综合办公室岗位职责
综合办公室工作职责(三篇)
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综合办公室工作职责综合办公室工作职能(试行)综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。
主要职责是:(一)行政工作1、负责拟定公司年度经营目标;2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;9、承办职工思想政治和宣传工作;10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;13、负责公司对外宣传工作;14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作1、组织协调公司的日常总务工作;2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;8、征订和发放各种报刊杂志;9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。
综合办公室各岗位职责范文(3篇)
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综合办公室各岗位职责范文综合办公室是一个机构内部的重要部门,负责协调和管理各个部门的工作,并提供全方位的行政支持和服务。
它的岗位职责涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源、日常办公、信息管理等。
下面是综合办公室各岗位职责范本,供参考:一、行政经理1. 负责制定和执行综合办公室的行政管理政策和工作规范,确保各项工作有序进行;2. 协调和管理各个部门的工作,推动工作进展,提高工作效益;3. 负责管理行政预算和资源,合理分配和利用公司资源;4. 组织和协调公司会议,制定会议议程并撰写会议纪要;5. 负责公司日常行政管理工作,包括设备采购、办公用品管理、保洁以及安全管理等;6. 协调和处理员工的行政事务,如出差申请、请假申请、福利待遇等;7. 管理综合办公室的档案和文件,确保文件的安全性和完整性;8. 定期向上级汇报综合办公室的工作情况和工作进展。
二、人力资源经理1. 负责招聘和人才引进工作,制定招聘计划和招聘流程,并组织实施;2. 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同签订、员工档案管理、离职手续办理等;3. 设计和实施员工培训计划,提供培训服务,提高员工的工作技能和综合素质;4. 负责员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效评估标准和薪酬政策,并进行绩效考核和薪酬调整;5. 组织和管理员工的奖励和惩罚制度,确保公平公正地处理员工纠纷和投诉;6. 提供员工咨询和解答,处理员工的问题和困难;7. 管理员工关系,维护公司与员工的良好关系,并及时解决员工的心理和工作问题。
三、办公室主任1. 组织和协调公司日常办公工作,确保各项工作有序进行;2. 负责公司对外联络和对内协调,沟通各个部门之间的合作与协调;3. 管理公司的办公设备和办公用品,保证设备的正常运转和用品的及时供应;4. 接待来访客人,并做好接待工作,维护公司形象;5. 管理会议室的预订和使用,保证会议进行的顺利;6. 组织和管理公司的文件和资料,确保资料的安全性和完整性;7. 协助上级制定和实施公司的规章制度,管理公司的纪律和秩序;8. 协助上级进行公司的年度工作计划和预算编制、执行和汇报。
综合办公室部门职责范文(5篇)
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综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。
综合办岗位职责目共5篇综合办岗位职责有哪些
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综合办岗位职责目共5篇综合办岗位职责有哪些下面是我分享的综合办岗位职责目共5篇综合办岗位职责有哪些,以供借鉴。
综合办岗位职责目共1一、综合办公室职责(一)负责研究制订行政后勤相关管理制度。
(二)组织贯彻落实集团公司、煤矿安全生产相关管理制度。
(三)负责上传下达,内外联络,公务接待,报刊杂志征订、收发等工作。
(四)负责会议管理,包括会议召集、会场布置、会议记录、会议服务、会场秩序等。
(五)负责值班管理,包括值班安排及监督检查等。
(六)负责办公设施设备及用品配置、管护。
(七)负责相关档案的管理工作。
(八)负责文秘管理工作。
(九)负责环境卫生管理工作。
(十)负责员工食堂管理工作。
(十一)负责本部门教育培训工作,不断提高员工综合素质。
(十二)负责车辆调配工作。
(十三)负责组织集体活动。
