和用友实施团队组成的项目小组,明确各自 职责。
现状调研与分析
对企业的财务管理现状进行深入调研,识别存在的问题和改进空 间。
系统建设与开发
系统架构设计
基于企业需求和用友产品特性,设计财务共享服务中心的整体架 构。
功能开发与配置
依据架构设计,进行系统的功能开发、配置和调试。
数据迁移与接口开发
将企业现有财务数据迁移至新系统,并实现与其他系统的数据交互。
上线运行与优化
系统培训与推广
对企业财务人员进行系统操作培训,确保他们熟练掌握新系统。
上线试运行
在部分业务或地区进行试运行,收集反馈并优化系统。
全面上线与持续优化
正式全面上线运行,并根据实际运行情况进行系统的持续优化和改 进。
05 解决方案价值体现
CHAPTER
提高财务处理效率
自动化处理
通过智能化的账务处理,实现大量重复性、标准 化工作的自动化,提高处理效率。
集中化管理
将分散的财务业务集中处理,形成规模效应,提 高处理速度。
流程优化
对财务处理流程进行持续优化,减少不必要的环 节和等待时间。
降低企业运营成本
人力成本节约
建设成果
通过建设财务共享服务中心,A集团实现了财务管理的集中化、标准化和自动化,提高了 财务管理效率和质量。同时,财务共享服务中心还为A集团提供了全面的财务数据分析和 管理决策支持。
B公司费用管理优化实践
优化背景
优化过程
优化成果
B公司是一家中小型企业,面 临着费用管理不规范、成本控 制不力等问题。为了优化费用 管理,B公司决定引入用友财 务共享服务中心解决方案。
CHAPTER
安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01
前景分析
由于财务不能完全甩帐,只能作事后分析,不能进行事 前计划和事中控制,难以较好发挥财务监控的作用。
当前存在的问题
公司简述 企业现状
产品组成
员工报销时间漫长 手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字,并直接到财务进 行报帐,大量占用有效工作时间。
财务工作量巨大 员工将大量单据送至财务部,财务部门既要审核原始单据,又要审核业务 审批流程,最后才能编制记帐凭证,输入会计信息系统。
FSSC系统部署
应用场景-业务-资金管理系统接口
资金系统对网上报销的要求
网上报销
ERP系统
资金流出
提单
审核
是否已 上ERP
N
Y
支付方 现金 式
付款
付款写入
报销单付款信息 行/实际付款数
导入发票
付款
付款回写
⑤提取现金付款数
②提取审核支付金额
①提取审核支付金额 /排除归口类
其他支出录入
计划与执行 资金计划
财务共享服务中心 (FSSC)
将处理过程简单化、标准化
提供一致、可靠 和低成本的服务
高效的工 作能力
……
票据及影像管理
应付账款 AP
应收帐款 AR
利用规模效益的能力 有服务水平承诺(SLA)
商旅管理
费用报销
资金管理
……
预算控制
财务分析及报告BI
总帐GL
涉及领域
FSSC项目实现的步骤
集中报销管理
创造良好外
员工网上提交单据 Submit Voucher Online
当地票据员接收并邮寄 Local Receive and Mail
总部票据员接收并分发 SSC Receive and Distribute
财务共享服务中心-整体设计-V1.0
预付款 (AP-05)
运费进成本处理 (AP-04)
无采购订单发票处理 (AP-03)
采购订单发票处理 (AP-02)
基础数据维护 (AP-01)
应付账款 (AP)
资产月结 (FA-12)
长期待摊费用 (FA-11)
无形资产管理 (FA-10)
在建工程转固 (FA-09)
•客户与服务方以市场化 双方自愿确定服务关系
•基于服务水平协议,强 调服务质量
