如何收发电子邮件
电子邮件的收发
(2) 将鼠标指针移到“免费申请”字样 上,当鼠标指针变为小手形状的时候,单击鼠标 左键,浏览器将打开如图所示的网页.
(3)单击“完成”按钮,系统打开服务条款 网页,单击“我同意”按钮,将打开填写个人资 料网页,如图所示.
(4) 添写完个人资料后,拖动网页右侧垂 直滚动条向下滚动网页,单击“完成”按钮,填 写的所有资料会显示在新的网页上,如图所示.
返回
第三部分 电子邮件的收发
一、收电子邮件
收电子邮件的具体步骤如下: 1.将计算机连接到Internet,启动IE浏览 器,在地址栏输入http”//,按 回车键后打开如图所示的主页,输入用户名 和密码,单击“登录”按钮进入电子邮箱,如 图所示. 2.单击左边列表里的“收邮件”按钮, 就可以阅读目前受到的电子邮件了.
（三）广域性 由于E-mail系统具有开发性，使得许多非Internet计算机网 络的用户可以通过一些称为网关的计算机与Internet网上的用 户交换电子邮件。目前，Internet上E-mail提供服务的地理范 围远远超出了正式加入Internet的国家和地区的地理范围。 （四）费用较低 电子邮件传送信息的费用比其它方法包括传真（FAX）、 电话以及通过邮局传送邮件的费用要低。通过电子邮件，不 仅可以传送文本信息，在适当的E-mail软件的支持下，还可 以传送图像文件、报表和计算机程序。
接收电子邮件
1.查看邮件 1.查看邮件
单击“收信” ①单击“收信”。 列表中显示收到的邮件， ②列表中显示收到的邮件， 单击主题就能查看详细内容。 单击主题就能查看详细内容。
返回
（1）查看完邮件内容后，下一步可以 查看完邮件内容后， 根据需要选择返回、回复、转发、删除等 根据需要选择返回、回复、转发、 操作，请尝试一下各项操作的功能， 操作，请尝试一下各项操作的功能，用线 把操作与其相应的功能连起来。 把操作与其相应的功能连起来。
商务沟通收发电子邮件的技巧
商务沟通收发电子邮件的技巧1.定期查看邮箱，及时回复为了保证工作效率，要养成定期查看电子邮箱的习惯。
一般来说，一天要查看一到两次电子邮箱，如果看到紧急的或重要的电子邮件，要及时回复。
有些讲究效率的商务人士还会在手机上设置电子邮箱来件提醒功能，这样可以大大提高邮件的回复效率。
一般来说，一封电子邮件的回复时间不要超过24小时，否则容易产生变数。
2.慎用自动回复功能有些人为了方便发件人确认电子邮件已经收到，会在电子邮箱中设置自动回复功能，这种做法其实值得商榷。
众所周知，自动回复功能只能提示邮件已被对方接收，并不表明对方已读取这封电子邮件。
而发件人真正在乎的是对方有没有在看完这封电子邮件后采取相应的行动。
因此，自动回复功能对于商务人士而言，不是一个实用的功能，还会对发件人造成不必要的电子邮件干扰。
假如一家公司的员工集体使用自动回复功能，那么他们的电子邮箱服务器很快就会面临崩溃。
所以一般建议在出差或休假期间才使用自动回复功能，这样就会避免因长久不回复带来的误解。
3.确认收件人地址在电子邮件发送之前，发件人要确认收件人地址是否正确。
在互联网中，收件人地址的格式是：用户名@域名。
用户名可以使用字母、字码等。
就像打电话容易拨错号码，我们在现实生活中经常会出现用户名或电子邮箱域名输入错误的情况，这就会产生不必要的误会，甚至会泄露公司的机密。
所以，在输入收件人地址后，一定要认真确认是否有误。
一些常用的联系人要存入电子邮箱的地址簿，这样在输入收件人首字母的时候，相应的收件人地址会自动跳出。
对于十分紧急和重要的电子邮件，除了发送邮件之外，最好再打电话告诉对方，以免耽误工作进度。
如果一封电子邮件要同时发送给多个收件人，则发件人在填写各收件人地址时就应按照一定的规则排序，一般按照职位的高低进行排序。
此外，尽管电子邮件的发送成本基本可以忽略，但为了提高工作效率，我们只给需要信息的人发送邮件，慎用群发功能，以免占用他人资源。
4.区分收件人（TO）、抄送人（CC）、暗送人（BCC）收件人（TO），即电子邮件的主要阅读人，他需要受理并对电子邮件内容做出响应；抄送人（CC），即需要了解电子邮件内容的相关人员，他被告知电子邮件事项，但没有义务回复，可以发表意见；暗送人（BCC），在收件人不知道的情况下，收到电子邮件的人。
Galaxy Tab3 7.0如何使用电子邮件收发邮件(T210,T211)
Last Update date : 2013.09.04
三星Galaxy Tab3 7.0系列自带的电子邮件功能，可以在设备正常连接网络的情况下，轻松自如的收发电子邮件，如果您也想使用此功能，请按照以下步骤操作：
1.待机页面下，点击【应用程序】图标。
2.点击【电子邮件】图标。