(十四)负责公文写作与处理、图书档案管理等工作(十五)负责宿舍管理工作。
(十六)开展本部门教育培训工作。
(十七)定期不定期开展煤矿隐患排查治理及环境卫生管理工作。
(四)(十二)做好保密工作。
(十三)做好随机性工作。
三、食堂职责(一)严格执行食堂管理制度。
(二)负责做好食品原材料管理工作。
(三)负责做好饭菜质量管理工作。
(四)组织做好食堂安全卫生工作。
(五)组织做好食堂设施设备管护工作。
(六)负责食堂财务管理相关工作。
(七)做好保密工作。
(八)做好随机性工作。
一、主任岗位描述1.在行政后勤矿长的领导下,全面负责综合办公室管理工作。
2.组织研究制订相关管理制度。
3.负责煤矿调度会、工作例会、其他会议等的组织工作。
4.负责煤矿相关事务的内外联络、来客接待等。
5.负责重大活动的组织工作。
6.负责制订办公用品的制作计划。
7.负责车辆的调配工作。
8.负责各部门值班管理工作。
9.负责行政、办公等相关费用的审核、报批。
10.负责员工食堂管理工作。
11.负责所辖区域安全、卫生管理工作。
12.经常组织开展教育培训,不断提高员工综合素质。
13.做好保密工作。
综合行政办公室职责(五篇)
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综合行政办公室职责1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用3、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件);4、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;做好传达工作。
6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;7、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;9、负责考勤登记工作;登记行政管理外出记录;10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;11、负责公司所需办公用品保管和发放;或办公设施的管理及增添工作;12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作;13、做好相关保密工作;14、完成领导交办的其它工作;行政办公室工作权限1.有权参加或列席公司内部的各种会议。
2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
3.庆贺、慰问事务处理。
4.各项活动的开展。
____公司内外调查统计与分析。
6.调查统计结果的申报与建议。
7.办公室预算的编制。
8.本公司及相关公司动态分析与调整。
公司行政主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作;四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;五、负责节假值班人员安排;六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作;十、认真做好公司领导交办的其他工作。
行政内勤岗位职责(一)办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理;(二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;(四)负责考勤登记工作;(五)登记行政管理人员外出记录;(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;(七)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件;(八)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作;(九)做好本部门的保密工作;(十)完成主任交办的其它事务。
综合办公室职责范文(3篇)
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综合办公室职责范文综合办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调和管理各项工作,确保组织的正常运转和高效运作。
综合办公室的职责广泛而且多样,在不同的组织和环境下,具体的职责可能会有所不同。
以下是一个关于综合办公室职责范文,当然,具体的职责可以根据实际情况进行修改和调整。
一、综合办公室的职能和任务1.协调各部门的工作综合办公室作为组织内部的协调者和桥梁,必须协调各个部门的工作,促进各个部门之间的合作与协调。
通过定期召开部门负责人会议,沟通各部门的工作进展和需求,并及时解决问题和难题,确保各部门按照公司的整体目标和战略进行工作。
