产品售后服务管理制度
售后服务制度范文(五篇)
售后服务制度范文一、售后服务管理目的为规范售后服务工作，满足用户的的需求，保证用户在使用我公司产品时，能发挥最大的效益，提高用户对产品的满意度和信任度，提高产品的市场占有率，制定售后服务管理制度和工作流程二、售后服务内容1根据合同及技术协议的要求，对保修期内，因产品的制造，装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏，无偿为用户维修或更换相应零配件2对保修期外的产品，通过销售中心报价(包括零配件，人员出差等)费用迅速，果断排除故障，让用户满意3对合同中要求进行安装调试的，在规定的时间内，组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训4定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访，了解产品的使用情况，征求用户对产品在设计，装配，工艺等方面的意见5宣传我公司的产品及配件三、售后服务的标准及要求1售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念，要竭尽全力为用户服务，觉不允许顶撞用户和与用户发生口角2在服务中积极，热情，耐心的解答用户提出的各种问题，传授维修保养常识，用户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后服务总部协助解决3服务人员应举止文明，礼貌待人，主动服务，和用户监理良好的关系4接到服务信息，应在____小时内答复，需要现场服务的，在客户规定的时间内到达现场，切实实现对客户的承诺5决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求6服务人员对产品发生的故障，要判断准确，及时修复，不允许同一问题重复修理的情况7服务人员完成工作任务后，要认真仔细填写“售后服务报告单”，必须让用户填写售后服务满意度调查表8对于外调产品，或配套件的质量问题，原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决9重大质量问题，反馈公司有关部门予以解决10建立售后服务来电来函的登记，做好售后服务派遣记录，以及费用等各项报表四、业务程序售后服务制度范文（二）尊敬的客户，感谢您选择我们的产品并给予我们信任。
为了保障您的权益，我们制定了以下售后服务制度，详细规定了在购买后的售后服务流程和内容。
售后服务管理规定(三篇)
售后服务管理规定1.售后服务管理规定的目的是保障消费者的权益，提供优质的售后服务，建立公平的消费环境。
2.商家应提供明确的售后服务政策和流程，并在产品售出时向消费者说明。
3.商家应承担责任，确保产品的质量和合法性。
4.消费者在购买产品后享有退换货、维修、退款等售后权益。
5.售后服务的时间限制应根据具体情况而定，但应在合理范围内，不能过长或过短。
6.商家应设立售后服务中心或提供专人负责售后服务工作。
7.消费者在享受售后服务时应提供相应的购买凭证和产品相关信息。
8.商家应及时响应消费者的售后请求，并在合理时间内提供解决方案。
9.商家应妥善处理消费者的售后问题，如无法解决应主动提供合理的补偿或赔偿方案。
10.消费者对商家提供的售后服务不满意可以投诉，并有权要求相关部门进行调查处理。
11.商家不得无理由拒绝提供售后服务。
12.商家应对售后服务进行记录和统计，以评估服务质量并进行改进。
总之，售后服务管理规定是为了保护消费者权益，促进商家提供优质的售后服务，建立公平和谐的消费环境。
商家应遵守相关规定，提供优质的售后服务，解决消费者的售后问题，维护消费者权益。
售后服务管理规定（二）是指针对企业售后服务进行管理的一套规定和制度。
以下是常见的售后服务管理规定：1.服务内容：规定售后服务的具体内容，包括维修、更换、退货、补货等服务，以及所提供的售后服务的时限和范围。
2.服务流程：规定售后服务的流程，包括用户报修、企业受理、处理方式、反馈等环节，确保服务的顺畅和高效。
3.服务准则：规定售后服务的准则，包括保证服务质量、尽快解决问题、保护用户权益等，以提供满意的售后服务。
4.服务人员：规定售后服务人员的素质和能力要求，包括技术水平、服务态度、沟通能力等，以确保服务质量和用户满意度。
5.服务评估：规定对售后服务进行评估和考核的方式和标准，以及相应的奖惩制度，鼓励和激励服务人员提供优质的售后服务。
6.服务投诉处理：规定售后服务投诉的处理流程和方式，包括用户投诉渠道、受理时间、处理时限等，以便及时解决用户的问题和纠纷。
产品质量与售后服务管理制度
产品质量与售后服务管理制度第一章总则第一条目的和依据依据国家法律法规和相关政策，为确保产品质量和供应优质的售后服务，促进企业的可连续发展，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业的全部产品的质量管理和售后服务管理工作。
第三条定义1.产品质量：指产品在设计、研发、生产、销售、使用等过程中所表现出的各项技术指标和功能的达标程度。
2.售后服务：指企业在产品销售后，依据消费者需求供应的包含维护和修理、保养、退换货等一系列服务。
3.售后服务质量：指企业供应的售后服务在时效性、专业性、服务态度等方面的质量水平。
第二章产品质量管理第四条产品质量保证责任及制度1.产品质量保证是企业的基本责任，由技术部门负责具体执行。
2.技术部门应建立健全产品质量管理制度，包含产品设计、生产过程掌控、质量检测等环节的规范和流程。
3.技术部门应配备专业的质量管理人员，确保产品质量实现国家相关标准和企业要求。
第五条产品设计与开发1.产品设计应符合国家和行业的相关要求，包含技术标准、安全性、可靠性等。
2.在产品设计过程中，应进行全面的风险评估和可靠性测试，确保产品质量和安全性。
3.设计部门应建立完善的产品设计文件，并进行定期评审和更新。
第六条生产过程掌控1.生产部门应建立健全的生产过程掌控制度，确保生产过程符合产品质量要求。
2.生产过程中应进行严格的质量掌控，包含原材料子采购检验、生产线检测、工艺验收等步骤。
3.发现生产过程中的质量问题，应及时采取矫正措施并追溯原因，确保不良品不流入市场。
第七条质量检测和验证1.质量管理部门应建立完善的质检制度，确保产品质量符合标准要求。
