财务人员用数字字帖和大写字帖及教程
第一章 财经数字书写规范
实训二 将中文大写数字从零到拾 书写10遍。
试试看5分钟以内你写完了吗?是否 正确、清晰、整齐、流畅、标准、 规范和美观?
实训三
• • • • • • • • • •
将下列小写金额写成中文 大写金额
应写成 应写成 应写成 应写成 应写成 应写成 应写成 应写成 应写成 应写成
(1) ¥29,703.58 (2) ¥170,000.00 (3) ¥680.20 (4) ¥4,000,070.90 (5) ¥50,103.09 (6) ¥106,080.78 (7) ¥306,084.03 (8) ¥20,001.70 (9) ¥79,004,000.00 (10) ¥86,254.78
数码金额的书写
印有数位线(金额线)的数码字书写
数码金额的书写
没有数位线(金额线)的数码字书写 ※如果没有角分,仍应在元位后的小数点 “ .”后补写“00”或划一短斜横线
¥95367.00
¥95367.-
※如果金额有角无分,则应在分位上补写 “0”
¥95367.30 ¥95367.3 ¥95367.3-
(一)大写金额数字
• (1)数码:零、壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖。 • (2)数位:拾、佰、仟、万、亿。 • (3)金额单位:元、角、分。
(二)大写金额数字的书写要求
• (1)书写工整、清楚,用正楷或行书书写,不得 随意简写。不能使用一、二、三、四、五、六、 七、八、九、十、毛、块。 • (2)数字要用数码和数位结合起来表示,小写金 额数的首位为“1”时,大写必须写上“壹”字。 如“¥10.00”,写成大写应为“人民币壹拾元整 ”。 • (3)大写金额前必须冠“人民币”三字,且二者 要靠拢,防止篡改。如“人民币叁佰贰拾元整” 不能写成“人民币: 叁佰贰拾元整”
财经数字书写规范
¥950.50元
人民币¥950.50元
人民币950.50元 √
× ×
三、数码字书写错误的订正方法
凭证资料审核后,发现数码字书 写错误时,切忌刮擦(也不可用胶带 贴掉)、挖补、涂改,或使用褪色药 剂和涂改液,而是应该按照规定的方 法进行订正。
倾斜书写 倾斜书写
数码字书写的要求 2字位适当
※高度适当 ※左右位置适当 ※间距适当
数码字书写的要求
※高度适当
数码字要求书写留空,高度一般 占全格的1/2为宜,(最多不要超过 2/3),更正数字留有余地.过小可 能会因不清晰而影响阅读。
数码字书写的要求
书写范例
数码字的书写要紧贴格子底线,不应悬 在格子的中间,除6、7、9外,其他数 码字应高低一致。“6”的上端可以比其 他数码字高出1/4,“7”和“9”的 下端可以比其他数码字伸出1/4,但不 得超过1/3。
• (5)票据出票日期使用小写填写的,银行 不予受理。大写日期未按要求规范填写的 ,银行可予受理,但由此造成损失的,由 出票人自行承担。
二、票据日期填写实训 将下列日期写成大写
• (1) 2006年10月13日 • (2) 2007年3月25日 • (3) 2008年2月10日 • (4) 2009年12月30日 • (5) 2010年8月5日 • (6) 2010年 11月19日 • (7) 20011年7月31日 • (8) 2011年9月9日 • (9) 2012年1月20日 • (10) 2012年 4月11日
• “1”书写时,要斜直,不能比其他数字短,否则易被改成 “4”、“6”、“7”、“9”等数码字。
会计数字书写(共5张PPT)
“元
号用于人民币小写金额前。小写金额前填写人民币符号“¥ 2(阿1)拉阿采伯拉用数伯规字数范书字的写的手错书写误写体的技书更能写正,并要保持个人的独特字体,以防模仿;
236,.89书0,写39清要2或楚流6、畅8易、90于整3辨齐92认 ,;力求美观;
”
以后,数字后面不写“元”字。“¥”主要应用于填写票证 目21.前书位,写数使清准用楚确最、;为易广于泛辨的认数;字是阿拉伯数字,它已经成为世界各国通用的数字。
阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法如下表所示:
第5页,共5页。
第讲会计数字书写
第1页,共5页。
2.1 会计数字书写技能概述
数字 数字是指表示数目的书写文字,是构成数的基本元素之
一。
