Excel表格数据分析及处理教程精品PPT课件
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Excel高效办公数据处理与分析PPT课件
技巧33、设置批注 在制作表格时，常需要添加备注，右键-设置批注格式。
技巧34、批量隐藏和显示批注 打开审阅选项卡，点击“显示所有批注” 。
技巧35、隔行插入空行 后列输入数字123…，到头后再复制一遍，排序。
技巧36、合并单元格筛选
含合并单元格表格，如果直接筛选会出现只筛选出第一条的情况 ，如果 想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。 第一步：复制A列到E列， 第二步：取消A列合并， 第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按 CTRL+Enter完成填充， 第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值） ， 第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;。
技巧10、简繁字体切换 审阅单元格，中文简繁切换。
技巧11、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”。
综合复习时间
现场演练开始
技巧12、快速调整最适合列宽
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
Excel
数据处理与分析
前言 Excel实用36计
想学好Excel的同学 请遵守以下准则：
上课认真听，多跟老师互动、抓住上台演练的 习，否则——
Excel高效办公与数据统计分析培训ppt
函数的实际应用
通过案例演示，展示函数在实际工 作中的运用，提高数据处理和分析 能力。
数据排序与筛选如何按照某一列或多 列进行升序或降序排序， 以便快速找到关键数据。
数据筛选
学会筛选出符合特定条件 的数据，如筛选出大于某 一数值的记录或筛选出特 定文本的记录。
高级筛选功能
了解并掌握高级筛选功能 ，实现更复杂的筛选需求 。
数据透视表与透视图
数据透视表创建与编辑
01
掌握如何创建和编辑数据透视表，对数据进行汇总和分析。
数据透视图创建与编辑
02
掌握如何创建和编辑数据透视图，将数据可视化，便于分析和
解读。
数据透视表和透视图的高级应用
03
了解和掌握数据透视表和透视图的高级应用技巧，如组合、筛
选、分组等。
高级数据分析方法
回归分析
excel高效办公与数据统计分析培训
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA编程与自动化 • 实际案例分析 • 课程总结与展望
01
Excel基础操作
表格的基本操作
创建与保存表格
行和列的操作
掌握如何新建工作簿、打开已有工作 簿以及保存工作簿的方法。
等，为企业制定市场策略提供支持。
05
课程总结与展望
课程重点回顾
熟练掌握Excel基本操作
数据清洗与整理
课程涵盖了Excel的常用功能和操作技巧， 帮助学员提高数据处理和分析的效率。
详细讲解了如何对数据进行清洗、整理和 格式化，为后续的数据分析打下基础。
常用函数与公式
数据透视表与图表
介绍了Excel中的常用函数和公式，以及如 何运用它们进行数据计算、处理和分析。
通过案例演示，展示函数在实际工 作中的运用，提高数据处理和分析 能力。
数据排序与筛选如何按照某一列或多 列进行升序或降序排序， 以便快速找到关键数据。
数据筛选
学会筛选出符合特定条件 的数据，如筛选出大于某 一数值的记录或筛选出特 定文本的记录。
高级筛选功能
了解并掌握高级筛选功能 ，实现更复杂的筛选需求 。
数据透视表与透视图
数据透视表创建与编辑
01
掌握如何创建和编辑数据透视表，对数据进行汇总和分析。
数据透视图创建与编辑
02
掌握如何创建和编辑数据透视图，将数据可视化，便于分析和
解读。
数据透视表和透视图的高级应用
03
了解和掌握数据透视表和透视图的高级应用技巧，如组合、筛
选、分组等。
高级数据分析方法
回归分析
excel高效办公与数据统计分析培训
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA编程与自动化 • 实际案例分析 • 课程总结与展望
01
Excel基础操作
表格的基本操作
创建与保存表格
行和列的操作
掌握如何新建工作簿、打开已有工作 簿以及保存工作簿的方法。
等，为企业制定市场策略提供支持。
05
课程总结与展望
课程重点回顾
熟练掌握Excel基本操作
数据清洗与整理
课程涵盖了Excel的常用功能和操作技巧， 帮助学员提高数据处理和分析的效率。
详细讲解了如何对数据进行清洗、整理和 格式化，为后续的数据分析打下基础。
常用函数与公式
数据透视表与图表
介绍了Excel中的常用函数和公式，以及如 何运用它们进行数据计算、处理和分析。
excel数据运算与处理课件
适用人群
本课件适用于需要使用Excel进行数据处理和分析的各类人 群，如学生、职场人士、数据分析师等。
内容概述
本课件将涵盖Excel的基本操作、公式和函数的使用、数据 处理和分析等内容，通过实际案例和练习题帮助学习者掌 握相关技能。
学习目标
01
02
03
04
掌握Excel的基本操作和常用 功能；
学会使用公式和函数进行数据 处理和计算；