•具有结算标准
充分市场模 式
•客户与服务方以市场化 双方自愿确定服务关系 •服务方参与外部竞争 •具有结算标准
独立经营模 式
•财务共享服务中心作为独 立的经营实体 •参与市场竞争 •服务对象是内部客户,也 可以是外部企业 •具有盈利模式
职能划分
标准化:
重复性:
• 规章制度已明确业务标准,财务做符合性的复核工作;
• 依据相关会计制度及管理手册,利用ERP及报账依据会计核算的结
• 规章制度未明确业务标准,但通过合同、协议或前置审批流程, 果,完成资金拨付工作;
在发起报账前可以明确经济事项的结算金额和结算标准,财务做 • 每月的账务处理、月结和报表编制工作;
资 产 管 理 共 享
大 数 据
共…
享 服 务
系统整 系统 合与IT 集成 基础
主数据集成 管理系统集成
业务系统集成 外部系统集成
基础 设施
开发框架 BPM
内容管理平台 网络/安全
移动应用 …
-典型的服务内容及流程蓝图
总账、资产
信息流 单据流
n 会计凭证 n 固定资产事务 n ……
应付业务n 应付发票 n 付款申来自 n ……财务共享服务中心
财务共享服务中心方案
2. 效率提高
财务共享服务中心能够提高财务处理速度 和准确性,减少重复性工作。
4. 信息透明化
能够提供更加准确、及时的财务信息,加 强内部控制和监督。
与传统财务管理的差异
1. 管理方式不同
传统财务管理以分散式管理为主,而财务共享服务中心采用集中 化、标准化的管理方式。
2. 工作效率不同
传统财务管理效率相对较低,而财务共享服务中心能够提高工作 效率和准确性。
制定风险管理策略和应对措施,以应对可能 出现的风险和挑战。
关键技术
信息技术系统
采用先进的信息技术系统,包 括企业资源计划(ERP)、业务 流程管理(BPM)、电子数据 交换(EDI)等,以提高业务处
理效率和准确性。
数据分析技术
采用数据分析技术,对财务数 据进行深入挖掘和分析,为决
策提供数据支持。
云计算技术
探索财务共享服务中心在企 业财务管理中的核心作用, 以及如何更好地与其他业务 部门协同工作。
分析财务共享服务中心在信 息安全、隐私保护等方面的 挑战,提出相应的解决方案 和发展建议。
关注全球化和数字化趋势下 财务共享服务中心的发展动 态,及时调整和完善相关策 略。
感谢您的观看
THANKS
2. 标准化管理
通过制定统一的标准和流程,实现 财务管理的标准化,提高数据质量 和可比性。
4. 数据分析与决策支持
通过对财务数据的挖掘和分析,为 管理层提供决策支持和预测性分析 。
特点优势
1. 成本降低
通过集中化、标准化的管理,能够减少人 力成本、办公成本等。
3. 流程优化
通过对业务流程的优化和改进,能够提高 工作效率和质量。
采用云计算技术,实现财务数 据的云端存储和处理,提高数
财务共享服务中心方案
作者:XX
目
CONTENCT
录
• 引言 • 财务共享服务中心概述 • 方案设计 • 实施步骤 • 预期效果和影响 • 风险评估与对策 • 结论和建议
01
引言
背景介绍
企业规模扩大
随着企业规模的扩大,财务管理面临挑战,需要更 高效、专业的财务管理模式。
信息化发展
信息技术的发展为财务管理提供了新的解决方案, 使得集中化、标准化的财务管理成为可能。
人员配置
根据业务规模和服务需求,合理配置 财务人员,包括财务会计、税务专员 、资金专员等。
流程设计
流程优化
对传统财务流程进行梳理和优化,提高流程效率和准确性。
标准化操作
制定统一的操作规范和标准,确保服务质量和效率的稳定。
技术支持
系统选择
选用适合企业需求的财务信息系统,如ERP、CRM等。
技术更新
国内外发展现状
国外发展现状
