第五章 装箱单
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外 贸 单 证
第五章 装箱单
【教学内容】 1.包装单据的概念; 2.装箱单的缮制; 3.装箱单的基本内容; 4.包装单据的种类。
第 五 章
【重点难点】
装箱单的基本内容;装箱单的缮制;包装单据的种类和 作用。
本课件根据外贸单证教学大纲、教材和课程管理规程制定,适用于国际经济与贸易专业。
外 贸 单 证
第一节 包装单据的内容、作用及种类
外 贸 单 证 包装单据
是指一切记载活描述商品包装情况的单据, 是商业发票的附属单据,也是货运单据中的 一项重要单据。
提问 第 五 章
1、包装单的内容有哪些? 2、包装单据的种类及作用是什么?
一、含义及常见的种类
包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载
重量单是在装箱单的基础上,详细表示货物
的毛重、净重、皮重等。 尺码单则要用“M3”表示货物的体积,其 他内容基本与重量单相同。 装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊 条款,就要根据信用证或合同的要求填写。 如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合 同号码或特殊包装文字说明,那么按照信用 证或合同要求填写。
第 五 章
如果信用证条款要求提供“详细装箱单” (DETAILED PACKING LIST),那么就必 须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的 具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭 配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情 况下,缮制详细装箱和包装说明,需要化费 大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱 单,有时需要整天时间才能打好一套长达数 十页的出口装箱单。为了节省时间,提高效 率,也可以使用特制的单据格式,中、英文 对照,由厂方直接填制,经过单证员的审核 后,即作为出口单据,交银行结汇。
③DETAILED WEIGHT AND
MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS,SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。 重量单/尺码单明细单,详注每箱货物的颜色、 尺寸和数量以及毛重和净重。
活描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据, 也是货运单据中的一项重要单据。 常见种类有: 装箱单(Packing List) 包装说明(Packing Specification) 详细装箱单(Detail Packing List) 包装提要(Packing Summary) 重量单(Weight List/Weight Note) 重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight) 磅码单(Weight Memo) 尺码单(Measurement List) 花色搭配单(Assortment List)
SAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.
79/65KGS
0.772CBM
13 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳
第二节 出口装箱单据的要求和格式
外 贸 单 证
一、制作装箱单据的要求
如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST), 而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单, 将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
11、填写商品的单位毛重和总毛重
12、 填写商品的单位尺码和总尺码 13、填写数量的大写 14、特别说明 15、出口公司落款等。
注意点:
1、装箱单一般不显示收货人、价格和装运情
况,对货物内容的描述一般可用统称。
2、 装箱单据着重表现货物的包装情况,内 容包括: 从最小包装到最大包装所有使用的 包装材料、包装方式。 对于重量和尺码内容, 在装箱单中一般只体现它们累计总额。
二、出口装箱单据的格式
பைடு நூலகம்
1、出口公司的中、英文名称及地址 2、单据的名称 3、装箱单据的号码、日期(一般填写发票 号码、日期) 4、填写提单号码 5、填写合同号码或销售确认书号码
6、填写运输的装运港(地)、目的港或中 转港(地)名称及运输方式和船名 7、唛头 8、填写商品数量。该数量为运输包装单位 的数量,而不是计价单位的数量 9、填写商品名称 10、填写商品的单位净重和总净重
装箱单制作样 本
INVOICE NO.:2 A2400A/98 DATE: 031021
PACKAGES7 5CTNS 1CTNS 1CTNS 7CTNS
GW./NW.(KGS)9 @12/10 @12/10 @7/5
M3 10
@65*36*45 @67*39*58 @67*39*36
12 TOTAL: 313BOXES
TO: KSS AUSTRALIA LTD. BRE 007 944 YELLAND WAY INV. NO.: SXEI08-01 DATE: DEC.27,2007 FROM: XINGANG, CHINA TO: FREMANTLE, AUSTRALIA
装 箱 单 原 始 样 本
BASSENDEAN WA 06 AUSTRALIA TEL: 618 79852314 FAX: 618 36589541 MARK: KSS NO.1(2…10)-10,11,12,13,14 Item P.O.No. Part No. Description MACHINERY SPARE PARTS 1 2~3 4 5~7 8 9 0-12 0-13 0-14 0-15 0-15 0-16 0-17 10 0-18 0-19 0-18 11~12 13 0-20 0-20 0-21 14 0-20 470062 B5000 LID MACHINING DETAIL 185005 JC2500 PITMAN BOTTOM SHAFT 470007 B800/B1000 SPACER RINGS Quantity
700.00
0.392
1500.00 750.00
4.290 2.145
260.00
0.792
637 PCS 14
10014.25 10493.00 10.812
TOTAL PACKED IN FOURTEEN PACKAGES ONLY.