2.对生产过程中的关键节点进行抽样检测，并对产品进行全面的质量检验。
3.针对紧要产品，应进行第三方质量验证，确保产品质量的客观性和可靠性。
第八条不良品处理1.不良品应及时进行分类和处理，包含修复、报废、退货等。
2.不良品的处理应有明确的流程和责任人，并进行记录和追踪。
产品售后服务管理制度范本
产品售后服务管理制度范本1.服务承诺1.1公司对所有产品提供售后服务承诺，确保客户获得满意的服务体验。
1.2公司承诺在购买产品之后的一定时间内提供免费维修或更换服务。
2.售后服务流程2.2售后服务团队将在收到客户的报修信息后，及时回复客户，并了解详情。
2.4如果问题需要现场服务，售后服务团队将协议时间，并指派专业人员前往客户所在地进行维修。
2.5维修完成后，售后服务团队将与客户确认并确保问题得到解决。
2.6如果问题无法解决，则提供退货或更换产品的选项。
3.售后服务标准3.1根据产品类型和客户需求，公司将提供不同层次的售后服务。
3.2公司将确保售后服务人员具备专业知识和技能，能够及时、准确地解决客户问题。
3.3公司将确保维修所需零部件的供应充足，并尽快提供给售后服务团队。
3.4公司将建立客户反馈机制，了解客户对售后服务的满意度，并及时改进服务质量。
4.售后服务记录和报告4.1售后服务团队将对每个售后服务工单进行记录，包括客户信息、问题描述、解决方案、维修记录等。
4.2售后服务团队将每月生成售后服务报告，总结服务工单数、解决率、客户满意度等指标。
4.3售后服务报告将提交给相关部门并供公司管理层参考，以改进产品质量和售后服务。
5.售后服务培训5.1公司将定期组织售后服务培训，提升售后服务团队的专业知识和技能水平。
5.2售后服务培训将包括产品知识、故障分析与解决、客户沟通技巧等内容。
5.3售后服务团队将参加培训并通过考核，以确保其能够提供高质量的售后服务。
6.售后服务评价与奖惩机制6.1公司将建立售后服务评价机制，鼓励客户对售后服务进行评价。
6.2根据客户评价结果，公司将对售后服务团队进行奖惩，以激励积极表现和改进不足之处。
6.3公司将定期组织售后服务团队评价会议，总结工作经验，并制定改进措施。
7.售后服务改进7.1公司将根据客户反馈和售后服务评价结果，定期评估并改进售后服务流程和标准。
7.2公司将定期对售后服务团队进行绩效考核，以鼓励团队成员持续改进服务质量。
产品与服务售后管理制度
产品与服务售后管理制度1. 前言本规章制度旨在规范企业产品与服务售后管理流程，提高客户满意度，保障企业良好的声誉和市场竞争力。
本制度适用于全体员工和相关部门，必需严格遵守。
2. 定义2.1 产品：指企业生产或代理的各类产品，包含但不限于实物产品、软件产品等。
2.2 服务售后：指在产品销售完成后，为客户供应的各种支持和维护服务，包含但不限于故障排出、维护和修理、更换、退货等。
3. 服务售后责任3.1 售后服务团队应设立专人负责售后服务事务，负责统筹、协调和执行售后服务工作，并向相关部门和管理层报告。
3.2 售后服务团队应及时响应客户的售后服务需求，并确保服务质量和效率。
3.3 售后服务团队应乐观收集客户的反馈和看法，及时沟通解决问题，并提出改进建议。
3.4 售后服务团队应订立认真的服务流程和工作标准，并进行定期评估和更新。
4. 售后服务流程4.1 客户反馈4.1.1 客户如遇到产品质量问题或服务不满意，可通过电话、邮件、在线留言等方式进行反馈。
4.1.2 售后服务团队应及时记录客户反馈的内容、时间和联系方式，同时对客户进行初步确认和了解问题。
4.2 问题分析4.2.1 售后服务团队应对客户反馈的问题进行分析，了解问题的性质、原因和影响，并核实客户供应的相关信息。
4.2.2 售后服务团队应依据问题的紧急程度和多而杂度，订立相应的解决方案和处理计划。
4.3 解决方案4.3.1 售后服务团队应依据问题的性质和解决方案，协调相关部门或技术人员供应支持和帮助。
4.3.2 售后服务团队应及时向客户供应解决方案，并说明所需时间、费用和其他相关事宜。
4.4 实施和跟进4.4.1 售后服务团队应依照解决方案和处理计划，进行问题的实施和跟进，并确保及时有效地解决问题。
4.4.2 售后服务团队应与客户保持良好的沟通，及时通报处理进展和结果，并解答客户的疑问和需求。
4.5 满意度评估4.5.1 售后服务团队应定期进行客户满意度评估，了解客户对服务的评价和看法，并分析评估结果，提出改进措施。
产品售后服务管理制度
产品售后服务管理制度一、引言在当代经济社会中，产品售后服务已经成为企业竞争的重要环节之一。
良好的售后服务能够增强产品的竞争力，提高顾客的满意度，促进品牌形象的塑造。
为了规范和提升产品售后服务质量，本文将重点介绍产品售后服务管理制度。
二、定义和目标1. 定义产品售后服务管理制度是指企业为了确保产品售后服务的顺畅进行而制定的一系列规章制度、流程和标准。
这些规章制度和标准旨在规范售后服务流程，提高服务质量，保障顾客权益。
2. 目标（1）确保售后服务的高效和及时性：制定清晰的售后服务流程和标准，保证顾客的问题能够及时得到解决，增强顾客的满意度和忠诚度。
（2）规范售后服务行为：明确售后服务人员的职责和行为准则，防止服务人员的违规行为对企业声誉造成损害。
（3）提高售后服务质量：设立评估机制，定期对售后服务进行评估，及时发现问题并进行改进。
（4）保障顾客权益：建立健全的投诉和纠纷解决机制，确保顾客的权益得到有效保护。
三、售后服务管理制度的主要内容1. 售后服务流程（1）接收客户投诉和问题反馈：建立专门的投诉受理渠道，包括电话、邮件和在线平台等，确保能够及时接收到顾客的投诉和问题反馈。
（2）问题确认和分类：对接收到的问题进行确认和分类，确保问题能够得到及时准确的处理。
（3）问题解决和跟进：根据问题的性质和紧急程度，分配专门的售后服务人员进行解决和跟进，确保问题能够得到妥善处理和解决。
（4）满意度调查和评估：对解决完毕的问题进行满意度调查和评估，了解顾客对售后服务满意度并改进服务质量。
2. 售后服务标准（1）服务响应时间：明确售后服务响应的时间要求，包括电话接听时间、问题处理时间等。
（2）服务内容和范围：明确售后服务的具体内容和范围，确保服务人员能够提供准确和专业的技术支持和解决方案。
（3）服务态度和行为准则：要求服务人员具备良好的服务态度，礼貌待客，解决问题时坚持客户至上的原则，杜绝不当言行。
