最新外国人来华邀请函办理指南
外国人来华邀请函4篇_邀请函
外国人来华邀请函4篇_邀请函一、邀请外国人单次短期入境规定及材料(一)邀请外国人规定:(1)g类签证(1或3个月1次)(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载,务必打印),来华申请表上要有法人或涉外分管领导签。
(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证,护照信息页及来华签证页信息(有效期内,复印件务必清晰) 复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同复印件;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国,需要在所在国家办理签证,需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
(三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。
(2)《邀请外国人来华申请表》上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
二. 被邀请外国人多次入境规定及材料:(一)邀请外国人规定(1)m或f类签证(6个月1/2/多次):(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载,务必打印),来华申请表上要有法人或涉外分管领导签。
(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证,护照信息页及来华签证页信息(有效期内,复印件务必清晰) 复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国,需要在所在国家办理签证,需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
注:申办6个月多次签证,被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明,并提供一年内f或m签证2次以上。
(三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;(2)《邀请外国人来华申请表》(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。
外国人来华邀请函办理
外国人来华邀请函办理为大家讲解下外国人来华的邀请函1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》,需要由被授权单位出具了,具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解: 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等),需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证,《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后,先不要承诺给他,先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理,是否有机构可以办理。
与外事办联系一下,将你与外方关系情况向外事办人员说明,如果能办,再问一下需要提供哪些材料,看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂,要求的材料比较多,办理时间较长,官派十足,态度不好,经常需要跑好几次还不一能办好等等,总之有很多原因),你还可以找其他专业机构办理,但是你又不知道哪些机构是真正能办理的,那些机构就是想蒙钱,那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法,那就是让他先将邀请函办好,把传真件给你,你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了,如果你也不相信邀请函上的电话,那你可以搜一下邀请函的盖章单位,打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的,具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
一般是5个工作日内,有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。
尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家,还有一部分是中东等国家,还有一些不是敏感国家,但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证,也就是访问签证,不包括工作签证。
8、可以持l签落地,落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f,该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜,否则容易出现无法转签的情况。
办理邀请函的材料及流程
办理邀请函的材料及流程邀请函办理流程一.一般国家邀请函办理流程(印度,菲律宾等)联系电话:24538816 商务委1.登录网站:,填写外国人来华签证申请表,等待审批(一般需要2-3个工作日),审批完成后,下载,打印,按要求盖章。
2.携带以下资料到天津市行政许可中心16号窗口办理:①外国人来华签证申请表。
②外国人来华情况说明(详细说明来华事由)。
③被邀请人护照复印件(如非第一次来中国,需提供以往签证扫描件)④被邀请人最新签证复印件(办理多次入境签证需要)材料递交完毕,等待审批,一般需要3-5个工作日。