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
【使用教材】 《外贸单证》张雪鹏 主编 天津大学出版社 2010年
【教学目标】 1、掌握装箱单的缮制; 2、掌握装箱单的基本内容; 3、熟练掌握装箱单的缮制技巧; 4、能够根据已知资料,缮制、审核装箱单。 第 五 章
【计划学时】
4学时(其中,理论教学3学时;实践教学1学时)
【重点难点】
重点: 装箱单的基本内容和缮制。 难点: 装箱单的注意事项。
Package
N.W.(kg) G.W.(kg) M^3
120 PCS 1 Plywood Case
600.00
660.00 2400.00 350.00 2328.00 900.00 645.00
0.605 1.053 0.281 0.609 0.258 0.387
50 PCS 2 Plywood Cases 2250.00 100 PCS 1 Metal Case 320.00
二、包装单的基本内容及作用
(一)基本内容
1、单据名称。
3、出单日期。 5、运输方式、工具、航线等。 7、品名及规格。 9、毛重(单件/合计)
2、编号或商业发票编号。
4、进出口商名称和地址。 6、唛头及件数。 8、数量(含大写) 10、净重(单件/合计)
11、尺码(单件/合计)
12、签章
(二)装箱单的作用
装箱单的作用主要是补充商业发票的内容,
也是货运单据中一种重要单据,在租船订舱、 报检、报关、结汇等业务中都要求提交装箱 单。装箱单的作用具体体现在以下几个方面: 1、是进口商清点数量、重量和销售货物的依 据, 2 是货物到达目的港时,供海关查验货物的 凭证, 3 商检机构查验货物的参考资料。
三、制作装箱单据的注意事项
①单据名称必须完全符合信用证的规定,因
为包装单据的内容,既包括包装的商品内容, 也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛 净总重量、总尺码(体积),所以无论信用 证要求的包装单据是什么名称,都必须按其 规定照打。
②信用证的特殊规定,必须在单据中充分体
现出来。如信用证规定: 每件装一袋、每打 装一盒、每20打装一箱,则必须注明: PACKING: EACH PIECE IN A BAG, EACH DOZEN IN A CARTON BOX, THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
1 PACKING LIST
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK MARKS&NO.S11 JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7 DESCRIPTIONS 6 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2 QUANTITLES 8 MEAS.(CM)10 250BOXES 40BOXES 23BOXES
包装条款一般还包括包装材料、包装方式及
包装规格等。 有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”(适用于海运包装)、 “PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”(适合于长途运输包装)或 “STRANG WOODEN CASE PACKING” (坚固木箱装运)等等。信用证中的这些表 达方法,都应在发票及箱单中照抄。
(3)装箱单据一般不应显示货物的单、总价,
因为进口商在转移这些单据给实际买方时大 多不愿泄露其购买的实际成本。
四、信用证中有关装箱单据条款举例
①PACKING LIST IN TRIPLICATE。
装箱单一式三份。 ②SIGNED PACKING LIST,ONE
ORIGINAL AND ONE COPY。 签字装箱单,一正一副。
SHANXI EXPORT&IMPORT CO.,LTD.
Rm.A&B,25/F,Unit C,King Office Building No.9,Fuxi Street,Taiyuan,Shanxi,China TEL: 86 351 3377123 FAX:86 351 3377321
PACKING LIST
【解决方法】 1、课堂精讲,辅以讨论和答疑,使学生准确掌握知识点。 2、案例教学,培养学生在实际业务中分析问题和解决问题的能力。 3、模拟仿真教学,通过传统的业务填单方式或微机模拟环境,对装箱单进行缮制, 培养学生的动手能力。 4、项目设计教学法,根据已给资料,要求学生缮制装箱单,培养、提高学生的综 合素质。
104238 JC2500 FRONT PLATE MACHINING 36 PCS 3 Plywood Cases 2268.00 104238 JC2500 FRONT PLATE MACHINING 14 PCS 1 Plywood Case 185018 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING 185015 JC2500 MAIN SHAFT OUTER 185014 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING 185017 JC2500 MAIN SHAFT DRIVE 185014 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING 185030 JC2500 BASE FRAME ASSEMBLY 185030 JC2500 BASE FRAME ASSEMBLY 350011 COMPONENT FOR 137333 185030 JC2500 BASE FRAME ASSEMBLY 50 PCS 1 Plywood Case 50 PCS 47 PCS 1 Plywood Case 50 PCS 20 PCS 30 PCS 2 15 PCS 1 50 PCS 5 PCS 1 Iron Pallet Packages 210.00 Iron Pallets Iron Pallet 1440.00 720.00 699.25 882.00 625.00
第五章 装箱单
【教学内容】 1.包装单据的概念; 2.装箱单的缮制; 3.装箱单的基本内容; 4.包装单据的种类。
第 五 章
【重点难点】
装箱单的基本内容;装箱单的缮制;包装单据的种类和 作用。
本课件根据外贸单证教学大纲、教材和课程管理规程制定,适用于国际经济与贸易专业。
外 贸 单 证
第一节 包装单据的内容、作用及种类
外 贸 单 证 包装单据
是指一切记载活描述商品包装情况的单据, 是商业发票的附属单据,也是货运单据中的 一项重要单据。
提问 第 五 章
1、包装单的内容有哪些? 2、包装单据的种类及作用是什么?
