生产与存货循环的审计(完整版)
第九章-生产与存货循环审计
③如果盘点日不是12月31日,注册会计师确定
盘点日与12月31日之间存货变动是否已作出了正确 记录;
④被审计单位永续盘存记录与盘点结果有无重 大差异,如果有重大差异,注册会计师应通过追加
审计程序查明原因。
八、存货监盘的替代审计程序
1.如果由于存货的性质或位置等原因导致无法 实施存货监盘,注册会计师应当考虑能否实施替代 审计程序,获取有关期末存货数量和状况的充分、
项目追查至存货实物,以测试盘点记录的高估(即准 确性);从存货实物中选择项目追查至存货盘点记录, 以测试存货盘点记录的低估(即完整性);
⑤对检查差异的处理。
其一,可能表明盘点记录存在高估或低估的错误;
其二,可能表明存货盘点中还存在其他错误;
其三,注册会计师应当查明原因,及时提请被审计 单位更正;
其四,注册会计师可能考虑增加抽查范围以减少错 误的存在,甚至要求重新盘点。
一、存货监盘的概念
存货监盘是指注册会计师现场观察被审 计单位存货的盘点,并对已盘点存货进行适 当的抽查。具体地说,包括两层含义:
(1)注册会计师亲临现场观察被审计单 位盘点;
(2)注册会计师根据需要适当检查已盘 点存货(双向抽查)。
二、制定存货监盘计划的基本 要求
注册会计师应当根据被审计单位存 货的特点、盘存制度和存货内部控制的 有效性等情况在评价被审计单位存货盘
4.领用申请单
所有存货的领用均应得到批准;
5.使用生产报告单
记录;
所有的生产过程做出适当的
6.装运文件
所有的装运都得到了记录;
7.存货盘存制度
使存货账实相符。
五、注册会计师制定存货监盘计划应实 施的工作
1.了解存货的内容、性质、各存货项目的重要 程度及存放场所;
生产与存货循环的审计
第十七章生产与存货循环的审计
1
一、生产循环的主要业务流程
计划和安排生产(生产通知单) ---->发出原材料(领发料凭证) ---->生产产品 ---->核算产品成本(成本计算单) ---->储存产成品(入库单) ---->发出产成品(出库单)
第十七章生产与存货循环的审计
第十七章生产与存货循环的审计
21
特殊类型存货 盘点方法与潜在问题
可供实施的审计程序
木材、钢筋盘条、通 常无标 签 , 但在盘 点 检查标记或标识;利用专
管子
时会作上标记或用粉笔 家或被审计单位内部有经
标识;难以确定存货的 验人员的工作
数量或等级
堆积型存货(如 通常既无标签也不作标 运用工程估测、几何计算、
500 2500
900 4540 4160 100 380
1700 7740 1840 1300 5900
2000 9050
1200 5210
第十七章生产与存货循环的审计
8
在进行相关测试后,A注册会计师应提出的审计调 整建议是( )
A.调增主营业务成本190万元 B.调减主营业务成本190万元 C.调增主营业务成本240万元 D.调减主营业务成本240万元 答案:D
第十七章生产与存货循环的审计
7
日期 摘要
入库
出库
结存
数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 金额
1.1
期初 余额
3.1 入库 400 5.1 2040
4.1 销售
800 5.2
8.1 入库 1600 4.6 7360
10.3 销售
400 4.6
生产与存货循环的审计
1 13.1 生产与存货循环的特点认知 2 13.2 生产与存货循环审计过程及分析 3 13.3 存货审计认知 4 13.4 应付职工薪酬审计认知
13.1 生产与存货循环的特点认知
13.1.1生产与存货循环涉及的主要业务活动
1.计划和安排生产 生产计划部门的职责是根据顾客订单或者对销售预测和产品需求的分析
