表格的数据处理功能——销售统计表的数据处理

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七、快速对单元格数据进行计算
选择批量单元格后，在Excel 2010窗口的状态栏中可 以查看这些单元格数据中的最大值、最小值、平均值、求 和等统计信息。如果在状态栏中没有需要的统计信息，可 以右击状态栏，在其快捷菜单中选择需要的统计命令。该 方法还可计算包含数字的单元格的数量（选择数值计数）， 或者计算已填充单元格的数量（选择计数）。
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六、按笔划对汉字进行排序
系统默认的汉字排序方式是以汉语拼音的字母顺 序排列，在操作过程中可以对汉字按笔划排序。其方 法是：在“排序”对话框中单击“选项”按钮，打开 “排序选项”对话框，如图3-87所示，在“方法”选 项组中选中“笔划排序”单选按钮，单击“确定”按 钮，即可将指定列中的数据按笔划排序。
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任务导入
华星公司总部每个季度都要对各个销售处的商品销 售数据进行汇总、计算、排序等工作。目前，准备对所 属的第一经销处、第二经销处、第三经销处1～3月的商 品销售情况进行汇总。
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任务分析
利用排序功能完成下面的工作。 （1）利用“排序”对话框实现按月份对商品的 销售额进行降序排列。 （2）在“排序”对话框中自定义排序序列，对 每个经销处按商品销售额进行降序排列。
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利用筛选功能完成下面的工作。 （1）以列表显示1月份的商品销售情况，其余数据被隐藏。 （2）1月份销售数量在50～85台的商品销售情况。 （3）通过高级筛选功能，以列表显示第一经销处1月份销 售数量超过70台的销售数据及“索尼EA35”3月份的销售 情况（设置筛选条件区域）。
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四、合并计算
1. 按分类进行合并计算
2. 按位置进行合并 计算
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五、获取外部数据
如果在编辑工作表时， 需要将已有的数据导入工 作表中，可以利用Excel 2010的导入外部数据功能。 外部数据可以来自文本文 件、Access文件等。
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如果需要在一个已经建立了分类汇总的工作表中 再进行另一种分类汇总，两次分类汇总时使用不同的 关键字，即嵌套分类汇总，则需要在进行分类汇总操 作前，对主关键字和次关键字进行排序。进行分类汇 总时，将主关键字作为第一级分类汇总关键字，将次 关键字作为第二级分类汇总关键字。
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一、数据排序
1. 简单排序
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2. 复杂排序
3. 自定义排序
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二、数据筛选
1. 自动筛选
2. 自定义筛选
4. 清除筛选
3. 高级筛选
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三、分类汇总
分类汇总是指对某个字段的数据进行分类，并快速对 各类数据进行汇总统计。汇总的类型有求和、计数、平均 值、最大值、最小值等，默认的汇总方式是求和。 创建分类汇总时，首先要对分类的字段进行排序。创建数 据分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类对数据清单进 行分级显示，并自动生成数字分级显示按钮，用于查看各 级别的分级数据。