一、含义及常见的种类
包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载
重量单是在装箱单的基础上,详细表示货物
的毛重、净重、皮重等。 尺码单则要用“M3”表示货物的体积,其 他内容基本与重量单相同。 装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊 条款,就要根据信用证或合同的要求填写。 如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合 同号码或特殊包装文字说明,那么按照信用 证或合同要求填写。
第 五 章
如果信用证条款要求提供“详细装箱单” (DETAILED PACKING LIST),那么就必 须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的 具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭 配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情 况下,缮制详细装箱和包装说明,需要化费 大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱 单,有时需要整天时间才能打好一套长达数 十页的出口装箱单。为了节省时间,提高效 率,也可以使用特制的单据格式,中、英文 对照,由厂方直接填制,经过单证员的审核 后,即作为出口单据,交银行结汇。
③DETAILED WEIGHT AND
MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS,SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。 重量单/尺码单明细单,详注每箱货物的颜色、 尺寸和数量以及毛重和净重。
活描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据, 也是货运单据中的一项重要单据。 常见种类有: 装箱单(Packing List) 包装说明(Packing Specification) 详细装箱单(Detail Packing List) 包装提要(Packing Summary) 重量单(Weight List/Weight Note) 重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight) 磅码单(Weight Memo) 尺码单(Measurement List) 花色搭配单(Assortment List)
SAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.
79/65KGS
0.772CBM
13 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳
第二节 出口装箱单据的要求和格式
外 贸 单 证
一、制作装箱单据的要求
如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST), 而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单, 将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
11、填写商品的单位毛重和总毛重
12、 填写商品的单位尺码和总尺码 13、填写数量的大写 14、特别说明 15、出口公司落款等。
注意点:
1、装箱单一般不显示收货人、价格和装运情
况,对货物内容的描述一般可用统称。
2、 装箱单据着重表现货物的包装情况,内 容包括: 从最小包装到最大包装所有使用的 包装材料、包装方式。 对于重量和尺码内容, 在装箱单中一般只体现它们累计总额。
二、出口装箱单据的格式
பைடு நூலகம்
1、出口公司的中、英文名称及地址 2、单据的名称 3、装箱单据的号码、日期(一般填写发票 号码、日期) 4、填写提单号码 5、填写合同号码或销售确认书号码
6、填写运输的装运港(地)、目的港或中 转港(地)名称及运输方式和船名 7、唛头 8、填写商品数量。该数量为运输包装单位 的数量,而不是计价单位的数量 9、填写商品名称 10、填写商品的单位净重和总净重
装箱单制作样 本
INVOICE NO.:2 A2400A/98 DATE: 031021
PACKAGES7 5CTNS 1CTNS 1CTNS 7CTNS
GW./NW.(KGS)9 @12/10 @12/10 @7/5
M3 10
@65*36*45 @67*39*58 @67*39*36
12 TOTAL: 313BOXES
TO: KSS AUSTRALIA LTD. BRE 007 944 YELLAND WAY INV. NO.: SXEI08-01 DATE: DEC.27,2007 FROM: XINGANG, CHINA TO: FREMANTLE, AUSTRALIA
装 箱 单 原 始 样 本
BASSENDEAN WA 06 AUSTRALIA TEL: 618 79852314 FAX: 618 36589541 MARK: KSS NO.1(2…10)-10,11,12,13,14 Item P.O.No. Part No. Description MACHINERY SPARE PARTS 1 2~3 4 5~7 8 9 0-12 0-13 0-14 0-15 0-15 0-16 0-17 10 0-18 0-19 0-18 11~12 13 0-20 0-20 0-21 14 0-20 470062 B5000 LID MACHINING DETAIL 185005 JC2500 PITMAN BOTTOM SHAFT 470007 B800/B1000 SPACER RINGS Quantity
700.00
0.392
1500.00 750.00
4.290 2.145
260.00
0.792
637 PCS 14
10014.25 10493.00 10.812
TOTAL PACKED IN FOURTEEN PACKAGES ONLY.