7.成本计算单 成本计算单是用来归集某一成本计算对象所应承担的生产费用,计算该
成本计算对象的总成本和单位成本的记录。 8.存货明细账 存货明细账是用来反映各种存货增减变动情况和期末库存数量及相关成
本信息的会计记录。
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13.2生产与存货循环审计过程及分析
13.2.1生产与存货循环的控制测试认知
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13.1 生产与存货循环的特点认知
4.核算产品成本 为了正确核算并有效控制产品成本,必须建立、健全成本会计制度,将
生产控制和成本核算有机结合在一起。一方面,生产过程中的各种记录、 生产通知单、领料单、计工单、入库单等文件资料都要汇集到会计部门, 由会计部门对其进行检查和核对,了解和控制生产过程中存货的实物流 转;另一方面,会计部门要设置相应的会计账户,会同有关部门对生产 过程中的成本进行核算和控制。成本会计制度可以非常简单,只是在期 末记录存货余额;也可以是完善的标准成本制度,它持续地记录所有材 料处理、在产品和产成品,并形成对成本差异的分析报告。
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13.1 生产与存货循环的特点认知
5.储存产成品 产成品入库,须由仓库部门先行点验和检查,然后签收。签收后,将实
际入库数量通知会计部门。据此,仓库部门确立了本身应承担的责任, 并对验收部门的工作进行验证。除此之外,仓库部门还应根据产成品的 品质特征分类存放,并填制标签。 6.发出产成品 产成品的发出须由独立的发运部门进行。装运产成品时必须持有经有关 部门核准的发运通知单,并据此编制出库单。出库单至少一式四联:一 联交仓库部门;一联发运部门留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开 发票的依据。
审计第十三章 生产与存货循环审计
14
4.实物控制
将原材料、在产品和产成品分开并限制接触是保护 安全、完整的非常重要的控制,具体包括以下政策或 程序: (1)建立产成品、在产品等的保管和移交制度 (2)按类别存放存货,并定期巡视 (3)只有经过授权的人才能接触存货实物及相关文 件 (4)存货的入库需经过验收,存货的出库需有经批 准的提货单
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2.观察盘点的基本程序 (1)参与制定存货盘点规划 在编制存货盘点计划时,注册会计师应当实施下 列审计程序:第一,了解存货的内容、性质、各存 制定存货盘点规划时还应特别关注以下事项: 货项目的重要程度及存放场所;第二,了解与存货 盘点时间 相关的内部控制;第三,评估与存货相关的重大错 盘点人员 报风险和重要性;第四,查阅以前年度的存货监盘 编制连续编号的盘点标签和填写盘点清单 工作底稿;第五,考虑实地察看存货的存放场所, 存货停止流动 特别是金额较大或性质特殊的存货;第六,考虑是 否需要利用专家的工作或其他注册会计师的工作; 第七,复核或与管理层讨论其存货盘点计划。
1.所有存货是否都分类摆放有序, 是否停止流动? 2.是否熟悉存货盘点计划或指令, 是否熟悉存货盘点的一般程序和要求 ? 3.盘点标签或盘点清单是否编制妥 当,是否有遗漏存货或外单位寄存存 货,寄存存货是否单独存放? 4.废品次品是否单独摆放,并单独 列示? 5.各种计数、计量工具是否符合国 家标准,并准备齐全?
