电话礼仪与服务禁语
护理服务常用的文明礼貌用语和禁语
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护理服务常用的文明礼貌用语和禁语一、文明礼貌用语:1. 常用礼貌用语:请、您、谢谢、对不起、再见、请原谅、没关系、不要紧、别客气、你早、您好。
2. 电话礼仪用语:(接电话不许说喂!)您好!××医院××科,请问您有什么事请问您找谁对不起,他不在,您有什么事要我帮助和转达的吗不用谢,这是我应该做的。
对不起,我们这里没有这个人,请您仔细核对一下好吗请您对我们的工作多提宝贵意见,我们一定改进。
(挂断电话说)再见!3. 接待礼貌用语:您好,我能为您提供什么服务您有什么事需要我帮忙行,请稍等。
对不起,您的手续不齐全,现在暂时不能办理,您还需补齐××手续,请到××科办理。
您所反映的问题,我们将及时转达给××医生或××护士。
您所反映的问题,我们会认真研究的。
4. 欢迎语:欢迎您、欢迎光临。
5. 问候语:您好、早安、午安、您早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。
6. 告别语:再见、晚安、明天见、祝您健康、祝您平安、祝您早日康复。
7. 称呼语:老师、教授、主任、大伯、大娘、阿姨等8. 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
9. 道谢语:谢谢、非常感谢。
10. 应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不用客气、没关系、这是我应该做的。
11. 征询语:请问您有什么事吗我能为您做什么吗需要我帮您做什么吗您还有别的事吗您喜欢(需要、能够……)请您……好吗二、卫生行业服务禁语:1. 喂!2. 象个××。
3. 不知道。
4. 墙上贴着,没长眼睛。
5. 急什么,烦死人了。
6. 急什么,没看到我在忙。
7. 哪个,他不在。
8. 不舒服,你别来。
9. 快点,说完了没有。
10. 就这么说,怎么样11. 有本事,你去告12. 讲了半天,还没听懂13. 这么大人,怎么什么都不懂!14. 喊什么,等一下。
商务电话礼仪禁忌
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商务电话礼仪禁忌商务电话礼仪禁忌人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。
礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。
下面是小编为大家整理的商务电话礼仪禁忌,仅供参考,欢迎大家阅读。
商务电话礼仪禁忌在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”,特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。
切勿发脾气“耍态度”。
确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。
对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。
如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。
真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。
在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。
也不要同时与其他人闲聊。
不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。
结束通话时,应认真地道别。
而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。
在接电话时,再次要注意给予对方以同等的待遇。
坚持不分对象地一视同仁。
极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。
即使是接电话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。
他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。
先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。
不过他们的“天气” 也不总是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。
这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。
在接待外来的电话时,理当一律给予同等的待遇,不卑不亢。
电话礼仪与服务用语
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电话礼仪与服务用语呼叫中心是对外服务窗口,是面向客户的公司形象展示。
电话礼仪与服务用语是呼叫中心统一服务标准、树立优质服务形象的基础。
各级呼叫中心在话务工作中需遵守电话礼仪,并按照规范使用标准的服务用语,避免出现服务禁语。
2.1电话礼仪为树立公司良好服务形象,各呼叫中心应遵循电话礼仪基本内容。
电话铃响三声内接起电话;服务过程中应遵循尊重、礼貌原则,服务中使用“十字礼貌用语”——“您、请、谢谢、很抱歉、不客气”;避免使用容易引起歧义的语言;服务过程中做好记录;保持自信与热诚,塑造专业声音形象,注意声音三要素的运用;语音:声音甜美,具有磁性;语调:语调柔和,适当把握轻重缓急,抑扬顿挫;语速:语速适中,语速标准为120字/分钟,实际工作中应与客户的语速相匹配。
服务过程中保持良好的服务态度,做到耐心、关心、用心服务。
耐心:不随意打断客户的谈话,服务过程中始终表现出聆听的兴趣并适时的回应客户。