财务共享服务中心起源于美国,经过多年的发展,已经成为许多跨国公司的标 准财务管理模式。欧洲、亚洲等地的发达国家也在逐步推广和应用财务共享服 务中心模式。
国内发展现状
随着中国经济的快速发展和国际化程度的提高,越来越多的中国企业开始认识 到财务共享服务中心的重要性,并开始尝试建立或已经建立财务共享服务中心 。
关注新技术发展,持续优化信息系统,提高数据处理和分析能力。
04
实施步骤
准备阶段
需求分析
明确企业财务共享需求,包括服务范 围、业务目标、资源需求等。
组织架构设计
确定财务共享服务中心的组织架构、 岗位职责和人员配置。
建设阶段
系统选型与配置
根据需求选择适合的财务共享系统,并进行配置和优化。
财务共享服务中心解决方案培训课件ppt
各地分支机构均开立银行帐号,沉淀了大量流动资金,给企业资金管理带 来诸多不便。
资金支付滞后,对帐困难
在传统的银行支付手段下,资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制 约,严重滞后于业务发生。同时,大量的资金支付带来了大量的银行对帐 工作,财务人员工作负荷大,且出错率高。
FSSC简介 总体目标和策略
票证
③装入归口类型的审核支付金额
归口支出
归口分解
现金流出数 统计
预算 预算与执行
查询统计 ⑥
④装入支付 方式为票证 的审核支付
金额信息
开票/开证
支出票据/ 信用证
解付操作
银行帐户余 额
按银行帐户装入付款明细数据
资金计 预算管理 划
票据管理 银行 余额
应用场景-业务-银企直连接口
帐务处理
付款信息确 认
网银接口
银行信息系 统
报销到帐
功能介绍:
★帐务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支 付、代发代扣以及币种中转等。
★帐务处理完成后,需进行复核并确认相关付款信 息的准确。
★通过因特网或专线连接方式,实现了银行和企业 计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口, 把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行 系统进行处理,避免了出纳的再次操作,企业也无 需专门登陆网上银行,即可完成资金的管理和调动。
目标
策略
实现集团财务的 集中管理与监控
后台手工操作向财务信息 化、财务业务一体化转变
不仅以近期焦点问题为导向, 充分兼顾财务管理远期发展的需求
集中资金管理, 集中预算控制
集中分支结构核算, 核算型向管理型转变
先考虑系统的集中应用,实现财务管控, 再通过系统推进解决集中后的效率问题
金蝶EAS财务共享服务中心解决方案
P
地点
如何选择财务共享服务中心的地点?
应具有明确的共享服务管理策略: 区域共享、专业共享、全方位共享 共享的内容 流程的划分原则 考虑同质性 兼顾特殊性
May be shared or unique
当地处理
May be shared or unique
高
低
共性
特性
流程共性
战略的重要性 / 客户联系
从以下四个因素出发,对所有候选城市进行评估:
成本: 人员成本 通信成本 •办公场所等固定成本
人力资源: •人员技能 •人员知识水平 •人员流动性/竞争 教育和培训有效性 生存成本
环境: •政府政策 •发展能力 •城市竞争能力
基础设施: •IT、通信设备可靠性 •国际便利度 •基础设施质量
O
T
S
R
08
金蝶EAS财务共享服务中心 解决方案
单击此处添加副标题
金蝶软件(中国)有限公司 集团财务解决方案部 2011年4月
财务共享服务中心概述
01.
EAS财务共享服务中心解决方案
04.
财务共享服务是财务管理发展的一种趋势
02.
财务共享服务中心方案应用价值
05.
如何建设与推进财务共享服务
03.