生产与存货循环的审计(完整版)
生产与存货循环的审计芁第十五章艿讲解内容蒇蒄本章考情分析蚀年份题2010 年芄 2011 年薃 2012 年型羀聿单选题螀芅羅1题1分螃多选题膇4题4分莇肃节简答题羇膄膂1题6分蚁综合题蚇 5 分膆 6 分薄肁合计蒈 9 分芇 6 分蚂 7 分蒀本章内容的学习需要重点理解并掌握以下四个问题:膈 1. 了解生产与存货循环的主要业务活动(教材P338/15.1 );肄2. 教材表 15-2 ( P340/15.2 );肅 3.存货监盘程序(包括表15-4 ,教材 P355);罿 4.存货计价测试(包括表15-5 ,教材 P357)。
羈考纲要求与教材变化肆1. 测试目标:掌握各类交易和账户余额审计,包括销售与收款循环、采购与付款循环、生产与存货循环以及货币资金审计的特点。
膃2. 能力等级:“ 3”。
蚃 3. 教材变化:本章教材内容在2012 年基础上基本未变。
虿本章重难点精讲膇第一节生产与存货循环的特点节了解生产与存货循环的主要业务流程(教材P338)肂(一)计划和安排生产环节的控制程序荿1. 生产计划部门负责编制生产通知单;羄2. 生产通知单必须进行连续编号控制;蚄3. 生产计划部门根据客户订购单或者对销售预测和产品市场需求等信息编写月度生产计划书 , 由生产计划经理根据日生产计划书签发顺序编号的生产通知单;蒂4. 生产计划部门编制生产通知单须经生产计划经理审批后上报总经理批准才能生效;膀 5. 生产通知单一般是一式多联,分别用于通知仓储部门组织材料发放、生产车间组织产品生产、财务部门组织成本计算,以及生产计划部门按编号归档管理。
肆(二)发出原材料环节的控制程序螂1. 生产车间接到生产通知单后,由车间主任编制日生产加工指令单,经生产经理审批。
袁2. 生产车间各生产小组编制原材料领用申请单,并经车间主任签字批准。
袀3. 仓库管理员根据经审批的原材料领用申请单核发材料,填制预先编号的原材料出库单。
肇4. 原材料出库单一式四联:一联仓库发料、一联仓库留存、一联车间记录、一联递交财务部作为记账凭证。
第10章__生产与存货循环审计
结转发出材料成本差异时: 借:生产成本 24000 贷:材料成本差异 24000
要求:(1)指出上述记录存在的问题; (2)作出当期账项调整建议。
第10章__生产与存货循环审计企业按超支差结转使 成本提高48000元;另外,成本差异的结转未按材料的领 用去向结转。
品完工检验入库;产品发出经批准等。 成本控制:建立健全生产与存货成本管理制度。 永续盘存制:财会部门设置存货明细账、总账等。 n 3、实物控制
包括:授权控制、盘点控制、职务控制等。
第10章__生产与存货循环审计
10.3生产与存货循环的控制测试
n 具体包括: n (1)调查了解生产与存货循环的内部控制。 n (2)检查不相容职责的分离。 n (3)抽查部分存货的入库和出库业务,并追踪其业务
生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,将生产 任务分解至每一个生产工人,并将所领取的原材料交给 生产工人进行加工。完工产品经验收人员检验合格后入 库或转下一工序继续加工。
第10章__生产与存货循环审计
生产与存货循环涉及的主要业务活动
n 4、核算产品成本 为了正确核算产品成本,对在产品存货进行有效控
n 不同企业对其存货的内部控制虽有所不同,但最 终都取决于两个关键因素的控制,即存货的数量 和计价。
第10章__生产与存货循环审计
10.2生产与存货循环的内部控制
n 1、适当的职责分离 不相容岗位相互分离、相互制约和彼此监督。包括:
货物的采购与验收、保管;存货的存储与使用;计划 的制定与审批;产品的生产与检验;存货的保管、盘 点与相关会计记录等。 n 2、信息传递程序控制 授权程序:生产通知单的审批、领料单的审批、产
生产与存货循环的审计
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13.1 生产与存货循环的特点认知
2.发出原材料 仓库部门的责任是根据从生产部门收到的领料单发出原材料。领料单上
13.2生产与存货循环审计过程及分析
2)授权审批 对于生产与存货循环来说,较常见的授权审批程序包括下列几方面:生