关心:换位思考,理解客户心情,了解客户需要,急客户之所急,想客户之所想;用心:认真对待工作中每一个细节,优质服务从关注细节开始;2.2服务用语(话术)为树立良好的服务形象,各呼叫中心应使用规范化服务用语,并统一使用以下基本服务用语。
拨打客户电话时应遵循“先表明身份、告知客户去电目的、礼貌询问客户意愿”的基本话务原则。
2.2.1呼入电话电话开场用语电话语音表明身份,“****,请问有什么可以帮您”“****!”——可根据节日名称、时间等变更。
如“早上好(新年好)!请问有什么可以帮您?”结束通话前的征询语“请问还有什么可以帮您?”结束通话用语“感谢您的来电,***********,再见!”“***********”——可根据实际情况,增加祝福语或礼貌性的要求等。
如“感谢您的来电,祝您工作顺利(稍后请为我的服务评分,谢谢),再见!”2.2.2呼出电话电话开场用语“您好!我是客服代表********(表明身份),请问您是XX先生/小姐吗?(确认身份)这次来电*******(来电目的),请问能耽误您几分钟时间吗?(客户意愿)”结束通话用语“感谢您对我们工作的支持,************,再见!”“***********”——可根据实际情况,增加祝福语或礼貌性的要求等。
电话销售客服规范标准(培训)
![电话销售客服规范标准(培训)](https://img.taocdn.com/s3/m/cf1cc50bf90f76c660371ac4.png)
目录第一章:客户服务热线应答服务规范一、话务应答基本准则二、亲和力标准三、应答服务礼仪四、服务规范标准用语五、服务禁忌(服务禁语)话务应答基本准则(一)倾听准则1、专心倾听客户的语义.2、用心理解客户的真意。
3、积极回应客户的说话.4、认真关注客户的情绪。
(二)应答准则1、以积极的心态面对客户,针对客户的真实需求主动提供最佳方案.2、树立主动营销服务意识,对有需要的客户,主动提供优惠政策或套餐。
3、树立差异化服务理念,为品牌客户提供更加优质、高效的服务.4、多用您,不用你;多用征询语,不用命令语,尽量不要使用反问语气询问用户;多使用十字服务用语“您好、请、谢谢、对不起"。
5、回答用户咨询问题时,可使用肯定的语言,不要使用“一般是”、“应该是”等不确定的语言回答;在通话过程中可使用“***先生(小姐)"的称谓与客户交流, 称呼时多用您不用你。
(三)沟通要素说话的方式比说话的内容更具有影响力,从字面上理解,应答就是回答,人们常说了“口由心生”,心里是怎么想的也就是怎么说出来,做为一名合格的话务员,要想规范的说好每一句话,我们需要遵循以下几点:1、具备的基本条件:使用标准普通话,做到咬字、读音清晰,口语化的交流方式;交谈中语音亲切,语气真诚柔和,表达自然,音量应视客户的需要进行适当的调整,音调富于变化,将热情、朝气传递给用户;语速适中,每分钟应保持在150个字左右(100个字以下为慢速,200个字以上为快速)并巧妙应用停顿,最好一次只问一个问题,因注意在提问的过程中,要给予客户时间作回应;2、沟通中的相关注意事项:在适当的时候,能运用封闭式提问控制对话方向或运用开放式提问了解客户需要;与客户讨论可能的解决方案,并询问客户是否乐意接受。
如:“您看我们这样做……可以吗?”;清楚、有组织、有条理地为客户分析或解答,使用正面的、肯定的字句与客户沟通,对重点、细节部分进行强调,不随意使用缩略语或专业术语。
电话礼仪服务标准_商务礼仪_
![电话礼仪服务标准_商务礼仪_](https://img.taocdn.com/s3/m/e99bbe6f32687e21af45b307e87101f69e31fbad.png)
电话礼仪服务标准电话服务已经成为我们现在服务业的一类了,那么你们知道电话礼仪中服务的标准是什么吗?下面是为大家准备的电话礼仪服务标准,希望可以帮助大家!电话礼仪服务标准接听电话:1、电话接通后要自报家门,说“您好,中国龙瓷。
”2、接电话时要时刻保持微笑,姿势端正,声音明朗,声调平和。
3、记录电话重点。
电话机旁要预备纸笔,随手将重点记录下来。
可以对顾客说“对不起,您能稍慢一点儿吗?我需要记一下。
”并把记录妥善处理好。
4、电话重点请求重复。
如果是定货电话,需要请顾客详细说明顾客姓名,送货地址,送货日期,并重复一遍,请顾客确认,以防出错。
5、当顾客电话提出的问题需要查证或请示时,要对顾客说“对不起我帮您查一下”“对不起,请您稍等一下”然后用手捂住话筒,查找或小声向别人咨询,注意不要让对方听到话筒这边的声音。
6、如果是电话找人,要迅速传给被找着,对顾客说“请稍等”;如果被找者不在,应说“对不起,××不在,我是××如果方便的话,可不可以替您转达?”或者请对方留下电话,等被找者回来,立即通知他回复。
7、如果通话中需要对方等待时,导购代表必须说“对不起,请您稍等一下”然后说出等待原因。
如果需要等待时间较长,最好请他先挂断电话,预约时间请他再打过来,或者导购代表再打过去。
8、如果通话时对方的声音很小,导购代表可以直接讲“对不起,请您声音再大点好吗?我听不太清楚您讲话。
”而不能喊“喂,喂,声音再大点。
”9、有顾客在场时,接电话一定要背对顾客,简单扼要的交谈,不能冲着顾客叽叽喳喳或唾沫横飞的大声嚷嚷。
10、通话时间尽量简短,工作时间禁止电话聊天。
电话回访送货当天要拨打回访电话,询问货物是否安全到达,有无问题。
顾客购物完成后25天内拨打回访电话,电话内容包括(1)询问铺贴进程和铺设效果,以及对商品和服务等方面的意见和建议。
(2)提醒顾客我们的特殊服务期限,主要指退货时间。
(3)向顾客推荐我们的新商品,并诚恳的不失时机的请顾客帮忙向身边的人推荐我们的商品。
1、客服礼仪话术 - 基础篇 - 副本
![1、客服礼仪话术 - 基础篇 - 副本](https://img.taocdn.com/s3/m/c19cbf1816fc700abb68fcc4.png)
4、客户抱怨与投诉应答规范