2.提供行政支持综合办公室需要提供各种行政支持,包括但不限于文件管理、办公用品采购、会议组织、文件传递等。
综合办公室要制定和实施一系列的行政管理制度和规范,确保公司的日常行政工作有序进行。
3.组织和安排会议综合办公室负责组织和安排各种会议,包括公司内部会议、部门会议和外部会议等。
综合办公室要确保会议的筹备工作顺利进行,会议记录和决议书的起草和整理,会议纪要的起草和分发等。
4.人力资源管理综合办公室需要负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等。
综合办公室要与各部门密切合作,制定公司的人力资源管理政策和制度,并进行有效的沟通和落实。
5.制度和规范的制定和执行综合办公室需要制定和执行公司的各项制度和规范,包括但不限于文件管理制度、办公用品管理制度、会议组织制度等。
综合办公室要确保这些制度和规范得到全面执行,并及时对不符合要求的情况进行整改和纠正。
6.信息管理和保密工作综合办公室要负责公司的信息管理和保密工作,确保公司的信息系统安全可靠,并对重要的商业机密进行保密,防止泄露和侵权。
7.公关和对外联系综合办公室要负责公司的公关工作和对外联系,包括与相关部门和机构之间的协调和沟通。
综合办公室要维护公司的形象和声誉,建立和维护与客户、合作伙伴和社会各界的良好关系。
综合办公室工作职责(5篇)
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综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
综合办公室部门职责范文(4篇)
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综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织内的核心部门,负责协调、管理和支持整个组织的日常行政工作。
下面是一个综合办公室部门的职责范文,供参考:1. 支持及协调行政工作:综合办公室负责协调并支持组织内部各部门的行政工作。
这包括与各部门的沟通和协调,协调各种会议和活动的安排,处理来自其他部门的调度和协调请求等。
2. 文件和资料管理:综合办公室负责组织内的文件和资料的管理和归档。
这包括文件的分类、整理和存档的工作,确保文件的安全和机密性,以及方便其他部门的查阅和使用。
3. 办公用品的采购和管理:综合办公室负责组织内办公用品的采购和管理。
这包括与供应商的谈判和合作,订购办公用品和设备,以及根据需要进行库存和消耗的管理。
4. 会议和活动的组织和协调:综合办公室负责组织和协调各种会议和活动。
这包括会议室和设备的预订和准备工作,会议议程和材料的准备,以及协调与会人员的安排和通知。
5. 行政支持和协助:综合办公室负责为组织内各级管理人员提供行政支持和协助。
这包括日程安排和日常事务的处理,文件和报告的准备,以及其他行政工作的支持。
6. 合规性和政策的监督和执行:综合办公室负责监督组织内各项规定和政策的执行情况。
这包括了解并向各部门通报最新的规定和政策要求,检查和审核各部门的合规性,以及制定和推进相关的培训和教育计划。
7. 内部和外部沟通和协调:综合办公室负责组织内部和外部的沟通和协调工作。
这包括与公司员工和外部合作伙伴的沟通和协调,处理来自内部和外部的各种咨询和请求,以及组织内部和外部的信息发布与传递。
通过以上的职责范文,可以清楚地了解到综合办公室部门的职责和工作范围。
这个部门在组织中具有重要的作用,为各部门提供了必要的支持和协调,确保组织的日常行政工作的顺利进行。
综合办公室部门职责范文(2)综合办公室作为一个企业或组织中不可或缺的部门,在协调各个部门之间、提供办公支持、管理企业资源等方面扮演着重要的角色。
以下是综合办公室常见的职责范本,其中包含了该部门常涉及的工作内容和职责。
综合办公室岗位职责(4篇)
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综合办公室岗位职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室部门职责范例(四篇)
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综合办公室部门职责范例职位名称:综合办公室主管/经理职责描述:1. 负责协调和组织综合办公室的日常运营,包括文件管理、行政事务、协调会议等工作;2. 管理办公用品和设备的采购和维护,确保办公环境和设施的正常运行;3. 负责制定和执行办公室管理制度和流程,规范各项工作的执行;4. 负责统筹安排办公区域和工作空间,以提高办公效率和员工舒适度;5. 协助上级领导处理日常行政事务,协调内外部资源,提供支持和协助;6. 管理综合办公室的预算和开支,控制成本,优化资源配置;7. 维护秘密和机密信息的安全性,确保办公室的安全和保密工作;8. 负责员工考勤管理和绩效评估等人力资源相关工作;9. 持续改进办公流程和工作效率,提出改善建议并落实。