产通知单须经过授权批准;领料单须经过授权批准;工资须经授权批准; 成本和费用分配方法的采用和变更须经授权批准;存货的盘盈、盘亏、 毁损等的处置须经批准。
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13.2生产与存货循环审计过程及分析
资产=权益 资产的来源有:所有者的投入资本;债权人的借入资金;在生产经营 中所产生的效益,分配后归属于债权人或所有者。归属于所有者的部 分形成所有者权益,归属于债权人的部分形成债权人权益。这一关系 用公式表示为
资产=债权人权益+所有者权益 债权人的权益则是企业的负债,那么这个公式就变为
资产=负债+所有者权益
第13章 生产与存货循环的审计
1 13.1 生产与存货循环的特点认知 2 13.2 生产与存货循环审计过程及分析 3 13.3 存货审计认知 4 13.4 应付职工薪酬审计认知
13.1 生产与存货循环的特点认知
13.1.1生产与存货循环涉及的主要业务活动
1.计划和安排生产 生产计划部门的职责是根据顾客订单或者对销售预测和产品需求的分析
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第一节 会计等式
应付账款一10实收资本+10 (8)以银行存款偿还东方公司剩余货款5万元。
资产=负债+所有者权益 银行存款一5应付账款一5 6月末该公司的资产负债表见表2-1。 通过以上几个经济业务的发生,证明会计等式是恒成立的。虽然一个 企业在生产经营中发生的经济业务是多种多样的,内容不一,但从它们 引起会计主体的资产、负债、所有者权益的增减变动来看,只有以下四 种类型。 (1)一项经济业务的发生,引起资产和权益,即会计等式两边同时
生产与存货循环的审计(完整版)
第十五章生产与存货循环得审计讲解内容本章考情分析年份2010年2011年2012年题型单选题1题1分多选题4题4分简答题1题6分综合题5分6分合计9分6分7分本章内容得学习需要重点理解并掌握以下四个问题:1.了解生产与存货循环得主要业务活动(教材P338/15.1);2。
教材表15-2(P340/15、2);3、存货监盘程序(包括表15-4,教材P355);4。
存货计价测试(包括表15-5,教材P357)、考纲要求与教材变化1。
测试目标:掌握各类交易与账户余额审计,包括销售与收款循环、采购与付款循环、生产与存货循环以及货币资金审计得特点。
2.能力等级:“3”。
3、教材变化:本章教材内容在2012年基础上基本未变、本章重难点精讲第一节生产与存货循环得特点了解生产与存货循环得主要业务流程(教材P338)(一)计划与安排生产环节得控制程序1、生产计划部门负责编制生产通知单;2、生产通知单必须进行连续编号控制;3、生产计划部门根据客户订购单或者对销售预测与产品市场需求等信息编写月度生产计划书,由生产计划经理根据日生产计划书签发顺序编号得生产通知单;4、生产计划部门编制生产通知单须经生产计划经理审批后上报总经理批准才能生效;5.生产通知单一般就是一式多联,分别用于通知仓储部门组织材料发放、生产车间组织产品生产、财务部门组织成本计算,以及生产计划部门按编号归档管理。
(二)发出原材料环节得控制程序1。
生产车间接到生产通知单后,由车间主任编制日生产加工指令单,经生产经理审批。
2。
生产车间各生产小组编制原材料领用申请单,并经车间主任签字批准。
3。
仓库管理员根据经审批得原材料领用申请单核发材料,填制预先编号得原材料出库单。
4.原材料出库单一式四联:一联仓库发料、一联仓库留存、一联车间记录、一联递交财务部作为记账凭证。
5。
仓库管理员将原材料领用申请单编号、领用数量、规格等信息输入存货管理信息系统,该信息经仓储经理复核确认后,存货管理信息系统及时更新材料明细账、(三)生产产品环节得控制程序1.生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,将生产任务分解到每一个生产工人,并将所领取得原材料交给生产工人,据以执行生产任务;2.生产完成后,质量检验员检查并签发预先连续编号得产成品验收单,生产小组将产成品送交仓库、3。