（4）服务有效性和时效性：要求服务人员在解决问题时要高效和迅速，确保问题能够得到及时解决。
售后服务部产品售后服务与维修管理规章制度
售后服务部产品售后服务与维修管理规章制度一、目的与适用范围本规章制度的目的是为了规范售后服务部的产品售后服务与维修管理工作，确保产品售后服务的质量和效率，保障客户的权益。
适用范围包括售后服务部全体员工。
二、售后服务流程1. 故障报修（1）客户向售后服务部报修时，需要提供产品型号、序列号、故障现象等详细信息。
（2）售后服务部接到报修后，记录故障信息并及时进行分类、优先级评估。
（3）根据故障描述，售后服务部安排专业维修人员进行初步判断，判断是否需要上门维修或客户自行寄送设备至售后服务部。
2. 上门维修服务（1）售后服务部根据实际情况安排专业维修人员上门维修。
（2）维修人员应准时上门，并在与客户确认故障后进行维修服务。
（3）维修人员进行维修时，应遵守相关安全操作规程，确保维修过程安全可靠。
（4）维修完成后，维修人员应向客户进行解释和演示，确保客户顺利使用产品。
3. 自行寄送维修（1）对于无法通过上门维修解决的故障，售后服务部将通知客户自行寄送设备至售后服务部。
（2）客户应按照售后服务部提供的邮寄地址和要求进行包装和寄送，确保货物完好到达。
4. 维修记录与反馈（1）售后服务部应对每起报修记录进行详细记录，包括故障现象、维修过程和解决方案等。
（2）维修记录应及时反馈至客户，供客户参考和核实。
三、售后服务质量管理1. 服务质量评估（1）售后服务部应定期对产品售后服务质量进行评估，并将评估结果进行整理和分析。
（2）评估内容包括服务态度、服务效率、服务准确性等方面。
2. 不良事件处理（1）对于因售后服务部原因导致的不良事件，售后服务部应及时进行处理和纠正，并向客户致以诚挚的歉意。
（2）售后服务部应制定相关预防和改进措施，确保不良事件不再发生。
四、维修管理1. 维修工具与设备管理（1）售后服务部应统一管理维修工具与设备，并定期进行检验和维护。
（2）维修工具与设备应符合安全操作规范，确保维修过程的安全性和可靠性。
2. 维修材料管理（1）售后服务部应建立维修材料库存管理制度，确保维修所需材料的及时供应和管理。
售后服务管理制度(精选3篇)
售后服务管理制度（精选3篇）在现在的社会生活中，大家渐渐认得到制度的紧要性，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
那么你真正懂得怎么订立制度吗？下面是我辛苦为大家带来的售后服务管理制度（精选3篇），希望大家可以爱好并共享出去。
售后服务管理制度篇一一、行为规范1、售后人员必须清楚客户对于公司的紧要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必须性。
2、售后人员都必须谙习公司的客户情况，实现“闻其声知其人”的程度，取得客户的信任。
3、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后，必须对每位客户的电话进行登记，需要维护和修理的，尽快给部门主管反应，以便布置服务。
4、售后人员都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，售后人员都不能用过激的言语对待客户，由于每位人员与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
5、售后服务完后应将售后服务单进行整理，并交于部门主管存档，部门主管应每月上报总经理，以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。
6、若有客户对售后服务部人员服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，可对该责任人予以批判，扣奖金的惩罚。
7、售后服务人员移动电话不得无故停机，关机。
使用电话应注意礼节，语言简明扼要。
8、顾客的投诉属非质量问题时，售后人员必须将信息适时上报公司并记录，对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付，售后部是一个对外的窗口，体现的是公司的形象。
9、售后人员假如发觉产品的设计缺陷，或者碰到不能处置好的设备，必须适时向公司汇报。
10、售后主管要有高度的责任心，注意接听每一位客户打来的咨询电话，并认真的记录，节假日也不例外。
同时要合理合情的布置好整个售后的工作。
11、售后退货，必须经过总经理同意，未经总经理同意的退货，一切费用由客户承当。
产品售后服务管理制度
产品售后服务管理制度一、前言产品售后服务是企业与客户之间建立良好关系的重要桥梁，对于提升客户满意度、增强企业竞争力具有重要意义。
为确保售后服务的质量和效率，我们公司制定了一套完善的产品售后服务管理制度。
二、服务承诺1. 我们承诺提供全方位、高效率的售后服务，在接到客户投诉或问题报告后，将在24小时内给予回应。
2. 我们承诺严格按照合同约定的售后保修期限和服务内容进行产品维修或更换，确保客户权益得到充分保障。
3. 我们承诺售后服务人员具备专业知识和良好的服务态度，能够及时解决客户问题并给出有效的建议。
三、售后服务流程1. 客户问题报告：客户在发现产品问题或需求服务时，可通过电话、邮件或在线平台进行报告。
2. 问题记录：售后服务人员接到客户报告后，将详细记录相关信息，包括产品型号、故障描述、客户联系方式等。
3. 快速响应：售后服务人员将在24小时内与客户联系，了解具体情况并给出解决方案。
4. 处理方案确认：售后服务人员根据客户报告的问题确定解决方案，并与客户进行确认。
5. 维修或更换：根据问题的性质和客户需求，售后服务人员将安排维修工程师前往现场维修，或安排更换新产品。
6. 服务评估：在服务完成后，售后服务人员将与客户进行评估，了解客户对服务的满意度，并收集宝贵的改进建议。
四、售后服务标准1. 服务时间：我们将为客户提供7x24小时的售后服务，确保客户在任何时间都能得到及时的响应和解决。
2. 维修能力：我们将确保售后服务人员具备专业的技术知识和维修能力，能够快速准确地排除产品故障。
3. 服务态度：我们要求售后服务人员以礼貌、耐心的态度对待客户，积极主动地解决客户问题，并提供专业的建议。