以上仅为参考,具体的综合办公室部门职责会根据企业的实际情况和需求而有所不同。
综合办公室部门职责范例(二)一、协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度,提供决策支持和建议。
综合办公室作为公司管理层的重要辅助部门,负责协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度。
具体职责包括参与公司决策过程,进行相关调研和分析,向管理层提供决策支持和建议。
综合办公室需密切关注市场环境、行业变化和竞争动态,为管理层提供准确的信息和意见,以帮助公司制定战略方向和相关政策。
同时,综合办公室还需与各部门密切合作,收集各方意见和需求,促进公司内部沟通和协调,确保政策的顺利实施。
二、负责公司的办公室管理和全员事务的协调。
综合办公室还负责公司的办公室管理工作。
首先,综合办公室应负责办公环境的规划和布局,合理利用公司资源,提供良好的办公条件。
其次,综合办公室应制定办公用品采购和管理政策,确保各部门正常办公所需的各类办公用品及设备的供应,做好库存管理和财务核算工作。
此外,综合办公室还要负责协调和解决办公室内部的各类问题和风险,保障公司员工的日常工作秩序和环境。
三、承担公司内部的综合事务管理职责。
综合办公室作为公司内部的事务管理部门,需要承担多项综合事务管理职责。
综合行政办公室职责(5篇)
![综合行政办公室职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/15278364f011f18583d049649b6648d7c1c708a0.png)
综合行政办公室职责一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
二、负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。
三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。
五、负责公司固定资产的登记管理工作。
六、负责公司的各种行政档案的管理工作。
七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。
九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。
十一、负责本部门员工的评估与考核。
十二、完成领导交办的其它任务。
第二篇。
综合办公室行政主管岗位职责(精选)1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
综合行政办公室职责(2)综合行政办公室是一个组织机构中起着至关重要作用的部门,其职责涵盖了许多方面的工作。
综合办公室部门职责范本(五篇)
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综合办公室部门职责范本综合办公室是一个组织或企业中至关重要的部门,它负责一系列的综合办公事务和后勤支持,确保企业的日常运营顺利进行。
下面是一个综合办公室部门职责的范本,包括但不限于以下几个方面:一、行政管理1. 组织和协调企业的会议和活动,负责会议的安排、预订会议室、准备会务文件和材料,并提供必要的技术支持;2. 管理公司行政办公区域,包括办公室设施、设备、文具等的采购与维护,并确保办公区卫生、安全等工作的进行;3. 负责公司文件和资料的管理,包括文件的归档、存档、管理和保密,并提供必要的文件查阅和复印服务;4. 负责行政人事工作,如员工档案管理、考勤记录、假期管理、人员变动的记录和通知等;5. 协助组织各类企业培训,包括活动策划、培训场地的预定、邀请讲师和协调培训材料等;6. 负责企业文化建设,如年会、员工节日活动、团队building 等,通过活动营造积极向上的工作氛围。
二、综合办公支持1. 负责公司来访者的接待安排和待客工作,包括接待来访者、提供必要的安排和协助,并引导来访者了解公司基本情况;2. 接听电话、处理来信和电子邮件,进行信息筛选和转接,及时回复并处理日常行政事务,例如订票、预订餐厅、接送货物等;3. 协助处理公司车辆管理,包括车辆调度、保养维护和交通违章处理等;4. 管理和协调公司外部服务供应商,如保洁、送水、快递等,按时提供相关服务;5. 负责公司办公设备的采购、维修和更新,及时处理设备故障并与IT部门协调;6. 管理办公用品和办公设备的库存,及时补充和更新,并与财务部门进行相关结账和报销工作;7. 协助办理员工福利、社保和公积金等相关事项,提供必要的咨询和解答,并与相关部门进行沟通和对接;8. 配合其他部门的工作需要,提供必要的协助和支持,实现部门间的信息共享和协同工作。