3.点击【邮箱】图标（这里以“qq邮箱”为例）。
4.输入您的电子邮箱地址、密码，然后点击【下一步】。
5.再次点击【下一步】。
提示：若要手动进行设置，请点击【手动】。
6.点击【完成】即可完成电子邮件的设置，并自动进入电子邮件的页面。
提示：
1.若您的电子邮箱无法进行注册，请在电脑上登录您的电子邮箱进行设置，将需要开启的服务进行勾选。
如下图所示：
2.更换其他时间段尝试。
7.点击右上角的【编辑】图标。
8.输入收件人、主题、内容。
9.点击【发送】即可发送邮件。
已成功发送了一封电子邮件。
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相关型号信息
SM-T2110GNACHN , SM-T2100GNACHN。
如何使用电脑邮件客户端收发邮件
如何使用电脑邮件客户端收发邮件随着电子邮件的普及，使用电脑邮件客户端来收发邮件已经成为了人们日常工作、学习和生活中不可或缺的一部分。
然而，并不是每个人都能熟练地使用电脑邮件客户端来完成收发邮件的操作。
在本文中，将介绍如何使用电脑邮件客户端收发邮件，以帮助读者更加高效地处理邮件事务。
一、选择合适的电脑邮件客户端首先，我们需要选择一款适合自己的电脑邮件客户端。
目前市面上较为常见的电脑邮件客户端有Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird和Apple Mail等。
根据自己使用的操作系统来选择相应的客户端。
在本文中，以Microsoft Outlook为例，介绍如何使用电脑邮件客户端来收发邮件。
二、配置电子邮件账户在使用电脑邮件客户端之前，我们需要先配置电子邮件账户。
打开Microsoft Outlook客户端，点击“文件”菜单中的“添加帐户”选项。
根据邮件提供商的要求，填写相应的账户信息，包括邮箱地址、用户名、密码以及邮件服务器的信息等。
完成配置后，就可以开始收发邮件了。
三、收取邮件点击Microsoft Outlook客户端中的“收件箱”选项，可以查看到收取到的邮件。
客户端会自动连接到邮件服务器，下载最新的邮件到本地设备。
通过简单的操作，我们可以查看邮件的内容、发件人、时间等信息。
如果有附件，可以直接在客户端中下载和查看。
四、发送邮件点击Microsoft Outlook客户端中的“新建邮件”按钮，会出现一个新的邮件编辑窗口。
在这个窗口中，我们可以填写邮件的相关信息，包括收件人、主题、正文以及附件等。
在填写完成后，点击“发送”按钮，邮件就会被发送出去。
我们可以在“发件箱”中查看已发送的邮件，并可以随时进行修改或删除。
五、优化邮件管理为了更好地管理邮件，我们可以在Microsoft Outlook客户端中设置一些规则和筛选条件。
通过这些设置，可以自动将特定的邮件归类到相应的文件夹中，或进行标记和过滤等操作。
电脑基本操作步骤收发邮件
电脑基本操作步骤收发邮件随着互联网的快速发展，电子邮件已经成为人们工作和生活中必不可少的一部分。
了解电脑基本操作步骤可以帮助我们更加高效地使用邮件功能。
本文将介绍电脑上如何收发邮件的基本步骤。
一、选择电子邮件服务提供商在使用电脑收发邮件之前，我们需要选择一个电子邮件服务提供商。
目前，常见的电子邮件服务提供商有Gmail、Outlook、QQ邮箱等。
根据个人需求和喜好选择一款电子邮件服务提供商，然后注册一个账号。
二、登录电子邮件账号注册完成后，我们需要登录电子邮件账号。
打开电脑上的浏览器，输入邮件服务提供商的网址，进入登录界面。
在登录界面中输入注册时设置的用户名和密码，点击登录按钮完成登录。
三、编写新邮件成功登录后，我们可以开始编写新的邮件。
在界面上通常可以看到一个"新邮件"或者"撰写"的按钮，点击它，就可以打开一个新的邮件编辑页面。
在编辑页面中，我们需要填写收件人、主题和内容等信息。
收件人的邮箱地址应该准确无误，主题要简明扼要，内容要清晰明了。
四、附件文件如果我们需要发送一些文件或者图片等附件，可以在邮件编辑页面中找到“附件”或者“添加附件”的选项。
点击它，选择要发送的文件所在的位置，并进行上传。
上传完成后，附件就会自动添加到邮件中。
五、发送邮件当邮件编写完成后，我们可以点击发送按钮将邮件发送出去。
在点击发送按钮之前，还可以选择保存草稿，以便后续编辑和发送。
六、收取邮件在电脑上收取邮件一般有两种方式：网页版和客户端软件。
1. 网页版收取邮件：打开浏览器，进入邮件服务提供商的网页首页，输入登录账号和密码，点击登录。
成功登录后，就能看到收件箱中的邮件列表。
点击邮件标题，即可打开邮件查看详情。
2. 客户端软件收取邮件：在电脑上安装邮件客户端软件，比如Outlook、Foxmail等。