值。
MAX函数
用于找出最大值，可以引用一 个单元格区域，也可以使用具 体的数值。
AVERAGE函数
用于求平均值，可以引用一个 单元格区域，也可以使用具体 的数值。
MIN函数
用于找出最小值，可以引用一 个单元格区域，也可以使用具
体的数值。
运算符和优先级
运算符类型
Excel支持多种运算符，包括算术运算符（如+、-、*、/）、比 较运算符（如=、>、<、>=、<=、<>）和逻辑运算符（如 AND、OR、NOT）。
Excel未来的发展趋势和展望
数据可视化
智能化
随着大数据时代的到来，Excel将进一步发 展数据可视化功能，提供更加丰富、个性 化的图表类型和展示方式。
借助人工智能技术，Excel将实现智能化数 据分析，自动识别数据特征，提供更准确 的预测和建议。
云端化
数据安全
随着云计算的普及，Excel将进一步整合云 端功能，实现多终端同步和协作办公。
excel数据运算与处理课件
• 引言 • Excel基础操作 • 数据输入与格式化 • 数据运算 • 数据处理和分析 • 高级数据处理技巧 • 实际应用案例 • 总结与展望
01
本课件适用于需要使用Excel进行数据处理和分析的各类人 群，如学生、职场人士、数据分析师等。
内容概述
本课件将涵盖Excel的基本操作、公式和函数的使用、数据 处理和分析等内容，通过实际案例和练习题帮助学习者掌 握相关技能。
学习目标
01
02
03
04
掌握Excel的基本操作和常用 功能；
学会使用公式和函数进行数据 处理和计算；
值。
MAX函数
用于找出最大值，可以引用一 个单元格区域，也可以使用具 体的数值。
AVERAGE函数
用于求平均值，可以引用一个 单元格区域，也可以使用具体 的数值。
MIN函数
用于找出最小值，可以引用一 个单元格区域，也可以使用具
体的数值。
运算符和优先级
运算符类型
Excel支持多种运算符，包括算术运算符（如+、-、*、/）、比 较运算符（如=、>、<、>=、<=、<>）和逻辑运算符（如 AND、OR、NOT）。
Excel未来的发展趋势和展望
数据可视化
智能化
随着大数据时代的到来，Excel将进一步发 展数据可视化功能，提供更加丰富、个性 化的图表类型和展示方式。
借助人工智能技术，Excel将实现智能化数 据分析，自动识别数据特征，提供更准确 的预测和建议。
云端化
数据安全
随着云计算的普及，Excel将进一步整合云 端功能，实现多终端同步和协作办公。
excel数据运算与处理课件
• 引言 • Excel基础操作 • 数据输入与格式化 • 数据运算 • 数据处理和分析 • 高级数据处理技巧 • 实际应用案例 • 总结与展望
01
Excel电子表格高级数据处理与分析
后面的4个0表示4位可变数字。（注意这种
编号不是真实的，需要数据统计分析的表
不用，最好采用分列输入相同部分，再用&
连接）
精品课件
22
3.6利用下拉列表进行数据选择
数据有效性 数据有效性——允许——序列
3.7利用公式与函数从已有数据表查找输入（后 面介绍VLOOUP函数
3.8行列转置输入
3.9数据有效性限制性输入
28
2、编辑工作表
（4）行、列的删除和插入 行、列的删除
①单击所要删除的行、列的标头 ②选择“编辑”/“删除”项即可
行、列的插入 ①单击所要插入行、列所在任一单元格 ②选择“插入”/“行”或“列”项即可
精品课件
29
2、编辑工作表
（5）编辑批注 • 插入批注
插入——批注——输入批注——确定 • 删除批注
3.10大量仿真数据的产生
用随机函数RAND()结合INT()，输入大量 的数字数据。如INT(RAND()*90)
精品课件
23
3.7Excel2007的汉子简转繁
• Excel2007的审阅选项——汉繁转换
精品课件
24
2、编辑工作表
（1）单元格内容的移动、复制和删除 A. 用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的
1、数字的填写 n 在该数字的填写行（列）的前两个单
元格内输入开始的2个数字； n 选择这两个单元格； ① 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，
将其拖曳到结束单元格，松开鼠标
精品课件
19
3.3自定义序列的自动填写
① 在“工具”菜单中， 选择“选项”，单击“自 定义序列”标签； ② 确定输入序列； ③ 在单元格中输入所选序 列的任一项，并选择该单元格； ④ 用鼠标左键拖曳所选单元
Excel教程完整版ppt课件(2024)
01
02
03
04
工作簿
Excel文件，可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格，由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则，包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
25
自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数，包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数，并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能，记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏，实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏，优 化代码。