生产与存货循环审计
审查存货是否按照产品类别、生产日期、保质期等进行分类管理, 以确保存货的有效利用和安全。
存货出入库管理
检查存货的入库、出库记录是否完整,审批流程是否合规,防止未 经授权的出入库行为。
生产流程审计
生产计划与实际生产情况
核对生产计划与实际生产情况是否一致,分析 生产过程中的瓶颈和问题,提出改进建议。
内部控制的测试和评估
控制测试
通过观察、检查和询问等手段,测试内部控制的设计和执行是否有效。
风险评估
识别和分析生产和存货循环中的潜在风险,评估其对企业的可能影响。
缺陷认定
根据测试和评估结果,确定内部控制是否存在缺陷及缺陷的严重程度。
改进建议
针对发现的缺陷,提出改进措施和建议,以完善内部控制体系。
CHAPTER 03
生产与存货循环内部控制的关键要素
授权与批准
确保生产和存货活动经过适当的授权和审批 ,防止未经授权或越权的行为。
记录控制
建立和维护完整的生产和存货记录,包括入 库、出库、转移等,以便追踪和核实。
资产保护
采取措施确保生产和存货资产的安全,防止 盗窃、损坏或浪费。
内部审计
定期对生产和存货循环进行内部审计,以评 估内部控制的有效性。
生产与存货循环审计
汇报人:可编辑 2024-01-11
目 录
• 生产与存货循环概述 • 生产与存货循环内部控制 • 生产与存货循环审计程序 • 生产与存货循环审计要点 • 生产与存货循环审计案例分析
CHAPTER 01
生产与存货循环概述
生产与存货循环的定义
生产与存货循环是指企业从原材料采 购、生产、存储到销售的整个过程, 包括生产计划、生产控制、存货管理 等活动。
生产与存货循环的审计完整
第十五章 生产与存货循环的审计本章命题思路及备考策略本章在2009~2011年三套新制度试题中的累计考分为33分,年均分值为11分,属于稳定的高分章。
特别值得一提的是,2011年试题首开先河地考核了一个100%的存货计价综合题,使本章从连续五年考核简答题过渡为考核综合题,并以17分的分值排列在全书各章的第一位。
这一情况很可能意味着审计考试由侧重理论向侧重应用的转变。
最近3年题型、题量、考点分析存货监盘与存货计价(主要是存货跌价准备)历来是考试的重点。
前者的对象是千差万别的存货,例如苹果汁、玻璃等,非常具体,灵活性非常高,解题的难度非常大;后者的对象涉及到千变万化的原因,例如市场需求降低、推出新产品等,需要考生敏锐的实际洞察力和扎实的会计基本功。
因此,本章是应用特色非常强的一章,也是教材内容与考试内容差别最大一章,需要考生高度的理解力和应用能力。
为了提高这种能力,在记忆教材和做主观题之间,后者可能更为重要。
本章基本内容框架⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎨⎧存货计价测试程序存货监盘计划与监盘评估重大错报风险内部控制与控制测试流程主要业务活动及业务主要内容⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎧⎪⎩⎪⎨⎧⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎨⎧⎪⎩⎪⎨⎧存货账务调整存货跌价准备存货发出计价存货计价监盘结束前的工作特殊类型存货的监盘需要特别关注的情况检查观察监盘程序基本内容具体工作基本要求监盘计划存货审计第一节 生产与存货循环的特点一、不同行业类型的存货性质表15-1 不同行业类型的存货性质(一)生产指令又称“生产任务通知单”或“生产通知单”,是企业下达制造产品等生产任务的书面文件,用以通知供应部门组织材料发放,生产车间组织产品制造,会计部门组织成本计算。
(二)领发料凭证领发料凭证是企业为控制材料发出所采用的各种凭证,如材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登记簿、退料单等。
(三)产量和工时记录产量和工时记录是登记工人或生产班组在出勤时间内完成产品数量、质量和生产这些产品所耗费工时数量的各种原始记录。
审计学第10章生产与存货循环审计
3 生产与存货循环的重大错报风险
(4)存货的复杂性。 一是某些存货的可变现净值受全球经济供求关系的影响