目录
CONTENTS
财务共享服务中心概述
摘自《财务共享服务》一书
单击此处添加小标题
单击此处添加小标题
共享服务中心是一种创新的管理模式,它以顾客需求为导向,根据市场价格和服务水平协议为企业内部各业务单位及外部企业提供专业化的共享服务。它通过将企业各业务单位“分散式”进行的某些重复性业务整合到共享服务中心进行处理,促使企业: 包含财务、人事等适合共享服务的领域。 将有限的资源与精力专注于自身的核心业务,创建和保持长期竞争优势。 达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目的。
安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01
微软
SAP
应用场景
瑞杰信诚
前景分析
项目总体背景
公司简述
随着IT技术的飞速发展,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,如顾客需求瞬息万变, 技术创新不断加速,竞争日趋激烈。在这种形势下,企业管理必须转变,从粗放经营向成本 控制转变,从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样,才能适应竞争形势的变化。通过 对公司现行财务系统的分析,我们认为,公司财务系统尽管能在一定程度上满足公司发展和 财务管理需要。
应用场景-原始票据影像管理流程
Local Files Reports
票据影象扫描步骤 ★当地票据员收到员工提交的报销单 据后,按单据上的条码进行扫描接收 操作,同时按业务性质将其进行专业 分组。 ★扫描员将分组后的单据进行扫描, 扫描系统根据条码将扫描图片自动分 组,并按条码所代表数字一一命名。 ★扫描后,扫描员将图片上传至影像 服务器,系统根据条码数字进行校验, , 如果系统中校验无误,则允许上传。 上传成功后,系统根据业务领导审批 情况将单据分配至任务列表。 ★审核人员提取任务,系统根据权限 隔离(专业分组)以及任务列表将审 核任务自动推送至审核人员,这样通 过系统控制的模式来消除审核过程中 存在的道德风险。 ★审核完成后,导入帐务系统进行帐 务处理并最终完成会计凭证制作及归 档。
应用场景-业务-银企直连接口
帐务处理 功能介绍: ★帐务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支 付、代发代扣以及币种中转等。 ★帐务处理完成后,需进行复核并确认相关付款信 息的准确。 网银接口 ★通过因特网或专线连接方式,实现了银行和企业 计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口, 把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行 系统进行处理,避免了出纳的再次操作,企业也无 需专门登陆网上银行,即可完成资金的管理和调动。 ★银行系统确认付款信息的准确,并进行付款操作。 报销到帐 ★在ERP帐务处理后的第二天,员工即可收到报销款 项。
财务共享服务中心方案
财务共享服务中心方案一、引言在当今经济全球化的时代背景下,企业面临着越来越复杂的财务管理挑战。
为了更好地应对这些挑战,许多企业开始探索建立财务共享服务中心。
财务共享服务中心作为一个集中的财务资源管理机构,能够实现财务流程的标准化、效率的提升以及成本的降低。
本文将介绍财务共享服务中心的概念、优势以及建设方案。
二、财务共享服务中心概述财务共享服务中心是指企业内部设立的一个中心化的财务管理机构,负责集中管理企业范围内的财务资源,并为各个部门提供财务支持和服务。
该中心的主要职责包括财务流程设计与管理、财务数据处理与分析、财务报告与决策支持等。
通过建立财务共享服务中心,企业可以实现财务管理的集中化和标准化,提高财务处理的效率和准确性,降低财务成本。
三、财务共享服务中心的优势1. 提升财务处理效率:通过财务共享服务中心,企业可以集中处理财务事务,减少重复劳动,提高工作效率。
各个部门可以将财务处理的专业工作交给财务共享服务中心处理,从而使得相关人员专注于核心业务。
2. 实现财务流程标准化:财务共享服务中心可以制定统一的财务流程和操作标准,确保财务处理的一致性和准确性。