二.特殊国家邀请函办理流程(孟加拉,尼日利亚,巴基斯坦等)联系电话:24538861 市外办1.携带以下资料到静海蔡公庄组委会或蔡公庄镇政府盖章:①营业执照副本复印件,组织机构代码证副本复印件(各2份,盖公司公章)②致静海商务委申请函(全裕兴盖公章,组委会盖章)③保证书(盖公章)④外国人来华签证申请表(2份)⑤护照扫描件(2份)2.携带已办理好的第一步中的所有材料,到静海县政府3楼309盖章。
(在申请表上盖章)电话:686153203.携带以下资料到行政许可中心2楼C厅119窗口办理:(1)静海商务委已盖章的外国人来华签证申请表。
(2)邀请外国人来华情况说明。
(需用邀请方公文纸打印并加盖公章,说明被邀请人来华事由及本人身份清楚,在国外无重要犯罪记录与邀请单位往来情况,应注明“应使领馆要求申办”及使领馆提出要求的时间)(3)致市外办申请函。
(4)被邀请人所在当地公安机关出具的无犯罪记录证明和翻译件。
(5)被邀请人所在公司出具的在职证明和翻译件。
(6)被邀请人个人中英文简历。
(7)被邀请人访华日程。
(入境、离境时间明确,短期的须提供每天的行程安排)(8)被邀请人护照复印件(个人信息页,如有来华记录,挺来华签证页)(9)被邀请人不在所在国籍办理签证的,须提供在他国长期居留证件。
(10)保证书,需用邀请方公文纸打印,加盖公章并由法人代表亲笔签名(须承诺被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国的法律法规并按时离境,如若产生特殊情况,所产生的费用及后果由本单位担负,邀请尼日利亚人员须承诺被邀请人来华期间全程陪同并目送其离境。
外国人来华商务签证邀请函办理流程
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北京市商务局外商来华邀请函办理流程4300字
北京市商务局外商来华邀请函办理流程4300字随着经济全球化的深入发展,外商投资已成为中国各地区的重要经济来源之一。
北京市,作为中国的首都和政治、文化、经济中心,吸引了大量的外商来华投资。
对于这些外商,商务局外商来华邀请函的办理是他们来华必须要进行的手续之一。
一、办理流程介绍1. 准备材料外商来华投资需要办理商务局外商来华邀请函,需要提供如下材料:(1)因公来华申请表(2)外籍人员护照复印件及工作签证的复印件(3)邀请单位的营业执照副本复印件(4)邀请单位的组织机构代码证复印件(5)邀请单位的税务登记证复印件(6)邀请单位的法人代表证明书和法人代表身份证复印件(7)邀请单位的近期资产负债表和利润表复印件(8)邀请单位的注册资本证明及银行开户许可证复印件(9)邀请单位与来华外籍人员签订的合同2. 提交材料需要提交以上所有材料,原件和复印件。
并且,需要在邀请单位所在区县商务局办理。
3. 审核商务局会对材料进行审核,如符合要求,则进行下一步操作。
如果有问题,则需要补充材料或重新提交。
4. 邀请函签发审核通过后,商务局会签发外商来华邀请函。
在此期间,需要留意办理所在区县商务局的办公时间和要求。
二、注意事项1. 提前办理办理商务局外商来华邀请函的时间需要提前安排。
一方面,需要考虑到商务局审核时间。
另一方面,需要考虑到外籍人员向中国使领馆办理签证所需时间。
2. 签证类型不同签证类型,对需要办理的商务局外商来华邀请函材料要求也不同。
因此,需要确认准确的签证类型后再办理商务局外商来华邀请函。
3. 营业执照签证材料中要求提供邀请单位的营业执照。
需要确认营业执照的合法性和有效期。
4. 法人身份证复印件提供邀请单位的法人代表证明书和身份证复印件时,需要确认复印件的清晰度和完整性。
5. 资产证明和财务报表提供邀请单位的近期资产负债表和利润表复印件时,需要确认复印件的清晰度和真实性。
6. 签字商务局外商来华邀请函需要邀请单位法人代表签字。
外国人来华邀请函注意事项
外国人来华邀请函注意事项篇一:邀请外国人来华须知一、特别提醒经外交部授权,常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务,审发《被授权单位邀请函》。
审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项,工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
邀请单位提供的材料必须真实有效,不得提供虚假信息。
二、申办程序1、邀请单位递交申请材料;2、市外办工作人员审核,若有必要,通知邀请单位补充材料;3、市外办领导审核、签发;4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证(Z签证)邀请函1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件);4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件;5、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》;4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、双方有贸易往来的,请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料(如合同、协议、中国海关报关单(货物交易)和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件,无贸易往来的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);6、部分国家公民来华,需提供被邀请人所在公司营业执照复印件;7、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;8、邀请单位《承诺书》;9、经办人身份证原件和复印件。
外国人来华邀请函注意事项_邀请函
外国人来华邀请函注意事项_邀请函篇一:邀请外国人来华须知一、特别提醒经外交部授权,常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务,审发《被授权单位邀请函》。