1. 2. 3. 4. 5. 6. 遇到用户投诉电话难拨通,而不提及业务问题时 遇到用户情绪激动,破口大骂时 遇到用户责怪客服动作慢,业务不熟练 投诉其他员工或者自己工作出差错时 无法当时答复被投诉时 受理完毕投诉的应答 应答步骤:道歉—安抚—引导业务 用户破口大骂时:安抚用户情绪,引导用户业务问题 若用户一直情绪激烈,甚至对客户服务员进行人身攻击,可以使用 话术:很抱歉,就我们目前的沟通情况来看,并不能有效的帮助您 解决问题,建议您平静一下心情,再换个时间与我们联系,好吗? 感谢您的来电,再见”然后挂机。
总则
服务用语规范
服务用语规范
1
开头语及问候语应答规范
2
3
4
电话无法听清的应答规范
特殊沟通内容的应答规范
客户抱怨及投诉的应答规范 软硬件故障应答规范
hold线的应答规范 转接规范
结束语规范
5
6 7 8
1、开头及问候语的应答规范
1. 2. 3. 4. 5. 常规开头语 重要节日开头语 无声电话问候语 用户向我们致意问候的应答语 了解用户姓氏的称呼语
服务禁语
服务禁语 1、常见禁用词 喂、88、什么、不知道、不可以、你说什么、这个不归我管 2、服务禁用语气举例 反问语气:我都说了很多遍了,难道你还听不懂吗? 质问语气:你真的有联系银行查询过吗? 机械语气:公司流程就是这样,我是按这个走的 散漫语气:这也没办法的啦 愤怒语气:先生,我已经跟你说过很多次了 讽刺语气:哼,你知道的话还来问我……
电话营销中的话术、禁语、礼仪
![电话营销中的话术、禁语、礼仪](https://img.taocdn.com/s3/m/fbf415c9f9c75fbfc77da26925c52cc58ad69041.png)
电话营销中的话术禁语以及礼仪礼貌语:1、对于做客户一般回访时。
①开场白“您好,请问您是***先生(女士)吗?”(客户询问什么事情)“您好!我是xx公司的客户代表,想请您对我们的服务做一个评价,可以吗?(若客户同意后)“请问怎么称呼您呢?”┉②客户不愿意做回访时“对不起,打扰您了,再见!”客户配合做了回访工作后:“非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢!再见!”2.回复投诉时。
开场白:“您好,请问你是***先生(女士)吗?联系到投诉人时:“您好!我是xx公司的客户代表,您曾经向我们反映的***问题(投诉内容),我们进行了仔细的核查,我想给你解释一下,(或者:我把核查的结果给您说一下好吗?”客户对回复认可时:“好的,您还有什么其他问题吗?(若有,继续处理)(若没有了)“如果您还有什么意见或建议,欢迎你拨打客户服务热线XXXXXX,我们会及时为你处理,打扰您了。
谢谢!再见!客户对回复不认可时:“很抱歉,您看这样好吗/我们再核查一下,尽快回复您,可以吗?(若客户同意)“我们会尽快给你答复的,谢谢!再见!”若客户不同意时,要求立即答复时“很抱歉,对于您反映的问题我们必须通过相关部门进行核查以后,才能回复您,希望您能体谅!我们会尽快给你一个答复的,好吗?3、营销。
开头语:“您好!我是xx公司的客户代表xx ,能耽误您两分钟吗?”客户同意时,根据不同的业务进行营销工作客户不同意时:“很抱歉,打扰您了,如果您在使用我们业务时遇到任何问题。
欢迎您随时拨打我们的客服热线,再见!”客户投诉用语。
(1)客户说话时,认真听取和记录客户反应的问题,不要随时打断客户说话,在聆听和记录的时候要对客户有所回应,表示对客户的尊敬,常用的礼貌词有:恩、对、是、好的等肯定的词语。
(2)客户说完以后。
①“很抱歉,先生(女士),因为我们的工作给您带来不便,非常感谢您反映的情况。
”②”您所反应的具体情况我已经了解了,并且做好了记录,我想再给您确认一下,好吗?”(复述客户所说的内容)”"请问您还有一些补充的吗?"(若没有补充)"您反映的问题,我们会立刻转给相关部门核查,并给您一个满意的答复,好吗?"③对于业务类的投诉:"您反映的问题,我们会尽快向上级部门反映,并在2天内给您答复,好吗?"④对于服务态度方面的投诉:"很抱歉,我理解您现在的心情,我代表我们公司给您道歉,我们会对您反映的情况进行核查,最后给您一个答复,好吗?"禁用语:1、您是谁?2、有什么事?3、不行。
客户服务礼仪之呼叫中心行为规范
![客户服务礼仪之呼叫中心行为规范](https://img.taocdn.com/s3/m/578169e22dc58bd63186bceb19e8b8f67d1cef41.png)
客户服务礼仪之呼叫中心行为规范礼仪是指人们社会交往活动中形成的行为或者是规范,具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等,面对面有交往礼仪。
而呼叫中心也是存在呼叫服务礼仪,电话交谈是现代生活非常普遍并且便捷的一种沟通方式,在呼叫中心的日常工作中,呼叫礼仪尤为重要,它直接影响到一个公司的形象和声誉。
因此掌握正确的,礼貌待人的呼叫礼仪是非常必要的。
呼叫服务礼仪是呼叫服务过程中的一种行为规范,即对呼叫服务过程中服务人员的语言、语音、语气、语调、语态等进行规范化、标准化。
一、呼入电话的基本礼仪。
1、电话响铃要及时接起。
2、主动问候客户并自报家门。
3、通话中要谦和,态度要诚恳,用语应文明、礼貌,语调应平和、音量要适中,语气柔和沉稳。
4、接电话时,对客户的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要地记录下来。
5、需要客户等待或需处理完后回复或转接客户电话时,应向客户解释为什么并使用规范语言致歉,征得客户同意。
6、通话完毕后,可以询问客户“还有什么问题可以帮助您吗?”这一类客套话,既是表示尊重客户,也是提醒客户,请客户先挂电话,再轻放下自己的电话或挂断自己的电话。
二、呼出拨打电话的基本礼仪。
1、选择适当的时间拨打。
2、首先通报自己的工号、身份和简述致电原因。
必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。
3、控制通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。
4、通话内容要简明扼要。
