关于下发《出门证使用管理规定》的通知
园区出门证的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强园区出入管理,保障园区安全稳定,维护园区正常秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合本园区实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本园区所有出入人员及车辆,包括员工、访客、临时工作人员等。
第三条园区出门证是园区出入人员的通行凭证,持证人员方可进出园区。
第四条园区出门证的管理工作由园区安保部门负责,安保部门应严格按照本规定执行。
第二章出门证的种类及发放第五条出门证分为以下几种:1. 员工出门证:适用于园区正式员工;2. 访客出门证:适用于园区外来访客;3. 临时工作人员出门证:适用于园区临时聘用的工作人员;4. 车辆出门证:适用于园区内部车辆及外来车辆。
第六条出门证的发放:1. 员工出门证:由人力资源部门根据员工入职手续办理;2. 访客出门证:由接待部门根据访客预约情况办理;3. 临时工作人员出门证:由用人部门根据工作需要办理;4. 车辆出门证:由安保部门根据车辆登记信息办理。
第七条出门证的发放程序:1. 办理部门填写出门证申请表;2. 办理部门将申请表及相关材料报送安保部门审核;3. 安保部门审核通过后,为申请人办理出门证。
第三章出门证的使用及回收第八条出门证的使用:1. 持证人员应凭出门证出入园区;2. 出门证仅限本人使用,不得转借、转让;3. 持证人员出入园区时,应主动接受安保人员的查验。
第九条出门证的回收:1. 持证人员离开园区时,应将出门证交回安保部门;2. 安保部门对回收的出门证进行核对,确认无误后予以回收;3. 如持证人员未按期回收出门证,安保部门有权进行追回。
第四章出门证的挂失及补办第十条出门证遗失或损坏,持证人员应及时向办理部门报告。
第十一条出门证挂失及补办程序:1. 持证人员向办理部门提供有效证件及身份证复印件;2. 办理部门核实情况后,为持证人员办理挂失手续;3. 持证人员凭挂失证明及有效证件到安保部门办理补办手续;4. 安保部门审核通过后,为持证人员补办出门证。
出门证管理规定(3篇)
出门证管理规定第一章总则第一条为了规范出门证的管理,保障公民的合法权益,维护社会秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,制定本管理规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内的公民申请、使用和管理出门证的活动。
第三条出门证是指公民在特殊情况下,因某种原因需要出门的特别凭证。
第四条出门证分为以下几种类型:(一)医疗救治证:用于需要紧急就医的公民,由医疗机构开具;(二)工作出行证:用于在工作需要期间需要出门的公民,由单位或组织开具;(三)家庭紧急事务证:用于处理家庭紧急事务的公民,由公安机关开具;(四)特殊情况出行证:用于其他特殊情况下需要出门的公民,由公安机关开具。
第五条公民申请出门证应当遵守以下原则:(一)符合法律法规规定的情况下申请;(二)提供真实有效的证明材料;(三)按照规定的程序和时限办理。
第六条公民持有的出门证只允许在规定的时间、区域内活动,不得超出限定范围。
第七条公民应当妥善保管自己的出门证,不得将出门证借给他人或私自转让、出售。
第二章出门证的申请和发放第八条公民申请出门证应当向规定的权力机关提交申请,递交的材料应包括:(一)申请人身份证明;(二)申请表;(三)相关证明材料;(四)其他规定需要提供的材料。
第九条申请人应当向权力机关提交申请表并填写真实完整的个人信息,对于不实信息填写造成的后果,申请人自行承担。
第十条权力机关应当对申请人提交的材料进行审核,如有需要,可以进行核实调查。
第十一条核实调查结果应当及时反馈给申请人,如果申请人提供的材料不符合要求或有其他问题,应当告知申请人补充材料或整改。
第十二条对符合条件的申请人,权力机关应当及时发放出门证,并在出门证上载明有效期、使用范围和注意事项等内容。
第十三条申请人收到出门证后,应当仔细阅读证件上的内容,并按照规定的使用范围和注意事项使用证件。
第三章出门证的使用和管理第十四条公民持有的出门证只能用于规定的出行目的和区域,不得超出限定范围。
企业员工出门证的管理制度
一、目的为加强企业内部管理,保障员工安全和公司财产安全,规范员工出门行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、出门证的定义出门证是指员工因工作需要离开公司,经批准后,由保卫部门或人力资源部门发放的证明文件。
四、出门证的申请与发放1. 员工因工作需要离开公司,需填写《员工出门申请表》,由部门主管审核签字后报人力资源部门审批。