打开软件，输入登录账号和密码，配置服务器信息。
完成配置后，软件会自动连接服务器，下载新的邮件到本地，我们就可以在客户端软件中查看邮件了。
如何收发电子邮件
如何收发电子邮件随着互联网的普及，电子邮件已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。
在日常工作和交流中，发送和接收电子邮件已经成为必备技能。
但是，对于一些初学者来说，邮件的发送和接收可能会比较困难，尤其是对于那些不太熟悉电脑和互联网的人来说，更是如此。
在这篇文章中，我们将要探讨如何收发电子邮件。
一、什么是电子邮件电子邮件是指通过计算机和互联网等电子手段，人们之间进行信息交流和沟通的一种方式。
通过使用电子邮件，我们可以向任何处于网络中的另一个人发送信息，包括文字、图片、音频和视频等内容。
电子邮件可以被视为在线的信件，它可以让我们快速、方便地与他人进行交流、传递信息和共享文件。
二、如何创建电子邮件账户在开始发送和接收电子邮件之前，我们需要拥有一个电子邮件账户。
创建一个电子邮件账户非常简单，只需要按照以下步骤进行操作：1.选择邮件服务提供商邮件服务提供商通常是指Google、Yahoo等公司，他们提供免费的电子邮件服务，并为用户提供了一个云端平台，用于存储和管理电子邮件。
因此，首先我们需要选择一个邮件服务提供商，然后在他们的官方网站上打开注册页面。
2.填写个人信息在注册页面中，我们需要填写各种基本信息，例如姓名、出生日期、性别、地址和联系方式等。
我们还需要选择一个唯一的用户名和密码，并确保密码足够强壮，以保护我们的账户安全。
3.验证账户一旦我们填写了所有必要信息，并设置了用户名和密码，就可以继续注册了。
此时，邮件服务提供商将通过电子邮件向我们发送一封验证邮件，以验证我们的电子邮件账户是否真实有效。
要完成注册过程，我们只需按照邮件中提供的链接进行操作，以确认我们的账户。
4.登录账户完成验证之后，我们可以通过登录电子邮件账户来开始使用它了。
我们可以在邮件提供商的网站上，输入用户名和密码，然后点击登录按钮即可。
三、如何发送电子邮件现在我们已经创建了一个电子邮件账户，并且成功登录了其中，接下来我们就可以经测试我们的发送和接收电子邮件的能力了。
收发邮箱的操作方法
收发邮箱的操作方法
以下是收发邮件的基本操作方法：
发送邮件：
1. 打开你的电子邮件客户端或网页邮箱。
2. 点击“撰写”、“写邮件”或类似的按钮来开始写邮件。
3. 在“收件人”或“收信人”字段中输入收件人的电子邮件地址。
4. 在“主题”字段中输入邮件的主题。
5. 在正文区域中键入你的邮件内容。
6. 如果需要添加附件，点击“附件”、“添加附件”或类似按钮，并选择要添加的文件。
然后等待附件上传完成。
7. 检查邮件内容是否正确，然后点击“发送”、“发送邮件”或类似按钮。
系统会开始发送你的邮件。
接收邮件：
1. 打开你的电子邮件客户端或网页邮箱。
2. 在收件箱中查看是否有新的未读邮件。
3. 点击邮件的主题或预览内容来查看邮件的详情。
4. 如有需要，点击附件链接来下载或查看附件。
5. 阅读完邮件后，你可以选择删除邮件、将其标记为已读、将其移动到文件夹中，或者将其进行回复或转发。
值得注意的是，具体的操作方法可能会因不同的电子邮件客户端或网页邮箱而略有不同。
这只是一个基本指南，你可以根据你所使用的具体邮箱的界面和功能进行相应的调整。
如何收发电子邮件
如何收发电子邮件随着科技的发展和互联网的普及，电子邮件已成为人们日常沟通的重要方式之一。
无论是工作还是个人生活，电子邮件的使用频率都非常高。
然而，如何高效地收发电子邮件却是一门需要学习和掌握的技巧。
本文将为您详细介绍如何收发电子邮件的方法和技巧。
1. 选择合适的电子邮件服务商在收发电子邮件之前，我们需要首先选择一家可靠的电子邮件服务商。
市场上有很多知名的邮件提供商，如Gmail、Outlook等。
这些服务商提供稳定可靠的邮件服务、强大的垃圾邮件过滤功能以及灵活自定义的邮件设置，能够满足我们大部分的需求。
2. 创建并设置邮箱注册一个邮箱账号是收发电子邮件的第一步。
在注册过程中，我们需要填写真实可靠的个人信息，并设置一个安全保密的密码来保护邮箱的安全。
此外，为了方便接收邮件，我们可以设置联系人列表、个性化的签名和自动回复等功能。
3. 编写邮件在编写邮件时，我们需要注意以下几点：- 主题：主题应简洁明了，准确概括邮件内容，以便让收件人能够快速了解邮件的重点。
- 称呼：对于正式场合，应使用合适的称呼；而对于熟悉的收件人，可以适当使用亲切的称呼。
- 内容：邮件内容应简洁明了、逻辑清晰，并且注意语法和拼写的准确性。