5、通话时态度、举止要文明。
6、结束电话时要感谢客户接听电话,礼貌地跟客户再见。
三、呼叫服务礼仪还需注意以下几点。
1、保持积极的心态、愉悦的心境、微笑、热情、自信;2、语气不亢不卑、语调音量合适、语速适中(与用户语速和音量尽量相匹配即可);3、语言简洁、表达清楚、注意停顿;4、在通话过程中,为了使客户知道自己一直在倾听,或表示理解与同意,应时不时地轻声说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。
5、不使用“可能”、“大概”、“或许”、“不清楚”之类的短语。
拨打电话的基本礼仪以及7种禁忌
![拨打电话的基本礼仪以及7种禁忌](https://img.taocdn.com/s3/m/c039a2a1690203d8ce2f0066f5335a8103d26657.png)
拨打电话的基本礼仪以及7种禁忌我们日常都会拨打电话,那么你们知道拨打电话的礼仪是怎样的吗?下面是小编为大家整理的拨打电话的基本礼仪,希望能够帮到大家哦!拨打电话的基本礼仪一、打电话的人作为主动行为者,应该考虑到被动接听者的感受;二、不打无准备之电话。
打电话时要有良好的精神状态,站着最好,坐着也行,但不要躺着,或歪靠在沙发上,那势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。
拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确;三、选择适当的通话时间。
原则是尽量少打扰对方的作息。
一般而言,三餐时间;早七点(假日八点)以前,晚十点以后;对方临出门上班时、临下班要回家时,不宜打电话。
除非万不得已的特殊情况,切忌半夜三更打电话,以免惊扰对方及其家人。
通话时间也要控制,尽量长话短说;四、注意说话礼貌。
音量要适中,以对方听得清晰为准。
语速要稍缓,语气应平和,给对方以亲切感,但不可拿腔拿调、装腔作势;五、接通电话后,应立即作简要的问候、并说出要求通话的人,切忌说“你知道我是谁吗?猜猜看!”之类的话;六、接电话的礼貌体现自身的教养、家庭或单位的风貌;七、拿起话筒,首先以礼貌用语,通报自己的单位名称,这样,一方面做了礼节性的问候,又能让对方听清楚你的单位;八、在办公室接电话,切忌旁若无人,影响他人工作;九、如果对方要传呼其他同事,接听者应该热情地告诉对方,如:“好的,请稍候。
”然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给同事。
如果同事不在场,接听者应委婉地说:“需要转告吗?”,“可以留下您的电话吗?”,切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断;十、在电话机旁要备好纸和笔,以便随时记下对方的留言;十一、接到打错的电话也要亲切地说:“对不起,您打错了”;十二、当电话交谈要结束时,须询问对方,这既是尊重对方也是提醒对方,最后以“再见”之类的礼貌语结束;十三、放下话筒的动作也要轻缓。
如果话音刚落,你就“啪”地一声扣上听筒,可能会使你前面的礼貌前功尽弃。
电话礼仪与服务用语
![电话礼仪与服务用语](https://img.taocdn.com/s3/m/b47cad4a04a1b0717ed5dd40.png)
电话礼仪与服务用语 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT电话礼仪与服务用语呼叫中心是对外服务窗口,是面向客户的公司形象展示。
电话礼仪与服务用语是呼叫中心统一服务标准、树立优质服务形象的基础。
各级呼叫中心在话务工作中需遵守电话礼仪,并按照规范使用标准的服务用语,避免出现服务禁语。
电话礼仪为树立公司良好服务形象,各呼叫中心应遵循电话礼仪基本内容。
●电话铃响三声内接起电话;●服务过程中应遵循尊重、礼貌原则,服务中使用“十字礼貌用语”——“您、请、谢谢、很抱歉、不客气”;●避免使用容易引起歧义的语言;●服务过程中做好记录;●保持自信与热诚,塑造专业声音形象,注意声音三要素的运用;✓语音:声音甜美,具有磁性;✓语调:语调柔和,适当把握轻重缓急,抑扬顿挫;✓语速:语速适中,语速标准为120字/分钟,实际工作中应与客户的语速相匹配。
●服务过程中保持良好的服务态度,做到耐心、关心、用心服务。
✓耐心:不随意打断客户的谈话,服务过程中始终表现出聆听的兴趣并适时的回应客户。
✓关心:换位思考,理解客户心情,了解客户需要,急客户之所急,想客户之所想;✓用心:认真对待工作中每一个细节,优质服务从关注细节开始;服务用语(话术)为树立良好的服务形象,各呼叫中心应使用规范化服务用语,并统一使用以下基本服务用语。
拨打客户电话时应遵循“先表明身份、告知客户去电目的、礼貌询问客户意愿”的基本话务原则。
呼入电话●电话开场用语电话语音表明身份,“****,请问有什么可以帮您”“****!”——可根据节日名称、时间等变更。
如“早上好(新年好)!请问有什么可以帮您”●结束通话前的征询语“请问还有什么可以帮您”●结束通话用语“感谢您的来电,***********,再见!”“***********”——可根据实际情况,增加祝福语或礼貌性的要求等。
如“感谢您的来电,祝您工作顺利(稍后请为我的服务评分,谢谢),再见!”呼出电话●电话开场用语“您好!我是客服代表********(表明身份),请问您是XX先生/小姐吗(确认身份)这次来电*******(来电目的),请问能耽误您几分钟时间吗(客户意愿)”结束通话用语“感谢您对我们工作的支持,************,再见!”“***********”——可根据实际情况,增加祝福语或礼貌性的要求等。
客服服务禁用语附
![客服服务禁用语附](https://img.taocdn.com/s3/m/c9d304e8dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b0a9.png)
客服服务禁用语附
1.抱歉,你的问题不在我们的服务范围内,我们无法为你提供服务。