2. 人力资源部门审批通过后,由保卫部门或人力资源部门发放出门证。
3. 出门证有效期为一天,如需延长,需重新办理出门证。
五、出门证的使用1. 员工携带出门证离开公司,需在门口接受保卫部门或人力资源部门的检查。
2. 员工离开公司后,应按照出门证上规定的时间返回公司。
3. 员工返回公司后,需将出门证交还保卫部门或人力资源部门。
六、出门证的回收与销毁1. 员工返回公司后,将出门证交还保卫部门或人力资源部门。
2. 保卫部门或人力资源部门对回收的出门证进行核对,确认无误后予以销毁。
七、出门证的违规处理1. 员工未携带出门证离开公司,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
2. 员工未在规定时间内返回公司,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
3. 员工使用伪造、变造的出门证,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
4. 员工将出门证借给他人使用,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
八、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对出门证管理制度进行调整和完善。
九、注意事项1. 员工需遵守出门证管理制度,确保公司安全和财产安全。
2. 部门主管需严格审核员工出门申请,确保出门申请的真实性和必要性。
3. 保卫部门或人力资源部门需加强对出门证的发放、使用和回收管理,确保出门证管理制度的有效实施。
4. 公司对违反出门证管理制度的员工,将依法依规予以处理。
出门证管理规定
出门证管理规定为了确保单位内部管理秩序和保护员工人身安全,制定本公司出门证管理规定,适用于公司内部所有员工。
一、出门证的使用范围本公司颁发的出门证仅限于员工出入公司办公区域,不得作为员工私人用途。
员工如需出入其他区域,需向所在部门申请临时通行证或离开证。
二、领用出门证的手续员工如需使用出门证,必须先向所在部门提出书面申请。
申请需包括以下内容:1.申请人姓名2.申请人工号3.使用时间及期限申请人需在申请表上填写个人信息,并经所在部门审核,最终由公司安全部门进行审批。
经公司安全部门审批通过后,申请人需在规定时间内到公司安全部门领取出门证。
领取时需出示本人有效身份证件及申请表。
三、出门证的保管领取出门证后,申请人需妥善保管出门证。
如出门证遗失或遗忘,需及时向公司安全部门进行汇报。
如未及时汇报,造成的后果由申请人自行承担。
出门证仅限本人使用,不得转借或出租。
如因申请人私自出借、出租出门证,造成的后果由申请人自行承担。
四、出门证的使用规定1.申请人在使用出门证时,必须按照规定时间内进出公司区域。
超时未归或未经批准擅自进出其他区域,将会对申请人作出严重批评和相应纪律处分。
2.在进出公司区域时,申请人需按照规定的通行路线和方式进出,不得跨越栏杆、爬越墙壁、依靠他人进出等方式。
3.在使用出门证时,必须遵守公司安全制度,不得携带易燃、易爆、有毒、有害及公司规定的禁止携带物品等进出公司区域。
4.如申请人需要办理非公司事务,需事先向所在部门请假并且办理个人事项凭证,个人事项凭证与出门证不得同时持有或代替。
五、出门证的归还与注销任何情况下申请人停止使用出门证,需立即到公司安全部门办理出门证的归还或注销手续。
出门证归还或注销时需提供本人有效身份证件,经安全部门确认后,方可办理手续。
六、违规处理任何单位员工在使用出门证过程中违反公司规定,将按照公司有关规定进行处理。
对于违反公司业务管理规定造成严重后果的员工,将给予相应的纪律处置。
出门证管理规定
储运部仓库出门证管理规定
为规范出门证的领用及使用,确保公司物资进出安全,特制订本规定。
一、领用
1、出门证由各仓库班长统一领用,并在领料单上注明领用的单号从**号—**号;
2、各仓库班长领用出门证后妥善保管,发放时须要求领用库管员登记领用时间、出门证单号、领用人姓名;
3、各库管员要保管好自己的出门证,不得随意借于他人使用,否则对造成的后果追究相关人员责任;
二、使用
4、原料、辅材、五金仓库开具正常物资收料后,须确认送货货物已全部卸完为空车,才能签署回单。
随车带货的,需开具出门证,注明送货车牌号码、送货单位、车内货物名称及数量、非公司货物。
如为废料出售开具出门证需要填写收购单位、废料名称、数量、相关部门监称等人员签名;
5、成品库管员开具出门证时,要确定所发货物准确、承运单位已签收,白班要确认雨布已盖好,下班后,要提醒承运公司负责人,司机要把雨布盖好方可出门;
6、成品库管员开具出门证需填写:承运单位、发货时间;所发货客户、发货单单据号(可写单据号的后8位数字)、车号、白班临近下班需备注打好雨布方可出门字样、发货库管员姓名;
