招标文件(模板)

招标书目录第一部分：招标方重要说明第二部分：投标邀请书第三部分：投标方须知第四部分：投标书样本第五部分：授权委托书样本附件一：《招标材料竞价表》第一部分：招标方重要说明招标方重要说明1. 本次招标由XX有限公司对XX时间内XX物料进行招标，本次招标所涉及的各类条款除特别说明外均简化为以“我司”代表“XX有限公司”。

2. 本次所招标的供应商发货地址为招标方指定的广东佛山顺德/安徽芜湖/江苏淮安指定仓库。

3. 本次XX招标投标方报价为招标方指定仓库的价格。

XX有限公司20XX年X月X日投标邀请书首先感谢贵司对威灵控股有限公司的大力支持和密切合作。

为了进一步增加物料采购过程中的透明度，给各供应商提供良好的竞争环境，促进供应商在平等条件下进行良性竞争，最终实现优胜劣汰，我司拟对20XX年X半年XX物料采取招标，现将有关事项说明如下：1、招标编号：XX。

2、招标采购的材料名称为我司用XX物料。

3、投标地点：XX有限公司XX会议室4、投标/开标时间：20XX年X月X日X：X投标地点现场投标并开标。

本公司诚邀贵公司参加本次投标活动。

如贵公司有意参加我公司的投标活动，请贵公司的法人代表在回执上签署意见并加盖公章后于 20XX年X月X日XX时前送到我司。

如有疑问，请速与我司招标组织部门联系。

招标方地址、电话等联系信息如下：地址：邮编：招标组织部门：联系人：传真：电话：––––––––––––––––––––––––––––––––––––––回执XX电机制造有限公司:我公司（ 接受 不接受）贵公司的投标邀请，并授权我公司以下人员联系投标供应商名称（签章）公司法人代表签字（签章）年月日投标方须知一.重要说明：1.适用范围：本次招标文件适用于编号为XX所述的我司20XX年X半年生产所需XX物料所有规格加工费的招标采购。

2.我司根据投标结果综合评定中标情况，评出第一名、第二名、第三名（视具体情况），20XX年X半年订单比例分配按照我司订单分配管理制度要求执行。

3.付款方式：本次招标XX材料付款方式为开票后XX天付XX，在资金充裕的情况下，可以申请提前贴息付款。

4.凡参加竞标的厂家在中标后，都必须按照本次竞标确定的比例提供XX物料，不得以任何理由提出不供货，否则将按已分配订单货值的10%给予罚款。

5.定义：4.1 "招标方"系指由XX有限公司。

4.2 "投标方"系指向招标方提交投标文件的我司确定的供应商。

4.3 合格的投标方：为合法独立的企业法人单位，具有履行合同所需的财务、技术和售后服务能力。

二. 招标文件说明：1. 招标文件不单独提供所招标XX物料的材料标准以及技术检验等标准，投标方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

2. 招标文件的澄清：投标方对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在投标截止时间前3天按投标邀请书中的地址以书面形式通知招标方,招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。

3. 招标文件的修改：3.1 在投标截止日期4日前,招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知每一投标方,对方在收到通知后应立即以传真的方式予以确认。

3.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知每一投标方。

如无修改则按照原来要求的时间准时进行投标和开标。

3.3 招标文件的修改书将成为招标文件的一部分，对投标方有约束力。

三.投标文件的编写：1. 投标文件的组成：1.1 授权委托书（非法定代表人签字，应提交委托书）1份。

1.2 投标书正本1份。

1.3 《招标材料竞价表》正本1份。

2. 投标报价说明：2.1 投标报价币种为人民币。

2.2 投标方按招标方提供的《招标材料竞价表》中的标准格式进行报价。

2.3 投标方在《招标材料竞价表》填写投标方名称、报价日期、含税单价，如上述项目不完整招标方有权将其报价全部作废，并取消投标方投标资格。

2.4原则上投标方的报价应低于招标方提供的拦标价（在招标方提供的《招标材料竞价表》中有拦标价），当投标方的报价高于招标方所提供的拦标价时，双方必须以议标的形式决定最后价格。