2.不好意思,现在我们无法为你提供帮助。
3.抱歉,这个问题暂时无法解决,我们将尽力尽快为你解决。
4.对不起,你想要的服务我们不提供。
6.对不起,我们无法满足你的请求,无法为你提供所需要的服务。
7.抱歉,我们没有你想要的解决方案,我们只能给你一些建议。
9.不好意思,由于技术原因,我们有时可能无法回复你的询问。
10.很抱歉,我暂时无法为你提供支持,建议你下次来的时候再来问问。
11.抱歉,我们没有安排专人负责,无法为你提供服务。
12.对不起,我们暂时没有解决方案,请耐心等待我们的改进。
13.很抱歉,由于外部因素,我们无法为你提供所需的服务。
14.很抱歉,我们暂时还没有开发出可以满足你要求的服务,请恕我们不能为你提供帮助。
15.很抱歉,我们暂时无法提供您要求的服务,请您稍候再试。
16.抱歉,现在我们正忙于解决其他问题,无法立刻为您服务。
17.对不起,我们暂时无法向您提供所需服务。
电话礼仪与服务禁语
![电话礼仪与服务禁语](https://img.taocdn.com/s3/m/2f8325d27375a417876f8fb0.png)
电话礼仪与服务禁忌语一服务规范1 接听电话前要做好情绪准备和工具准备:保持良好的心情,登录好系统,配带好耳机,准备好纸笔和其它工具.切忌:不得电话接起后才带耳机。
2 热线电话铃响5秒内必须有人接听。
3 语调柔和,言辞礼貌。
4 回答客人闻讯热情周到,不得用不耐烦及粗鲁的语气和客人说话。
5不得轻易地回绝客人,遇见问题如果自己解决不了应该汇报上级或转给有关部门。
不得不回绝客人的时候必须先致歉.二服务禁忌忌用傲,懒,烦,恼,相互推脱。
忌语:1 忌专业知识不全面:我不知道(不清楚,不明白,不太懂)——作为公司的窗口部门,我们的职能就是帮客户介绍商品,预定商品,答疑解惑,解决问题。
不知道,不清楚之类的话是绝对不允许说的.如果的确不知道,应该留下客人电话查到后告诉客人。
2 忌否定词不离口:不行,订不了,不可能,没办法,作为服务行业应不断满足客户的合理需求。
当客户所需要的商品或服务我们无法满足时,要告诉我们有什么,我们可以做什么,用有代替没有,用可以**代替不能,学会转化需求,扬长避短。
3忌回答问题含糊其辞:可能吧?大概,也许。
客户需求是准确无误的信息,模棱两可的字眼只能降低客户对我们的信任。
4 忌口头语您叫什么—替换为:请问您贵姓?喂—替换为:您好.不要习惯在每句话的后面加呀,嗯,啊,哦等不规范的语气词.-—作为一个训练有素的专业服务人员,其工作时的语音语调应该是训练有素,彬彬有礼的,任何常用的世俗语,口头语都是不允许的,我们在电话里的声音和礼仪直接影响个人及公司整体形象。
5 忌简单用语忌在不得不回绝客人的时候不先致歉或忘记基本的礼貌用语。
——这些都是与人交往必须具备的修养,作为服务人员都应该紧紧牢记,养成良好的职业习惯.6 忌不耐烦面对问询时间比较长,项目比较多的客人,忌用到底究竟等不耐烦字眼,而要耐心,技巧地回答客人的问题。
7忌抢话,打断客户问话不抢话,不打断问话是基本的礼貌,以免影响客户的思路和沟通的效果。
电话的礼仪15篇
![电话的礼仪15篇](https://img.taocdn.com/s3/m/8700752526d3240c844769eae009581b6bd9bde7.png)
电话的礼仪15篇电话的礼仪精选15篇电话的礼仪11、电话铃响后,应及时接听,一般不得超过三声,拿起电话筒应先说“您好!xxx公司”。
2、如果来电时该员工不在,其他员工、尤其该部门员工有接听电话的义务,严禁事不关已,不闻不问而诒误公务,如发现此类情况,公司将酌情予以处罚;3、接打电话应简明扼要,不得在电话中聊天。
通话声音以保证对方听清楚且不影响周围人为宜。
4、对方查询单位的'工作情况,如果知情不涉及公司保密,可以如实告诉对方。
如果不知情或涉及到公司保密,可说“对不起,此事我不太清楚。
”5、若对方要求找人时,可说“请稍等”;如果要找的人不在时,可说“对不起,他现在不在,需要我帮您转告吗”;如果对方表明不需要,应礼貌道别。
6、对方拨错电话时,可说“对不起,您拨错号码了,请查准后再拨。
”7、往外打电话,对方接听时,应先说“您好!”,请对方叫人时,可说“麻烦您叫下xxx听电话”,若没有找到,应说“谢谢您”。
8、若请对方帮忙,可说“您可以记录一下吗?谢谢”、“您可以帮我查一下xx吗?谢谢。
”9、在用电话上传下达时,应注意语言流畅,简明准确。
对有关部门的电话通知,可说“请讲”、“请稍等,我记录一下”,“请放心,我一定通知到”。
假如没有听清楚,可说“麻烦您再重复一遍”。
10、通话结束时,对方若是客户或外单位的领导、年长者,要等对方挂断后,再放电话。
11、在下达通知时,应先问清对方的单位、姓名等有关情况,然后说“请您记录”、“请您复述一遍好吗”、“谢谢”、“再见”等。
12、拨错电话时,应说“对不起,我拨错电话号码了”。
13、工作总结挂断电话时应说“再见”。
14、公司电话为办公所用,原则上不允许办理私事,如特殊情况向部门经理以上的领导请示后可使用,费用登记在发放工资时予以扣除。
电话的礼仪2打电话的基本礼仪1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。
如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。
电话礼仪-服务标准规范用语
![电话礼仪-服务标准规范用语](https://img.taocdn.com/s3/m/5fec39e1d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766c1c.png)
提升电话礼仪的实践案例
案例一
某公司为了提升员工电话礼仪,组织了 一场专门的培训,通过模拟电话场景、 角色扮演等方式,让员工在实际操作中 掌握正确的电话礼仪和沟通技巧。
02
服务标准规范用语
开场白与结束语
开场白
您好,这里是XX公司,请问您是 XXX先生/女士吗?我是XX部门的 XXX,请问您现在方便接听电话吗?