7、成品库管员开具车门证时,当天如有到新基地与PET两边配货的,需相互确认,天气晴朗时,出门证备注与某线配货,司机可不盖雨布出厂;
8、所有仓库出门证开具不得遗失或委托他人代办,否则将追究相关人员责任。
储运部
2019.8.26。
公司园区出门证管理制度
一、目的为加强公司园区管理,保障园区安全,规范员工出入行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司园区内所有员工及临时来访人员。
三、出门证办理1. 员工请假外出需办理出门证。
请假手续办理完毕后,由人事部门根据请假单开具出门证。
2. 出门证须填写员工姓名、部门、工号、请假时间、请假事由、出门时间、预计返回时间等信息。
3. 出门证一式两份,一份由员工随身携带,一份由安保人员留存。
四、出门证使用1. 员工外出时,须出示出门证,接受安保人员查验。
2. 员工外出期间,如需进入园区,须重新办理出门证。
3. 员工返回园区时,须将出门证交还安保人员。
五、出门证管理1. 出门证由人事部门统一管理,不得私自转借、转让或伪造。
2. 人事部门定期对出门证使用情况进行汇总统计,确保出门证管理的规范性和有效性。
3. 员工如有特殊原因需多次外出,可申请办理临时出门证,但临时出门证不得超过3次。
六、出门证撤销1. 员工请假结束,应立即将出门证交还人事部门。
2. 员工因故提前返回园区,应将出门证交还安保人员。
3. 人事部门对过期、遗失或未按规定使用的出门证予以撤销。
七、违规处理1. 员工未按规定办理出门证外出,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。
2. 员工使用伪造、转借或未按规定使用的出门证,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。
3. 员工未在规定时间内返回园区,将按公司相关规定进行处罚。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过实施本制度,旨在提高公司园区管理水平,确保园区安全,维护园区秩序,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。
请全体员工严格遵守,共同维护园区和谐稳定。
出门证管理规定
出门证管理规定
1
出门证管理规定
制定部门:某某单位
时间:202X 年X 月X 日
封面
出门证管理规定
为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《出门证管理规定》,望本单位职工严格执行!
为保证本单位的财产安全,任何携带物品出厂的人员及进入生产区域的车辆务必持有出门证,并经警卫人员查验后放行。
现结合生产区域实际情况,特对出门证的使用管理规定如下:
一、职责规定:
1、出门证由物资装备部统一采购、由财务部签发;
2、物资装备部承担原材料货物运送车辆出厂的出门证管理;
3、烘干车间承担对装卸烘干木料车辆的出门证管理;
4、工程项目部承担与工地业务来往车辆的出门证管理;
5、综合部承担办公车辆、携带大件个人物品人员的出门证管理以及特殊情况的出门证开具;
二、出门证使用要求:
2
1、要求各部门设立专人承担,由指定人员到物资装备部领取出门证,明确职责范围,禁止出现乱开、代开出门证的行为;
2、开具出门证时,写清出门事由、携带物品名称、数量等,第一联交给出厂人员办理出厂手续使用,第二联留存本部门备查。
第三联与第四联交由财务部存档备查。
三、使用出门证出厂时,警卫人员检查出门证上所写内容与实际是否相符,检查无误后放行,如所携带物品与出门证所写内容不一致,警卫人员有权禁止该人员及车辆出厂,并通知开具出门证的相关部门进行核实。
四、警卫人员收取的出门证应妥善保管,不能遗失。
某某单位(人)
202X年X月X日
3。
出门证管理规定
出门证管理规定
出门证的管理规定是指对单位和个人出门证的发放、使用和管理的相关规定。
具体规定如下:
1. 出门证申请:单位和个人需要出门办事或参加活动时,需要提前向有关部门申请出门证。
单位需要提供相关证明文件和出门人员名单,个人需要提供个人身份证明文件。
2. 出门证发放:有关部门根据申请情况审核,并发放出门证。
3. 出门证使用:出门证持有人在使用期限内,可以凭证件正常出入指定的区域或场所。
出门证仅限持有人本人使用,不得借给他人使用。
4. 出门证期限:出门证的有效期根据申请情况确定,一般为一天或几天。
5. 出门证管理:相关部门需要对出门证的发放和使用情况进行管理和监督,确保证件的安全和合法使用。
对于丢失或遗失的出门证,应及时报告有关部门并办理补办手续。
6. 出门证违规行为:出门证持有人在使用过程中不得违反相关法律法规,不得进行非法活动或从事与出门事由无关的活动。
如发现违规行为,有关部门有权收回出门证并做出相应处罚。