4. 承诺履行：我们将严格按照合同约定的售后保修期限和服务内容进行维修或更换，确保客户合法权益得到保障。
5. 效率要求：我们将确保售后服务流程的高效运作，最大限度地缩短服务响应和处理时间，提高客户满意度。
五、服务质量监控1. 内部监控：我们将建立完善的内部监控机制，定期检查售后服务人员的业绩和服务质量，及时发现问题并进行改进。
售后服务管理制度（5篇）
售后服务管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了售后服务的具体要求。
2、管理内容和要求2.1本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本制度。
2.2本制度包括总则、维修服务程序、客户意见调查程序、安装程序等四节。
2.3销售部为本公司产品售后的策划单位，其与质量部应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分处理。
3、维修服务程序____公司售后服务的作业分为下列四项：3.1.1有费服务：凡为客户维修本公司出售的产品(不在保修期内)，而向客户收取服务费用者属予此类。
3.1.2免费服务：凡为客户维修本公司出售的产品，在免费保修期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
3.2《外出调试、维修跟踪报告单》附后。
3.3销售部接到客户之叫修电话或文件时，应主动向客户了解情况，并作详细记录，并将信息以信息事务处理单形式反馈给质量部，质量部组织相关部门评审后，将处理方案反馈给办公室，办公室填写《外出调试、维修跟踪报告单》，交生产部安排相关人员外出维修。
3.4维修人员持《外出调试、维修跟踪报告单》前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章，携回交于销售部备案，并以此作为报销依据，并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部，作为产品改进的依据。
3.5属有费服务，应在处理完妥后当场向客户收费，并请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章，携回交于销售部备案，并以此作为报销依据，并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部，作为产品改进的依据。
3.6凡服务现场不能处理妥善者，维修人员应向公司请示其他的解决方法，待公司同意后才可用其他的解决方法。
3.7维修产品，不能按原定时间修妥者，维修人员应向公司请示后方可延期。
3.8维修人员在外出时间内，应维护公司形象，文明用语，将公司的损失减少到最低。
4、客户意见调查程序____公司为加强对客户的服务，并培养服务人员"顾客第一"的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。
产品售后服务管理制度
产品售后服务管理制度一、总则为规范公司售后服务管理，提高客户满意度，增强客户的忠诚度，特制定本制度。
二、管理目标1、建立健全的售后服务管理制度，提高客户的满意度和忠诚度。
2、推动公司售后服务工作的规范化、标准化和流程化。
3、不断改善售后服务工作，提升公司整体形象和服务水平。
三、服务内容1、服务范围：产品售后服务包括维修、更换、退换货、技术指导等。
2、服务对象：公司的所有客户都是售后服务的对象。
3、服务承诺：公司承诺提供优质、高效、周到的售后服务，确保客户的合法权益。
四、服务流程1、客户申请：客户需要向客服部门提出售后服务的申请，包括详细的产品信息、问题描述和联系方式。
2、服务受理：客服部门接到客户的申请后，及时进行受理，生成售后服务单据。
3、问题确认：专业的技术人员对客户所反映的问题进行确认，确保问题的合理性和有效性。
4、问题解决：技术人员根据问题的性质和客户的要求，提供相应的解决方案，包括维修、更换或退换货等。
5、服务跟踪：客服部门对售后服务进行跟踪和记录，及时向客户反馈服务情况。
6、客户反馈：客户在得到售后服务后，有权对服务进行评价和反馈，公司应及时处理客户的意见和建议。
五、服务标准1、服务态度：公司所有售后服务人员应以礼貌、亲切的态度对待客户，倾听客户的需求，积极解决问题。
2、服务效率：公司承诺提供高效的售后服务，确保在最短的时间内解决客户的问题。
3、服务质量：公司保证提供的售后服务达到一定的质量标准，确保客户的满意度。
4、服务承诺：公司应将售后服务承诺落实到位，不得出现“三包”规定不落实，擅自变更或拒不履行“三包”规定的情况。
5、服务时限：公司应按照国家的相关法律法规和“三包”规定的要求，保证产品的维修、更换、退换货的时限。
六、售后服务质量监督1、公司应建立售后服务质量监督制度，对售后服务进行全程监督。
2、客户投诉处理：公司应建立客户投诉处理机制，对客户投诉的问题及时处理并予以反馈。
3、定期评估：公司应定期对售后服务进行评估，分析客户满意度和改进的空间，采取相应措施进行改进。
售后服务管理规定（5篇）
售后服务管理规定总则(一)本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。
维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项：1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下：(八)服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或文件时，该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等，登记于"叫修登记簿"上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的"服务凭证"抽出，送请主任派工。
(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销，并将服务凭证归档。
(十)凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向户收费，将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票，以便另行前往收费。