3. 投标文件的签署及规定：3.1投标方应准备1份正本书面投标文件。

3.2投标方的报价表应按招标方提供的《招标材料竞价表》中的格式进行填写。

3.3投标方提供的投标文件由投标方法定代表人或经正式授权的投标方代表签字后盖投标方的合同专用章生效，其中《招标材料竞价表》需有投标方法定代表人或经正式授权的投标方代表签字并盖投标方的合同专用章生效。

3.4除投标方对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写，若有修改须由签署投标文件的人进行签字。

3.5电子邮件、电报、电话、传真形式的投标概不接受。

四.投标文件的递交：1.投标文件的密封和标记：1.1投标方应将投标文件正本用信封密封。

1.2 密封信封上应注明"于20XX年XX月XX日XX时前不准启封" 字样，并加盖投标方公章。

1.3如果未按上述规定进行密封,招标方对投标文件的提前拆封概不负责任。

2. 投标方应在投标开始时将投标文件送交至招标方。

3. 招标方将拒绝在投标结束后收到的投标文件。

4. 投标文件的修改和撤销：4.1投标方在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标方须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须由投标方法定代表人或经正式授权的投标方代表签字。

五. 开标和评标：1.开标：1.1 招标方在投标邀请书规定的时间和地点开标。

1.2 开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后现场拆封开标，以招标方认为合适的方式进行记录。

2.评标小组：2.1 由营运部采购中心、审计部、经营单位质量部、技术部和财务部相关人员组成评标小组，对投标文件进行审查、评估和比较。

3. 对投标文件的审查：3.1 开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，文件是否正当地签署，若投标文件不完整或文件签署不恰当，其投标将被拒绝。

4. 投标文件的澄清：4.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容，投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

5. 评标原则及方法：5.1 招标方及其组织的评标小组将对投标文件进行评估和比较。

5.2 评标时在保证质量水平和产能的前提下，以价格为最重要考虑因素；如投标方价格优势明显，订单分配比例最大可达到60%。

6. 保密：6.1 有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任何一投标方或与上述评标工作无关的人员。

6.2 投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。

六. 中标通知：1. 评标结束后10日内，招标方将以书面形式发出《中标通知书》。

2. 《中标通知书》中将明确标明投标方中标名次和价格，并将作为我司下达采购订单的依据。

第四部分：投标书样本投标书致：XX公司根据贵方XX物料招标的投标邀请XX，（全名、职务）经正式授权并代表投标方（投标方名称）提交我司的投标文件及对其他事项说明如下。

一：我司授权代表提供的投标文件包括授权委托书（非法定代表人签字，应提交委托书）1份。

投标书正本1份。

《招标采购材料竞价表》正本1份。

二：关于投标方投标的《招标材料竞价表》说明如下：投标方在《招标材料竞价表》中所报的报价全部是含17%的含税单价。

投标方提供的发票是：17%的国内增值税发票。

交货地点：投标方报价的交货地点是__________________________________________________。

三：根据贵司的招标邀请函，投标方承诺如下1.投标方完全理解并接受招标方XX物料供货基本条款及其它招标文件规定的所有条款，并按规定履行责任和义务。

2.投标方已详细审查全部招标文件以及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3.投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方的评标原则和方法。

4.投标方愿意承担XX物料交付招标方前的所有费用与风险。

与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：投标方名称（公章）：邮编：投标方代表签字：电话：年月日第五部分：授权委托书样本授权委托书本授权委托书声明： [姓名]系 [投标单位名称]的法定代表人，现授权委托 [单位名称]的 [姓名]为我公司代理人，以本公司名义参加XX电机制造有限公司的XX（标书编号）的投标活动。

代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以承认，代理人无转委托权。

代理人：单位：职务：法定代表人：（签字）职务：投标单位：（盖章）年月日招标材料竞价表招标文件编号：投标单位：（盖章）法人代表（或授权人）签字：年月日公司物料采购招标文件11/11。