结束语
非常感谢您对我们公司的关注, 祝您生活愉快!再见!
礼貌用语与表达方式
礼貌用语
请、谢谢、不客气、对不起、很抱歉 等。
表达方式
清晰、简洁、有礼貌、热情、友好等 。
沟通技巧的提升
倾听能力
01
认真倾听对方说话,不打断、不插话,充分理 解对方的意图。
表达能力
02
清晰表达自己的意思,避免使用模糊或含糊的 语言。
应变能力
03
遇到突发情况时,能够灵活应对,妥善处理。
反馈技巧
04
及时给予反馈,让对方知道自己的理解和态度。
05
案例分享与启示
优秀电话礼仪案例
案例一
某银行客服在接听客户电话时,始终保持热情、耐心,对客户的问题给予及时、 准确的解答,同时主动询问客户的需求,提供个性化的服务建议。
02
电话礼仪不仅是一种个人修养, 也是企业形象和服务质量的重要 体现。
电话礼仪的重要性
1 2
3
提高个人和企业形象
良好的电话礼仪能够展现个人和企业的专业素养,提升形象 和信誉度。
促进有效沟通
移动营业人员服务礼仪
![移动营业人员服务礼仪](https://img.taocdn.com/s3/m/a608eb14e55c3b3567ec102de2bd960590c6d994.png)
女员工仪容(1)
头发 1) 头发要勤洗,上班前要梳理整齐,可上少许发油,并适度定 型。 2) 禁止彩色染发,彩色锔油或吹、烫怪异发型,头发以整齐、 自然为美。
个人卫生 1) 勤洗澡、勤换衣物,保持体味清洁。 2) 随时保持双手清洁,坚持勤洗手,勤剪指甲。不可在手上涂 写, 不涂有色指甲油。 3)上班前不吃带异味旳食品及饮用含酒精旳饮料。
3) 裤子长短合适,以裤脚接触脚背为宜。保持裤整齐挺括,裤缝线条 清楚,无双重裤缝。
4) 工号牌属于制服一部分,员工当班时,必须将工号牌端戴于上衣左 胸襟前,随时接受企业管理人员、以及企业其他授权人员旳检验。
男员工仪表(2)
衬衣 1) 衬衣须随时保持洁净、平整,尤其是袖口、领口。 2) 衬衣下摆应扎入裤腰里边,袖子切不可捋起。 3) 衬衣里面一般不着棉毛衫,因冷需穿时,可将领圈、 袖头露在外
面,里面旳棉毛衫需为白色。 鞋袜
1) 一线员工要求穿黑色皮鞋。 2) 穿黑色皮鞋时,要尤其注意鞋表面破损或鞋跟发出声响旳皮鞋不
可穿于岗位上,鞋带要系好,不可松松垮垮,随时保持皮鞋整齐光 亮。 3) 袜子须每日 1) 系企业指定旳领带。 2) 领带系到领口旳中心部位,以领带末端盖及皮带扣之长度为宜。 3) 若使用领带夹,将领带夹夹于衬衫旳第4—5颗纽扣之间。
服务态度
精神饱满,举止文雅,彬彬有礼。 与客户对话时,心平气和,语音适中,双目平视客户。 坚持四声服务(来有迎声,问有答声,走有送声,唱收唱付
声)。 话语诚恳,解释耐心,对客户不训斥,不责备。 得理让人,不与客户争辩,必要时请班长或值班主任处理。 工作有差错时,诚恳接受客户批语当面对客户道歉并及时纠正
服务过程中总体要求
当客户对员工有失礼言行时,员工应保持冷静,灵活处理。 客户所问业务不在本柜台办理时,热心指点正确旳柜台。 营业系统出现故障无法办理业务时,主动向客户表达歉意,并
五声十一字与服务禁忌语言
![五声十一字与服务禁忌语言](https://img.taocdn.com/s3/m/d941232ead51f01dc381f11a.png)
销售时更能打动客户的一些用语
有些表达在销售Leabharlann 用的频率较高, 通常他们被认为更能说服客户:”如何”, “事实 是”,”价值”等。比如, “让我来给您解释xx产品如何解决您的xx问题”,“事实是,本 产品在去年同类产品质量抽查中再度排名第一”。 “...的价值体现在...”。他们比不用这些关 键词的句子更能引起客户的注意与兴趣。
服务禁忌
➢
客人讲话时轻易打断客户、插话或转移话题
➢
客人挂机前先挂机
➢
客人尚未挂机便与同事交谈
➢
解答过程中使用过多专业术语
➢
精神萎靡,态度懒散
➢
与客人发生争执
➢
责问、反问、训斥或谩骂客人
➢
与客人交谈时态度傲慢
➢
与客人闲聊或开玩笑
➢
不懂装懂,搪塞、推诿
➢
频繁使用口头禅、非礼貌性语气助词(如:喽、嘛等)
禁用语
1、 绝对禁止生硬的不礼貌语 如“我不知道”、“你问别人吧”、“怎么 这么 多问题”等。
2、 禁用怠慢拖延语言 如“让我找找”、“这个问题我得想想”等。
3、 尽量避免模糊语 如“应该是”、“大概..”、“你说的是那个 叫什么..的吧”、也许是吧 。
不规范服务用语
1、一直喂或不出声:直呼对方,喂、喂、喂、喂,怎么不说话呢?喂,再不说话我就挂了。 2、听不到,大声一点。 3、你快点讲。 4、你不要说话,听我讲完。 5、你的电话声很刺耳,我的耳朵受不了,你小声点,或者换个电话打。 6、不是我受理的,我不清楚。 7、你找别人吧!我帮不了你。 8、这不是我的错,我帮不了。 9、我也没有办法啊! 10、不行就是不行。 11、不知道、不行、不可以、不能。(指违反国家相关法律或公司营业守则以外的情况服务时) 12、刚才不是跟你说了,怎么还不清楚? 13、我讲了那么半天,你怎么还不明白? 14、你到底明不明白我在说什么? 15、要我说多少遍你才明白啊? 16、你有没搞懂我的意思? 17、难道你还不清楚? 18、我刚才已经讲过了,你没有听明白吗?