7. 出门证的撤销和注销:出门证的有效期到期后需及时归还,如出门证持有人不再需要出门证或不符合使用条件,出门证可以被撤销或注销。
以上是常见的出门证管理规定,具体规定可以根据不同地区和单位的实际情况而有所变化。
使用出门证时,应遵守相关规定,确保证件的合法有效使用。
企业人员出门证管理制度
一、目的为加强企业内部管理,保障企业生产、工作安全有序进行,防止未经授权的人员擅自离开企业,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有员工,包括正式员工、临时工、实习人员等。
三、出门证的定义出门证是企业为员工提供的一种凭证,证明员工在规定时间内离开企业,并确保其在规定时间内返回。
四、出门证的发放与管理1. 出门证的申请与审批(1)员工因工作需要、出差、请假等原因需离开企业时,应向所在部门负责人提出申请。
(2)部门负责人审核员工申请,认为符合规定条件的,签署意见并报企业行政部门审批。
(3)行政部门在收到申请后,对员工身份、请假事由、请假时间等进行审核,确认无误后,为员工发放出门证。
2. 出门证的格式与内容出门证应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职务、工号;(2)出门事由、出门时间、预计返回时间;(3)审批人签名、审批日期;(4)企业公章。
3. 出门证的领取与使用(1)员工领取出门证后,应妥善保管,不得转借、涂改、伪造。
(2)员工在离开企业时,应出示出门证,由门岗保安验证无误后方可放行。
(3)员工在规定时间内返回企业,应将出门证交回行政部门。
五、出门证的回收与销毁1. 员工在规定时间内返回企业,应将出门证交回行政部门。
2. 行政部门在收到出门证后,进行核实,确认员工已按时返回。
3. 经核实无误后,行政部门将出门证销毁。
六、违反出门证管理制度的处理1. 员工未按规定申请出门证,擅自离开企业,一经发现,企业将给予警告或通报批评。
2. 员工未按规定时间返回企业,擅离职守,企业将根据情节轻重给予相应处罚。
3. 员工转借、涂改、伪造出门证,一经发现,企业将严肃处理,并追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由企业行政部门负责解释。
3. 企业可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
出门证管理规定范文(2篇)
出门证管理规定范文第一章总则第一条为了规范和管理出门证的申请、发放和使用等工作,维护单位安全和正常秩序,保护员工的合法权益,制定本管理规定。
第二条出门证是指由单位发放给员工,在工作时间外、离开单位期间使用的证件。
出门证分为临时出门证和固定出门证。
第三条出门证是员工离开单位期间的身份证明,用于证明员工在离开单位期间的身份和目的,并享有相应的权利和待遇。
第二章出门证的申请和发放第四条员工在需要离开单位期间,需提前向单位提出出门证申请。
申请表格由单位统一制定,并提供给员工填写。
第五条出门证的申请需要填写员工的基本信息、离开单位的时间、离开目的地,以及离开期间的联系方式等。
申请表格需由员工本人填写并进行签字确认。
第六条员工提交申请表格后,单位将在3个工作日内进行审核,并决定是否批准申请。
单位有权根据实际情况要求员工提供相关证明材料。
第七条出门证的有效期为员工的离开时间段,过期失效。
如需延长离开时间,员工需提前向单位提出申请,并补充相应的申请材料。
第八条出门证发放后,单位将以书面形式通知申请人领取,申请人需携带有效身份证件到指定地点领取出门证。
领取时需核对身份并确认。
第三章出门证的使用和管理第九条出门证仅限于申请人本人使用,不得转让、出借给他人。
如出现转让、出借行为,单位有权取消出门证的使用权。
第十条出门证在离开单位期间需随身携带,并在需要时主动出示给相关人员查验。
对于不出示出门证的情况,单位有权采取相应的处罚措施。
第十一条出门证遗失的,申请人需及时向单位报失,并补办新的出门证。
新证的申请和发放程序同第二章规定。
第十二条出门证的使用过程中,申请人需遵守本单位的相关规定和外出地相关法律法规,不得从事违法犯罪活动。
第十三条若发生申请人在离开期间发生重大事故、受伤或丧失工作能力的情况,申请人或其亲属需及时向单位报告,单位将提供相应的帮助和支持。
第四章出门证的管理和监督第十四条单位应建立出门证的工作台账,记录每位员工的申请、发放、使用情况,及时更新并归档。
出门证最新规定
源安购物广场(防损部)部门文件源防字[2007]001号《源安购物广场出门证》使用最新规定各部(办)、门店、部门:为规范商品出门管理,现再次重申《源安购物广场出门证》(以下简称《出门证》)的使用规定。
《出门证》主要针对出门后不再返回的物品,如专柜的商品退货,供应商的展示设备等物品清退场时使用。
