期刊协同采编系统操作手册(作者)-CNKI

期刊协同采编系统操作手册（作者）

在作者中心登录后，可以投稿、跟踪查询您的稿件的信息、与编辑部交流、查询稿件缴费情况。

1.作者用户注册

首先，通过 进入《学术交流》在线投稿网页界面，如图1所示，在“在线办公系统”中，点击“作者投稿系统”，进入《学术交流》作者中心，如图2所示。

图1

在图2所示界面，如果已经注册了账号，直接通过账号、密码登陆即可。如果还没有账号，点击“注册”按钮，进行账号注册。

图 2

点击注册按钮，注册新用户，先填写姓名（请用真实姓名）、E-mail（请填写真实有效的电子邮件地址，涉及到账户激活），填写完成后，点击“下一步”，填写个人信息。

图 3

图 4

如图4所示，设置账号密码，填写用户基本信息、通信信息、研究领域、教育经历、工作单位相关信息，其中红色*为必填项，填写完成后，点击“确定”完成用户注册。

2.作者网上投稿

注册完成后，通过账号、密码登陆投稿系统，进入“作者工作中心”，如图5所示，主要由以下5部分组成。

图 5

图5所示，按照标号说明如下：

1、个人资料。点击“个人资料’，进入可以更新用户注册时的信息，界面如图4所示；

2、稿件处理。稿件处理列表中是您在本刊的已投稿件、返修稿件、录用稿件和退稿稿件等。点击相应稿件分类，可查看稿件审理流程阶段。其中，比较常用的“待修改稿件”指被返修的稿件。“已投稿件”为在系统中已投递的的稿件，进入审稿流程，已投稿件列表图6所示，

图 6

列表中，显示“稿号”、“标题”、“投稿时间”、“当前阶段”、“申请撤稿”几个字段，其中点击当前阶段下的按钮，如图6所示红色圈内按钮，进入“查看审理历史”界面，如图7所示。点击“详细”，可以查看稿件详细的审理意见。

图7

“草稿”为作者投稿中的稿件，投稿过程可以中断，中断后即为“草稿状态。”

3、约稿处理，即我的约稿管理。约稿即由编辑部发出的约稿邀请，在被约稿作者工作界面的“待我回应的约稿请”求中会出现相应的约稿邀请，作者同意约稿请求后，在“待提交的约稿稿件”中显示一条信息，作者提交约稿稿件后，稿件信息显示在“已提交的约稿稿件”。

4、作者投稿。分为“导航式投稿（推荐）”、“一步式投稿”。

4.1导航式投稿。投稿过程细化，分步进行，每一步完成后，保存并进行下一步。具体分为如下几个步骤：

（1）稿件类型选择。系统默认为“中文稿件”，作者点击“保存&下一步”即可；

（2）投稿须知。需要作者认真阅读《投稿须知》，了解自己的稿件是否适合本刊，如果没有问题，点击“保存&下一步”即可；

（3）版权转让协议。需要作者认真阅读《版权转让协议》，作者点击“同意”默认，与我编辑部签订版权转让协议；

（4）请上传原稿全文及附件。如图8所示。

图8

点击“添加文件”按钮，弹出上传文件对话框，如图9所示，选择文件类型，此处有两种文件类型：一个是原稿全文（含作者信息）；另一个是原稿全文（匿名），都必须上传。选择文件类型后，点击“选择文件”按钮，弹出选择文件对话框，如图10所示。选择文件后，点击上传按钮，完成文件上传。

图9

图10

上传完稿件后，界面显示如图11所示，字段包括序号、文件类型、文件名、大小、最后一次修改时间、下载、删除，点击删除按钮，删除附件，重新进行稿件上传。

图11

稿件上传完成后，点击“保存&下一步”即可。

（5）请填写稿件基本信息。填写标题、标题（英文），摘要、摘要（英文）、关键词、关键词（英文）、发票信息、字数、计划栏目，其中带红*的，为必填项。如图12所示。“发票信息”用于稿件采用后缴纳费时，我编辑部给作者开具发票所用；“计划栏目”是作者对自己本章的基本定位。

图12

填写完成后，点击“保存&下一步”即可。

（6）请填写基金信息。如图13所示。如果作者文章与基金无关，则勾选“无基金”即可。

图13

如果作者文章与相关项目有关，点击“添加基金”，弹出“添加基金”对话框，如图14所示，选择完成后，点击“保存&下一步”即可。

图14

（7）请填写作者信息。系统默认投稿作者为第一作者，如果只有一个作者，则点击“保存&下一步”即可。如果还有其他作者，点击“添加作者”按钮，弹出“添加作者”对话框，如图15所示。录入其他作者的姓名及邮箱，点击添加。

图15

（8）确认投稿。在确认投稿界面，请作者仔细检查稿件信息，并在“著作权授权声明”中，

勾选“同意”。如图16所示。最后点击“确定投稿”，完成稿件的在线投递。

图16

4.2一站式投稿。一站式投稿与导航式投稿相似，需要填写的信息一样，只是步骤稍有简化。具体分为以下步骤：

（1）选择稿件类型。系统默认为“中文稿件”，点击“保存&下一步”即可。

（2）投稿须知。需要作者认真阅读《投稿须知》，了解自己的稿件是否适合本刊，如果没有问题，点击“保存&下一步”即可；

（3）版权转让协议。需要作者认真阅读《版权转让协议》，作者点击“同意”默认，与我编辑部签订版权转让协议；

（4）填写稿件信息。上传文件，填写标题、标题（英文），摘要、摘要（英文）、关键词、关键词（英文）、发票信息、字数、计划栏目，基金项目信息，作者信息，其中带红*的，为必填项。然后点击“保存&下一步”即可；

图17

（5）确认投稿。在确认投稿界面，请作者仔细检查稿件信息，并在“著作权授权声明”中，勾选“同意”。如图16所示。最后点击“确定投稿”，完成稿件的在线投递。

5、站内信息

在“站内信息”中，点击“给编辑部写信”进入“写站内信”界面，如图18所示。录入编辑部人员联系方式，录入主题及正文，可以添加附件，点击发送即可。