三、办公效率提升1. 分析并优化公司综合办公流程,提出改进建议,通过工作流程的优化来提高办公效率;2. 负责综合办公软件的选用和使用培训,保证办公自动化管理系统的正常运行并升级;3. 提供各类办公软件的技术支持和培训,提高员工的工作效率和技能水平;4. 按照公司要求和标准,规范综合办公室文件的格式和文档管理体系,确保文件的一致性和可追溯性;5. 负责综合办公室的绩效管理,制定考核指标、提供评价报告,并提出改进方案。
综合办公室岗位职责(四篇)
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综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。
负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。
为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
综合办公室职责、分工(4篇)
![综合办公室职责、分工(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bc43e32a30b765ce0508763231126edb6f1a76f4.png)
综合办公室职责、分工综合办公室是一个企业或组织中负责协调、组织和管理各项日常事务的部门。
综合办公室的职责和分工可以在不同的组织中有所不同,但主要包括人力资源管理、行政管理、综合事务管理和公共关系管理等方面。
一、人力资源管理方面:1. 招聘和选拔:综合办公室负责组织和协调企业的招聘和选拔工作,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
2. 员工培训和发展:综合办公室负责规划和组织企业的员工培训和发展计划,包括员工专业技能培训、管理能力培训等。
3. 薪酬管理:综合办公室负责管理企业的薪酬体系,包括制定薪资标准、调整薪资、发放薪酬等。
4. 绩效考核:综合办公室负责规划和执行企业的绩效考核制度,评估员工的工作表现,并提出奖惩措施。
5. 人事管理:综合办公室负责员工档案管理、劳动合同管理、离职手续处理等人事管理工作。
6. 员工关系管理:综合办公室负责建立和维护与员工之间的良好关系,解决员工问题和纠纷。
二、行政管理方面:1. 日常办公管理:综合办公室负责规划和组织企业日常办公活动,如办公设备的配备和维护、办公用品的采购和管理等。
2. 会议和活动组织:综合办公室负责组织和协调企业的内部会议和活动,包括会议室的预订、会务安排等。
3. 文件管理:综合办公室负责管理企业的文件和档案,包括文件归档、档案存储等。
4. 办公空间管理:综合办公室负责管理和维护企业的办公场所,如办公室的布置和维修等。
5. 差旅和出差管理:综合办公室负责组织和管理员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、交通和住宿等。
6. 劳动保障和安全管理:综合办公室负责制定和执行企业的劳动保障和安全管理政策,确保员工的权益和安全。
三、综合事务管理方面:1. 综合预算和财务管理:综合办公室负责规划和管理企业的综合预算,监控和控制各项费用支出。
2. 资产管理:综合办公室负责企业的固定资产和无形资产的管理,包括资产采购、折旧计提等。
3. 运营和项目管理:综合办公室负责企业的运营和项目管理,协调各部门的工作,确保项目的顺利进行。
综合办公室各岗位职责
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综合办公室各岗位职责一、办公室主任办公室主任是综合办公室的管理者,负责整个办公室的日常管理和协调工作。
他的职责包括但不限于:1.制定和执行综合办公室的工作计划和目标,确保办公室运行顺利;2.组织和协调各部门之间的工作,促进信息流通和沟通;3.监督和评估员工的工作表现,提供必要的培训和指导;4.负责办公设备和办公用品的采购和维护;5.管理办公室的预算和财务事务,确保支出合理并按规定使用;6.协调内外部会议和活动,包括会务安排和文件准备;7.负责综合办公室的安全与保密工作,确保信息和资产的安全;8.处理来自上级和其他部门的任务和指示,做好反馈和汇报工作。
二、行政助理行政助理是综合办公室的重要成员,承担着办公室日常行政事务的处理和协助任务。
他的职责包括但不限于:1.负责接待来访人员,处理来电来访,并向相关负责人转达;2.管理和维护办公室文件和档案,确保文件的安全和准确性;3.协助办公室主任制定和执行工作计划,并配合处理紧急和重要的事务;4.安排会议和活动的场地、设备和物资,并协助组织会议文件和材料的准备;5.处理日常的行政文书和邮件,如传真、快递和报告等;6.协助办公室的财务和预算管理,包括报销和费用核算;7.协助解决办公室员工的问题和困难,并给予必要的支持和帮助;8.完成上级和其他部门指派的工作任务,并及时反馈工作进展。