审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项,工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
邀请单位提供的材料必须真实有效,不得提供虚假信息。
二、申办程序1、邀请单位递交申请材料;2、市外办工作人员审核,若有必要,通知邀请单位补充材料;3、市外办领导审核、签发;4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证(Z签证)邀请函1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件);4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件;5、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》;4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、双方有贸易往来的,请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料(如合同、协议、中国海关报关单(货物交易)和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件,无贸易往来的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);6、部分国家公民来华,需提供被邀请人所在公司营业执照复印件;7、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;8、邀请单位《承诺书》;9、经办人身份证原件和复印件。
最新外国人来华邀请函及办理流程
篇一:外国人来华邀请函模板(中方公司提供)Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming Thank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)篇二:最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
二、备案初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”[附件:申请单位备案表.doc]2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)以上要求从2010年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。
2023年实用的邀请外国人来华邀请函3篇_1
2023年实用的邀请外国人来华邀请函3篇邀请外国人来华邀请函篇1(一)申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需材料:1.《邀请外国人来华审批表》(网上申报并打印)。
经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。
2.申请单位的详细申请报告。
须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸,并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排,被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等),加盖申请单位公章。
3.申请单位营业执照正本或副本(上年度年审)或其他注册、批复材料。
验原件,收复印件。
4.最新工商注册登记信息查询单的.基本信息。
登录深圳市市场监督管理局/ ,选择“网上办事”——“商事登记簿查询(商事主体登记及备案信息查询)”,查询并打印基本信息即可,加盖申请单位公章。
5.上年度国税局和地税局纳税证明。
网上直接打印即可,加盖申请单位公章。
如为免税企业,请出具报告说明并提供税务机关免税证明;如为成立一个月内的企业,可提供公司国税、地税税务登记证,验原件,收复印件。
6.外国人有效护照复印件。
必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息,护照剩余有效期须在6个月以上。
7.曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。
8.被邀请人的单位派遣证明函。
须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容,往来旅行费用、保险等由谁支付,并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。
该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。
9.申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。
(如:①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单;②中国国内银行信用证;③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料)。
办理邀请外国人《邀请函》所需材料
邀请外国人来华办理《邀请确认函》应提供如下材料:1、外事办样式,邀请外国宾客来华申报单一、请示件:请示件必须经邀请单位负责人签发后以文件形式向沈阳市人民政府外事办公室呈报,标题为《关于办理邀请确认函的请示》。
请示件内容应涵盖如下基本信息:1、邀请人情况简介;2、被邀请人情况简介;3、与被邀请人的关系及业务往来的情况;4、邀请事由;5、被邀请人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、出境地等信息;6、被邀请人拟入境日期;7、拟停留日期8、日程安排二、邀请人向被邀请人发出的“邀请信”(中英文对照)邀请人写给被邀请人的“邀请信”的内容包括:邀请人单位介绍、邀请缘由、被邀请人情况、邀请日期及期限等。