可以使用段落分隔来使邮件内容更易读。
邮件内容应根据不同的主题进行分类整理，使用段落的跳转来实现。
- 附件：如果邮件需要附带文件，我们可以点击附件按钮添加相应的文件，确保文件大小合适、格式兼容，并在邮件正文中做出相应的说明。
4. 收件箱管理良好的收件箱管理可以帮助我们高效处理邮件，避免遗漏重要信息。
以下是一些建议：- 分类文件夹：可以根据邮件的主题、发件人或时间等因素创建分类文件夹，方便快速查找和整理邮件。
- 标记邮件：可以利用邮件客户端提供的标记功能，将重要的邮件标记为不同的颜色，以便更快地辨认和处理。
- 删除垃圾邮件：定期清理垃圾邮件，保持收件箱的干净整洁。
5. 回复和转发邮件当我们收到邮件需要回复或者转发时，我们需要注意以下几点：- 及时回复：对于重要的邮件，我们应尽快回复以表现出我们对发件人的重视和尊重。
简述收发邮件的过程
简述收发邮件的过程电子邮件，简称邮件，是一种在网络上以电子文本形式传输和接收的消息服务系统，也被称为电子邮政。
与网络许多其他服务不同，邮件服务不仅可以在任何地点、任何时间进行收发，而且起到长距离传输的作用，使得用户可以轻松地收发消息。
现在电子邮件已经成为现代信息传输的主要形式，广泛应用在私人、公司和政府机构中。
邮件的收发有一定的步骤，包括发送邮件、收取邮件、处理邮件等，下面将详细介绍邮件的收发过程。
一、发送邮件发送邮件即从发件人发出邮件，当发件人采用正确的方法发送邮件时，邮件就可以从发件人处传送到收件人处。
一般情况下，发送邮件需要先注册一个邮箱，就可以开始发送邮件了。
1、打开邮箱进入邮箱的首页后，点击“登录”，然后输入注册的邮箱账号和密码，登录邮箱。
2、编写邮件接下来新建邮件，在编写邮件的过程中，首先需要输入收件人的邮箱地址，然后填写邮件主题、添加附件等，最后编辑邮件内容。
3、发送邮件所有信息填写完成后，点击发送按钮，邮件就会发送出去。
发送过程中可能会偶尔出现发送失败的情况，可以重新发送或重新编辑后再发送，很快就可以发送成功。
二、接收邮件当邮件从发件人处发送出去后，就可以收取邮件了，无论是在邮箱的收件箱，还是在网页客户端的收件箱中都可以找到邮件。
1、登录邮箱首先打开邮箱，输入账号和密码，进入邮箱。
2、收取邮件进入邮箱后可以看到收件箱中已经收到的邮件，若是有新邮件，可以点击新邮件标识，将新邮件收取进来。
三、处理邮件收取邮件后可以进行邮件的处理，处理邮件的方式一般有：1、回复邮件回复邮件就是在收到邮件后进行回复，回复的内容可以是新的内容，也可以是前面的内容的补充。
2、转发邮件转发邮件就是将收到的邮件传送给其他收件人，若想要转发邮件，可以点击“转发”按钮，转发邮件时可以添加备注，但不可以修改原邮件内容。
3、收藏邮件收藏邮件就是将收到的比较有价值的邮件收藏起来，以便以后查看。
一般来说，在邮箱中可以将邮件收藏到收藏夹中，以便以后查看。
电子邮件是如何发送和接收的
电子邮件是如何发送和接收的
今天，电子邮件几乎成为我们沟通必不可少的途径，了解其实现原理
也有助于更有效地进行沟通。
因此，下面我们将一步步揭示电子邮件
是如何发送和接收的：
1. 发送邮件：
（1）首先，用户使用客户端（例如Outlook、Foxmail等）或者网站
登录收发邮件系统，此外，也可以使用页面客户端进行收发；
（2）接着，编写邮件信息，然后填写发件人、收件人、抄送人；
（3）最后，点击发送按钮正式发送邮件信息，邮件信息会包装成数
据包，并由路由器负责传输，由相应的服务器接收并进行活动性检查。
2. 接收邮件：
将发送的邮件路过越多的路由器，直至抵达收件人的电子邮件系统，
信息将存储在邮件服务器上，如果要查看邮件，则可以使用客户端或
者网页查看，并可以查看邮件，恢复、转发、删除等操作。
3. 邮件可能出现的问题：
（1）信件延迟或未发送：由于网络不稳定或服务器错误导致信件滞
留在路由器上，加上邮件传输繁忙，此时可尝试重新发送；
（2）信件被屏蔽：可能被发件人邮箱服务器邮件安全防护屏蔽，此时建议联系邮箱服务器进行处理；
（3）信件报错：一般报错的原因是由于信件过大，超出了容许的大小，此时删减邮件中的图片或附件即可解决。
电子邮件的发送和接收是一个复杂的过程，它依赖于传输协议、特定的文件服务器和安全较强的网络通信系统，了解其发送与接收的原理有助于更有效地使用电子邮件，及时预防可能性出现的问题，更好地将电子邮件用于团队协作及信息沟通。
如何使用Outlook管理邮件
如何使用Outlook管理邮件Microsoft Outlook是一款功能强大的邮件管理工具，让我们能够高效地处理电子邮件。
无论是个人使用还是商务应用，掌握Outlook的邮件管理技巧都能帮助我们提高工作效率。