目前,使用最为广泛的数字是阿拉伯数字,它已经成为世界 各国通用的数字。 会计数字书写的内容
1.中文大写数字的书写;
2.阿拉伯数字的书写。
数字书写的基本要求 1.位数准确;
2.。 “24¥.”阿 书是拉 写人伯 要民数 力币字 求的的 标符书 准号写 、,。规是范汉,语谨拼防音涂“Y改ua。n”的缩写。
41数.字书位是写数指要准表力确示求;数标目准的、书规写范文,字谨,防是涂构改成。数的基本元素之一。
(4)小写数字书写要采用“三位分节制”计数法 (411.)会采书计用写数规要字范力书的求写手标技写准能体、概书规述写范,,并谨要防保涂持改个。人的独特字体,以防模仿;
“3¥.”书是写人要民流币畅的、符整号齐,,是力汉求语美拼观音;“Yuan”的缩写。
6,890,392或6 890 392
第4页,共5页。
2.3 阿拉伯数字的书写技能
阿拉伯数字书写错误的更正
阿拉伯数字书写错误时,也不能就某个数字涂改更正,而 应该采用划线更正法更正。
会计阿拉伯数字字帖
会计阿拉伯数字字帖会计是一门重要的职业,涉及到财务信息的记录、分析和报告等方面。
在会计的工作中,我们经常需要使用阿拉伯数字进行记账,因此掌握阿拉伯数字是非常重要的。
首先,让我们来了解一下阿拉伯数字的起源和发展。
阿拉伯数字最早起源于古印度,在公元7世纪由阿拉伯商人引入到欧洲,并逐渐被世界各地广泛使用。
与罗马数字相比,阿拉伯数字更简洁、易于理解和计算,因此被广泛采用。
阿拉伯数字包括0、1、2、3、4、5、6、7、8、9这十个数字,其中0起到了十进制的基数作用。
通过组合这些数字,我们可以表示任意的数目,从个位到十位、百位、千位等等。
这为会计工作提供了便利,比如我们可以用阿拉伯数字来记录账目的金额、数量等信息。
在会计工作中,我们需要掌握一些基本的数学运算,如加法、减法、乘法和除法,以便进行数据的计算和核对。
阿拉伯数字让这些运算变得简单明了,且可以很容易地进行纸上计算。
此外,在财务报告和分析中,我们常常会遇到一些关键的指标和比率。
阿拉伯数字可以帮助我们计算和理解这些指标,如净利润率、资产负债率、流动比率等等。
它们提供了一个客观的评估标准,帮助我们更好地理解企业的经营状况。
阿拉伯数字的正确使用也对会计工作的准确性和可靠性至关重要。
我们必须遵循一些准则和规定,如书写清晰、准确,避免混淆数字的顺序和大小等。
只有做到规范使用阿拉伯数字,我们才能确保财务信息的准确性和可信度。
综上所述,掌握阿拉伯数字对于会计人员来说是至关重要的。
它们简单、方便,不仅在日常工作中有指导作用,还帮助我们更好地理解和分析财务信息。
因此,我们应该重视阿拉伯数字的学习和运用,在会计工作中熟练掌握它们,以提高工作效率和准确性。
《财会数字书写》课件
使用计算器或电 子表格进行计算, 避免计算错误
定期检查数字, 及时发现并纠正 错误
加强财会数字书 写的培训和指导, 提高书写准确性
数字书写错误的检查技巧
核对数字 与文字是 否一致
检查数字 是否正确, 包括小数 点、负数 等
检查数字 是否正确 地反映了 实际金额
检查数字 是否正确 地反映了 会计科目 和会计期 间
橡皮:用于擦除 错误书写
书写位置
数字应写在表格 的指定位置,不 得随意更改
数字应与表格中 的其他内容对齐, 保持整齐美观
数字应使用阿拉 伯数字书写,不 得使用中文数字
数字应使用正确 的格式,如货币、 百分比等,不得 随意更改格式
书写顺序
数字书写顺序:从左到右,从上到下 数字书写位置:居中对齐,保持整齐 数字书写大小:根据需要调整大小,保持清晰易读 数字书写颜色:使用黑色或蓝色,保持清晰易读
数字的简化书写技巧:使用缩写、省略、简化 等方法,如将1000000***数字的简化书写
数字的简化书写规则:将复杂的数字简化为简单 的数字,如将1000000简化为1M
数字的简化书写技巧:使用缩写、省略、简化等 方法,如将***
财会数字书写的应用场景
章节副标题
财务报表的数字书写
财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等
书写技巧:数字 与数字之间不留 空格,数字与数 字之间不留空格
书写技巧:数字 与数字之间不留 空格,数字与数 字之间不留空格
数字的简化书写
数字的简化书写规则:将复杂的数字简化为简单 的数字,如将1000000简化为1M
数字的简化书写技巧:使用缩写、省略、简化等 方法,如将***数字的简化书写