三、保证书:保证书的内容应包括:被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,邀请单位将教促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境,邀请人单位法人代表或负责人须在保证书上亲笔签名等。
四、被邀请人的护照首页复印件五、被邀请人资格证书复印件被邀请人资格证书应充分体现其能够胜任来访任务,如:受聘英语外教应持有TEFL、TESI、TESOL或学位证书等能够证明其具有教授英语能力的证书。
六、被邀请人的简历要求提供中外文对照简历各一份;中外文简历的内容需涵盖被邀请人的个人信息,联系方式(电话及所在国住址)、受教育背景、所获证书、工作经历等。
应充分体现其能够胜任来访任务。
七、被邀请人来华工作许可证复印件(针对申请工作签证者)申请人应提供被邀请人来华工作许可证原件复印件,查验原件,留存复印件。
八、被邀请人体检证明(针对申请工作签证者)申请人应提供被邀请人体检证明原件和复印件,查验原件,留存复印件。
九、邀请人资格证书及营业执照副本(带年检章)复印件申请人应提供邀请人资格证书及企业营业执照副本原件和复印件(带年检章),查验原件,留存复印件十、邀请人从事经营等活动的文件复印件邀请人应提供其从事经营等活动的文件,如:出口单据、完税证明、合同等。
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知(共5篇)
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知(共5篇)第一篇:关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位:根据上级文件的有关规定,针对目前在办理《被授权单位签证通知表》(以下简称《邀请函》)中出现的问题,为了进一步规范工作程序,现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下:一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前,应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况,特别是首次接洽和通过网络接洽的客商,以确认客商所提供资料的真实性,并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
(见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时,须提交: .....1、企业资料:⑴.外资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件,以备核查存档。
⑵.内资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件,以备核查存档。
2、专办员资料:国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》,在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒:⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、.............护照号码和有效期。
........⑶.被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
外国人来华商务签证邀请函办理流程
外国人来华商务签证邀请函办理流程随着中国日益开放的经济政策和国际交流的日益频繁,越来越多的外国人来华进行商务活动。
对于外国人来华商务签证的申请,邀请函是非常重要的一环,邀请函的办理流程也是需要遵循一定的规定和程序的。
下面将为大家详细介绍外国人来华商务签证邀请函办理流程。
第一步:准备邀请函材料准备邀请函材料是邀请函办理流程的第一步。
邀请函应包括以下内容:被邀请人的个人信息(包括全名、性别、出生日期、国籍、护照号码等)、邀请人的信息(包括姓名、单位、职务、联系方式等)、邀请函的目的(商务活动的具体内容)、邀请人的签名、单位的盖章以及邀请函的具体日期等。
第二步:邀请函翻译和公证如果被邀请人的国家官方语言不是中文,则邀请函需要翻译成被邀请人的官方语言。
同时,邀请函需要在当地公证处进行公证,以确保邀请函的真实性和有效性。
经过翻译和公证后的邀请函才能被外国驻华使领馆接受。
第三步:申请人准备材料被邀请人需要准备相应的申请材料。
一般来说,外国人来华商务签证的申请材料主要包括签证申请表、护照、近期免冠彩色照片、邀请函、来华活动安排、来华期间住宿安排、身份证明、申请人的在职证明、金融证明等。
第四步:递交申请材料被邀请人需要将准备好的申请材料递交给中国驻外使领馆或领事馆。
在递交申请材料时,被邀请人需要注意使馆或领事馆的办理时间,以免耽误商务活动的正常进行。
第五步:等待签证审批递交申请材料后,被邀请人需要耐心等待签证审批。
签证审批的时间长短取决于被邀请人的国家和具体情况。
一般来说,中国驻外使领馆或领事馆会在15个工作日内作出签证审批结果。
第六步:领取签证签证审批通过后,被邀请人需要凭签证申请表和有效护照到使馆或领事馆领取签证。
在领取签证时,被邀请人需要对签证材料进行仔细核对,确保签证信息的准确性。
综上所述,外国人来华商务签证邀请函的办理流程一般包括准备邀请函材料、邀请函翻译和公证、申请人准备材料、递交申请材料、等待签证审批和领取签证等步骤。
广州现在办理外籍邀请函
广州现在办理外籍邀请函
在全球化的今天,外籍人士来华工作、学习、旅游的需求逐渐增加。
其中,办理外籍邀请函是外籍人士来华的必要程序之一。
本文将介绍在广州地区现在办理外籍邀请函的相关流程和注意事项。
1. 什么是外籍邀请函
外籍邀请函是指中国公民或者法人在邀请外国人来华,或者为外国人在中国办理签证、居留等手续时所需要的邀请函证明文件。
2. 广州办理外籍邀请函的流程
2.1 在广州办理外籍邀请函的途径