这将有助于规范财务管理,降低错误发生的概率。
3. 提高财务数据分析能力:财务共享服务中心可以集中管理企业的财务数据,并进行深度分析。
通过对财务数据的整合和分析,财务共享服务中心可以提供更准确、更全面的财务报告,为企业的决策提供有力支持。
4. 降低财务成本:通过建立财务共享服务中心,企业可以实现财务工作的标准化和集中化,从而降低财务部门的运营成本。
此外,财务共享服务中心还可以通过引入先进的财务管理技术和系统,实现财务处理成本的进一步降低。
四、财务共享服务中心建设方案1. 定义中心的职责和范围:在建设财务共享服务中心之前,企业需要明确中心的职责和范围。
这将帮助企业确定中心的目标和任务,并为中心的建设提供清晰的指导。
2. 设计财务流程和操作标准:财务共享服务中心需要根据企业的需求和业务特点设计合适的财务流程和操作标准。
财务共享服务解决方案
财务共享服务解决方案引言财务管理对于任何企业来说都是至关重要的一项工作。
然而,许多企业在处理财务方面面临着一些常见的挑战,比如低效的手工处理、信息共享困难以及数据准确性的保证。
为了解决这些问题,许多企业开始采用财务共享服务解决方案。
财务共享服务是指将财务管理的相关业务功能外包给专业的财务服务提供商,旨在提高企业的财务管理效率、降低成本,并确保数据的准确性与安全性。
本文将介绍财务共享服务的基本概念、优势和实施步骤,并探讨其在企业中的应用。
财务共享服务的概念财务共享服务是一种将财务管理业务外包给专业服务提供商的解决方案。
通过与专业的财务服务提供商合作,企业可以将财务流程和业务需求交给专业人员处理,从而提高财务管理的效率和准确性。
财务共享服务通常包括财务核算、报表编制、账务处理、税务申报等方面。
企业可以根据自身的需求选择合适的财务共享服务方案,以满足其财务管理的特定需求。
财务共享服务的优势采用财务共享服务解决方案可以带来许多优势。
1. 提高工作效率财务共享服务提供商通常具有丰富的财务管理经验和专业知识。
将财务管理业务外包给专业人员,可以极大地提高工作效率。
专业的团队可以更加快速和准确地处理财务流程,并及时响应企业的需求。
2. 降低成本财务共享服务可以帮助企业降低成本。
传统的财务管理往往需要大量的人力资源和设备投入,而采用财务共享服务可以节省这些资源和成本。
企业只需支付财务共享服务提供商的服务费用,即可享受专业的财务管理服务。
3. 提高数据准确性与安全性财务共享服务提供商通常具备较高的数据处理能力和信息安全保障措施。
与其合作可以确保财务数据的准确性和安全性。
专业的财务团队有着严格的数据处理流程和安全控制措施,可以有效地保护企业的财务数据。
4. 便于信息共享和沟通财务共享服务可以帮助企业更好地实现内部信息共享和沟通。
专业的财务团队可以为企业提供实时的报表和财务数据,方便企业管理层进行决策和分析。
此外,财务共享服务提供商通常提供在线平台和工具,用于与企业进行协作和沟通。
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应用场景
现数据共享传递
事前、事中控制 困难
前景分析
由于财务不能完全甩帐,只能作事后分析,不能进行事 前计划和事中控制,难以较好发挥财务监控的作用。
当前存在的问题
公司简述
员工报销时间漫长
解付操作
按银行帐户装入付款明细数据
应用场景-业务-银企直连接口
帐务处理 功能介绍: ★帐务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支 付、代发代扣以及币种中转等。 ★帐务处理完成后,需进行复核并确认相关付款信 息的准确。
付款信息确 认
网银接口
银行信息系 统
★通过因特网或专线连接方式,实现了银行和企业 计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口, 把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行 系统进行处理,避免了出纳的再次操作,企业也无 需专门登陆网上银行,即可完成资金的管理和调动。 ★银行系统确认付款信息的准确,并进行付款操作。
ScanClient
Scan files
Employe e
Approve r
Upload to Server