一.流程图二.细则说明1.申领《出门证》:需要将物品退出本商场的专柜人员或供应商必须委托由该商品原所属部门的员工到商店防损部申领《出门证》,面包、包点、鱼丸、鲜肉等生鲜联营专柜必须由本专柜负责人或由其授权的正式在本商场驻点的工作人员到门店防损部申领。
2.填写《出门证》:专柜人员或供应商依照单据上的相关提示,结合实物数量/重量如实填写《出门证》。
3.确认《出门证》:部门带班以上的管理人员清点实物数量/重量与单据相符,并签字确认。
4.审核授权:店值班审核单据是否合法有效,并签字授权。
5.清点放行:商管人员与收货区防损员清点核实相关数量/重量并放行(要求:与正常退货一样:必须逐一清点,称重商品必须过秤)。
三. 例外情况处理1.《出门证》如有遗失,每张将按公司规定要求第一责任人(到防损部领单人)赔偿人民币500元,并给予“书面指导”一次。
2.《出门证》如有填写错误或作废等情况必须交由防损部统一处理,否则按照遗失《出门证》论处。
3.《出门证》使用限当天有效,过期作废,日期严禁涂改,改期需要重新申领。
4.商管人员与收货区防损员清点核查时发现单据与实物不符等现象时将追究相关人员的责任:物品携出人员将按不诚实行为论处,部门签字授权人员须承担管理连带责任。
5.所有《出门证》的使用一律经过收货区,其它出口概不受理。
6.该规定自公布之日起必须严格遵守,若有违反则按公司相关制度严肃处理。
以上规定自文件发放后的第一个工作日开始执行:长乐市源安百货有限公司防损部2007年4月10日主题词:出门证、使用、规定主送:各部(办)、门店、部门抄送:总经理、副总经理。
关于进一步规范出门证归口管理的通知
过磅单内容在门卫进行登记、备案。
2.2.2外来组织收购公司废旧物资的出门管理对废旧物资的过磅称重流程同2.2.1,称重后由购买方到财务部交款,财务部审核开具收款收据或发票后开具出门证,购买方凭收据或发票以及出门证出门。
2.3机器、设备、工装、器具、模具或委外加工物资的出门管理设备、设备、工装、器具、模具或委外加工物资需委外维修或加工时,由归口管理部门写《物资外出门申请单》(见附件一,一式3份,分别为存根、财务部、门卫),申请单内应注明机器、设备、工装、模具或物资的型号、名称、数量,机器设备类故障经主管领导审批后,由归口管理部门的负责人将申请单报财务部,由财务部开具出门证,出门时,将出门证、《物资出门申请单》一并交给门卫,由门卫负责核查无误后放行。
2.4基建、技改用物料的出门管理属技改、维修用的材料,如钢材类、水泥、砖瓦、黄沙及建筑器材等,由基建办公室提报《物资出门申请单》,经财务部主管审批后,办理出门手续,门卫根据《物资出门申请单》和出门证对所出物资进行核查无误后放行。
2.5所有涉及夜间出门的物资一概调整到第二天白天出门,夜间不办理出门手续。
3、激励3.1综合管理部不定期对物资出门管理工作进行监督,对违反工作程序及造成的损失予以落实责任单位考核,对控制不力造成损失的单位,按损失价值的100%-300%考核责任单位。
3.2对各单位未严格履行程序,私自办理物资出门,按物资原价值的5-10倍考核,并追究相关经办人的行政责任。
3.3 对综合管理部门卫管理不到位,造成物资流失的,按损失价值的100-300%考核,并追究相关经办人的行政责任直至开除。
3.4 对物资出门管理中弄虚作假营私舞弊者,视情节给予500-1000元罚款、通报、行政处分直至开除。
3.5对不按出门证、《物资出门申请单》标注数量及内容办理出门或故意假冒混淆实物者,视情节给予1000-5000元罚款、通报、行政处分直至开除。
本通知自下发之日起执行!(完毕)申请人:申请日期:年月日。
出门证管理规定
出门证管理规定1. 目的和适用范围本规定旨在规范企业内部出门证管理工作,确保企业人员出入安全,保护企业利益。
本规定适用于所有进入企业办公区域或外出执行公务的人员。
2. 管理标准2.1 出门证的申请和审批2.1.1 申请条件•申请人必须是企业员工,并且具备外出执行公务的合法事由。
•申请人必须完整填写《出门证申请表》,并提供必要的证明材料。
2.1.2 申请流程1.申请人向所在部门提出出门证申请,同时提交《出门证申请表》及相关证明材料。
2.所在部门负责人审核申请材料,确认申请人的合法事由,并签署同意意见。
3.经过所在部门负责人审核后,申请材料提交给企业法务部门进行审批。
4.企业法务部门负责人审批通过后,将出门证发放给申请人。
2.1.3 申请材料•《出门证申请表》:包含申请人姓名、职位、出门事由、出门时长等信息。
•相关证明材料:根据实际情况提供合适的证明材料,如会议邀请函、出差计划等。
2.2 出门证的使用和保管2.2.1 使用范围•出门证仅限于申请人所注明的事由和时间范围内使用。
•出门证仅限于进入所注明的区域,并不得擅自进入其他区域。
2.2.2 保管责任•出门证的持有人对其出门证负有保管责任,不得私自将出门证交给他人使用。
•出门证不得复印、涂改或其他损坏。