•个人邀请:由广州市民个人邀请外籍人士来华。
•单位邀请:由广州企事业单位邀请外籍人士来华。
2.2 所需材料
•邀请方身份证明复印件
•外籍人士护照复印件
•填写完整的邀请函内容
•相关单位的营业执照复印件(如果是单位邀请)
2.3 申请流程
1.邀请方准备好所需材料。
2.进入广州市出入境管理局官方网站,填写在线申请表格。
3.将申请表格打印出来,粘贴照片。
4.携带所有材料和填写好的申请表格前往广州市出入境管理局办理。
3. 注意事项
•请确保邀请函内容真实、完整,不得有遗漏和错误。
•外籍人士应在规定时间内到达中国并按照邀请函的内容行事。
•对于单位邀请,务必提供清晰的单位信息和联系方式,以确保办理顺利。
4. 结语
通过本文对广州现在办理外籍邀请函的流程和注意事项的介绍,希望能为邀请外籍人士来华的广州市民和单位提供一定的参考,使办理流程更加顺畅、高效。
如果有任何疑问或需要进一步帮助,请及时咨询当地出入境管理局或相关部门。
办理来华邀请函
办理来华邀请函
1. 申请条件
在中国境内或中国驻外使领馆申请签证的外国人,需要办理来华邀请函。
申请
人应具备以下条件: - 在中国有亲友邀请; - 被邀请人与邀请人有真实关系; - 邀
请人有合法住所和收入。
2. 邀请函内容
来华邀请函应包括以下内容:- 邀请人的个人信息(姓名、联系方式、地址);- 被邀请人的个人信息(姓名、国籍、出生日期、护照号码);- 来华目的(旅游、探亲、学习等); - 邀请人的关系说明; - 邀请函签发日期; - 邀请函签字。
3. 邀请函办理流程
步骤一:邀请人准备材料
邀请人需准备以下材料:- 邀请函模板;- 邀请人身份证明(身份证复印件);- 邀请人签字确认; - 其他相关证明文件。
步骤二:办理机构申请
邀请人可选择以下机构办理来华邀请函: - 公安部出入境管理局; - 在华外交
机构; - 其他授权机构。
步骤三:邀请人提交申请
邀请人携带所需材料前往办理机构提交申请。
填写申请表格并缴纳相应费用。
步骤四:领取邀请函
办理机构审核通过后,邀请人可领取来华邀请函。
注意核对邀请函内容准确性。
4. 注意事项
•材料准备齐全,避免延误申请进度;
•邀请函信息准确完整,避免影响签证申请;
•遵守中国有关法律法规,办理手续合法。
办理来华邀请函是前往中国签证的重要步骤,邀请人需按照规定流程认真办理,确保文件齐全准确,顺利办理签证手续。
祝旅途愉快!。
办理外国人来华入境《邀请确认函》
6) 在非原籍国办理签证需提供拟办理签证国的有效居留证件或官方 出具的工作签证复印件一式2份,并加盖邀请单位公章。
7) 赴非原籍国办签证的还需要提供《赴**办理签证说明函》一式2 份,加盖邀请单位公章(**为非原籍国,如赴香港办理签证说明 函,内容详细说明需要赴非原籍国办理签证而不回本籍国办理的 理由,字数不少于200字,必须用公司函头纸或信头纸出具)。
8) 其他补充材料(视申请签证而定)。
三.办理流程 及 注意事项
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任,并详细真实地准备 好全部材料,《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公 章。
2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇(街) 政府审批,一般是通过镇(街)的外经办(局)报送该镇(街) 主管外经的镇领导审批。如获批准,镇(街)主管领导需在《外 国人入境审批表》加具意见和签名,并加盖镇政府公章。
邀请函模板下载地址 (邀请函上面的外国人姓名和护照 码等等的各项信息注意填写正确,如有错误会被拒签) a.商务邀请函模版:/upfile/waiguoren/商务
邀请函模版.doc b.工作邀请函模版:/upfile/waiguoren/工作
办理外国人来华入境 《邀请确认函》
一.邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》 二. 申请办理外.东莞市外事侨务局受理 五.邀请确认函
制作: Ariel Liu
日期 : 03-27-2015
一. 邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》
计划来华的外国人员进行商务或工作,前往中国驻外机构申请办 理访问签证(F签证)或工作签证(Z签证)时,需提交《邀请确 认函》及邀请单位出具的邀请函。
注 F签证:发给应邀到中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文 化、教育、体育交流,参加各类交易会、展览等活动以及短期进 修、实习不超过6个月的人员。
外国人来华商务签证邀请函办理流程
外国人来华商务签证邀请函办理流程1. 按照邀请单位的要求,准备相关材料。
2. 填写签证申请表。
3. 在线填写申请表格。
4. 预约面谈时间。
5. 预约签证申请时间。
6. 递交申请资料。
7. 等待审核结果。
8. 领取签证。
以下是详细步骤:一、申请程序(一)中国公民在国内申请办理签证,由申请人本人向外国驻华使领馆提交相关申请材料,或者委托依法设立的签证代理机构申请。
(二)外国人申请办理签证,应当向驻华使领馆提交本人的护照或者其他国际旅行证件,以及申请事由的相关材料,按照驻华使领馆的要求办理相关手续、接受面谈。
二、申请方式(一)在线申请签证。
(二)书面申请签证。
三、申请材料(一)在线申请签证。
1. 有效护照(有效期至少还有3个月)。
2. 护照照片。
3. 填写的签证申请表。
4. 中国境内出入境检验检疫部门出具的健康证明(有效期至少还有3个月)。
5. 有关旅行计划:往返机票预订记录和酒店预订记录。
6. 财力证明:银行对账单或存折记录等。
7. 在职证明:提供雇主出具的在职证明信(注明在职职位、薪资等信息)。
8. 企业营业执照副本复印件:企业的话需要提供营业执照副本复印件并加盖公章。
9. 个人资料:身份证复印件。
(二)书面申请签证。
1. 有效护照(有效期至少还有3个月)。
2. 护照照片。
3. 填写的签证申请表。
4. 中国境内出入境检验检疫部门出具的健康证明(有效期至少还有3个月)。
