2016欢送晚会策划书

目录

物理与机电工程学院欢送晚会简介

一、晚会主题 (3)

二、晚会意义 (3)

三、晚会组织机构 (3)

四、晚会时间及地点 (3)

五、晚会形式和内容 (3)

六、晚会筹备安排及人员分配 (4)

七、晚会期间具体安排 (6)

八、晚会现场流程 (7)

九、晚会后期工作 (8)

十、晚会应急措施 (8)

十一、注意事项 (9)

物理与机电工程学院2016届欢送晚会

晚会主题；那些年我们一起过的日子

晚会目的以及意义。

时间总是短暂，快乐的时光总犹如白驹过隙。大四的师兄师姐们即将告别生活四年的母校，走进他们明媚的前途。在这里离别之际，做我们师弟师妹的我们能做的就是以欢送晚会的形式来表达我们对师兄师姐的不舍与祝福。希望他们能在新的道路上有一番作为，生活幸福美好。

一、晚会的主办方；

物理与机电工程学院

二、晚会的时间及地点：

遵义师范学院音乐厅

时间：2016年5底

三、晚会形式及其内容

1.晚会内容：

为欢送2016届学长学姐，也为给大家一个展现自我的机会，物理与机电工程学院特举办这次欢送晚会，主要形式为文

艺晚会，各节目由本学院12级、13级、14级、15级各班征集。

2.晚会形式：

歌舞类：独唱、大合唱、组唱、民族舞、街舞等;

语言类：小品、相声、情景剧、朗诵等；曲艺类：戏曲、

武术、器乐表演等；

（集体或个人不限，鼓励自主创新）。

3.演出要求：

①晚会节目由各班自行组织上交到学生会，具体节目编

排由学生会文艺部负责，其他部门协助各项节目排练。节目需

提前彩排，经过审核之后，合格的节目可在欢送晚会上演出。

节目演出顺序由主持人和负责人决定。

②晚会前半小时，所有观众按次序入场，入场期间，晚

会现场播放音乐。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具。

整个晚会前后由摄影组拍摄视频。

六、晚会筹备安排及人员分配

（一）晚会前期工作

1 .负责人：冷坚、郁玲玲。

2.预定晚会举办地点（音乐厅）

3.主持人的安排。（由付梅等人负责）

4.节目的筛选并整理好节目单（穆仁洪等人负责）

5.邀请函的制作（罗萧等人负责）

（二）晚会前期彩排工作

1.通过彩排确定晚会节目以及晚会所需的道具和服装；

2.晚会舞台物品准；

3.晚会宣传工作；

4 .晚会舞台布置；

5 .会场安排；

6.晚会考勤；

7.晚会接待；

七、晚会期间具体安排

1、投影及腾讯微博：

2、催场人员：

3、后台拉幕布和道具管理人员：

4、晚会换衣间服务人员（化妆、保存物品）

5、纪律维护与安保问题（在后台候场的演员要保持后台的卫生和纪律。

八、晚会现场流程

1.时间安排如下：

13:00——负责舞台布置的人员准时到现场布置舞台

14:00——演员到场彩排一次

18:30——所有工作准备就绪

18:50——所有领导老师及观众到场

19:00——主持人宣布晚会开始

2.节目程序如下：

①主持人宣布晚会开始

②领导致辞

③晚会正式开始（中间可穿插游戏）

④晚会结束

⑤观众退场

⑥全体演员、工作人员、领导、嘉宾上台合影留恋

十、晚会应急措施

1.停电应急方案：

①若晚会前停电，晚会延期1小时即20：00举行，此期间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕；

③在停电期间，由策划组和宣传组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由接待组负责领导及观众的服务工作；由纪律组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等舞台物品的看管；

2.节目应急方案：

①负责节目催场的工作人员需要在上一个节目演出时，让其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时，由相关负责人负责处理。

备注

附录一

晚会资金预算

附录二

工作具体分工