数字的简化书写规则:将复杂的数字简化为简单 的数字,如将1000000简化为1M
会计数字书写规范样本
会计数字书写规范样本在会计工作中,数字的书写规范至关重要。
准确、清晰、规范的数字书写不仅能够提高财务数据的可读性和准确性,还能避免因书写不规范而导致的误解和错误。
以下将为您详细介绍会计数字书写的规范样本。
一、阿拉伯数字的书写规范1、字体要求阿拉伯数字应书写端正、清晰,字体高度一般占凭证账页横格高度的二分之一为宜,以便留有改错的空间。
2、数字间距每个数字之间要保持适当的间距,不宜过大或过小,一般以半个数字的宽度为宜,且相同数位要对齐。
3、倾斜度数字书写时应向右倾斜约 60 度,这样可以使数字更加整齐美观。
4、大小写在会计书写中,通常使用小写的阿拉伯数字。
但在表示金额时,需要同时使用大写和小写数字,以防止篡改。
5、整数的书写对于整数,如 100、1000 等,应在数字后面加上相应的计数单位,如“100 元”、“1000 件”,且数字与单位之间不应留空格。
6、小数的书写小数的书写要注意小数点的位置,小数点应写在个位数字的右下角,且要清晰明确。
例如,“314”不能写成“3·14”。
7、货币金额的书写在表示货币金额时,应在数字前加上货币符号,如人民币“¥”,且货币符号与数字之间不应留空格。
金额数字到角分的,后面不再写“整”字;金额数字到元或角为止的,后面要写“整”字。
例如,“¥12345”、“¥567 元整”。
二、大写数字的书写规范1、常用大写数字零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
2、大写数字的书写要求大写数字书写要规范、工整,不得潦草。
笔画要清晰,不得连笔。
3、金额大写的书写在表示金额的大写时,数字中间有“0”时,大写要写“零”,如“¥100500”应写成“人民币壹仟零伍元整”;数字中间连续有几个“0”时,大写只写一个“零”,如“¥500005”应写成“人民币伍仟元零伍分”;数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,大写可以只写一个“零”,也可以不写“零”,如“¥10500010”可以写成“人民币壹拾万伍仟元壹角整”,也可以写成“人民币壹拾万零伍仟元壹角整”。
管理人员用数字字帖和大写字帖
管理人员用数字字帖和大写字帖
概述:
数字字帖和大写字帖是管理人员在书写和表达中常用的工具。
本文将介绍这两种字帖的用途以及如何有效地运用它们。
数字字帖的用途:
数字字帖主要用于管理人员在报表和文件中书写数字。
使用数字字帖可以确保数字的书写清晰、整齐,并且减少因手写错误而引起的误解。
在编制财务报表、统计数据以及制定预算时,数字字帖是必不可少的工具。
大写字帖的用途:
大写字帖是管理人员在书写标题、标签以及重要信息时经常使用的工具。
通过使用大写字帖,可以保证文字的美观、规范,并且提高信息的可读性。
在编写会议纪要、文件标题以及解释复杂内容时,大写字帖可以帮助管理人员表达得更加清晰、有条理。
如何有效地使用数字字帖和大写字帖:
1. 练书写:定期练使用数字字帖和大写字帖,提高书写的速度和准确度。
可以通过模仿专业书写者的书写姿势和笔画来改善自己的书写技巧。
2. 统一标准:在整个组织范围内确立统一的数字字帖和大写字帖书写标准,以便保持一致性和专业性。
3. 借助技术工具:利用现代技术提供的数字输入和字体编辑工具,可以更方便地使用数字字帖和大写字帖。
例如,使用电子表格软件编制报表时可以直接输入数字,使用文字处理软件编写文件时可以使用大写字体选择。
总结:
数字字帖和大写字帖是管理人员必备的书写工具,能够提高书写质量并增加信息的可读性。
通过练书写、统一标准和借助技术工具,管理人员可以更加有效地运用这两种字帖。
在工作中,合理使用数字字帖和大写字帖有助于提升工作效率和专业形象。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
会计数字的书写规范
会计数字的书写规范一、阿拉伯数字的书写1、阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。
2、阿拉伯数字的字体高度占凭证横格高度的1/2以下,不得写满格。
3、为了美观,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。