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
【使用教材】 《外贸单证》张雪鹏 主编 天津大学出版社 2010年
【教学目标】 1、掌握装箱单的缮制; 2、掌握装箱单的基本内容; 3、熟练掌握装箱单的缮制技巧; 4、能够根据已知资料,缮制、审核装箱单。 第 五 章
【计划学时】
4学时(其中,理论教学3学时;实践教学1学时)
【重点难点】
重点: 装箱单的基本内容和缮制。 难点: 装箱单的注意事项。
Package
N.W.(kg) G.W.(kg) M^3
120 PCS 1 Plywood Case
600.00
660.00 2400.00 350.00 2328.00 900.00 645.00
0.605 1.053 0.281 0.609 0.258 0.387
50 PCS 2 Plywood Cases 2250.00 100 PCS 1 Metal Case 320.00
二、包装单的基本内容及作用
(一)基本内容
1、单据名称。
3、出单日期。 5、运输方式、工具、航线等。 7、品名及规格。 9、毛重(单件/合计)
2、编号或商业发票编号。
4、进出口商名称和地址。 6、唛头及件数。 8、数量(含大写) 10、净重(单件/合计)
11、尺码(单件/合计)
12、签章
(二)装箱单的作用
装箱单的作用主要是补充商业发票的内容,
也是货运单据中一种重要单据,在租船订舱、 报检、报关、结汇等业务中都要求提交装箱 单。装箱单的作用具体体现在以下几个方面: 1、是进口商清点数量、重量和销售货物的依 据, 2 是货物到达目的港时,供海关查验货物的 凭证, 3 商检机构查验货物的参考资料。
三、制作装箱单据的注意事项
①单据名称必须完全符合信用证的规定,因
为包装单据的内容,既包括包装的商品内容, 也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛 净总重量、总尺码(体积),所以无论信用 证要求的包装单据是什么名称,都必须按其 规定照打。
②信用证的特殊规定,必须在单据中充分体
现出来。如信用证规定: 每件装一袋、每打 装一盒、每20打装一箱,则必须注明: PACKING: EACH PIECE IN A BAG, EACH DOZEN IN A CARTON BOX, THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
1 PACKING LIST
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK MARKS&NO.S11 JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7 DESCRIPTIONS 6 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2 QUANTITLES 8 MEAS.(CM)10 250BOXES 40BOXES 23BOXES
包装条款一般还包括包装材料、包装方式及
包装规格等。 有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”(适用于海运包装)、 “PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”(适合于长途运输包装)或 “STRANG WOODEN CASE PACKING” (坚固木箱装运)等等。信用证中的这些表 达方法,都应在发票及箱单中照抄。
(3)装箱单据一般不应显示货物的单、总价,
因为进口商在转移这些单据给实际买方时大 多不愿泄露其购买的实际成本。
四、信用证中有关装箱单据条款举例
①PACKING LIST IN TRIPLICATE。
装箱单一式三份。 ②SIGNED PACKING LIST,ONE
ORIGINAL AND ONE COPY。 签字装箱单,一正一副。
SHANXI EXPORT&IMPORT CO.,LTD.
Rm.A&B,25/F,Unit C,King Office Building No.9,Fuxi Street,Taiyuan,Shanxi,China TEL: 86 351 3377123 FAX:86 351 3377321
PACKING LIST
【解决方法】 1、课堂精讲,辅以讨论和答疑,使学生准确掌握知识点。 2、案例教学,培养学生在实际业务中分析问题和解决问题的能力。 3、模拟仿真教学,通过传统的业务填单方式或微机模拟环境,对装箱单进行缮制, 培养学生的动手能力。 4、项目设计教学法,根据已给资料,要求学生缮制装箱单,培养、提高学生的综 合素质。
104238 JC2500 FRONT PLATE MACHINING 36 PCS 3 Plywood Cases 2268.00 104238 JC2500 FRONT PLATE MACHINING 14 PCS 1 Plywood Case 185018 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING 185015 JC2500 MAIN SHAFT OUTER 185014 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING 185017 JC2500 MAIN SHAFT DRIVE 185014 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING 185030 JC2500 BASE FRAME ASSEMBLY 185030 JC2500 BASE FRAME ASSEMBLY 350011 COMPONENT FOR 137333 185030 JC2500 BASE FRAME ASSEMBLY 50 PCS 1 Plywood Case 50 PCS 47 PCS 1 Plywood Case 50 PCS 20 PCS 30 PCS 2 15 PCS 1 50 PCS 5 PCS 1 Iron Pallet Packages 210.00 Iron Pallets Iron Pallet 1440.00 720.00 699.25 882.00 625.00