2.2.3 丢失和遗失报告•出门证丢失或遗失,持有人应立即向所在部门报告,同时向企业法务部门申请补发。
•对于频繁丢失或遗失出门证的情况,企业法务部门有权采取相应的纪律处分。
2.3 出门证的归还和注销2.3.1 归还要求•出门证过期或申请人回到企业后,应立即归还出门证给企业法务部门。
2.3.2 未归还的处理•未归还出门证的,将记录在员工档案中,记录期限不得少于一年。
•未归还的出门证将被视为遗失,持有人将需要重新申请出门证。
2.3.3 出门证的注销•在以下情况下,企业法务部门有权对出门证进行注销:–出门证过期未在规定时间内归还。
–出门证存在涂改、私用或不当使用等违规行为。
出门证管理规定
出门证管理规定1. 背景为了保障公司的安全和保密工作,公司实行全员出门申请制度,申请出门必须事先经过批准,获得出门证方可外出工作或/和私人事宜。
2. 适用范围本规定适用于公司全体员工。
3. 出门证的种类公司发放三种类型的出门证件:•临时出门证:适用于突发紧急情况的出行;•日常出门证:适用于常规性出行;•特殊工作出门证:适用于特殊工作任务需要的出行,获得该证需通过特殊程序的审批。
4. 申请出门证的程序以下是申请出门证的具体流程:•请员工于出行前至少1至3个工作日内向各自部门经理申请出门证;•部门经理审核申请;•部门经理将申请表提交总经理办公室审批;•总经理办公室将审批结果通知部门经理;•部门经理通知员工,将签发好的出门证发放给员工。
5. 出门证的有效期•临时出门证:仅限于领取当天有效;•日常出门证:限期三个月;•特殊工作出门证:限期三个月,如任务仍未完成则需申请延期,每次延期不超过一个月。
6. 出门证的使用规定•出门证不得出借他人;•出门证仅限于个人使用,不得挂失或销毁;•出门时间与待外出事宜需与出门证规定相符;•出门证不得妨碍公司的正常工作和运营。
7. 出门证的挂失补办挂失前请员工及时通知部门经理,由部门经理组织工作人员进行挂失和补发操作,新的出门证有效期与原证有效期相同。
8. 出门证的报废•已失效且未进行延期或补办的出门证;•临时出门证限当日有效,当天有效期过后自动失效,不须其他手续报废;•日常出门证和特殊工作出门证如需中途退出公司则需向部门经理归还证件,部门经理审核后报公司领导批准。
9. 违反出门证管理规定的后果•如果证件挂失造成信息泄漏以及公司安全问题的,需要按损失程度考虑追责和损失赔偿;•违反其他规定造成的影响和损失,按照事实经过和责任大小考虑相应的追责和处理。
10. 其他公司保卫部门会不定期组织出门证的随机检查,出现任何违规行为都将受到公司纪律处分或者法律处罚。
11. 结论出门证管理规定的制定和执行有助于保障公司安全及保密,减少出现安全事故和泄密现象。
出门证管理规定范文(二篇)
出门证管理规定范文一、总则为了规范出门证的管理,确保工作场所的安全与秩序,保护员工的人身安全和工作权益,特制定本出门证管理规定。
二、出门证的定义出门证是指用于验证员工身份和控制出入工作场所的证件,由公司统一发放、管理和使用。
三、出门证的申领条件1. 公司全职员工可以申请出门证,包括正式员工、合同员工等。
2. 员工必须已经通过正式录用程序,并签订了劳动合同。
3. 员工必须接受公司安全培训,了解相关安全知识。
4. 员工必须遵守公司的规章制度,没有违纪违法记录。
四、出门证的申领程序1. 员工在入职后的第一周内,由所在部门办理出门证申领手续。
2. 申请时需要准备以下材料:入职证明、身份证复印件、近期照片等。
3. 申请人需要填写《出门证申请表》,并经部门主管签字确认。
4. 出门证申请表和相关材料由申请人提交给人力资源部进行审核。
5. 人力资源部在5个工作日内完成审核,并通知申请人领取出门证。
五、出门证的使用与管理1. 出门证只能用于员工自己的身份验证和控制出入工作场所,不能代他人使用。
2. 出门证丢失或损坏必须及时向人力资源部报备,并重新办理补发手续。
3. 出门证不得私自转借、出售或用于其他违法违规活动。
4. 出门证只限在工作时间和工作场所使用,离职员工须立即归还出门证。
5. 员工如因私自擅离工作岗位或参与不正当活动,将被取消出门证使用权,并进行相应处理。
6. 人力资源部有权随时检查和审查出门证的使用情况,弄虚作假者将受到处罚。
六、出门证的处罚措施1. 对于违反出门证管理规定的员工,首次将口头警告一次。
2. 第二次违规行为将暂停出门证使用资格,停用一周。
3. 第三次违规行为将撤销出门证使用资格,员工将无法进入工作场所。
4. 严重违规行为将按公司相应规章制度进行处理,包括解除劳动合同等。
七、附则本出门证管理规定自颁布之日起生效,如有修改,以人力资源部通知为准。
八、结束语为了确保公司的安全和正常运营,每位员工都必须遵守出门证管理规定,并自觉遵守规章制度。
学校出门证管理制度