4、为了防止涂改,对有竖划的数字的写法应有明显区别,有圆的数字,圆圈必须封口。
5、要注意阿拉伯数字的书写与平时书写不同,主要是防止涂改。
书写范例如下:三、汉字大写数字的书写会计金额大写,一律用正楷或者行书体书写,不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替,不得任意自造简化字,比如以“毛”代“角”,以“另”代“零”,以“两”代“贰”。
大写金额数字到元或者角为止的,在'元’或者'角’字之后应当写'整’字或者'正’字;大写金额数字有分的,分字后面不写'整’字或者'正’字。
正确书写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
大写金额格式—末尾有零:如以下金额大写:1)¥25,688.00大写金额:人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正2)¥129.50大写金额:人民币壹佰贰拾玖元伍角整或人民币壹佰贰拾玖元伍角正3)¥62.53大写金额:人民币陆拾贰元伍角叁分大写金额格式—中间有零:如以下大写金额4)金额为几十元,且元位为0,如:10.29元大写:人民币壹拾元贰角玖分5)角分均为0,如:17.00元大写:人民币壹拾柒元整或人民币壹拾柒元正6)角位数为0,如:53.09元大写:人民币伍拾叁元零玖分7)金额为数万元,且万位和元位均为0,如:105,110.11元大写:人民币壹拾万伍仟壹佰壹拾元零壹角壹分或人民币壹拾万零伍仟壹佰壹拾元壹角壹分8)金额在万元以上,且其中有0,如:900,070.03元大写:人民币玖拾万零柒拾元零叁分三、月份的书写规范壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
财会数字书写ppt课件
知识技能要点与要求:
1.了解珠算的起源与发展、算盘的种类和 结构;
2.理解算盘的记数方法和打算盘的姿势; 3.熟练掌握拨珠指法; 4.结合实际操作,边学边练,在实训中掌 握基本技能。
珠算与点钞技术---谷晓婷
第二章 珠算基础知识
第一节 珠算的起源与发展 第二节 算盘简介 第三节 打算盘的姿势 第四节 拨珠指法
珠算与点钞技术---谷. 晓婷
第三节 中文大写数字的书写
二、 中文大写金额数字的书写要求 (一)大写金额前加写“人民币” 字样。 中文大写金额前应加“人民币”字样, 并且与第一个大写数字之间不能留有空格。 写数与读数顺序要一致。
人民币贰仟元整
√
人民币 贰仟元整
×
珠算与点钞技术---谷. 晓婷
第三节 中文大写数字的书写
一级2.5分钟以内完成;二级3分钟 以内完成;三级3.5分钟以内完成;四级 4分钟以内完成。
珠算与点钞技术---谷. 晓婷
第二节 阿拉伯数字的书写
实训3 将下列中文大写数字写成阿拉伯数字。
(1) 人民币贰拾柒元伍角肆分
应写成
(2) 人民币伍仟贰佰万零陆仟玖佰柒拾捌元整 应写成
(3) 人民币叁仟万零贰拾元整
(二)正确运用“整”字
★中文大写金额到“元”为止的,应 当写“整”或“正”字,如“¥480.00”应 写成:
人民币肆佰捌拾元整
珠算与点钞技术---谷. 晓婷
第三节 中文大写数字的书写
(二)正确运用“整”字 ★中文大写金额到“角”为止的,可 以在“角”之后写“整”或“正”字,也 可以不写,如“¥197.30”应写成:
珠算与点钞技术---谷. 晓婷
第三节 中文大写数字的书写
4.1.2会计达人炼成记3.1.1会计书写
在工作中会计人员必须做到会计数字 书写正确、清晰、规范、流畅和美观。 会计数字书写的正确和规范,直接影 响了会计数据的可靠性和有用性,影 响会计工作的质量。以上就是关于会 计书写相关要求的内容
同学们 下节课再见!
大写中文数字书写要求
举例 例如小写数字125.50,大写金额应写成人民币壹佰贰拾伍元伍角整。 例如小写数字125.55,大写金额应写成人民币壹佰贰拾伍元伍角伍分。 例如¥130,000.00,大写金额为人民币壹拾叁万元整。不能写成人民币 拾叁万元整.
大写中文数字书写要求
除了大写金额外,大写日期也同样重要,大写日期一般用于支 票等票据中,正确书写大写日期是顺利开具支票的重要保证。对于 日期书写的要求包括:月日为单数的,前面需要加零,如:零壹月 零伍日。月日为十几的前面加壹,如:壹拾贰月壹拾陆日。举例: 2021年5月15日,大写为贰零贰壹年零伍月壹拾伍日。
大写中文数字介绍