三、人事专员人事专员是负责办公室人事管理工作的专业人员,他的职责包括但不限于:1.负责招聘和选拔办公室员工,包括发布招聘广告、筛选简历、组织面试等;2.编制和维护员工档案,包括个人信息、合同和薪资等;3.管理员工入职和离职手续,包括劳动合同签订、培训和福利待遇的安排等;4.统计和分析员工的绩效和工资状况,为管理层提供决策依据;5.协助制定和实施人事政策和制度,确保公司与员工的权益;6.处理员工的投诉和纠纷,协调解决人际关系问题;7.组织和开展员工培训和发展计划,提升员工的专业和综合素质;8.听取员工的意见和建议,改进人力资源管理工作。
综合办岗位职责(5篇)
![综合办岗位职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/45cd25ad05a1b0717fd5360cba1aa81144318f24.png)
综合办岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和秘密工作,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
综合办岗位职责(2)主要包括协助管理和协调各个部门的工作,协助领导层决策,提高办公效率和团队协作能力等。
下面将详细介绍综合办岗位职责的具体内容。
一、协助管理和协调工作:1. 协助部门主管或领导层制定和执行工作计划,并跟踪任务完成情况。
2. 协调各个部门之间的工作,确保各项工作按时完成。
3. 组织各项会议,包括开会前的准备工作、会议记录和会议后的汇总整理。
4. 协助处理日常工作问题和突发事件,提供解决方案和建议。
5. 管理办公室的文件和资料,确保信息的及时性和准确性。
二、协助领导层决策:1. 收集和整理相关资料,为领导层决策提供支持和参考。
2. 进行数据分析和报告撰写,提供决策分析和建议。
3. 协助组织重大项目的开展,跟踪项目进展情况。
4. 参与部门年度预算制定和执行,进行财务数据的分析和报告。
5. 协助编制部门发展规划和目标,并跟踪实施情况。
三、提高办公效率和团队协作能力:1. 设计和实施工作流程,提高办公室的工作效率。
2. 管理办公设备和资源,确保正常使用和维护。
3. 组织培训和开展团队建设活动,提高团队协作能力和工作效率。
4. 完成领导交办的其他工作任务。
综合办岗位职责主要体现在协助管理和协调工作、协助领导层决策和提高办公效率和团队协作能力等方面,需要具备以下能力和素质:1. 较强的组织和协调能力,能够有效地分配工作和资源,协调各个部门之间的工作。
综合办岗位职责(4篇)
![综合办岗位职责(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6d23942700f69e3143323968011ca300a6c3f62a.png)
综合办岗位职责1.依据实验室管理体系要求,全面主持办公室管理工作;积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门关系,推动各项工作的顺利开展;2.协助公司各种管理规章制度的建立自、修订、完善及执行监督;3.执行公司文件管理制度,对档案管理工作进行监督和指导,负责企业内、外____文件的分类呈送、发放、登记等工作;4.负责办公会议组织及记录工作,做好计划总结及文稿研拟和对外事务联络工作;5.负责公司日常后勤工作,包括环境、会务、接待、办公用品、员工宿舍等;6.配合公司进行企业文化建设;7.负责本部门员工的评估与考核;8.做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见,完成上级领导交办的各项任务。
综合办岗位职责(二)1.负责综合办公室日常行政事务工作,对项目行政管理工作指导。
2.加强团队建设,打造学习型团队。
3.负责公文流转及重要文件起草工作,做好文件留存与保管。
4.负责公司组织筹备股东会、董事会、总经理办公会等会议,并监督落实各项重要决议。
5.负责对内、对外宣传工作,做好信息化建设,网站、企业微信公众号维护。
6.负责公司重要商务接待工作和食堂管理工作。
7.负责政令上传下达,确保沟通渠道畅通。
8.负责办公用品集中采购管理。
9.配合相关领导及部门做好战略规划管理。
10.负责公司各种秘密工作11.负责公司证照、印章、合同管理监管。
12.负责对外沟通联络工作。
13.机关办公秩序公司、安全管理及卫生管理。
14.完成领导交办的其他工作。
综合办岗位职责(三)1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和秘密工作,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
综合办公室职责范文(三篇)
![综合办公室职责范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/509646a57d1cfad6195f312b3169a4517723e583.png)