本文将介绍如何使用Outlook 管理邮件。
一、设置邮件账户在开始使用Outlook之前，我们首先需要设置并添加邮件账户。
打开Outlook，点击“文件”选项，选择“添加账户”，按照提示填写邮件地址和密码，完成账户设置。
二、收发邮件1. 新建邮件在Outlook的主界面点击“新建邮件”，填写收件人、抄送、主题及正文内容，点击“发送”即可。
2. 收取邮件Outlook会自动定期检查服务器上的新邮件，并将其下载到收件箱中。
我们只需要打开Outlook，点击“接收”按钮即可收取新邮件。
3. 回复和转发邮件在收到邮件后，我们可以选择回复或转发邮件。
点击邮件标题，然后选择“回复”或“转发”，填写相应内容并点击“发送”。
三、邮件分类和过滤1. 创建文件夹为了更好地管理邮件，我们可以创建文件夹来对不同类型的邮件进行分类。
在Outlook的文件夹列表中，右键点击“收件箱”或其它文件夹，选择“新建文件夹”，输入文件夹名称并点击“确定”。
2. 标记邮件Outlook提供了多种标记邮件的方式，帮助我们快速识别邮件的重要性或状态。
选中一封邮件，点击“标记”选项，在下拉菜单中选择相应的标记，如“重要”、“已处理”等。
3. 创建规则Outlook的规则功能可以根据我们设置的条件自动对邮件进行分类、移动或删除。
点击“文件”选项卡，选择“管理规则和提醒”，点击“新建规则”来创建新的邮件规则。
四、搜索邮件Outlook内置了强大的邮件搜索功能，我们可以通过关键词或条件来快速找到需要的邮件。
在Outlook的工具栏上，输入关键词并点击搜索按钮，在搜索结果中查找需要的邮件。
五、设置自动回复当我们无法即时回复邮件时，可以使用Outlook的自动回复功能。
学生信件收发流程
学生信件收发流程
1. 概述
学生信件收发流程是指学校内部管理学生信件的一套规范流程。
通过建立有效的信件收发流程，可以确保学生信件能够及时准确地
传递并得到妥善处理。
本文将介绍学生信件的收发流程及相关注意
事项。
2. 收信流程
2.1 邮寄信件
- 学生将信件投递至学校指定的邮寄地址。
- 学校工作人员定期收集邮件，并进行登记。
- 收到的信件将由学校工作人员进行分类整理，并交由相关部
门或教职员工进行处理。
2.2 电子邮件
- 学生可以通过学校提供的电子邮件系统发送邮件。
- 学校工作人员定期检查收件箱，并将邮件进行分类整理。
- 收到的邮件将由相关部门或教职员工进行处理。
3. 发信流程
3.1 邮寄信件
- 学校工作人员将学校发出的信件进行打印和装订。
- 学校工作人员负责将信件投递至邮局或快递公司，选择合适的邮寄方式进行发送。
3.2 电子邮件
- 学校工作人员使用学校提供的电子邮件系统发送邮件。
- 邮件内容应明确、简洁，并确保准确传达所需信息。
4. 注意事项
- 学生在写信时应注意使用规范的语言表达，文明礼貌。
- 邮件的主题应明确简洁，以便于分类整理和处理。
- 电子邮件的附件应当符合学校规定的格式和大小限制。
- 学校工作人员应定期检查收发信件的记录，确保信件的准确传递和及时处理。
以上即为学生信件收发流程的简要介绍，请学校各部门和教职员工按照该流程进行信件收发管理，以保证学生信件的顺利传递和有效处理。
电子邮件的收发
电子邮件的收发电子邮件是现代社会中重要的通讯工具之一，无论是个人还是企业都离不开它。
通过电子邮件，人们可以轻松地收发信息和文件，方便快捷，极大地提高了工作效率。
本文将从收发、安全性和常见问题三个方面来介绍电子邮件的使用。
一、电子邮件的收发电子邮件的收发包含两个步骤，一是发送邮件，二是接收邮件。
发送邮件的操作非常简单，只需要打开邮件客户端，编写邮件并添加附件后，点击发送即可。
邮件发送后，接收方会在自己的收件箱中收到邮件。
接收邮件则需要登陆自己的邮件客户端，打开收件箱即可查看。
如果实时接收邮件，则需要保持客户端开启，并且定期刷新收件箱。
如有重要邮件，建议设置提醒功能，以免错过重要信息。
二、电子邮件的安全性在使用电子邮件的同时，我们也需要注意邮件的安全性。
今天，网络上有很多电子邮件劫持、恶意导入病毒等事件。
因此，使用电子邮件时，我们需要遵守以下规则：1、选用安全可靠的电子邮件客户端。
有些开发商的邮件客户端专门为企业提供，专业性较强，可根据企业需求配置多项功能，确保安全性更高。
2、避免在邮件中发送敏感信息，以免泄露个人和公司保密信息。
如果必须发送，应该使用加密方式，并且保证接收方的信息安全。
3、勿打开来自不熟悉发件人的附件或链接，以免植入病毒或恶意软件。
4、不要随意转发邮件和附件，以免扩大信息范围，造成不必要的麻烦。
5、对于重要信息或文件的邮件，可以备份为本地文件，并且定期进行资料备份，以免意外情况导致重要文件丢失。