5. 有关旅行计划:往返机票预订记录和酒店预订记录。
6. 财力证明:银行对账单或存折记录等。
7. 在职证明:提供雇主出具的在职证明信(注明在职职位、薪资等信息)。
8. 企业营业执照副本复印件:企业的话需要提供营业执照副本复印件并加盖公章。
9. 个人资料:身份证复印件。
注意:申请人在办理签证时,需要根据使领馆的要求准备相应的材料,并且需要接受面谈。
如果申请人需要加急办理签证,可以向使领馆申请加急服务,但是需要支付额外的费用。
四、注意事项(一)请确保所有文件的真实性和完整性。
外国人申请中国签证邀请函(五篇范例)
外国人申请中国签证邀请函(五篇范例)第一篇:外国人申请中国签证邀请函优质文档商务签证邀请函/Invitation Letter for Business VisaTo Chinese Embassy / Consulate,I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:被邀请人信息— Information of the invited party 姓名Name(as appeared on passport)___________________________________________ 性别Gender男 Male 女 Female出生日期Date of Birth__________________________________________________________ 护照号码Passport Number___________________________________________________________ ___访问目的(探亲、访友、旅游等)Purpose of visiting China(Visiting relatives, friends, tourist, etc)________________访问城市Cities to visit__________________________________________________________ 抵华日期Date of arrival in China__________________________________________________ 谁将承担往返中国及在中国的费用?Who will pay for travel & livingexpense____________________________________邀请人姓名或单位Name of inviter________________________________________________________ 相信能就一定能优质文档与被邀请人的关系Relationship between inviter and the invited_________________________________邀请人联系电话Inviter's Chinese phone number___________________________________________邀请人地址Inviter's address in China________________________________________________邀请人签名健康文档放心下载放心阅读Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 相信能就一定能第二篇:外国人申请中国签证邀请函旅游签证邀请函/Invitation Letter fro Tourist VisaTo Chinese Embassy / Consulate,I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:被邀请人信息— Information of the invited party 姓名Name(as appeared on passport)___________________________________________ 性别Gender男 Male 女 Female出生日期Date of Birth__________________________________________________________ 护照号码Passport Number___________________________________________________________ ___访问目的(探亲、访友、旅游等)Purpose of visiting China(Visiting relatives, friends, tourist, etc)________________访问城市Cities to visit__________________________________________________________ 抵华日期Date of arrival in China__________________________________________________ 谁将承担往返中国及在中国的费用?Who will pay for travel & living expense____________________________________邀请人姓名或单位Name of inviter________________________________________________________ 与被邀请人的关系Relationship between inviter and the invited_________________________________邀请人联系电话Inviter's Chinese phone number___________________________________________邀请人地址Inviter's address in China________________________________________________邀请人签名Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _第三篇:外国人申请中国签证邀请函商务签证邀请函/Invitation