大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、•陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、 角、分、零、整(正)等;在实际工作 中大写汉子用于填写各种票据的大写金 额或者日期,大写数字书写是非常常用 的一种技能。
大写中文数字书写要求
大写汉字易于辨认、不易涂改,实际工作中不得用0、一、二、三、 等简化字来代替,不得任意自造简化字。在用大写汉字书写金额时, 金额数字到元或角为止的,应在“元”或“角”后写“整”或“正” 字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。大写金额数字前 未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币 名称与金额数字之间不得留有空白。大写金额拾佰仟万等数字前必须 有数量字,壹贰叁玖等,不能省略。
阿拉伯数字书写要求
01
单个数字要书写 要求饱满;0,6, 8,9这圆圈要封 口;4,5需要两笔 书写;连续0要逐 个填写不能连笔。
数字大小写
一二三四五六七八九十
壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿
财务数字写法,“0”字书写时,紧贴底线,圆要闭合,不宜过小,否则易被改为“9”字;财务中人民币大写的正确写法。
中文大写金额数字应用正楷或行书填写。
罗马数字的写法罗马数字的写法,罗马数字的符号一共只有7个:I(代表1)、V(代表5)、X(代表10)、L(代表50)、C代表100)、D(代表500)、M(代表1,000)。
繁体数字写法繁体数字写法,中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)整(正)等字样。
阿拉伯数字写法阿拉伯数字写法,根据习惯,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。
倾斜角度的大小应以笔顺书写方便,好看易认为准,不宜过大也不宜过小,一般可掌握在60度左右。
阿拉伯数字的标准写法阿拉伯数字的标准写法,(1)、每个数字要大小匀称,笔划流畅;每个数码独立有形,使人一目了然,不能连笔书写。
书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写。
会计阿拉伯数字写法字帖做会计和出纳都必须了解阿拉伯数字及数字大写的规范化写法和大写简化写法的'字贴'",对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题,是会计人员应掌握的基本功。
财务人员用数字字帖和大写字帖及教程
theoilvnrma.(2)fscdypkgw,b4uqCBDSAFIxtheoilvnrma.(2)fscdypkgw,b4uqCBDSAFIxtheoilvnrma.(2)fscdypkgw,b4uqCBDSAFIx零零壹壹贰贰叁叁肆肆伍伍陆陆柒柒捌捌玖玖拾拾佰佰仟仟万万亿亿元元角角分分整整theoilvnrma.(2)fscdypkgw,b4uqCBDSAFIx财会数字书写实训指导书 训练一 阿拉数字的书写 一、训练目的 财会阿拉伯数字书写要符合手写的习惯,达到规范化。
数字书写要做到:正确、清晰、整齐、流畅、标准、规范和美观。
二、阿拉伯数字的书写方法 1.字体要自右上方向左下方倾斜地写,倾斜度约 60 度。
2.“6”字要比一般数字向右上方长出 1/4,“7”和“9”字要 向左下方长出 1/4。
3.每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写,字体高度占行格高度的 1/2 以下,不得写满格,以便留有改错的空间 4.数字应当一个一个地写,不得连笔写。
5.字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹工整、清晰。
6.有圆得数字,如:6、8、9、0 等,圆圈必须封口。
7.同 行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。
8. 如果没有账格线,数字书写时要同数位对齐书写。
