钦州学院-商务谈判复习提纲

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钦州学院-商务谈判复习提纲

商务谈判复习提纲

钦州学院商学院版权所有甘成峰

1、商务谈判以价格作为谈判的核心。

2、商务谈判的原则。

①自愿原则;②平等原则;③互利原则;④求同原则;⑤效益原则;⑥合法原则;

⑦客观标准原则;⑧对事不对人原则。

3、商务谈判的要素。

①谈判主体;②谈判议题;③谈判方式;④谈判约束条件。

4、商务谈判人员应具备的基本心理素质。

自信心、耐心、诚心。

5、成功谈判者应具备的心理素质。

①崇高的事业心、责任感;②坚韧不拔的意志;③以礼待人的谈判诚意和态度;④良好的心理调控能力。

6、商务谈判的3个目标层次。

①必须达成的目标(最低限度目标);②立意达成的目标(可接受目标);③乐于达成的目标(最优期望目标)。

7、商务谈判信息收集的内容。

Ⅰ、收集政策导向;国家、地方的各种政策、法律、法规、习俗。

Ⅱ、与谈判标的有关的情报。①商业行情:商品价格、市场及销售状况、产品质量及相关交易信息;②对方的经营情况:经营、生产、人事、销售、财务等情况;③对方谈判的策略、计划、态度等:对方的谈判目的、真正的需要、可能采取的策略、所持的真正立场等。

Ⅲ、与谈判对手有关的情报。⑴对方的当前需求、利益和谈判实力(研究对方的经营历史);⑵对手的目标;⑶对手的声誉;⑷对手的谈判风格;⑸对方的对象转换点;⑹对方人员组成情况:职位高低、性别差异;⑺对方主谈人情况:年龄、家庭、嗜好、个性、经历。1)资信情况;2)对手的合作欲望情况;3)对手的谈判人员

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情报:①你在哪里问?②谁会告诉你?③客户不愿意回答,如何问?⑻对方人员的权限和策略;⑼对方对谈判的重视程度。

Ⅳ、对竞争者的分析。一般包括以下五项内容和步骤:1)识别企业的竞争者。识别企业竞争者必须从市场和行业两个方面分析;2)识别竞争者对手的策略;3)判断竞争者目标;4)评估竞争者的优势和劣势;5)判断竞争者的反应模式。

Ⅴ、了解自己的公司。

8、商务谈判信息收集的原则。

①时效性;②准确性;③目的性;④系统性;⑤经济性;⑥现场性;⑦全员性。

9、商务谈判开局阶段的任务。

一是要为双方建立良好关系创造条件,营造良好的谈判气氛;二是要了解谈判对方的特点、真实意图和态度,通过掌握并分析对方的信息来修正自身谈判方案,从而取得谈判场上的主动;三是交换谈判双方的初步意见,作开场陈述。

10、开局气氛的特点与类型。

①冷淡、对立、紧张的谈判气氛;②松弛、缓慢、低调的谈判气氛;③平淡、舒缓、自然的谈判气氛;④积极、高调、友好的谈判气氛

11、谈判开局气氛的营造方法。

Ⅰ、营造积极、高调、融洽的开局气氛通常有以下几种方法:

(1)感情攻击法;(2)称赞法;采用称赞法时应该注意以下几点:①选择恰当的称赞目标;选择称赞目标的基本原则是:投其所好。即选择那些对方最引以自豪的,并希望己方注意的目标。②选择恰当的称赞时机;如果时机选择得不好,称赞法往往适得其反。③选择恰当的称赞方式;称赞方式一定要自然,不要让对方认为你是在刻意奉承他,否则会引起其反感。(3)幽默法;采用幽默法时要注意以下几点:①选择恰当的时机;②采取适当的方式;③要收发有度。(4)问题挑逗法。

通常,可以在以下几种情况下营造高调气氛:①己方占有较大优势;②双方企业有过业务往来,关系很好;③双方谈判人员个人之间的关系;④己方希望尽早与对方达成协议。

Ⅱ、营造平淡、舒缓、自然的开局气氛要做到以下几点:

①注意自己的行为、礼仪;②要多听,多记,不要与谈判对手就某一问题过早发生

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争议;③要准备几个问题,询问方式要自然;④对对方的提问,能做正面回答的一定要正面回答。不能回答的,要采用恰当方式进行回避。

Ⅲ、营造严肃、缓慢、低调的开局气氛通常有以下几种方法:

(1)感情攻击法;(2)沉默法;采用沉默法要注意两点:①要有恰当的沉默理由;通常人们采用的理由有:假装对某项技术问题不理解;假装不理解对方对某个问题的陈述;假装对对方的某个礼仪失误表示十分不满。②要沉默有度,适时进行反击,迫使对方让步。(3)疲劳战术;采用疲劳战术应注意以下两点:①多准备一些问题,而且问题要合理,每个问题都能起到疲劳对手的作用。②认真倾听对手的每一句话,抓住错误、记录下来,作为迫使对方让步的砝码。(4)指责法。

通常,可以在以下几种情况下营造低调气氛:①己方有讨价还价的砝码,但是并不是占有绝对优势。如果己方谈判实力相对弱于对方,为了不使对方在气势上占上风和轻视己方,谈判人员应做好充分的心理准备并要有较强的心理承受能力,始终显示一种内在的信心和展示一种顽强作战、不屈不挠的斗争精神,也可以向对方表示一定的合作姿态,同时要善于运用己方的砝码迫使对方让步;②双方企业有过业务往来,但本企业对对方企业的印象不佳。

12、商务谈判的开局策略。

(一)一致式开局策略(协商式开局策略),是指开局阶段,谈判者在谈判环境、气氛、态度、方式、内容及相关条件等方面创造“一致”的感觉,遵循求同存异的原则,使对方对其产生好感,从而使对方愿意将其某些想法按照谈判者的观点进行调整。运用协商表达法应注意以下事项:①注意表达的用语、语气,把握好语言的分寸感;②淡化表达语言的主观色彩;③努力培养谈判双方的认同感。

(二)保留式开局策略(慎重式开局策略),是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不做确切的回答,对自己的条件不和盘托出,以保留回旋的余地。谈判者应注意在采取保留式开局策略时不要违反商务谈判的道德原则,即以诚信为本,向对方传递的信息可以是模糊信息,但不能是虚假信息。否则,会将自己陷于非常难堪的局面之中。保留式开局策略适用于低调气氛和自然气氛,而不适用于高调气氛。保留式开局策略还可以将其他的谈判气氛转为低调气氛。

(三) 挑剔式开局策略,是指谈判一开始,就对谈判对手的言行、礼仪失误或产品

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