三、电子邮件的常见问题在使用电子邮件时，我们也会遇到一些常见的问题，例如邮件发送失败、无法接收邮件等问题。
下面介绍几种常见的电子邮件问题及解决方案：1、邮件发送失败邮件发送失败的原因很多，首先需要检查邮件地址是否正确，邮件服务器是否正常，邮件附件大小是否超出限制等问题。
如果以上问题都没有问题，那么可能是网络问题，建议等待网络恢复后重新发送。
2、无法接收邮件无法接收邮件可能是因为网络原因或者是邮件客户端设置问题。
快速学会使用Outlook进行邮件管理教程
快速学会使用Outlook进行邮件管理教程Outlook是一款常用的电子邮件管理工具，功能强大且易于使用。
本文将向您介绍如何快速学会使用Outlook进行邮件管理，以提高您的工作效率。
以下是具体的步骤和技巧：一、设置邮箱账户1. 打开Outlook应用程序，并点击"文件"选项卡。
2. 在弹出的窗口中，选择"添加账户"。
3. 输入您的邮箱地址，并点击"连接"按钮。
4. 输入邮箱密码，并点击"连接"按钮。
5. Outlook将自动配置您的邮箱账户，并显示在左侧导航栏中。
二、收发邮件1. 在左侧导航栏中选择您的邮箱账户。
2. 点击"新邮件"按钮，在弹出的窗口中填写收件人、主题和正文。
3. 添加附件：在新邮件窗口的工具栏上，点击"附件"按钮，选择要添加的文件。
4. 点击"发送"按钮，即可发送邮件。
三、邮件分类和筛选1. 创建文件夹：在左侧导航栏中右键单击邮箱账户，选择"新建文件夹"，输入文件夹名称，并点击"确定"按钮。
2. 移动邮件到文件夹：选中要移动的邮件，在工具栏上点击"移动到文件夹"按钮，选择目标文件夹。
3. 设置自动分类规则：点击"文件"选项卡，选择"自动清理"，在弹出的窗口中设置规则，可自动将指定邮件移动到相应文件夹。
四、标记和跟踪邮件1. 标记邮件：选中要标记的邮件，在工具栏上点击"标记"按钮，选择合适的标记颜色。
2. 设置邮件提醒：右键单击邮件，选择"快速步骤"，选择"新建提醒"，设置提醒时间。
3. 跟踪邮件状态：右键单击邮件，选择"跟踪"，选择"请求传递和阅读回执"，即可收到对方的回执通知。
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如何收发电子邮件1、电子邮件软件Outlook Express电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。
电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多；而且投递无比快速，不管多远，最多只要几分钟；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可以通过Internet发电子邮件，或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。
因为它有这么多好处，所以使用过电子邮件的人，多数都不愿意再提起笔来写信了。
电子邮件的英文名字是Email，或许，在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式：Email:************。
这就是一个电子邮件地址。
符号@是电子邮件地址的专用标识符，它前面的部分是对方的信箱名称，后面的部分是信箱所在的位置，这就好比信箱luck放在“邮局” 里。
当然这里的邮局是Internet上的一台用来收信的计算机，当收信人取信时，就把自己的电脑连接到这个“邮局”，打开自己的信箱，取走自己的信件。
目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。
这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件Outlook Express，只要你安装了Windows 98或者更新版本的Windows 就会自动安装上Outlook Express。
下面我们以Outlook Express 5.5为例讲述一下它的是用。
在讲解Outlook Express 5.5之前，我们首先来了解一下各免费邮箱的接收邮件服器（POP3）与发送邮件服务器的设置（SMTP）。
请看下面的附表，并做好笔记。
1、配置Outlook——建立第一个账号(一)在Windows 的桌面上现在就能找到OutlookExpree的图标。
在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。
双击桌面上的“Outlook Express”。