而难以确定,进而影响存货的采购价格和销售价格的确定, 也影响注册会计师对存货计价认定有关风险进行的评估;二 是不少大型企业存货的存放地点有多处,且在不同地点之间 配送存货,这将增加商品途中毁损或遗失的风险,也可能产 生转移定价的错误或舞弊。 (5)工薪核算及审核的复杂性。
第二节 生产与存货循环的控制测试
1 生产与存货循环的内部控制 2 生产与存货循环的控制测试
1 生产与存货循环的内部控制
生产与存货循环的内部控制是企业整个内部 控制制度的重要组成部分,总体上主要包括:存 货的内部控制、成本会计制度及工薪的内部控制 三项内容。
(一)存货的内部控制
企业要对存货进行有效的管理,必须建立健全存货的 内部控制,并且严格地按照内部控制实施管理。注册会计 师对存货进行审计,也是先从了解和评价存货的内部控制 入手的,并根据了解、评价结果确定存货实质性程序。
存货的内部控制主要包括关键控制点、职责分离、永 续盘存几个方面。
(二)成本会计制度
成本会计控制主要通过生产过程中的价值形成而进行 的控制,即对成本费用支出业务进行计划、控制和反映、 监督的内部控制。成本会计制度的目标、关键内部控制、 常用控制测试和实质性程序见表10-1。
表10-1 成本会计制度目标和审计测试一览表
所有耗费和物化 劳动均已反映在成 本中(完整性)
生产通知单、领发料凭 证、产量和工时记录、工 薪费用分配表、材料费用 分配表、制造费用分配表 均事先编号并已经登记入 账
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第十五章生产与存货循环的审计讲解内容本章考情分析年份2010年2011年2012年题型单选题1题1分多选题4题4分简答题1题6分综合题5分6分合计9分6分7分本章内容的学习需要重点理解并掌握以下四个问题:1.了解生产与存货循环的主要业务活动(教材P338/);2.教材表15-2(P340/);3.存货监盘程序(包括表15-4,教材P355);4.存货计价测试(包括表15-5,教材P357)。
考纲要求与教材变化1.测试目标:掌握各类交易和账户余额审计,包括销售与收款循环、采购与付款循环、生产与存货循环以及货币资金审计的特点。
2.能力等级:“3”。
3.教材变化:本章教材内容在2012年基础上基本未变。
本章重难点精讲第一节生产与存货循环的特点了解生产与存货循环的主要业务流程(教材P338)(一)计划和安排生产环节的控制程序1.生产计划部门负责编制生产通知单;2.生产通知单必须进行连续编号控制;3.生产计划部门根据客户订购单或者对销售预测和产品市场需求等信息编写月度生产计划书,由生产计划经理根据日生产计划书签发顺序编号的生产通知单;4.生产计划部门编制生产通知单须经生产计划经理审批后上报总经理批准才能生效;5.生产通知单一般是一式多联,分别用于通知仓储部门组织材料发放、生产车间组织产品生产、财务部门组织成本计算,以及生产计划部门按编号归档管理。
(二)发出原材料环节的控制程序1.生产车间接到生产通知单后,由车间主任编制日生产加工指令单,经生产经理审批。
2.生产车间各生产小组编制原材料领用申请单,并经车间主任签字批准。
3.仓库管理员根据经审批的原材料领用申请单核发材料,填制预先编号的原材料出库单。
4.原材料出库单一式四联:一联仓库发料、一联仓库留存、一联车间记录、一联递交财务部作为记账凭证。
5.仓库管理员将原材料领用申请单编号、领用数量、规格等信息输入存货管理信息系统,该信息经仓储经理复核确认后,存货管理信息系统及时更新材料明细账。
(三)生产产品环节的控制程序1.生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,将生产任务分解到每一个生产工人,并将所领取的原材料交给生产工人,据以执行生产任务;2.生产完成后,质量检验员检查并签发预先连续编号的产成品验收单,生产小组将产成品送交仓库。
3.仓库管理员检查产成品验收单,并清点产成品数量,填写预先编号的产成品入库单。
4.产成品入库单一般一式四联:一联仓库收货、一联仓库留存、一联生产部核对、一联递交财务部作为记账凭证。
