如何收发电子邮件

如何收发电子邮件

1、电子邮件软件Outlook Express

电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多；而且投递无比快速，不管多远，最多只要几分钟；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可以通过Internet发电子邮件，或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处，所以使用过电子邮件的人，多数都不愿意再提起笔来写信了。

电子邮件的英文名字是Email，或许，在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式：Email:************。

这就是一个电子邮件地址。符号@是电子邮件地址的专用标识符，它前面的部分是对方的信箱

名称，后面的部分是信箱所在的位置，这就好比信箱luck放在“邮局” 里。当然这里的邮局是Internet上的一台用来收信的计算机，当收信人取信时，就把自己的电脑连接到这个“邮局”，打开自己的信箱，取走自己的信件。

目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件Outlook Express，只要你安装了Windows 98或者更新版本的Windows 就会自动安装上Outlook Express。下面我们以Outlook Express 5.5为例讲述一下它的是用。

在讲解Outlook Express 5.5之前，我们首先来了解一下各免费邮箱的接收邮件服器（POP3）

与发送邮件服务器的设置（SMTP）。请看下面的附表，并做好笔记。

1、配置Outlook——建立第一

个账号(一)

在Windows 的桌面上现在就能找到Outlook

Expree的图标。在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。

双击桌面上的“Outlook Express”。在我们第一次使用Outlook Express 时，会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。

第一项，“姓名”；这一内容是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名字，填好后，单击‘下一步’。

第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费Email（比如163，263等）这里就输入你申请的免费Email地址（申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的

设置中将会用到。）完成后单击“下一步”。

2、配置Outlook——建立第一

个账号(二)

第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是‘邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。（如果是用免费的Email，就输入该账号的相应服务器地址。）现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下一步”。

第四项，“Internet Mail 登录”；这里的“POP 帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，这两项你也要对照“入网登记表’来填。然后单击“下一步”。

最后，Outlook会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，就可以开始使用Outlook 了3、发送邮件

下面我们就来发一封电子邮件。单击工具栏中的“新邮件”按钮

第一次发信时，最好也给自己发一份，这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。

下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。这两种方式之间也是有区别的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信

屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸。

第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。比如填上我朋友的地址*************，我们在“抄送“栏填上自己的地址

***************，看看，我们是不是很快就收到信了。

第二步，填写这封信的“主题”，这是让收信人能快速地了解这封信的大意，我们最好是填上。比如就写上“春节快乐”。

信的正文就写在下面的空白处。

写好信后，再点一下工具栏上的“发送”。

你看，已经开始发信了，蓝色的进度条满100%后，表示发送结束。

4、接收邮件

下面再来看看怎样接收电子邮件。

收信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接收”。其实，每次我们启动Outlook时，Outlook都会自动帮我们接收信件。看，窗口右上角的地球正在转动，这表明，它正在查看我们的邮箱呢！

左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3”，告诉我们收到两封新邮件。

点一下“收件箱”；在右边

就可以看到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显示，标示出这封信还没有阅读。

我们刚才发给自己的信已经收到了，还有朋友的一封来信。用鼠标点一下这封信，在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了。

常用的软件是Outlook和foxmail。Outlook是WINDOWS操作系统里捆绑的程序，功能很强大。foxmail是中国人自己开发的软件，短小精悍，更适合处理中文字符的邮件。”

OUTLOOK

从WINDOWS95／98开始，系统中就已经有了OUTLOOK程序，OUTLOOK提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，就好象我们在Word中编辑文章一样；有多种发信方式，可立即发信，也可以延时发信、信件暂存为草稿等方式；可以同时管理多个E-mail帐号，如果你有多个邮件帐号，就可以方便管理；也可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；并且提供信件过滤功能。

Outlook Express的启动：

启动Outlook Express Mail，有三种常用的方法：

1、在IE浏览器中只需单击工具栏中的“邮件”，然后选择阅读邮件；