综合办公室职责范文综合办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调和管理各项工作,确保组织的正常运转和高效运作。
综合办公室的职责广泛而且多样,在不同的组织和环境下,具体的职责可能会有所不同。
以下是一个关于综合办公室职责范文,当然,具体的职责可以根据实际情况进行修改和调整。
一、综合办公室的职能和任务1.协调各部门的工作综合办公室作为组织内部的协调者和桥梁,必须协调各个部门的工作,促进各个部门之间的合作与协调。
通过定期召开部门负责人会议,沟通各部门的工作进展和需求,并及时解决问题和难题,确保各部门按照公司的整体目标和战略进行工作。
2.提供行政支持综合办公室需要提供各种行政支持,包括但不限于文件管理、办公用品采购、会议组织、文件传递等。
综合办公室要制定和实施一系列的行政管理制度和规范,确保公司的日常行政工作有序进行。
3.组织和安排会议综合办公室负责组织和安排各种会议,包括公司内部会议、部门会议和外部会议等。
综合办公室要确保会议的筹备工作顺利进行,会议记录和决议书的起草和整理,会议纪要的起草和分发等。
4.人力资源管理综合办公室需要负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等。
综合办公室要与各部门密切合作,制定公司的人力资源管理政策和制度,并进行有效的沟通和落实。
5.制度和规范的制定和执行综合办公室需要制定和执行公司的各项制度和规范,包括但不限于文件管理制度、办公用品管理制度、会议组织制度等。
综合办公室要确保这些制度和规范得到全面执行,并及时对不符合要求的情况进行整改和纠正。
6.信息管理和保密工作综合办公室要负责公司的信息管理和保密工作,确保公司的信息系统安全可靠,并对重要的商业机密进行保密,防止泄露和侵权。
7.公关和对外联系综合办公室要负责公司的公关工作和对外联系,包括与相关部门和机构之间的协调和沟通。
综合办公室要维护公司的形象和声誉,建立和维护与客户、合作伙伴和社会各界的良好关系。
综合办公室各岗位职责(5篇)
![综合办公室各岗位职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/49f200914128915f804d2b160b4e767f5bcf804d.png)
综合办公室各岗位职责部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级:总经理岗位设置:办公室主任____人、行政助理____人、前台____人、司机____人、车辆队长____人、炊事员(兼保洁员)____人、网管____人岗位定编:____人主要职责:____公司行政管理、后勤保障等管理工作。
____公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。
____公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。
____公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。
____公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
____公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。
____公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
____公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
____公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
____公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。
____公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
12.与协作单位的联系接洽工作。
____公司各类证照的换证与年审工作。
____公司办公系统的建设与维护工作。
____公司网站建设及办公网络维护工作。
____公司领导交办的其他工作。
综合办公室各岗位职责(2)综合办公室是一个组织中负责日常行政和管理工作的部门,其下的岗位职责可以根据组织的规模和需求各有不同,以下是一些常见的综合办公室岗位职责:1. 行政助理:负责接待访客,处理来电和邮件,安排会议和行程,处理日常文书工作如报告和备忘录的起草和整理。
2. 人力资源专员:负责招聘和入职流程,员工培训和福利管理;维护员工档案和人事数据,处理员工关系问题。
3. 会计:负责核算和审核财务数据,制作财务报表和预算报告;管理银行账户,处理支付和收款事务;处理与税务和审计有关的事务。