5.经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后,仓库管理员将产成品入库单信息输入存货管理信息系统,存货管理信息系统及时更新产成品明细账并与采购订购单编号核对。
(四)核算产品成本环节的控制程序1.生产成本记账员根据原材料出库单,编制原材料领用凭证,与存货管理信息系统自动生成的连续编号的生产记录日报表核对材料耗用和流转信息;2.会计主管对存货管理信息系统审核无误后,授权该系统自动生成记账凭证并过账至生产成本及原材料明细账和总分类账。
3.存货管理信息系统对生产成本中各项组成部分进行归集,按照预设的分配公式和方法,自动将当月发生的生产成本在完工产品和在产品中按比例分配;同时,将完工产品成本在各不同产品类别中分配,由此生成产品成本计算表和生产成本分配表(包括人工费用分配表、制造费用分配表)。
生产成本记账员编制生产成本结转凭证,经会计主管对存货管理信息系统审核批准后进行账务处理。
4.每月末,生产成本记账员根据存货管理信息系统记录的销售订购单数量,编制销售成本结转凭证,结转相应的销售成本,经会计主管对存货管理信息系统审核批准后进行账务处理。
(五)储存产成品环节的控制程序1.产成品入库时,须经仓库管理员检查产成品验收单,清点产成品数量,并填写预先连续编号的产成品入库单。
2.仓库部门签收产成品后,经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后将实际入库数量通知财务部门。
3.仓库部门根据产成品的品质特征分类存放,并填制标签。
(六)发运产成品环节的控制程序1.产成品的发运须由独立的发运部门进行。
2.产成品发运部门应当编制连续编号的产成品发运通知单。
3.产成品发运前应当由发运部门独立检查产成品出库单、销售订购单和产成品发运通知单,确定从仓库提取的产成品附有经批准的销售订购单,并且,所提取产成品的内容与销售订购单一致。
4.装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制产成品出库单。
5.产成品出库单至少一式四联,一联交仓库部门,一联发运部门留存,一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。
6.完成产成品出库工作后,仓库管理员将产成品出库单信息输入存货管理信息系统,经仓储经理复核确认后,存货管理信息系统及时更新产成品明细账并与产成品发运通知单编号核对。
【例题1·单选题】以下控制活动与其相关认定的对应关系的陈述中,不恰当的是()。
A.产成品发运通知单进行连续编号控制,与营业成本的完整性认定最相关B.生产通知单经过授权审批控制,与存货的完整性、营业成本的完整性认定最相关C.产成品验收单进行连续编号控制,与存货的完整性、营业成本的完整性认定最相关D.原材料出库单进行连续编号控制,与存货的完整性、营业成本的完整性认定最相关【答案】B【解析】选项B不恰当。
授权审批后的生产通知单与存货的存在、营业成本的发生认定最相关。
第一节总结了解生产与存货循环的主要业务流程(教材P338)。
第二节生产与存货循环的内部控制和控制测试成本会计制度的内部控制目标、关键内部控制和审计测试一览表成本会计制度的内部控制目标、关键内部控制和审计测试一览表(教材P340)【例题2·单选题】以下控制活动中,与营业成本“完整性”认定最相关的是()。
A.定期对存货监盘B.存货保管人员与存货账面记录人员进行职责分离C.生产指令、原材料领料单等得到授权批准D.生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均事先编号并已经登记入账【答案】D【解析】选项D恰当。
选项A主要与营业成本/发生、准确性认定相关;选项B主要与存货/存在、完整性认定相关;选项C主要与营业成本/发生认定相关。
第二节总结1.测试“记录的成本为实际发生的而非虚构”的实质性程序(教材P340)。
2.测试“所有耗费和物化劳动均已反映在成本中”的实质性程序(教材P340)。