在我们第一次使用Outlook Express 时，会自动出现“连接向导”。
这里我们就在向导的指引下开始设置。
第一项，“姓名”；这一内容是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名字，填好后，单击‘下一步’。
第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。
在办理入网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费Email（比如163，263等）这里就输入你申请的免费Email地址（申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的设置中将会用到。
）完成后单击“下一步”。
2、配置Outlook——建立第一个账号(二)第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是‘邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。
（如果是用免费的Email，就输入该账号的相应服务器地址。
）现在看到的是我们填写的一个范例。
完成后点“下一步”。
第四项，“Internet Mail 登录”；这里的“POP 帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，这两项你也要对照“入网登记表’来填。
然后单击“下一步”。
最后，Outlook会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，就可以开始使用Outlook 了3、发送邮件下面我们就来发一封电子邮件。
单击工具栏中的“新邮件”按钮第一次发信时，最好也给自己发一份，这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。
下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。
这两种方式之间也是有区别的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸。
第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。
比如填上我朋友的地址*************，我们在“抄送“栏填上自己的地址***************，看看，我们是不是很快就收到信了。
第二步，填写这封信的“主题”，这是让收信人能快速地了解这封信的大意，我们最好是填上。
比如就写上“春节快乐”。
信的正文就写在下面的空白处。
写好信后，再点一下工具栏上的“发送”。
你看，已经开始发信了，蓝色的进度条满100%后，表示发送结束。
4、接收邮件下面再来看看怎样接收电子邮件。
收信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接收”。
其实，每次我们启动Outlook时，Outlook都会自动帮我们接收信件。
看，窗口右上角的地球正在转动，这表明，它正在查看我们的邮箱呢！左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3”，告诉我们收到两封新邮件。
点一下“收件箱”；在右边就可以看到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显示，标示出这封信还没有阅读。
我们刚才发给自己的信已经收到了，还有朋友的一封来信。
用鼠标点一下这封信，在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了。
常用的软件是Outlook和foxmail。
Outlook是WINDOWS操作系统里捆绑的程序，功能很强大。
foxmail是中国人自己开发的软件，短小精悍，更适合处理中文字符的邮件。
”OUTLOOK从WINDOWS95／98开始，系统中就已经有了OUTLOOK程序，OUTLOOK提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，就好象我们在Word中编辑文章一样；有多种发信方式，可立即发信，也可以延时发信、信件暂存为草稿等方式；可以同时管理多个E-mail帐号，如果你有多个邮件帐号，就可以方便管理；也可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；并且提供信件过滤功能。