学校出门证管理制度学校出门证管理制度一、总则为了规范学生出门证的发放和管理,维护校园的安全和秩序,提高学生的出行效率,特制定本学校出门证管理制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体在校学生。
三、出门证的发放1.出门证的发放对象为在校学生。
2.所有学生在校就读期间,每人每学年发放一张出门证。
如有丢失,可到校园管理办公室申请补办,但每人每学年仅可补办一次,需缴纳一定的补办费用。
3.出门证在每学年开始时进行发放,学生需前往校园管理办公室领取,并填写个人信息。
4.未领取出门证的学生,无法享受出门证带来的便利,需按照普通学生的出行程序进行。
四、出门证的使用1.持有出门证的学生可以凭借证件直接通过学校门卫,无需进行人员登记。
2.出门证只限在特定的时间段内使用,具体时间由学校根据实际情况制定,并在学校官方网站进行公示。
学生需按照规定时间进行出行,不得超时。
3.出门证只限在学校周边或规定范围内使用,禁止擅自离校。
如有需要离校的情况,需向学校相关部门提出申请,经批准后方可离校。
4.持有出门证的学生在校外遇到突发情况或遇到紧急事情无法如期返回学校时,应及时联系学校教师或家长,并及时向学校相关部门报备。
五、出门证的管理1.学校校园管理办公室负责出门证的发放、补办及管理工作。
2.学校校园门卫负责对持有出门证的学生进行身份核验,保证入校学生的安全和秩序。
3.学校校园管理办公室每学年进行一次出门证的全面检查,对滥用、逾期使用或擅自离校等情况进行查处,如有涉及违纪或违法行为,学校将按照学校纪律处分规定进行处理。
4.学生持有的出门证不得转借他人使用,如发现有学生存在此情况,学校将收回出门证并给予相应的纪律处分。
5.学校每学年结束时,学生需将出门证归还给校园管理办公室。
六、处罚与违纪处理1.学生擅自离校或擅自延迟返回学校的,校园管理办公室将收回出门证并给予警告处分,并要求其家长进行教育。
2.学生滥用出门证或转借他人使用的,校园管理办公室将收回出门证并给予严重警告处分,并通报家长及班主任,并根据情节轻重进行相应的纪律处分。
维修站出门证管理规定
维修站出门证管理规定一、背景介绍维修站作为企业内部重要的维修设施,负责企业内部设备的维护和维修工作。
为了保证维修站的运行安全和设备的正常维护,需要对出入维修站的人员进行管理。
出门证作为维修站人员出入的凭证,有着重要的意义。
为了规范和管理维修站出门证的使用,特制定本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于所有进出维修站进行工作的人员,包括维修站内部员工、外来维修工程师以及其他相关人员。
三、出门证发放管理1. 维修站内部员工的出门证由维修站主管或指定负责人统一发放。
外来维修工程师的出门证由安全管理部门审核后发放。
2. 出门证必须配备照片,并标注持有人的姓名、身份证号码以及有效期限。
3. 出门证为个人专用,不得转借他人。
如发现出门证被转借他人或者出借给他人使用,将取消该出门证的使用权限。
4. 出门证有效期为一年,到期后需要重新申请。
准备申请新的出门证前,必须先将原出门证交回维修站主管或指定负责人。
四、出门证使用管理1. 持有出门证的人员进出维修站时,必须在门岗处刷卡登记,以便记录人员的出入情况。
2. 出门证的安全保管责任由持有人承担,不得将出门证遗失,如若遗失,必须立即向维修站主管或指定负责人报告,并重新申请新的出门证。
3. 出门证仅限于进入维修站内部工作区域,不得擅自进入未经授权的区域,如发现擅自进入未经授权区域情况,将依照公司相关规定进行处理。
4. 若持有出门证的人员离职或者工作任务完成,必须将出门证交回维修站主管或指定负责人。
五、违规处理1. 出门证被发现被转借他人或者出借给他人使用的,取消该出门证的使用权限一年,并依照公司相关规定给予相应纪律处分。
2. 擅自进入未经授权区域的,取消该出门证的使用权限一年,并依据公司规定给予相应纪律处分。
3. 不遵守出门证管理规定,多次违反公司规定者,取消该出门证的使用权限永久,并依据公司规定给予相应纪律处分。
六、附则1. 维修站主管有权对出门证的使用进行监督和管理,并对出现的问题进行处理。
出门证管理制度
出门证管理制度出门证管理制度具体规定如下:一、申领条件:1.在职员工,必须持有有效的工作证件和身份证;2.获得上级领导的书面批准,说明出门的目的、事由和出发时间;3.提交完整的申请表格。
二、申领程序:1.员工向人力资源部门提出申请;2.人力资源部门审核申请材料,并将申请材料提交给上级领导审批;3.上级领导审批通过后,人力资源部门为员工颁发出门证。
三、使用范围:1.出差:员工因公务需要外出办理工作,须持有出门证;2.请假:员工请病假、事假或探亲假时,可以使用出门证作为请假凭证,在请假期间持证外出;3.其他活动:员工参加公司组织的培训、会议、活动等时,需要持证外出。
四、证件有效期:出门证一般有效期为一个月,根据员工具体情况,可以延长或缩短有效期,但最长不得超过三个月。