Leader
应用场景-报销业务流程
根据业务需 要对原始单 据进行扫描 并传递至总 部财务部核 算中心
业务发生
相关人员系统 预算系统 填写,条形码 信息事先 信息反映在电 加载和控 子信息并打印 制,用于 在核算票据申 预算控制 请中 管理
集 中 数 据 挖 掘
数据挖掘, 支持战略和 业务发展
前瞻性 统一性 适应性
财务服务质 量提升
集 中 核 算 管 理
核算规范 标准统一 强化资金垂直管控
建立专业的财务系统,提 升财务管理水平
信息准确,数据挖掘
提高员工满意度
集中财务系统
内控加强 防范管理漏洞风险
项目定位-FSSC与其他系统之间的关系
采用多币种、多语言和多字符集处理公务支出业务 支持多法人、多组织业务模式 支持集中和分布式部署
2 信息流、实物流、帐务流和资金的统一
企业现状
产品组成
从发卡行提取公务消费的交易数据 根据交易数据生成报销单据 业务流程和凭证的同步管理 流程透明可管理
……
应用场景
3
提升财务服务水平,提高财务效率
信息采集
报帐单据
短信息、电子 总部核算人员 报帐发票 单据跟单功能,利用 邮件或WEB 通过扫描枪从 等各类信 扫描及条码技术实现 界面及时通知 票据中快速定 息自动加 单据的实物流的跟踪 处理或使员工 位,确认和修 载至SAP 分拣等功能;核算资 了解审批和处 改会计核算帐 R3 ERP 料归档后可以通过扫 理状态 户 描件满足日常查询。
应用场景-原始票据影像管理流程
Local Files
Reports
票据影象扫描步骤 ★当地票据员收到员工提交的报销单 据后,按单据上的条码进行扫描接收 操作,同时按业务性质将其进行专业 分组。 ★扫描员将分组后的单据进行扫描, 扫描系统根据条码将扫描图片自动分 组,并按条码所代表数字一一命名。 ★扫描后,扫描员将图片上传至影像 服务器,系统根据条码数字进行校验, 如果系统中校验无误,则允许上传。 上传成功后,系统根据业务领导审批 情况将单据分配至任务列表。 ★审核人员提取任务,系统根据权限 隔离(专业分组)以及任务列表将审 核任务自动推送至审核人员,这样通 过系统控制的模式来消除审核过程中 存在的道德风险。 ★审核完成后,导入帐务系统进行帐 务处理并最终完成会计凭证制作及归 档。
信息传递
业务审批
流程审批
申请审批
核算处理
信息导入
信息归档
财务核算 付款
审核
费用发生 采购/出差 审批
提交 变更 填写
归档
导入SAP 付款
申请
终止
员工报销生命周期
应用场景-商旅管理
应用场景-SAP账务集成
安财产品模块组成
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
……
前景分析
项目特点
1
公司简述
全球化、集团化集中管理支撑平台
企业现状
技术落后 无法满足 现行经营 管理的需
随着业务水平,管理水平和应用水平的提高,原有系统 只能在局域网上运行,不能进行远程处理,经常出现数 据混乱的现象,不能准确的对帐,而且重复录入性工作 多,特别是收付凭证不能直接引入,需要手工录入。这 种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。
产品组成
求 财务核算不能实
运营支撑
绩效管理系统 人员管理系统
……
预算执行分析
预算执行/预算控制(预算,资金系统)
FSSC产品应用架构
FSSC产品功能架构
FSSC系统部署应用场景-业务-资金管理系源自接口资金系统对网上报销的要求
提单
审核
是否已 上ERP
N
支付方 式
现金
付款
付款写入 报销单付款信息 行/实际付款数
网上报销 ERP系统 资金流出 资金计 划 预算管理 票据管理 银行 余额
失 败 0 0 0 0 0 0 0
•说明: 思考时间:页面加载后,用户查看页面数据,录入页面数据的时间,该过程客户端和服务器端一般无数据交互。 服务器响应时间 = 平均值 - 思考时间 •结论:以上所有操作的服务器响应时间均在可接受范围之内,运行事务零失败。
产品性能表现-空间增长性能