产品售后服务与维修管理制度
产品售后服务与维护和修理管理制度一、前言本公司致力于供应优质的产品和完善的售后服务，以确保客户满意度的连续增长。
为此，订立本制度旨在规范产品售后服务与维护和修理管理流程，提高服务效率和质量，最大程度满足客户需求，保障公司的声誉与市场竞争力。
二、服务流程管理2.1 售后服务派单1.客户通过售后服务热线（电话：XXX—XXXX—XXXX）或售后服务邮箱（售后服务邮箱住址）向公司提出售后服务恳求。
2.服务接待人员应记录客户供应的产品故障情况、联系方式和服务要求，并为客户调配唯一的服务恳求号码。
3.服务接待人员将售后服务恳求转达给相应产品维护和修理工程师，并确保及时响应客户服务需求。
2.2 产品维护和修理流程1.维护和修理工程师应及时联系客户，了解产品故障详情，初步推断故障原因。
2.如故障可以通过远程操作或电话引导解决，工程师应依据情况进行解决，并记录维护和修理结果。
3.如远程操作或电话引导无法解决故障，工程师应提出维护和修理恳求并向维护和修理主管汇报，并确定维护和修理时间和地方。
4.维护和修理主管依据维护和修理恳求，协调相关资源和人员，组织维护和修理过程，供应必需的技术支持和引导。
5.维护和修理主管应及时通知客户维护和修理布置和估计维护和修理时间，并确保维护和修理过程的及时跟进和沟通。
6.维护和修理工程师完成维护和修理后，应对维护和修理结果进行检查，确保问题得到彻底解决。
7.客户应在维护和修理完成后进行验收，并签署维护和修理确认单。
2.3 维护和修理记录与统计分析1.维护和修理工程师应准确记录维护和修理过程中的关键信息，包含故障原因、解决方案、维护和修理时间等，并及时提交给维护和修理主管进行归档。
2.维护和修理主管应定期对维护和修理记录进行统计和分析，评估维护和修理效果，并供应改进建议。
3.维护和修理主管应定期向公司管理层汇报维护和修理统计数据和分析结果，为公司的产品质量改进和决策供应参考。
三、服务质量管理3.1 服务态度与专业素养1.售后服务人员应保持礼貌、热诚的服务态度，耐性听取客户需求和看法，并及时解答客户的疑问。
售后服务三包管理制度
第一章总则第一条为了规范我公司售后服务工作，提高客户满意度，保障消费者合法权益，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有销售的产品，包括但不限于家用电器、电子产品、家具、建材等。
第三条本制度所称“三包”是指产品自购买之日起，在保修期内，因产品质量原因造成的故障，我公司提供免费维修、更换或退货的售后服务。
第二章三包范围及期限第四条三包范围：1. 产品在正常使用条件下，因产品质量问题导致的故障，我公司负责免费维修、更换或退货。
2. 产品在保修期内，因使用、维护不当造成的故障，我公司根据情况提供有偿维修服务。
3. 产品在保修期内，因自然灾害、不可抗力等原因造成的损坏，我公司不承担三包责任。
第五条三包期限：1. 保修期限自产品购买之日起计算，一般为一年。
2. 以下情况除外：（1）产品在使用过程中，因用户自行拆卸、改造、维修等造成损坏的，保修期限从购买之日起重新计算。
（2）产品在使用过程中，因用户未按照产品说明书进行操作、维护等造成损坏的，保修期限从购买之日起重新计算。
（3）产品在使用过程中，因用户故意损坏、滥用、疏忽等造成损坏的，保修期限从购买之日起重新计算。
第三章三包服务流程第六条客户投诉：1. 客户发现产品存在质量问题，应立即停止使用，并妥善保管。
2. 客户可以通过电话、邮件、上门等方式向我公司投诉。
3. 我公司接到客户投诉后，应在24小时内给予回复，并在3个工作日内安排人员上门服务。
第七条故障排查：1. 我公司维修人员接到客户投诉后，应立即上门检查，确定故障原因。
2. 维修人员应向客户说明故障原因，并提出解决方案。
第八条维修与更换：1. 维修：维修人员应尽快修复故障，确保产品恢复正常使用。
2. 更换：如产品无法修复或维修成本过高，我公司应提供同型号、同规格的产品更换。
第九条退货：1. 如客户要求退货，我公司应无条件接受，并退还货款。
产品售后服务管理制度
产品售后服务管理制度
一、售后服务管理制度
1、我公司将建立规范的售后服务职责，并监督到位，落实责任，实行奖罚。
2、对于采购人反映的问题，限时解决。
实行首问负责制，凡是接待采购人的售后人员要一竿子插到底，直到把采购人的问题解决好，让采购人满意为止。
3、售后服务部门要变被动为主动，对供应产品产品、服务等方面出现的问题，主动为采购人解决好，即使采购人一时还没有发现问题，售后服务部门在发现问题后，主动告知采购人，并主动为采购人解决问题，比如对一些存在质量隐患的产品要主动召回等。
4、我公司将经常对售后服务部门的人员组织培训和考核，不断提高售后服务的水平和质量。
使售后服务人员最大限度的掌握公司的实际情况。
二、采购人投诉管理制度
1、我公司售后服务部将通过电话、电子信箱，以及定期上门回访等方式，向采购人提供咨询服务，并完全接受采购人的反馈意见和投诉。
2、我公司将严格要求售后服务接待人员必须接受专业培训，经检验合格后方可上岗。
3、我公司售后服务接待人员应详细记录采购人的每一次来电、来信、来访，认真填写相关记录表格，并按公司的相关规程，并存档。
4、我公司将要求售后服务人员对采购人的每一次来电、来信、来访给予迅速、满意的答复，并对提出建议的采购人表示真挚的感谢。
5、我公司定期或不定期地进行采购人满意度调查，并根据调查结果对公司的售后服务工作进行持续的改善，以满足售后服务的需要。
三、采购人监督制度
为了给采购人提供更优质的售后服务，我公司特编制了采购人监督制度，请采购人对我公司产品及服务提出宝贵意见和建议，我公司将及时改进售后服务质量。
产品售后服务管理制度办法
产品售后服务管理制度办法1. 前言本文档为公司旨在提高产品售后服务管理质量而制定的制度办法，旨在规范公司产品的售后服务流程及员工的行为规范。
本文档适用于公司所有售后服务相关人员及部门。
2. 售后服务流程公司售后服务流程分为四个阶段：客户反馈、受理处理、服务跟踪和评价反馈。
2.1 客户反馈客户反馈可以通过以下方式进行：客户自行联系售后服务中心、客户反馈或投诉邮件、客户关怀电话。
2.2 受理处理售后服务中心受理到客户反馈或投诉后，应通过售后服务单记录客户情况、受理时间及处理人员等信息。