客服中心接听电话时需要注意的礼仪以及10大禁忌
![客服中心接听电话时需要注意的礼仪以及10大禁忌](https://img.taocdn.com/s3/m/2c3bf593cd22bcd126fff705cc17552707225ebc.png)
客服中心接听电话时需要注意的礼仪以及10大禁忌作为客服中心的工作人员,你们知道接听电话时需要注意什么礼仪吗?下面是店铺为大家整理的客服中心接听电话时需要注意的礼仪,希望能够帮到大家哦!客服中心接听电话时需要注意的礼仪1、及时接听顾客电话电话响三声必须接起,为什么会有这个要求了,你可以想像一下,当你拨通别人电话的时候,他迟迟不接,特别是当你想去投诉的时候,你会是什么样的心情,所以这个要求也是公司对顾客的一种重视,另外也能体现公司的一种工作效率。
2、接电话时要专业如何体现一个客服人员是否专业,从他的言语当中就能看出,比如接起电话后的第一句话,专业人员:"您好,很高兴为您服务!“ 非专业人员:"喂!你有什么事?"。
3、接听电话时面带微笑顾客看不见你,所以顾客只能通过声音来判断你的对他的态度,接听电话时始终保持微笑,这样您发出的声音才会更有亲和力,也能让顾客感觉到你对他的尊重。
为什么许多客服都喜欢在前面贴一面镜子呢?就是这个道理了,他们在时刻提醒自已要保持微笑。
4、顾客挂电话后才能挂电话电话结束后,先让顾客挂电话,已视尊重,假如电话一讲完你就挂了电话,会让顾客觉得你是不想听他的电话,想快点挂断,顾客如果迟迟未挂断电话,你可以提示一下,请他挂电话,如果他一直没有回答,那表示他可能忘记挂了,这时候你才可以挂断电话。
5、认真耐心听顾客的电话,并做出回应顾客看不见你,也不知道你是不是在听他讲,所以你在听的时候,需要认真的听,并实时做出回应,让他感觉到你在听他讲,特别是遇到来投诉的顾客,更是要如此。
客服10大禁忌1、忌争辩时刻保持高度警惕,不要忘记你的职业和你的身份。
卖家在与买家沟通时,我们主要是推销产品的,而不是来参加辩论会的,要知道与买家争辩解决不了任何问题,就算你能争赢了又如何?只会招致顾客的反感。
卖家首先要理解买家对商品有哪些不同的认识和见解,容许顾客发表意见,发表不同的意见;如果你刻意去与买家发生激烈的争论,即使占了上风,赢得了胜利,把顾客驳得哑口无言,你能得到的是什么呢?是失去了买家,丢掉了生意。
打电话要注意的礼仪细节和用语
![打电话要注意的礼仪细节和用语](https://img.taocdn.com/s3/m/b843153859fb770bf78a6529647d27284b733778.png)
打电话要注意的礼仪细节和用语打电话,已是每个人工作生活中必不可少的一部分。
可别小看这件简单事,那也是很有讲究的,弄得不好容易造成误会。
因为,虽不谋面,对方也能感受到您的态度。
下面是店铺为大家整理的打电话要注意的礼仪细节,希望能够帮到大家哦!打电话要注意的礼仪细节一、打电话时第一个字用“喂”的二声,试着用升调开口,感觉真的不一般哦!二、打电话时第二句话"您现在说话方便不?"不要冒昧地上来就喋喋不休,如果对方身份很高,建议先发短信约定好时间,再给对方打。
三、打电话时尽量少说口头语:嗯、啊、哦,可以用这些词替代"是的、好的、明白"。
四、重要的事项学会复述、确认:您刚才说的这几点是:1.xxxxxx;2.xxxxxx;3.xxxxxx;别忘了结尾说一句“不知道我理解地对不对?”再次加以确认。
五、等着对方先挂电话:1.耐心等;2.轻轻挂。
电话礼仪中的礼貌用语一、常用十字礼貌用语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。
1、言谈应文明得体,语句清晰,语意明确,语气谦和。
2、必须坚持文明用语,杜绝出现禁语(附后)。
二、接打电话礼貌用语:“您好,这是…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客气”等。
1、拨打电话要先自我介绍,不能劈头就问:“喂,你是谁?”。
2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话。
3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,应注意先向来访者打个招呼说:“对不起!”,然后再去听电话。
4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。
如:“您好,这是…”。
5、如遇被找的人不在,应回答:“他现在走开了”,或“他刚外出了”。
如果对方要求传话,应记下对方姓名、电话号码、事情,并尽快交至当事人。
6、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时。
7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候。
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电话礼仪与服务禁忌语
一服务规范
1 接听电话前要做好情绪准备和工具准备:保持良好的心情,登录好系统,配带好耳机,准备好纸笔和其它工具.切忌:不得电话接起后才带耳机.