Letter for Business VisaTo Chinese Embassy / Consulate,I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:被邀请人信息— Information of the invited party 姓名Name(as appeared on passport)___________________________________________ 性别Gender男 Male 女 Female出生日期Date of Birth__________________________________________________________ 护照号码Passport Number___________________________________________________________ ___访问目的(探亲、访友、旅游等)Purpose of visiting China(Visiting relatives, friends, tourist, etc)________________访问城市Cities to visit__________________________________________________________ 抵华日期Date of arrival in China__________________________________________________ 谁将承担往返中国及在中国的费用?Who will pay for travel & living expense____________________________________邀请人姓名或单位Name of inviter________________________________________________________ 与被邀请人的关系Relationship between inviter and the invited_________________________________邀请人联系电话Inviter's Chinese phone number___________________________________________邀请人地址Inviter's address in China________________________________________________邀请人签名Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _第四篇:外国人如何申请中国工作签证外国人如何申请中国工作签证?根据我国外国人签证和居留许可方面的规定,来中国就业的外国人,应持我国驻外使领馆签发的Z签证入境,于入境后30天内凭《外国人就业证》、健康证明、住宿登记等证明材料向公安机关出入境管理部门申请取得任职类或就业类居留许可后,即可合法就业。
外国来华邀请函办理
外国来华邀请函办理一、前言随着中国的崛起和国际交流的日益频繁,越来越多的外国人来到中国,进行商务、旅游、学习等活动。
而外国人来华需要办理签证,而签证需要邀请函。
邀请函是外国人来华的重要凭证,也是中国对外开放的重要窗口。
那么,如何办理外国来华邀请函呢?二、商务邀请函商务邀请函是指邀请外国人来华进行商务活动的函件。
商务邀请函需要包含以下内容:1.邀请人的姓名、职务、单位名称、联系方式等基本信息;2.被邀请人的姓名、国籍、护照号码、职务、单位名称等基本信息;3.邀请事由、时间、地点、活动安排等详细信息;4.邀请人的签字和单位公章。
在办理商务邀请函时,需要提供邀请人的单位营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
三、旅游邀请函旅游邀请函是指邀请外国人来华进行旅游活动的函件。
旅游邀请函需要包含以下内容:1.邀请人的姓名、职务、单位名称、联系方式等基本信息;2.被邀请人的姓名、国籍、护照号码、职务、单位名称等基本信息;3.旅游行程、时间、地点、住宿安排等详细信息;4.邀请人的签字和单位公章。
在办理旅游邀请函时,需要提供邀请人的身份证明、住宿证明、旅游行程安排等相关证件。
四、学习邀请函学习邀请函是指邀请外国人来华进行学习活动的函件。
学习邀请函需要包含以下内容:1.邀请人的姓名、职务、单位名称、联系方式等基本信息;2.被邀请人的姓名、国籍、护照号码、职务、单位名称等基本信息;3.学习内容、时间、地点、学习计划等详细信息;4.邀请人的签字和单位公章。
在办理学习邀请函时,需要提供邀请人的身份证明、学习计划、学校证明等相关证件。
五、注意事项1.邀请函需要用中文或英文书写,如果是英文,需要提供翻译件;2.邀请函需要提前准备,一般需要提前一个月左右;3.邀请函需要提供真实、详细的信息,不得虚假;4.邀请函需要提供邀请人的单位证明、身份证明等相关证件;5.邀请函需要提供邀请人的签字和单位公章。
六、结语外国来华邀请函是外国人来华的重要凭证,也是中国对外开放的重要窗口。
国外客户来华邀请函申办流程
国外客户来华邀请函申办流程
嘿,朋友们!今天咱就来讲讲国外客户来华邀请函申办流程,这可真是个重要的事儿啊!
你想想,要是国外客户想来咱中国看看,没这个邀请函可不行!就好比你想去朋友家做客,没得到邀请你好意思直接去嘛?肯定不行呀!
那这申办流程到底是咋样的呢?首先啊,你得准备好各种材料,这就像做饭得先准备好食材一样。
比如说客户的信息啦,咱这边接待单位的信息啦等等。
然后呢,就得按照规定的步骤一步一步来。
这可不是能随便乱来的,就像搭积木,得一层一层稳稳地往上搭!
比如说,万一你哪个材料没准备齐全,那不就跟做菜少放了盐一样,味道可就不对啦!这时候你就得重新整理,多麻烦呀!所以可得仔细着点。
接着呢,填写申请表也是个重要环节,可得认真填写,别马虎!这就跟考试答题一样,你得认真对待呀!
等这些都做好了,提交上去,就等着审核啦!这时候就有点像等待开奖,心里忐忑又期待!审核通过了,那可太棒啦,就跟你考试拿了高分一样开心!要是没通过,也别灰心,找找原因,咱重新再来一遍!