2.3 服务跟踪售后服务中心应根据售后服务单内容，安排维修人员到客户现场或由客户将产品送到公司所在地的售后服务中心进行修复，维修人员需要完成售后服务日志，并将维修结果反馈给售后服务中心。
2.4 评价反馈售后服务中心应通过售后服务单，记录客户对售后服务的评价，以及客户对维修人员技术和态度的评价，并反馈给公司相关部门或领导。
3. 售后服务人员行为规范3.1 售后服务人员工作行为规范•售后服务人员要了解公司产品的性能、规格，并学习正确的产品维修和保养方法；•售后服务人员要在维修现场做好现场清理工作，不利用现场资源为自己谋取利益；•售后服务人员要尽快解决客户的问题，不拖延时间，并向客户主动提供产品的使用建议和保养建议。
3.2 售后服务人员态度规范•售后服务人员要以诚信为本，以热情的态度面对每一个客户；•售后服务人员遇到客户问题要虚心听取，认真分析和解决；•售后服务人员不能挑拨客户的情绪，保持冷静客观的态度。
4. 售后服务效果评价公司应定期对客户进行满意度调查，以评价售后服务的效果，并及时解决客户的不满意。
5. 售后服务管理制度办法的执行售后服务中心要制定具体的工作计划，并每季度进行一次售后服务管理评价记录。
对于售后服务相关的重要问题、严重事故、客户反映强烈的问题等，售后服务中心应立即采取措施，及时上报公司领导并报告给有关部门。
商品售后服务管理制度
商品售后服务管理制度一、提升售后服务质量的重要性商品售后服务是消费者购买商品后可以享受到的关键服务之一。
一个良好的售后服务体系可以提高消费者的满意度，增强品牌形象，促进消费者的复购和口碑传播。
因此，提升售后服务质量对企业来说至关重要。
二、售后服务制度的核心内容1. 售后服务流程的规范化为了提供高效、便捷的售后服务，企业需要建立规范的售后服务流程。
这包括接受售后服务申请、处理投诉与质量问题、安排维修或退换货等环节。
规范化的流程可以提高工作效率，减少沟通失误和工作遗漏，确保售后服务的及时和准确。
2. 完善的售后服务渠道为了方便消费者获得售后服务，企业需要建立多样化的售后服务渠道。
除了电话和电子邮件之外，还可以通过企业网站、微信公众号、社交媒体等渠道进行售后服务的咨询和申请。
这样有助于消费者快速获得帮助，提升售后服务的便捷度。
3. 售后服务员队伍的培训与管理售后服务的质量直接关系到消费者的满意度，因此企业需要投入足够的资源培训和管理售后服务员队伍。
售后服务员需要具备良好的沟通能力、产品知识和解决问题的能力。
通过持续性的培训和激励措施，可以提高售后服务员的整体素质，提升售后服务的水平。
4. 售后服务质量的评估与改进为了确保售后服务的质量，企业需要建立一套完善的售后服务质量评估机制。
可以通过消费者满意度调查、售后服务电话录音回访、客户投诉的分析等方式对售后服务进行评估，并根据评估结果进行改进。
这有助于不断提升售后服务的质量和效率。
三、优化商品售后服务管理制度的实践案例1. 客服24小时在线很多企业为了提高售后服务的便捷性，在网站上设置了24小时在线的客服，通过在线聊天的方式帮助消费者解决问题。
客服人员具备专业的产品知识和良好的沟通技巧，可以及时回答消费者的问题，并引导他们正确操作产品。
2. 建立“售后服务中心”一些大型企业为了更好地管理售后服务，建立了专门的“售后服务中心”。
该中心汇集了售后服务部门的专业人员，提供统一的服务流程和标准，保证售后服务的高质量。
售后服务管理制度木业
第一章总则第一条为提高我司木业产品的市场竞争力，提升客户满意度，确保售后服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有木业产品的售后服务工作，包括售前咨询、售中服务、售后维修和投诉处理等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 以客户为中心，确保客户利益；2. 全员参与，共同提升服务质量；3. 严格执行，确保制度落实；4. 持续改进，不断提高服务质量。
第二章售前咨询第四条售前咨询部门应配备专业的木业产品知识顾问，为客户提供详细的产品信息、使用方法和售后服务政策。
第五条咨询人员应具备以下条件：1. 熟悉我司木业产品及行业知识；2. 具备良好的沟通能力和服务意识；3. 良好的团队合作精神。
第六条咨询人员工作职责：1. 接听客户电话，解答客户疑问；2. 指导客户正确选择产品；3. 收集客户需求，为销售部门提供市场信息；4. 及时向销售部门反馈客户意见。
第三章售中服务第七条售中服务部门应确保客户在购买过程中享受到满意的服务。
第八条售中服务人员应具备以下条件：1. 熟悉产品知识，具备一定的销售技巧；2. 具备良好的沟通能力和服务意识；3. 良好的团队合作精神。
第九条售中服务人员工作职责：1. 引导客户正确选择产品，介绍产品特点；2. 负责产品包装、运输、安装等工作；3. 做好客户信息登记，确保售后服务工作的顺利进行；4. 收集客户意见，及时向相关部门反馈。
第四章售后维修第十条售后维修部门负责我司木业产品的维修工作，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
第十一条售后维修人员应具备以下条件：1. 熟悉木业产品结构，具备一定的维修技能；2. 具备良好的沟通能力和服务意识；3. 良好的团队合作精神。
第十二条售后维修人员工作职责：1. 接待客户报修，了解故障情况；2. 根据故障情况，制定维修方案；3. 进行维修工作，确保产品恢复正常使用；4. 做好维修记录，确保售后服务工作的透明度。
第五章投诉处理第十三条售后服务部门设立投诉处理机构，负责处理客户投诉。
工厂产品售后管理制度范本
工厂产品售后管理制度范本一、总则第一条为了提高本工厂产品的售后服务质量，提升客户满意度，根据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂生产的所有产品售后服务管理工作，包括售后服务流程、售后服务要求、售后服务考核等方面。
第三条本工厂售后服务管理工作应遵循自愿、平等、公平、诚信的原则，为客户提供优质、高效的售后服务。
二、售后服务流程第四条售后服务流程如下：1. 接收售后服务请求：通过电话、邮件、在线客服等方式接收客户的售后服务请求。
2. 售后服务登记：对客户提交的售后服务请求进行登记，包括客户信息、产品信息、服务内容等。