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综合办公室岗位职责
(一)办公室职责范围
1.负责公司内部考核工作
2. 负责公司文秘、信访、来客接待工作
3. 负责车辆管理工作
4. 负责公司后勤、生活福利工作
5.负责公司办公用品、低值易耗品采购、入库、发放等管理工作
6. 负责公司管理安全管理、劳保工作
7. 负责公司的安全保卫工作
8.负责固定资产管理工作和办公设施的维护管理
9.负责公司采暖、文明生产、绿化等工作
10.负责公司三体系认证中职业健康安全\环境贯标工作
11. 完成公司领导交办的其他工作
(二)办公室主任岗位职责
1.在公司党政领导下,负责组织开展办公室的全面工作
2.围绕公司的关键问题,组织调查研究,提出解决方案,发挥好领导的参谋助手作用
3.对于公司下发的文件,要及时组织检查,对文件执行中出现的新情况、新问题,要及时向有关领导汇报
4.负责审核以公司名义上报、下发的文字把关,批转公文,
负责起草重要的工作报告
5.负责综合治理、安全保卫
6. 按照公司安委会要求,组织开展好各项安全活动
7.认真做好来客、来信、来访人员的接待工作
8.按照公司总体要求,组织好全室人员的政治、业务学习,不断提高业务工作水平
9. 负责与区、市有关部门的工作联系
10.按时完成公司领导临时交办的其他工作
(三)机要事务员岗位职责
1.严格贯彻执行上级和公司的保密制度,对文件严格管理,做到交接手续完备,不泄密、不丢失
2.收到的公文要及时拆封、分类、编号、登记,送办公室主任和公司领导阅批,然后转发有关部室处理
3.经领导阅批的公文,要及时进行公文传递。
当由几个部室分办时,应分别送办文部室,要做到传递及时,保证公务公文流传畅通
4. 上级来文和公司下发的有关文件,要求限期办完或限期上报时,要及时催办,并掌握办文部室对公文的办理情况,遇有问题时要及时向有关领导汇报
5. 要建立专门的发文登记薄,按发文年份的先后顺序进行编号,打字前要查看审批手续是否齐全;发文时,将打印后的正式文件一份、文件底稿和领导签发的发文专用纸一并收齐存档,在
规定时间内向档案室移交、归档
6.严格按照用印制度执行,把好用印关
7. 按月缴纳电话费,并按照规定将费用分摊到各部室
8.按照国家规定对公司的有关执照进行年检
9.按时完成主任交办的其它临时工作
(四)固定资产管理员岗位职责
1.对公司所有的固定资产进行摸底登记,做到帐务相符
2. 参与新购置设备的检查验收工作
3.对所负责的工作经常进行检查,发现问题及时提出整改意见
4. 对各种设备、装置、办理有关手续,严格执行有关规程的规定
(五)后勤管理岗位职责
1. 按时提出公司办公用品计划,做到用品符合需要,费用不超支
2. 制订办公用品、低值易耗品的领用制度,按要求领取或采买公司所需的办公用品和低值易耗品,搞好登帐管理和定期对库存物品进行盘点,做到帐物相符
3. 按公司要求提出劳保用品、防暑用品计划;按时领取、采买劳保、防暑用品,并做好建帐登记管理工作
4. 严格按规定组织发放劳保和防暑用品,满足各部室工作所需
5.按时完成主任交办的其它临时工作
(六)总务管理岗位职责
1. 负责采暖锅炉用煤的采购调拨工作
2.负责库房物质的管理工作,建立健全台帐和出入库制度
3. 负责公司院内绿化和发展规划ﻩ
4. 负责公司内零星工程、设备维修及日常维护工作
5.负责每月查水、电表工作以及计算费用和收取工作
6.按时完成主任交办的其它临时工作
(七)司机岗位职责
1. 接到派车通知后,在规定的时间内到达指定地点
2.执行出车任务中,严格遵守交通规则,遇有紧急情况时应保持头脑清醒采取必要的应急措施
3. 没有有关领导的指示,除本车司机外,任何人不得驾驶该车
4. 要经常对车辆主要部件进行检查,遇有异常情况时,在原因未查出、故障未排除之前,有权拒绝出车
5. 要认真学习汽车基本维修知识和保养知识,使车况处于良好状态
6. 熟悉自己负责车辆的构造原理、技术性能,严格遵守安全操作规程,严禁违章驾驶
7. 特殊情况下私用车时,必须经有关领导批准后方可用车
8. 经常对汽车内外进行卫生清理,保持车厢洁净卫生,外观整洁无污物
9. 按时完成领导交办的其它临时工作任务
(八)门卫人员岗位职责
1. 门卫人员要按时到岗,按规定进行巡逻,认真检查负责范围内的重点部位
2. 上岗值班人员应先向上一班人员了解基本情况,并认真查看值班记录本;交班时要做好本的值班记录,须有值班人签字
3.遇有紧急情况时,要保持冷静并果断采取适当的措施,同时要及时向有关部门或有关领导报告
4.对外来人员要进行盘问,凡来公司办事或联系工作的公司内部人员要热情予以指导;对外来公司办事的外单位人员,要进行来客登记;严禁一切闲杂人员进入
5. 严格执行物品出门制度,出门物品的出门手续要齐全,否则拒绝物品的出门,并向有关领导汇报
6.负责搞好指定区域内的卫生清扫工作,负责监督管理一切自行车、摩托车必须整齐有序地放进存车棚内
7. 值班人员绝对不能酒后上岗或擅自离岗
8. 按时完成主任交办的其它临时工作任务。