数字书写的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号 “,”分开或空一个位置,以便于读数和汇总计算。
9. 正确运用货币符号。
如果表示金额时,阿拉伯数字前面应当写货币符号,货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。
阿拉伯数字书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,以下四舍五入。
元和角之间要用小数点“.”隔开,没有角 分时,应在小数点后写“0”,数字后面不再写货币单位。
手写体阿拉伯数字书写示范如图 1-1 所示。
图 1-1 手写体阿拉伯数 训练二 中文大写数字实训 一、训练目的 掌握中文大写数字的标准写法,做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草。
会计书写范例
会计书写范例篇一:会计阿拉伯数字写法字帖会计阿拉伯数字写法字帖做会计和出纳都必须了解阿拉伯数字及数字大写的规范化写法和大写简化写法的'字贴'&t;,对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题,是会计人员应掌握的基本功。
对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题,是我国会计人员应掌握的基本功。
重视会计工作中数码字的训练,有助于会计人员素质的提高,结合现实会计人员数码字书写的实际情况看,不仅存在大量不规范书写,而且存在“0”、“6”不分,“7”、“9”难辨的情况,况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象,还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域,主张在会计记录中将数字“1234567890”写成美术字。
所有这些,都不是财会工作中合乎规范的书写方法,也不合乎手工书写的正常习惯。
应该说,财务会计中,尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也不尽相同。
从字体上讲,既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求书写形式把它们写成美术体。
从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更不能超越账页上既定的数格。
从字型上看,既不能让数字垂直上下,也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉。
况且,书写后要让人看着合乎规定要求,既流利又美观,还方便纠错更改。
总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式。
其具体要求是:1、各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版。
2、书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。
3、书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满格(行)。
一般来讲,每位数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预留间隔(以不增加数字为好);每位数字上方预留1/2空格位置,可以订正错误记录时使用。
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零零
财会数字书写实训指导书
训练一阿拉数字的书写
一、训练目的
财会阿拉伯数字书写要符合手写的习惯,达到规范化。
数字书写要做到:正确、清晰、整齐、流畅、标准、规范和美观。
二、阿拉伯数字的书写方法
1.字体要自右上方向左下方倾斜地写,倾斜度约60度。
2.“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”和“9”字要向左下方长出1/4。
3.每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写,字体高度占行格高度的1/2以下,不得写满格,以便留有改错的空间