3. 售后服务派单：根据售后服务请求，安排售后服务人员上门或通知客户到指定服务站点进行售后服务。
4. 售后服务实施：售后服务人员按照服务规范和客户需求，进行产品维修、更换配件、解答疑问等服务。
5. 售后服务回访：售后服务结束后，对客户进行回访，了解客户对售后服务的满意度，收集改进意见。
6. 售后服务记录：将售后服务情况记录在案，便于跟踪和管理。
三、售后服务要求第五条售后服务人员应具备以下条件：1. 具备相关的专业知识和技能。
2. 具备良好的沟通能力和服务意识。
3. 具备较强的责任心和团队协作精神。
第六条售后服务应满足以下要求：1. 服务态度热情、耐心，对待客户尊重、友善。
2. 服务过程中，严格遵守操作规程，确保客户财产安全。
3. 服务结束后，确保产品功能恢复正常，配件齐全。
4. 为客户提供必要的使用和保养知识指导。
5. 及时解决客户问题，确保客户满意度。
四、售后服务考核第七条售后服务考核内容包括：1. 售后服务响应时间：接到售后服务请求后，应在规定时间内做出响应。
2. 售后服务完成时间：售后服务应在规定时间内完成。
3. 售后服务质量：客户对售后服务的满意度。
4. 售后服务投诉处理：对客户投诉的处理情况进行考核。
第八条定期对售后服务人员进行培训和考核，提升售后服务质量。
产品售后质量服务管理制度
产品售后质量服务管理制度一、总则随着市场经济的发展，产品售后质量服务已经成为了企业竞争的重要因素。
因此，建立科学合理的产品售后质量服务管理制度对于企业提高竞争力、提升品牌形象具有重要意义。
本制度的目的就是为了确保公司产品售后质量服务工作的稳定运行和不断提升。
二、物理设施1、公司应当建立一套完善的售后服务中心，包括服务接待区、客户咨询区、售后维修区等，确保服务场所的整洁、明亮，同时提供合理的服务设施和仪器设备。
2、售后服务中心内的设施设备应当定期进行维护和检修，以确保设备的正常运转和服务质量。
三、售后服务流程1、顾客投诉或报修→接待员登记→工程师检测→修理报告单→修理部门派工→维修→维修完毕→品控检验→送回用户→用户确认2、售后服务流程要求每一个环节都严格依照规定进行操作，并且电子记录保留。
3、对于投诉或报修量较大的产品，公司应当建立专门的服务热线或在线客服系统，提供24小时全天候服务，以方便及时的回应客户的需求。
四、售后服务人员1、公司应当建立专门的售后服务团队，根据业务需求招募有经验、技术过硬的售后服务人员。
并且要求售后服务人员定期进行培训，提高其业务水平和服务意识。
2、售后服务人员应当具备良好的职业素养和服务态度，能够准确、快速、满意地解决客户问题。
并且对于客户提出的合理建议和意见要及时反馈给公司管理部门。
五、售后服务质量监督1、公司应当建立售后服务质量监控机制，定期对售后服务的质量和效率进行考核评估。
并且对于评估结果进行总结和分析，不断优化售后服务流程、提升服务质量。
2、对于售后服务质量监督机制中发现的问题，公司应当及时进行整改和解决，并对相关责任人进行追责。
六、售后服务管理制度宣传1、公司应当将售后服务管理制度向公司内部全员进行宣传，让每一位员工都了解售后服务的重要性和公司的规定。
2、公司还可以通过各种内部刊物、会议等形式，不断强调售后服务的重要性和宣传公司对售后服务的态度。
七、售后服务改进1、对于售后服务中出现的问题，公司应当建立问题反馈机制，及时收集整理客户的投诉意见，制定相应的改进方案。
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产品售后服务管理制度1.目的明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责，规范产品售后服务工作的程序，使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。
2.引用标准GB/ 工业产品售后服务第一部分总则GB/ 工业产品售后服务第二部分维修GB/ 服务标准化工作指南第一部分总则工业产品使用说明书总则Q/CG(QC)402-2005 质量记录管理程序Q/CG(QC)502-2005 质量责任制度Q/CG(QC)503-2005 质量信息管理程序Q/CG(QC)505-2005 质量成本管理程序Q/CG(QC)717-2005 产品服务管理程序售后服务管理制度（股份公司市场部编制）与全进CSM公司签订的售后服务协议3.职责技术质量部质量室为售后服务工作的归口管理部门，负责对已售出并交付给用户使用的产品的质量信息进行收集、管理，对质量问题进行分析、处理，对现场售后服务工作进行监督和检查，对售后服务的情况进行记录，对售后服务费用进行审核。
技术质量部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断，对售后服务人员有培训的责任，必要时直接承担售后服务工作。
生产部负责派有资格的售后服务人员从事售后服务工作，负责及时采购、保管售后服务用的备品、备件。
营销部有负责在售后服务过程中提供协调、沟通方面的支持。
财务室负责提供产品配件、备件及相关服务的价格，并核算售后服务相关费用。
信息室负责对售后服务中使用的备品、备件在ERP中的相关操作进行监督、管理。
4.售后服务所覆盖的产品范围我公司和股份公司销售的我公司生产的产品；我公司和股份公司销售的韩国全进CSM产品；韩国全进CSM销售的高空作业车及高空作业平台产品其他竞争对手的产品。
5.售后服务内容产品的售后服务分质量保证期内和质量保证期外两类。
5. 1质量保证期内售后服务公司只对、、类产品提供质量保证期内售后服务对类产品的质量保证期内售后服务如下：用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下，产品在保修期内出现质量问题，公司对用户实行免费修理并免费更换损坏的零部件。
对类产品的质量保证期内售后服务按公司与韩方签署的“代理售后服务高空作业平台系列产品的合同书”执行。
质量保证期外售后服务对和类产品提供相同的质量保证期外售后服务；注：每年调整。
对类产品提供相同的售后服务如下；“代理售后服务高空作业平台系列产品的合同书”执行。
针对类产品的售后服务若是有偿服务，包括测绘费、设计费、差旅费、材料费、加工费、工装费、管理费、税费的内容，并应保证有20%以上的利润。