2 热线电话铃响5秒内必须有人接听.
3 语调柔和,言辞礼貌.
4 回答客人闻讯热情周到,不得用不耐烦及粗鲁的语气和客人说话.
5不得轻易地回绝客人,遇见问题如果自己解决不了应该汇报上级或转给有关部门.不得不回绝客人的时候必须先致歉.
二服务禁忌
忌用傲,懒,烦,恼,相互推脱.
忌语:
1 忌专业知识不全面:我不知道(不清楚,不明白,不太懂)
--作为公司的窗口部门,我们的职能就是帮客户介绍商品,预定商品,答疑解惑,解决问题. 不知道,不清楚之类的话是绝对不允许说的.如果的确不知道,应该留下客人电话查到后告诉客人.
2 忌否定词不离口:不行,订不了,不可能,没办法,作为服务行业应不断满足客户的合理需求.当客户所需要的商品或服务我们无法满足时,要告诉我们有什么,我们可以做什么,用有代替没有,用可以**代替不能,学会转化需求,扬长避短.
3忌回答问题含糊其辞:可能吧?大概,也许.客户需求是准确无误的信息,模棱两可的字眼只能降低客户对我们的信任.
4 忌口头语
您叫什么—替换为:请问您贵姓?
喂—替换为:您好.
不要习惯在每句话的后面加呀,嗯,啊,哦等不规范的语气词.
--作为一个训练有素的专业服务人员,其工作时的语音语调应该是训练有素,彬彬有礼的,任何常用的世俗语,口头语都是不允许的,我们在电话里的声音和礼仪直接影响个人及公司整体形象.
5 忌简单用语
忌在不得不回绝客人的时候不先致歉或忘记基本的礼貌用语.
--这些都是与人交往必须具备的修养,作为服务人员都应该紧紧牢记,养成良好的职业习惯.
6 忌不耐烦
面对问询时间比较长,项目比较多的客人,忌用到底究竟等不耐烦字眼,而要耐心,技巧地回答客人的问题.
7忌抢话,打断客户问话
不抢话,不打断问话是基本的礼貌,以免影响客户的思路和沟通的效果.
8 忌与客户信口开河
不要无根据的随便承诺客户,我们要少承诺,多付出.
9 忌情绪失控
当对方态度恶劣时,不要以恶治恶,要有良好的情感控制能力.要以我们良好的服务态度感染对方.
三电话礼仪
听的礼仪
1 倾听过程不打断客户,不抢话,不与他人讲话,不搞小动作,要设身处地的听.
2 客户表述时间长时,适当回应是的嗯好等衔接词让客户知道你在听.
3 当客户情绪激动时,适当回应:您先别着急.
4 当客户抱怨时,适当说:真抱歉.
5 不得不插话时:不好意思,打断您一下,您……?
问的礼仪
1 提问之前先说:请问.
2需要进一步澄清时:对不起,你的意思是****吗?或麻烦您再说一遍好吗? 您可以大点声音吗?
3 当需要客户配合时:麻烦您,可以…….感谢您的配合.
说的礼仪
使用语言:谦语,敬语,雅语.
谦语:即谦虚,谨慎的态度和声音.不反问,不质问,不嘲笑客户.
敬语:您字不离口,请字作开头.
雅语:使用职业化语言,禁止方言,带有侮辱,不吉,不雅词汇.
不打断客户,不抢话.
当客户打断你的表达时,必须停止说话,转为倾听:您请讲.
当客户配合你提供信息时,当客户等待你时,要及时致谢:感谢您的配合,谢谢您的耐心等待.
当客户提出需求无法满足时:很抱歉没有帮到您,希望下次为您服务.
四用客户喜欢的方式表达
1 用:我建议您,请您,代替:您必须,不得不,应该,我告诉你,我跟你讲,你听我说.
2 用:很感谢您帮忙,代替:我要你做.
3 用:象我刚才提到的,代替这就是我为什么这么说或我不是说过了吗?
4 用:我会尽力去做,争取****或我能做的是***代替我不能,不行,不可能.
5 用:它只要¥¥¥代替它价格是***
6 用:我理解您这样的感受……平息顾客的不满情绪.
7 用:我会……,我一定……,我马上……表达服务意愿.
8 用:请您…,您可以…吗?提出要求
9 用:您可以……,我可以……来代替说不.
第三部分:特殊场景话述
服务等待规范用语.
正常等待:请您稍等可请稍等.
等待时间较长时(等待时间30秒以上):抱歉,让您久等了.
说明:
当客户等待15秒至30秒期间时,请提示,请您稍等.
静音键的操作:在信息读取的过程可以与客户核实其它相关信息,不使用静音键,
需要离席或与他人了解相关情况时(需与其它沟通时)使用静音键,静音键设定后需要系统放音乐或促销活动.
使用静音键前:务必和客户先沟通:请您稍等不要挂机,我马上为您联系相关部门….
等待时间超过40秒,请客户先挂机确认后回电.
2 无法听清对方讲话的应对话术
听不清楚客户声音时礼貌请客户重复:抱歉,听不清您的讲话,请再讲一遍好吗?(您方。