根据以往企业用户历史平均数据统计,数据库单位占用空间数如下: 一张单据所占数据库大小:12 KB 业务实时数据 + 15KB 完成任务 + 42KB 操作日志 补充:操作日志记录属于可开关功能,而此类数据属于主要用于时候查错,不影响主要业务处理, 改功能一旦启用数据库空间占用比例超过一半,如考虑空间增长过快可另建数据库存放,或者另外部 署于其他DB服务器上。 单据主表 2 KB 1条 2KB 单据明细 2 KB 2条 4KB 在途任务 3KB 2条 6KB 完成任务 3 KB 5条 15KB 日志 3 KB 14条 42KB 合计 24条 67KB 150KB
报销到帐
★在ERP帐务处理后的第二天,员工即可收到报销款 项。
应用场景-业务-银企直连接口
资金流入 计划执行控制 预算计划
提交单据
业务审批,归口会签
资 金 管 理
预算执行 获取执行数
网
计划调整
财务审核
上 支
发票处理,导入ERP
付
付款完毕 资金流出
获取支出数 单据关闭
应用场景-原始票据实物流
员工网上提交单据 Submit Voucher Online
应用场景
在传统的银行支付手段下,资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制 约,严重滞后于业务发生。同时,大量的资金支付带来了大量的银行对帐 工作,财务人员工作负荷大,且出错率高。
前景分析
FSSC简介
总体目标和策略
目标
实现集团财务的 集中管理与监控 集中资金管理, 集中预算控制 后台手工操作向财务信息 化、财务业务一体化转变 集中分支结构核算, 核算型向管理型转变
深圳市安财软件有限公司 7/15/2016
Wd V1.01
公司简述
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
我们服务的客户
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
安财软件中国服务中心
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
安财软件合作伙伴
公司简述
企业现状
战略伙伴
产品组成
凯基
上海CA中心
微软
SAP
策略
不仅以近期焦点问题为导向, 充分兼顾财务管理远期发展的需求 先考虑系统的集中应用,实现财务管控, 再通过系统推进解决集中后的效率问题 将处理过程简单化、标准化 利用规模效益的能力 票据及影像管理 应付账款 AP 应收帐款 AR 费用报销 有服务水平承诺(SLA) 资金管理
……
解脱经营部门和业务部门的 低技术含量的重复劳动
前景分析
当前存在的问题
公司简述
财务信息滞后 月底汇总会计报表方式无法实现对各地分支机构经济业务的实时监控和集 中管理,资金流量和流向信息的迟滞传递很难适应现代集团公司快节奏的 业务特点。
企业现状
资金管理分散
产品组成
各地分支机构均开立银行帐号,沉淀了大量流动资金,给企业资金管理带 来诸多不便。 资金支付滞后,对帐困难
产品组成
应用场景
……
和ERP集成解决易用性和数据统一 和合同系统集成,实现合同数据支付管理 和OA、企信通集成,实现了审批流程的信息共享和快速审批 和Portal集成,使领导和员工快速和多途径了解报销进度 和HR或统一用户系统集成,实现了权限和身份统一管理 银行系统对接,加快支付周期和提高了流程效率
前景分析
系统特点
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
……
前景分析
产品性能表现-负载性能
实际注册用户 (100%) 24000 32000 40000 48000
事务名 vuser_init_Transaction A_Login_Transaction B_Template_List_Transaction C_Template_Open_Transaction D_Bill_Submit_Transaction E_Logout_Transaction vuser_end_Transaction 最小值(S) 平均值(S) 最大值(s) 标准偏差(秒) 0.023 0.152 4.593 9.672 32.313 15.043 0 0.084 2.403 10.338 21.514 61.605 29.943 0 3.297 34.085 24.935 51.655 88.275 45.198 0.004 0.206 4.435 2.861 6.815 10.758 8.622 0