第三节生产与存货循环的实质性程序一、存货审计目标与实质性程序二、存货监盘三、存货计价测试一、存货审计目标与实质性程序(一)审计目标与认定对应关系表(二)对存货拟实施的主要审计程序及能够证明的认定表15-2 存货的实质性程序(一)审计目标与认定对应关系表(二)具体审计目标与财务报表相关认定的实质性程序二、存货监盘(教材P350)(一)存货监盘作用(二)存货监盘计划(三)存货监盘程序(四)对存货监盘特殊情况的处理(一)存货监盘作用(教材P350)1.对存货的存在和状况实施程序的要求2.存货监盘的三环节3.存货监盘目的1.对存货的存在和状况实施程序的要求(教材P350第7行)如果存货对财务报表是重要的,注册会计师应当实施下列审计程序,对存货的存在和状况获取充分、适当的审计证据:(1)在存货盘点现场实施监盘(除非不可行);(2)对期末存货记录实施审计程序,以确定其是否准确反映实际的存货盘点结果。
2.存货监盘的三环节(教材P350第11行)(1)检查存货以确定其是否存在,评价存货状况,并对存货盘点结果进行测试;(2)观察管理层指令的遵守情况,以及用于记录和控制存货盘点结果的程序的实施情况;(3)获取有关管理层存货盘点程序可靠性的审计证据。
3.存货监盘目的(教材P350第22行)(1)存货监盘获取审计证据能够证明的认定包括:存在认定、完整性认定、权利和义务认定。
(2)获取有关存货数量和状况的审计证据,以确证被审计单位记录的所有存货确实存在,已经反映了被审计单位拥有的全部存货,并属于被审计单位的合法财产。
(二)存货监盘计划(教材P350)1.制定存货监盘计划的基本要求2.制定存货监盘计划应考虑的相关事项3.存货监盘计划的内容1.制定存货监盘计划的基本要求(教材P350倒数第3段)注册会计师在评价被审计单位存货盘点程序的基础上,根据下列主要的情况,编制存货监盘计划,对存货监盘做出合理安排:(1)存货的特点;(2)存货盘存制度;(3)存货内部控制的有效性。
2.制定存货监盘计划应考虑的相关事项(教材P350)(1)与存货相关的重大错报风险;(2)与存货相关的内部控制的性质;(3)对存货盘点是否制定了适当的程序,并下达了正确的指令;(4)存货盘点的时间安排;(5)被审计单位是否一贯采用永续盘存制;(6)存货的存放地点,以确定适当的监盘地点;(7)是否需要专家协助。
3.存货监盘计划的内容(教材P352倒数第1段)(1)存货监盘的目标、范围及时间安排;(2)存货监盘的要点及关注事项;(3)参加存货监盘人员的分工;(4)检查存货的范围。
(三)存货监盘程序(教材P353)1.在存货盘点现场实施监盘时,注册会计师应当实施下列审计程序;(1)评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序,注册会计师需要考虑因素;(2)观察管理层制定的盘点程序的执行情况。
(3)检查存货;(4)执行抽盘;(5)需要特别关注的情况;(6)存货监盘结束时的工作;(7)存货盘点日不是资产负债表日的处理。
(1)评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序,注册会计师需要考虑这些指令和程序是否包括下列方面:(教材P353)①适当控制活动的运用;②准确认定在产品的完工程度,流动缓慢(呆滞)、过时或毁损的存货项目,以及第三方拥有的存货(如寄存货物);③在适用的情况下用于估计存货数量的方法,如可能需要估计煤堆的重量;④对存货在不同存放地点之间的移动以及截止日前后期间出入库的控制。
(2)观察管理层制定的盘点程序的执行情况(教材P353)①有助于注册会计师获取有关管理层指令和程序是否得到适当设计和执行的审计证据;②尽管盘点存货时最好能保持存货不发生移动,但在某些情况下存货的移动是难以避免的;③如果在盘点过程中被审计单位的生产经营仍将持续进行,注册会计师应通过实施必要的检查程序,确定被审计单位是否已经对此设置了相应的控制程序,确保在适当的期间内对存货做出了准确记录;④获取有关截止性信息(如存货移动的具体情况)的复印件,有助于日后对存货移动的会计处理实施审计程序。
(3)检查存货(教材P354,重点掌握)①在存货监盘过程中检查存货,虽然不一定能确定存货的所有权,但有助于确定存货的存在,以及识别过时、毁损或陈旧的存货;②注册会计师应当把所有过时、毁损或陈旧存货的详细情况记录下来,这既便于进一步追查这些存货的处置情况,也能为测试被审计单位存货跌价准备计提的准确性提供证据。