6.工作原则售后服务的优先顺序按第4条从上向下，优先等级逐渐降低；当用户急需购置产品配（备）件时，应优先满足用户的原则；在圆满解决用户问题的前提下，尽量减少公司及用户的售后服务费用的原则；7. 工作程序售后服务信息的记录及处理公司各部门人员接到用户的有关产品操作、使用、维护、性能等方面的咨询信息时，信息接收人如果能够回答，可以直接回答，然后告诉质量管理室做记录；如果不能够回答，应告之质量管理室的电话号码并记录咨询人的电话号码通知质量管理室回复，质量室负责回复并做记录。
不按规定传递、反馈用户意见和售后服务信息，每次处罚责任人50元。
用户咨询、售后服务信息记录不清楚、不完整，不准确，导致额外增加售后服务费用的每条处罚责任人50元。
售后服务的处理针对用户咨询，质量室应及时给予回复，质量室也可安排其他部门人员进行解答，并做记录。
解答时间不应超过8工作小时。
针对售后服务信息，质量室应首先了解故障产品是否过了质量保证期，确定提供何种服务。
然后尽快针对产品故障进行分析，提出解决方案，必要时可召集相关部门人员共同分析分析，确定解决方案，确定方案时间不应超过8工作小时。
售后服务人员出发前，质量室应将公司售后服务方案再次通知用户，同时告知售后服务人员处理产品故障的注意事项，以及交通方式、住宿等相关要求，了解配件和工具带齐情况，并将《用户意见处理反馈表》交售后服务人员。
售后服务人员在维修完毕后，按规定请用户填写《用户意见处理反馈表》的用户意见栏，并经用户签字盖章确认，同时及时电话反馈质量室，经质量室确认、同意后方可返回。
如未经质量室同意返回，造成的额外的售后服务费用的，处罚责任人50~500元/每次。
售后服务人员回公司后，不超过三个工作日以书面形式(出差报告)向质量室售后服务管理人员汇报售后服务情况及费用使用情况。
维修人员必须将“用户意见处理反馈表”连同出差结果报告书、费用报销单，和返回物料（含未使用和损坏品）及有偿服务的收款收据、款项，交售后管理人员。
售后服务管理人员对售后服务人员的服务质量和顾客服务评价意见进行验证后实施费用审核工作。
售后服务管理人员5个工作日内完成对所维修产品的用户满意度确认及售后服务人员的费用审核工作。
每延迟1天，罚款10元。
特殊情况，按总经理批准的申请报告指示执行。
售后服务管理人员将《用户意见处理反馈表》和出差报告书各复印一份，一份由售后服务管理部门存档，另一份连同费用报销单交由售后服务人员到财务部报销、存档。
8服务要求售后服务人员到达服务现场后必须维护公司形象，工作服装应穿戴整齐，使用文明礼貌用语，向用户详细了解产品的现场使用情况并简要介绍确定的处理方案。
售后服务人员在处理完成用户所提出的质量问题维修后，应向用户询问该产品是否有其他故障需要排除，并对整车（平台）进行全面检测、检查，及时排除其它故障，确保产品的正常使用。
售后服务人员应主动将自己的联系方式、电话号码留给直接使用人员，并将用户的联系方式、电话号码等留下，以便及时相互联系，了解用户一线的使用情况。
(用顾客登记表)售后服务人员只负责对产品实施维修、维护或检测等，不应产生其它交际应酬费用，确属特殊情况，需事先征得售后服务主管领导同意，否则不予认可。
9 用户档案管理质量室售后管理人员在产品交付后应建立相应产品档案，档案内容包括：⑴产品的原始状况和出厂状况（关键件型号、批次、进口、国产等）⑵使用单位和使用者的基本情况⑶客户满意度调查情况⑷每年质量跟踪情况⑸产品的服务记录⑹技术协议（售后服务承诺内容，备品备件价格约定等）产品的服务记录的管理按Q/CG(QC)402-2005 质量记录管理程序要求执行。
10 产品的跟踪服务产品交付用户并培训后，售后服务室负责定期(原则上每季一次)电话跟踪用户，了解使用情况并指导用户进行适时保养和维护，并做记录。
公司原则上每年组织至少一次的用户巡访，主动了解用户对产品的使用情况和服务需求。
11 售后服务零、配件管理目前售后服务所需的备品、备件由生产部统一采购、由库房保管。
售后服务管理人员可以根据售后服务的统计情况，提出相关备件采购申请；需要给用户邮寄零、部件时，由售后服务管理人员负责填写“ERP-A/S借用单”，从库房领出、邮寄，并跟踪督促发货情况，生产部和总务部配合。
需要售后人员自带的备件，由售后服务管理人员填写“ERP- A/ S借用单”，后由售后服务人员到库房领取。
低值标准件的领取，可由售后服务人员本人签字借出，借用单交售后管理人员一份存档。
库房每周将借条明细反馈至信息室，由信息室负责归零。
售后服务结束后，售后服务人员必须在回公司三天内将领出物料（含未使用和更换下的已损坏零部件）交售后服务部门确认、质量室进行复验并出具检验结果证明，库房则根据检验结果证明将物料进行子库存转移，归零处理。
12 售后服务工作的评价与考核售后服务管理人员对现场售后服务人员的服务质量进行考核，提出考核意见，报相关部门；售后服务管理人员每月需将售后服务情况总结提供给经理层。
售后服务管理人员每季度应整理售后服务内容，对造成售后服务的原因如采购、加工、装配等质量问题进行分析，对相关责任人、部门进行处罚，对各部门工作提出改进要求。
售后服务管理人员每月按股份公司规定对外部故障成本进行统计与管理。
技术部长及质量师每季度对售后服务管理人员工作的及时性、服务质量进行评价和考核。
附件1用户意见处理反馈表用户意见处理反馈表（内部）编号：顾客登记表尊敬的客户：您好！首先，非常感谢您使用南京晨光水山公司的产品。
晨光水山公司致力于了解用户的需求，将“始于客户需求，终于客户满意”作为我们的经营原则。
我们将通过不同的渠道和您沟通，以便能及时为您提供更有针对性的服务。
现在您只要填好随车所附“顾客登记表”并在一个月之内寄至本公司，您就将成为本公司为您服务的终身客户，并享受到应有的售后服务，同时您还可随时了解到您所需要的公司的新产品动态。
再次感谢您对晨光水山公司的支持和关注！顺祝近祺！南京晨光水山电液特装有限公司关于您（请您用”√”标注选择项,非常感谢）单位名称:市政其它邮政编码: 联系人:通讯地址:联系方式:手机电话: 传真:关于您的车辆:为了帮助我们向您提供更好的服务请您同时填写下列信息,用打”√”方式标注选择项,非常感谢！1、您是直接使用车者吗是否（如果不是请填写第6项）2、您所使用车辆型号是：3、您开始使用该产品的日期是：用途：4、您以前购买并使用过我公司的产品吗是否5、您希望受到我公司有关新产品的信息吗是否6、直接使用者的单位名称：7、部门：使用者：8、联系方式：手机9、电话：传真：。