2024/1/29
24
VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel数据分析PPT课件
Excel工作界面
标题栏(工作簿名称) 快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 全选 列标题 行标题 活动单元格
状态栏
Excel功能
使用统计函数统计数据 使用图表统计数据 数据的描述统计分析 使用排序和筛选分析数据 数据的透视分析 使用交互图表分析数据 ………… 按分类汇总统计数据 数据的假设检验分析 规划求解与最优化方案选择 数据的预测分析 问卷调查分析 数据的抽样分析
选择透视表位置
• 数据透视表设置和显示
数据透视表 设置区域
数据透视表
4.2 数据透视图
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形
的形式表示数据透视表中的数据。正像在数据透视表里那样，
用户可以更改数据透视图报表的布局和显示的数据。数据透视
图具有 Excel 图表显示数据的所有能力，而且同时又具有数据 透视表的方便和灵活等特性。
CORREL函数
• 功能：计算单元格区域中的两个数列之间的相关 系数。 • 语法形式: CORREL（arrnyl，arrny2）
• arrnyl和arrny2表示的都是两个数据列 • CORREL函数可以用来分辨两种属性之间的关系。
应用举例三
• 某医生为了探讨缺碘地区母婴TSH水平关系，应用免 疫放射分析测定了160名孕妇（孕周15～17w）及分 娩时脐带血TSH水平（mU/L），现随机抽取10对数据 如图所示，试求脐带血TSH水平对母血TSH水平的相 关系数。
计算最大值和最小值的 MAXA MIN 函数
MINA VAR VARA VARP VARPA
计算方差的函数
FREQUENCY 计算区间里所含数值的个数 制作频度的函数 通过数值推测数据集的标准偏差 计算标准偏差的函数 STDEV 计算各种总计值 计算各种总计值的函数 SUBTOTAL
使用Excel图表分析数据PPT课件
第30页/共35页
四、删除数据透视表
要删除数据透视表中的所有报表筛选、标 签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非 空单元格，然后单击“数据透视表工具 选项” 选项上“操作”组中的“选择”按钮，在展开 的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选 中整个数据透视表单元格区域，然后按 【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表 所在的工作表删除。
报表筛选：用于基于
定义数据透视表
报表筛选中的选定项
来筛选整个报表。
第24页/共35页
将所需字段拖到 相应位置，然后 在数据透视表外 单击，即可创建 好数据透视表
创建按学历查 看不同性别的 员工基本工资 汇总的数据透 视表
第25页/共35页
二、更改数据透视表的字段布局
创建数据透视表后，可以使用“数据透视 表字段列表”窗格来添加、重新排列或删除字 段，以更改数据透视表结构。
操作步骤见视频14-1
第21页/共35页
任务三 创建与编辑数据透视表
• 一、创建数据透视表 • 二、更改数据透视表的字段布局 • 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 • 四、删除数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建 立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列 以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同 的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细 数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。
知识目标
了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。 掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。 掌握创建与编辑数据透视表的方法。
能力目标
能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型 的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美 化图表，使图表符合使用要求。 能够创建数据透视表，以便从从不同的角度汇总、 比较和查看数据。
四、删除数据透视表
要删除数据透视表中的所有报表筛选、标 签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非 空单元格，然后单击“数据透视表工具 选项” 选项上“操作”组中的“选择”按钮，在展开 的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选 中整个数据透视表单元格区域，然后按 【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表 所在的工作表删除。