五、证件携带:持有出门证的员工,在外出期间应随身携带,遇到有关人员询问时,应主动出示出门证。
六、证件管理:1.出门证只限持证人员本人使用,不得转借他人;2.丢失出门证,员工应立即向人力资源部门报备,人力资源部门会为员工重新办理出门证;3.出门证到期前一个月,人力资源部门会通知员工进行证件续期。
七、违规处理:1.擅自使用他人出门证的,将视情节轻重给予警告或严重警告处分;2.恶意转借他人出门证的,将给予严重警告或记过处分;3.故意隐瞒出门证丢失的,将视情节轻重给予警告或严重警告处分;4.超过有效期持有出门证未办理续期手续的,将视情节轻重给予警告或严重警告处分。
以上是公司出门证管理制度的具体内容,员工必须遵守以上规定,以确保出门证的合法使用和管理。
如有违反,将面临相应的纪律处分。
同时,公司也会定期对证件管理制度进行检查和完善,以确保制度的有效实施。
人员出门证管理制度
一、制度目的为确保校园安全,维护正常的教育教学秩序,规范人员外出管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生及临时来访人员。
三、出门证发放1. 教职工外出需办理出门证,由所在部门负责人审批,门卫处发放。
2. 学生外出需办理出门证,由班主任或学校领导审批,门卫处发放。
3. 临时来访人员需办理出门证,由接待部门负责人审批,门卫处发放。
四、出门证使用1. 出门证仅限本人使用,不得转借、涂改、伪造。
2. 人员外出时,必须随身携带出门证,并主动出示给门卫检查。
3. 出门证有效期为1天,如需延长,须重新办理。
五、出门证登记1. 门卫处负责对出门证进行登记,包括人员姓名、部门、外出事由、外出时间、返回时间等。
2. 人员返回后,须在门卫处销假,并交回出门证。
六、出门证回收1. 人员外出结束后,应主动将出门证交回门卫处。
2. 如遇特殊情况,无法交回出门证,应及时向门卫处说明情况。
七、违规处理1. 未经批准擅自外出者,一经发现,将按相关规定进行处理。
2. 转借、涂改、伪造出门证者,一经查实,将按相关规定进行处理。
3. 逾期未销假、未交回出门证者,将按相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度由学校门卫处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、出门证格式出门证应包括以下内容:1. 人员姓名、部门、职务。
2. 出门事由。
3. 出门时间、返回时间。
4. 签字栏。
5. 学校公章。
十、其他1. 人员外出期间,应遵守国家法律法规,维护学校形象。
2. 人员外出期间,如遇紧急情况,应立即向门卫处报告。
3. 人员外出期间,应确保自身安全,不得参与违法活动。
本制度旨在加强人员出门管理,确保校园安全,请全体师生严格遵守。
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关于印发《出门证使用管理规定》的通知
拟稿人:签发人:
为进一步规范《出门证》的管理使用,更好地服务和保障工程建设,结合项目部实际,对《出门证》管理使用的相关事宜明确如下:
一、适用范围:项目部所属各单位及各分包方单位。
二、内容:
(一)《出门证》管理部门
项目部《出门证》的办理事宜由综合办公室负责。
(二)《出门证》办理程序
1、现场各单位向场外运送各类物品、物资、材料时,必须按规定办理《出门证》。
2、向外运送物品,首先应由经办人将运出车辆的车型、车牌号、运出原因、运出物品名称及数量填写在《出门申请单》(见附表)内。
3、经办人持填写好的《出门申请单》根据运出原因(如果运出原因是将机具退还租赁站须由中小型负责核实,其他原因由直接管理部门核实确认)由相关管理单位或部门负责人将外运物品名称、数量及外运原因进行核实,核实无误后方可签字。
4、相关管理单位或部门负责人在《出门申请单》上签字后,综合办派专人根据申请单位所填写的内容,再次对外出车辆的车型、车牌号、物品名称及数量进行认真核对,检查无误后,
在核实人一栏签字,报主管经理批准后,由主管部门盖章,准予申请单位到总包方办理《出门证》。
5、《出门申请单》一式两份,一份留存综合办备查,一份由申请外出人员到总包方换取《出门证》,车辆通过门口时,将《出门证》交于门卫值勤人员。
6、《出门证》当日有效,过期需重新办理。
(三)《出门证》办理时间
每天上午8:30至中午12:00,下午14:00至18:30为办证时间(办证时间根据季节变化而调整)。
(四)《出门证》办理的要求
1、《出门证》由综合办公室负责统一编号,并由专人保管空白《出门证》。
2、责任人在开具《出门证》时必须按要求填写,不得随意涂改品名和数量,品名空白处划斜线注销。
3、分包方队伍办理出门证必须经分包方负责人签字后方可进行其他申请程序。
二〇一二年三月二十五日
附表:
出门申请单
年月日编号:。