总之,申办国外客户来华邀请函虽然有点小麻烦,但只要咱认真对待,
一步一步来,肯定能顺利搞定!别嫌麻烦,这可是为了咱能和国外客户更好地合作呀!怎么样,朋友们,都清楚了吧?赶紧行动起来吧!。
外国人申请中国签证邀请函
外国人申请中国签证邀请函摘要外国人申请中国签证时,通常需要提供邀请函作为申请材料之一。
邀请函是邀请人为外国人来华进行旅游、访问、商务活动等目的所写的证明文件。
本文将对外国人申请中国签证邀请函的相关内容进行详细介绍,包括邀请函的必备信息、格式要求、递交方式等。
通过本文的学习,读者将对外国人申请中国签证邀请函有更清晰的了解,提高申请成功率。
1. 邀请函的定义邀请函是邀请人为外国人来华进行旅游、探亲、访问、商务活动等目的所写的证明文件。
在外国人申请中国签证时,邀请函是必备的申请材料之一。
2. 邀请函的必备信息•邀请人信息:包括邀请人的姓名、身份证件号码、联系方式等。
•被邀请人信息:包括被邀请人的姓名、国籍、出生日期、护照号码等。
•来华事由:必须明确被邀请人来华的具体目的,如旅游、商务活动等。
•来华时间和停留期限:需说明被邀请人计划来华的具体时间和停留期限。
•费用承担:需说明费用由邀请人还是被邀请人承担。
•签字:邀请人必须亲笔签名,并注明签名日期。
3. 邀请函的格式要求•纸张:一般使用A4纸打印,尽量选择白色优质纸张。
•语言:邀请函应该使用中文或者英文书写。
•格式:邀请函应当格式清晰、排版整齐,内容真实可靠。
•签名:邀请函必须由邀请人亲笔签名,不能使用电子签名。
4. 邀请函的递交方式•递交地点:一般情况下,外国人可以通过中国使领馆、领事馆或者经过认证的旅行社递交邀请函。
•递交时间:建议提前准备邀请函,以免耽误申请时间。
•邮寄方式:如果邀请人与被邀请人不在同一个地区,可以选择邮寄方式递交邀请函。
结语通过本文的介绍,相信读者已经对外国人申请中国签证邀请函有了更清晰的了解。
邀请函作为签证申请的重要材料,必须认真准备,确保信息的真实性和完整性。
希望本文能够帮助读者顺利办理外国人来华签证,祝您旅途愉快!。
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一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)
1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”[附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);
5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)
以上要求从2010年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)
1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。
([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])
2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。
([附件:申请报告.doc])
3. 邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);
4. 邀请单位银行资信证明(内容包括:公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);
5. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效
期等信息,且护照有效期须在半年以上);
6. 被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。
7. 被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。
被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人,申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。
不予提供者,我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华,外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明,内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章及相关负责人签名);邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同,真实的商务往来EMAIL原件的打印件)。
《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印,表格样本可在以下网站下载“ (顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。
五、时间和费用
审批时间需10-15个工作日。
申请费用:1、非顺德贸促会会员企业:¥700/人;2、会员企业:¥650/人;3、每次快递费:¥50/次。
六、注意事项
1、以上材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
2、如果是顺德贸促会会员的企业,办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
3、我会将对所提交的材料进行审查,对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。
无法补齐材料的视为无效申请。
从材料补齐之日起计算受理日期。
4、我会根据实际情况需要,可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务,不得随意更换。
我会对不合要求的申请资料不予退还。
6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
7、对在申请中弄虚作假的企业,一经查出,将不再接受其申请。
我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函,请申办单位注意。
七、最新动态
1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务(称专办员),不得随意更换,如须更换专办人员时必须重新备案。
2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。
3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境,及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录;被邀请人因故未来华的,邀请单位须知会签发单位,以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。
4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。
发现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为,将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。
5、有下列情形之一的,将停止邀请单位签证通知表申请资格。
(1)被邀请人入境后有违法行为;
(2)邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为;
(3)邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表;
(4)邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位签证通知表》;
(5)邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表;
(6)领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录,签发单位多次知照仍未改正者; ( 7 ) 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符;
(8)邀请单位无经营场所。
(9)领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。
(10)邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问,要求提供补充说明材料的。
6、(1)阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定,不得指定在第三国申请签证,指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描件;
(2)用新护照申请时,需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
(3)从2006年9月12日起,已停办理尼日利亚籍商人来华邀请,何时恢复办理,请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
邀请单位每次邀请人数不超过2人,不受理外国商人前来签发单位申请。