报表筛选：用于基于
定义数据透视表
报表筛选中的选定项
来筛选整个报表。
第24页/共35页
将所需字段拖到 相应位置，然后 在数据透视表外 单击，即可创建 好数据透视表
创建按学历查 看不同性别的 员工基本工资 汇总的数据透 视表
第25页/共35页
二、更改数据透视表的字段布局
创建数据透视表后，可以使用“数据透视 表字段列表”窗格来添加、重新排列或删除字 段，以更改数据透视表结构。
操作步骤见视频14-1
第21页/共35页
任务三 创建与编辑数据透视表
• 一、创建数据透视表 • 二、更改数据透视表的字段布局 • 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 • 四、删除数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建 立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列 以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同 的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细 数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。
知识目标
了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。 掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。 掌握创建与编辑数据透视表的方法。
能力目标
能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型 的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美 化图表，使图表符合使用要求。 能够创建数据透视表，以便从从不同的角度汇总、 比较和查看数据。
excel ppt课件
在演示文稿中简洁明了地 传达产品的特点、优势和 价值等信息，以便观众更 好地理解和记忆。
制作教学课件演示文稿
确定教学目标
制定教学计划
注重知识性和趣味 性
使用多种教学方法
简洁清晰的版面设 计
根据教学内容和目标， 确定演示文稿的教学目 标，以便针对学生的需 求和水平设计内容。
根据教学目标和教学内 容，制定演示文稿的教 学计划，包括课程导入 、知识点讲解、案例分 析和总结等环节。
数据库函数
用于进行数据查询和分析，如 DCOUNT、DMAX等。
财务函数
用于进行金融和财务计算，如PV 、FV等。
自定义函数
创建自定义函数
通过VBA编程语言，自定义函数实现特定功能。
调试与优化
测试和调试自定义函数，提高其性能和准确性。
应用自定义函数
将自定义函数应用于具体的工作表或数据集，实 现特定任务。
06
ppt实战案例
制作工作汇报演示文稿
确定主题和目标
根据工作汇报的目的和受众，确定演示文 稿的主题和目标，明确要传达的信息和展 示的内容。
做好演练和测试
在完成演示文稿后，进行演练和测试，检 查时间掌握、幻灯片播放和内容展示等方 面是否存在问题，及时调整和完善。
制定大纲
根据主题和目标，制定演示文稿的大纲， 包括开场、主体内容和结尾等部分，确保 内容紧凑、连贯。
传达
深入了解产品的特点、优 势和卖点，以便在演示文 稿中充分展示产品的优势 和价值。
根据产品的特点和目标市 场，确定演示文稿的目标 受众，以便针对其需求和 兴趣设计内容。
在制作产品宣传演示文稿 时，注重创意设计，以吸 引观众的注意力，增强产 品的品牌形象和市场竞争 力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel 2007 数据分析及应用
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章 常用函数
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
第1节 函数的概述
预先定义，执行计算、分析
函数的基本概念 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计 算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算 量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数 直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
1.5 获得Excel 函数的帮助
使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助
主题中都可以找到下面的内容
– 函数的语法
– “注释”提供了函数的疑难解答 – 实例 – 相关函数
第2节 数学函数
数学函数
I. 基本数学函数 II. 舍入和取整函数 III. 求和函数
2.1 数学函数-求和函数
举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同 学的英语成绩总和