4.数字应当一个一个地写,不得连笔写。
5.字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹工整、清晰。
6.有圆得数字,如:6、8、9、0等,圆圈必须封口。
7.同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。
8. 如果没有账格线,数字书写时要同数位对齐书写。
数字书写的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“,”分开或空一个位置,以便于读数和汇总计算。
9. 正确运用货币符号。
如果表示金额时,阿拉伯数字前面应当写货币符号,货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。
阿拉伯数字书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,以下四舍五入。
元和角之间要用小数点“.”隔开,没有角分时,应在小数点后写“0”,数字后面不再写货币单位。
手写体阿拉伯数字书写示范如图1-1所示。
图1-1 手写体阿拉伯数
训练二中文大写数字实训
一、训练目的
掌握中文大写数字的标准写法,做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草。
二、汉字大写数字的标准写法中文大写数字(包括数位):零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正)。
三、中文大写金额数字的书写要求 1.大写金额前加写“人民币”
中文大写金额前应加“人民币”字样,并且与第一个大写数字之间不能留有空格。
写数与读数顺序要一致。
2.正确运用“整”字
中文大写金额到“元”为止的,应当写“整”或“正”字,如¥应写成“人民币肆佰捌拾元整”。
中文大写金额到“角”为止的,可以在“角”之后写“整”或“正”字,也可以不写,如¥应写成“人民币壹佰玖拾柒元叁角整”或者“人民币壹佰玖拾柒元叁角”。
中文大写金额到“分”位的,不写“整”或“正”字,如¥94,应写成“人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒分”。
3.正确书写中间“零”
(1)中文数字中间有“0”时,中文大写金额也要写“零”字,如¥1,应写成“人民币壹仟叁佰零肆元柒角捌分”。
(2)中文数字中间连续有几个“0”时,大写数字只写一个“零”字,如¥6,应写成“人民币陆仟零捌元伍角玖分”。
(3)中文数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
如¥3,应写成“人民币叁仟贰佰元零肆角柒分”,也可以写成“人民币叁仟贰佰元肆角柒分”;又如¥107,应写成“人民币壹拾万柒仟元零贰角叁分”,也可以写成“人民币壹拾万零柒仟元贰角叁分”,还可以写成“人民币壹拾万柒仟元贰角叁分”;再如¥6,000,应写成“人民币陆佰万零壹拾元零贰角玖分”,也可以写成“人民币陆佰万零壹拾元贰角玖分”。
(4)中文数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额元后面应写“零”字,如¥应写成“人民币壹佰贰拾伍元零肆分”;又如¥60,应写成“人民币陆万零叁佰零玖元零柒分”。
4.“壹”开头的别丢“壹”
当中文数字首位是“1”时,前面必须写上“壹”字,如¥应写成“人民币壹拾陆元柒角肆分”;又如¥100,应写成“人民币壹拾万元整”。
5.写错不准涂改
为了防止作弊,银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改,一旦写错,则该凭证作废,需要重新填写。
因此,会计人员在书写中文大写数字时必须认真填写,以减少书写错误的发生。
四、中文大写票据日期的书写要求
在会计工作中,经常要填写支票、汇票和本票,这些票据的出票日期必须使用中文大写。
为了防止变造票据的出票日期,在填写月时,月为壹、贰和壹拾的,应在其前面加“零”。
日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。
如1月12日,应写成“零壹月壹拾贰日”;10月30日,应写成“零壹拾月零叁拾日”;2008年4月9日,应写成“贰零零捌年肆月零玖日”。