Outlook Express的启动：启动Outlook Express Mail，有三种常用的方法：1、在IE浏览器中只需单击工具栏中的“邮件”，然后选择阅读邮件；2、双击桌面中的“Outlook Express”图标即可；3、单击屏幕左下角的“Outlook Express”图标也可打开。
(图13)窗口介绍(图13)菜单栏：包含处理邮件的所有命令；工具栏：菜单栏命令的快捷方式；Outlook 栏：相当于文件夹；栏中对应文件夹的作用：收件箱：新收到的消息和尚未处理的信件。
发件箱：准备发出的信件。
已发邮件：已经发出的消息已删除邮件：阅读后要删除的信件，但并未永久删除。
草稿（已保存邮件）：包含写了但还没有完成的信件。
文档区：显示邮件内容的区域。
帐号设置帐号设置是一项最重要的设置，通过帐号设置，我们才能正确的使用outlook，我们要规定我们使用的收、发件服务器，电子邮件地址，回信地址以及邮件格式等，下面我们就来看看：1. 在“工具”菜单中选中“帐号”，进入帐号设置窗口并选择“邮件”卡片(图14)(图14)2. 选择“添加”“邮件”选项，弹出帐号设置向导，根据提示输入个人姓名，这个就是你写信时后的落款了，别人不用看电子邮件地址也可以看的出是谁发信给我了。
然后按“下一步”(图15)(图15)3．输入个人电子邮件地址，这是你写信时的地址，别人要回信就要使用到这个地址，所以一定要是个最常用的(图16)。
再点击“下一步”(图16)4．这个要麻烦点，这儿有两栏，一栏要求输入邮件接收服务器，另外一栏要填入邮件发送服务器，这是什么意思呢(图17) ？(图17)邮件接收服务器，简称POP，即邮局协议。
它好比你收信的信箱，你自己的来信都存放于此；outlook只有通过这个程序才能收到信。
比如说我的帐号是***************，那么我的POP地址就是填成。
“那如果我的帐号是****************.cn，我要收上的信的话，POP地址就要填成，反正就是@号后面的嘛，对不对？”表哥活学活用了一回。
“也不完全对，POP服务地址一般是由服务器厂商提供的，所以可能和帐号上显示的不一样，当你申请了电子邮件之后，再邮件界面里都会有一个帮助，在那里可以看到如何设置POP的地址。
象新浪就提供了这个地址作为POP的地址。
”我纠正了一下。
“那邮件发送服务器应该填什么呢？还填263所支持的吗？”表哥又问道。
“邮件发送服务器(SMTP)好比邮局的邮筒，你把信扔进去后，邮局定时将它们发出。
所以可以填入所提供的，不过最好填成本地服务器的地址，也就是说你在电信上的网，就填电信服务器的地址。
”“这是为什么？我又没在本地申请邮件。
”表哥有点迷惑了。
我做了一个比喻给表哥解释道。
“这样做可以加快我们发信的速度，如果我们填这个地址，当然是可以发信的，但是这样做的话，等于我们要先把信传送到北京，再由北京传到目的地，就有点绕路了，但要填成本地ISP(网络服务接入商，比如电信)的地址，就由本地服务器直接发到目的地，所以速度很快的。
就好象我写信给北京，不用自己跑到北京邮电局发信，一般都是直接在我们家邮局这边发信这个道理是一样的。
所以在我们这儿，就可以直接填入电信服务器的地址来进行发邮件。
”5．输入个人帐号及密码，POP帐号名和密码就是你收的那个邮件的帐号和密码。
之后点击“下一步”(图18) 。
(图18)然后就可以看到在Internet帐户中就有我们的帐户了(图19)。
(图19)表哥看了一遍，“那我想把hotmail的那个加上去应该怎么做？”“若需添加第二个帐号（灵活方便的多帐户处理是Outlook Express的一个显著优点），则只需重复第2至第5步的操作即可。
如果对一个帐户进行修改则只需选中该帐号，点击右边的“属性”按钮，即可使用的各卡片进行重新设置，其中各项的含义与前面介绍的完全相同。
”邮件撰写如果我们要写邮件，就进入Outlook Express窗口，点击工具栏上的“新邮件”，弹出新邮件窗口。
表哥一看就说道，“这个我知道，意思和咱们前面用hotmail的差不多，那我写好之后，不想马上发送怎么办？我想全部写好，最后再一块儿发出去。
”“当然可以，不过要做一个设置，选中‘工具/选项’菜单，打开‘选项’面板中的‘发送’标签，将‘立即发送邮件’这个选项去掉，点击确定(图20)。
以后只要写好邮件之后，直接按发送按钮，当然邮件并没有真正发出去，而是发送到“发件箱”中，此时可以不必上网，即实现“离线写信”，需要发信时，可在拨号上网后点击工具栏的“发送和接收”按钮，将信发出，并同时收取信箱中的新邮件。
运用此种方法，可以做到分开写信最后集中发送的方式，既提高发信效率又节省上网时间。
”(图20)“不错，不错，这样太好了，那foxmail呢？”表哥对foxmail又起了兴趣。