2.1 数学函数-求和函数
举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同 学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF 函数
需要求和的单元格、区域或引用
SUMIF(range，criteria，sum_range)
条件判断的单元格区域
1.4 使用函数的优势
实现特殊运算
在日常的工作中，有一些计算使用公式不但
复杂，而且不具有特定的专业知识还无法表达， 那么就可以使用现有的函数进行特殊运算
例如，按揭贷款的等额分期偿还额的计算
必须用到高等数学的知识，而使用PMT函数(计
算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额)就相
当简单
付款期总数 未来值
1.4 使用函数的优势
实现智能判断
1.4 使用函数的优势
提高工作效率
在学校的期末总结中，常会需要按学生的 考试成绩进行排位的问题，当然可以使用“排序” 按钮来完成，但是这样做比较麻烦，如果使用排 位函数RANK就比较方便，尤其是纪录很多、相 同分数很多的情况下，不用RANK函数其工作量 不可想像
2.1 数学函数-基本数学函数
举例：用函数RAND函数为学生随机排号 学校组织考试时，经常需要将学生的学号打并随机 编排考号，使用RAND随机函数实现以上功能。 RAND函数的格式： RAND() 在单元格D2内输入公式“=RAND()”
并向下填充，这样在D列各单元格内 生存了0-1之间的任意数
2.1 数学函数-基本数学函数
引用的区域，绝对地址
RANK(number,ref,order)
需要排位的数字
排位的方式
1.4 使用函数的优势
提高工作效率
1.5 获得Excel 函数的帮助
由于Excel 2007的函数众多，功能很强，所以我 们要使用Excel 的帮助文件。Excel 2007 提供了 帮助功能： “函数参数”对话框和Excel的帮助。 函数参数对话框是寻找帮助的最好办法。
PMT(rate,nper,pv,fv,type)
贷款利率 现值
付款时间
1.4 使用函数的优势
实现特殊运算
贷款利率 现值
付款期总数
1.4 使用函数的优势
实ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ智能判断 用函数还可以实现智能判断
例如，在学校，老师统计学生的考试成绩，如 果，其成绩大于等于80则为“优秀”,如果成绩大 于等于59且小于80则为“及格”,否则为“不及格”。 这类问题用人工计算很不方便，可以使用函数来 进行自动化处理
2.1 数学函数-求和函数
SUM SUBTOTAL SUMIF SUMPRODUCT SUMSQ SUMX2MY2 SUMX2PY2 SUMXMY2
计算某一单元格区域中所有数值之和 返回数据清单或数据库中的分类汇总 根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和 计算数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 计算所有参数的平方和 计算两数组中对应数值的平方差之和 计算两数组中对应数值的平方和的总和 计算两数组中对应数值之差的平方和
举例：用函数RAND函数为学生随机排号 按列D “排序”,可以看到B、C二列已无序排列, 再在A2单元格中输入第一个考号,并按序列向 下填充,将D列删除或清空数据
2.1 数学函数-舍入和取整函数
ROUND ROUNDUP 、ROUNDDOWN TRUNC INT ODD、EVEN
按指定位数四舍五入数值 按指定位数向上或向下四舍五入数值 将数值的小数部分截去，返回整数 将数值向下舍入计取整 将数值舍入为奇或偶数
如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号
= SUM(A10,B5:B10,50,37)
函数名
参数，可以是常量、逻辑值、 数组、错误值或单元格引用等
1.2 函数的分类
分类
功能简介
数E据x库ce函l数 2007对提数据供清了单中的的函数据数进行。分可析、分查为找、1计2类算等：
日期与时间
对日期和时间进行计算、设置及格式化处理
工程函数
用于工程数据分析与处理
信息函数
对单元格或公式中数据类型进行判定
财务函数
进行财务分析及财务数据的计算
逻辑函数
进行逻辑判定、条件检查
统计函数
对工作表数据进行统计、分析
查找函数
查找特定的数据或引用公式中的特定信息
文本函数
对公式、单格中的字符、文本进行格式化或运算
数学函数
进行数学计算等
外部函数
进行外部函数调用及数据库的链接查询等功能
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章 常用函数
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
第1节 函数的概述
预先定义，执行计算、分析
函数的基本概念 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计 算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算 量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数 直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
1.5 获得Excel 函数的帮助
使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助
主题中都可以找到下面的内容
– 函数的语法
– “注释”提供了函数的疑难解答 – 实例 – 相关函数
第2节 数学函数
数学函数
I. 基本数学函数 II. 舍入和取整函数 III. 求和函数
2.1 数学函数-求和函数
举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同 学的英语成绩总和
2.1 数学函数-求和函数
举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同 学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF 函数
需要求和的单元格、区域或引用
SUMIF(range，criteria，sum_range)
条件判断的单元格区域
1.4 使用函数的优势
实现特殊运算
在日常的工作中，有一些计算使用公式不但
复杂，而且不具有特定的专业知识还无法表达， 那么就可以使用现有的函数进行特殊运算
例如，按揭贷款的等额分期偿还额的计算
必须用到高等数学的知识，而使用PMT函数(计
算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额)就相
当简单
付款期总数 未来值
1.4 使用函数的优势
实现智能判断
1.4 使用函数的优势
提高工作效率
在学校的期末总结中，常会需要按学生的 考试成绩进行排位的问题，当然可以使用“排序” 按钮来完成，但是这样做比较麻烦，如果使用排 位函数RANK就比较方便，尤其是纪录很多、相 同分数很多的情况下，不用RANK函数其工作量 不可想像
2.1 数学函数-基本数学函数
举例：用函数RAND函数为学生随机排号 学校组织考试时，经常需要将学生的学号打并随机 编排考号，使用RAND随机函数实现以上功能。 RAND函数的格式： RAND() 在单元格D2内输入公式“=RAND()”
并向下填充，这样在D列各单元格内 生存了0-1之间的任意数
2.1 数学函数-基本数学函数
引用的区域，绝对地址
RANK(number,ref,order)
需要排位的数字
排位的方式
1.4 使用函数的优势
提高工作效率
1.5 获得Excel 函数的帮助
由于Excel 2007的函数众多，功能很强，所以我 们要使用Excel 的帮助文件。Excel 2007 提供了 帮助功能： “函数参数”对话框和Excel的帮助。 函数参数对话框是寻找帮助的最好办法。
PMT(rate,nper,pv,fv,type)
贷款利率 现值
付款时间
1.4 使用函数的优势
实现特殊运算
贷款利率 现值
付款期总数
1.4 使用函数的优势
实ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ智能判断 用函数还可以实现智能判断
例如，在学校，老师统计学生的考试成绩，如 果，其成绩大于等于80则为“优秀”,如果成绩大 于等于59且小于80则为“及格”,否则为“不及格”。 这类问题用人工计算很不方便，可以使用函数来 进行自动化处理
2.1 数学函数-求和函数
SUM SUBTOTAL SUMIF SUMPRODUCT SUMSQ SUMX2MY2 SUMX2PY2 SUMXMY2
计算某一单元格区域中所有数值之和 返回数据清单或数据库中的分类汇总 根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和 计算数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 计算所有参数的平方和 计算两数组中对应数值的平方差之和 计算两数组中对应数值的平方和的总和 计算两数组中对应数值之差的平方和
举例：用函数RAND函数为学生随机排号 按列D “排序”,可以看到B、C二列已无序排列, 再在A2单元格中输入第一个考号,并按序列向 下填充,将D列删除或清空数据
2.1 数学函数-舍入和取整函数
ROUND ROUNDUP 、ROUNDDOWN TRUNC INT ODD、EVEN
按指定位数四舍五入数值 按指定位数向上或向下四舍五入数值 将数值的小数部分截去，返回整数 将数值向下舍入计取整 将数值舍入为奇或偶数
如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号
= SUM(A10,B5:B10,50,37)
函数名
参数，可以是常量、逻辑值、 数组、错误值或单元格引用等
1.2 函数的分类
分类
功能简介
数E据x库ce函l数 2007对提数据供清了单中的的函数据数进行。分可析、分查为找、1计2类算等：
日期与时间
对日期和时间进行计算、设置及格式化处理
工程函数
用于工程数据分析与处理
信息函数
对单元格或公式中数据类型进行判定
财务函数
进行财务分析及财务数据的计算
逻辑函数
进行逻辑判定、条件检查
统计函数
对工作表数据进行统计、分析
查找函数
查找特定的数据或引用公式中的特定信息
文本函数
对公式、单格中的字符、文本进行格式化或运算
数学函数
进行数学计算等
外部函数
进行外部函数调用及数据库的链接查询等功能